对相关方的管理办法(汇编)
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对相关方的管理办法
1. 目的
为加强对物资供方、工程分包供方和其它相关方的管理,就遵守法律法规、保护生态环境、提高安全意识、对相关方进行有效控制,实现公司目标,特制定本办法。
2. 适用范围
本办法适用于公司所有在建工程项目的控制。
3. 职责
3.1 公司工程管理部负责本办法的编制、修改和组织实施。
3.2 公司工程管理部负责对物资供方控制与管理的检查和指导。分公司/项目部负责对物资供方的有效控制与管理。
3.3 公司工程管理部负责对工程分包供方控制与管理的检查和指导。分公司/项目部负责工程分包供方的有效控制与管理。
4. 工作程序
4.1 对物资供方和其他相关方的控制。
4.1.1 分公司/项目部物资部门租用交通工具运输物资时,要对供方或租用方提出选用恰当的交通工具,并要求采取有效措施防止货物扬尘、遗漏、泄露、损坏、腐蚀和污染。在环境不受影响和安全的前提下运输货物。
4.1.2 对大型设备和物资的搬运,在确保安全的前提下,应对运输路线、环境条件进行调查,而后对供方提出应加注意的有效措施,确保安全运至指定地点。
4.1.3 对特殊设备、特殊物资搬运时,要与供方和搬运方共同制定搬运措施,签订运输协议,分清责任,防止事故发生。
4.1.4 吊装设备进入施工现场,要对操作人员和吊装物进行环境保护和安全交底,防止意外事故发生。
4.1.5 对供方和租用方以及其他相关方在事前要提出必须遵守国家的法律法规,严禁违法、乱纪、违章作业,防止造成意外损失和组织的名誉影响。
4.2 对工程分包供方的控制
4.2.1 分公司/项目部计划统计部门对供方的选用要提出选用条件,要求供方出示合法、合格的有效证件。
4.2.2 对供方的各类技术人员要求出示合法、合格的上岗证。
4.2.3 对供方的施工生产能力要求列出资源配置清单。
4.2.4 要求供方出示近三年来的质量证明材料及业绩和企业信誉状况。
4.2.5 对供方要提出在合作的同时,加强环境管理、环境保护意识,爱护公物,严格遵守国家的法律法规和组织的规章制度,采取有效的安全管理措施。
5. 相关文件
5.1 环境、职业健康安全运行程序
5.2 采购控制程序
6. 相关记录
6.1 物资采购合同
6.2 货物运输合同(协议)
6.3 租用设备合同
6.4 工程分包合格供方档案