十一文书档案立卷归档制度

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文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度背景文书档案管理是一项重要的管理工作，对于单位和个人都具有重要的意义。

文书档案立卷归档制度作为文书档案管理的基本制度，是保证文书档案管理工作正常运转的重要保障。

本文将探讨文书档案立卷归档制度的内容和意义。

文书档案立卷归档制度的内容立卷“立卷”指按照一定的顺序将一段时间内的文书档案整理成一卷。

立卷是文书档案管理工作的第一步，也是文书档案按时间顺序排列的基础。

立卷的主要内容包括：1.立卷依据。

包括立卷的目的、时间范围、文书档案类型等。

2.立卷程序。

包括立卷的机构设置、责任人员、操作流程等。

3.立卷规范。

包括立卷的文件格式、排版要求、文书档案存储要求等。

立卷要求严格按照规范进行，保证文书档案的有序存储。

归档“归档”指将已经立好卷的文书档案按照一定的序号、依据、年限等形成档案。

归档的主要内容包括：1.归档依据。

包括文书档案类型、归档年限等。

2.归档程序。

包括归档的机构设置、归档人员、操作流程等。

3.归档规范。

包括档案分类方式、档案索引、档案管理等。

归档要求文书档案安全有序的保存，方便之后的检索和利用。

文书档案立卷归档制度的意义文书档案立卷归档制度的实施，对于单位和个人都有着重要的意义。

增强管理效率文书档案立卷归档制度的实施，可以使管理工作更加有序、高效。

立卷和归档的程序严格规范，可以避免因管理不当而导致文书档案的损失和散乱。

文书档案立卷归档制度的实施，可以提高管理工作效率，减少管理工作的出错率，保证管理工作的质量。

保证文书档案的安全性文书档案是单位、个人的重要资料，涉及单位、个人的各个方面。

如果文书档案损坏或丢失，可能会给单位、个人带来不可挽回的损失。

文书档案立卷归档制度的实施，可以保证文书档案的安全性，有效地避免文书档案丢失、损坏等问题。

便于信息检索文书档案是单位、个人管理工作中的重要资料，也是管理工作的重要依据。

文书档案立卷归档制度的实施，可以便于之后的信息检索。

文书档案按照时间顺序排列，便于按照时间顺序进行检索，提高检索效率。

档案室管理制度

档案室管理制度一、档案立卷归档制度1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。

2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县档案局审批允许的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。

3、立卷归档时间:⑴机关文书档案应坚持做好平时采集，把已处理完毕的文件按流水号采集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。

(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。

(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。

(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。

4、文件整理归档要求:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。

⑴不同年度的文件普通不得放在一起归档 ;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。

⑵文件材料应区别不同情况进行罗列。

一个问题的请示、报告、批复应依序罗列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后) ，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或者特点进行罗列。

(3)文件材料的罗列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别罗列。

文件材料整理后装盒的罗列自上而下，自左向右。

罗列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档罗列要统一，先后一致。

(4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。

二、档案保管制度1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。

2、配置足够的档案柜以及相关设备。

文书档案归档制度

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文书档案归档制度
为进一步规范文书档案管理，完整归档，结合本公司实际，特制定本管理制度。

一、归档范围：
凡公司各部门在其职能活动中形成的具有保存价值的各类文件及接收的外部文件均属立卷归档范围（具体见：《XXXXXX公司档案分类大纲》）。

二、归档时间：
文书档案由公司综合档案室集中统一管理。

各部门的文档管理员在每年三月底以前将上一年度已整理完毕的档案向综合档案室移交。

综合档案室在四月底前完成接收和入库登记工作。

三、归档案卷的质量要求：
1、凡归档的文件材料，要求字迹清楚，页面整洁，符合《公文处理办法》的规定。

案卷封面要求标题准确、填写规范、装订正确，否则，综合档案室有权退回，要求重新抄写。

2、凡归档的文件材料，要求组卷合理，卷内文件排列正确，文件无破损现象。

3、文件材料的归档率要达到95%以上，永久、长期卷的完整率要达到90%以上。

4、归档的案卷，要分类科学，组卷合理，案卷标题概要确切，编目规范清楚。

5、各部门的文件材料移交时，应登记造册，交接双方各留一份，以备查考。

立卷整理归档制度(5篇)

立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。

本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。

三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。

1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

2、文字书写一律从左至右横写。

立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。

该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。

立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。

2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。

文书档案立卷归档制度

档案管理制度一、文书档案立卷归档制度(一)第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，(二)第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后第七条各部门专(兼)1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好(三)归档范围〖HT第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的第十一条第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请第十四条第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司(四)平时归卷第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。

文书档案立卷归档制度模版

文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。

二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。

三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。

2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。

3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。

4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。

四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。

2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。

3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。

4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。

5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。

6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。

五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。

2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。

3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。

4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。

5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。

6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。

六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度一、前言随着社会的发展和进步，各类文书档案数量逐渐庞大，如何高效地管理这些文书档案成为一项重要工作。

建立适当的文书档案立卷归档制度是确保文书档案管理工作顺利进行的基础。

本文将详细阐述文书档案立卷归档制度的内容和程序。

二、文书档案的定义文书档案是指各类机构和组织组织形成并使用过的各种书面材料。

它包括但不限于公文、合同、协议、报告、决议、会议纪要等。

三、文书档案立卷归档制度的目的和意义1. 目的：建立文书档案立卷归档制度的主要目的是为了规范文书档案的管理流程，确保文书档案的安全保存、便于检索和利用。

2. 意义：建立文书档案立卷归档制度有助于提高办公效率和管理水平，加强信息共享和协同工作，维护机构和组织的利益和声誉。

四、文书档案立卷归档的程序和原则1. 立卷（1）按年度立卷：将每年度的文书档案进行归档，便于管理和检索。

（2）按类别立卷：不同类别的文书档案按类型进行归档，便于整理和利用。

2. 建档（1）收集整理：对于要归档的文书档案，要进行收集和整理，确保文书完整、准确。

（2）编制目录：对已归档的文书档案，要编制相应的目录，明确内容和所处位置，方便检索和利用。

3. 归档（1）分类存放：根据文书档案的类型，对归档的文书档案进行分类存放，方便管理和检索。

（2）标签标识：对于归档的文书档案，要进行标签标识，明确文件名、文件号等信息，方便找到和使用。

（3）存放安全：归档的文书档案要存放在安全的地方，防止丢失、损坏和泄露。

4. 检索利用（1）检索流程：根据需要，通过目录、文件名等方式进行检索，找到所需的文书档案。

（2）利用方式：归档的文书档案可以根据需要进行复制、打印、传输等操作，方便在不同场合使用。

五、文书档案的保管期限和销毁程序1. 保管期限：不同类型的文书档案有不同的保管期限，根据相关规定进行保管，不得随意销毁或丢失。

2. 销毁程序：到期的文书档案根据相关程序进行销毁，包括审批、公示等环节，确保销毁过程合法、规范。

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。

档案立卷归档制度及9个制度

夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。

2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。

3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。

（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。

装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。

（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。

（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。

若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。

文书档案立卷归档制度范文(4篇)

文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。

第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。

第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。

第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。

第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。

(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。

(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。

(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。

(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。

(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。

第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。

第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。

第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。

第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。

第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。

(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。

(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。

(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。

文书档案收集整理归档规范（最终版）

文书档案收集整理归档规范（最终版）第一篇：文书档案收集整理归档规范（最终版）文书档案收集整理归档规范范围本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。

本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。

2 文书档案的归档范围2.1 文件材料的归档范围反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公司发展具有查考价值的文件资料。

2.2 文件材料的不归档范围其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。

2.3 各部门档案的归档范围2.3.1综合办a)公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等；b)股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等；c)董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等；d)财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等；e)重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等；f)总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等；g)其他具有保存价值的文件材料。

2.3.1.1 基本文件：人力资源战略、年度人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；2.3.1.2 人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；2.3.1.3 人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；营销部a)销售管理策略和规划、年度行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；b)经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等；c)销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；成本部a)公司年度采购策略及绩效目标、采购计划、年度采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；b)供应商资料、询比价资料、供应商品质管理年度策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等；c)采购部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；工程技术部2.3.1.4 审计报告、审计作业流程、审计规划等；2.3.1.5 财务审计、绩效审计、纪检督察工作、专项审计相关文件等； 2.3.1.6 投诉、举报方面的相关资料；2.3.1.7 审计部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；文书档案收集整理归档规范1/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 财务部a)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

文书档案立卷归档管理制度

文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。

三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。

2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。

3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。

4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。

（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。

2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。

3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。

4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。

（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。

2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。

3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。

4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。

（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。

2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。

3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。

四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。

2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。

五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。

2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。

六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。

立卷归档制度模板

立卷归档制度模板一、总则为了规范立卷归档工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、立卷归档范围1. 立卷归档范围包括本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、账簿、声像等。

2. 具体归档范围如下：（1）行政管理的文件材料，如工作计划、工作总结、会议纪要、决定通知等；（2）财务管理的文件材料，如财务报告、会计凭证、账簿、财务分析等；（3）人事管理的文件材料，如员工档案、工资福利、考核评价等；（4）生产管理的文件材料，如生产计划、生产记录、产品质量检测报告等；（5）客户管理的文件材料，如客户资料、合同协议、投诉处理等；（6）其他具有查考利用价值的文件材料。

三、立卷归档时间1. 管理文件在第二年五月以前立卷归档。

2. 本单位文书在办理完毕后立卷归档。

3. 基建工种全套材料在完工后及时归档。

4. 会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案部门归档。

四、立卷归档要求1. 归档的文件材料必须齐全完整，确保档案的真实性和完整性。

2. 档案类别层次分明，按照档案的性质、形成时间、保管期限等进行分类，并标明类别和序号。

3. 保管期限划分准确，根据档案的保存价值和法律法规规定，确定档案的保管期限。

4. 卷内文件排列有序，按照文件的形成时间、类别、序号等进行排列，便于查阅。

5. 案卷题名简明确切，案卷题名应简明扼要地反映档案内容，便于检索。

6. 封面填写工整，案卷封面应填写档案的名称、编号、形成时间、归档部门等信息，字迹清楚工整。

7. 装订案卷牢固，案卷应采用适当的装订方式，确保档案的耐久性。

8. 档案入库案卷规范统一，档案入库时应按照规定的顺序和位置进行存放，确保档案的安全和便于管理。

五、立卷归档份数1. 一般归档一式三份，确保档案的备份和分发。

2. 对于重要的和利用频繁的档案，适当增加归档份数，以满足实际需要。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。

该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。

具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。

2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。

3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。

4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。

5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。

6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。

通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。

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档案立卷归档管理制度

档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。

第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。

第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。

第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。

第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。

第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。

第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。

第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。

第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。

第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。

第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指根据相关法律法规和组织规定，将各类文件、文书等材料进行整理、编制、归档的一种制度。

其主要目的是为了保证文书档案的保存完整、准确，并为日后的查阅和利用提供便利。

文书档案立卷归档制度一般涉及以下几个方面的内容：
1. 归档范围：明确规定哪些文件、文书需要进行归档，一般包括重要内部文件、对外公函、会议纪要、合同协议等。

2. 归档流程：明确文书档案的整理、编制、归档等各个环节的具体操作流程，包括审批、登记、编目、整理、装订等。

3. 归档要求：明确文书档案的编目方式、命名规则、装订格式、存放位置等要求，保证归档文件的统一规范、易于管理和查阅。

4. 归档责任：明确归档工作的责任主体、责任分工，确定归档人员的职责和权限，保证文书档案归档工作的有效实施。

5. 归档管理：建立归档档案管理制度，包括定期检查、整理、修订，及时更新归档目录和档案名册，确保档案的持续管理和保密性。

通过建立文书档案立卷归档制度，可以加强对文件文书的管理，确保档案的完备性和可靠性，提高档案利用效率，为组织决策和业务开展提供有力支持。

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文书档案立卷归档管理制度

文书档案立卷归档管理制度一、背景和意义文书档案是组织机构日常工作的记录和产物，不仅可以用来追溯事实、查明真相，还可以为今后的决策提供历史参照。

因此，文书档案的管理和归档显得尤为重要。

本文的立项，就是为了更好地规范和管理文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整性、准确性和可查寻性，进一步提高组织机构信息化管理水平，保障组织机构日常办公工作的顺利进行。

二、制度适用范围适用于组织机构领导、部门、办事处等单位的文件档案管理工作，包括文件收集、编研、归档，以及档案检索、利用等工作。

三、制度目的制定这个文件档案立卷归档管理制度，主要是为了实现以下目的：1.规范文件档案管理工作，保证文书档案的完整性和准确性；2.明确文件档案的归档和保管流程，确保档案的安全和可查性；3.提高文件档案的管理效率，缩短办公时间，减少工作量；4.节约文件档案的存储空间，使其收集、利用、保管更加节约成本。

四、制度内容文书档案的立卷归档过程分为以下几个环节：1. 文件档案的采集采集文件档案应征求下级单位的意见，并按照归档规定，掌握文件档案的主要内容，制定好立卷表单，并向下级单位发放文件审批表格。

2. 文件档案的编研文件档案在搜集之后，应有专业人员对其进行审查和整理，并对档案依据其性质进行分类，并对档案进行编研，以确保文书档案的内容准确无误。

3. 文件档案的归档将编研后的文书档案进行分类归档，分开分级的存储。

要求地点存储完好，锁定文件柜的抽屉，确保文件在存储期内无法被滥用。

同时，要建立档案管理的使用规定等，提高档案利用效率。

4. 文档档案的检索文件档案存储之后，应及时进行检索，遇到需要使用的文书档案，可以直接调取。

同时，定期将文书档案的利用情况反馈给上级机关，以便及时调整和完善归档制度。

五、制度执行和监督1. 文件档案的管理人必须认真执行归档制度和规定，并对档案的使用和保管负责。

2. 组织机构应该建立专门的档案管理部门，成立档案管理小组，对文书档案的具体管理工作进行监督和评估。