融资租赁业务合同填写说明

上海同岳工程机械事业部文件签发：编号：同岳工程机械事业部[2011] 001 号秘级：普通

融资租赁业务合同填写说明

一、目的

为了加强合同填写的规范性，落实公司总部对合同管理的要求，有效提高员工填写合同的准确度，结合工程机械事业部的实际情况，特制定合同填写说明。

二、适用范围

工程机械事业部全体员工

三、总则

第一、合同填写必须全面、完整、真实。原则上不容许出现空白处，确实无需填写的须划掉。

第二、合同填写必须清晰、工整。除签名外其它信息要清楚，不要潦草；各种证件号码、车牌号、型号、时间、金额等要清晰、准确。金额要求大写的一定要大写，金额无单位要求的一律为“元”。

第三、自然人客户签字加摁手印的，不得使用个人印章代替手签。单位客户必须加盖公章或合同专用章。所有签字人必须为本人，任何人签字不得有代签现象。客户（包括自然人客户、单位客户的法定代表人或负责人及其授权代理人）在合同或授权证书上签字，应当当面签署，不得寄往或留存在客户处让其签订。

第四、填写中如有涂改需让客户在涂改处摁手印或盖章确认（必须根据合同份数同时修改），大量涂改需重新签订合同。

第五、同一合同的各份文本之间的填写内容应当保持一致。同一业务的相关合同文本文书中对相同事项的表述应当保持一致，同一业务的相关合同和文本文书之间相互引用填写文本名称、编号、业务事项等内容时应当准确、完整、一致。

第六、需要公司经办人员签字的地方一定要签字。

第七、合同与客户签订完后，一定要及时填补完整及时归档，不得拖延、积压。

四、各类合同填写的具体说明：

《认租同意书》（自然人客户版本）

编号规则为融资租赁合同号—R（例TY0008888—R），认租人即以后的承租人。

第1页：

1、车辆分类描述因有数量这一栏目，故对于规格型号等相同的车辆只需填写一列，空白处划掉。

2、诚意金应填写具体金额，以确保已收取诚意金，从而促使承租人履行合同，金额填小写。

第2页：

认租人应签字并摁手印，经办人员签字并加盖我公司公章；两者的填写日期应一致，以确保合同为当面签订。

第3页：认租人应提供信息一览表（附件1）

客服在认租人已经提供了信用资料方框中标“√”，带*的资料必须提供。

第4页：汽车租赁申请表（附件2）

1、申请人及其配偶基本信息要填写详实、准确，照片一定要贴。因为如果信息不具体，可能导致合同无法履行或者履行不完全。

2、租赁物基本情况表中，主车和挂车的基本信息（如厂家、型号等）、保险信息（如预计保费金额、拟投保公司等）、预计购置税、租赁期限以及租赁物总价等必须填写。通过租赁物基本情况的确认，可促使《融资租赁合同》及《车辆买卖合同》的顺利签订。

3、经销商信息一定要填写完整，因为经销商是融资租赁体系中不可缺少的一方。

4、相关人员（包括承租人与担保人）声明：承租人与担保人须签字并按手印；特别是承租人和担保人配偶，如果没有配偶的则要标注说明情况，此处填写，是为与附件4的信息保持一致；声明日期应与认租同意书的签订日期一致。

第5页：租赁车辆用途说明（附件3）

1、租赁车辆的收入结算方式：按说明提示填写，不用一味填“月结”或“周结”，应写明是现金结算还是汇票结算等。

2、收入、成本、净利润计算要合理，以确保租金能如期回笼。各部分的计算要以公式表示出来。

3、认租人签字并摁手印，填写日期。

第6页：保证人信息表（附加4）

分为自然人和单位保证人，可以并存

1、自然人保证人注意填写联系地址、学历、家庭电话、工作单位、职位、单位地址和单位电话，以增加收回租金的安全系数。

2、注意当单位法定代表人/负责人提供保证担保时，请填写在自然人保证人栏目。

3、当单位提供保证担保时，若法定代表人/负责人非实际控制人时，在法定代表人/负责人信息栏目应填写实际控制人信息。

第7页：租赁物总价计算表（附件5）

1、若一个合同存在多台车，且多台车的型号不同的情况下，则存在车辆保险不一样的情形，请复印《租赁物总价计算表》分别填写，帖在附件5上，并由认租人签字确认。

2、在商业险的备注里填写没有投保的险种及一些特殊情况（如不能购买不计免赔的商业险种），此情况下应签订《保险补充协议》或在《保险委托代办协议》第三条中备注一下。对于投保人是承租人的特殊情况，应该签订相应的《融资融资租赁合同变更协议》（保险版）。

3、若客户不向我公司融资第一年保险费或车辆购置税，请在“认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写客户直接向第三方（包括承租人、经销商、挂靠公司）支付第一年保险费和车辆购置税金额之和。

第8页：认租人缴纳费用一览表（附件6）

1、若客户自行办理或委托经销商、挂靠公司办理保险，则要收取第一年保险定金，以便于风险控制和催收。

2、在某些特殊情况下，收取第三年保险定金。

3、因为我公司对于保险费和购置说只存在融资与否的关系而不存在带保险公司收取和带承租人支付的关系，故“出租人代收代付”这一列中“交强险保险费”、“商业保险费”和“车辆购置税”三者均为“0”，可直接划掉。

4、“认租人直接向第三方支付”这一列中“交强险保险费”、“商业险保险费”和“车辆购置税”三者金额之和应等于附件5中《租赁物总价计算表》“认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写金额。

5、需要经办人签字并加盖我公司公章，认租人签字并按手印，填写日期应与《认租人同意书》签订日期一致。

《认租同意书》（法人客户版本）

编号规则为融资租赁合同号—R（例TY0008888—R），认租人即以后的承租人。

第1页：

1、车辆分类描述因有数量这一栏目，故对于规格型号等相同的车辆只需填写一列，空白处划掉。

2、诚意金应填写具体金额，以确保已收取诚意金，从而促使承租人履行合同，金额填小写。

第2页：

法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，经办人签字（加盖我公司公章）；两者的填写日期应一致，以确保合同为当面签订。

第3页：认租人应提供信息一览表（附件1）

客服在认租人已经提供了信用资料方框中标：“√”，带*的必须要提供。

第4页：汽车租赁申请表（附件2）

1、单位及其法定代表人基本资料要填写详细、准确，住宅和工作电话一定要有，照片一定要贴。因为如果信息不具体，可能导致合同无法履行或者履行不完全。

2、租赁物基本情况表中，主车和挂车的基本信息（如厂家、型号等）、保险信息（如预计保费金额、拟投保公司等）、预计购置税、租赁期限以及租赁物总价等必须填写。通过租赁物基本情况的确认，可促使《融资租赁合同》及《车辆买卖合同》的顺利签订。

3、经销商信息一定要填写完整，因为经销商是融资租赁体系中不可缺少的一方。

4、相关人员（包括承租人与担保人）声明：承租人需盖单位公章；特别是承租人和保证人配偶，如果有一定要填写，此处填写，是为与附件4的信息保持一致；声明日期应与认租同意书的签订日期一致。第5页：租赁车辆用途说明（附件3）

1、租赁车辆的收入结算方式，按说明提示填写，不要一味填“月结”，“周结”，应写明是现金结算还是汇票结算等。

2、收入、成本、净利润计算要合理，以确保的租金如期回笼。部分的计算要以公式表示出来。

3、认租人须盖单位公章，并填写日期。

第6页：保证人信息表（附件4）

分为自然人和单位保证人，可以并存

1、自然人保证人注意填写联系地址、学历、家庭电话、工作单位、职务、单位地址和单位电话，以增加收回租金的安全系数。

2、注意当单位法定代表人/负责人提供保证担保时，请填写在自然人保证人栏目。

3、当单位提供保证担保，若法定代表人/负责人非实际控制人时，在法定代表人/负责人信息栏目应填写实际控制人信息。

第7页：租赁物总价计算表（附件5）

1、若一个合同存在多台车，且多台车的型号不同的情况下，则存在车辆保险不一样的情形，请复印《租赁物总价计算表》分别填写，贴在附件5上，并由认租人签字确认。

2、在商业险的备注里填写没有投保的险种及一些特殊情况（如不能购买不计免赔的商业险种），此情况下应签订《保险补充协议》或在《保险委托代办协议》第三条中备注一下。对于投保人是承租人的特殊情况，应该签订相应的《融资融资租赁合同变更协议》（保险版）。如果对于客户不投保的情况，应在备注中写明认租人不投保，并且签订《不投保承诺书》。相应的《融资租赁合同》及《委托管理协议》中的备注里也要注明承租人不投保的说明。

3、若客户不向我公司融资第一年保险费或车辆购置税，请在“认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写客户直接向第三方（包括承租人、经销商、挂靠公司）支付第一年保险费和车辆购置税金额之和。

第8页：认租人缴纳费用一览表（附件6）

1、若客户自行办理或委托经销商、挂靠公司办理保险，则要收取第一年保险定金，以便于风险控制和催收。

2、在某些特殊情况下，收取第三年保险定金。

3、因为我公司对于保险费和购置税只存在融资与否的关系而不存在代保险公司收取和代承租人支付的关系，故“出租人代收代付”这一列中“交强险保险费”、“商业险保险费”和“车辆购置税”三者均为“0”，可直接划掉。