BC计、财务管理制度及会计财务处理办法

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会计、财务管理制度

一、会计人员配备、分工

主管会计:具体负责本单位的财会工作,对各项会计工作定期总结,编制各项财务管理制度和财务计划,组织固定资产和流动资金的核定,编制财务成本计划并组织实施,各类帐簿的登记、结转, 包括总帐和各种分类帐,审核各类凭证的真实性、合法性,按时转帐和结帐,定期编制和报送会计报表,做到帐帐、帐证、帐实相符, 帐目的结帐按规定办理。

出纳员:认真审核原始凭证,根据审核无误的原始凭证,运用复式记账法正确编制记账凭证,对现金和银行存款要日清月结,及时清查,不得以白条顶库,更任意挪用现金,及时登记现金和银行日记帐,做到帐实相符。

二、各项原始填写规定

根据会计人员工作规则的要求,所有的收据、借据、付款凭证商品材料验收单位,销货发票,各种报销单,对帐单、转帐单,财产查表及各种汇总表等原始单据,填写时,各项内容一律填写齐全, 如,日期、填制单位、名称、填制人姓名,经办人员的签名或盖章, 接授单位的名称,经济业务的内容,数量、单位和金额,对填写不全的原始单据不予办理结转及做入帐依据,各项报销单一定要有经办人,分管领导人的签名,否则不予接受。

三、流动资金的管理

核定指标,编制计划,财务部门监督流动资金使用情况,定期对商品资金,结算资金运用效果进行分析,对有问题资金要及时提出解决方案和意见进行解决。

购进商品,做到有计划,勤进勤销,减少在库商品占用资金,加强财产物资管理,仓库要严格入库,出库清查,盘点制度,做到流动资金的完好无缺。

应收帐款等往来帐项及时进行结算和清理,加强资金管理,加速资金周转。

四、固定资产管理

固定资产由公司办公室统一管理,对能分清班组的实行归口管理,并制定固定资产保管责任,做好保管,养护工作。

财务设总帐和明细帐,进行核算管理,按财制度规定,做好核算和利用的效益分析工作。定期对固定资产的清点、盘点工作,清查出的问题按会计制度规定,及时处理做到帐帐、帐实相符。

固定资产的购置、计价、修建、调入、调出,及提取折旧,一律按会计制度规定处理,任何人不得任意违反财务制度。

五、低值易耗品管理制度

低值易耗品范围,按新会计制度规定,根据公司需要进行购置, 财会部门负责核算及价值管理,设置总帐和明细帐,及时掌握增减情况,对购

置、报废低值易耗品,要督促有关人员办理会计手续,

配合管理人员,搞好定期盘点工作,保帐帐,帐实相符

购进的低值易耗品交付使用时,根据使用情况进行“五成摊销法”和

“一次摊销法”进行核算,设备查簿定期进行盘查,由专人管理。

六、库存商品,原材料管理

商品、材料保管员必须做好商品材料的管理工作入库,必须经过严格验收,做到及时、准确,并及时将验收入库单送交财务部门入帐,不得拖延,对商品材料的短缺和破损要立即出具证明,报送领导批准处理,严把商品材料入库关。

商品、材料出库,必须按销售发票或出库单(发货单)出库凭证需及时入库,记载准确。

对库存商品,材料定期进行盘点,对另售,使用的商品和材料每月月末盘点一次,对清查出的有问题商品和材料及时填制上报领导,以便迅速处理。

七、专用资金管理

各项专用基金由财会部门严格按照《财会制度》规定的提取比例,范围提取和使用,不得任意少提或多提,对各项专用基金的使用开支,必须做到专款专用,不得相互挤占。

八、成本费用管理制度

成本费用按计划或定额管理,定期编制费用计划,将成本费用指标落实到班组和人,制度相应的奖惩责任制,在商品流通及生产过程的一切费用开

支,必须取得合法的原始凭证,并有完备的审批

手续。

期末,财务部门根据权责发生制的原则,分清成本费用开支界限,按

照成本核算方法,正确计算结转本期的成本,不得任意多摊或少摊属于本

期的成本。

财务部门必须定期对成本费用计划的执行情况进行考核,检查总结成本,费用计划的执行情况,总结成本计划和费用定额的执行效果。

九、财产物资清查盘存制度

各项财产物资要建立定期或不定期的清查盘点制度,保证帐帐、帐实相符。

固定资产、低值易耗品,除因特殊情况需要临时盘点外,年度终了,财务部门会同各班组进行一次彻底清查,发现问题,及时解决。

材料和办公用品财务和使用保管人员按月或按季进行清查盘点, 发现问题,及时处理。

对库存现金,当日的销货款要及时送存银行做到日清月结,帐实相符。

库存商品重点加强管理,财会部门设置商品数量、金额、明细帐,仓库设置数量帐,会计和业务,以及仓库部门每季或每月核对一次,发现差错及时处理,由于责任事故造成的损失,有责任人赔偿,对于清仓查库排出的有问题商品,及时采取措施进行处理。

十、会计档案管理

会计部门设立档案室,对会计档案进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防损失。

当期发生的会计档案,由财务部门按照会计档案管理办法的要求,整

理立卷,编制目录,装订成册,年度终了,应将当年的会计档案及时移交、管理人员登记归档。

会计档案期满需要销毁时,应编制销毁清册,报主管部门批准后方可进行,销毁清册长期保存。

会计档案管理人员调离,要办理移交手续,本单位人员借阅会计档案,经主管人员同意,外单位借阅,需持单位证明,经主管人员及单位领导批准办好,必在手续方可借阅。

会计财务核算方法

一、按照“会计制度”、“会计准则”、“会计法”等有关要求,设置

会计帐簿,总帐、明细帐、日记帐和其他辅助帐簿,由专职人员进行登记、核算、保管。

会计机构和会计人员根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证,字

迹必须清晰、工整。要符合“会计基础工作规范”的要求。等级会计帐簿时,要将会计凭证的日期、编号、业务内容、摘要,金额和其他有关资料,逐笔逐项登记,做到数字准确,内容完整,摘要清楚,登记及时,做到帐帐、帐实相符。

二、企业发生的往来帐项,“应收款”、“应付款”等,必须按照单位或个人,设明细帐户,逐笔,逐项进行登记,并及时进行结算。

三、企业购进的商品及材料,必须有计划,按计划购进、财务设数量、单价、金额帐,仓库保管员设数量帐,建立健全严格的出入库制度,对购入的商品,按照“会计制度”要求,根据发票,随货同

行,保管员验收单等有关凭证,财会部门设“库存商品”在途商品” 等会计科目进行核算,保管员按有关凭证进行计量、入库、记账。

发出商品,保管员根据有关凭证出库,出入库凭证及时送财会

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