货物入库在库出库管理课件
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入库和出库培训课件
根据货物的种类、特性 、用途等因素进行分类 ，并按照规定进行标记 和记录。
根据货物的特性和需求 ，选择合适的存储位置 和方式，并进行定期检 查和维护。
采取措施确保货物的安 全，防止盗窃、损坏和 变质等问题的发生。
库存记录和报 告
及时更新库存记录，生 成库存报告，以便于企 业进行库存控制和决策 。
02
04
出库管理实务
商品出库管理
总结词
精细化管理、安全高效、满足需求
详细描述
商品出库管理是物流系统中至关重要的一环，通过对 出库流程的精细化管理，确保商品准确、安全、高效 地到达客户手中。在实施过程中，需要针对客户需求 进行分类，并对出库订单进行审核、配货、打包、发 货等环节进行严格把关。同时，为确保商品在运输过 程中的安全，需要进行保险投保和物流跟踪，及时处 理异常情况。
物料出库管理
总结词
有序管理、节约成本、提高效率
详细描述
物料是企业生产活动中不可或缺的资源，其出库管理对于生产过程的顺利进行至关重要。为确保物料 的有序管理，需要制定合理的出库计划和库存管理制度，避免物料的积压和浪费。同时，根据生产计 划和实际生产进度，对物料的出库进行实时调整和控制，节约成本并提高效率。
出库管理对产品的安全和完整性负有责任，确保产品在出库过程中不
受损坏或丢失。
03
满足客户需求
通过对出库作业的精细化管理，可以满足客户对产品配送时效和准确
性的要求，提高客户满意度。
出库管理流程
01
订单处理
02
备货与拣选
03
包装与标识
04
发货与配送
05
结算与记录
接收客户订单，进行订单 审核和确认，确保订单信 息的准确性和完整性。
第一节物品入库管理ppt课件
精品课件
Hale Waihona Puke 第一节 入库管理4．设备及存货方式
➢ 仓库设备也是组织人库作业的影响 因素，叉车、传送带、货架储位可用 性等要加以综合考虑。同时也要考虑 商品在仓库期问的作业状态、是否需 要拆箱、再包装工作等，为人库安排 提供帮助。
精品课件
第一节 入库管理
▪ 二、入库作业的基本流程图
➢ 商品入库一般经过入库申请、编 制入库作业计划及计划分析、入库准 备、接运卸货、核查入库凭证、物品 验收作业、办理入库信息、生成仓单 等。对这些作业活动要进行合理安排 和组织。
家？ 需要做什么准备？
精品课件
创设情景 兴趣导入
答案：
了解你买了多少东西，什么东西？做好怎样去 接你的计划？（开摩托车还是打的？）还不要要叫上你 的妹妹？把家里的衣柜、冰箱请出位置来？冰箱坏了是 不是马上叫人修好？准备雨伞（下雨的话）？看看有没 有质量不好的东西？要不要拿记账本出来准备登记开销？
精品课件
报价
2010 年 9 月 27日
审定价
用途
日常生产用
供货单位： 申请人：
电话号码：
部门负责人：
精品课件
审批人：
第一节 入库管理
物资请购通知单
申请部门：包装车间 （第五组）代码：005
名称及规格
单 位
洗衣粉
包
胶扫把
把
地拖
把
纱线手袜
对
棉纱口罩
个
供货单位：
数量
50 20 20 200 50
2010 年 9月 27 日
精品课件
第一节 入库管理
三、货物的接运卸货
3、到货的注意事项 存货单位或供货单位将物品直接接运送到 仓库储存时，应由保管员或验收员直接与 送货人员办理交接手续，当面验收并做好 记录。若有差错，应填写记录，由送货人 员签字证明，据此向有关部门提出索赔。
Hale Waihona Puke 第一节 入库管理4．设备及存货方式
➢ 仓库设备也是组织人库作业的影响 因素，叉车、传送带、货架储位可用 性等要加以综合考虑。同时也要考虑 商品在仓库期问的作业状态、是否需 要拆箱、再包装工作等，为人库安排 提供帮助。
精品课件
第一节 入库管理
▪ 二、入库作业的基本流程图
➢ 商品入库一般经过入库申请、编 制入库作业计划及计划分析、入库准 备、接运卸货、核查入库凭证、物品 验收作业、办理入库信息、生成仓单 等。对这些作业活动要进行合理安排 和组织。
家？ 需要做什么准备？
精品课件
创设情景 兴趣导入
答案：
了解你买了多少东西，什么东西？做好怎样去 接你的计划？（开摩托车还是打的？）还不要要叫上你 的妹妹？把家里的衣柜、冰箱请出位置来？冰箱坏了是 不是马上叫人修好？准备雨伞（下雨的话）？看看有没 有质量不好的东西？要不要拿记账本出来准备登记开销？
精品课件
报价
2010 年 9 月 27日
审定价
用途
日常生产用
供货单位： 申请人：
电话号码：
部门负责人：
精品课件
审批人：
第一节 入库管理
物资请购通知单
申请部门：包装车间 （第五组）代码：005
名称及规格
单 位
洗衣粉
包
胶扫把
把
地拖
把
纱线手袜
对
棉纱口罩
个
供货单位：
数量
50 20 20 200 50
2010 年 9月 27 日
精品课件
第一节 入库管理
三、货物的接运卸货
3、到货的注意事项 存货单位或供货单位将物品直接接运送到 仓库储存时，应由保管员或验收员直接与 送货人员办理交接手续，当面验收并做好 记录。若有差错，应填写记录，由送货人 员签字证明，据此向有关部门提出索赔。
仓库管理流程讲解PPT,入库、出库、盘点工作流程与规定
盘点采用两人一组，盘点员和记录员要相互配合，还要进行复核 盘点过程中注意保管好“盘点表〞，记录要清晰，明确
盘点过程中用标记卡注明，标记卡应注明货物、数量、日期等。以方便复盘。每盘点一个货物需贴一个标记卡，表示已盘点。 盘点完某一区域时需检查一遍，是否有未贴标记卡的。 全部盘点完后需在盘点表上签字
复盘 复盘时需要重点找查原因，货物是否有漏盘、重盘，货物是否有混杂，散装和整装是否混杂。一件一件仔细核对标签，数量与
3、物流副主管协助主管工作，同时具体协 调安排配送组和装卸配小组的实质工作。
4、仓管员配合实物副主管工作，负责仓库 实物的收、管、发，仓库现场管理、账目 记录。
5、配送组长配合副主管工作，同时具体安 排协调小组派送日常工作及考核。
6、装卸配组长配合副主管工作，同时具体 安排各区域组员日常工作及监督。
7、司机、跟车、装卸配组员就组长安排工 作按流程要求进行实际操作。
仓管主管
实物副主管
物流副主管
仓 管
配送组长
装卸配组长
司 机
跟 车
搬 运 工
仓库实物管理要求
1、货物堆放整齐，保管现场符合6S要求 2、堆与堆之间保存适宜距离，确保拉车或取货方便 3、注意压缝，防止坍塌
4、出入库必须有单可依，做好账止记录。 5、出入库货物必须对单清点无误。 6、货物先进先出，防止过期、变质。
装卸配入库 按实收数量签单
质量问题处理
仓库货物出库流程
1、客服按客户要求开单。
客服开单
2、交相关人员审核签字。 3、交仓库主管分配配货。
相关人员审单
4、仓管对所配货物按单点货。 5、点清货物交配送组装车。 6、以上环节严格审核品名、 规格、数量，以确保准确无误。
盘点过程中用标记卡注明，标记卡应注明货物、数量、日期等。以方便复盘。每盘点一个货物需贴一个标记卡，表示已盘点。 盘点完某一区域时需检查一遍，是否有未贴标记卡的。 全部盘点完后需在盘点表上签字
复盘 复盘时需要重点找查原因，货物是否有漏盘、重盘，货物是否有混杂，散装和整装是否混杂。一件一件仔细核对标签，数量与
3、物流副主管协助主管工作，同时具体协 调安排配送组和装卸配小组的实质工作。
4、仓管员配合实物副主管工作，负责仓库 实物的收、管、发，仓库现场管理、账目 记录。
5、配送组长配合副主管工作，同时具体安 排协调小组派送日常工作及考核。
6、装卸配组长配合副主管工作，同时具体 安排各区域组员日常工作及监督。
7、司机、跟车、装卸配组员就组长安排工 作按流程要求进行实际操作。
仓管主管
实物副主管
物流副主管
仓 管
配送组长
装卸配组长
司 机
跟 车
搬 运 工
仓库实物管理要求
1、货物堆放整齐，保管现场符合6S要求 2、堆与堆之间保存适宜距离，确保拉车或取货方便 3、注意压缝，防止坍塌
4、出入库必须有单可依，做好账止记录。 5、出入库货物必须对单清点无误。 6、货物先进先出，防止过期、变质。
装卸配入库 按实收数量签单
质量问题处理
仓库货物出库流程
1、客服按客户要求开单。
客服开单
2、交相关人员审核签字。 3、交仓库主管分配配货。
相关人员审单
4、仓管对所配货物按单点货。 5、点清货物交配送组装车。 6、以上环节严格审核品名、 规格、数量，以确保准确无误。
入库和出库培训课件
入库和出库培训课件xx年xx月xx日contents •入库管理概述•入库操作详细说明•出库管理概述•出库操作详细说明•入库和出库的优化策略•入库和出库的常见问题及解决方案目录01入库管理概述入库管理是指将物品或商品从外部存储或运输地点接收并整合到仓库或库存管理系统中的过程。
入库管理对于确保库存准确性、降低成本、提高运营效率和客户满意度具有重要意义。
入库管理的定义和重要性对到货物品或商品进行数量、质量和规格等方面的核实和验收。
入库管理的主要流程接收将验收合格的物品或商品安排到合适的存储位置，并确保存储条件符合要求。
存储将物品或商品的信息记录到库存管理系统中，并更新库存信息以保持同步。
整合质量问题在接收和存储过程中，可能出现质量问题，如损坏、变质等，需要进行退货、换货或报废等处理。
库存积压由于市场需求变化或采购不当等原因，可能导致物品或商品积压在仓库中，增加库存成本和管理难度。
信息同步入库操作需要确保库存信息的及时更新和准确性，以避免库存丢失或账实不符等问题。
入库管理的主要挑战02入库操作详细说明提前确认仓库或库存是否有足够的空间来接收新的商品，避免造成存储空间不足的问题。
商品入库的准备工作确认库存容量根据商品的不同类型和存储要求，提前整理好相应的存储区域，确保商品能够被合理地放置。
整理存储区域对于即将入库的商品，要提前检查其质量、数量、相关文件和凭证等是否符合规定，确保符合公司的收货标准。
检查商品质量商品入库的操作流程收到发货通知后，核对订单上的信息是否准确无误，包括商品数量、种类、收货地址等。
核对订单信息确定商品存放位置搬运商品登记库存信息根据商品特性和存储要求，确定合适的存放位置，确保其安全、稳定和便于存取。
按照指定的搬运方法，将商品安全、准确地搬运到指定的存储位置。
及时更新库存信息，记录商品的入库时间、数量、存放位置等信息，确保库存数据的准确性。
特殊商品的入库注意事项对于易碎商品，要采用适当的搬运方法和存放方式，避免在搬运和存放过程中造成损坏。
《仓库管理》PPT课件
仓库管理部门对出库申请进行审核，确认申请是否符合公司规定和 流程要求。
批准出库申请
审核通过后，由仓库管理部门负责人批准出库申请，并通知相关人员 准备出库。
拣选、打包和发货操作规范
拣选操作规范
根据出库申请中的货物 信息，按照先进先出 （FIFO）等原则进行拣 选，确保货物的准确性 和及时性。
打包操作规范
防火、防盗和防潮措施
• 配置足够的消防器材，如灭火器、灭火毯等，并确保员工 熟悉使用方法。
防火、防盗和防潮措施
防盗措施
安装监控摄像头和报警系统，对仓库进行全方位 监控。
严格控制进出仓库的人员和车辆，实行进出登记 制度。
防火、防盗和防潮措施
• 对贵重物品进行加密存储和定期盘点，确保数量准 确。
防火、防盗和防潮措施
仓库定义
仓库是集中存放物品的建筑物 或场所，用于保管、储存和分 发物资。
分拣功能
根据订单要求，对物品进行分 拣、配货。
信息传递功能
记录物品的入库、出库信息， 提供库存报表。
仓库管理重要性
01
02
03
04
保障生产顺利进行
仓库管理能够确保生产所需原 材料、零部件的及时供应，避
免生产中断。
提高物流效率
通过对仓库的合理规划和管理， 可以缩短物品在仓库内的停留
01
防潮措施
02
03
04
保持仓库通风良好，避免潮湿 空气滞留。
使用防潮材料和设备，如防潮 剂、除湿机等，降低仓库湿度。
对易受潮物品进行特殊存储和 处理，如加垫防潮纸、定期晾
晒等。
人员安全培训和操作规程
01
安全培训内容
02
仓库安全规章制度和操作规程的学习。
批准出库申请
审核通过后，由仓库管理部门负责人批准出库申请，并通知相关人员 准备出库。
拣选、打包和发货操作规范
拣选操作规范
根据出库申请中的货物 信息，按照先进先出 （FIFO）等原则进行拣 选，确保货物的准确性 和及时性。
打包操作规范
防火、防盗和防潮措施
• 配置足够的消防器材，如灭火器、灭火毯等，并确保员工 熟悉使用方法。
防火、防盗和防潮措施
防盗措施
安装监控摄像头和报警系统，对仓库进行全方位 监控。
严格控制进出仓库的人员和车辆，实行进出登记 制度。
防火、防盗和防潮措施
• 对贵重物品进行加密存储和定期盘点，确保数量准 确。
防火、防盗和防潮措施
仓库定义
仓库是集中存放物品的建筑物 或场所，用于保管、储存和分 发物资。
分拣功能
根据订单要求，对物品进行分 拣、配货。
信息传递功能
记录物品的入库、出库信息， 提供库存报表。
仓库管理重要性
01
02
03
04
保障生产顺利进行
仓库管理能够确保生产所需原 材料、零部件的及时供应，避
免生产中断。
提高物流效率
通过对仓库的合理规划和管理， 可以缩短物品在仓库内的停留
01
防潮措施
02
03
04
保持仓库通风良好，避免潮湿 空气滞留。
使用防潮材料和设备，如防潮 剂、除湿机等，降低仓库湿度。
对易受潮物品进行特殊存储和 处理，如加垫防潮纸、定期晾
晒等。
人员安全培训和操作规程
01
安全培训内容
02
仓库安全规章制度和操作规程的学习。
入库和出库培训课件
入库和出库培训课件
汇报人： 日期:
目录
• 入库管理概述 • 入库操作流程 • 入库管理技巧 • 出库管理概述 • 出库操作流程 • 出库管理技巧
CHAPTER 01
入库管理概述
入库管理定义
入库管理是指将物品或物料从供应商处接收，经过检验、分类、 存储等环节，最终将合格的物品放入指定的仓库或存储区域的过 程。
保障企业利益
出库管理能够避免因出库错误而引起的损失，保障企业的利益。
提升运营效率
通过科学的出库管理，能够提高仓库的运营效率和管理水平，降 低成本。
CHAPTER 05
出库操作流程
订单处理
1 2
订单信息核实
对每个订单信息进行核实，确保订单信息的准确 性。
订单分类
根据订单信息对订单进行分类，方便后续拣货和 发货。
售需求又不会造成过多的库存压力。
考虑货物的采购周期
02
根据货物的采购周期设定安全库存，确保库存能够维持一段时
间的销售需求。
考虑货物的季节性
03
根据货物的季节性特点设定安全库存，例如在特定季节销售火
爆的商品需要在旺季到来前增加库存。
CHAPTER 04
出库管理概述
出库管理定义
出库管理是指对仓库中的物品进行出库操作的管理过程，包 括对物品的出库计划、出库操作流程、出库物品的核对和出 库记录等环节进行规划、组织、监控和优化。
确定存储位置
根据商品特性确定存储位 置，确保通风、干燥、避 光等条件。
安排货架
根据商品分类和数量，安 排足够的货架和空间。
标识明确
对货架上的商品进行标识 ，方便查找和管理。
单据填写
填写入库单
根据实际入库情况填写入库单， 包括商品名称、数量、单价等信
汇报人： 日期:
目录
• 入库管理概述 • 入库操作流程 • 入库管理技巧 • 出库管理概述 • 出库操作流程 • 出库管理技巧
CHAPTER 01
入库管理概述
入库管理定义
入库管理是指将物品或物料从供应商处接收，经过检验、分类、 存储等环节，最终将合格的物品放入指定的仓库或存储区域的过 程。
保障企业利益
出库管理能够避免因出库错误而引起的损失，保障企业的利益。
提升运营效率
通过科学的出库管理，能够提高仓库的运营效率和管理水平，降 低成本。
CHAPTER 05
出库操作流程
订单处理
1 2
订单信息核实
对每个订单信息进行核实，确保订单信息的准确 性。
订单分类
根据订单信息对订单进行分类，方便后续拣货和 发货。
售需求又不会造成过多的库存压力。
考虑货物的采购周期
02
根据货物的采购周期设定安全库存，确保库存能够维持一段时
间的销售需求。
考虑货物的季节性
03
根据货物的季节性特点设定安全库存，例如在特定季节销售火
爆的商品需要在旺季到来前增加库存。
CHAPTER 04
出库管理概述
出库管理定义
出库管理是指对仓库中的物品进行出库操作的管理过程，包 括对物品的出库计划、出库操作流程、出库物品的核对和出 库记录等环节进行规划、组织、监控和优化。
确定存储位置
根据商品特性确定存储位 置，确保通风、干燥、避 光等条件。
安排货架
根据商品分类和数量，安 排足够的货架和空间。
标识明确
对货架上的商品进行标识 ，方便查找和管理。
单据填写
填写入库单
根据实际入库情况填写入库单， 包括商品名称、数量、单价等信
仓库出入库管理 ppt课件
商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
PPT课件
1
入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人： 仓库保管员： PPT课件 制单： 复核上报： 27
思考题：
1.商品出入库的作业流程是什么？
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理？
3. 仓库盘点的程序？
⑤ 检查安全设施及安全情况
PPT课件
13
二、盘点方法
1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2．实地盘点法:
实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
PPT课件
28
盘点卡号
PPT课件
23
7．查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
PPT课件
1
入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人： 仓库保管员： PPT课件 制单： 复核上报： 27
思考题：
1.商品出入库的作业流程是什么？
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理？
3. 仓库盘点的程序？
⑤ 检查安全设施及安全情况
PPT课件
13
二、盘点方法
1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2．实地盘点法:
实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
PPT课件
28
盘点卡号
PPT课件
23
7．查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
入库,在库、出库流程PPT课件
3
一、货物入库准备
仓库应根据仓储合同或入库计划、入库单， 及时地调整仓库场地，组织接货以便货物 能按时顺利入库
授课：XXX
4
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中，要根据气候特点、供电规律，合理安排各种养护设备的使用时
间，并按规定做好温湿度、设备运行记录；执行先进先出，必要时进
行翻仓作业；罚没烟、残损烟、促销品等应分库（区）存放，并做好
隔离标识及相关记录。
授课：XXX
16
授课：XXX
17
授课：XXX
25
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目，组织出库;包括（备货、理货、复 核、点交、送货）等一系列环节。
授课：XXX
26
出库的流程
货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复 核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户，仓
15
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护，确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中，要科学
合理作业，减少卷烟的操作损耗，认真核对，按要求存取，按规定线
路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中，根据每日
授课：XXX
13
作业区物流动线的基本形式
入库在库出库流程课件
对库存商品进行定期盘点 ，确保库存数量与账面数 量一致。
差异分析
对于盘点中发现的差异， 应及时分析原因，并进行 调整。
防止损耗
通过合理的库存管理和盘 点制度，减少商品的损耗 和流失。
库存商品的保管与养护
温湿度控制
根据商品的性质和要求，保持适 当的仓库温湿度，以防止商品受
潮、干燥、霉变等问题。
防虫防鼠
入库在库出库流程课 件
目录
CONTENTS
• 入库流程 • 在库管理流程 • 出库管理流程 • 入库在库出库的优化与改进 • 入库在库出库的注意事项
01
入库流程
商品入库前的准备
商品采购
根据市场需求和库存情 况制定采购计划，进行
商品采购。
商品验收
对采购的商品进行数量 和质量的初步验收，确
保符合要求。
定期盘点
定期对库存进行盘点，确保库存准确性。
在库管理的注意事项
01
保持库存整洁
定期清理库存区域，保持环境整洁 。
定期检查商品质量
对易损、易腐商品定期检查，防止 过期或损坏。
03
02
合理安排货位
根据商品销售情况及时调整货位， 提高取货效率。
先进先出原则
确保先入库的商品先出库，避免长 期存放。
04
出库的注意事项
采取有效的措施，防止仓库内的虫 害和鼠害，保护商品不受损害。
防火防潮
确保仓库具有良好的消防设施和排 水系统，以防止火灾和潮湿对商品 的影响。
03
出库管理流程
商品出库前的准备
核对订单信息
确认出库的商品与订单信息一致，包括商品 名称、规格、数量等。
检查商品质量
对即将出库的商品进行质量检查，确保符合 规定或客户要求。
差异分析
对于盘点中发现的差异， 应及时分析原因，并进行 调整。
防止损耗
通过合理的库存管理和盘 点制度，减少商品的损耗 和流失。
库存商品的保管与养护
温湿度控制
根据商品的性质和要求，保持适 当的仓库温湿度，以防止商品受
潮、干燥、霉变等问题。
防虫防鼠
入库在库出库流程课 件
目录
CONTENTS
• 入库流程 • 在库管理流程 • 出库管理流程 • 入库在库出库的优化与改进 • 入库在库出库的注意事项
01
入库流程
商品入库前的准备
商品采购
根据市场需求和库存情 况制定采购计划，进行
商品采购。
商品验收
对采购的商品进行数量 和质量的初步验收，确
保符合要求。
定期盘点
定期对库存进行盘点，确保库存准确性。
在库管理的注意事项
01
保持库存整洁
定期清理库存区域，保持环境整洁 。
定期检查商品质量
对易损、易腐商品定期检查，防止 过期或损坏。
03
02
合理安排货位
根据商品销售情况及时调整货位， 提高取货效率。
先进先出原则
确保先入库的商品先出库，避免长 期存放。
04
出库的注意事项
采取有效的措施，防止仓库内的虫 害和鼠害，保护商品不受损害。
防火防潮
确保仓库具有良好的消防设施和排 水系统，以防止火灾和潮湿对商品 的影响。
03
出库管理流程
商品出库前的准备
核对订单信息
确认出库的商品与订单信息一致，包括商品 名称、规格、数量等。
检查商品质量
对即将出库的商品进行质量检查，确保符合 规定或客户要求。
货物入库与出库管理课件(PPT 98张)
5、分配后存货不足的处理 6、订单资料处理输出
是 允许过期交货 否 重新调整 过期交货
排定出货时间及拣货顺序
订单资料处理输出
重新 分配 存货
删除订单上 不足订货或 取消订单
客户订单处理 • 1、设定订单号码
• 每一笔订单，都有自己的独特的订单号，这个订单号的作 用既是为了区别每笔订单，也是为了方便核算，更是为了 方便日后的订单状态追踪。 • 订单号的具体号码设置由各企业自行编制，也可借助订单 系统自动生成。
客户订单处理的基本流程接受订货设定订单号码建立客户档案存货查询依订单分配存货排定出货时间及拣货顺序订单资料处理输出计算拣取的时间标准库存是否足够允许过期交货过期交货重新调整重新分配存货删除订单上不足订货或取消订单订单处理过程主要包含以下几个方面内每一笔订单都有自己的独特的订单号这个订单号的作用既是为了区别每笔订单也是为了方便核算更是为了方便日后的订单状态追踪
按订单供货包括货物的拣选、包装、运输安排、准备运单 、运输（发运）等活动，这些活动可以并行处理，以缩短商品 的配送时间。在确认订单的优先等级时可遵循以下原则： （1）按接收订单的先后时间处理，先到先处理，后到后处理； （2）按时间最短的先处理； （3）批量最小的、最简单的订单先处理； （4）按预先设定的客户优先等级处理，等级越高越优先处理； （5）按向客户承诺的到货日期先后进行处理，先到期的先处理 ，后到期的后处理； （6）离承诺到货日期时间最近的先处理。
平均流程时间：7.8天 平均延误时间：2.4天
(3)按最早交货日期
任务 E A B C D 作业时间/天 1 3 4 2 6 交货期/天 2 5 6 7 9 流程时间/ 天 1 4 8 10 16 延误时间/ 天 0 0 2 3 7
货物入库、在库、出库管理
（1）重叠式 重叠式也称直堆法，是逐件、逐层向上重叠堆码，
一件压一件旳堆码方式。为了确保货垛稳定性，在一 定层数后变化方向继续向上，或者长宽各降低一件继 续向上堆放。该措施以便作业、计数，但稳定性较差。 合用于袋装、箱装、箩筐装物品，以及平板、片式物 品等。
重叠式堆码
（2）纵横交错式 纵横交错式是指每层物品都变
呼吸作用 发芽 后熟 胚胎发育 霉腐 虫蛀
货品保管与养护旳措施
通风 控温 控湿 密封 防霉腐 防锈蚀 防虫
盘点前旳准备 工作
货品盘点作业 拟定盘点时间
拟定盘点措施
培训盘点人员
货品盘点旳作业流程
清理盘点区域
实物盘点
盘点成果分析
盘点盈亏处理
货品出库管理
出库旳形式
一、提货方式 二、送货方式 三、托运方式 四、过户方式 五、取样方式 六、移（转）仓方式
货品出库旳作业组织
一、货品出库旳基本要求
“三不、三核、五查”
没接单据不翻账，没审单不备货，没复核不出库
出货时核对实物、核对凭证、核对账卡
是指查品名、查包装、查规格、查数量、查重量
二、出库业务流程
主要过程如下：
三、出库单证流转
四、货品分拣
货品 分拣旳概念
货品分拣是根据顾客旳订货要 求或配送中心旳送货计划，
六、退换货管理
退换货作业程序
1．接受退换货
2．退换货品入库 3．财务处理及费用结算
4．跟踪处理
货品出库过程出现问题处理
一、出库凭证问题旳处理
1．出库凭证有假冒、复制、涂改等情况，应及时与保卫部门联络，妥善 处理。
2．未验收入库旳物品，或者期货未进库旳出库凭证，应暂缓发货，仓管 员不得代发代验。
货品出入库管理新版.ppt
三、盘点作业的基本步骤
7．处理盘点结果
①各区将最终的盘点结果制作成电子档交至部门 ②由部门统一核实汇总，对差异数进行分析处理 ③最终结果反馈部门及中心并跟进流程会签情况 ④流失赔付后前台销售出库、正常流失会签出库及 报损货品的验检退货出库等。
四、门店盘点表的填写步骤
（1）将区域的员工分组，明确各门店盘点的物品。 （2）各人员到指定的门店进行清盘商品、数量和外观质量，先
二、商品入库验收
1．商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格
2．商品的验收程序
●库存跟进
验收准备
核对凭证
库存及单据跟进
实物检验 签 字 确 认
登记陈列
三、入库交接
1．交接手续 (1) 接受货品
(2) 接受单据 (3) 记录凭证
2．登记入账
主要内容有: 商品名称、条码、数量、件数、日期、 发货人、收货人等（新品需标注了解售卖价格）。
二、盘点方法
1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种货品分别设立“库位帐卡”，然后将每
一种货品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库 存结余数 。 2．实地盘点法: （1）商品门店负责人必须在场，店员协助盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，对仓库、货架及盘点工作中销售商品、 店装及物资等进行一一盘点核算，防止重盘或漏盘。 （3）一般采用门店初盘—核盘—区域抽盘—部门抽盘等方法来最终 确定盘点数量。
验收准 备 核对单据 检验确认
搬
运
安排货位
堆
码
单据验收
一、货品调拨需求
（1）核查门店货品库存量 （2）了解货品销售情况及各门店的库存量 （3）货品调拨需求
各门店负责人须在每周一统计本周需补充的货品， 交由领班确认交部门主管或部长签字，再由领班统一 交给配送部的货品专员，由货品专员集中在周二周三 从仓库进行领货配送，特殊时期特殊处理；以确保销 售顺畅。
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货物入库在库出库管理
3
货位与存货量的确定
仓库货位是仓库内具体存放货物的位置
（一）货位的确定
1．货位使用方式
（l）固定货物的货位 （2）不固定货物的货位 （3）分类固定货物的货位
2．选择货位的原则
（l）根据货物的尺度、货量、特性、保管要求选择货位
（2）保证先进先出、缓不围急
（3）出入库频率高的货物使用方便作业的货位
小写字母 数字
用数码和字母的组合混合编号比较好。如：K5AB10d15 表示：5号库房AB货区第10号料架第四层15号货位
货物入库在库出库管理
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货物储存堆码设计
货物储存堆码的基本要求
对堆码场地的基本要求
通常而言，堆码场地要平坦、坚实、干燥，且垛底须 适当垫高。
Байду номын сангаас
货物入库在库出库管理
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货物储存堆码的基本要求
质量 验收
包装 验收
货物入库在库出库管理
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三、验收中发现问题的处理
（1）验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、 丢失、损坏。
（2）数量短缺在规定磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的， 做好验收记录，与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出
数量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在货物入库验收过
程中发生的数量不符情况，其原因可能是发货方在发货过程中出现了差错，误发 了货物，或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。
（3）质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货 单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时， 应先将规格对的予以入库，规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。
矩形 正方形
三角形
梯形 矩形-三角形 矩形-梯形 矩形-半圆形
货物入库在库出库管理
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货垛堆码方法
1）散堆法
散堆法适用于露天存放的没有包装的大宗物 品，如煤炭、矿石等，也可适用于库内少量存放的谷 物、碎料等散装物品。
散堆法是直接用堆扬机或者铲车在确定的货位 后端起，直接将物品堆高，在达到预定的货垛高度时， 逐步后推堆货，后端先形成立体梯形，最后成垛。由 于散货具有流动、散落性，堆货时不能堆到太近垛位 四边，以免散落使物品超出预定的货位。
（4）小批集中、大不围小、重近轻远原则
（5）方便库内操作原则
（6）作业分货布物入均库匀在库原出则库管理
4
（二）存货量的确定
1．货位存货量计算
（1）确定库场货物单位面积定额 （2）货位存货数量计算
2．仓库储存能力计算 3．散货堆计算
货物入库在库出库管理
5
货物入库验收管理 一、货物验收的基本要求 1．及时性
对堆码货物的基本要求
货物在堆码前，应符合以下要求：货物的品名、 规格、数量、质量等已彻底查清；货物外包装完好、干 净（即便包装外表有污损但不影响货物质量）、标志清 楚；部分受潮、锈蚀以及变质的不合格货物，已加工恢 复或已剔除。
对堆码货垛的基本要求
整齐的货货垛物入库在库出库管理
倾斜的货垛
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货垛“ 五距” 要求
（2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、 磅码单、发货明细表等。
（3）货物承运单位提供的运单，若货物在入 库前发现残损情况，还要有承运部门提供的运 输记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。
（4）核对凭证也就是将上述凭证加以整理全 面核对。
货物入库在库出库管理
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（三）检验实物 检查内容
数量 验收
垛的重量，将商品的垂直压力传递给地坪；将商品与 地面隔离，起防水、防潮和通风的作用；垛基空间为 搬运作业提供方便条件。 要求如下：
（1）将整垛商品的重量均匀地传给地坪，垛基本身要 有足够的抗压强度和刚度。
（2）保证良好的防潮和通风
（3）保证垛基上存放的物品不发生变形
货物入库在库出库管理
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垫垛的基本要求:
货物入库在库出库管理
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货物在库管理
货物储存位置安排
货位编号
四号定位＋货区号六号定位 四号：库房号；货垛（货架号）；层号；货位顺序号。 仓库分区编号示意图
货物入库在库出库管理
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顺序号 1
2
3
4
5
6
表示内容 库棚场别
符号
KPC
库棚场号 货区号
货架（垛） 号
数字
大写字母 数字
货架（垛）货位号 层号
及时就是要在规 定时间内及时将 货物验收完毕
2．准确性
以货物入库凭证为 依据，准确地查验 入库货物的实际数 量和质量状况，并 通过书面材料准确 地反映出来。
货物入库在库出库管理
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二、货物验收的工作流程及内容
（一）验收准备
器具 准备
人员 准备
资料 准备
货物入库在库出库管理
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（二）核对凭证
（1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接 受货物的凭证。
货物入库、在库、 出库管理
货物入库在库出库管理
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入库的基本作业程序
基本过程
货物入库在库出库管理
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入库前的准备工作
1．熟悉入库货物 2．掌握仓库库场情况 3．制订货物作业计划 4．组织人力 5．妥善安排仓库货位 6．货位准备 7．准备苫垫材料、作业用具 8．验收准备 9．装卸搬运工艺设定 10．准备文件单证
货垛的“ 五距” 指的是垛距、墙距、柱距、 顶距和灯距。堆垛货垛时, 不能依墙、靠柱、碰 顶、贴灯；不能紧挨旁边的货垛, 必须留有一定 的间距。无论采用哪一种垛型 , 库房内必须留出 相应的走道 , 方便商品的进出和消防用途。
货物入库在库出库管理
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商品堆垛设计的内容
1．垛基 垛基是料垛的基础，主要作用是承受整个料
货物入库在库出库管理
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（1）重叠式
重叠式也称直堆法，是逐件、逐层向上重叠堆码， 一件压一件的堆码方式。为了保证货垛稳定性，在一 定层数后改变方向继续向上，或者长宽各减少一件继 续向上堆放。该方法方便作业、计数，但稳定性较差。 适用于袋装、箱装、箩筐装物品，以及平板、片式物 品等。
（4）证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库货物应作为待检验货物 堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库， 更不能发货。
（5）属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提货时 索取的“货运记录”向承运部门索赔。
（6）价格不符，供方多收部分应予拒付，少收部分经过检查核对后，应主动联 系，及时更正。
所使用的衬垫物与拟存物品不会发生不良影响， 并具有足够的抗压强度；
地面要平整坚实、衬垫物要摆放平整，并保持同 一方向；
衬垫物间距适当，直接接触物品的衬垫面积与货 垛底面积相同，衬垫物不伸出货垛外；
要有足够的高度，露天堆场要达到0.3-0.5m，库 房内0.2m即可。
货物入库在库出库管理
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2．垛型