办公室5S管理规范

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办公室5S管理执行标准

办公室5S管理执行标准
主机和UPS电源(排插) 竖式置桌内侧(靠墙处);
3.转角式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉:放置屏风外侧角,办公用品 一般的常用品:笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器,集中放置左侧第一抽屉内;书 本类可以放置左侧第二抽屉内;个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等, 可放置第三抽屉内;
UPS电源放在主机上靠 桌内侧;有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓:罩塑料袋,放 置桌洞下右前角;
2.横式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 (从外至内依次内推)、键盘(中 间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无 其他物品;人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带

5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政 部
报废。
#2022
(二)整顿的含义:
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘(外 侧)、电话机(中间)、键盘(中)、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品; 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧 第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内; 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的 放置文件资料。
域:桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。

3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。

4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。

5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。

3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。

5.办公文具摆放整齐。

6.办公桌抽屉内物品整齐。

7.办公桌面无灰尘。

8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板,有部门名称。

3.临时性文件粘贴位置要有标识。

4.临时性文件内容及时更新。

5.公告栏没有过期的公告物品。

6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。

3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。

4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文通用5篇

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办公室5S管理标准(图片版)

办公室5S管理标准(图片版)
文件资料没有纳入文 件夹内 ,散落可见
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 , 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ,外侧小隔间可以放置少量文具; 中间一格放置文件 ,最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ,所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ,不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ,下班离开前要锁好。
二 、管理标准: 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本, 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ,底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ,亮度合适 ,显示清晰 ,不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ,应该根据其对角线长度来计算 ,大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米, 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米; 如果对角线长38厘米以上 ,那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ,如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准: 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 , 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色,黑色/蓝色, 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ,所有资料须夹 入文件夹中 ,不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿: 1)标识与实际摆放、实物一致; 2)文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ,档案柜内贴有 标签; 3)办公椅摆放整齐 ,不用时推回桌洞内与桌面平齐; 4)保持通道畅通 ,不堆放杂物。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准标题:办公室5S标准引言概述:5S是一种管理方法,用于提高工作效率、减少浪费、提高工作环境的整洁度和安全性。

在办公室环境中,实施5S标准可以匡助员工更好地组织工作场所,提高工作效率,减少错误和浪费。

本文将详细介绍办公室5S标准的具体内容和实施方法。

一、整理(Seiri):1.1 识别和清除无用物品:办公室中可能存在不少无用的文件、文具、设备等,需要及时清理。

1.2 为每一个物品分配固定的位置:为每种物品设定一个固定的存放位置,便于员工查找和归还。

1.3 建立清晰的标识和标签:为每一个物品或者存放区域设置清晰的标识和标签,方便辨识。

二、整顿(Seiton):2.1 优化工作流程:重新安排办公室布局,使工作流程更加顺畅和高效。

2.2 组织文件和资料:建立文件管理系统,将文件按照分类、编号等方式整理归档。

2.3 统一存储设备和工具:为员工提供统一的存储设备和工具,避免重复购买和浪费。

三、清扫(Seiso):3.1 定期清洁工作场所:每天或者每周进行办公室的清洁,保持工作环境整洁。

3.2 清理桌面和电脑:及时清理桌面和电脑文件,避免杂乱影响工作效率。

3.3 维护设备和设施:定期检查和维护办公设备和设施,确保正常运转。

四、清洁(Seiketsu):4.1 建立清洁标准:制定办公室清洁标准和规范,明确每一个员工的清洁责任。

4.2 培养良好的卫生习惯:提倡员工保持个人卫生和办公环境卫生,共同维护整洁。

4.3 定期检查和评估:定期进行办公室清洁检查和评估,及时发现问题并改进。

五、遵守(Shitsuke):5.1 培训员工:对员工进行5S标准的培训,让他们了解并遵守相关规范。

5.2 建立奖惩机制:建立奖励制度,激励员工积极参预5S标准的执行。

5.3 持续改进:定期评估和改进5S标准,不断提高办公室管理水平和工作效率。

结论:通过实施办公室5S标准,可以匡助提高员工工作效率,减少浪费和错误,提高工作环境的整洁度和安全性。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中,一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。

而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法,正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。

接下来,让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。

一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

5S 分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。

1、整理(Seiri)将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

目的是腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。

2、整顿(Seiton)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

目的是工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

3、清扫(Seiso)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的是稳定品质,减少工业伤害。

4、清洁(Seiketsu)将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

目的是创造明朗现场,维持上面 3S 成果。

5、素养(Shitsuke)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的是培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理(Seiri)(1)对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类,将过期、无用的文件和物品清理掉,只保留当前工作所需的物品。

(2)检查电脑中的文件和文件夹,删除不再需要的文件,整理和归档有用的文件。

(3)清理抽屉和柜子,去除多余的物品,如旧的笔记本、过时的宣传资料等。

2、整顿(Seiton)(1)为办公桌上的物品设定固定的位置,并使用标签或标识进行标记,方便快速找到所需物品。

办公室“5S”执行标准及评分考核

办公室“5S”执行标准及评分考核

办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3)地面没有纸屑、杂物等。

4)文件夹明确标识,整齐放置。

5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

6)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

2、整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,文件柜贴有标识,文件柜内的物品分类摆放好,文件柜顶不得放置其他物品。

2)工作区内的椅子摆放整齐。

3)桌面文件夹应有标识,方便查找;文具应摆放整齐,桌面不得摆放杂物。

4)通道上不可放置物品。

5)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

6)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

7)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。

1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2)地面保持无灰尘、无油污。

3)清洁用具保持干净。

4)不做与工作无关的事。

5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

8)桌面物品都是必需品;打印机、传真机、复印机内纸张齐备。

9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

11)保持整洁,持之以恒。

每天上班前对自己的办公区进行清扫;下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

5、素养要求1)上班时精神饱满,按规定着装上岗,仪容整齐大方。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述:办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。

通过实施5S管理,可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境,从而提升员工的工作质量和满意度。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份,包括整理、排序、清洁、标准化和素质。

一、整理:1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,将再也不使用或者无用的物品清理出去,包括文件、文件柜、办公用品等。

1.2 设定物品归位规则:为每一个物品设定归位位置,确保员工能够方便地找到和放回物品。

1.3 制定整理计划:制定整理计划,明确整理的时间、频率和责任人,确保整理工作能够持续进行。

二、排序:2.1 分类整理文件:将文件按照一定的分类标准进行整理,例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类,便于查找和管理。

2.2 标记物品位置:为每一个物品的归位位置标记标签或者编号,确保员工能够快速找到需要的物品。

2.3 制定排序标准:制定排序标准,明确物品的优先级和归位规则,确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。

三、清洁:3.1 定期清理办公桌:员工应定期清理自己的办公桌,包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。

3.2 维护办公设备:定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行和使用寿命。

3.3 统一清洁标准:制定清洁标准,明确清洁的频率、方法和责任人,确保办公室整体的清洁度。

四、标准化:4.1 制定工作流程:制定标准化的工作流程,明确每一个工作环节的步骤和要求,提高工作的规范性和一致性。

4.2 建立标准化文件:建立标准化的文件和模板,包括报告、表格、邮件等,提高工作的效率和质量。

4.3 培训员工:定期培训员工,使其了解和掌握标准化的工作流程和文件,提高工作的标准化水平。

五、素质:5.1 培养良好的工作习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,包括按时上下班、保持办公区的整洁等,提高工作效率和工作质量。

5.2 培养团队合作精神:鼓励员工积极参预团队合作,互相支持和协作,提高团队的凝结力和工作效率。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法,建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境,提高工作效率和员工满意度。

下面将详细介绍办公室5S管理规范。

一、整理(Sort)1.及时清理工作区:每天工作结束后,要清理自己的办公桌和周围环境。

将不必要的文件归档、丢弃或存储。

保持工作区干净整洁,方便下次工作。

2.分类标识:对重要的文件和资料进行分类,并使用标识进行清晰的标识。

3.清除多余物品:办公室内部不需要的办公用品或设备,要及时清理出去,避免占用空间。

二、整顿(Set in order)1.合理布局:根据工作需要,合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。

保持通道畅通,方便日常工作。

2.统一物品摆放:将办公用品按照类别分别摆放,并使用标签标注摆放位置,方便员工寻找。

3.标识物品位置:对经常需要使用的办公用品或文件,可以设置标识标志,便于员工迅速找到所需物品。

三、清扫(Shine)1.定期清洁办公室:每天上班前或下班后,对办公桌、地面、家具等进行清洁。

保持办公环境干净整洁。

2.注意定期保养:对办公室设备、器具进行定期检修和保养,确保其正常使用和寿命。

3.利用共享资源:建立共享资源的管理机制,比如共享打印机、复印机等设备,减少资源浪费和重复购买。

四、清洁(Standardize)1.制定清洁标准:为了保持办公环境整洁,制定清洁标准,并告知员工,使其了解清洁要求和责任。

2.建立检查机制:定期对办公环境进行检查,确保各项5S管理规范得到执行。

3.培养良好卫生习惯:鼓励员工保持个人卫生,并提供必要的手部清洁设备,如洗手液和纸巾。

五、素养(Sustain)1.培训意识:定期进行办公室5S管理培训,提高员工的5S管理水平和意识。

2.培养团队协作精神:鼓励员工共同维护办公环境,相互提醒和监督,形成良好的团队协作氛围。

3.定期评估改进:建立定期评估制度,对办公室5S管理效果进行评估,并针对问题提出改进措施。

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准办公室5s管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方式,旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。

通过5s管理,可以使办公室环境更加整洁、有序,提高员工的工作积极性和工作质量。

下面将详细介绍办公室5s管理标准及其实施方法。

一、整理(Seiri)。

整理是指将办公室内的物品进行分类,保留必要的物品,清理掉无用的物品。

首先,需要对办公室内的物品进行梳理,将不必要的文件、文具、设备等进行清理和整理,保留必要的物品。

其次,对于保留的物品,要有明确的存放位置,做到一物一位,方便取放和管理。

二、整顿(Seiton)。

整顿是指对办公室内的物品进行整齐摆放,使工作场所井然有序。

在整顿过程中,需要对办公桌、文件柜、书架等进行整理,将物品摆放整齐,标注明确。

同时,要对工作场所进行布局规划,使员工的工作环境更加舒适和高效。

三、清扫(Seiso)。

清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期清洁,保持办公室的清洁整洁。

在清扫过程中,需要制定清洁计划,明确清扫的频次和责任人,保持办公室的卫生环境。

同时,要对办公设备进行定期清洁和维护,确保设备的正常运转。

四、清洁(Seiketsu)。

清洁是指对办公室内的环境进行整体清洁,包括办公室的墙壁、天花板、地面等进行清洁,保持办公室的整体卫生。

在清洁过程中,需要对清洁用品和清洁方法进行规范,确保清洁效果和员工的健康。

五、素养(Shitsuke)。

素养是指通过培养员工的良好习惯和素质,使5s管理成为一种生活方式。

在素养过程中,需要对员工进行培训和教育,培养员工的整理整顿意识,提高员工的自我管理能力。

同时,要建立激励机制,激励员工积极参与5s管理,形成全员参与的氛围。

在实施办公室5s管理时,需要全员参与,建立起长效机制。

通过5s管理,可以提高办公室的工作效率,减少浪费,提高资源利用率,改善员工的工作环境,提高员工的工作积极性和工作质量。

希望每位员工都能认识到5s管理的重要性,积极参与到5s管理中来,共同营造一个整洁、有序、高效的办公环境。

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条整理1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。

必要文件交秘书部送档案室归档。

2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

3)物品:个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。

3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7、桌洞下不得堆积杂物。

8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿:1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2、抽屉:同卡座区规范;3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4、垃圾篓:置于桌后;5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7、外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。

办公室5s规范管理制度(6篇)

办公室5s规范管理制度(6篇)

办公室5s规范管理制度(6篇)1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

整理:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品。

整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。

不铺张时间查找物品,提高工作效率。

清扫:没有垃圾和脏乱。

清洁:保持光亮和卫生。

素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培育员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司(包括办公室、仓库)全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常治理,保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不行能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位,摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净,有序。

电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

电脑桌面干净,全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应准时取回,打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置,作为二次使用。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。

正文内容:1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区:清除不必要的文件和杂物,保持工作区整洁。

1.2 分类文件:将文件进行分类,建立清晰的文件管理系统,便于查找和归档。

1.3 优化工作流程:通过评估工作流程,消除冗余步骤,提高工作效率。

2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准:为不同文件和物品设立标准位置,方便员工找到所需物品。

2.2 标识化:使用标识和标签,清晰地标记文件夹、抽屉和货架,提高工作效率。

2.3 制定规范:制定规范和流程,确保员工按照标准操作,减少错误和混乱。

3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁:制定清洁计划,定期清洁办公区域,保持环境整洁。

3.2 维护设备:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,减少故障率。

3.3 培养良好习惯:鼓励员工保持个人卫生和整洁,共同维护办公环境。

4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准:制定清洁和整理的标准程序,确保每个人都了解和遵守。

4.2 培训员工:培训员工遵守标准程序,提高整体的工作效率和质量。

4.3 定期检查:定期检查办公区域,确保标准程序的执行和维持。

5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯:通过培养良好的工作习惯和价值观,使5S成为员工的自觉行为。

5.2 提供支持:提供必要的资源和支持,帮助员工维持和改进5S标准。

5.3 持续改进:定期评估和改进5S标准,以适应不断变化的办公环境和需求。

总结:办公室5S标准是一种有效的管理方法,可以提高办公室的效率和组织性。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。

然而,要实施和维持5S标准,需要持续的努力和培养良好的工作习惯。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述:办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法,旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。

它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤,能够匡助办公室提高工作效率,减少浪费,提升员工的积极性和工作质量。

本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。

一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理,它要求员工清理自己的工作区域。

员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去,只保留必要的物品。

这样可以减少杂物的积累,使工作区域更为整洁和有序。

1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时,员工还应该对文件进行分类整理。

将文件按照不同的类别归档,如客户文件、项目文件等,可以提高文件的查找效率,减少工作中的浪费时间。

1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序,员工应该定期进行整理。

可以每周或者每月安排一天的时间,清理工作台面、整理文件和杂物。

这样可以保持工作环境的整洁度,并提高工作效率。

二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤,它要求员工制定工作标准。

员工应该明确每项工作的具体步骤和要求,并将其记录下来。

这样可以提高工作的规范性和一致性,减少错误和浪费。

2.2 确定工作流程在整顿的过程中,员工还应该确定工作的流程。

通过明确每一个环节的顺序和时间要求,可以提高工作的效率和质量。

员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程,以便于查看和调整。

2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品,办公室5S管理规定要求建立标识和标记。

员工可以使用标签、颜色或者编号等方式,对文件柜、货架和工具进行标识和标记。

这样可以减少物品的丢失和混乱,提高工作效率。

三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤,它要求员工定期清扫工作区域。

员工应该清理桌面、地面和设备,保持整洁和卫生。

这样可以提供一个良好的工作环境,减少疾病传播和事故发生的风险。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面。

1、整理区分必需品和非必需品。

清理办公室内无用的物品,包括文件、文具、设备等。

2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。

确保物品摆放整齐、易于取用和放回。

3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。

对设备进行定期的清洁和维护。

4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。

保持办公环境的整洁和卫生。

5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。

使员工自觉遵守 5S 管理规范。

二、办公室 5S 管理的具体规范(一)整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备,其余物品放入抽屉或柜子。

定期清理过期的文件和不再使用的文具。

2、文件整理对文件进行分类,如按照项目、部门、时间等。

清除无用的文件和重复的文件。

3、设备整理评估办公设备的使用频率,将不常用的设备收纳起来。

清理损坏或无法使用的设备。

(二)整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置,并贴上清晰的标识。

例如,常用的文具放在桌面的笔筒中,文件放在文件柜的特定抽屉里。

2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线,避免缠绕和混乱。

可以使用线槽或束线带进行整理。

3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色,便于查找和识别。

按照文件的重要性和紧急程度进行排列。

(三)清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。

包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。

2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。

遵循设备的清洁指南,确保安全操作。

3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作,如走廊、会议室等。

保持公共区域的整洁和卫生。

(四)清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。

例如,桌面无灰尘、地面无污渍等。

2、检查与监督定期进行 5S 检查,发现问题及时整改。

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准办公室5S管理标准。

办公室是我们每天工作的地方,一个整洁、有序的办公环境对我们的工作效率和心情都有着重要的影响。

而5S管理就是一种能够帮助我们建立和维护这样一个良好办公环境的管理方法。

下面,我们将详细介绍办公室5S管理标准,希望能够对大家有所帮助。

第一步,整理(Seiri)。

整理是指清除无用物品,只留下必需的物品。

在办公室中,我们经常会积累很多不必要的文件、文具、办公用品等,这些物品占据了我们宝贵的办公空间,也增加了办公室的混乱程度。

因此,我们需要定期清理办公桌、文件柜、书架等地方,将不需要的物品及时清理出去,保持办公室的整洁和有序。

第二步,整顿(Seiton)。

整顿是指将必需的物品摆放整齐、方便取用。

在整理之后,我们需要对办公室的物品进行整顿,将它们摆放在合适的位置,方便我们使用。

比如,文件柜中的文件应该按照一定的分类和编号放置,办公桌上的文具和办公用品也应该摆放整齐,避免杂乱无章。

第三步,清扫(Seiso)。

清扫是指定期对办公室进行清洁,保持办公环境的整洁和卫生。

办公室是我们每天工作的地方,如果办公环境脏乱不堪,不仅会影响我们的工作效率,还会影响我们的健康。

因此,我们需要定期对办公室进行清洁,包括地面、桌面、椅子、窗户等,保持办公室的清洁和整洁。

第四步,清洁(Seiketsu)。

清洁是指保持办公环境的整洁和卫生,使之成为一种习惯。

除了定期的清扫之外,我们还需要养成良好的卫生习惯,比如保持办公桌的整洁、不在办公室吃东西、不随意乱扔垃圾等,这些都是保持办公室清洁的重要举措。

第五步,素养(Shitsuke)。

素养是指将整理、整顿、清扫、清洁作为一种习惯,并且持之以恒。

5S管理不是一次性的工作,而是需要长期坚持和不断改进的过程。

我们需要将整理、整顿、清扫、清洁作为一种习惯,融入到我们的日常工作中,使之成为我们的素养。

总结:办公室5S管理标准是一种能够帮助我们建立和维护良好办公环境的管理方法,它包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。

通过5S原则的应用,可以提高办公室的效率、减少浪费、降低错误率,并建立起一个整洁、有序、高效的工作环境。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和纪律(Shitsuke)。

一、整理(Seiri):1.1 清理工作区:首先,对办公室中的物品进行分类,将不必要的物品清理出工作区,只保留必要的物品。

例如,将过期文件、废纸、废旧设备等清理出办公室,以保持工作区的整洁。

1.2 建立标识系统:为不同的物品设立标识,如标签、颜色等,以便员工快速找到所需物品,并将物品归还到正确的位置。

这有助于避免物品的混乱和丢失。

1.3 定期检查和更新:定期检查工作区,清理再也不需要的物品,并根据实际需要更新标识系统。

这样可以保持工作区的整洁和有序,提高工作效率。

二、整顿(Seiton):2.1 设立工作区域:根据工作的性质和流程,将办公室划分为不同的工作区域,如接待区、会议室、办公区等。

每一个区域都应有明确的功能和用途,员工在工作时可以快速找到所需的区域。

2.2 安排工作工具和设备:将工作工具和设备按照使用频率和相关性进行罗列,使得员工能够方便地获取和使用。

例如,将常用的文件放在易于访问的位置,将打印机和复印机放在办公区的中心位置。

2.3 制定规范和标准:建立统一的规范和标准,确保每一个员工都按照像同的方式整理和摆放物品。

这有助于提高工作效率,并减少因为物品摆放不当而产生的错误。

三、清扫(Seiso):3.1 定期清洁工作区:定期清洁办公室的地面、桌面、设备等,保持整个办公室的清洁和卫生。

这不仅可以提升员工的工作环境,还能够减少病菌的传播,保障员工的健康。

3.2 建立清洁责任制:明确每一个员工的清洁职责,确保每一个区域都有人负责清洁工作。

这有助于提高清洁工作的效率和质量,并增强员工的责任心。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。

它源自日本的生产管理理念,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助办公室实现高效的工作环境。

本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分及其重要性。

一、整理1.1 识别和清除不必要的物品:办公室常常堆积了很多不再使用的物品,如旧文件、废纸、损坏的设备等。

通过识别并清除这些不必要的物品,可以减少工作空间的杂乱程度,提高工作效率。

1.2 组织文件和文具:将文件和文具按照类别整理,并使用标签或文件夹进行分类,可以减少寻找文件和文具的时间,提高工作效率。

1.3 优化办公桌面布局:将常用的物品放置在易于获取的位置,将不常用的物品放置在不易触及的位置,可以减少办公桌面的混乱,提高工作效率。

二、整顿2.1 设立工作标准:制定明确的工作标准,包括文件存放位置、文具摆放方式等,使每个人都能按照相同的标准进行工作,提高工作效率。

2.2 制定工作流程:确定工作流程,明确每个环节的责任和时间节点,避免出现工作重叠或漏项,提高工作效率。

2.3 制定规范和制度:制定办公室的规范和制度,如会议室使用规定、文件归档规定等,确保每个人都能按照规范进行工作,提高工作效率。

三、清扫3.1 定期清理工作区域:每天清理工作区域,包括办公桌、文件柜、地面等,清除灰尘和杂物,保持办公环境的整洁和舒适。

3.2 维护设备和工具:定期检查和维护办公设备和工具,确保其正常运行,减少因设备故障而造成的工作中断。

3.3 做好垃圾分类和处理:将垃圾分类,包括纸张、塑料、玻璃等,做好垃圾处理,保护环境,营造良好的工作氛围。

四、清洁4.1 定期清洁办公室:定期进行办公室的全面清洁,包括清洁地板、擦拭桌面、清洁窗户等,提供一个清洁、卫生的工作环境。

4.2 维护卫生设施:定期检查和维护卫生设施,如洗手间、水龙头、空调等,确保其正常使用,提供一个舒适的工作环境。

4.3 做好垃圾处理:定期清理垃圾桶,保持办公室的清洁和整洁,提高员工的工作积极性和幸福感。

办公室5S管理标准

办公室5S管理标准
办公室5S管理标准


Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东 西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的 时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料:PVC板
2、颜色:将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的: 规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件 对象: 办公室所有存档文件 标准 标识模板统一由总经办提供 : 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精 益

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办公室所有人员
标准 标识模板统一由总经办提供 :
材料:采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹 如下图所示
16cm
15cm
照 片
姓名: 职位: 电话:
9、电源线布置管理标准
精 益
目的: 规范办公室电源线管理 对象:

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办公室所有电源线
7cm


我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的: 规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置 对象: 公司所有办公室 标准: 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质:由市场部统一

办公室5s管理制度通用7篇

办公室5s管理制度通用7篇

办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

如图:二、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。

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办公室5S管理规范一、整理规范
(一)、桌面位置摆放
1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理
第一层:存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品。


(三)文件柜整理
1、将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据部门业务划分类别。

文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能一人一个文件柜存放。

2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。

3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。

4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。

5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。

(四)办公室规划
1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观。

2、电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

二、整顿规范
(一)桌面标准
1、电脑:确定电脑显示屏的放置位置,在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签,在显示屏底座四角标识出放置位置。

每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

2、电话:确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码。

电话定置处标签贴在放置电话位置的中央,在电话机四角标识出放置位置。

3、茶杯:部门统一确定放置位置,水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。

4、台历:确定台历放置位置,在台历中央位置黏贴台历定置处标签。

5、笔筒:部门统一确定放置位置,笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。

6、文件框:文件资料使用后要整齐摆放在文件框内,并与桌边保持垂直。

文件框每一隔断标签处黏贴标识,确定资料类别、责任人。

(二)抽屉内物品.
1、根据抽屉内物品的分类,在抽屉的右上角黏贴标识,边缘对齐。

(三)文件柜和柜内资料的标识方法
1、办公室内所有不透明的文件柜内,在文件夹侧面黏贴文件夹标识,使文件目视化。

2、确定文件柜内存放的文件资料分类后,确定文件柜的编号、资料内容、责任人,在文件柜左上角黏贴标识。

(四)灯具开关
1、明确各个开关所对应的具体电器的位置,画出照明灯、空调、开关的平面布局图。

2、用统一的颜色标识开关及其所控制的电器。

(五)办公室内物品
1、办公室内的所有物品,包括办公桌、文件柜、沙发等物品,根据形状和摆放位置进行四角定位。

2、在每个电器线路插头位置黏贴所属设备标签,每隔1m捆扎一次电线。

三、办公室5S管理检查表
5S内容工作内容及标准自查频率
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。

1次/日
/1次将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

日1次/从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

日整理文件标识按公司标准制作、编号。

1次/日
=扔掉废弃将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜1次/日物中。

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放1次/日于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。

个人用品放于办公桌第三个抽屉中。

1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、2次/日茶杯等物品,要求放置整齐有序。

整顿
=摆放整齐办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

2次/日
笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。

随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或1次/日与工作无关的物品,如个人物品、报纸等。

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜1次/日内或报架上。

办公室桌上,电话线、电脑线不凌乱。

定期自查
柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标1次/日识。

离开座位时椅子推回。

随时文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹
办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要齐有序,不凌乱
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;拖把、箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭
于门后清办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘打扫干地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网墙上不许乱贴、
乱画、乱挂、乱钉
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐
灯具、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电开关、线路无灰尘、无安全隐患每天上班前对自己的卫生区进行清扫
随上班时间随时保持清自我检查,对发现的不符合项随时整改随保持整洁下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档持之以
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置放
上班时间仪容整齐大方,制服整洁素随言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗随工作时精神饱满,乐于助人良好精神随工作安排科学有序,时间观念强不串岗、不聚众聊天。

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