物业接收方案

远大购物广场物业接收方案

（讨论稿）

哈尔滨远创商业管理有限公司

二○一三年八月

目录

一概述 1

二组织机构任务分工 1

三时间安排 3

四接收前的准备工作 3

（一）人员准备 3

（二）工具准备 3

（三）资料准备 3

五物业接收程序 4

（一）前期的了解摸排情况掌握 4 （二）正式接收 4

（三）遗留问题的记录处理 4

六物业接收的内容及标准 5

（一）机电设备的接管验收标准 5

（二）公共配套设施接管验收标准 5

（三）土建工程的验收标准 6

七物业接收相关表单 8

远大购物广场物业接收方案

（讨论稿）

一概述

为确保远大购物广场物业规范、高效、顺利的完成交接工作，为使物业服务企业尽快熟悉、掌握设备设施的运行、操作、维护技能，更好的做好后期物业服务工作，商管公司制定物业接收方案。

本次接管验收工作的主要内容有：建筑主体设施验收、给排水系统、变配电系统、暖通系统、电气系统、消防系统，电梯、发电机等设备及公共区域装饰装修进行承接查验，对各类图纸、资料进行交接存档。

二组织机构任务分工

（一）组织机构领导

1 领导小组组长：黄志强

2 参加接收单位：

（1）开发企业：黑龙江远大房地产开发有限公司

人事行政部、开发部、设计部、工程部、成本部等。

（2）建设单位：

（3）物业服务企业: 哈尔滨远创商业管理有限公司

人事行政部、客服部、商管部、工程部、保洁部等。（二）任务分工任务分工表

三时间安排

物业接收时间： 2013年月日至2013年月日。

四接收前的准备工作

（一）人员准备

对业主自用部位验收并设置验收组，每组配备3—4人：验收土建1人，验收给排水1人，验收电气1人，另外1人负责验收所有的钥匙。

对公共部位、设施设备的验收，根据不同的验收对象，组织公司内相关专家及维修工按系统进行验收。

（二）工具准备

根据验收时分组情况，准备下列物品及工具，数量自定。

捣棍（小锤）、卷尺、水平尺、电笔、万用表、绝缘摇表、红外测温仪、梯子、塑料水桶、写字夹板、塑料扎带、不干胶贴、签字笔等。

（三）资料准备

建设单位须在项目接收20日前，向物业服务企业移交相关资料：

1 项目开发批准报告、规划许可证、土地使用合同，建筑开工许可证、用地红线图。

2 竣工图（总平面布置图、建筑、结构、水、电、气、暖、设备、附属工程专业竣工图及地下管线布置竣工图）、建设消防验收合格证、有线电视合格证、通讯设施合格证、电梯准用证。

3 全套设计图纸（电子版）、隐蔽工程验收记录、沉降观测记录。

4 机电设备出厂合格证、机电设备使用说明书、机电设备安装、调试报告、设备保修卡、保修协议。

五物业接收程序

（一）前期的了解摸排情况掌握

物业服务企业提前组织人员进行初验，将初验过程中发现的问题及时以备忘录的形式提交给开发企业，以便开发企业组织人员进行整改，为正式接收打好基础。

（二）正式接收

包括对房屋本体自用部位及设施的验收、对房屋本体共用部位的验收、对项目公用设施、设备、公共场所（地）的验收三部分。房屋本体自用部位及设施的验收应先进行，以便于业户能及时进场装修。房屋本体共用部位、共用设施设备、公共场所（地）的验收可组织相关部门及人员同时验收。

（三）遗留问题的记录处理

1 遗留问题的记录

对资料验收中发现的资料不全，不真实，不合格等问题，接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中，并交开发企业相关人员签字确认。

对设备、设施接管验收中发现的不合格问题，接管验收小组应将问题逐项记录在《接管验收设备设施遗留问题登记表》中，请开发企业相关人员签字确认。

2 遗留问题的处理

在接管验收过程中发现的缺陷，开发企业通知相关建设单位进行整改，并与物业服务企业商定复验时间。施工单位将需要整改的问题处理完毕后，物业服务企业对原缺陷情况进行复验，如原缺陷情况已整改完毕（或双方认可解决方法），双方签署交接记录。

对长期解决不了，会影响物业管理的问题，物业服务企业应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发企业进行备案存档。

六物业接收的内容及标准

（一）机电设备的接管验收标准

机电设备的接管验收内容包括：变配电设备、空调设备、电梯、发电机、给排水设备、消防监控设备、保安监控设备、弱电设备。

机电设备接管验收标准表

（二）公共配套设施接管验收标准

公共配套设施的验收内容包括：天台、路灯、装饰灯、道路、室外消防栓、楼宇号牌、垃圾中转站、停车场、明沟、暗沟、台阶、踏步等。

公共配套设施接管验收标准表

（三）土建工程的验收标准

土建结构设施的验收内容包括外墙面、屋面、玻璃幕墙、楼地面、内墙面、顶棚、卫生间、阳台、木地板（精装公寓）、门窗、消防楼梯扶手、地面、墙面装饰砖、电源插座、开关、计量表、给排水设施、可视对讲及其他设施。

土建工程接管验收表

七物业接收相关表单