【档案办法】深圳市档案中心运行管理办法

【档案办法】深圳市档案中心运行管理办法深圳市档案中心运行管理办法

第一条为加强深圳市档案中心（以下简称档案中心）管理，保障档案安全，提升档案利用服务水平，根据《中华人民共和国档案法》《广东省档案条例》《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等YYY，结合实际，制定本办法。

第二条档案中心是市政府建立的档案集中存储基地，按照“集中存储、分类管理、资源共享、行政监管”的原则，对档案进行管理。

第三条市档案局负责管理档案中心，履行以下管理职责：（一）负责制定档案中心运行管理制度，并组织实施；

（二）负责确定进驻档案中心的单位及其档案范围；

（三）负责档案中心档案库房、业务与技术用房、培训用房、档案专业设施设备等调配和管理；

（四）为档案进驻单位提供档案专业技术服务；

（五）组织档案中心信息化建设、管理和维护；

（六）负责档案查询、利用窗口的设置和管理，为服务对象提供档案中心办事指引和咨询；

（七）负责档案中心公共展厅的管理及展览的规划、筹备和讲解；

（八）组织对进驻单位派驻档案中心人员（以下简称派驻人员）进行考评；对公民、法人或其他组织的建议或投诉，进行受理、交办、催办和督查；

（九）其他管理职责。

第四条进驻档案中心集中存储的档案包括市档案馆、城建档案馆的馆藏档案，以及市属机关事业单位暂不向市档案馆移交但具有永久、长期保存价值的专业档案，包括产权、社保、公积金、公证、审计、房屋租赁、土地管理、公安业务、检察业务等有关档案。

有档案进驻需求的单位，应向市档案局提出申请，经批准后按要求组织进驻。

第五条市档案局应根据档案归属流向及档案数量情况，科学合理确定进驻档案范围；结合进驻单位需求，分配档案中心库房；编制档案进驻计划，并组织实施；对档案进驻工作进行检查、指导。

第六条市档案局应制定进驻档案整理标准。在进驻档案中心前，进驻单位应提请市档案局进行档案整理质量检查，确认符合进驻标准后，方可进驻。

第七条进驻单位应建立健全本单位进驻档案管理制度，并报市档案局备案；指定专门的部门和工作人员负责本单位进驻档案的进驻、保管、利用工作。

第八条进驻单位应按照市档案局规定的时间和流程，向档案中心办理档案进驻手续、进驻档案。

进驻单位有档案消毒需求的，应向市档案局提出申请，经批准后由市档案局统一组织实施。

第九条进驻单位如需将进驻档案移出档案中心，应向市档案局申请，并办理登记手续。

第十条市档案局应组织各进驻单位统计档案的进驻和移出情况，建立统计台帐，并及时汇总分析，为科学配置档案库房等