船舶管理公司体系办工作交流

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船舶管理公司体系办 工作交流
舟山和昌船舶管理有限公司
黄剑兰
2010年11月
体系办主要工作
联系主管机关
其他日常工作
一、联系主管机关
公司审核
船舶审核 其他申报材料
审核报告、不符合验证及其他
向航管所报备
(一)公司审核
• 公司的初次审核 • 公司的年度审核 • 公司的换证审核 • 公司的跟踪审核
D、公司的跟踪审核
1、跟踪审核的申请报告
2、关于上一次审核不符合项纠正情况的说明 3、公司管理复查报告
4、船舶清单。
备注:跟踪审核申请在审核发证机构指定期限内提出。
E、公司的临时审核
1、安全管理手册 2、安全管理体系文件清单 3、6个月内实施满足《国际安全管理规则》或《国内安全管
理规则》全部要求的安全管理体系的计划
②方式:
自选内容与安排内容相结合、部门自学与集中授课形 相结合、内审员培训内容。
2、培训计划的落实
几个要求: 培训与书面考核相结合的形式。 部门自学的月份提醒各个部门负责人做好部门自 学记录。 如果有即将生效的修改文件,应一起学习考试。 集中培训的培训记录及试卷保存在体系办,部门 自学记录保存各自部门。(根据公司体系文件规 定而定) 另:组织内审员进行培训考试。
• 公司的临时审核
• 公司的附加审核
A、公司的初次审核
1、安全管理手册 2、安全管理体系文件清单 3、安全管理体系有效性评价报告 4、船舶清单 5、初次审核申请报告; 6、企业法人营业执照复印件 7、水路运输许可(服务)证复印件 (筹批件复印件) 8、船舶国籍证书
备注:安全管理体系已在公司岸上及相关船种的至少1艘 船上运行3个月。
(二)船舶审核
• 船舶的初次审核
• 船舶的中间审核 • 船舶的换证审核 • 船舶的临时审核
A、船舶的初次审核
1、与该船有关的安全管理体系文件清单 2、安全管理体系在船上运行以来的有效性评 价或管理复查的报告 3、船舶初次审核申请报告 4、船舶清单; 5、船舶国籍证书复印件。
备注:安全管理体系已在本船运行至少3个月;若属管理船舶, 管理协议有效期未到,可不必提供安全管理协议。
B、船舶的中间审核
1、上次审核以来公司为该船所做的安全管理体系文件 修改的情况说明(如有) 2、安全管理体系在该船运行的有效性评价或管理复查 的报告 3、船舶中间审核申请报告 4、船舶清单 5、船舶国籍证书复印件
备注:若属管理船舶,管理协议有效期未到,可不必提供 安全管理协议。中间审核申请在该船的“安全管理证书” 签发后第23个月至第30个月之间提出。
4、船舶清单 5、工商营业执照复印件 6、水路运输许可批件复印件。
F、公司的附加审核
不需要申报材料,但公司需准备汇报材料。 需要注意的是:根据有关规定,浙江局需在 每月21日前,汇总辖区航运公司及船舶的审 核申请,制定下月度的《SMS审核月度计划 表》,并上报浙江局审核办。国际公司计划则 需提前每月18日前上报。为不影响审核工作, 在提出公司和船舶审核申请时,注意不要超过 以上期限。
A、增发DOC副本申请
1、增发DOC副本的申请 2、船舶清单 3、船舶管理协议、船东报告书、公司报告书 4、国籍证书复印件/所有权证书/光船租赁证明 5、DOC复印件 6、公司水路运输服务许可证复印件 7、最近一年安全管理状况+体系内外船舶清单
B、临时SMC展期申请
1、临时SMC证书的展期申请 2、临时SMC证书展期的原因说明 3、原临时SMC、DOC副本复印件 4、船舶管理协议、船东报告书、公司报告书 5、公司体系内船舶清单 6、国籍证书
D、船舶的临时审核
1、与该船有关的安全管理体系文件清单; 2、公司在3个月内对该船实施内部审核的计划; 3、船舶临时审核申请; 4、船舶国籍证书复印件; 5、船舶清单;
备注:若属管理船舶,管理协议有效期未到,可不必 提供安全管理协议。
(三)其他申报材料
• 增发DOC副本申请
• 临时SMC展期申请 • SMS相关证书变更申请 • SMS相关证书补发申请
三、《国内船舶管理企业代管船舶情况备案表》
返回
二、体系办其他日常工作
培训
内审 其他
(一)、培训
1、年度培训计划的制订
2、培训计划的落实 3、培训总结
1、年度培训计划的制订
• 船舶 • 岸基
①内容:
公司体系文件、季节性培训项目、强制性规定、主管 部门的相关材料与公司体系文件相结合(航运公司体系文 件编写指南、内审员培训教材等)。
符合SMS相关证书补发的两个申请条件:
SMS相关证书丢失、灭失或
SMS相关证书破损(已影响证书有效性的辩认)
(四)审核报告、不符合验证及其他
1、审核报告 2、不符合验证 3、证书复印件 4、船舶管理协议 5、《航运公司安全管理体系信息报告表》(一)(二)
(五)向航管所报备
一、《国内船舶管理企业基本情况变动备案表》 二、《国内船舶管理企业主要管理人员变动情况备 案表》
百度文库、SMS相关证书变更申请
1、变更SMS相关证书的申请
2、引起需要变更SMS相关证书情况说明和客观证据 3、船舶清单
备注:符合SMS相关证书变更的申请条件: 1、公司名称、地址等情况的变更; 2、船舶名称、吨位、载客定额等情况的变更。
D、SMS相关证书补发申请
1、补发SMS相关证书的申请 2、引起需要补发SMS相关证书情况说明和客观证据 3、破损的证书(若有) 4、公司体系内船舶清单
C、船舶的换证审核
1、与该船有关的安全管理体系文件清单 2、安全管理体系在该船运行的最新有效性评价或管理复 查的报告 3、公司对原安全管理体系与该船有关的文件修改的说明 4、换证审核的申请报告 5、船舶国籍证书复印件 6、船舶清单
备注:换证审核申请在该船的“安全管理证书”有效期届 满前3-6个月提出。
B、公司的年度审核
1、上次审核以来对安全管理体系的修改情况说明
2、上次审核以来公司实施的安全管理体系有效性评价或
管理复查的报告
3、船舶清单
4、年度审核申请报告
备注:年度审核申请在“符合证明”周年日之前3个半月内提 出
C、公司的换证审核
1、最新版的安全管理手册 2、对原安全管理体系的修改说明(如有) 3、安全管理体系文件清单 4、最新的安全管理体系有效性评价报告或管理复查报告 5、船舶管理协议(如管理其它公司所属的船舶) 6、船舶清单 7、换证审核申请报告 8、DOC证书复印件 9、船舶国籍证书复印件 备注:换证审核申请在“符合证明”有效期届满前3-6个 月内提出。
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