最新办公室5S标识制定标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作场所中重要的组成部分，保持办公室整洁、有序对于提高工作效率、增强员工工作积极性具有重要意义。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织提高效率、降低浪费、改善工作环境。
二、整理（Seiri）1. 确定存放在办公室的物品种类，将不需要的物品分类整理。
2. 对于不再使用的物品，可以捐赠、出售或处理掉。
3. 保留必要的物品，并进行标识和分类，方便查找和使用。
三、整顿（Seiton）1. 设计合理的办公室布局，确保工作区域清晰明确。
2. 为每个物品分配适当的存放位置，并标明标签或编号。
3. 确保物品摆放整齐，不堆积杂物，避免阻碍通道或工作区域。
四、清扫（Seiso）1. 定期进行办公室的清洁工作，包括桌面、地板、窗户等。
2. 确保办公桌、椅子、设备等保持清洁卫生，避免灰尘和污垢堆积。
3. 每位员工要对自己的工作区域进行日常清理，保持整洁有序。
五、清洁（Seiketsu）1. 制定办公室清洁标准，明确每个人的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时纠正问题。
3. 提供必要的清洁工具和设备，确保员工能够方便地进行清洁工作。
六、素养（Shitsuke）1. 培养员工的良好习惯和素养，如保持个人卫生、礼貌待人等。
2. 提供培训和教育，让员工了解5S的重要性和操作方法。
3. 鼓励员工互相监督，形成良好的工作环境和氛围。
七、总结办公室5S标准是提高办公室工作效率和员工工作积极性的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，可以帮助组织提高工作效率、降低浪费、改善工作环境。
每个员工都应该积极参与和遵守5S标准，共同营造一个整洁、有序的办公环境。
办公室5S标准
Office 5S Standard办公室5S标准1. 工作时须保持工作台桌面整洁，各类物品须有序放置Bad Bad Good Sample须保持工作台桌面整洁有序2. 各类工具使用完后须收起并放回相应的取用点，不得随意堆放在工作台桌面上，以免损坏或丢失Bad Bad Bad工具使用完后须收起3. 各类文件使用结束后须整齐的放回相关文件夹里，不得随意堆放在工作台桌面上，以免混杂或丢失Bad文件使用结束后须整齐的放回文件夹里4. 试验用各类成品、半成品、样品等须做好ESD防护措施，不得随意堆放在工作台桌面Bad Good Sample须做好ESD防护措施5. 人员离开工作台时，须将手机、手表、钱包及其它贵重物品随身携带，不得随意丢放在工作台桌面上，以免个人财物丢失造成不必要的麻烦Bad贵重物品随身携带6. 桌面文件架中各类文件须分类摆放整齐，并做好相应的分类标识Bad Good Sample文件须分类标识摆放整齐7. 工作时须保持办公环境整齐有序，不得随意堆放杂物Bad Bad须保持办公环境整齐有序，不得随意堆放杂物8. 文件柜、物品柜中各类文件、物品须分类摆放整齐，并做好相应的分类标识，柜子顶部不得堆放杂物Good Sample Bad文件柜中文件分类摆放整齐柜子顶部不得堆放杂物9. 水果、饮料、食物等不得放在工作台桌面上及电脑机箱上Bad Bad水果饮料不得随意放置10. 电源线、电话线、网线、拖线板等须进行必要的整理和排布，消除安全隐患Bad Bad Good Sample电源线、拖线板等须进行整理排布11. 打印机、复印机、传真机等区域保持整齐，纸张不得随意堆放，并注意节约用纸Bad Bad Good Sample保持区域整齐，纸张不得随意堆放12. 化学品(如酒精等)须安全妥善的保管，不得随意丢放Bad Bad化学品须安全妥善保管13. 消防栓、灭火器前严禁堆放杂物，须保证消防通道的畅通Bad Bad Good Sample消防器材前严禁堆放杂物保证消防通道畅通14. 员工借用的办公用品（如相机等），在使用结束后请及时归还到相关物品保管员处，以免影响他人平等借用权，如使用时间较长，最迟必须在当日下班之前归还，物品保管员须做好每日的归还记录，确保办公用品每日下班前能得以归还15. 下班前须用1~2分钟时间对各自的工作台桌面及周边环境进行相关的整理清洁16. 下班前须将各类相关物品放回小柜保存并确认锁好，以免公司财物丢失17. 下班前须关闭电脑及其它电源18. 下班前须将椅子推进桌子下面，保持办公室环境整齐及走道畅通Good Sample椅子推进桌子下面。
部门办公室5S标准
办公室5S标准一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面（公共卫生由清洁工负责）1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室1、会议室、接待室使用前请与行政人员进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：5S是一种管理方法，用于提高工作效率、减少浪费、提高工作环境的整洁度和安全性。
在办公室环境中，实施5S标准可以匡助员工更好地组织工作场所，提高工作效率，减少错误和浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体内容和实施方法。
一、整理（Seiri）：1.1 识别和清除无用物品：办公室中可能存在不少无用的文件、文具、设备等，需要及时清理。
1.2 为每一个物品分配固定的位置：为每种物品设定一个固定的存放位置，便于员工查找和归还。
1.3 建立清晰的标识和标签：为每一个物品或者存放区域设置清晰的标识和标签，方便辨识。
二、整顿（Seiton）：2.1 优化工作流程：重新安排办公室布局，使工作流程更加顺畅和高效。
2.2 组织文件和资料：建立文件管理系统，将文件按照分类、编号等方式整理归档。
2.3 统一存储设备和工具：为员工提供统一的存储设备和工具，避免重复购买和浪费。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作场所：每天或者每周进行办公室的清洁，保持工作环境整洁。
3.2 清理桌面和电脑：及时清理桌面和电脑文件，避免杂乱影响工作效率。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运转。
四、清洁（Seiketsu）：4.1 建立清洁标准：制定办公室清洁标准和规范，明确每一个员工的清洁责任。
4.2 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生和办公环境卫生，共同维护整洁。
4.3 定期检查和评估：定期进行办公室清洁检查和评估，及时发现问题并改进。
五、遵守（Shitsuke）：5.1 培训员工：对员工进行5S标准的培训，让他们了解并遵守相关规范。
5.2 建立奖惩机制：建立奖励制度，激励员工积极参预5S标准的执行。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，不断提高办公室管理水平和工作效率。
结论：通过实施办公室5S标准，可以匡助提高员工工作效率，减少浪费和错误，提高工作环境的整洁度和安全性。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，实现办公室环境的整洁、有序和高效。
该标准旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，促进员工的工作积极性和工作质量。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留实用的物品，清除无用的物品，使工作区域整洁有序。
具体操作如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行彻底清理，将再也不使用或者过期的文件、杂物等分类处理。
2. 对办公用品进行清点和整理，保留常用的办公用品，清除损坏或者过期的办公用品。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行检查和清理，确保正常运行。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放，使工作区域更加整洁、高效。
具体操作如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行合理布置，按照使用频率和工作流程进行摆放，方便取用。
2. 对文件和文具进行分类整理，并采用标签或者标识，使其易于辨识和归类。
3. 对电脑、打印机、传真机等办公设备进行有序布置，保持路线整洁、易于维护。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体操作如下：1. 每日清理办公桌、文件柜、书架等工作区域，包括清除灰尘、擦拭物品表面等。
2. 定期清洁地板、窗户、门等办公室内的物品和设施，保持干净整洁。
3. 定期清洁办公设备，如电脑键盘、鼠标、打印机等，防止积尘影响正常使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境、设备和物品进行保养和清洁，确保办公环境的卫生和舒适。
具体操作如下：1. 定期检查和更换办公室内的垃圾桶、纸巾等卫生用品，保持洗手间的清洁。
2. 定期清洁办公室内的空调、灯具等设备，确保正常运行和舒适的工作环境。
3. 建立清洁标准和清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时进行整改。
六、素质（Shitsuke）素质是指员工在办公室工作中的自律和规范，培养良好的工作习惯和职业素质。
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板，有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区：清除不必要的文件和杂物，保持工作区整洁。
1.2 分类文件：将文件进行分类，建立清晰的文件管理系统，便于查找和归档。
1.3 优化工作流程：通过评估工作流程，消除冗余步骤，提高工作效率。
2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准：为不同文件和物品设立标准位置，方便员工找到所需物品。
2.2 标识化：使用标识和标签，清晰地标记文件夹、抽屉和货架，提高工作效率。
2.3 制定规范：制定规范和流程，确保员工按照标准操作，减少错误和混乱。
3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期清洁办公区域，保持环境整洁。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，减少故障率。
3.3 培养良好习惯：鼓励员工保持个人卫生和整洁，共同维护办公环境。
4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准：制定清洁和整理的标准程序，确保每个人都了解和遵守。
4.2 培训员工：培训员工遵守标准程序，提高整体的工作效率和质量。
4.3 定期检查：定期检查办公区域，确保标准程序的执行和维持。
5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯：通过培养良好的工作习惯和价值观，使5S成为员工的自觉行为。
5.2 提供支持：提供必要的资源和支持，帮助员工维持和改进5S标准。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，以适应不断变化的办公环境和需求。
总结：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
然而，要实施和维持5S标准，需要持续的努力和培养良好的工作习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。
二、整理（Sort）1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。
- 将需要保留的文件和物品进行归档，确保每一个物品都有固定的存放位置。
- 根据需要，可以设置一个“待处理”区域，将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域，避免杂乱无章。
2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
- 将文件按照重要性和使用频率进行分类，并使用文件夹或者文件盒进行整理。
- 将工具和文具放置在易于取用的位置，避免频繁寻觅和挪移。
三、整顿（Set in Order）1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求，合理规划办公室的布局。
- 确定每一个工作区域的功能和使用要求，如工作台、会议区、歇息区等。
- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具，并确保其摆放整齐、易于取用。
2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品，方便查找和归还。
- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容，避免混乱和误用。
- 在需要共享的文件和信息上加之标识，以便他人能够快速找到和使用。
四、清扫（Shine）1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域，保持整洁干净。
- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备，防止灰尘积累影响正常使用。
- 清洁厨房、洗手间等共用区域，保持卫生和舒适。
2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域，包括办公桌、键盘、鼠标等。
- 保持个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的衣着等，避免传染疾病和影响他人。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准，明确每一个区域的清洁频率和责任人。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种组织和管理办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作空间。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清洁、清理和素养。
一、整理：1.1 识别工作区域中的无用物品：仔细检查办公室，将不再使用的物品和文件识别出来。
1.2 分类和标记物品：将物品按照类别进行分类，并使用标签或贴纸进行标记，以便于识别和管理。
1.3 设立物品归位规则：为每个物品设立归位位置，确保每个人都知道物品应该放在哪个位置。
二、整顿：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，使每个人都有自己的工作空间。
2.2 确定工作流程：为每个工作区域制定清晰的工作流程，明确每个人的职责和任务。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和人员协作需求，优化工作布局，使工作空间更加高效和舒适。
三、清洁：3.1 制定清洁计划：制定每日、每周和每月的清洁计划，明确清洁任务和责任人。
3.2 清洁工作区域：定期清洁工作区域，包括办公桌、文件柜、地板等，确保工作环境整洁。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，保持其正常运行和良好状态。
四、清理：4.1 定期清理无用物品：定期检查办公室，清理无用的物品和文件，保持工作空间的整洁。
4.2 处理垃圾和废品：建立垃圾分类和回收制度，正确处理办公室产生的垃圾和废品。
4.3 建立整理制度：制定整理制度，确保每个人都能按照标准整理工作区域，避免杂乱和混乱。
五、素养：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理、归位、清洁工作区域。
5.2 增强责任心和团队合作意识：培养员工的责任心和团队合作意识，共同维护办公室的整洁和有序。
5.3 持续改进：定期评估和改进办公室的5S标准，根据实际情况进行调整和优化，以提高工作效率和员工满意度。
结论：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高工作效率、减少浪费并创造一个清洁、整齐、有序的工作环境。
办公区域5S定置标准
3、根据标示分类摆放
桌面下
电脑主机
与挡板平行放置，并靠近挡板，表层不得有灰尘
抹布
放置于电脑机箱上部；如果是笔记本，则放置于笔记本显示器后部（笔记本开启状态时)
垃圾桶
放置卡座外于贴有标示处.
办公柜
、抽屉
大抽屉
上层
临时需要处理资料/办公资料/办公用品/工具
中层
临时需要处理资料/办公资料/办公用品/工具
中层
办公用品/办公资料
下层
私人物品
办公柜
上层
一个月左右使用一次的办公资料/办公物品
下层
三个月左右使用一次的办公资料/办公用品及私人物品
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品，超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧，标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
笔筒、水杯、胶水、工作本、订书机
1、笔筒、胶水、水杯等物品放置方式为二种，一：放置于文件架内侧位置，并靠近屏风；二：放置于文件盒内侧位置，并靠近屏风。放置顺序依次为笔筒、胶水、便利贴 、水杯(杯柄朝外)、订书机
2、笔筒内部物品放置：第一格：铅笔、圆珠笔、签字笔，笔头朝上靠右，此格置于外侧，便于拿取；第二格：剪刀、涂改液，此格置于内侧靠屏风；单格处（5层）：第一层：橡皮擦、第二层：订书针、第三层：别针、第四层：大头针
下层
样品
小抽屉
上层
工具
中/下层
用于放置私人物品
办公柜
上层
办公资料/办公物品/大件样品/私人物品
下层
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品，超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
办公区域5S定置标识规范
1
办公区域5S 定置标识规范
1.地面物品
办公区域的地面物品用长度×宽度为90mm ×25mm 蓝色即时贴定
置物品的四个角，如下图。
2 桌面物品
办公区域的桌面物品用长度×宽度为 60mm ×10mm 蓝色即时贴定
置物品的四个角，或用宽度为10mm 蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置，如下图。
25mm 90m m 90mm 图 地面物品定置图
2
3.文件盒
文件盒要求建立清单标识，并用一根宽度为5mm 的蓝色斜线进行
排序定置（角度为可见部分的对角），如下图。
文件盒目录清单
5mm 文件
挡板 或 10mm 10m m 60mm 10m m 60m m 或 会议室桌面
图文件盒标识图
4.定置指导
1)将可移动的物品定置，规范其摆放及管理；
2)桌面需定置的物品：文件盒、笔筒、电话、日历、电脑、水杯、
打印机等；
3)地面需定置的物品：垃圾篓、鞋盒、个人移动储物柜饮水机、花
盆、书报架、5S用具存放处等；
4)工作完毕后将工作台收拾整齐。
3。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室作为工作和交流的场所，其整洁和有序程度对于提高工作效率和员工的工作积极性有着重要的影响。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织提高工作环境的质量和效率。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和要求。
二、整理（Seiri）1. 办公室内的物品应按照使用频率和重要性进行分类。
2. 将再也不使用的物品进行处理，如捐赠、回收或者报废。
3. 每一个物品都应有固定的存放位置，并标注清晰。
三、整顿（Seiton）1. 办公桌上的文件和文具应有固定的摆放位置，避免杂乱无章。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序进行整理。
3. 电脑桌面上的图标和文件应进行整理和分类。
四、清扫（Seiso）1. 办公室应定期进行清洁，包括地板、桌面、窗户等。
2. 每一个员工应负责自己的工作区域的清洁和整理。
3. 定期检查办公设备的清洁情况，如打印机、复印机、电脑等。
五、清洁（Seiketsu）1. 办公室内应保持良好的空气质量，定期通风和清洁空调过滤器。
2. 定期清洗办公桌、椅子和其他办公设备。
3. 办公室内应保持整洁，避免杂物堆积和灰尘。
六、素质（Shitsuke）1. 员工应养成良好的工作习惯，包括及时整理和归档文件、保持工作区域的整洁等。
2. 鼓励员工参预办公室5S的实施和维护，提高员工的责任感和参预度。
3. 定期组织培训和宣传活动，提高员工对于办公室5S的认识和理解。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公环境的质量和效率，促进员工的工作积极性和减少工作中的浪费。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，办公室可以保持整洁、有序和高效的工作状态。
每一个员工都应积极参预和维护办公室5S标准，共同营造一个舒适和高效的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准
1、文件框应放在桌子上的一边，所有的文件夹外面要有统一规格样式的文件名称标识。
2、桌面上所有物品定置定位，电话机与文件框并排放,通讯录贴在电话机正前方。
3、电脑放在桌子中间，所有的线均应从桌子上的圆孔处接入电源插座。
4、办公桌下的柜子按办公用品、文件、单据、私人物品分类分抽屉摆放整齐；不必要的扣板、图册、样品等及时清除。
5、工作时间临时离开以及下班时，桌面必须保持干净，整洁；椅子推到桌子下面，靠背与桌面边缘靠齐。
6、铁皮柜内的物品分类摆放好，文件应标有目录，便于查找，柜子内物品摆放整齐。
7、地面由当天值日人员下班前20分钟内负责清扫；部门内部人员轮流，于每周六下午下班前拖一次地；桌面及垃圾筒由各人每天下班前自行清理干净，当天值班人员负责监督。
8、下班前各自使用的电脑、打印机、风扇等用电设施电源需关闭，关好门窗，当天值班人员负责确认。
以上，请各相关人员参照上述要求整改,2011年9月1日正式实施。
签发：签收人：
日期：。
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办公室5S 标识制定标准
办公室电器（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机）
标准标识
部门： 名称： 编号：
责任人： 监督人： 温馨提示：请节约用电用纸！！！
照 片
6.5cm
9cm
6.5cm
9cm
6.7cm
4.1cm
6.7cm
照 片
部门： 名称： 编号： 责任人： 监督人：
温馨提示：请节约用电用纸！！！
文件夹标识 文件盒标识
1.6cm
1.7cm
人 员 增 补 申 请 表
行政部
招聘文件
13.7cm
3cm
14.1cm
培 训 协 议
人事文件
行政部
1.9cm
行政部
培 训 协 议
人 员 增 补 申 请 表
行政部
招聘文件 人事文件 1.7cm
13.7cm
1.6cm
3cm
14.1cm
1.9cm
文件柜标识（贴于文件柜左上角）
电话机标识（统一贴于电话听筒上）
文件柜
部门： 编号
第一层： 第二层： 第三层： 责任人：
文件柜
部门： 编号
第一层： 第二层： 第三层： 责任人：
5.5cm
6.5cm
6.5cm
本机电话：
报警电话：110 火警电话：119 急救电话：120
责任人：
本机电话：
报警电话：110 火警电话：119 急救电话：120
责任人：
岗位牌标识
办公室（桌子、椅子、透明文件柜）统一标示
文件筐标识
部门： 姓名： 职务： 照 片 部门： 姓名： 职务：
照 片
8cm
8cm
8cm
名称： 部门： 责任人： 名称： 部门： 责任人： 文件种类： 部门： 责任人：
文件种类： 部门： 责任人：
5cm 5.5cm 5.5cm
6cm
5cm
6cm
台历定置标识方法
办公室树木花草标示方法
台历定置处
55mm
150mm
品 名 原产地 功 能 浇灌周期
品 名 原产地 功 能 浇灌周期
6.5cm
6cm
6cm
办公区内物品定位方法
1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位（视物品形状，也可进行两角定位）
2、材料：黄色不干胶。
宽度：20mm
3、定位角形状及相关尺寸如下图。
4、办公区定位线每周检查一次，缺损部位要及时更换。
20m
40mm
100mm
行政部朱坤招聘专员
行政部组织架构图
姓名：米营职务：行政部经理
姓名：张敏
职务：行政专员
姓名：佟菊
职务：人事专员
姓名：彭进标职务：网络专员姓名：朱坤职务：招聘专员
物品类别：责任人：物品类别：责任人：
物品类别：责任人：物品类别：责任人：
物品类别：责任人：物品类别：责任人：
物品类别：责任人：物品类别：责任人：
灯
网络 插口
电话插口
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 空调 5s 管理标准
责任人
监督人
①标识统一，责任人明确。
②空调外观干净、无灰尘污渍，顶部不能放杂物，保持干净，空调在不使用时关闭电源。
③出风口扇叶干净无灰尘
④夏天温度不低于26°，冬天不高于20°（室内温度为准）
⑤每周擦拭一次，换季拆机清洗。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
①标识统一，采用公司统一模板，责任人明确。
②文件盒根据标准进行标示并分类管理，文件夹必须有文件筐方可放入文件柜。
③文件柜内外干净无灰尘，每周擦拭一次，柜顶严禁放其他物品。
名称 档案柜 5s 管理标准
责任人 朱 坤 监督人
米 营
第一层： 第二层：
文件柜标签 类
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 碎纸机 5s 管理标准
责任人
监督人
①每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘。
②每天对碎纸机进行检查，保持碎纸低于碎纸仓二分之一，努力做到及时清理无积存。
③碎纸机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置。
④责任人应负责日常保养与维修。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 点钞机 5s 管理标准
责任人
监督人
①每天擦拭点钞机表面，保持表面清洁无灰尘。
②点钞机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置。
③责任人应负责日常保养与维修，不使用时，应关闭电源。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 饮水机 5s 管理标准 责任人
监督人
①保持饮水机表面清洁无灰尘。
②保持饮水机水槽干净无污渍。
③饮水机内部无杂物。
④饮水机按照统一规定贴责任人标识。
⑤饮水机要求标准定位。
⑥饮水机每周擦拭一次，每季度机内清洗一次。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 显示器 5s 管理标准
责任人
监督人
①电脑桌面使用5s 桌面，并保持无灰尘状态，每天擦拭一次。
②显示器的图标不能多于桌面主页的1/3，时刻保持常用的图标。
③显示器边框保持干净，无灰尘。
④显示器下班后保持关机状态，以节省电源。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称文件柜抽屉5s 管理标准
责任人
监督人
①保持文件柜抽屉内部清洁，无灰尘，无杂物，每周进行整理一次。
②印刷用品统一夹好，摆放整齐。
③办公用品分别摆放。
保持整齐，清洁。
④按照统一规定贴责任人标识。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 打印机 5s 管理标准
责任人
监督人
①打印机按照公司5s 标识，设定责任人。
②下班后停止使用时，应及时关闭电源。
③责任人需要每天保持打印机清洁无灰尘，定期保养。
④按照公司统一三定原则，统一标签定位。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 办公桌 5s 管理标准
责任人
监督人
①电脑显示屏放置于办公桌中央并保持清洁，每天上班前擦拭一次。
②对桌面的水杯、台历、笔筒定位，在不使用的时候放在定位处，保持干净。
③电脑标识置于电脑显示器底座中央。
④鼠标垫与键盘平行，放置于键盘右下角。
⑤桌面干净无杂物，键盘保持干净无灰尘。
朱 坤
米 营
编号： 编制： 审核： 日期：2012/8/24
点 检 要 求
名称 文件筐 5s 管理标准
责任人
监督人
①文件标识统一，文件夹内部保持干净。
②文件筐统一定点定位，文件筐外部保持干净整洁。
③鼠标垫与键盘平行，放置于键盘右下角。
④桌面干净无杂物，键盘保持干净无灰尘。
朱 坤
米 营
点检要求名称电脑主机5s管理标准
责任人
监督人
①主机标识统一贴在主机箱表面，明确责任
人。
②主机箱每天擦拭干净，主机箱内部一季度
清理一次。
朱坤
米营
编号：编制：审核：日期：2012/8/24。