领导干部应善于“弹钢琴”
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作为党的一名领导干部,必须找准角色定位,尽职尽责把工作做好做实,这样才能上不愧于党,下不愧于民。党委办公室主任这个角色,在工作中位居承上启下、协调左右、沟通内外的重要地位,对整体工作的推进有着无可替代的作用。
在参谋辅政上下功夫,定好钢琴的“调”
“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政”。党委办公室作为党委的“智囊团”和
“思想库”,必须把搞好参谋服务当成第一任务。因此,做好党委办公室工作,弹好钢琴,首要的、关键的是定好“钢琴”的调。只有定准了“调”,方向明确,才能做到参谋到位、辅政有为。一要注重把好调查研究关。要结合本地区本部门的发展实际,深入基层、深入一线,准确把握领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握影响全局的新情况、新问题,找准工作推进中的问题和矛盾,掌握第一手资料,然后提出高质量有针对性的意见和建议,供领导决策参考,使更多的调研成果成为领导决策的重要依据,转化为推动经济社会发展的实际成效。二要注重把好文稿起草关。“无文而不立,无物而不名”。文字工作是党委办公室发挥参谋助手作用最直接、最重要的工作任务。文稿起草要着重于出思路、出观点、出真招,努力把思维的成果融入到所起草的领导讲话或重要文件中,使文稿成为服务领导决策的“直通车”,成为部署党委工作的“指挥棒”。三要注重把好信息处理关。要围绕“领导需要了解什么”和“需要领导了解什么”,采取“沙里淘金”、“集零为整”、“化浅为深”等办法,进行信息的筛选处理,从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题,着力开发有情况、有分析、有建议的高层次信息供领导参阅,充分发挥办公室信息服务在党委决策中的“轻骑兵”作用。
在督查落实上下功夫,调好钢琴的“音”
“为政之要,重在落实”。抓落实是党委办公室的突出任务。党委办公室必须围绕党委的中心工作,健全抓落实的机制,明确抓落实的责任,形成抓落实的合力,努力使党委的各项决策和领导的每个批示件件有着落,事事有回音,调准钢琴的“音”。在具体工作中应
做到:一要坚持原则。要尊重事实,敢讲真话,敢说实情,不徇私情,不畏特权,敢得罪人,敢于碰硬,要抓住重要问题,大胆督查,反复督查,跟踪督查,真正督出权威、查出效益。二要突出重点。一是善抓大事要事的督查。始终把督查的重点放在党委最关心、最具全面性的重要决策部署和重点工作的推进落实上,要制定时间表,落实责任人,紧抓不放,跟踪问效,直至落到实处;二是敢抓难事的督查。对工作推进的难点、群众关心的热点、社会关注的焦点问题,要加大力度,排除障碍,推动落实;三是狠抓实事的督查。对
涉及人民群众利益的好事、实事,要狠抓落实,一督到底,真正把实事办好,把好事办实,让群众得到更多实惠。三要解决问题。要注重在督查过程中发现工作中存在的主要矛盾和重要问题,采取有针对性的措施,促进问题的落实解决。要保持督查工作的连续性,坚持不懈地抓落实,不见实效,决不松手。要通过强有力的督促检查工作,确保党委重要决策部署和领导交办的事项件件有着落,事事有回音,不折不扣地落实到位。
在综合协调上下功夫,排好钢琴的“键”
党委办公室的工作承上启下,联系左右,沟通内外。排好钢琴的“键”,就是要把上下左右的关系沟通好、处理好,实现各个方面和谐联动和各项工作有序运转。一要加强纵向协调。要主动密切与上级有关部门的沟通联系和请示汇报,及时了解咨询领导的工作思路和重要举措,积极争取上级更多支持,努力做到上级未谋我已谋,他人未动我先动。要把对上服务与对下服务、对领导负责与对群众负责统一起来,带头摸实情、讲真话,真实反映基层的情况和群众呼声,使领导及时了解基层的情况与问题,掌握工作进展情况和政策执行效果。对下级办公室要多关心、多理解、多指导、多支持,促进形成上下贯通、协调互动的工作新格局。二要加强横向协调。党委办公室作为各职能部门的“排头兵”,必须正确处理好同各业务部门的关系,正确把握好协调工作中的“度”,做到统揽而不包揽,督办而不包办。遇到问题时,必须挺身而出,全力协调,但具体责任还是要落实到具体单位,确保各部门各司其职,各负其责,通力合作,力求做到十个手指联动,全盘键配合,共同演奏和谐乐章。三要加强内部协调。搞好办公室内部协调,办公室领导要以身作则,要求下属做到的,自己首先做到;要求他人做到的,办公室的人员首先做到,取得对人对事协
调的主动权。要对办公室的人力资源进行合理调配,科学分工,责任到人,实现日常工作各司其职,各负其责,遇到重大活动或重大任务,则要加强联系,互相支持,齐心协力,集中优势兵力打歼灭战。
在制度建设上下功夫,画好钢琴的“谱”
“弹钢琴”首先要有“谱”。所谓“谱”,就是规章制度,就是行为规范,就是办事规矩。做好办公室工作,必须着力加强制度建设。一要建立办事制度。要建立健全会议审批、公文办理、公务活动、请示报告等一系列的制度,确保每件事情、每个部门都有章可循、有规可依。要做好党委和办公室各项工作的长期规划和短期计划,在繁冗杂碎的各项工作事务中分清轻重缓急,做到急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办,确保各项工作有条不絮、有序运转,使“弹钢琴”不会离“谱”,富有节奏。二要建立管人制度。要建立办公室各岗位职责和值班、保密、学习、考勤、服务承诺、党风廉政建设责任追究制度,全面推行目标责任制,把任务细化分解到个人岗位,并进行严格考评,确保每项工作有人负责落实和承担责任。三要健全激励机制。按照办公室人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,实行奖优罚劣。要树立正确的用人导向,对优秀干部予以提拔,委以重任;对平庸干部进行轮岗,施以压力,以此激发全体干部的干事创业激情。
在后勤保障上下功夫,搭好钢琴的“架”
后勤保障和接待工作作为办公室工作的一个重要组成部分,是各级党委工作运转必不可少的重要环节,是确保党委工作高效运转的重要支撑。搭好钢琴的“架”,就是要求党委办公室以为领导提供优质的服务为重点,全力做好后勤保障工作。为此,必须做到“三个加强”。一要加强行政管理。要加强财务管理,搞好增收节支,保证党委领导的中心工作支出和办公室日常运转;要加强物业管理,整合现有资产,确保资源合理利用;要切实搞好环境整治、来客接访、会议服务等后勤保障工作。二要加强接待工作。要围绕重大活动和重要来宾,严格执行接待制度,规范接待服务流程,努力降低接待成本;加强接待人员教育
培训,规范接待礼仪,提高接待水平,树立良好的对外形象。三要加强机要保密工作。狠