学校资产物品管理制度模板
2024年学校资产管理制度范本(七篇)
2024年学校资产管理制度范本金额管理规范为确保财务数据的准确性,必须严格遵循账账相符、账物相符的原则,确保每一笔金额均有明确的账目记录,并与实际物资相符。
校内设备管理制度1. 校内设备原则上不得擅自移动。
若确需移动,分管保管员或部门负责人需及时通知总保管员,办理设备移动手续,并及时调整账目,以确保全校设备的有序流动。
2. 个人使用并保管的财产,应由使用人到总保管员处领取并登记上账,以便于日后的清点与查找。
教职工在调离或退休时,校务办公室需通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
3. 保管员在工作变动前,应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并办理交接手续,以确保人员变动时账物清晰无误。
固定资产定期清查制度1. 学校应成立以校长为组长,主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作的统一领导与具体实施方案的制定。
2. 固定资产清查工作应每年定期组织实施,且至少进行一次,通常安排在每年年底进行。
3. 各部门需按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册,并对数据的准确性负责。
4. 对于无法确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。
5. 各部门应认真组织实施清查工作,密切配合,确保不漏项、不留死角。
6. 领导工作小组需根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后由核查人签字,并检查是否有疏漏。
7. 固定资产管理员需对数据进行汇总和整理,并与固定资产明细账进行逐一核对。
8. 对于应报废或更新的固定资产,由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值。
对于闲置或不适用的固定资产,报上级部门设备管理机构统一处置,并作相关会计处理。
9. 对盘盈、盘亏的固定资产,需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。
10. 根据相关手续及凭证,调整固定资产明细账和总账。
11. 根据调整后的固定资产明细账,更新固定资产管理系统的数据,并上报上级主管部门,同时做好数据备份工作。
学校资产物品管理制度范本(三篇)
学校资产物品管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校资产物品的管理,保护和维护学校资产,合理利用和配置学校物品,提高学校办公和教学工作的效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内的所有资产物品的使用、保护、管理等相关事务。
第三条学校资产物品包括但不限于办公设备、教学设备、实验器材、图书资料等。
第四条学校资产管理部门是学校资产物品的管理者,具体负责学校财产的登记、标识、保管、维护、更新、报废等相关工作。
第五条学校资产物品的使用者包括教职工、学生、访问人员等,使用学校资产物品时应符合规定,履行相应的义务。
第六条学校应定期开展资产清查工作,检查学校资产物品的存放情况、使用情况,核查资产物品的完好性。
第二章资产物品的登记和标识第七条学校应建立完善的资产管理系统,对学校资产物品进行登记和标识。
第八条学校资产物品的登记应包括以下内容:资产名称、规格型号、数量、单位、购置日期、保管人员等。
第九条学校应对登记的资产物品进行标识,采用防伪标识、条码标识等,以防止资产遗失、盗窃等情况的发生。
第十条学校资产物品的管理员应及时记录新增和变动的资产物品信息,并上报资产管理部门备案。
第十一条资产物品调拨或转让时,应进行资产物品的交接,由相关人员签字确认,同时更新资产物品登记记录。
第十二条学校资产管理部门应定期对资产物品进行盘点,对盘盈、盘亏情况进行核实,并做好记录。
第十三条学校资产物品的丢失、损坏、报废等情况,应及时报告资产管理部门,由资产管理部门进行处理。
第三章资产物品的保管和维护第十四条学校应建立妥善的资产物品保管制度,明确资产物品的保管责任人和保管位置。
第十五条资产物品保管责任人应定期对所保管的物品进行检查,确保物品的安全、完好。
第十六条保管部门应对学校资产物品进行安全防护,采取必要的措施,防止物品的丢失、损坏等情况。
第十七条资产物品在使用过程中如发生故障、损坏等情况,应及时报告维修部门进行维修或更换。
第十八条学校应建立维修管理制度,明确维修部门的职责和工作流程。
学校资产物品管理制度模板(五篇)
学校资产物品管理制度模板1. 背景本制度是为了规范学校资产物品的管理,保证资产物品的安全、完整和有效利用而制定。
2. 责任部门学校资产物品管理的责任部门是学校行政部门。
3. 资产物品分类学校资产物品分为固定资产和非固定资产两类。
3.1 固定资产:指学校拥有并用于长期使用的资产,价值较高,使用寿命较长,需进行资产清查和管理。
包括但不限于办公设备、教学设备、实验设备、图书馆藏书等。
3.2 非固定资产:指学校拥有并用于短期使用的资产,使用寿命较短,需进行定期检查和管理。
包括但不限于办公用品、文具、实验耗材、食堂用品等。
4. 资产物品管理要求4.1 资产物品的登记和编号:对于固定资产和非固定资产,学校应进行登记并为其编制唯一编号,以便跟踪管理。
4.2 资产物品的清查和盘点:每年对学校的固定资产和非固定资产进行一次清查和盘点,确保资产物品的数量和状态与记录一致。
4.3 资产物品的归还和借用:学校应建立资产物品的归还和借用制度,确保资产物品的正常流转,借用方需提供相应的借用申请并按时归还。
4.4 资产物品的维护和保养:学校应定期维护和保养资产物品,确保其功能正常、外观整洁。
4.5 资产物品的报废和出售:对于已经损坏或无法继续使用的固定资产,学校应按照相关规定进行报废或出售。
5. 监督和问责机制学校应建立健全的监督和问责机制,对于违反资产物品管理制度的行为进行处理,确保制度的有效执行。
6. 审核和修订学校应定期对资产物品管理制度进行审核和修订,确保适应学校发展的需要,并及时向全体员工和相关人员进行通知。
以上为学校资产物品管理制度的基本框架,具体事项可根据实际情况进行补充和调整。
学校资产物品管理制度模板(二)学校资产物品管理制度章节一:总则第一条为了规范学校资产物品的分类、使用、保管和处置等管理工作,提高资产物品的利用率和使用寿命,确保资产的安全和价值的保全,制定本制度。
第二条学校范围内的资产物品包括但不限于设备、器材、图书、电子设备等。
学校资产管理制度模板范本(五篇)
学校资产管理制度模板范本第一章总则第一条为了加强学校资产管理,做到合规、规范、科学、高效,保障学校资产安全,提高资产利用效益,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于学校内所有资产的管理活动。
第三条学校资产管理的原则是公开、公平、公正、透明、安全、高效。
第四条学校资产管理的目标是确保资产的安全、提高资产的使用效益、降低资产的运营成本、加强资产管理的科学性和规范性。
第五条学校资产管理的基本任务是:科学、规范、全面、有效地管理学校的各项资产,并维护学校资产的安全和完整。
第六条学校资产管理的主要内容包括:资产的建档登记、使用与处置、盘点与验收、保管与维修、评估与处置、风险管理等。
第二章资产建档登记第七条学校资产的建档登记包括资产的基本信息登记、附属设备登记等。
第八条资产基本信息登记内容包括:资产名称、资产编号、资产分类、规格型号、数量、取得方式、购置日期、使用状况、使用部门、使用人及责任人等。
第九条附属设备登记内容包括:购置台账、规格型号、数量、购置日期、存放地点等。
第十条资产建档登记应在资产入账时进行,由资产管理部门负责,责任人协助提供相关资料。
第十一条资产建档登记应及时更新,如有变动应及时修改登记内容。
第十二条资产建档登记资料应存档保存,资产编码应标明在每一资产上,并编制资产清单。
第三章资产使用与处置第十三条学校资产的使用应符合学校使用规定,并由责任人负责监督管理。
第十四条资产的领用、归还应履行相应手续,并由责任人确认。
第十五条资产的处置应依据相关法律法规和学校规定,依程序办理,并报相关主管部门审批。
第四章资产盘点与验收第十六条学校应定期对资产进行盘点,并将结果向相关部门报告。
第十七条盘点应实物和帐务相符,发现差异应进行核实和调整。
第十八条资产的验收应按规定进行,验收不合格应及时退回并重新采购或修理。
第五章资产保管与维修第十九条学校资产保管应建立明确的责任制,责任人应妥善保管资产,并定期检查和维修保养。
学校资产物品管理制度模板(四篇)
学校资产物品管理制度模板为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,根据法规,结合我校实际.制定本制度:一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
二、验收入库制度1.财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
及时登账,按月结账、对账。
做到账实相符,账账相符。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。
5.出借的物品,由财产管理员按期收回,统一管理。
____人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
7.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
8.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
学校资产物品管理制度参考(5篇)
学校资产物品管理制度参考学校资产物品管理制度是指学校对于自身所有物品和资产进行管理的一套规范和流程。
下面是一份学校资产物品管理制度的参考:1. 管理范围和责任- 学校所有的资产物品都属于学校财产,应该由特定的部门或人员负责管理。
- 学校财务部门应记录所有资产物品的归属和价值,并定期更新。
2. 资产登记和分类- 学校应将所有资产物品进行明确的登记,并按照类别、用途和价值进行分类。
- 每个资产物品应有一个独立的登记号码和相应的档案。
3. 资产使用和保管- 学校应制定使用和保管规范,确保资产物品的安全和正常使用。
- 每个资产物品应有指定的保管人和使用责任人,定期进行清查。
4. 资产处置和报废- 学校应定期检查资产物品的状况,对于无用、破损或过期的物品及时处置和报废。
- 处置和报废程序应经过相关部门的审核和确认。
5. 资产盘点和核实- 学校应定期进行资产盘点,确保所登记的资产物品与实际存量相符。
- 盘点结果应与财务部门进行核实和调整,确保准确性和可靠性。
6. 资产报修和维护- 学校应设立资产维护和报修的机制,确保资产物品的正常运转和维护。
- 维护和报修记录应及时更新,并及时进行维修和保养。
7. 资产报损和赔偿- 学校应建立资产报损和赔偿的制度,对于因失误、疏忽或故意造成的损失进行惩罚和赔偿。
- 赔偿的费用应由责任人承担,同时应纳入个人的综合评价体系。
以上是一份学校资产物品管理制度的参考,具体内容可以根据学校的实际情况进行调整和补充。
学校资产物品管理制度参考(二)学校资产物品管理制度章节一:总则第一条为了规范学校资产物品的分类、使用、保管和处置等管理工作,提高资产物品的利用率和使用寿命,确保资产的安全和价值的保全,制定本制度。
第二条学校范围内的资产物品包括但不限于设备、器材、图书、电子设备等。
第三条学校的资产物品管理工作由财务部门负责,具体责任人为学校财务处。
第四条学校领导、工作人员和学生在使用资产物品时,应当遵守本制度,并且对学校资产物品负有保管、保护和合理利用的责任。
2024年学校资产管理制度范本(五篇)
2024年学校资产管理制度范本金额管理规范为确保财务数据的准确性,必须严格遵循账账相符、账物相符的原则,确保每一笔金额均有明确的账目记录,并与实际物资相符。
校内设备管理制度1. 校内设备原则上不得擅自移动。
若确需移动,分管保管员或部门负责人需及时通知总保管员,办理设备移动手续,并及时调整账目,以确保全校设备的有序流动。
2. 个人使用并保管的财产,应由使用人到总保管员处领取并登记上账,以便于日后的清点与查找。
教职工在调离或退休时,校务办公室需通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
3. 保管员在工作变动前,应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并办理交接手续,以确保人员变动时账物清晰无误。
固定资产定期清查制度1. 学校应成立以校长为组长,主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作的统一领导与具体实施方案的制定。
2. 固定资产清查工作应每年定期组织实施,且至少进行一次,通常安排在每年年底进行。
3. 各部门需按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册,并对数据的准确性负责。
4. 对于无法确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。
5. 各部门应认真组织实施清查工作,密切配合,确保不漏项、不留死角。
6. 领导工作小组需根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后由核查人签字,并检查是否有疏漏。
7. 固定资产管理员需对数据进行汇总和整理,并与固定资产明细账进行逐一核对。
8. 对于应报废或更新的固定资产,由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值。
对于闲置或不适用的固定资产,报上级部门设备管理机构统一处置,并作相关会计处理。
9. 对盘盈、盘亏的固定资产,需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。
10. 根据相关手续及凭证,调整固定资产明细账和总账。
11. 根据调整后的固定资产明细账,更新固定资产管理系统的数据,并上报上级主管部门,同时做好数据备份工作。
学校资产管理制度范本(5篇)
学校资产管理制度范本第一章总则第一条为规范学校资产管理行为,保护学校资产安全,提高资产利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有资产的管理与使用。
第三条学校资产管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保资产安全、高效利用、合理配置。
第四条学校资产管理应严格遵守国家法律法规、规范性文件的要求,遵循会计准则和财务管理制度。
第五条学校应建立健全资产管理组织机构,明确资产管理责任人。
第六条学校应建立完善的资产管理制度和相应的流程文件,确保资产管理的规范和高效。
第七条学校应做好资产管理制度宣传与培训,提升资产管理人员的意识和能力。
第八条学校对资产管理情况应定期进行审核、评估和报告。
第二章资产管理范围和责任第九条学校的资产包括固定资产、流动资产、金融资产等。
第十条学校应建立完善的资产管理分类和编码体系,对不同类别的资产进行统一管理。
第十一条学校的资产管理责任人应负责资产管理的组织、实施和监督,保证资产安全和合理利用。
第十二条学校的资产管理责任人应制定相应的资产管理制度和流程文件,明确各环节的职责和权限。
第十三条学校的资产管理责任人应组织开展资产清查、盘点和状况评估,定期报告资产管理情况。
第十四条学校的资产管理责任人应对资产的购置、处置和变动进行审批和监督。
第三章资产管理程序第十五条学校的资产管理程序包括资产登记、领用、使用、维护、报废等环节。
第十六条资产登记应按照分类和编码体系进行,详细记录资产的名称、规格、数量、价值、使用部门等信息。
第十七条资产领用应经过资产管理责任人的审批,领用人应按规定填写领用单据并妥善保管。
第十八条资产使用应按照规定的用途和范围进行,不得私自借用、转借、转让或处置。
第十九条资产维护应定期进行,对有故障或损坏的资产应及时修复或更换。
第二十条资产报废应按照规定的程序进行,必要时应经过学校的审批和报废程序。
第二十一条资产变动应及时登记,包括新增、调整、变更和注销。
第四章资产管理监督与评估第二十二条学校应定期进行资产管理的内部审核,发现问题及时整改。
学校资产物品管理制度模板范文(5篇)
学校资产物品管理制度模板范文第一章总则第一条为规范学校资产物品的管理,保障资产物品的安全和有效利用,提高资产物品管理的效率,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有的资产物品管理。
第三条学校应建立资产物品管理制度,明确资产物品的所有权和使用权。
第四条学校应配备专门的资产物品管理部门或负责人,负责资产物品的购买、领用、保管、清查、处置等工作。
第五条学校应建立健全的资产物品管理制度档案,定期更新和保存相关文件和记录。
第二章资产物品的购买和领用第一条学校应根据教育教学和管理需要,制定合理的资产物品采购计划。
第二条购买资产物品应经过审核批准程序,并按照国家和地方相关规定进行采购。
第三条资产物品的领用应经过申请、审批程序,并在领用单上签字确认。
第四条资产物品的领用人应对领用物品进行登记,物品使用期限满后应及时归还。
第三章资产物品的保管第一条学校应建立相应的仓库和储藏室,对资产物品进行集中保管。
第二条资产物品的保管人员应负责对资产物品进行定期巡查、检查和保养。
第三条贵重和易损物品应采取防火、防盗、防潮等措施,确保安全和完好。
第四章资产物品的清查第一条学校应定期进行资产物品的清查工作,记录资产物品的数量和状况。
第二条资产物品的清查应由资产物品管理部门或负责人负责,经过两个以上人员核对。
第三条清查结果应进行登记和备案,及时处理损坏、遗失等问题。
第五章资产物品的维修和更新第一条学校应建立资产物品的维修制度,定期对资产物品进行检修和维护。
第二条维修人员应具备相关的专业知识和技能,保证维修和检修质量。
第三条学校应根据教育教学和管理需要,及时对老化和过时的资产物品进行更新。
第六章资产物品的处置第一条学校应建立资产物品的处置制度,明确资产物品的报废、拍卖、捐赠等程序和要求。
第二条资产物品的报废应经过审核批准程序,并做好相应的记录和登记。
第三条资产物品的拍卖和捐赠应经过相关程序和部门审核,确保公开、公平、公正。
第七章监督和检查第一条学校应定期进行资产物品管理的检查和评估工作,发现问题及时整改。
学校资产物品管理制度样本(4篇)
学校资产物品管理制度样本一、目的为了规范学校资产物品的管理,充分保护学校的资产安全和物质利益,树立良好的资产管理意识,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校的所有资产物品,包括但不限于办公用品、仪器设备、图书资料等。
三、责任主体1. 学校负责对全体教职工和学生进行资产管理制度的培训和宣传。
2. 各部门负责制定并执行本部门的资产管理制度。
3. 学校设立资产管理部门,负责全校资产的登记、归还、维护等工作。
四、资产登记1. 学校购置的所有资产物品必须按照统一规定进行登记,并贴上标签注明资产编号、规格、型号、采购日期等相关信息。
2. 部门负责人为本部门所用资产物品进行登记,并每年进行一次资产盘点,及时更新资产清单。
五、资产领用1. 教职工和学生如需要使用学校的资产物品,必须提前填写领用申请,并由资产管理部门审批后领用。
2. 资产物品领用后必须借用者承担保管责任,妥善保管并按时归还。
六、资产维护1. 资产管理部门负责对资产物品进行定期维护和保养,确保其正常使用和寿命。
2. 教职工和学生在使用资产物品时,应当爱护并妥善使用,严禁私自拆卸、损坏资产物品。
3. 发现资产物品出现故障或损坏应及时上报资产管理部门,并配合维修和报废工作。
七、资产处置1. 资产管理部门定期对资产物品进行评估,如发现某些资产已经过期或无法继续使用,应及时提出报废申请。
2. 资产报废需要经过审批,并严格按照相关规定进行处置。
八、责任追究对故意损坏、盗用、私自转让学校资产物品的个人,将依法追究其法律责任并按规定进行处理。
九、监督检查学校设立资产监督员,负责对学校的资产物品进行定期检查和监督,发现问题及时报告并提出整改建议。
十、附则本制度自颁布之日起生效,并由学校的各部门严格执行,如需修改或补充,须经学校相关部门批准。
以上为学校资产物品管理制度范文,具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和制定。
学校资产物品管理制度样本(2)一、目的和依据(一)目的:为了规范学校资产物品的管理,保证资产物品的安全和有效利用,制定本管理制度。
学校资产管理制度范本(6篇)
学校资产管理制度范本学校固定资产是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。
为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度如下:一、管理原则1、分级管理原则总务处是学校财产物资的总管。
总务处设置专职财产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作。
组室部门管理。
财产物资使用部门(主要是实验室、信息中心、图书馆、食堂等部门)落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符。
班级管理。
班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏。
财务监管。
财务是负责固定资产财务金额变动审核记账。
三中固定资产管理人员配置结构图:2、资产管理的范围产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。
这个定义从两个方面进行了界定:一是产权属于本单位,它包含了产权属于单位,但发给职员个人使用的办公用品,例如:笔记本电脑、数码相机等。
同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。
使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产,可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。
这里我们只管理固定资产、耐用品,易耗品和易损品不登记,易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产,有些虽然价值不菲,例如打印机硒鼓几百元一个,使用不到几个月,就不用登记,易损品是指容易损坏的,例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登记。
二、固定资产管理1、固定资产的核算范围(1)单价在____元以上、耐用在一年以上的各类物品(2)课桌椅(3)图书资料2、固定资产的分类按原国家制定的《固定资产分类目录》3、固定资产的计价(1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。
2024年学校资产物品管理制度模版(三篇)
2024年学校资产物品管理制度模版一、物资购置与管理(一)物资购置流程材料及低值易耗品的购置需由使用人员向校长口头申请审批后,总务处负责安排购买,并由用物部门负责人进行验收。
此流程旨在确保物资采购的规范性和有效性。
(二)入库与验收制度所有购入物品均需严格履行入库或验收手续。
未经入库或验收的物品,不得发放领用,相关费用及票据亦不予报销。
具体入库或验货签收手续如下:1. 固定资产由办公室办理入库登记手续,用物部门负责人签领,购物发票需经经办人签名、校长审批后送财务室计账付款。
2. 日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误后分发至各用物部门。
验收后,购物清单双方各执一份,定期结算,结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
3. 试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理制度1. 仓管员需严格把控质量关,对数量不符、质量低劣的物品应拒绝验收入库。
同时,需建立并维护入库、出库明细账,确保定期结算的准确性和及时性。
2. 仓库管理应做到条理清晰,为学校提供购物与公用经费开支的参考依据。
3. 按处室及教研组建立物品签领档案,以便追溯和管理。
4. 教务处印刷室需建立资料印刷登记档案,印刷人员需定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策支持。
5. 木工、水电工等技术负责人亦应做好物品出库使用情况登记,确保物品使用的可追溯性。
三、固定资产使用与管理(一)使用与管理规定1. 固定资产需由总务处办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。
2. 使用人需对固定资产实施妥善保护,确保其完好无损。
如发生损坏或丢失,需严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”的制度。
3. 固定资产不得私自外借、转移和调整。
部门管理员需定期检查、维护所管资产,并建立正常的维修制度。
4. 使用人在调出单位前,需将使用和借用的学校物品原数交还,并办理交接手续。
学校资产物品管理制度范例(5篇)
学校资产物品管理制度范例第一章总则第一条为规范学校资产物品的管理,提高资源利用效率,确保资产物品的安全、完整和可持续使用,制定本管理制度。
第二章资产物品管理的范围和内容第二条学校资产物品管理范围包括但不限于学校的固定资产、办公设备、教学器材、图书资料、实验器材及其他物品。
第三条学校资产物品管理的内容包括资产登记、领用申请、借用管理、归还归档、报废处理等环节。
第三章资产物品管理的责任人和职责第四条学校设立资产物品管理部门,负责学校资产物品管理的日常工作。
第五条资产物品管理部门的职责包括资产登记、领用申请审核、借用管理、归还归档、报废处理等。
第六条各部门、班级的负责人需配合资产物品管理部门的工作,并负责本部门、班级资产物品的管理和保管工作。
第四章资产物品的登记第七条学校所有资产物品需进行登记,包括资产名称、数量、型号、使用人等信息。
第八条资产物品的登记记录由资产物品管理部门负责保存,确保记录的完整和准确性。
第九条购置的新资产物品需及时登记,并标明购买日期、价值等信息。
第五章资产物品的领用申请第十条使用学校资产物品的部门、班级需向资产物品管理部门进行领用申请。
第十一条领用申请需明确申请物品名称、数量、使用时间等信息。
第十二条资产物品管理部门对领用申请进行审核,审批符合条件的申请。
第六章资产物品的借用管理第十三条资产物品管理部门需对资产物品进行借用登记。
第十四条借用资产物品需填写借用申请单,并由借用人与资产物品管理部门签订借用协议。
第十五条借用期限不得超过一个月,如需延期需及时向资产物品管理部门申请并获得批准。
第七章资产物品的归还归档第十六条借用期满后,借用人需如期归还资产物品。
第十七条资产物品管理部门对已归还的资产物品进行验收,并进行归档记录。
第十八条如资产物品损坏或遗失,借用人需承担相应的赔偿责任。
第八章资产物品的报废处理第十九条资产物品管理部门对已达到报废标准的资产物品进行报废处理。
第二十条报废的资产物品需及时进行清点、清理、销毁等处理。
学校资产物品管理制度模版(6篇)
学校资产物品管理制度模版为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。
一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。
(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。
不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。
根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。
2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。
结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。
要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。
(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。
(3)按处室及教研组建立物品签领档案。
(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。
(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。
2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。
(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。
(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。
学校资产管理制度范文(6篇)
学校资产管理制度范文学校固定资产是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。
为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度如下:一、管理原则1、分级管理原则总务处是学校财产物资的总管。
总务处设置专职财产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作。
组室部门管理。
财产物资使用部门(主要是实验室、信息中心、图书馆、食堂等部门)落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符。
班级管理。
班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏。
财务监管。
财务是负责固定资产财务金额变动审核记账。
三中固定资产管理人员配置结构图:2、资产管理的范围产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。
这个定义从两个方面进行了界定:一是产权属于本单位,它包含了产权属于单位,但发给职员个人使用的办公用品,例如:笔记本电脑、数码相机等。
同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。
使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产,可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。
这里我们只管理固定资产、耐用品,易耗品和易损品不登记,易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产,有些虽然价值不菲,例如打印机硒鼓几百元一个,使用不到几个月,就不用登记,易损品是指容易损坏的,例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登记。
二、固定资产管理1、固定资产的核算范围(1)单价在____元以上、耐用在一年以上的各类物品(2)课桌椅(3)图书资料2、固定资产的分类按原国家制定的《固定资产分类目录》3、固定资产的计价(1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。
学校资产物品管理制度模版(三篇)
学校资产物品管理制度模版第一章总则第一条为加强学校资产物品的管理,保障学校财产的安全和有效利用,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于学校内所有的资产物品管理,包括校内设备、教学器材、办公用品等。
第三条基本原则:(一)合理配置、合理使用、合理维护;(二)经费经济、效益显著;(三)责任明确、追究到人;(四)安全可靠,保护校产。
第四条资产物品管理机构(一)学校设立资产物品管理机构,负责资产物品的采购、使用、保管、维修、报废等工作。
(二)资产物品管理机构应当定期检查学校内的各类资产物品,及时发现问题并妥善处理。
(三)资产物品管理机构负责出具资产物品使用记录、维修记录、报废记录等。
第五条经费保障(一)学校应当按照需求合理安排资产物品的购置经费。
(二)购置资产物品的经费应当纳入学校预算,由相关部门负责监管和执行。
第二章资产物品的采购第六条资产物品的采购应当根据学校的实际需求及经费情况进行合理规划和购置。
第七条资产物品的采购应符合相关法律法规和政策的要求,不得违背国家政策和学校财务规定。
第八条资产物品的采购应当进行公开、公正、公平的招投标程序,确保采购商数量合理、价格合理。
第九条资产物品采购验收:(一)采购完毕后,应当及时进行验收,并列出验收报告。
(二)验收报告应当明确列出采购物品的数量、质量、功能、品牌等信息。
第十条质量保证(一)学校应对购买的资产物品进行质量保证,保证产品及时维修或更换,以保障学校正常运转。
(二)采购的电器设备应当符合国家电器设备的安全规定和标准,避免安全事故的发生。
第三章资产物品的使用第十一条资产物品的使用应当按照规定进行,不得违背学校的利益和安全要求。
第十二条资产物品使用人应当熟悉物品的使用说明、保养方法等,正确使用并注意安全。
第十三条资产物品应当按照规定进行定期保养和维修,确保物品的正常运转和延长使用寿命。
第十四条被借用的资产物品应当按时归还,并进行相应的检查和验收。
学校资产物品管理制度模版(5篇)
学校资产物品管理制度模版第一章总则第一条为加强学校资产物品管理工作,规范资产物品的获取、使用、保管和处置,制定本制度。
第二条学校资产物品包括固定资产、易耗品和文物等。
第三条学校全体教职员工都是资产物品管理的责任人,应严格遵守本制度,认真履行资产物品管理职责。
第二章资产物品的获取第四条学校对于需要购置的资产物品,应按照程序提出申请,经批准后方可购置,申请购置的资产物品应具备必要的合法和经济性。
第五条学校应建立资产物品购置清单,明确资产物品的名称、规格、数量、价值等信息,并根据需要制定相应的验收标准。
第三章资产物品的使用第六条学校资产物品的使用应按照合理、经济、安全的原则进行,不得私自挪用、借用或处置。
第七条对于需要借用学校资产物品的情况,应按照程序提出申请,经批准后方可借用,借用的资产物品应按照规定的时间和目的进行使用,并在借用期满后及时归还。
第八条学校应建立资产物品使用登记制度,记录资产物品的领用、归还和流转情况,定期进行盘点和检查。
第四章资产物品的保管第九条学校资产物品应按照规定的安全标准进行保管,确保资产物品的完好和安全。
第十条对于需定期维护的资产物品,学校应建立维保计划,进行定期维护和检修。
第十一条对于出现损坏或遗失的资产物品,应及时报告,并按照程序进行维修或赔偿。
第五章资产物品的处置第十二条对于无效、报废或有需要更新的资产物品,应按照程序申请进行处置,不得私自处理或处置。
第六章附则第十三条学校应定期进行资产清查和评估工作,做好资产物品的台账管理和信息化建设。
第十四条学校应加强资产物品管理的宣传和培训,提高教职员工的法律意识和责任意识。
第十五条对于违反本制度或其他相关规定的行为,学校将按照相应的纪律规定进行处理。
第十六条本制度自发布之日起执行,如有需要修订的情况,应经学校相关部门批准后方可执行。
学校资产物品管理制度模版(2)第一章总则1. 目的和依据学校资产物品管理制度的目的是建立规范、高效的资产物品管理体系,确保学校资产物品的安全、正确使用和维护,并合理调配、循环利用,以提高学校的资源利用效率。
学校资产物品管理制度模板模版(五篇)
学校资产物品管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范学校资产物品的管理,保护学校资产物品的安全和完整,提高资产利用效率,制定本制度。
第二条学校资产物品管理制度适用于学校的固定资产、设备、器材、图书、文物等各类资产物品的管理。
第三条学校资产物品管理的原则是合理、公正、安全、经济、稳妥的原则。
第四条学校设立资产管理委员会,负责学校资产物品的管理工作。
资产管理委员会成员包括校长、财务负责人、设备管理人员等相关人员。
第五条在资产管理工作中,遵循综合管理、综合采购、综合外协、综合利用、综合保管的原则。
第六条学校制定学校资产物品管理制度的具体实施细则,由资产管理委员会根据学校实际情况制定并经校长签署同意后施行。
第七条学校实行定期进行资产清查、盘点、核对,并制定相应的资产清查、盘点、核对实施方案。
第八条学校对于资产物品的购买、报废、报损及捐赠等行为,按照学校的内部规定进行,属于相关人员职责的范围。
第二章资产物品的购置与验收第九条资产物品的购置原则是科学合理,经费合理,维修方便,保养容易,具备现代化标准。
第十条资产物品的购置需先编制购置计划,并报资产管理委员会批准。
第十一条资产物品购置的流程包括招投标、评审采购、合同签订、物品验收、上账等环节。
第十二条资产物品采用招投标方式采购时,需要编制招投标方案,并报资产管理委员会批准后进行招投标。
第十三条对于采购的资产物品,学校需要进行验收工作。
验收标准包括功能是否齐全,数量是否符合要求等。
第十四条资产物品的验收结果需经资产管理委员会审核批准,并填写验收记录。
第十五条记账是指将资产物品的基本信息、购买价格、安装调试费用进行登记、记账等工作。
第三章资产物品的使用与保管第十六条资产物品的使用应符合学校的规定和用途,严禁私自挪作他用或超范围使用。
第十七条资产物品使用单位负责对该物品的日常保养,保持其功能完好,避免发生损坏和丢失。
第十八条资产物品的保管单位应建立健全的保管制度和管理制度,对物品进行定期检查、清理和维修工作。
学校资产物品管理制度样本(五篇)
学校资产物品管理制度样本为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。
一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。
(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。
不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。
根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。
2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。
结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。
二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。
要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。
(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。
(3)按处室及教研组建立物品签领档案。
(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。
(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。
2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。
(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。
(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。
学校资产物品管理制度范文(六篇)
学校资产物品管理制度范文第一章总则第一条为规范学校资产物品的管理,保障财产安全及有效使用,特制定本规程。
第二条本规程适用于本校所有资产物品的管理活动。
第二章资产物品管理第三条学校资产物品应按规范进行登记,实施分类管理。
第四条必须定期对资产物品进行清查,建立详细档案及登记簿册,并按规定进行标识。
第五条资产物品的流动与使用需在资产管理人监管下进行。
第六条资产物品的借出、归还应遵循既定程序,并保持相关记录。
第七条如资产物品发生损坏或遗失,应立即报告并采取相应措施。
第八条资产物品的报废与处置应按程序执行,并保持相关记录。
第九条使用资产物品的单位需定期进行维护保养,以保持资产的完好状态。
第三章资产物品盘点第十条学校应定期进行资产物品盘点,具体时间及方式由资产管理部门决定。
第十一条盘点需全面、准确,盘点结果应记录并审核。
第十二条若盘点中发现资产遗失、损坏等情况,应立即报告并采取相应处理。
第十三条盘点结果需进行比对,对不符情况展开调查并进行责任追究。
第十四条盘点结果应及时上报上级资产管理部门,并编制相应的资产报告。
第四章监督与考核第十五条学校应建立资产物品管理的监督机制,涵盖内部与外部监督。
第十六条监督机制应包括定期检查、专项检查和抽查等多种方式。
第十七条监督部门应及时发现并纠正问题,进行必要的整改工作。
第十八条学校应对资产物品管理进行考核评估,考核结果应公示并实施奖惩。
第十九条监督部门应加强指导和培训,提升资产物品管理的水平。
第五章附则第二十条本校对学校资产物品管理制度拥有修改和解释权。
第二十一条本规程自发布之日起生效,各校可根据实际情况进行调整和完善。
学校资产物品管理制度范文(二)第一章总则第一条为建立规范化的学校资产物品管理体系,提升资源使用效率,保障资产物品的安全与完整性,以实现其可持续使用,特制定本规定。
第二章资产物品管理的范畴与内容第二条资产物品管理涵盖学校固定资产、办公设备、教学用具、图书资料、实验设备及其他相关物品。
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学校资产物品管理制度模板
一、总则
1、为了管理好学校物品,保证教育教学工作正常、有效进行,实现学校管理工作科学化、规范化,制定本细则。
二、物品购置
2、购置物品需先提出购置计划或申请,校长审批后方可购置。
学校各室、组可直接向校长提出购置计划或申请,也可通过总务处向校长提出购置计划或申请。
一般情况下,校长不接受个人提出的购置计划或申请。
3、购置计划或申请可以是书面的,零星的办公购置也可以是口头的,但应说明物品名称、用途、规格、数量、大致价格等情况。
4、购置物品应坚持“按需购买、质优价廉、集散结合、供应及时”的原则。
5、物品购置由总务处统一办理。
专业性较强的物品由相关人员和总务处负责采购人员一起购买或由校长指定相关人员购买。
6、购置物品一般应当场付款。
因需转账或延期付款的,采购人员要记好物品项目并签字。
三、物品验收、登记
7、经批准购入的办公、生活用品、维修物资等,必须办理
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1入库登记手续。
入库时保管员根据物品采购清单认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可逐项登记造册办理入库手续,对物品型号、数量与发票不一致的物品不准入库。
财务人员根据保管员签收的票据,给供货商结帐,否则,不予结算。
8、物品登记帐册要专人管理,项目分明、条理清楚,帐物相符。
9、登记属于学校固定资产物品和教育教学用非消耗性物品的帐册要一式多份,保管人员、主管领导、学校有关部门分别留存。
四、物品保管
10、学校物品实行专门保管人员和使用人员分别保管,各负其责的保管方式。
班主任和各组室负责人是物品管理主要责任人。
临时使用人员对使用的物品负保管责任。
11、物品存放要做到分门别类、整齐有序、轻重适当、取用方便。
12、保管人员和使用人员对存放物品的场所要经常检查、及时整理、按时清扫,做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。
管理人员、使用人员因工作失职,造成物品丢失、损坏,学校要追究其相应责任。
五、物品发放、领取、回收
13、教师日常办公用品和办公室、教室用清扫、擦洗类物品,
2经校长同意后在开学前一次性发放。
守卫人员、卫生清扫人员、锅炉房及锅炉工使用的物品,经校长同意后由总务处根据具体情况实行
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一次性发放。
一次性发放的物品要列出明细表。
14、教师、班级及其他人员于统一发放的物品之外,确需添置其他物品,需到总务处申请,经校长批准后购买。
对不能使用的物品实行以旧换新。
15、学生桌椅由学校统一分配使用,由学生本人负责保护和维修。
当班级增加或减少桌椅时,要向总务处申请调配,杜绝私自调换。
学生减少的桌椅暂时由班级保管,增加或减少的物品要及时到总务处登记备案。
16、领取物品时,领取人应在物品领取发放单上签字。
清点数量,检查质量。
17、学校物品只用于本校教职工(包括临时工,下同)使用。
本校教职工不得将学校物品用于私人,更不能据为己有。
18、学校物品原则上不外借。
确因实际情况需要借出,必须经校长或校级其他领导同意(贵重物品必须经校长或校领导班子研究同意)。
物品保管人员或使用人员不得擅自将学校物品借给个人或外单位使用。
19、物品借出必须履行相应手续并及时收回。
20、非消耗性物品发放后,有关人员要定期或不定期地检查使用情况。
21、教职工因工作变动(班主任变动另有规定),不再需要
3所领取的非消耗类物品,应及时将其交回总务处。
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22、班主任因工作变动,不带走原班非消耗类物品,此类物品仍留原班,由学校有关部门协调处理。
23、学期初总务处清查物品登记建册,与使用和保管责任人签订责任书,学期末进行查验,并把物品管理情况作为工作业绩考核条件之一。
24、发放出的物品需回收的,要按规定期限回收。
六、物品维修、报废、赔偿
25、物品损坏后,保管人员或使用人员要及时向总务处报告,主管领导要及时落实维修工作。
26、物品作报废处理,需经主管部门领导批准。
较为贵重物品作报废处理,主管部门需要先组织有关人员进行鉴定,并经校长同意。
27、物品管理人员要及时将报废物品登记上帐。
28、学校教职工和学生要珍惜、爱护学校物品。
丢失、损坏学校物品,丢失者、损坏者要予以赔偿。
赔偿的方式、金额视具体情况而定。
不属于教职工或学生责任性丢失或损坏的,可不予赔偿。
29、赔偿办法:
为了维护良好的学习环境,教育学生爱公物,自觉遵守执行损坏公物赔偿规定如下:
1、桌椅丢失和严重损坏每套150元,桌90元,椅60元,刻划桌子根据情节赔偿10元——30元。
2、玻璃、门窗、黑板讲台、电灯开关等物品按市场价格赔偿要求
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并当时解决,不得影响教学工作的进行。
3、玻璃每块25元,门玻璃20元,管灯10元,墙壁刻划10元——30元,门明锁7元,暗锁30元,拖筒25元,笤帚10元,脸盆6元,撮子15元,拖布7元,门窗按市场价格赔偿并修好。
物品损坏由自己班级负责维修。
较大的维修由总务处安排人员维修。
4、损坏树木和其它物品按情节进行赔偿。
5、学校教学仪器、设备、电教、语音装置和各实验室等其它物品损坏按价赔偿。
6、损坏丢失的物品、财产、查不清责任者,由集体赔偿(实验室、微机室、多媒体教师、语音室、美术室、音乐室、图书室等)由室负责人赔偿。
七、附则
30、本细则自___年___月___日起施行。
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