--固定资产授权批准制度
集团固定资产管理制度
集团固定资产管理制度1、目的为确保集团固定资产安全和完整,加强固定资产内部控制,明确固定资产管理责任,提高固定资产的管理水平,结合本集团的实际情况,制定本项管理制度。
本项制度应和《集团管理授权手册》及其他管理规定一并使用。
2、适用范围本制度适用于集团固定资产的全过程管理。
固定资产是指年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等资产均应作为固定资产,不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年也作为固定资产管理。
整批购置大量器具、每件单价金额虽未超过2000元,但拥有年限超过两年的也作为固定资产管理(如:批量采购办公桌椅、电脑及打印机、传真机等)。
3、固定资产管理原则3.1固定资产的购置需求应由使用部门提出,采购部无权首先提出采购需求。
对于集团自建的固定资产,工程建设部无权首先提出建设需求。
3.2固定资产外购和建造的审批人不能同时也是申请人。
3.3资本性支出预算的审批人不能同时也是编制人。
3.4固定资产的验收与采购,验收与建设、验收与款项支付不能为同一人。
3.5固定资产的使用人或保管人不能同时担任记账工作。
3.6固定资产盘点时不能只由使用人、保管人员执行,或只由负责记账的人员执行,应组织独立于使用人、保管人及记账人的其他人员执行。
3.7固定资产报废审批人不能同时也是申请人。
4、固定资产管理要求固定资产管理要做到账实相符、帐帐相符。
固定资产的增加要遵守预算管理要求,遵守集团授权管理要求。
固定资产在使用过程发生变化,应及时调整固定资产登记,明确管理责任。
集团综合管理部为固定资产归口责任部门,财务部配合综合管理部,统筹集团各部门按照既定制度要求和不断变化的业务环境,以高于行业标准的要求做好本集团固定资产资产。
4.1、自建固定资产集团应根据现有固定资产使用情况、结合生产经营发展目标拟定自建固定资产投资项目,并对自建项目可行性进行充分研究和分析,编制固定资产投资预算,并按程序完成集团董事会批准之后方可执行。
内部控制具体制度——固定资产管理
固定资产管理制度1. 总则1.1.为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《企业内部会计控制规范-固定资产(试行)》和《企业内部控制具体规范-固定资产》(征求意见稿)等法律法规,并结合公司的实际情况,制定本制度。
1.2.本制度适用于晋城蓝焰煤业股份有限公司本部、分公司及所属全资子公司和控股子公司(简称各单位),参股子公司可参照执行。
1.3.释义固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,持有这项财产的目的是为了长期使用的,使用年限超过一年,单位价值较高,在使用过程中保持原来物质形态的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具等。
2. 组织机构和职责2.1.各单位负责组织固定资产的使用、维修、保管及核算工作。
机电技术部、生产技术部和设备租赁部是固定资产实物的主管部门。
2.2.股份公司机电技术部的相关职责(1)负责在用设备的正常运行使用管理、业务管理和业务指导工作;(2)负责设备的无偿调拨审批业务;(3)负责设备购置、大修、更新改造计划的审核;(4)参与设备到货、大修后的验收工作;(5)负责设备的报废、盘盈、盘亏的鉴定及审查工作;(6)负责调剂和处置各单位不用或淘汰的设备;(7)负责对设备报废残体的合理处置业务。
2.3.股份公司生产技术部生产管理部门的相关职责(1)负责矿井建筑物使用状况的核查工作;(2)负责矿井建筑物报废的鉴定工作。
2.4.股份公司生产技术部房产管理部门的相关职责(1)负责管理除矿井建筑物以外的所有房屋、建筑物;(2)参与新建房屋建筑物的验收、交接,办理房屋建筑物报废的鉴定、上报以及定期进行房产的盘点和核对工作。
2.5.股份公司生产技术部工程管理部门的相关职责(1)负责基本建设工程项目的管理工作;(2)负责公司土地资产及相关业务的管理工作。
固定资产授权批准制度
固定资产授权批准制度一、背景与目的固定资产是企业发展和运营的重要资源,合理管理和使用固定资产对于保障企业的持续发展至关重要。
为了规范固定资产的使用流程,提高固定资产管理的效率和透明度,制定固定资产授权批准制度是必要的。
本制度的目的是确保固定资产的使用符合企业的战略目标,保证资产的合理分配和使用,规范授权流程,提高固定资产的管理水平,增加企业的运作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有与固定资产相关的授权批准事项。
包括但不限于固定资产的购置、处置、抵押、租赁、维修、报废等。
三、授权批准流程1. 申请员工或部门需向所在部门提出固定资产相关的申请,并提供详尽的申请材料,包括但不限于资产需求说明、预算计划等。
2. 部门初审所在部门将对申请材料进行初步审核,确保申请的合理性、准确性和合规性。
初审通过后,部门将提交相关材料给资产管理部门。
3. 资产管理部门评估资产管理部门将对申请进行评估,评估包括但不限于申请理由、资金来源、影响范围、风险评估等。
评估结果将作为参考意见提供给授权批准决策者。
4. 授权批准决策授权批准决策者将根据资产管理部门的评估结果以及企业的战略目标、需求和预算计划等因素,做出是否批准的决策。
决策结果将及时通知申请方和相关部门。
5. 批准通知与执行授权批准决策结果将书面通知申请方和相关部门,并指明相关的执行要求和时间节点。
申请方和相关部门应按照批准结果和要求执行,确保固定资产的合理使用和管理。
四、责任与义务1. 申请方的责任与义务申请方需要按照规定的程序和要求提交完整的申请材料,并如实提供相关信息。
申请方应确保申请的合理性和合规性,承担因申请不实或不合规的后果和责任。
2. 部门的责任与义务部门在拟定和审核申请材料时,应审慎核实相关信息的准确性和真实性。
在资产评估和初审过程中,部门应尽职尽责,提供客观、准确的评估意见。
3. 资产管理部门的责任与义务资产管理部门负责对申请进行评估,确保评估结果的客观、准确和全面。
固定资产管理制度
XX集团深圳事业部固定资产管理制度1.目的满足经营发展的需要,规范各单位固定资产申购、调拨、处置、盘点等工作,最大限度地发挥固定资产的使用效率。
2.适用范围本制度适用于医疗事业部下属医院管理公司及各医疗单位。
3.职责集团财务管理部负责本规范的推行、解释、修改并检查执行情况;集团内各经营单位负责具体实施。
4.实施细则4.1固定资产确认标准4.1.1定义:指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
4.1.2确认固定资产的其他特殊事项:4.1.2.1购入原有固定资产的配件,具体参照4.14固定资产后续支出执行;4.1.2.2对于同一类资产其购入价格不等,对于不显著低于固定资产确认的单位价值但符合使用年限的,应统一确认为固定资产进行管理;4.1.2.3对于成批购入的资产应当以其单位资产价值来确定其是否属于固定资产的核算范畴,而不应当以成批购入的总金额作为固定资产确认的根据。
4.2固定资产的分类4.2.1房屋建筑物:租赁房屋及建筑物产权不属于企业,因经营需要进行装饰工程、扩建工程所花费的费用,计入长期待摊费用,视经营租赁年限及合同到期时是否有优先续约权合理设置摊销年限。
4.2.2医疗设备:直接用于临床医疗的设备。
4.2.3办公设备:包括不直接用于临床服务的各种通用设备,如打印机、电子计算机、显示屏、空调等。
4.2.4运输设备:如救护车、面包车、小轿车等。
4.2.5其他设备。
4.3固定资产的折旧4.3.1定义:固定资产折旧是指在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
其中,应计折旧额为固定资产原价扣除净残值和减值准备后的净额。
4.3.2固定资产折旧年限及残值率规定如下:4.4固定资产购置4.4.1外购方式增加的固定资产4.4.1.1预算内:外购10万元以上(包括10万元)的大额固定资产,由提请申购的单位选择至少三家合格的供应商进行询价、比价、议价并将记录存档,要求具有分管总经理或授权人签字的招投标会议纪要并报集团财务总监审核,经分管董事核准后执行;对于外购固定资产(单项或一次集中采购)10万元以下的由事业部财务审核,经分管总经理核准后执行。
内部控制制度清单
内部控制制度清单一、资金管理:1货币资金管理制度(资金支付授权审批制度、货币资金授权审批制度、现金管理控制制度、银行存款控制制度、票据管理制度、印章管理制度)2、资金往来管理制度二、财产管理:1固定资产管理制度(固定资产授权批准制度、固定资产购置管理制度、固定资产验收管理制度、固定资产保管制度、固定资产折旧制度、固定资产盘点制度、固定资产处置制度、固定资产转移制度)2、存货管理制度(存货授权审批制度、存货采购控制制度、存货储存管理制度、仓库调拨管理规定、存货领用管理制度、存货发放管理制度、存货盘点管理制度、废损存货管理制度、存货核算工作规范)3、无形资产管理制度(无形资产授权批准制度、取得与验收控制制度、无形资产使用管理制度、无形资产处置与转移管理制度、无形资产重大处置集体合议审批制度)三、工作管理:1财务部工作1会计核算制度2财务报告制度(财务报告编制管理制度、会计凭证管理办法、财务报告编制准备管理制度、反财务舞弊与投诉举报制度、财务报告报送与披露管理制度)3)成本费用管理制度(成本费用授权批准制度、成本费用预测管理制度、成本费用预算编制制度、成本费用执行控制制度、成本费用核算制度)4)预算管理制度(预算授权批准制度、预算编制管理制度、预算执行控制制度、预算调整管理办法、预算执行分析制度、预算审计管理制度)5)投融资类工作:长期股权投资管理制度(投资授权批准制度、长期股权投资决策制度、长期股权投资执行管理制度、长期股权投资处置管理制度)筹资融资管理制度(筹资融资授权批准制度、筹资融资决策管理制度、筹资融资执行管理制度、筹资融资偿付管理制度)担保管理制度(担保授权审批制度、担保风险评估制度、担保业务执行管理制度)衍生工具管理制度(衍生工具业务报告制度、衍生工具交易管理制度、衍生工具交易监督与检查管理制度)并购管理制度(并购交易授权审批制度、并购交易前期准备管理制度、并购交易审慎性调查制度、并购交易财务控制制度)6)审计稽核类工作:内部审计管理制度(审计人员工作规范、舞弊行为预防、检查、汇报制度、内部审计督导控制制度、内部审计质量控制制度、内部审计外部评价制度)外部审计制度2、业务方面工作:1采购管理制度(采购授权审批制度、采购申请审批制度、采购预算管理制度、采购控制制度、验收管理制度、付款控制制度、退货管理制度、应付账款管理制度)2销售管理制度(销售授权审批制度、客户信用管理制度、销售合同管理制度、发货退货管理制度、货款回收管理制度、应收账款管理制度、销售回款奖惩制度、问题账款管理办法、应收票据管理制度)3、行政方面工作:1合同管理制度(合同授权审批制度、合同会审制度、合同专用章管理制度、合同违约及纠纷处理制度)2人力资源管理制度(企业人力资源需求计划、招聘管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、薪酬与激励管理制度、晋升与离职管理制度)4、子公司管理工作:。
固定资产管理制度
为保证公司固定资产的安全、完整,规范公司对固定资产的核算和管理,结合公司实际情况及管理要求,特制定本制度。
本制度合用于公司所有在职、在册人员。
财务部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
固定资产的管理部门:综合部负责实物管理,并建固定资产管理卡片;财务部负责固定资产的账务管理。
本制度依据《企业会计准则》以及内部管理的需要而制定。
5.1 本制度所称的固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
5.2 生产经营设备只要是单独使用,使用寿命超过一个会计年度,无论价值大小均可计入固定资产。
5.3 行政后勤部门使用的固定资产原则上价值超过 2000 元,使用寿命超过一个会计年度的有形资产计入固定资产,但是同一类资产价值超过 2000 元的计入固定资产,低于2000 元的仍应计入固定资产。
由各公司财务部门协调各归口管理部门负责制定各公司固定资产统一目录。
结合公司实际情况,按经济用途和使用情况分七大类:7.1 房屋建造物类:房屋包括:厂房、营业用房、办公用房、库房、住宿用房、食堂、其他房屋等;建造物包括: 塔、池、槽、井、架、棚、场、路、桥、平台、加油站、以及独立于房屋之外的管道、烟囱、路面、围墙等;7.2 机械设备类:机械设备指各种生产设备等。
7.3 运输设备类:运输设备是指企业经营中所需的各种汽车、摩托车、叉车、铲车以及其他运输工具。
7.4 电子设备类:电子设备是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、数控或者程控系统及各种电器设备等。
7.5 其他类:包括工具、器具、办公家具以及不能归属于上述分类的固定资产。
7.6 闲置固定资产:指本企业多余或者不合用,或者需要调配处理的固定资产;在生产经营过程中闲置下来的设备,应从以上类别中转出,转入该类别。
7.7 土地:土地是指已经估价单独入账的土地。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、各单位根据实际情况,授权某一部门具体负责固定资产的管理。
固定资产管理部门应指定专人设置固定资产登记簿(固定资产卡片)。
二、一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上的;或单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资应作为固定资产管理。
自制、调入、捐献的资产符合上述条件的也应作为固定资产管理。
三、单位添置固定资产时,须事先提出书面申请报财政部门审批,经审查批准后按财政部门要求方式进行购置。
购置的固定资产在接收时,应由固定资产管理员进行验收,并报部门责任人审核。
经审核同意后,在固定资产登记簿(固定资产卡片)上进行登记。
四、固定资产领用时,使用部门负责人在固定资产领用单上签字。
五、固定资产在本单位的使用部门中转移时,固定资产管理员应及时更改固定资产登记簿(固定资产卡片)上的使用部门。
六、固定资产必须正确使用,妥善保管。
如不慎造成固定资产损坏的,应根据实际情况由使用人承担相应赔偿责任。
七、固定资产修理,必须经过检验、确认、审批手续。
其中,提请修理部门和实施修理部门的单位或个人应相互分离,或至少应有其他方面的监督;修理完工必须办理验收交接手续,由固定资产管理部门、使用部门、修理单位分别签字。
八、会计机构应定期会同固定资产管理部门对固定资产进行清查盘点(具体时间由各单位制定),保证账、簿(卡)、物相符。
如有不符,及时查明原因进行处理。
九、固定资产报废,使用部门应填写书面申请报告,经固定资产管理部门审核,单位负责人批准后报主管部门、国有资产管理部门、财政部门审批。
接批复后,会计人员按规定进行账务处理,并通知固定资产管理员在固定资产登记簿(固定资产卡片)上注销该资产。
转出、赠送他人的固定资产手续比照执行。
固定资产管理权限与授权审批
固定资产管理权限设置与授权审批制度第一章总则第一条为了确保我院能够顺利、稳妥地开展固定资产管理工作,按照《高校固定资产管理系统》的要求,根据《****职业学院固定资产管理办法》的有关规定。
结合我院实际运行情况,对原制度进行修订。
第二条权限设臵是根据固定资产管理情况的需要,对《高校固定资产管理系统》用户即各级各类管理人员的管理范围和业务操作权限进行的分配。
授权审批是指由有关部门按一定批准方式、权限、程序、责任及相关控制措施,对已申报设臵的权限的科学性、合理性进行审核并确定是否授权或授权范围。
第二章权限设置与授权审批的基本原则第三条内部控制原则。
权限设臵与授权审批应符合内部控制制度要求,学院在进行权限设臵与授权审批时应确保不相容岗位适当分离。
第四条合理分配原则。
权限分配合理、权责得当。
权限的设臵与授权审批应结合学院管理的实际情况进行权限分配、授权、审批。
层次清晰、分布合理、范围适当,职责与权限相适当。
第五条授权最小化原则。
系统管理员和各级权限管理员应该对权限进行科学规划、严格管理。
将每个人、每个单位的权限压缩到最小范围。
既不能让每个操作员的权限过小,影响了正常业务操作,也不能将权限授予的过大过滥。
第六条保密控制原则。
系统管理员和各级权限管理员应严格控制对单位、人员权限的管理。
每一权限都有对应的密码保护。
第七条严格授权审批原则。
每一管理权限的设臵生效应严格按照设权、申报、审批、授权、生效的程序来进行。
被授权单位和个人应认真填写权限设臵审批一览表,由固定资产管理办公室和分管院领导审批。
管理人员因岗位、职务等变动,其业务操作权限需要相应变动时,也需要按规定程序经过批准后方可予以变动。
第三章操作权限的设置与授权审批第八条为了保障数据完整、安全、稳定,对每一单位、每一操作员都要进行操作权限的规划和分配,并严格对所授权限进行审批。
使其既能顺利进行自己的工作,又不超越自己工作所需要的范围,更不能侵害到其它数据的安全。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理行为,保障固定资产安全、合理利用和增值,提高资产使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直接控制的固定资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
第三条公司固定资产管理应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,确保资产安全和有效管理。
第四条公司固定资产管理委托相关部门或人员负责,定期进行资产清查和评估。
第五条公司固定资产管理应与公司业务发展战略相适应,确保资产配置合理。
第六条公司固定资产管理应强化内部控制,建立健全的资产管理制度和流程,实行审核制度,防止滥用、浪费和损失。
第七条公司固定资产管理应加强信息化建设,提高管理效率和透明度。
第八条公司固定资产管理委员会设立公司固定资产管理委员会,负责监督公司固定资产管理工作。
第二章资产登记管理第九条公司固定资产应按照国家规定的制度和程序进行登记,并建立相应档案。
第十条公司固定资产应根据实物、规格、数量和使用单位进行详细登记。
第十一条资产登记管理人员应妥善保管资产登记档案,确保资产信息的准确性和保密性。
第十二条公司固定资产的取得、处置、折旧和清查等事项应及时登记更新,确保资产信息的及时性。
第十三条公司固定资产管理委员会应定期对公司固定资产进行清查核实,发现问题及时处理。
第十四条公司固定资产的变动情况应及时向有关部门报告,并作相应处理。
第三章资产使用管理第十五条公司固定资产应按照规定使用,不得私自处置或挪用。
第十六条公司固定资产使用人员应加强资产保护,确保资产安全和完好。
第十七条公司固定资产的维护和保养应及时进行,确保资产的正常使用。
第十八条公司固定资产的报废及处置应按规定程序进行,不得私自处理。
第十九条公司固定资产使用人员应定期进行资产清查,发现问题及时报告有关部门处理。
第二十条公司固定资产的使用人员应定期接受培训,提高资产管理水平。
第四章资产处置管理第二十一条公司固定资产处置应按照规定程序进行,不得擅自处置或挪用。
上市公司固定资产管理制度(附表单模板)
上市公司固定资产管理制度第一章总则第一条为了防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,保障公司的可持续发展能力,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》及相关配套指引,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及子公司的固定资产管理。
第三条固定资产是指使用期限超过1年,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等有形资产。
第四条固定资产管理应关注更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩等风险,以及由此可能导致的企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费等后果。
第二章职责分工与授权批准第五条固定资产业务按照岗位职责分工,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程,做到:(一)固定资产投资预算的编制与审批岗位分离。
(二)固定资产投资预算的审批与执行岗位分离。
(三)固定资产采购、验收与款项支付岗位分离。
(四)固定资产投保的申请与审批岗位分离。
(五)固定资产处置的审批与执行岗位分离。
(六)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录岗位分离。
第六条固定资产管理的职责分工:(一)行政部为固定资产管理部门,主要职责如下:1、对固定资产的申购、验收、变动、处置、报废等进行审核、登记,编号贴标,建立台账。
2、监督固定资产的运行、维护、保养等,关注固定资产的使用状态,发现异常及时处理。
3、负责固定资产的标签、投保、年检等事宜。
4、会同财务部组织对固定资产清查盘点及盘盈、盘亏的汇报工作。
(二)财务部为固定资产的核算部门,主要职责如下:1、会同行政部制定固定资产管理标准和实施办法。
2、建立、健全固定资产卡片及账目。
3、对固定资产的增减变动、折旧计提等业务进行正确、及时的账务处理。
4、会同行政部对固定资产进行盘点,做到账物、账卡相符。
固定资产管理制度范本(4篇)
固定资产管理制度范本以下是一个典型的固定资产管理制度的范本,供参考:1. 目的本制度的目的是确保对固定资产的有效管理,保护企业资产,提高使用效率,确保资产的准确记录和合规报告。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、车辆、办公家具等。
3. 资产分类公司的固定资产分为以下几类:- 房屋及土地- 机械设备- 交通工具- 电子设备- 办公设备及家具- 其他固定资产4. 资产管理责任- 董事会:负责审批和监督固定资产的购买和处置活动。
- 资产管理部门:负责制定和实施资产管理策略,编制资产清单,进行日常资产管理工作,并报告资产使用情况和变动。
- 部门经理:负责管理和维护所属部门的固定资产,并定期报告资产状况。
- 员工:负责遵守和执行公司的固定资产管理制度,保护公司资产,并及时报告损失或损坏情况。
5. 资产购买和验收- 所有的资产购买必须根据公司的采购政策进行,并经过审批程序。
- 资产验收应该在收到物品后及时进行,并由资产管理部门进行记录和验收报告。
6. 资产使用和维护- 所有资产的使用必须符合其预定用途,且必须经过授权人同意。
- 部门经理应确保所属部门的资产得到正确和及时的保养和维护,以确保其性能和寿命。
- 对于易损耗和易失窃的资产,应实施特殊的保护措施或采取相应的管理方法,如保险、锁定存放等。
7. 资产报废和处置- 资产报废必须符合相关法律及公司的政策和程序规定。
- 资产报废应经过资产管理部门和财务部门的审核和批准,并进行相应的处置记录和报告。
8. 资产清单和记录- 资产管理部门应编制和维护公司的资产清单,包括各类资产的详细信息,如名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门等。
- 资产管理部门应定期进行盘点,核实实际情况与清单的一致性,并进行资产变动记录和报告。
9. 监督和审计公司应定期对固定资产管理进行内部审计,以确保制度的执行和资产的安全。
10. 违规处理对于违反固定资产管理制度的行为,将按照公司的纪律规定或法律法规进行相应的处罚,包括警告、罚款、追究法律责任等。
《固定资产管理制度》
固定资产管理制度一、本制度核算的固定资产是指使用时间在1年以上,单位价值在2,000元以上,能独立工作的非消耗性劳动资料。
二、固定资产分类:租入固定资产改良支出:指公司办公地或仓库的装修费用,以及与之相关的设计费和管理支出;租入的固定资产从“长期待摊费用”科目按合理期限列支;1、冷藏设备:指公司冷库冰箱等与物料保管有关的设备;2、运输设备:指公司管理用车辆;3、办公及其他设备:指公司办公用电脑设备、家具等以及除上述以外的符合固定资产定义的长期资产。
三、固定资产的购置审批与管理:1、每年编制公司预算时,各部门应将当年的固定资产购置作为资本性支出列入公司年度预算,统一报董事会批准;2、预算外资产购置,总经理或其授权人审批,并由使用部门提交包括设备性能、需要数量、购置厂商概况、售后服务质量等方面的书面报告以供决策参考;3、固定资产的采购统一由采购人员负责办理,在购置资产前应多方咨询,做到货比三家,要求对同类型设备,应确定固定的厂商购置,并签定供货协议(包括价格折让、结算与售后服务),型号、配置采取相同标准,以利于售后服务和降低购置成本,如采购人员对设备性能不了解,由相关技术人员协助购置;4、固定资产购置手续,由使用部门填制“固定资产购置审批表”,详细填列所购置资产的用途,报公司行政文员、财务负责人审批,总经理或其授权人核准。
对于公司有可替代设备的,由总经理最终确定核准;5、固定资产验收:购置、筹建固定资产在交付使用部门时,由使用部门填制固定资产验收单,分别由财务部、使用部门、(在建工程要有决算合同等移交清册),并随同原始发票一并报财务部办理入帐手续,进口设备应办理海关等有关手续齐全后,履行验收报帐手续。
对于地上附着的房屋建筑物,除提交工程验收报告外,由行财务部办理产权登记证后,再办理有关资产移交手续;6、固定资产减少:根据减少原因由使用部门提出议案,报总经理或其授权人核准。
然后办理有关报废、出售手续。
固定资产管理制度范本(3篇)
固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。
公司固定资产管理制度(通用10篇)
公司固定资产管理制度(通用10篇)公司固定资产管理制度固定资产的会计处置固定资产处置,包括固定资产的出售、转让、报废和毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。
一、固定资产终止确认的条件固定资产满足下列条件之一的,应当予以终止确认:(1)该固定资产处于处置状态;(2)该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。
二、固定资产处置的处理(1)企业持有待售的固定资产,应当对其预计净残值进行调整。
(2)企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。
固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧和累计减值准备后的金额。
(3)企业将发生的固定资产后续支出计入固定资产成本的,应当终止确认被替换部分的账面价值。
公司固定资产管理制度(通用10篇)在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司固定资产管理制度(通用10篇),希望能够帮助到大家。
公司固定资产管理制度1为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物2010%2、机器设备1010%3、运输工具1010%4、计算机设备510%5、办公家具及设备510%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
固定资产授权审批制度
固定资产授权审批制度固定资产授权审批制度一、制度背景企业的固定资产是企业经营的重要物资基础,对企业的生产经营活动、资产运营和财务状况有着重要影响。
因此,在企业资产管理方面,制定固定资产授权审批制度尤为必要,有利于规范企业资产管理,加强固定资产的有效利用,提高资产管理工作效率、减少潜在的管理风险。
二、制度目的本制度的主要目的在于建立企业固定资产管理的授权审批制度,规范固定资产管理过程,明确固定资产的管理职责、权限和审批程序,让企业的固定资产得到更好的利用和保护。
三、制度适用范围本制度适用于企业各部门、单位及其工作人员对固定资产进行使用、维修、折旧、报废、变卖等相关行为的管理。
四、制度的具体内容1. 固定资产管理职责a. 固定资产管理部门负责制定和实施固定资产管理政策、规范固定资产管理制度、定期进行固定资产抽查和评估工作、负责固定资产的日常维修及保养。
b. 各部门、单位经理要认真落实固定资产使用、汇报资产现状情况和使用计划、参加固定资产管理部门组织的资产抽查和盘点工作。
c. 固定资产管理部门和各部门、单位的工作人员要加强对固定资产的使用情况的监督和管理,确保固定资产使用符合规定。
2. 固定资产管理权限a. 固定资产的采购管理权限:固定资产的采购要经过公司具有招标资格的采购专员统一管理,采购金额大于一定金额、重要性与管理难度大的将上报公司董事会审批;b. 固定资产的使用权限:固定资产使用的发起人应当为运营主管,并报运营副总经理审批。
如果金额以及使用的对象明显超出日常运营的必要性,需要上报公司董事会进行审批。
c. 固定资产的领用权限:固定资产领用需在资产管理系统中申请,并在日常使用管理中进行完善记录和审核。
d. 固定资产的维修和保养权限:正常维修和保养不需要额外的审批流程,但对于大额修缮或者更新性质的维修,应当由固定资产管理部提交公司高层进行决策;e. 报废和变卖权限:固定资产的报废和变卖都应当有相应的流程并在系统中进行完善记录、流转和审核。
固定资产有关的规章制度
固定资产有关的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高资产使用效率,保护公司固定资产的安全、完好和价值,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的固定资产管理工作,并具有约束力。
第三条固定资产是指公司为长期使用或出售而购置、制造的生产资料、办公设备、房屋及构筑物等,其使用寿命在一年以上或价值在公司管理规模内属较高的项目。
第四条公司的固定资产应当按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行登记、评估、折旧和处置。
第五条公司的固定资产应当按照合同规定、出资方案和相关规定进行保管和管理。
第二章固定资产的购置第六条公司的固定资产购置,应当符合公司的发展战略和经营需要,经相关部门审批后,按照程序和规定进行购置。
第七条公司的固定资产采购应当按照国家相关法律法规和公司内部规定进行招标、比价等程序,并与供应商签订正式购销合同。
第八条公司的固定资产采购应当经过财务、采购、领导等相关部门的审批,并在固定资产管理系统中进行登记、备案。
第九条公司的固定资产购置应当有足够的预算,确保资金来源合法、安全,且符合公司财务管理的要求。
第十条公司的固定资产购置必须符合实际生产经营需要,不得购置过多、无效的固定资产。
第三章固定资产的验收第十一条公司的固定资产验收,应当严格按照购销合同和相关规定进行验收,保证资产质量和数量符合合同约定。
第十二条公司的固定资产验收时,应当有专门人员负责,并应当在验收报告中详细记录资产的名称、规格、数量、质量等情况。
第十三条公司的固定资产验收应当在规定时间内完成,不得超期,否则可能会影响公司的生产经营活动。
第十四条公司的固定资产验收后,应当及时在固定资产管理系统中进行登记,确保各项数据的准确性和完整性。
第四章固定资产的登记第十五条公司的固定资产应当按照统一的编号、分类、归档等规定进行登记,确保资产信息的完整性和准确性。
第十六条公司的固定资产在购置、验收后,应当在固定资产管理系统中进行登记,并及时更新资产信息。
内控制度清单
内控制度清单一、资金管理:1、货币资金管理制度(资金支付授权审批制度、货币资金授权审批制度、现金管理控制制度、银行存款控制制度、票据管理制度、印章管理制度)2、资金往来管理制度二、财产管理:1、固定资产管理制度(固定资产授权批准制度、固定资产购置管理制度、固定资产验收管理制度、固定资产保管制度、固定资产折旧制度、固定资产盘点制度、固定资产处置制度、固定资产转移制度)2、存货管理制度(存货授权审批制度、存货采购控制制度、存货储存管理制度、仓库调拨管理规定、存货领用管理制度、存货发放管理制度、存货盘点管理制度、废损存货管理制度、存货核算工作规范)3、无形资产管理制度(无形资产授权批准制度、取得与验收控制制度、无形资产使用管理制度、无形资产处置与转移管理制度、无形资产重大处置集体合议审批制度)三、工作管理:1、财务部工作1)会计核算制度2)财务报告制度(财务报告编制管理制度、会计凭证管理办法、财务报告编制准备管理制度、反财务舞弊与投诉举报制度、财务报告报送与披露管理制度) 3)成本费用管理制度(成本费用授权批准制度、成本费用预测管理制度、成本费用预算编制制度、成本费用执行控制制度、成本费用核算制度)4)预算管理制度(预算授权批准制度、预算编制管理制度、预算执行控制制度、预算调整管理办法、预算执行分析制度、预算审计管理制度)5)投融资类工作:长期股权投资管理制度(投资授权批准制度、长期股权投资决策制度、长期股权投资执行管理制度、长期股权投资处置管理制度)筹资融资管理制度(筹资融资授权批准制度、筹资融资决策管理制度、筹资融资执行管理制度、筹资融资偿付管理制度)担保管理制度(担保授权审批制度、担保风险评估制度、担保业务执行管理制度)衍生工具管理制度(衍生工具业务报告制度、衍生工具交易管理制度、衍生工具交易监督与检查管理制度)并购管理制度(并购交易授权审批制度、并购交易前期准备管理制度、并购交易审慎性调查制度、并购交易财务控制制度)6)审计稽核类工作:内部审计管理制度(审计人员工作规范、舞弊行为预防、检查、汇报制度、内部审计督导控制制度、内部审计质量控制制度、内部审计外部评价制度)外部审计制度2、业务方面工作:1)采购管理制度(采购授权审批制度、采购申请审批制度、采购预算管理制度、采购控制制度、验收管理制度、付款控制制度、退货管理制度、应付账款管理制度)2)销售管理制度(销售授权审批制度、客户信用管理制度、销售合同管理制度、发货退货管理制度、货款回收管理制度、应收账款管理制度、销售回款奖惩制度、问题账款管理办法、应收票据管理制度)3、行政方面工作:1)合同管理制度(合同授权审批制度、合同会审制度、合同专用章管理制度、合同违约及纠纷处理制度)2)人力资源管理制度(企业人力资源需求计划、招聘管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、薪酬与激励管理制度、晋升与离职管理制度)4、子公司管理工作:。
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1.固定资产使用部门根据固定资产的实际使用情况,提出报废和出售申请。
2.计划内预计报废的固定资产报废或出售,由资产管理部经理批准即可。
3.计划外的预计金额在×万元以下固定资产报废或出售,由资产管理部经理审批。
4.计划外的预计金额在×万~××万固定资产报废或出售,财务总监审批,计划外金额××万以上的(包括××万元)的固定资产报废(出售),上报企业总裁审核批准。
第19条固定资产出租和出借申请审批。
1.由租用人或借用人提出书面要求或申请,说明相关情况,送资产管理部。
2.资产管理部会同财务部门拟订方案,与租用人或借用人签订出租或出借合同。
3.出租或出借合同审批。
(1)出租或出借合同金额在×××元以下,由资产管理部经理审批即可。
(2)金额在×××元以上(含×××元),由财务总监审批签字。
第6条财务部对固定资产投资预算的各种数据和其依据资料及其预算的意见进行复核,财务部经理提供审核意见,交总裁审核后,提交董事会批准。
第7条各部门严格按照固定资产投资预算购置固定资产,并将固定资产投资严格控制在预算之内。
第3章固定资产购置申请审批
第8条固定资产使用部门填写固定资产采购申请单。
第9条采购申请单的批准。
第18条固定资产报损和报失申请审批。
1.固定资产发生破损或丢失时,固定资产使用部门提出报损或报失申请单。
2.报损固定资产的预计价值在×万元以下,报财务总监审批即可;价值在×万以上(含×万),上报企业总裁审核批准。
3.报失固定资产的预计价值在×万元以下,报财务总监审批即可;价值在×万以上(含×万),上报企业总裁审核批准。
制度名称
固定资产授权批准制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条目的。
1.明确固定资产授权审批方式、程序和相关措施,规定审批人权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。
2.确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的利用效率。
第2条责权单位。
1.资产管理部为固定资产的管理部门。
2.固定资产使用部门为固定资产的日常维护和保养部门。
第14条固定资产管理员审核维修申请单,资产管理部经理签字后,交财务部复核,维修申请在维修计划内并且维修金额在×××元以内的,资产管理部直接安排维修。
第15条固定资产临时维修或维修费用在×××元以上的维修应报总裁审批后再进行安排。
第16条工程部根据审批后的维修申请单进行固定资产的维修。
第5章固定资产处置与转移申请批准
1.资产管理部审核采购申请单,审查是否在采购预算范围之内,如果在采购预算范围之内,资产管理部经理审批即可。
2.采购预算外金额在××万人民币元以下固定资产采购申请,企业财务总监审核批准即可。
3.投资预算外金额在××万人民币元以上(含×万)的固定资产购置应报总裁审批。
第10条经审批的采购单交到采购部,采购部根据采购申请单及企业采购相关规定进行采购。
(3)计划外的出租出借申请一律上报企业总裁审核批准。
4.资产管理部根据经过审批的出租或出借合同办理固定资产移出手续,会同财务部根据合同填写固定资产管理卡并进行账务处理。
第6章附则
第20条本制度经总裁审批后自颁布之日起执行。
第21条本制度由资产管理部负责解释。
编制日期
处数
修改日期
3.财务部为固定资产各类账务的处理部门。
第3条本制度所指的固定资产包括使用年限超过一年,单位价值较高的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、仪器仪表、电子设备、办公设施等。
第2章固定资产投资预算审核审批
第4条固定资产使用部门根据实际使用情况,编制本部门固定资产投资预算。
第5条资产管理部固定资产管理员根据各部门提交的固定资产投资预算,汇总整理成企业固定资产总投资预算,经资产管理经理审核确认后,交财务部审核。
第11条质量管理部和技术部相关人员应参与购货订单或购货合同在技术和质量方面的条款的制定。
第12条对技术质量要求较高、费用支出较大的设备购货合同,应由不同专业技术人员如采购专家、工程师、生产人员、法律顾问、财务专家组成的小组做最后的审查。
第4章固定资产维修申请审批
第13条使用部门负责固定资产的日常维修保养工作,对于定期的维修保养应提交维修申请。