评估材料归档规范

工商学院本科教学工作合格评估材料归档规

为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规各级各类材料整

理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。

一、材料的构成

我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑

材料和院（部）支撑材料三部分构成。

（一）学校材料

学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含PPD；二是

送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材

料。

（二）部门材料

部门材料主要包括两部分：一是40个观测点归口负责的材料；二是按

部门职责日常运行与积累的各种原始材料。

（三）院（部）材料

院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规归类，

下同），包括自评报告（不超过2万字）、材料目录、汇报材料（含PPT）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。

二、材料的种类

（一）文字材料：文件、规划、案、纪要、规章制度、工作计划和总结、

记录及教学基本文件和教学档案等。

统计材料：统计表格、报表和名册

（三）声像材料：照片、宣传片、声像光盘等。

（四）证书材料：荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。

（五）实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。

（六）其他材料：能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。

三、材料的时限

根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，

其时限一般为近三年。

关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2015年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）。

关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2015〜2016、2016〜2017、2017〜2018三个学年度（统计起止时间为当年的9 月1日起至次年的8月31日止）。

关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养期（四年）为单位。

四、材料的整理

（一）原始材料整理

1. 原始文字材料整理

文件、规划、案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要

按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文（设计）等）则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，调用便、快捷。

2. 声像、证书、实物材料整理

声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明容与数量。各类证书由收集部门准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片，著作、教材须复印封面、封底和页，论文须复印封面、目录、封底和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。

（二）新建材料的整理

1. 文档格式

原则上使用word2007版软件。标题用小2号正小标宋简体字，可分一行或多行居中排版（如有副标题，用3号楷体GB2312字体）；回行时，

要注意词义完整，排列对称，间距恰当。正文用小4号楷体GB2312字体, 标题下空一行，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，间距为25磅，表格文字的字号、行间距可适当调整。页边距上下 2.5cm，左2.5cm，右

2.2cm。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1.” 第四层为“（1）”，第五层为“①”。所有标题独立成行，不加标点。

落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下落款处署成文单位全称，

在下一行相应处标识成文日期（使用中文年月日）。

材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于页面底端，居中。

2. 数据表格

原则上使用EXCEL2007版软件，可根据职能部门的相关报表规处理。表格名称用四号加黑正小标宋简体字，表格中的文字采用5号楷体GB2312 字体，数字及字母等采用5号Times New Roman 格式（小数点后面统一保留两位有效数字），对齐式为垂直、

水平居中。表中无容的一律空白，表数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。行高20磅左右，可根据实际容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。

表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。

3•度量单位及文本数字

材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平米” 等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。

文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期不能简化（如2016年2月，不能写为二0 —六年二月或16年2月）。

4.装订位置

文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸上、下边缘8cm处各

订一钉，书钉距纸左边缘3mm ~ 8mm。

（三）综述材料

每个观测点的综述材料属于命题式写作，要求结合各观测点的涵开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的述和解释；综述应包括前言、主体、自评结论三个部分。

1. 前言。要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么;

2•主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。特点是语言精炼，概述性较强。

3. 自评结论。应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。具体格式要求按照《工商学院本科教学工作合格评估自评表（样