让你的出类拔萃(有效沟通)0115

假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
61
金字塔原理—要有中心思想
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
25% 55% 10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
色彩心理：色相与色调
Idea
Power Point
被PPT绑架的白领
白领
老板
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
我终于可以用PPT做 演讲了
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT 相关技能
80%的PPT被错误的思维扼杀！
现象：
1、PPT不过是文字的复制和粘贴 2、PPT只用一种颜色，平淡无奇 3、PPT色彩随意搭配，胆大妄为
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
65
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
有序一些
简洁一些
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词,浓缩才是精品
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
……
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
好的幻灯片让你与众不同
研究报告类PPT
形象展示类PPT
创意设计类PPT
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
➢背景主题能不能复制过来？
✓背景主题和论点是否协调？
➢动画特效我要是能做出来就好了！ ✓动画对沟通有帮助吗？
➢他的图表怎么就这么漂亮呢？
✓有更合理的图表来表达观点吗？
➢这个字体哪里来的？
✓字体字型对听众阅读有影响吗？
➢色彩该怎么调整才好看呢？
✓光影设置如何和现场灯光匹配？
➢PPT真漂亮啊！
✓PPT有说服力吗？
---- Jack Welch
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
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请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
36
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
37
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
2011
让你的PPT出类拔萃
谨以此课件谨献以给此书献给
每天都要用PPT去说服
同事 领导 客户
新城同事们！
2
洗脑篇（上）
何谓PPT?
P o w e r P o i n t ， 简 称 P P T 。 是 M i c r o s赖o祖f亮t@小木虫 Office的一款制作和播放幻灯片的软件，是 目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。
第 40 / 40 页
测试结果预览
将手机A 手机B 手机C 手机D四部手机 以成功率和平均完成时间为标准 进行测试 结果如下
手机A 书写和发送短信息的测试结果 最优 手机B的 最差
手机C 设置闹铃的测试结果
最优 手机D的 最差
手机B 更改铃声的测试结果
最优 手机D的 最差
手机B 新增和查找联络人的测试结果 最优 手机C的 最差
苹果
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苹果
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让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
图表-PPT的利器
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
20
思路二：利用行间距留白
21
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
22
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
暖色调 温暖、热烈、华美、感性
冷色调 冰冷、平静、科技、理性
色彩心理：明度
高明度 明亮、柔和、单薄、娇嫩
中明度 鲜艳、饱满、醒目、华丽
低明度 深沉、稳重、浑厚、朴实
色彩心理：纯度
高纯度 饱和、充实、鲜艳
中纯度 温和、圆润、成熟
低纯度 朴素、浑浊、陈旧
识别度高的配色
视觉对比烈强 明度强反差（黑/白） 高纯度配色
商业PPT的灵魂是逻辑！
目 首先，从目的出发 的
角度分解
然后，分角度去拆解
如何达到的方法
最后，从各角度去思考
58
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法 （左脑）
什么是对的？
PPT 水平思考法 （右脑）
啊，原来是这样的！
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
Page 91
锦囊篇（下）
书籍推荐1：《说服力-让你的PPT会说话》
推荐
http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=20804816
手机D 拍摄照片测试的结果
最优 手机A的 最差
手机B 启动蓝牙测试结果
最优 手机B的 最差
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UT2 --
参与测试手机 测试标准
• 成功率 • 平均完成时间
测试结果预览
A
B
C
D
A 书写和发送短信息 B 设置闹铃 C 更改铃声 D 新增和查找联络人 E 拍摄照片 F 启动蓝牙
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思路1：充分利用备注
25
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
26
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
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提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager
67
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
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成功PPT演示
确定你的目标
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
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成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
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成功PPT演示
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
制作时间
文字密度
内容条理
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长
渠道 营销人员少 销售网点少 渠道返利少
每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容
促销 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
好的幻灯片让你与众不同
有动画的PPT
引导客户思考 生动、形象、富有感染力
无动画的PPT
让客户自己思考 死板、僵化、缺乏感染力
练习4：声音
MP3
WAV
练习5：快捷方式
W
B
B
练习6：PPS
PPS PPT PPSX PPTX
练习7：使用演讲者备注视图
练习8：复杂图层的显示处理
10%
突破，与持续改进
矛盾：
1、幻灯片从工作手段变成了目的 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片更多帮助那些无能的人
你是不是经常纠结如何做好PPT？
7
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
8
你愿意看这样的幻灯片吗？
晕~
9
怎么办？
80%的人问：
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
➢母版是哪里下载的？
✓为什么用这个母版？
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成功PPT演示
寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料
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Biblioteka Baidu
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
73
成功PPT演示
开场白和结束语
• 标准开场白
练习1：
你的潜能无限
不要给自己设限
不要把鸡蛋放在一个篮子里
练习2：运用模板
打开一个空白母版
赖祖亮@小木虫
挑选一张满意背景
标志
分隔线
赖祖亮@小木虫 单位
练习3：动画
擦除
内向溶解
压缩
展开
彩色打字机 挥鞭式
阶梯状
赖祖亮@小木虫
百叶窗
飞入 扇形展开
光速 圆形扩展
放大 劈裂
缩小 渐变式回旋
陀螺旋
透明
赖祖亮@小木虫
- 礼貌的欢迎 - 自我介绍 - 意图 - 过程框架图 - 规则
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PPT提升六大实训
3、表格怎 样才好看？
2、图片如 何能出效果
4、图表我 该如何做？
5、逻辑构 思如何提升
1、大段文 字如何简化
高手
6、特效为 什么不出彩
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实战篇（中）
——你可以模仿别人， 但它永远不会适合你自己
1.自己动手 2.观摩作品 3.学习技巧
识别度低的配色
弱对比 明度近似 纯度近似
反差
对比色
冲突
对比色
矛盾 强烈
冲突
分析问题 设计改进——解决方案 作业练习 点评 总结和建议
对比色
强调
70
60
50
40
30
20
10
0
adidas
Other
Other
Other
Other
Other
Other
对比色
邻近色
邻近色
和谐
近似
流畅
统一
PPT的逻辑很重要
30
视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增 长到 4000 亿美元，高居世界第一。
33
你们知道了
但是我们做到了
玩具风车
动作路径
练习3：动画演示
公司历年净利、税金统计表
净利润
税金
900 800 700 600 500 400 300 200 100
0 96年 97年 98年 99年 00年 01年 02年 03年 04年 05年 06年 07年 08年
将表格或图片加以动画相结合，合理运用时间轴系统
让你眼前一亮
十字架版
三分九宫版
作品欣赏：
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
测试结果预览 将手机A 手机B 手机C 手机D四部手机以成功率和平均完成时间为标准 进行测试 结果如下
手机A书写和发送短信息的测试结果最优 手机B的最差 手机C设置闹铃的测试结果最优 手机D的最差 手机B更改铃声的测试结果最优 手机D的最差 手机B新增和查找联络人的测试结果最优 手机C的最差 手机D拍摄照片测试的结果最优 手机A的最差 手机B启动蓝牙测试结果最优 手机B的最差
Tips：一页幻灯片要突出一个中心思想 62
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
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不是建立了金字塔你就成功
同层分类按照 MECE原则组织
市场份额为什么不能 快速放大？
金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结
产品 定位不清晰 产品线不全 产品包装差