XX生物科技有限公司人事行政部部门职责

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1.目的:

明确公司人事行政部的职责。

2.范围:

人事行政部。

3.职责:

人事行政部对此职责负责。

4.职位描述:

4.1行政管理:

4.1.1拟定、修订公司行政管理制度,报总经理,经批准后监督实施;

4.1.2日常办公管理,包括会议管理、印鉴管理等;

4.1.3公司所管辖固定资产的登记、审核、调配、购置、处置管理;

4.1.4组织办理公司营业执照及其增项、变更、年检事务;

4.1.5协调内、外部(与政府有关部门公关工作)行政关系,接待客人来访;

4.1.6筹备公司级会议,起草公司级会议纪要,规范公司行文,草拟公司文件,经总经理批

准后上报或下达并存盘;

4.1.7公司介绍信及证明信的开启工作;

4.1.8公司图书及报刊的订阅管理工作。

4.1.9建立公司员工的健康档案和定期组织各级人员的健康体检。

4.2办公用品管理:

4.2.1发放员工劳保用品、津贴、特殊补贴;

4.2.2日常办公用品、设备、通讯的请领、调配使用;

4.2.3统计、审核公司各部门的固定电话费。

4.3企业文化建设:

4.3.1负责出版公司内部刊物;

4.3.2负责公司CI规划。

4.4负责提出培训申请,并按公司培训计划组织实施;负责编制本部门员工的岗位职责;负

责对本部门的员工进行岗位技能培训;

4.5负责对公司员工进行业绩考核。

4.6负责提供后勤保障工作、负责安全保卫工作、负责公司环境卫生工作、负责公司人员安

全工作、负责公司水电的保障工作等。

4.7文件管理:: 负责非技术文件的管理工作(含收集、整理、归档、保管、检索等)。

4.8其它工作: 负责领导交办的其它事务性工作。

5.关键绩效指标:

5.1行政事务处理高效性;

5.2管理合理、安全、有序;

5.3服务态度好。

6.

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