Vlookup函数的7个经典应用技巧,能解决全部的查询引用问题
lookup使用技巧
lookup使用技巧在日常的学习和工作中,我们经常会遇到需要查找信息的情况。
而lookup就是一种非常常用的查找函数,可以帮助我们快速找到需要的数据。
本文将介绍一些lookup使用技巧,帮助读者更好地利用这个函数。
一、VLOOKUP函数的使用VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,它可以在一个区域中查找某个值,并返回与之对应的值。
下面是VLOOKUP函数的基本语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_loo kup)1. lookup_value:要查找的值。
2. table_array:要进行查找的区域。
3. col_index_num:要返回的值所在的列数。
4. range_lookup:是否按近似匹配查找。
VLOOKUP函数的使用非常灵活,可以满足不同的需求。
下面是一些使用VLOOKUP函数的技巧:1. 使用绝对引用:在使用VLOOKUP函数时,为了避免在拖动单元格时出现错误的引用,可以使用绝对引用。
例如,将table_array的范围用$符号固定,可以保证在拖动单元格时不会改变引用的范围。
2. 使用表格形式的数据:在使用VLOOKUP函数时,最好将要查找的数据整理成表格形式,这样可以更方便地进行查找和管理。
3. 使用近似匹配:在某些情况下,我们并不需要精确匹配,可以使用range_lookup参数来实现近似匹配。
例如,当查找一个范围内的数值时,可以设置range_lookup为TRUE或省略,这样可以找到最接近的数值。
4. 处理错误值:在使用VLOOKUP函数时,有时候会遇到找不到匹配值的情况,这时可以使用IFERROR函数来处理错误值,返回自定义的提示信息。
二、HLOOKUP函数的使用除了VLOOKUP函数,Excel还提供了HLOOKUP函数,用于在行中进行查找。
HLOOKUP函数的语法和VLOOKUP函数类似,只是查找的方向不同。
VLOOKUP的七种用法,记住才是硬道理
VLOOKUP的七种用法,记住才是硬道理小伙伴们好啊,今天和大家来说说VLOOKUP的那些事儿,深入了解一下VLOOKUP函数的各种用法,看看这位大众情人还藏着多少不为人知的秘密。
函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)第一参数是要查询的值。
第二参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须要包含查询值,否则公式将返回错误值。
如果查询区域中包含多个符合条件的查询值,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。
第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值。
第四参数决定函数的查找方式,如果为0或FASLE,用精确匹配方式,而且支持无序查找;如果为TRUE或被省略,则使用近似匹配方式,同时要求查询区域的首列按升序排序。
1、常规查询如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的姓名查询对应的职务。
公式为:=VLOOKUP(H3,C:E,3,0)提示:•VLOOKUP函数第三参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定要返回查询区域中第几列的值。
2、带通配符的查询如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的姓氏,查询对应的姓名和部门。
公式为:=VLOOKUP($H3&'*',$C:$E,COLUMN(A1),0)提示:通配符“*”表示任意多个字符,VLOOKUP函数第一参数使用$H3&'*',即在C列中查询以H2单元格内容开头的内容,并返回对应列的信息。
3、近似查询如图,需要根据H~I的对照表,判断D列成绩对应的评议结果。
公式为:=VLOOKUP(D2,H:I,2)提示:•VLOOKUP函数第四参数被省略,在近似匹配模式下返回查询值的精确匹配值或近似匹配值。
如果找不到精确匹配值,则返回小于查询值的最大值。
•使用近似匹配时,查询区域的首列必须按升序排序,否则无法得到正确的结果。
4、逆向查询如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的部门,查询对应的姓名。
vlookup18种用法
vlookup18种用法VLOOKUP 函数是 Excel 中最常用的函数之一,在处理大量数据时非常有用。
它可以帮助我们在一个数据表中查找指定的值,并返回相应的结果。
这个函数的用法非常灵活,可以根据不同的需求进行调整。
在本文中,我们将介绍 VLOOKUP 函数的18 种用法,希望可以帮助读者更好地理解和应用这个功能强大的函数。
1. 在单个数据表中查找指定值最常见的用法是在一个数据表中查找指定的值。
使用VLOOKUP 函数可以轻松地找到相应的结果,并将其显示在另一个单元格中。
这对于查找特定的数据行非常有用。
2. 在不同的数据表中查找指定值VLOOKUP 函数不仅适用于单个数据表,还适用于多个数据表。
我们可以使用函数将不同的数据表关联起来,并在其中查找指定的值。
这样可以大大简化数据查询和分析的过程。
3. 使用范围名称进行查找除了使用单元格引用,我们还可以使用定义的范围名称进行查找。
范围名称可以帮助我们快速识别和引用特定的数据范围,并提高公式的可读性和可维护性。
4. 查找最接近的匹配项有时候我们需要在一个数据表中查找与给定值最接近的匹配项。
VLOOKUP 函数也可以帮助我们实现这个目标。
通过指定“最接近的”参数,我们可以找到与给定值最接近的匹配项,并返回相应的结果。
5. 查找具有多个匹配项的值除了查找单个匹配项外,VLOOKUP 函数还可以查找具有多个匹配项的值。
这在处理复杂数据集时非常有用,可以让我们更好地理解和分析数据。
6. 使用多个条件进行查找在实际的数据分析中,往往需要根据多个条件进行数据查找。
VLOOKUP 函数同样可以处理这种情况。
通过使用多个参数,我们可以在一个数据表中根据多个条件进行查找,并返回满足条件的结果。
7. 忽略大小写进行查找有时候我们需要在一个数据表中进行不区分大小写的查找。
VLOOKUP 函数可以帮助我们实现这一目标。
通过指定“忽略大小写”参数,我们可以在查找时忽略文本的大小写,从而找到相应的结果。
vlookup函数的八大经典用法
vlookup函数的八大经典用法VLOOKUP(垂直查找)函数是Excel中最常用的函数之一,它能够根据指定的条件在数据表格中进行查找并返回相应的数值。
以下是VLOOKUP函数的八大经典用法:1. 查找并返回某个值:VLOOKUP函数可以在特定数据范围中查找某个值,并返回该值所在行中的另一个单元格的数值。
这样可以快速地在大型数据表格中找到目标值。
2. 查找并返回近似值:VLOOKUP函数还可以根据给定的近似值,在数据表格中查找最接近的数值,并返回与之对应的数值。
这在处理归类或评级数据时非常有用。
3. 查找并返回匹配模式:VLOOKUP函数可以根据通配符或正则表达式进行模式匹配。
这在处理模糊搜索或复杂匹配条件时非常有帮助。
4. 查找并返回多个值:通过结合其他函数,如INDEX和MATCH,VLOOKUP 函数能够查找并返回多个符合条件的数值。
这可以极大地扩展函数的功能。
5. 查找并返回有条件的数值:VLOOKUP函数可以根据多个条件进行查找,从而检索满足特定条件的数值。
这在复杂的数据筛选和筛选条件下非常实用。
6. 查找并返回动态范围:通过结合其他函数,如OFFSET和COUNTA,VLOOKUP函数可以创建动态范围,使数据的查找范围根据需求自动调整。
7. 查找并返回跨工作表的数值:VLOOKUP函数可以在不同的工作表之间进行查找,并返回相应的数值。
这在整合数据或数据分析时非常有用。
8. 查找并返回错误信息:VLOOKUP函数还可以根据查找条件的满足与否返回特定的错误信息,如"N/A"或"#VALUE!"。
这能够帮助用户快速识别和处理数据中的错误。
总结:VLOOKUP函数是Excel中功能强大且广泛使用的函数之一,通过灵活运用其八大经典用法,我们可以快速、准确地在大型数据表格中查找并返回所需的数值。
了解并掌握VLOOKUP函数的不同用法,将有助于提高数据处理和分析的效率。
Vlookup函数的使用技巧及应用实例.docx
Vlookup 函数的使用技巧及应用实例平时工作中经常需耍对Excel 表格中数据进行查询调用,VLOOKUP 函数是工作中使用 频率超高的查询函数之一。
本文完整详尽的介绍了 VLOOKUP 函数的使用方法,并结合实 例深入的讲解了 Vlookup 函数的应用技巧。
1、VLOOKUP 函数语法解析VLOOKUP 基础用法是搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单 元格中的值。
VLOOKUP 中的V 表示垂直方向。
当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以 使用 VLOOKUP语法结构:VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [rangejookup])解读:VLOOKUP (找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)这样一看是不是清晰多了?具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,本文就不再详细解读了。
需耍说明的一点是,Excel 中的帮助信息也有错误,比如在插入两数功能中VLOOKUP 第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:www^红框部分帮助错误,应改为:如果为FALSE 或0,精确匹配,如果为TRUE 或忽略,大致匹配。
■44A slRne鱼團「!;¥VLOOKUPlookup^value Table^array Col index num■ ■详细解读:VLOOKUP函数语法解析httD:〃/vlookup/5523.hunl2、VLOOKUP函数单条件査找根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。
看如下案例,工作中的数据源为A:B两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当需要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数了。
表中黄色区域为公式所在位置,以E2单元格公式为例=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$ 12,2,0)这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。
在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法大全
在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法大全在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,可用于查找并返回一些值在数据表中对应的数值。
下面是VLOOKUP函数的使用方法的详细说明,帮助您充分利用这个功能强大的函数。
VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(要查找的值,数据表范围,返回的列数,[是否近似匹配])其中,要查找的值可以是一个单元格引用,也可以是具体的数值;数据表范围是要进行查找的数据范围;返回的列数表示要返回的数值在数据表中所在的列号;是否近似匹配是可选参数,默认为TRUE(近似匹配),也可以为FALSE(精确匹配)。
以下是VLOOKUP函数的具体应用场景及使用方法:1.查找一些数值对应的数据范围中的数值:当我们有一个数据表时,可以使用VLOOKUP函数找到一些数值所在的行,并返回该行特定列的数值。
例如:在一个学生成绩表中,我们想要找到一些学生的成绩。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("要查找的学生姓名",学生成绩表范围,成绩所在的列号,FALSE)2.查找最接近(或相等)的数值:如果想要查找一些数值在一个数据序列中最接近的数值,并返回对应的数值。
例如:在一个数据序列中,我们想要找到最接近一些数值的数值。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("要查找的数值",数据序列范围,返回的列数,TRUE)3.使用多个条件进行查找和匹配:有时候,我们需要根据多个条件进行查找和匹配,并返回满足所有条件的特定数值。
例如:在一个销售数据表中,我们想要找到满足指定产品和销售量的记录。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP(要查找的产品,数据范围,返回的列数,FALSE)其中,数据范围的第二列是产品,第三列是销售量。
然后我们可以将这个公式与IF函数等结合使用,以实现多个条件的匹配。
4.使用动态范围进行查找:有时候,我们需要在动态范围内进行查找,并返回相应的数值。
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧在EXCEL表格里,我们经常会使用VLOOKUP函数来匹配两个表格里的表格,或是使用VLOOKUP函数依据条件来查询数据,可以说VLOOKUP函数算是EXCEL表格里使用频率较高的一个函数了,也算是一个高阶的函数,它的用法颇多,这里我们先介绍8种经典用法:结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,数据列号,匹配方式)说明:1、参数1:查找值,即按什么查找,可以直接输入文本、数值,或是引用单元格,这里可以使用通配符。
2、参数2:查找范围,即查找的数据区域,通常是固定的区域,添加绝对引用符号,防止拖动公式的时候,数据区域变动,影响查找结果,查找范围的第一列必须是以第一参数查找值。
3、参数3:数据列号,也就是返回的结果在参数2中位于第几列,包含隐藏的列,直接输入数字或是其他可返回数字的函数;4、参数4:匹配方式,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、如果查找值在参数2中不止一个结果,仅返回第一个查找到的结果。
用法一、匹配名称(常规用法)左侧表格里仅有产品编号,右侧是一份编号和产品名称的对应表,左侧表格里的产品名称可以不用一个个输入,使用产品编号去匹配右侧相同编号对应的名称。
函数公式:=VLOOKUP(B2,M1:N18,2,0)公式解读:参数1“B2”,即查找值,这里是产品编号。
参数2“M1:N18”,即查找范围,这里是右侧的产品编号和名称对应表。
参数3“2”,即参数2的数量区域里,我们要返回的是第2列数据,即名称。
参数4“0”,表示精准匹配,即参数1和参数2里的第一列数据必须完全相同,才会返回对应的第2列数据。
注意这里的参数2,必须添加绝对引用,故函数公式应为“=VLOOKUP(B2,$M$1: $N$18,2,0)”用法二、查询数据(常规用法)右侧输入编号,显示出对应的单价,单价来源于左侧的表格。
公式:=VLOOKUP(H2,B2:E18,4,0)公式解读:参数1“H2”,即查找值,这里是产品编号。
vlookup函数在工作中的运用技巧和方法
vlookup函数在工作中的运用技巧和方法在工作中,vlookup函数是Excel中常用的函数之一,使用它可以根据指定的条件从一个数据表中查找相关的信息。
下面将介绍vlookup函数在工作中的运用技巧和方法。
1. 熟悉vlookup函数的基本语法:vlookup(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])。
其中,lookup_value 为要查找的值;table_array为用于查找的数据表范围;col_index_num 为要返回的列数;range_lookup为一个逻辑值,用于指定是否要进行近似匹配。
vlookup函数按顺序第一列,然后返回table_array中匹配的行的相关值。
2. 设置表头:在使用vlookup函数之前,首先要确保数据表有明确的表头,这样可以方便调用具体的列名,减少出错的概率。
3. 精确匹配和近似匹配:通过调整range_lookup参数可以实现精确匹配和近似匹配。
如果设置为TRUE或省略,则vlookup函数会进行近似匹配,如果查找的值在数据表中不存在,它会返回最接近的数值;如果设置为FALSE,则vlookup函数会进行精确匹配,只有在查找值完全匹配时才返回结果。
4. 验证lookup_value的数据类型:确保lookup_value与table_array中的数据类型相匹配。
如果查找值为文本类型,则需要在使用vlookup函数时用双引号将其括起来。
5. 使用绝对引用:在将vlookup函数用于大量数据时,为了减少运算时间,可以使用绝对引用。
在table_array参数中选中要查找的数据范围,然后按下F4函数键,将相对引用变为绝对引用。
6. 使用vlookup配合其他函数:vlookup函数可以与其他函数结合使用,以便更好地满足工作需求。
例如,可以将vlookup函数与IF函数结合使用,根据不同的条件返回不同的结果。
vlookup函数进阶应用技巧
vlookup函数进阶应用技巧
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,用于在一个数据区域中查找特定的值,并返回该值所在行的其他信息。
以下是一些VLOOKUP函数的进阶应用技巧:
1. 使用绝对引用,在VLOOKUP函数中,使用绝对引用来锁定查找表的数组区域,这样在拖动公式时数组区域不会发生改变。
2. 结合IFERROR函数,在VLOOKUP函数中结合IFERROR函数,可以使得在查找数值不存在时返回自定义的数值,而不是显示错误信息。
3. 使用MATCH函数改进VLOOKUP,MATCH函数可以返回查找值在查找数组中的相对位置,结合VLOOKUP可以实现更加灵活的查找功能。
4. 使用动态数组,在Excel 365中,可以使用动态数组来简化VLOOKUP函数的使用,不再需要手动拖动公式。
5. 使用索引匹配,索引匹配是VLOOKUP的替代方案,通常在大
数据集下速度更快,而且更加灵活。
6. 考虑数据的排序,在使用VLOOKUP函数时,如果数据区域是
有序的,可以使用近似匹配来加快查找速度。
7. 数据清洗,在使用VLOOKUP函数前,要确保数据的一致性,
包括格式、大小写等,以免造成查找结果不准确。
8. 结合其他函数,可以结合其他函数如SUM、AVERAGE等来进
一步处理VLOOKUP返回的数值,实现更多功能。
以上是一些VLOOKUP函数的进阶应用技巧,希望对你有所帮助。
如果还有其他问题,欢迎继续提问。
excel使用教程:Vlookup函数的5种玩法,解决一切查找问题
excel使用教程:Vlookup函数的5种玩法,解决一切查找问
题
平时我们都会用电脑处理文档表格,有一些是工作方面的资料账目之类的,有一些则会涉及到个人收支或学习进修等方面。
使用时由于项目繁杂被搞的晕头转向,时常看错行、少统计,其实不需要把自己搞得这么疲惫,在excel中有函数的强大功能,而主管查找功能就是接下来excel使用教程要介绍到的Vlookup。
说到vl的应用莫过于它的查找是按照竖向列去查找的。
从列当中,可以搜索查找的内容、查找的位置(一般是两个列的范围区间),返回到相应的列数的序号,精确查找还是模糊查找。
这四项是其公式最基本的使用方法。
一、excel使用教程VL的常规作用。
展开来解释,查找位置就是所选的横排与竖列一起框定的,字母代表列的区域,数字代表行的区域。
如果其中有重复值,会选择默认的先位顺序的值。
返回序列号就是与查找值同行的某列的数值,不可以比一小,那样就没有什么意义了。
而最后的逻辑值用零和一来代表是否精确查找。
二、excel使用教程VL的扩展应用—通配符号查找
VL扩展去应用,可以搭配星号问号代表任意符号来方便搜索。
三、excel使用教程逆向查找
一般查找数值所在列在设定返回序列的前面,如果反过来的话可运用逆向查找的方法,选择或如果的函数都可以做到。
四、excel使用教程一对多查找
如果表格中有重复出现的数值,我们还可以套用vl公式进行一对N的查找。
五、excel使用教程重复指定值
或者对表格中到某项数值进行次数规定的罗列,同样还可以用到vl进行重复性指定。
综上,能被如此功能强大的Vlookup支配是一件多么幸福的事情呀。
VLOOKUP不难学,掌握这8个技巧,搞定全部查找问题!
VLOOKUP不难学,掌握这8个技巧,搞定全部查找问题!函数中最受欢迎的有三大家族,一个是以SUM函数为首的求和家族,一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族,另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。
根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作。
现在一起来学习VLOOKUP函数,让关于查找的烦恼一次全解决!1、根据番号精确查找俗称。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)VLOOKUP函数语法:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)VLOOKUP函数示意图。
2、屏蔽错误值错误值查找。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观。
这时可以在外面加个容错函数IFERROR,如果是2013版本那就更好,可以用IFNA函数,这个是专门处理#N/A这种错误值。
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')函数语法:=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)说白了就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值。
IFNA函数的作用也是一样,只是IFERROR函数是针对所有错误值,而IFNA函数只针对#N/A。
3、按顺序返回多列对应值。
通过上面的例子,我们知道可以通过更改第3参数,返回各项对应值如:=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)如果项目少,更改几次参数也没什么,但项目多时,肯定不方便。
如图 5-103所示,可以通过ROW、COLUMN产生行列号,从而得到1,2,……,n的值。
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)因为这里是同一行产生序号,所以用COLUMN函数。
表格函数vlookup的使用
表格函数vlookup的使用一、常规用法常规用法相信几乎所有职场人都用过,比如在这里,我们想要根据姓名来查找班级,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(F5,B2:C11,2,0)二、多条件查找这种情况适用于查找值存在重复的表格中,因为查找值不是唯一的,vlookup 可能会得到错误的结果,所以我们需要增加一个条件作为查找值如下图,我们想要查找下2班李白的考核得分,但是1班也是有李白这个姓名的,所以就需要增加班级这个条件作为查找值。
公式为:=VLOOKUP(F5&G5,IF({1,0},A3:A11&B3:B11,D3:D11),2,FALSE)三、反向查找反向查找这个用法,仅仅是针对vlookup来说的,因为vlookup只能找到数据表中查找值左侧的数据,如果想要找到查找值右侧的数据,就称之为反向查找。
比如在这里,我们要查找李白对应的工号,这个就是一个典型的反向查找,公式为:=VLOOKUP(F5,IF({1,0},B3:B11,A3:A11),2,FALSE)四、一对多查询所谓的一对多查询,就是通过查找1个值来返回多个结果,vlookup想要实现一对多查询,最简单的方法就是构建一个辅助列。
在这里我们想要通过查找市场部,来返回所有的姓名首先我们在数据的最前面插入一个空白列,然后在A3单元格中输入=(C3=$G$4)+A2,这样的话每遇到一个市场部,就会增加1随后在H4单元格中输入:=VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),然后向下填充即可,看到错误值就表示查找完毕了,如果想要屏蔽错误值,可以将函数设置为:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")五、自动匹配第三参数Vlookup的第三参数实现自动匹配,最大的作用就是使用一次函数就可以查找多行多列的数据,我们需要借助match来实现自动匹配第三参数的效果如下图,我们只需要设置一次公式,就可以找到右侧表格的所有数据,公式为:=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)六、通配符查找所谓的通配符查找,就是根据关键字来进行数据查询,我们需要借助通配符来实现,通配符是一种特殊的符号,它可以代指Excel所有可以输入的字符,如:数字、汉字、符号等等:表示任意1个字符*:表示任意多个字符比如在这我们想要通过查找【狄仁】来返回狄仁杰的职务,只需要将查找值构建为【狄仁?】,然后使用vlookup函数进行常规查找即可七、区间查询所谓的区间查询,就是一个区间对应一个结果,比如根据销量计算提成之类的问题,在这里我们需要用到vlookup的近似匹配首先我们需要根据奖金的计算规则构建一个表格,并且这个表格的首行是进行升序排序的。
VLOOKUP函数最常用的10种用法
VLOOKUP函数最常用用法VLOOKUP函数是工作中最常用的一种查找函数,掌握好VLOOKUP函数能够极大提高工作的效率。
VLOOKUP函数用于首列查找并返回指定列的值,字母“V”表示垂直方向。
VLOOKUP函数的语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])其中,第1参数lookup_value为要搜索的值,第2参数table_array为首列可能包含查找值的单元格区域或数组,第3参数col_index_num为需要从table_array中返回的匹配值的列号,第4参数range_lookup用于指定精确匹配或近似匹配模式。
当range_lookup为TRUE、被省略或使用非零数值时,表示近似匹配模式,要求table_array第一列中的值必须按升序排列,并返回小于等于lookup_value的最大值对应列的数据。
当参数为FALSE时(常用数字0或保留参数前的逗号代替),表示只查找精确匹配值,返回table_array的第一列中第一个找到的值,精确匹配模式不必对table_array 第一列中的值进行排序。
如果使用精确匹配模式且第1参数为文本,则可以在第1参数中使用通配符问号(?)和星号(*)。
VLOOKUP函数不区分字母大小写。
案例一A3:B7单元格区域为字母等级查询表,表示60分以下为E级、60~69分为D级、70~79分为C级、80~89分为B级、90分以上为A级。
D:G列为初二年级1班语文测验成绩表,如何根据语文成绩返回其字母等级?在H3:H13单元格区域中输入=VLOOKUP(G3,$A$3:$B$7,2)案例二在Sheet1里面如何查找折旧明细表中对应编号下的月折旧额?(跨表查询)在Sheet1里面的C2:C4单元格输入=VLOOKUP(A2,折旧明细表!A$2:$G$12,7,0)案例三如何实现通配符查找?在B2:B7区域中输入公式=VLOOKUP(A2&"*",折旧明细表!$B$2:$G$12,6,0)案例四如何实现模糊查找?在F1:F9区域中输入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,1)案例五如何通过数值查找文本数据、通过文本查找数值数据、同时实现数值与文本数据混合查找?通过数值查找文本数据:在F3:F6区域中输入公式=VLOOKUP(E3&"",$A$2:$C$6,3,0) 通过文本查找数值数据:在F11:F13区域中输入公式=VLOOKUP(--E11,$A$10:$C$14,3,0)同时实现数值与文本数据混合查找:在F19:F21区域中输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0)),VLOOKUP(E19&"",$A$18:$C$22, 3,0),VLOOKUP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0))案例六在Excel中录入数据信息时,为了提高工作效率,用户希望通过输入数据的关键字后,自动显示该记录的其余信息,例如,输入员工工号自动显示该员工的信命,输入物料号就能自动显示该物料的品名、单价等。
EXCEL_VLOOKUP函数公式使用诀窍
EXCEL_VLOOKUP函数公式使用诀窍VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,用于在一个数据表中根据指定的值查找并返回所需的数据。
下面是一些使用VLOOKUP函数的诀窍,帮助您更高效地使用这个函数:1.理解VLOOKUP函数的语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,range_lookup)- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要在其中进行查找的表格区域。
- col_index_num:返回值所在的列号。
- range_lookup:是否进行近似匹配,一般使用FALSE进行精确匹配。
2.设置正确的表格区域:确保table_array参数是准确的,包括要查找的数据区域。
可以使用绝对引用(例如$A$1:$B$10)或命名范围。
3.使用绝对引用:在col_index_num参数中使用绝对引用,以便在复制公式时保持不变。
例如,如果要返回的数据位于表格的第2列,则设置col_index_num为2 4.使用命名范围:可以为要查找的数据区域创建命名范围,这样在公式中使用时更容易识别和管理。
5.精确匹配:对于精确匹配,将range_lookup参数设置为FALSE。
这样,VLOOKUP 函数只会返回与lookup_value精确匹配的行。
6.近似匹配:如果希望VLOOKUP函数能够返回最接近lookup_value的值,可以将range_lookup参数设置为TRUE或省略该参数。
但要注意,近似匹配可能导致不准确的结果。
7.使用通配符:可以在lookup_value中使用通配符(例如?或*)进行模糊。
这样可以找到与所需模式相匹配的值。
8.使用表格锁定:使用VLOOKUP函数时,特别是在将公式复制到其他单元格时,确保要查找的数据区域保持锁定,以防止意外地更改查找范围。
9.错误处理:使用IFERROR函数来处理VLOOKUP函数可能出现的错误。
VLOOKUP函数的八大经典用法使用方法及实例详解记得收藏
VLOOKUP函数的八大经典用法使用方法及实例详解记得收藏VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,用于在一个数据表中查找指定的值,并返回相关的数据。
下面将详细介绍VLOOKUP函数的八大经典用法,包括使用方法和实例,以帮助读者更好地理解和运用该函数。
用法1:查找单一值其中:- lookup_value:需要在数据表中查找的值。
- table_array:要进行查找的数据表区域。
- col_index_num:被返回值所在的列号。
- range_lookup:可选参数,指定查找值的匹配方式,如0代表精确匹配。
下面是一个实例:假设有一个销售数据表,列有产品名称、销售数量和销售额。
现在需要根据产品名称查找对应的销售数量。
可以使用以下公式:=VLOOKUP("产品A",A2:C10,2,0)其中A2:C10是数据表的区域,2表示要查找销售数量所在的列,0表示精确匹配。
用法2:查找多个值除了查找单一值,VLOOKUP函数还可以用于查找多个值。
可以通过将函数嵌套在其他函数中来实现。
下面是一个例子:假设有一个学生成绩表,表格中有学生姓名、科目和成绩。
现在需要查找一些学生的全部成绩。
可以使用以下公式:=IFERROR(VLOOKUP("张三",A2:C10,{2,3},FALSE),"")其中A2:C10是数据表的区域,{2,3}表示要查找成绩所在的列,FALSE表示精确匹配。
IFERROR函数用于处理没有找到匹配值的情况。
用法3:查找近似值VLOOKUP函数的第4个参数range_lookup可以用于指定查找的近似匹配方式。
将range_lookup参数设置为TRUE或省略时,VLOOKUP将查找最接近的比lookup_value小的值。
下面是一个实例:假设有一个产品销售表,包含产品名称、销售数量和销售额。
现在需要根据销售数量查找对应的产品名称。
VLOOKUP函数的八大经典用法,使用方法及实例详解,记得收藏
VLOOKUP函数的八大经典用法,使用方法及实例详解,记得收藏VLOOKUP函数,在EXCEL表格里使用频率特别高的一个函数公式,有多种用法,可以用来单一条件查询数据,或是多条件查询,既可一对一查询,也可一对多查询,区间查询,模糊查询等等,除了查询数据之外,还可以将两个表格的数据进行匹配,使用用途多多,下面我们就来看看这个函数到底该如何使用。
功能:用于查找指定值所对应的另一个值。
结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,第几列,匹配方式)说明:1、第一参数:查找值,即按什么查找,在第二参数查找范围中要位于第一列,可以直接输入文本或是单元格引用;2、第二参数:查找范围,即查找的数据区域,建议设置为绝对引用,如果需要拖动公式时,区域固定不会因为拖动公式而变化从而造成结果不正确;3、第三参数:第几列,也就是返回的结果在查找范围也就是第二参数中位于第几列,包含隐藏的列;4、第四参数:匹配条件,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、查找值在数据表中多次出现,导致有多个结果,正常情况下函数仅会返回第一个找到的结果。
下面我们通过一些例子来具体看看这个函数如何使用。
方法一:常规查询如图所示,在表格的右侧通过编号查询左侧表格编号对应的数量。
函数公式:=VLOOKUP(G2,B2:C18, 2,0)公式解读:第一参数G2是查找值,也就是产品编号。
第二参数B2:C18是查找范围,以产品编号作为第一列。
第三参数2指返回的结果是第2列,即数量列。
第四参数0也就是精准匹配。
方法二:整行查询通过产品编号,查询左侧表格里对应编号的数量、单价、金额。
公式:=VLOOKUP($G$2,$B$2:$E$18,COLUMN(B2),0)这个和上个例子比较接近,多了两列查询结果,为避免一直修改公式,故这里使用函数“COLUMN(B2)”取代直接输入列号,这样往右拖动公式就会自动更新列号。
公式解读:参数1“$G$2”即产品编号,添加绝对引用符号,拖动公式不会变更。
vlookup函数16种经典用法
vlookup函数16种经典用法VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它用于在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行的另一列的数值。
下面我将介绍VLOOKUP函数的16种经典用法:1. 查找单个数值,最基本的用法是查找某个数值在表格中的位置并返回相应的数值。
2. 查找近似数值,可以使用VLOOKUP函数查找表格中最接近给定数值的数值。
3. 查找多个数值,VLOOKUP函数也可以用于查找多个数值并返回对应的结果。
4. 区间查找,可以使用VLOOKUP函数在一个区间范围内查找数值。
5. 多表联合查找,VLOOKUP函数可以在多个表格之间进行联合查找。
6. 错误处理,当查找的数值不存在时,VLOOKUP函数可以返回自定义的错误信息。
7. 逆向查找,通过设置参数,VLOOKUP函数可以进行逆向查找,即查找值所在的行并返回该行的其他数值。
8. 条件查找,VLOOKUP函数可以结合IF函数进行条件查找,根据条件返回不同的结果。
9. 动态范围查找,通过设置动态的查找范围,VLOOKUP函数可以实现动态查找功能。
10. 多列查找,VLOOKUP函数可以在多列中查找数值并返回对应的结果。
11. 多条件联合查找,结合IF和VLOOKUP函数可以实现多条件联合查找。
12. 错误值处理,VLOOKUP函数可以处理表格中的错误值,并返回正确的结果。
13. 字符串匹配查找,VLOOKUP函数可以用于字符串匹配查找,返回匹配的结果。
14. 日期查找,VLOOKUP函数可以在日期列中进行查找并返回对应的结果。
15. 嵌套查找,可以将VLOOKUP函数嵌套在其他函数内部进行复杂的查找操作。
16. 数组查找,VLOOKUP函数可以结合数组公式进行复杂的数组查找操作。
总之,VLOOKUP函数有着非常丰富的应用场景,可以满足各种复杂的查找需求,希望以上介绍能够帮助你更好地理解和使用VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数最常用的10种用法
VLOOKUP函数最常用用法VLOOKUP函数是工作中最常用的一种查找函数,掌握好VLOOKUP函数能够极大提高工作的效率。
VLOOKUP函数用于首列查找并返回指定列的值,字母“V”表示垂直方向。
VLOOKUP函数的语法如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])其中,第1参数lookup_value为要搜索的值,第2参数table_array为首列可能包含查找值的单元格区域或数组,第3参数col_index_num为需要从table_array中返回的匹配值的列号,第4参数range_lookup用于指定精确匹配或近似匹配模式。
当range_lookup为TRUE、被省略或使用非零数值时,表示近似匹配模式,要求table_array第FALSE(*)。
?案例一A3:B7C 级、在案例二在在案例三在案例四在F1:F9区域中输入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,1)? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????案例五如何通过数值查找文本数据、通过文本查找数值数据、同时实现数值与文本数据混合查找?通过数值查找文本数据:在F3:F6区域中输入公式=VLOOKUP(E3&"",$A$2:$C$6,3,0)通过文本查找数值数据:在F11:F13区域中输入公式=VLOOKUP(--E11,$A$10:$C$14,3,0)同时实现数值与文本数据混合查找:在F19:F21区域中输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0)),VLOOKUP(E19&"",$A$18:$C$22,3,0),VLOOK UP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0))案例六在Excel中录入数据信息时,为了提高工作效率,用户希望通过输入数据的关键字后,自动显示该记录的其余信息,例如,输入员工工号自动显示该员工的信命,输入物料号就能自动显示该物料的品名、单价等。
Excel函数公式:查询引用的7个应用技巧解读,绝对的干货哦!
Excel函数公式:查询引用的7种应用技巧解读,绝对的干货哦!在Excel中,使用最多的可能就是数据的查询引用,除了简单的筛选查询之外,我们还可以使用Vlookup等函数公式来实现查询引用。
一、Excel查询引用:Vlookup函数法。
功能:在指定的数据范围内查询返回符合要求的指定值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。
其中匹配模式分为“0”和“1”两种,“0”为精准查询,“1”为模糊查询。
目的:根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。
方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解读:公式=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)中,H3为查询值,B3:D3为查询的数据范围,在此范围中,目的是返回“销量”,而销量在此范围的第3列,所以第三个参数为“3”,最后一个参数“0”为精准查询。
二、Excel查询引用:Lookup函数法。
功能:从单列、单行或指定的数据区域中返回符合条件的值。
Lookup函数有两种使用形式:向量形式和数组形式。
1、向量形式。
语法结构:=Lookup(查询值,查询值所在的列,返回值所在的列)。
目的:根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。
方法:1、选定数据源,以“销售员”为【主要关键字】进行【升序】排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。
解读:1、从动图的演示结果可以看出,没有对“销售员”进行排序之前,查询的结果并不准确。
原因在于Lookup的“缺点”所致。
所以在用Lookup函数查询引用数据时,必须先对查询值所在列的值进行升序排序。
2、公式=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)中,H3为查询值,B3:B9为查询值所在的列,D3:D9为返回值所在的列。
2、数组形式。
语法结构:=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围)。
条件:查询值和返回值必须在数据范围的第一列和最后一列,否则无法得到正确的结果。
最全VLOOKUP应用
最全VLOOKUP应用一个人人都爱、使用频率最高的函数,有关他的用法,你真的掌握了吗?语法格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(要查找的值,查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)1、精确查找根据姓名查找对应部门:输入公式:=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)G2:要查找的内容A:C:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容3:要返回的结果在查找区域的第3列0:精确查找2、近似查找根据分数查找对应等级:输入公式:=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)B2:要查找的内容E:F:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容2:要返回的结果在查找区域的第2列1:近似查找注意查找区域中的首列内容必须以升序排序。
3、格式不一致的查找查找数据为4的数量:输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)D2:要查找的内容A:B:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容2:要返回的结果在查找区域的第2列0:精确查找这都没错啊,为什么结果会返回错误值#N/A呢?细看之下你就会发现格式不一致查找值数值型(D2单元格内容4是数值型)查找区域文本型(A列的数据是文本型)遇到这样的问题该怎么解决呢?格式一致一是可以利用分列功能将A列分列成常规,与D2单元格格式一致二是可以将D2单元格内容设成文本格式,与A列格式一致三是变公式公式:=VLOOKUP(D2&"",A:B,2,0)将查找值连接空(&"")变为文本接下来顺便说下另一种格式不一致问题:查找值文本型,查找区域数值型查找值文本型(D2单元格内容4是文本型)查找区域数值型(A列的数据是数值型)输入公式:=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)^1是将查找值转换成和查找区域一致的格式转换方法多种:--、+0、-0、*1、/1...等等4、通配符查找根据简称查找对应应收账款:输入公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",A:B,2,0)星号(*)匹配任意一串字符。
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Vlookup函数的7个经典应用技巧,能解决全
部的查询引用问题
查询引用,用到最多的函数为Vlookup,但你真的会用吗?其实,Vlookup函数除了常规的查询引用外,还有多种使用技巧一、Vlookup函数:功能及语法结构。
功能:在指定的数据范围内返回符合查询要求的值。
语法:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。
其中匹配模式有两种,分别为“0”或“1”。
其中“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配。
目的:查询“商品”的“销量”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
第三个参数(返回值列数)是根据第二个参数(数据范围)来确定的,“数据范围”中的第一列为1,第二列为2……以此类推。
二、Vlookup函数:反向查询。
目的:根据“编码”查询“商品”名称。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:
=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式中的IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用为形成一个以C3:C9为第一列、B3:B9为第二列的临时数组。
三、Vlookup函数:多条件查询。
目的:根据“商品”名称和“型号”查询“销量”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:
=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、当有多个查询的条件时,用连接符“&”连接在一起,对应的数据区域也用“&”连接在一起。
2、公式中IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9)的作用为形成一个以B3:B9和C3:C9为第一列,D3:D9为第二列的临时数组。
四、Vlookup函数:多条件反向查询。
目的:根据“商品”的销售“地区”查询对应的“销量”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:
=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
当有多个条件和数据范围时,对应的值用符号“&”连接。
五、Vlookup函数:屏蔽错误值。
目的:无查询匹配结果时,不显示错误代码#N/A,将单元格的置空。
方法:
在目标单元格中输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0) ,"")。
解读:
Iferror函数的作用为:判断一个表达式是否有误,如果有误,则返回本身,否则返回指定的值;语法结构为:=Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。
六、Vlookup函数:批量查询。
目的:根据“商品”名称批量返回相关信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:
=VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)。
解读:
1、巧妙利用Match函数获取返回值对应的列数。
2、注意参数的引用方式,不变为“绝对”、变为“相对”,也可以是“混合引用”。
七、Vlookup函数:一对多查询。
目的:根据对应的值返回多个查询结果。
步骤1:插入辅助列。
方法:
1、在“商品”列的前面插入“辅助列”。
2、输入公式:=COUNTIF(C$3:C3,C3)。
解读:
利用Countif函数统计“商品”在对应的区域出现的次数。
步骤2:根据“商品”名称查询对应的“型号”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP($J$3&ROW(A1),IF({1,0},C3:C9&B3:B9, D3:D9),2,0),"")。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式主要运用了“逆向查询”和“屏蔽错误值”两种主要方法。
步骤3:根据“商品”名称和“型号”查询对应的销量。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP($J$3&$K3,IF({1,0},C3:C9&D3:D9,E3:E9 ),2,0),"")。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式主要应用了多条件的方法。
结束语:
文中从实际应用出发,针对不同的应用场景,对Vlookup函
数的7种典型用法做了详细的解读,对于使用技巧,你Get到了吗?如果亲有更多的关于Vlookup的用法,欢迎在留言区留言讨论哦!。