组织结构报告

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中国水利电力物资有限公司组织
现有的组织规模和发展阶段要求提高规范性,完善制度体系
当组织在规范化和制度化时,可以进 行适当的放权;但当组织未形成规范 化和制度化时,引起发展阶段的反复。




领导危机:

需要领导
自主权危机: 需要放权
控制性危机: 需要加强控制
小 靠创造力成长 创业
靠指导成长
集体化
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中国水利电力物资有限公司组织
组织诊断关键问题回顾
业务交叉严重
各业务部门业务领域交叉、重合状况严重; 影响部门及公司整体实力。
计划管理体系不完整
计划过于粗略,没有发挥足够的作用; 缺乏计划执行的监控和反馈。
职能管理弱化
职能部门对于业务开展起到的作用小; 职能部门缺少对业务的管控手段。
计划管理效率的提升 部门和个人绩效管理的合理性 业务执行信息的收集和分析 公司层面综合的业务协调和配
组织保障
整合公司市场力量 公司营销组织重新划分业务范围 建立公司层面的营销管理机构
在各业务部门增加相应技术机构 建立公司级的技术管理机构
建立公司计划管理体系 客户、营销和业务信息管理系
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健全制度
•逐步完善各项管理制度,尤其是业务管理方面的制度, 促进业务的规范化开展,提升业务执行水平。
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中国水利电力物资有限公司组织
本次机构调整的原则
抓住近两三年的市场机遇,在某些业务领域形成较强的市场竞争力 整合业务,形成几块业绩良好的优良资产,为将来可能的上市创造条件 在运动中调整,实现公司规范化管理的同时保持业务的持续发展
该业务模式的基本特征:
1。强调公司总部的作用(战略、文化、计划) 2。强调技术与职能的专业化发展,重视探索和创新 3。强调执行团队,强调协作
管理基础
市场支柱
市场需求信息的收集、分析 高层参与的重大项目谈判 客户需求的挖掘和创新
技术支柱
设计技术的积累和提升 产品开发的应用 技术需求的挖掘和创新
管理平台
靠分权/协调成长
规范化
组织发展阶段
靠团队成长
成熟
硬化危机: 需要变革
变革再发展
成熟后
平稳发展期 变革时期
物资公司的组 织结构应提高
规范性
经过多年的发展和积累,物资公司具有了良好的业务基础,“能人机制”实质上是一种分权化的组织模式; 分权化促进了公司的发展,同时也带来了新的问题,公司力量分散,缺乏整体力量; 为了保持公司未来发展的持续性,需要提高组织规范性,完善制度,加强公司对业务的管理。
部管开部项开工属设设部设部部监业项口
理发
目发程部备备

理务目部
部部
部部部
部部

部部部
投资管理部 商务部
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中国水利电力物资有限公司组织
以贸易为基础的业务特点要求组织分权化,经营决策权下移
快速反应 商业机会的发现需要从多方面收 集信息,敏感关注市场变化; 从发现机会到获得实际的合同, 需要销售人员投入大量的时间和
精力,发挥主动性。
客户挖掘 物资公司不同业务领域面对的基 本是相同的客户,业务的发展依 赖于对客户需求的深入挖掘。
完善计划体系
•建立公司级的计划管理机构; •赋予计划部门对业务部门业务执行情况的检查和监督职 和职权,确保计划得到落实,并且有事后的分析和评价 以便计划工作能够提高。
强化职能管理
•加强公司的职能部门的管理工作,除了对业务简单的信 收集之外,逐步深化对信息的管理,以及从职能管理的 度保持对业务的监控。
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公司总部
业务领域
营技运 销术作
业务领域
营技运 销术作
业务领域
营技运 销术作
专业化
•每个业务领域内配备完成其业务所需的主要资源,使得绝大 分工作都可以在部门内部执行,减少了与其他部门的协调关 提高市场反应速度;
•从公司层面看,对各业务部门的协调管理工作减少,将可以 更多的注意力放在公司长远发展上。
环境的不稳定以及资源获取的难度使组织需要有较高的灵活性
资源的稀缺性

低不确定性

环 境 变 化
不 稳
中等不确定性

中等不确定性
客户关系 关键技术 人力资源
高不确定性
•受到较多外部因素 的影响; •影响因素变化迅速。
简单 环境复杂度 复杂
组织的灵活性
有机组织:强调团队、弱化等级、充 分沟通; 组织分权化; 广泛的外部合作关系的建立。
中国水利电力物资有限公司 组织结构设计报告
北大纵横管理咨询公司 二零零四年八月
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中国水利电力物资有限公司组织
导读
前言
设计思路 组织诊断回顾
组织结构
部门设置
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中国水利电力物资有限公司组织
组织结构的设计受多方面因素的影响
外部环境
机会 威胁 不确定性 资源的可获得性
分权化
•各业务部门具有一定程度的经营自主权,不必事事向上级请 提高灵活性,并激发业务人员的主动性;
•公司不干涉业务部门具体工作,但通过规章制度、计划审批 重大合同会审、以及完善的信息管理信息系统保持对业务方 及规范性的控制。
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中国水利电力物资有限公司组织
公司发展战略要求组织结构提供相应的管理基础
市场支柱、技术支柱和管理平台,以及建立在此基础上的规范化与灵活性相结合的业务拓展和执行体系是物资公司新的主要业务模
总经理、 高层管理团队
内部环境 优势 劣势 特别能力 领导风格 发展历史
战略管理
使命 愿景 核心价值观
战略目标 竞争战略 战略举措
组织来自百度文库计
组织结构 信息沟通及控制体系 生产技术 人力资源政策 组织文化 组织外部联系
效果
资源 效率 目标实现 利益相关者
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中国水利电力物资有限公司组织
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中国水利电力物资有限公司组织
导读
前言
组织结构
组织结构图 部门变动对比 设计说明 业绩指标体系
部门设置
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中国水利电力物资有限公司组织
物资公司现有组织结构
总经理
书记
副总经理 总会计师 副总工 总经理助理
燃物海材综管管非火水线机配运设综工进
料流外料合道道金电电缆电送输备合程出
制度不健全 内部控制停留在“廉政建设”上; 对于营销、运作等关键领域缺乏制度规范, 执行的好坏依赖于个人的自觉性。
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本次组织变革,将采取各种措施解决这些问题,主要有以下几方面:
业务重组
•将相同、相近的业务合并,组成几个比较大的业务部门 以便于每个部门都能有较强的实力面对外部竞争,同时 除部门之间的冲突与矛盾。
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