汉庭酒店集团合同审批流程
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a.审批合同必要性，商务条款，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款
a.就关联专业部分进行审查并提出意见或建议。
全面根据直接部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同： a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约
代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收标准、付款条 件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等； b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度， 直接修改还是重新出具合同。
营业执照、身份证明（个人）、股东会决议（公司） 营业执照、被收购方（营业执照、验资报告、股东董事会决议、被收购方一切法律 文件）
汉庭酒店集团
附：
送审部门 合同名称 合同甲方 甲方代理方 合同乙方 乙方代理方 项目、用途 合同金额 付款方式
合同审批单
送审人
送审日期
合同期限
主要内容
造价 部门经理 部门总监 分管 VP 或 EVP 法务部
的金额 10 万以上至 100 万及以下的
员报主管法务审核，报 CFO 审批
工程概算以外超标 20 万元以上或标的金额 100 工程部总监报工程部 VP 审批，报 COO 审批，法务专
万以上的
员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
概算以内且标的金额 5 万元及以下
部门经理审批，法务专员复核
专员审核
标的金额 10 万元以上 20 万及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
EVP 审批，法务专员审核
标的金额 20 万元以上 50 万及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
EVP 审批，法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批
标的金额 50 万元以上
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
标的金额 5000 元及以下（可以不签订合同） 酒店总经理审批同意，如签合同转法务专员复核
标的金额 5000 元以上的 2 万元及以下
酒店总经理报城市总经理审批，法务专员审核
标的金额 2 万元以上的 10 万元及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理审批，法务
b.确认附件资料（营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产 权证等）的完整性和准确性。
c.盖章后交还给经办人转合同对方，至少留存 3 套原件（合同，附件，审批邮件 或审批单）存档备查。
a.合同补充或修改按照报批流程执行。 b.更新由经办部门定时复查合同是否到期，并及时提出更新或者续签，按流程重
开发部总监审批，报开发部 EVP、运营部 EVP、COO
审批同意后，法务专员报主管法务审核，之后交 CFO
审批
工程概算以内且标的金额 5 万元以下
工程部总监审批，法务专员复核
工程概算以外超标 5 万元以下且标的金额 10 万 工程部总监审批，报工程部 VP 审批，法务专员审核
Leabharlann Baidu及以下
工程概算以外超标 5 万元以上 20 万元以下或标 工程部总监报工程部 VP 审批，报 COO 审批，法务专
概算以外超标 5 万元以下或标的金额 5 万以上至 部门总监，报主管 VP 审批，法务专员审核
40 万及以下
概算以外超标 5 万元以上 20 万元以下或标的金 部门总监报主管 VP 审批，报分管 EVP 审批，法务专
额 40 万以上至 100 万及以下
员报主管法务审核，报 CFO 审批
概算以外超标 20 万以上或标的金额 100 万以上 部门总监报主管 VP 审批，报分管 EVP 审批，法务专
房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收 开发部总监审批，报开发部 EVP 审批业务条款后，
购
法务专员报主管法务审核。之后交 CFO 通过审批
开发
工程
采购 运营 /IT
开业 酒店
房屋租赁合同（转租）
开发部总监审批，报开发部 EVP 审批业务条款后，
法务专员报交主管法务审核，之后交 CFO 审批
特许加盟合同
EVP 审批，法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批，
报 CEO 审批
汉庭酒店集团
批注： 1. 与融资、上市等相关合同、协议等法律文件，融资法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO
审批，签订合同并盖章。
2. 房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收购：开发项目经理将制定项目 PPT 及测算表形成项目 可行性报告等，一起提交集团公司投资决策委员会，委员会评审通过并经全部委员签字后，由开发 项目经理将租赁合同经开发部总监及开发部 EVP 审批业务条款后，交法务部审核法务条款。之后交 CFO 通过邮件或签字审批后，签订合同并盖合同章。
汉庭酒店集团
汉庭酒店集团合同审批流程
为明确汉庭酒店集团及各酒店日常合同签署流程，确定各相关部门责任和工作内容，规范合同报批 手续，提高签约效率，特拟定如下审批签约流程供参考执行：
经办人填报合同
酒店总经 理及城市 或区域总 经理/部门 主管及总 监或 VP
相关部门 主管及总 监或 EVP
法务部审核
a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、
CFO 审核批准
a.根据审批权限对重大合同，标的金额较大合同以及合同重要条款，有争议条款 及存在一定风险之条款进行审批。
CEO 审核批准
a.根据审批权限对重大合同进行审批。
法务部通知签约 法务部复核盖章归档 合同的修改和更新
a.根据审查意见调整签约文本通知经办人签约；一般对方先签字盖章。
a.复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致，是否按照审批权限(如附件“合 同审批权限”)审批。
3. 特许加盟合同：由项目经理将特许加盟合同经业务总监审批业务条款，并交开发部 EVP、运营部 EVP、 COO 审批同意，然后交法务部审核法务条款，之后交 CFO 通过邮件或签字审批后，签订合同并盖合 同章。
4. 日常合同所需附件名称
合同类别 工程合同 采购合同 技术合同 市场合同 酒店销售合同 房屋租赁合同
特许经营合同 合资协议 股权转让合同
附件清单 营业执照、报价单（如有）、图纸（如有）、资质证书、法人授权书 营业执照、报价单（如有）、产品说明书、法人授权书、简介等 营业执照、报价单（如有）、法人授权书 营业执照、报价单（如有）、广告经营许可证、法人授权书
营业执照、法人授权书 营业执照、项目可行性报告、房地产权证、原消防验收证、同意转租证明（如有）、 抵押权人同意出租证明（如有） 营业执照、场地使用证明、房屋租赁合同、房地产权证
新报批。
汉庭酒店集团
日常合同审批权限
类别 集团
审批权限 标的金额 5000 元及以下（原则上可不签合同） 标的金额 5000 元以上 2 万元及以下 标的金额 2 万元以上 20 万元及以下 标的金额 20 万元以上 50 万及以下
标的金额 50 万元以上
审批流程 部门经理审批同意，如签合同转法务专员复核 部门总监审批同意，法务专员审核 部门总监报主管 VP 审批，法务专员审核 部门总监报主管 EVP 审批，法务专员报主管法务审 核，报 CFO 审批 部门总监报主管 EVP 审批，法务专员报主管法务审 核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
单价总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合 同内容报直接部门主管及（如有需要之）关联部门主管审批；并尽量采用汉庭 酒店集团合同格式文本（常用合同请联系法务部修订制作汉庭酒店集团合同格 式文本）。 c.提供合同附件如对方营业执照（必需）/资质证书/产品合格证书/报价单/工程 图纸等（根据合同可选）。
CFO CEO
日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期
注:若审核人职位未在合同审批单列明，则在同一级别栏填写并完成审批。
a.就关联专业部分进行审查并提出意见或建议。
全面根据直接部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同： a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约
代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收标准、付款条 件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等； b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度， 直接修改还是重新出具合同。
营业执照、身份证明（个人）、股东会决议（公司） 营业执照、被收购方（营业执照、验资报告、股东董事会决议、被收购方一切法律 文件）
汉庭酒店集团
附：
送审部门 合同名称 合同甲方 甲方代理方 合同乙方 乙方代理方 项目、用途 合同金额 付款方式
合同审批单
送审人
送审日期
合同期限
主要内容
造价 部门经理 部门总监 分管 VP 或 EVP 法务部
的金额 10 万以上至 100 万及以下的
员报主管法务审核，报 CFO 审批
工程概算以外超标 20 万元以上或标的金额 100 工程部总监报工程部 VP 审批，报 COO 审批，法务专
万以上的
员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
概算以内且标的金额 5 万元及以下
部门经理审批，法务专员复核
专员审核
标的金额 10 万元以上 20 万及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
EVP 审批，法务专员审核
标的金额 20 万元以上 50 万及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
EVP 审批，法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批
标的金额 50 万元以上
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部
员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
标的金额 5000 元及以下（可以不签订合同） 酒店总经理审批同意，如签合同转法务专员复核
标的金额 5000 元以上的 2 万元及以下
酒店总经理报城市总经理审批，法务专员审核
标的金额 2 万元以上的 10 万元及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理审批，法务
b.确认附件资料（营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产 权证等）的完整性和准确性。
c.盖章后交还给经办人转合同对方，至少留存 3 套原件（合同，附件，审批邮件 或审批单）存档备查。
a.合同补充或修改按照报批流程执行。 b.更新由经办部门定时复查合同是否到期，并及时提出更新或者续签，按流程重
开发部总监审批，报开发部 EVP、运营部 EVP、COO
审批同意后，法务专员报主管法务审核，之后交 CFO
审批
工程概算以内且标的金额 5 万元以下
工程部总监审批，法务专员复核
工程概算以外超标 5 万元以下且标的金额 10 万 工程部总监审批，报工程部 VP 审批，法务专员审核
Leabharlann Baidu及以下
工程概算以外超标 5 万元以上 20 万元以下或标 工程部总监报工程部 VP 审批，报 COO 审批，法务专
概算以外超标 5 万元以下或标的金额 5 万以上至 部门总监，报主管 VP 审批，法务专员审核
40 万及以下
概算以外超标 5 万元以上 20 万元以下或标的金 部门总监报主管 VP 审批，报分管 EVP 审批，法务专
额 40 万以上至 100 万及以下
员报主管法务审核，报 CFO 审批
概算以外超标 20 万以上或标的金额 100 万以上 部门总监报主管 VP 审批，报分管 EVP 审批，法务专
房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收 开发部总监审批，报开发部 EVP 审批业务条款后，
购
法务专员报主管法务审核。之后交 CFO 通过审批
开发
工程
采购 运营 /IT
开业 酒店
房屋租赁合同（转租）
开发部总监审批，报开发部 EVP 审批业务条款后，
法务专员报交主管法务审核，之后交 CFO 审批
特许加盟合同
EVP 审批，法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批，
报 CEO 审批
汉庭酒店集团
批注： 1. 与融资、上市等相关合同、协议等法律文件，融资法务专员报主管法务审核，报 CFO 审批，报 CEO
审批，签订合同并盖章。
2. 房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收购：开发项目经理将制定项目 PPT 及测算表形成项目 可行性报告等，一起提交集团公司投资决策委员会，委员会评审通过并经全部委员签字后，由开发 项目经理将租赁合同经开发部总监及开发部 EVP 审批业务条款后，交法务部审核法务条款。之后交 CFO 通过邮件或签字审批后，签订合同并盖合同章。
汉庭酒店集团
汉庭酒店集团合同审批流程
为明确汉庭酒店集团及各酒店日常合同签署流程，确定各相关部门责任和工作内容，规范合同报批 手续，提高签约效率，特拟定如下审批签约流程供参考执行：
经办人填报合同
酒店总经 理及城市 或区域总 经理/部门 主管及总 监或 VP
相关部门 主管及总 监或 EVP
法务部审核
a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、
CFO 审核批准
a.根据审批权限对重大合同，标的金额较大合同以及合同重要条款，有争议条款 及存在一定风险之条款进行审批。
CEO 审核批准
a.根据审批权限对重大合同进行审批。
法务部通知签约 法务部复核盖章归档 合同的修改和更新
a.根据审查意见调整签约文本通知经办人签约；一般对方先签字盖章。
a.复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致，是否按照审批权限(如附件“合 同审批权限”)审批。
3. 特许加盟合同：由项目经理将特许加盟合同经业务总监审批业务条款，并交开发部 EVP、运营部 EVP、 COO 审批同意，然后交法务部审核法务条款，之后交 CFO 通过邮件或签字审批后，签订合同并盖合 同章。
4. 日常合同所需附件名称
合同类别 工程合同 采购合同 技术合同 市场合同 酒店销售合同 房屋租赁合同
特许经营合同 合资协议 股权转让合同
附件清单 营业执照、报价单（如有）、图纸（如有）、资质证书、法人授权书 营业执照、报价单（如有）、产品说明书、法人授权书、简介等 营业执照、报价单（如有）、法人授权书 营业执照、报价单（如有）、广告经营许可证、法人授权书
营业执照、法人授权书 营业执照、项目可行性报告、房地产权证、原消防验收证、同意转租证明（如有）、 抵押权人同意出租证明（如有） 营业执照、场地使用证明、房屋租赁合同、房地产权证
新报批。
汉庭酒店集团
日常合同审批权限
类别 集团
审批权限 标的金额 5000 元及以下（原则上可不签合同） 标的金额 5000 元以上 2 万元及以下 标的金额 2 万元以上 20 万元及以下 标的金额 20 万元以上 50 万及以下
标的金额 50 万元以上
审批流程 部门经理审批同意，如签合同转法务专员复核 部门总监审批同意，法务专员审核 部门总监报主管 VP 审批，法务专员审核 部门总监报主管 EVP 审批，法务专员报主管法务审 核，报 CFO 审批 部门总监报主管 EVP 审批，法务专员报主管法务审 核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
单价总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合 同内容报直接部门主管及（如有需要之）关联部门主管审批；并尽量采用汉庭 酒店集团合同格式文本（常用合同请联系法务部修订制作汉庭酒店集团合同格 式文本）。 c.提供合同附件如对方营业执照（必需）/资质证书/产品合格证书/报价单/工程 图纸等（根据合同可选）。
CFO CEO
日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期
注:若审核人职位未在合同审批单列明，则在同一级别栏填写并完成审批。