后勤总务管理制度
医院总务后勤各项管理制度
一、总则为加强医院总务后勤管理,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、物资采购管理制度1. 总务科负责全院家具设备、办公、劳保、生活用品、水、暖、电气、维修材料等物资的采购工作。
2. 根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
3. 计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
4. 严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
5. 进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
三、后勤采购注意事项1. 根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、材料及设备等。
2. 负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
3. 采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家。
四、后勤会议管理制度1. 定期召开后勤工作会议,研究解决后勤工作中存在的问题,协调各部门工作。
2. 参会人员要按时参加会议,认真听取会议内容,做好会议记录。
3. 会议结束后,对会议决议事项进行跟踪落实,确保各项工作顺利进行。
五、后勤文件管理制度1. 建立健全后勤文件档案,明确文件分类、归档、查阅、销毁等规定。
2. 文件传递要及时、准确,确保信息畅通。
3. 文件保管要安全、保密,防止丢失、损坏。
六、后勤值班与出入管理制度1. 设立总务科值班室,负责全院后勤值班工作。
2. 值班人员要认真履行职责,做好值班记录,及时处理突发事件。
3. 严格控制外来人员出入,确保医院安全。
七、后勤环境卫生管理制度1. 负责全院环境卫生的清洁、消毒、绿化等工作。
2. 做好垃圾分类,确保环境卫生。
3. 定期对环境卫生进行检查,发现问题及时整改。
八、后勤安全保卫管理制度1. 负责全院安全保卫工作,确保医院安全。
卫生院总务后勤管理制度
第一章总则第一条为加强卫生院总务后勤管理工作,提高工作效率,保障卫生院各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生院全体总务后勤工作人员及相关部门。
第三条总务后勤管理工作应遵循“服务至上、保障有力、节约高效、规范有序”的原则。
第二章组织机构及职责第四条卫生院设立总务后勤科,负责全院总务后勤管理工作。
第五条总务后勤科的主要职责:1. 负责制定和实施总务后勤管理制度;2. 负责全院物资采购、供应、保管和报废工作;3. 负责全院水电、消防、安全等后勤保障工作;4. 负责全院环境卫生、绿化、保卫等工作;5. 负责全院固定资产的管理和维护;6. 负责全院车辆、设备的使用、保养和维修;7. 负责全院办公用品、低值易耗品的采购和供应;8. 负责全院后勤工作的协调和监督;9. 负责完成上级主管部门和院领导交办的其他工作。
第三章物资采购与供应第六条物资采购应严格按照国家法律法规和医院相关规定执行。
第七条物资采购实行公开招标、竞争性谈判、询价采购等方式。
第八条物资采购需经相关部门审核,由总务后勤科组织实施。
第九条物资采购合同签订后,总务后勤科负责合同的履行和监督。
第十条物资供应应确保质量、数量、价格和交货时间。
第十一条物资采购和供应过程中,严禁违规操作、索贿受贿等违法行为。
第四章后勤保障第十二条水电管理:1. 负责全院水电设施的安装、维修和保养;2. 定期检查水电设施,确保安全运行;3. 节约用水用电,减少浪费。
第十三条消防管理:1. 负责全院消防设施的安装、维修和保养;2. 定期组织消防演练,提高员工消防安全意识;3. 确保消防设施完好,通道畅通。
第十四条安全管理:1. 负责全院安全工作的组织、协调和监督;2. 定期开展安全隐患排查,及时整改;3. 加强安全宣传教育,提高员工安全意识。
第五章环境卫生与绿化第十五条环境卫生:1. 负责全院环境卫生的清洁、消毒、灭虫等工作;2. 定期对公共区域进行绿化、美化;3. 加强公共卫生管理,预防疾病传播。
学校后勤总务管理制度
第一章总则第一条为加强学校后勤总务管理工作,确保学校教育教学秩序的顺利进行,提高后勤服务质量,保障师生员工的生活需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校后勤总务工作,包括财务管理、物资采购、设备管理、校园绿化、卫生保洁、食堂管理、宿舍管理等。
第三条后勤总务管理工作应遵循以下原则:1. 以师生为中心,服务至上;2. 规范管理,提高效率;3. 公平公正,廉洁自律;4. 安全保障,预防为主。
第二章财务管理第四条财务管理是后勤总务管理的基础,必须严格执行国家财经法规和学校财务制度。
第五条财务收支必须坚持“收支两条线”原则,严禁私设小金库。
第六条收费项目必须严格按照国家规定和学校收费标准执行,不得擅自增设收费项目或提高收费标准。
第七条收费工作由专人负责,收费凭证必须规范,确保收费透明。
第八条财务人员应及时将现金上交银行,并做好账务登记,定期向领导汇报财务状况。
第三章物资采购第九条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划。
第十条大宗物资采购实行招标制度,确保采购质量。
第十一条采购人员应严格按照采购计划、预算和审批程序进行采购,严禁擅自采购。
第十二条物资入库后,应做好验收、登记、保管工作,确保物资质量。
第四章设备管理第十三条设备管理应遵循“预防为主、保养并重、合理使用、及时维修”的原则。
第十四条设备购置、维修、报废等手续必须齐全,确保设备运行安全。
第十五条设备维修要及时,确保教育教学和师生生活需求。
第五章校园绿化与卫生保洁第十六条校园绿化应遵循“绿化、美化、净化”的原则,提高校园环境质量。
第十七条卫生保洁工作应实行责任制,确保校园环境整洁。
第十八条定期对校园绿化、卫生保洁工作进行检查,对存在问题及时整改。
第六章食堂管理第十九条食堂管理应确保食品安全、卫生,满足师生饮食需求。
第二十条食堂管理人员应严格执行食品安全法规和学校食堂管理制度。
第二十一条食堂采购、加工、储存等环节应严格把关,确保食品安全。
幼儿园总务后勤管理制度
幼儿园总务后勤管理制度一、总则第一条幼儿园总务后勤管理制度是为了保障幼儿园的正常运营,提高服务质量,确保幼儿安全,根据我国相关法律法规,结合幼儿园实际情况制定的。
第二条幼儿园总务后勤管理工作应遵循以人为本、服务优先、规范操作、安全第一的原则,努力为幼儿创造一个温馨、舒适、安全的学习和生活环境。
第三条幼儿园总务后勤管理工作涉及幼儿园设施设备管理、环境卫生管理、食品安全管理、物资采购与管理、财务管理等方面,应严格按照国家及地方相关规定执行。
二、设施设备管理第四条幼儿园应定期对设施设备进行检查、维护,确保设施设备安全、正常使用。
对于大型设备,应定期进行专业检测,并及时更换损坏部件。
第五条幼儿园应建立健全消防、安全用电等设施设备管理制度,定期组织消防演练,提高教职工应对突发事件的能力。
第六条幼儿园应加强校园安全管理,严格执行门卫制度,禁止无关人员进入校园。
同时,应加强校园监控设备的管理,确保监控设备正常运行。
三、环境卫生管理第七条幼儿园应建立健全环境卫生管理制度,明确环境卫生责任区域,确保幼儿园环境整洁、优美。
第八条幼儿园应定期开展环境卫生大扫除,加强卫生消毒工作,特别是幼儿用品、玩具等,要定期清洗、消毒。
第九条幼儿园应加强幼儿宿舍、食堂、教室等场所的通风换气,保证空气质量。
同时,要关注幼儿心理健康,定期开展心理健康教育。
四、食品安全管理第十条幼儿园食堂应按照国家食品安全管理相关规定,严格执行食品采购、储存、加工、烹饪等环节的卫生要求。
第十一条幼儿园应建立食品安全管理制度,明确食品采购来源,加强食品原材料的检验、检疫。
第十二条幼儿园应定期对食堂工作人员进行食品安全培训,提高食堂工作人员的食品安全意识和操作规范。
五、物资采购与管理第十三条幼儿园应建立健全物资采购管理制度,明确采购流程、供应商选择等要求,确保物资质量。
第十四条幼儿园应加强对物资的验收、储存、分发、报废等环节的管理,确保物资安全、有效使用。
第十五条幼儿园应定期对物资进行清查,防止物资丢失、损坏,确保幼儿园资产安全。
酒店总务后勤管理制度
第一章总则第一条为加强酒店总务后勤管理,确保酒店正常运营,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有后勤工作人员及相关部门。
第三条本制度旨在规范后勤管理流程,明确责任,提高工作效率,确保酒店各项设施设备的正常运行。
第二章人员管理第四条后勤人员需具备良好的职业道德和敬业精神,服从工作安排,积极参加培训。
第五条后勤人员应按时参加例会,汇报工作,及时反馈问题。
第六条后勤人员应遵守国家法律法规,自觉维护酒店形象,不得泄露酒店商业秘密。
第三章设施设备管理第七条后勤部门负责酒店各项设施设备的日常维护和保养。
第八条后勤人员应定期检查设施设备,发现问题及时上报,确保设施设备正常运行。
第九条后勤人员应严格按照操作规程使用设备,防止人为损坏。
第十条后勤部门应定期对设施设备进行检修,确保设备完好。
第四章用品采购与管理第十一条后勤部门负责酒店用品的采购、验收、保管和分发。
第十二条采购人员应严格按照采购计划进行采购,确保用品质量。
第十三条用品入库前应进行验收,验收合格后方可入库。
第十四条用品保管人员应定期检查库存,防止过期、变质。
第十五条用品分发应按照实际需求进行,不得浪费。
第五章保洁与绿化第十六条后勤部门负责酒店公共区域的保洁和绿化工作。
第十七条保洁人员应按时完成保洁任务,保持公共区域卫生。
第十八条绿化人员应定期对绿化区域进行修剪、施肥,确保绿化效果。
第十九条保洁和绿化人员应遵守相关规定,不得损坏公共设施。
第六章节能与环保第二十条后勤部门应加强节能管理,降低能源消耗。
第二十一条后勤人员应养成良好的节能习惯,合理使用能源。
第二十二条后勤部门应定期检查节能减排设施,确保设施正常运行。
第七章应急处理第二十三条后勤部门应制定应急预案,应对突发事件。
第二十四条后勤人员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。
第二十五条发生突发事件时,后勤人员应迅速采取措施,确保酒店正常运营。
第八章附则第二十六条本制度由酒店总务后勤管理部门负责解释。
后勤总务管理制度(4篇)
后勤总务管理制度是指为了规范和优化机构或企事业单位的后勤总务工作,对后勤总务管理进行制度化的规定和规范。
其目的是提高后勤总务工作的效率和质量,保障机构或企事业单位的正常运转和发展。
下面是一份关于后勤总务管理制度的草拟,供参考。
一、总则1.1 本制度的适用范围:适用于本机构或企事业单位的后勤总务管理工作。
1.2 本制度的基本原则:依法、规范、公正、效率。
1.3 本制度的任务:规范后勤总务管理,提高工作效率,保障机构或企事业单位的正常运转。
二、后勤总务管理的职责和权限2.1 后勤总务管理职责:2.1.1 负责编制和实施后勤总务管理制度。
2.1.2 组织开展后勤总务工作,包括设备管理、车辆管理、采购管理、仓库管理等。
2.1.3 负责后勤供应的协调与统一,确保供应的质量和及时性。
2.1.4 组织后勤技术培训和考核,提高后勤人员的业务水平。
2.2 后勤总务管理权限:2.2.1 拟定后勤总务管理制度和工作计划。
2.2.2 确定后勤资源的配置和使用。
2.2.3 批准后勤物资的采购和使用申请。
2.2.4 进行后勤相关人员的考核和评价。
三、后勤总务管理的流程和要求3.1 后勤资源的管理3.1.1 后勤资源的编制和更新,包括人员、设备、车辆、物资等。
3.1.2 后勤资源的配置和使用,严格遵守计划经济原则,确保资源的合理利用。
3.1.3 后勤资源的维修和维护,制定维护保养计划,确保资源的正常运转。
3.2 后勤采购管理3.2.1 制定采购计划,根据需要和预算编制采购清单。
3.2.2 进行供应商的评估和选拔,确保供应商的合法性和信誉度。
3.2.3 确定采购方式和采购合同的签订,保证采购的合规性和合理性。
3.2.4 对采购品质和数量进行验收,确保采购的质量和标准。
3.3 后勤仓库管理3.3.1 设立合理的仓库布局和管理制度,确保物资的安全和有效管理。
3.3.2 建立物资分类和编码体系,便于物资的入库和出库管理。
3.3.3 制定库存管理制度和定期盘点制度,确保库存的准确性和及时性。
学校总务后勤管理制度
学校总务后勤管理制度一、引言学校总务后勤管理制度是为了规范学校内部各项后勤事务的管理和运行,提高学校后勤工作效率和服务质量,保障学校的正常运转而制定的一系列规定和措施。
本制度适用于学校全体教职员工及相关人员。
二、组织架构学校总务后勤管理制度的组织架构分为总务部门和各个具体职能部门。
1. 总务部门总务部门是学校后勤管理的核心部门,负责整体的后勤管理工作。
其职责包括但不限于: - 协助学校领导制定后勤管理相关政策和制度; - 组织制定年度后勤管理工作计划和预算方案; - 监督各职能部门的后勤管理工作,并提供必要的指导和培训; - 负责学校后勤资源的合理调配和利用; - 协调解决后勤管理中的各类问题和纠纷。
2. 各具体职能部门学校设立各具体职能部门,分别负责不同的后勤事务管理。
具体职能部门可包括但不限于: - 后勤保障部门:负责学校设备的采购、维修和保养工作。
- 食堂管理部门:负责学校食堂的运营管理和食品卫生安全监督。
- 校园环境保洁部门:负责学校环境的清洁与卫生管理。
- 宿舍管理部门:负责学校宿舍的布置、维护和管理。
- 校园安保部门:负责学校的安全维护和保卫工作。
- 车辆管理部门:负责学校车辆的购置、保养和管理。
三、后勤管理流程学校总务后勤管理制度的后勤管理流程主要包括以下几个方面:1. 申请与审批学校教职员工在需要后勤支持服务时,必须向相应的职能部门提交申请。
申请流程包括填写申请表格、说明申请事由和需要的资源等,并经过上级主管部门的审批确认。
2. 资源调配与分配总务部门根据不同部门的申请和实际需求,进行学校后勤资源的合理调配和分配。
资源调配的原则是公平、公正、高效,确保各部门的工作用品和设备能够及时满足需求。
3. 使用与维护资源分配到各部门后,各部门负责人应根据实际需要合理使用,并做好相应的维护工作。
在使用过程中如有损坏或需要更换,应及时上报总务部门进行处理。
4. 后勤服务与监督总务部门负责监督各职能部门的后勤工作进展和服务质量,并及时解决各类后勤问题。
公司总务后勤部门管理制度
第一章总则第一条为加强公司总务后勤部门的管理,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总务后勤部门的各项工作,包括但不限于行政管理、财务管理、设备管理、物资管理、安全保卫、环境卫生等。
第二章组织架构与职责第三条公司总务后勤部门设立以下岗位:1. 部门经理:负责全面管理总务后勤工作,协调各部门之间的工作关系。
2. 财务管理员:负责财务收支、成本核算、报销审核等工作。
3. 设备管理员:负责设备采购、维护、保养等工作。
4. 物资管理员:负责物资采购、存储、分发等工作。
5. 安全保卫员:负责公司安全保卫、消防、门卫等工作。
6. 环境卫生管理员:负责公司环境卫生、绿化、保洁等工作。
第四条各岗位职责如下:1. 部门经理:a. 制定和组织实施总务后勤工作计划;b. 组织协调各部门工作,确保各项工作顺利开展;c. 监督检查各项制度的执行情况,确保制度落实到位。
2. 财务管理员:a. 负责财务收支管理,确保财务合规;b. 编制财务报表,提供财务分析报告;c. 审核报销单据,确保报销合理合法。
3. 设备管理员:a. 负责设备采购、验收、安装、维护、保养等工作;b. 编制设备采购计划,提出设备更新改造建议;c. 监督设备使用,确保设备正常运行。
4. 物资管理员:a. 负责物资采购、存储、分发、回收等工作;b. 编制物资采购计划,确保物资供应充足;c. 监督物资使用,避免浪费。
5. 安全保卫员:a. 负责公司安全保卫、消防、门卫等工作;b. 定期进行安全检查,消除安全隐患;c. 组织开展应急演练,提高员工安全意识。
6. 环境卫生管理员:a. 负责公司环境卫生、绿化、保洁等工作;b. 制定环境卫生计划,确保公司环境整洁;c. 监督环境卫生工作,提高员工环保意识。
第三章工作制度与流程第五条总务后勤部门工作应遵循以下原则:1. 以公司发展为中心,提高工作效率;2. 以服务为本,满足员工需求;3. 以节约为原则,降低成本;4. 以安全为保障,确保公司利益。
总务与后勤管理制度
总务与后勤管理制度一、总务管理1.1 总务部门的职责和权限总务部门是负责公司日常行政事务的部门,其职责和权限包含但不限于以下方面:1.负责公司办公室设施、设备的选购、使用和维护;2.管理公司固定资产的登记、调配和处理;3.组织、协调公司的外部资源供应,包含办公用品、设备维护和修理等;4.组织、协调公司的文件、资料、档案的管理和归档;5.负责公司员工的日常服务,如接待、通讯等;6.帮助公司其他部门进行各项行政工作。
1.2 办公设施与设备管理1.全部办公设施和设备的采购必需经过总务部门审批和登记,并进行合理使用和维护;2.办公设施和设备的维护和修理和更换由总务部门负责布置,并及时通知相关部门;3.公司员工必需爱惜和正确使用办公设施和设备,不得私自携带或私自调整设备配置;4.离职员工必需交还所使用的办公设施和设备,并进行清点和登记。
1.3 固定资产管理1.公司固定资产的购置、调配和使用必需经过总务部门审批,并在资产登记簿中进行登记;2.各部门负责人必需对所领用的固定资产进行保管和维护,并及时向总务部门报告资产情形;3.固定资产的报废和处理必需经过总务部门审批,并记录在资产登记簿中;4.公司员工不得私自处理固定资产,必需经过总务部门的授权和引导。
二、后勤管理2.1 办公环境管理1.公司各部门负责人必需保持办公环境的乾净和安全,定期进行清理和维护;2.员工个人办公区域的布置和摆放必需符合公司规定的标准,不得私自更改;3.公司员工必需爱惜办公环境,不得乱扔垃圾,保持公共区域的卫生和乾净;4.公司员工严禁在办公区域吸烟,吸烟者必需前往指定的吸烟区。
2.2 用餐管理1.公司供应员工食堂或指定合作餐厅进行用餐,员工应在规定的用餐时间内进行用餐;2.员工应自发按规定进行排队、打饭和就餐,保持餐厅秩序和文明用餐;3.餐厅供应的食品必需符合相关食品安全标准,员工应自发遵守食品安全卫生要求;4.餐厅供应的餐具和餐具的清洁工作由后勤部门负责,员工应妥当保管餐具,不得私自带出餐厅。
医院总务后勤科室管理制度
一、总务后勤科室工作职责1. 负责全院后勤保障工作,确保医疗、教学、科研工作的顺利进行。
2. 负责物资采购、供应、保管、维修等工作,确保医院各项物资的正常使用。
3. 负责医院水电、暖通、消防、安防等设施设备的维护与管理。
4. 负责医院环境卫生、绿化、清洁等工作。
5. 负责医院职工宿舍、食堂、浴室等后勤服务设施的管理。
6. 负责医院车辆管理、维修、保养等工作。
7. 负责医院废弃物处理、消毒等工作。
二、总务后勤科室管理制度1. 总务科工作制度(1)在院长和分管院长的领导下,负责全院总务后勤工作。
(2)协助各班组领导,做好职工劳动组织的调配,树立为一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
(3)及时迅速、保质保量地组织好医院的管理物资供应,设备维修,房屋维修,院容整顿、交通、生活等工作,保证医疗、保健、教学工作的顺利进行。
(4)组织有关部门做好防风、防汛及消防安全工作。
(5)协助下面班组,做好水电维修,保证水电的正常供应。
(6)组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
(7)检查督促食堂饮食工作,不断提高饮食质量。
(8)认真做好职工宿舍管理与分配工作。
(9)经常深入了解情况,及时解决一些急需解决的问题。
(10)制定年度、月度工作计划、定期检查督促落实情况,对存在问题及时提出相应的合理化建议和解决问题的措施。
(11)每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科重大问题。
(12)每周下病房一次,及时了解医疗一线需求。
2. 物资采购管理制度(1)物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量。
(2)采购前需制定采购计划,经分管院长审批后实施。
(3)采购过程中,严格执行合同条款,确保物资质量。
(4)采购结束后,对采购情况进行总结,提出改进措施。
3. 水电、暖通、消防、安防设施设备管理制度(1)定期对水电、暖通、消防、安防设施设备进行检查、维修、保养。
(2)发现安全隐患,立即采取措施整改,确保设施设备正常运行。
医院总务后勤工作管理制度
医院总务后勤工作管理制度第一章总则第一条为了规范医院总务后勤管理工作,保障医院正常运营和患者安全,提高医院服务质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院总务后勤部门及其工作人员,包括物资采购、设备管理、环境卫生、安全保障、餐饮服务等各方面工作。
第三条总务后勤部门应当遵循科学、规范、高效、安全的原则,确保医院各项工作的顺利开展。
第二章物资采购管理第四条物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,优先选择质量可靠、价格合理的供应商。
第五条采购计划应当根据医院实际需要和预算制定,经过审批后方可实施。
第六条采购过程中应当建立档案,记录采购物品的名称、数量、价格、供应商等信息,确保采购过程的透明度和可追溯性。
第七条严禁采购假冒伪劣、过期失效的物品,一经发现,应当立即停止采购,并追究相关人员的责任。
第三章设备管理第八条医疗设备、办公设备等应当建立档案,记录设备的名称、型号、数量、使用状态等信息。
第九条设备的维护、保养和修理应当定期进行,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
第十条设备使用人员应当遵守操作规程,正确使用设备,严禁私自拆卸、改装设备。
第十一条废弃设备应当按照规定进行处理,不得随意丢弃或转让。
第四章环境卫生管理第十二条医院内部应当保持整洁、卫生、有序的环境,定期进行清洁和消毒工作。
第十三条医疗废物、生活垃圾等应当按照规定进行分类、收集和处理,确保环境的安全和卫生。
第十四条医院应当建立绿化、美化环境的长效机制,为患者和员工提供舒适、宜人的就医和工作环境。
第五章安全保障管理第十五条医院应当建立健全的安全管理制度,包括消防安全、电气安全、医疗安全等方面的管理。
第十六条定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改,确保医院的安全稳定。
第十七条加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
第六章餐饮服务管理第十八条餐饮服务应当符合卫生标准和营养要求,提供多样化、健康、美味的餐品。
第十九条餐饮服务人员应当持有健康证,遵守卫生规定,确保食品的安全和卫生。
总务后勤工作常规管理制度
总务后勤工作常规管理制度一、总务后勤工作概述总务后勤工作是指负责组织和管理企事业单位内部的后勤保障工作,包括办公用品采购、会议室管理、接待服务、车辆管理、安全保卫等。
为了确保总务后勤工作的高效有序进行,制定一套科学合理的常规管理制度是必不可少的。
二、办公用品采购管理制度1.办公用品采购需经各部门申请,并由总务后勤部门进行审批。
2.采购时应优先考虑统一采购,以降低成本。
3.采购人员需保持及时与供应商的沟通,确保采购的物品质量和数量的准确性。
三、会议室管理制度1.会议室使用需提前预订,并按照规定的时间进行使用。
2.会议室使用完毕后,需及时清理整理,并保持会议室的整洁和设备的正常使用。
3.对于无故不按预订时间使用会议室的人员,将被纳入相关考核人员名单。
四、接待服务管理制度1.接待服务人员需保持良好的仪表仪态和服务意识。
2.接待服务人员需提前了解接待人员的身份和需求,为其提供专业高效的服务。
3.接待服务人员需保守接待人员的隐私,不得泄露其信息。
五、车辆管理制度1.进行车辆使用时,需提前预订,并填写使用车辆的用途和使用时间。
2.使用完毕后,需及时归还车辆,并进行外观和内部清洁。
3.长时间不使用的车辆,应进行定期检查和保养,确保车辆的安全和可靠。
六、安全保卫管理制度1.安全保卫人员需保持勤勉敬业的精神,定期巡视各个区域,及时发现和处理安全隐患。
2.关键区域的出入口需设置严格的管控措施,确保人员和财产的安全。
3.对于发生的安全事件,应及时进行记录和报告,并进行必要的安全防范措施。
七、人员培训和考核制度1.新员工入职后,需接受总务后勤工作的基础培训,并根据工作需要进行相应的专业培训。
2.定期对员工进行绩效考核,对于表现优秀的人员进行奖励和激励,对于表现不佳的人员进行相应的改进和培训。
八、附则1.所有的职责和权利均需遵守国家法律法规和企业内部的规章制度。
2.对于制度不明之处或需要调整的情况,应及时进行修改和完善,并及时向相关人员发布和解释。
学校总务后勤管理制度
学校总务后勤管理制度一、概述学校总务后勤管理是指为了保障学校的日常运行和师生生活,合理规划和管理学校各项后勤服务,包括设施设备的维护与管理、食堂的运营与管理、校园环境的维护与美化,以及安全保卫工作等。
建立健全学校总务后勤管理制度,可以提高学校后勤管理的效率和质量,为全体师生提供良好的学习和生活环境。
二、总务部门的职责及组织结构1.总务部门是学校后勤管理的核心部门,负责学校的各项后勤工作管理和服务,并承担对后勤人员的培训和管理的职责。
2.总务部门应设立后勤科、装备科、餐饮科和环卫科等各具不同职能的科室,科室之间互相配合,协同工作。
三、设施设备管理1.学校所有的设施设备应进行定期巡检和维护,确保其正常运行和安全性。
2.设备的维修保养工作应委托给专业的维修公司,定期进行维修和检修。
3.设备使用过程中出现故障时,应立即报修,维修人员应及时到场处理,确保设备的正常运转。
四、食堂管理1.食堂应具备合理的布局和设计,确保供餐质量和数量符合师生的需求。
2.食堂应提供安全、卫生的用餐环境,定期进行清洁消毒,减少食品交叉污染的可能性。
3.食堂应制定食品采购和储存制度,确保食品的安全和新鲜。
4.食堂应定期接受卫生监督部门的检查和评估,提高食品安全和服务质量。
五、校园环境维护和美化1.学校应按照规划进行校园环境美化工作,定期修剪草坪、绿化植被,保持校园整洁和美观。
2.学校应制定环境保护和资源利用方案,推行节约用水、节约用电和垃圾分类等环保措施。
3.学校应设置垃圾分类收集点,并进行定期清理和处理,确保校园环境的整洁和卫生。
六、安全保卫工作1.学校应建立健全的安全管理制度,明确安全责任和管理流程。
2.学校应组织安全演练和培训,提高师生的安全意识和应对能力。
3.学校应安装监控设备,并建立安全巡查制度,及时发现和处理安全隐患。
4.学校应加强对外来人员的管理,确保校园的安全和稳定。
七、总务后勤管理的监督与考评1.学校应通过内部巡查、外部评估和师生满意度调查等方式,对总务后勤管理进行监督和考评。
中学总务后勤各项规章制度
中学总务后勤各项规章制度第一章总则第一条为加强学校后勤管理,促进学校各项工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二条学校总务后勤工作包括食堂管理、宿舍管理、清洁卫生、校园环境维护等内容。
第三条学校总务后勤工作的总体目标是要为师生提供一个整洁、安全、温馨的学习生活环境,为教育教学工作提供有力的支持。
第四条学校总务后勤工作实行“自律管理、先行先试、保障服务、落实责任”的原则。
第五条学校总务后勤工作由总务部门统一管理,各相关部门配合协作,共同完成各项工作任务。
第二章食堂管理规定第六条学校食堂的管理具体由餐饮服务中心负责,负责制定食堂的营业时间、菜单和售饭价格等。
第七条食堂的卫生管理由专门的清洁卫生人员负责,定期对餐具、厨房等进行消毒清洁,确保食品安全。
第八条学生在食堂用餐时,要遵守秩序,排队有序领餐,保持餐桌整洁,不得浪费食物。
第九条学生患有传染病或食物过敏等情况,要在用餐前向食堂工作人员说明,由医护人员审核后确定饮食方案。
第十条食堂工作人员要接受相关卫生培训,持证上岗,严格遵守食品卫生法规,确保食品安全。
第十一条食堂的菜单要根据学生的实际需求和口味进行调整,注重营养搭配,保证供应的菜品新鲜、卫生。
第三章宿舍管理规定第十二条学校宿舍的管理分为男生宿舍和女生宿舍,由院长和班主任共同负责。
第十三条学生入住宿舍时,要按照学校规定的时间和程序进行登记,接受宿舍管理员的检查。
第十四条学生宿舍要保持整洁、安静,不得在宿舍内煮饭、乱扔垃圾、擅自携带电器等违规行为。
第十五条学生宿舍要定期进行安全检查,排除安全隐患,确保学生的人身安全。
第十六条宿舍管理员要定期检查学生的作息时间,保证学生按时休息,不得晚归夜不归。
第十七条学生在宿舍内发生矛盾或纠纷时,要及时向班主任或宿舍管理员报告,不得私自解决。
第四章清洁卫生规定第十八条学校的清洁卫生工作由专门的清洁卫生人员负责,定期进行全面清洁和消毒。
第十九条学校的环境卫生是全体师生的责任,每个班级要定期进行卫生清扫,保持教室、走廊、操场等环境整洁。
公司后勤管理制度(精选10篇)
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
后勤总务管理制度模版(四篇)
后勤总务管理制度模版第一章总则第一条为规范和提高后勤工作的管理水平,确保后勤工作的高效运行,制定本制度。
第二条各级领导对后勤工作负有领导责任,各职能部门和全体员工有权参与后勤管理工作。
第三条后勤总务管理制度适用于本单位的后勤管理工作。
第四条后勤总务管理工作应执行“科学管理、严格规范、高效运行、服务至上”的原则。
第五条后勤管理工作应注重效益和效率的提升,遵循合理、公正、廉洁的原则。
第六条后勤管理工作应倡导团队合作、信息共享、创新和持续改进的精神。
第二章组织机构第七条后勤管理工作的组织机构包括后勤管理部、后勤总务办公室和各职能部门。
第八条后勤管理部是后勤管理工作的领导机构,负责制定后勤管理政策、计划和制度,协调后勤工作的开展。
第九条后勤总务办公室是后勤管理工作的执行机构,负责具体的后勤管理活动和事务。
第十条各职能部门是后勤管理工作的实施机构,负责具体的后勤业务工作。
第三章工作职责第十一条后勤管理部的主要职责包括:1. 制定后勤管理政策、计划和制度;2. 协调后勤工作的开展;3. 负责后勤管理部的日常工作。
第十二条后勤总务办公室的主要职责包括:1. 组织实施各项后勤业务工作;2. 统筹协调各职能部门的工作;3. 负责后勤资产管理和设备维护;4. 负责后勤保障和服务工作;5. 负责后勤费用管理和预算编制。
第十三条各职能部门的主要职责根据具体业务而定,包括但不限于:1. 采购管理部门负责采购计划、供应商管理和合同管理;2. 仓储管理部门负责物资入库、出库和库存管理;3. 运输管理部门负责货物配送和车辆调度;4. 设备维护部门负责设备保养和维修;5. 保洁服务部门负责办公环境的清洁和卫生。
第四章工作流程第十四条后勤管理工作应按照以下流程进行:1. 编制后勤年度计划;2. 制定后勤管理政策和制度;3. 开展后勤工作的具体实施;4. 检查和评估后勤工作的效果;5. 进行经验总结和持续改进。
第十五条后勤年度计划的编制应包括后勤工作的目标、计划和预算,经后勤管理部审批后执行。
医院后勤总务管理制度
一、总则为了加强医院后勤总务管理工作,提高工作效率,确保医疗、教学、科研等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、职责1. 总务科负责全院后勤总务管理工作,在院长和分管院长的领导下,具体负责以下工作:(1)负责全院物资采购、设备管理、房屋维修、水电供应、院容整顿、交通、生活等工作;(2)负责医院后勤人员的管理和培训;(3)负责医院环境卫生、绿化、消毒等工作;(4)负责医院安全保卫、消防安全、环境保护等工作;(5)负责医院后勤工作的监督检查和考核。
2. 各科室后勤负责人负责本科室的后勤管理工作,协助总务科完成各项工作任务。
三、物资采购与设备管理1. 物资采购:(1)根据医院实际需求,制定物资采购计划,经领导审批后实施;(2)严格执行采购程序,确保采购物品的质量和价格合理;(3)加强采购合同管理,确保合同履行到位。
2. 设备管理:(1)建立设备台账,对设备进行定期检查、维护和保养;(2)严格执行设备操作规程,确保设备安全运行;(3)做好设备报废、更新和添置工作。
四、房屋维修与水电供应1. 房屋维修:(1)建立房屋维修档案,对房屋进行定期检查、维修和保养;(2)确保房屋安全、整洁、舒适,满足医院各项工作需求。
2. 水电供应:(1)加强水电设施管理,确保水电供应稳定、安全;(2)定期对水电设施进行检查、维修和保养。
五、环境卫生与绿化1. 环境卫生:(1)建立健全环境卫生管理制度,确保医院环境卫生;(2)定期对医院进行清洁、消毒,保持环境整洁。
2. 绿化:(1)制定绿化规划,合理布局绿化区域;(2)加强绿化植物的管理和养护,提高绿化效果。
六、安全保卫与消防安全1. 安全保卫:(1)建立健全安全保卫制度,确保医院安全;(2)加强巡逻、监控,及时发现和处置安全隐患。
2. 消防安全:(1)建立健全消防安全制度,定期开展消防演练;(2)加强消防设施管理,确保消防设施完好、有效。
七、监督检查与考核1. 总务科定期对后勤工作进行监督检查,发现问题及时整改;2. 各科室后勤负责人定期向上级汇报后勤工作情况,接受考核。
后勤总务管理制度范文(三篇)
后勤总务管理制度范文是指对组织的后勤总务工作进行规范、统一管理的制度。
这个制度包括了后勤总务工作的组织、职责、权限、程序、方法、制度执行等方面的内容。
下面是一个后勤总务管理制度的示例:1. 组织机构:设立后勤总务部门,由后勤总务经理负责,下设采购、仓储、交通、卫生等部门。
2. 职责和权限:- 后勤总务经理负责制定后勤总务工作计划、组织实施,并对后勤总务工作负总责。
- 采购部门负责组织采购物资、设备和服务,并进行供应商管理。
- 仓储部门负责物资和设备的仓储管理、库存管理和资产管理。
- 交通部门负责车辆的调度、维修和保养。
- 卫生部门负责场所的清洁、卫生和环境管理。
3. 程序和方法:- 后勤总务经理根据组织需要制定后勤总务工作计划,并分配任务给各部门。
- 各部门根据任务需求进行工作安排和执行,定期向后勤总务经理汇报工作情况。
- 各部门之间要加强协调和配合,进行信息共享和资源整合。
- 制定物资采购和仓储管理的流程和标准,确保物资的采购和储存符合规定。
- 制定车辆调度和维修的程序和标准,确保车辆的正常运行。
4. 制度执行:- 后勤总务经理要对后勤总务工作进行监督和考核,确保制度的执行。
- 部门负责人要负责本部门制度的执行,对下属人员进行指导和培训。
- 通过定期的检查和评估,发现问题及时进行整改,提高后勤总务管理水平。
总之,后勤总务管理制度的目标是保证组织的后勤总务工作进行高效、规范和有序的管理,提高工作效率和质量,确保组织的正常运转。
后勤总务管理制度范文(二)(标题)后勤总务管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了规范和优化后勤总务管理工作,提高工作效率,保障组织的正常运转和员工的工作环境。
二、适用范围本制度适用于本组织内的所有后勤总务管理工作。
三、职责与权限1. 后勤部门负责制定和实施后勤总务管理制度,并监督其有效执行。
2. 各部门按照本制度的规定,提供相关的后勤支持和配合工作。
3. 后勤总务管理员负责具体的后勤总务管理工作,包括场地安排、办公设备管理、文件资料管理等。
学校后勤总务库房管理制度
第一章总则第一条为了加强学校后勤总务库房的管理,确保物资储备充足、安全,提高物资使用效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校后勤总务库房的管理工作,包括物资采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第三条后勤总务库房的管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、严格制度、保障供应”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立后勤总务库房管理领导小组,负责库房管理工作的决策和监督。
第五条后勤总务库房管理领导小组下设库房管理员,负责库房日常管理工作。
第六条库房管理员的职责:1. 负责库房物资的采购、验收、储存、领用、报废等工作;2. 负责库房物资的盘点、统计和报告;3. 负责库房安全、消防和卫生工作;4. 负责库房物资的出入库登记和账目管理;5. 负责执行上级部门的相关规定和要求。
第三章物资采购第七条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行招标采购。
第八条物资采购前,需进行市场调研,确定所需物资的规格、型号、数量、价格等。
第九条采购申请需经相关科室审核,报后勤总务库房管理领导小组批准后方可进行采购。
第十条采购过程中,需严格按照合同约定进行,确保物资质量。
第四章物资验收第十一条物资验收应按照采购合同、产品说明书等文件进行。
第十二条验收人员应具备相应的专业知识和技能,对验收物资进行严格检查。
第十三条验收合格的物资,由验收人员填写验收单,经库房管理员签字确认后入库。
第十四条验收不合格的物资,应予以退回或更换,并做好记录。
第五章物资储存第十五条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行。
第十六条库房内应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射。
第十七条不同类型的物资应分别存放,避免相互污染。
第十八条物资储存期间,应定期检查,确保物资质量。
第六章物资领用第十九条物资领用需填写领用单,经相关科室负责人签字批准。
第二十条领用物资应严格按照领用单上的数量、规格进行。
第二十一条领用人员应妥善保管领用物资,不得擅自挪用或丢弃。
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后勤总务管理制度
后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又必须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:
1、食堂的管理
本厂食堂是为职工生活服务的主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理
本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理
总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理
后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。