附表:企业档案归档范围及保管期限表
企业档案归档范围及保管期限表
序号
保管类型
保管时间(年)
1
党群工作类
1.1
上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知
10
1.2
本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度
永久
1.3
本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、民主生活会议记录
永久
1.4
本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信(存根)、党费管理、表彰先进等方面的文件材料
永久
1.9
企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信(存根)、退团、团费管理等方面的文件材料
永久
1.10
团组织开展的各种活动形成的文件材料
30
1.11
本企业的各学会、协会工作的章程、计划
永久
1.12
本企业参加各种协会、学会的材料
30
2
行政管理类
2.1
本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录
10
3
经营管理类
3.1
本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料
永久
3.2
本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书
永久
3.3
本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
3.4
本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
3.17
工业普查形成的文件材料
30
3.18
经济合同纠纷材料
永久
4
公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总
鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);。
企业档案分类方案归档范围保管期限表详细
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
C
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资产管理、价格管理、会计管理的材料
永久
C5
资产
管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面的材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作,确保企业历史资料的完整性和安全性,制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类:1.行政管理档案:包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料,以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案:包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料,以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案:包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料,以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案:保管期限为10年。
其中,人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案:保管期限为5年。
3.历史资料档案:保管期限为永久。
但是,文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施:对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施,确保档案安全。
2.管理措施:实行三级管理制度,设有档案管理员、保管员和审核员,确保档案管理科学规范。
3.数字化管理:对企业档案进行数字化管理,建立档案信息系统和文献检索系统,提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施:对企业档案进行分类存储,依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请,核实借阅者身份,确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案,不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束,借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点,确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案,应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行,如有需要调整,应经领导同意后执行,并通知全体员工。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作,质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信(存根)、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动(合理化建议)职工的文体活动和劳动竞赛(培训)等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信(存根)、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料(题词、照片、音像)永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料(1)企业的岗位考核责任制30年(2)企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年(3)企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久(4)工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料(1)有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久(2)有关技术改造、引进、协作,采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久(3)本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测,原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结,组织机构、制度以及综合性的标准(技术标准、管理标准、工作标准),如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料(计划、规划、总结等)永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制,污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件(决策立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,勘察、测绘、设计文件,招投标文件,开工审批文件,建设、施工、监理机构及负责人等)永久2、工程施工阶段文件(土建工程,电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程,室外工程等)永久3、竣工图(综合竣工图,专业竣工图)永久4、监理文件(监理会议纪要,控制文件,合同与其他事项管理,监理工作总结等)永久5、验收文件(工程竣工总结,竣工验收记录,财务决算、审计材料,工程声像材料及电子文件等)永久设备仪器类)(此类设备仪器均指购置设备实行一机一档,自制设备其归档范围参照产品档案执行)1、准备购置阶段:设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料,议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
公司档案分类、归档范围、保管期限表
鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);干部职工F3 在职档1干部g1.履历材料:履历表、个人简历、自传;2.鉴定、考察、考核材料;3.学位、培训和专业技术情况的材料:学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等;4.政治材料:加入各党、团派的申请书、批准材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;5.奖励、处分材料:各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料;违纪、违法处分决定,查证核实报告,检查、交待材料,通报批评材料;6.工作薪水材料:工资登记表、审批表;干部任免材料,录用和聘用审批表,合同书,续聘审批表,解聘、辞退材料;退(离)休审批表;出国、出境人员审批表;7.其他有保存价值的材料:有残疾证明材料。
永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。
公司文书档案基本归档范围及保管期限表
5、本公司党代会、党委换届改选的全部材料
永久
6、本公司党委工作总结
永久
7、本公司党务工作、政治思想工作会议记录工作总结,重要活动记载等。
长期
8、本公司有关党委工作的调查报告、情况,反映及党委综合性工作的有关材料。重要的
长期
一般的
短期
9、本公司党务工作大事记
永久
组织工作
1、上级关于组织工作、党员干部颁发的与本公司有关并要执行的指示、通知。重要的
短期3本公司员工外出培训的各种文件材料短期医疗卫生卫生监督与管理员工防病治病计划生育等文件材料短期1上级关于后勤福利绿化工作方面颁发的与本公司有关并要执行的文件短期2本公司员工在生活住房后勤服务等工作中形成的文件材料
公司文书档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
党群工作类0
长期
6、本公司出国人员的申请、批复、护照等材料
长期
经营管理类2
经营决策
1、上级关于经营决策方面颁发的与本公司有关并要执行的指示、规定、通知实施意见等。
长或短期
2、总裁对公司承包、租赁任期目标等方面材料
长期
3、本公司经济体制改革、行政体制改革材料。
长期
4、本公司生产经营决策方案经营目标方针、管理法规,及依据性材料。(包括公司产品销售、生产、技术方面的分析,新品开发种类,其它有关的信息等)
长期
9、本公司党员和干部教育材料
短期
10、党员入党转正、延期、预备期等决议、决定,通知及新党员名单等。
长期
11、上级和本公司关于党内先进集体、先进个人等关于宣传统战工作颁发的与本厂有关要执行的指示决定通知等。重要的
档案归档范围和保管期限表 17页
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1.党委(总支、支部)工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要(含公司办公会议、董事会议、股东大会)永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单,验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料(含土地使用权变动)永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫(保安)工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫(保安)工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫(保安)、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1.财务工作计划、总结长期2.财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要(记录)长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求(含ISO14001环境管理体系认证材料)长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料(含ISO9001质量管理体系认证材料)长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理(8S)工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘(磁带、光盘)长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件:①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图(电缆、管道)⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业(土、水、电、气)隐蔽过程记录,沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图(土、水、电、气)永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价(土、水、电、气)永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图(电缆、管道)⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料(包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料)重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备(含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料)长期2.电气系统设备:包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表(决标)永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡(固定资产报废后保存5年)4.涉及外事和股份改造,上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造,上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 (30年)
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料(永久)
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料(永久)
1.1.4
股东(代表)大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。(永久)讨论未通过的(10年)股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后,经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见(永久)董事述 职报告(30年)其他相关资料(10年)
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料(永久)
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告(30年)
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料(永久)生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件(30年)
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点(30 年)
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算(永 久)
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料(30年)
1.3.4
资金、会计管理资料(30年)
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料(长期)
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方,在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件,没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件,以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划(代
号: QQ)
规划设
计(代 号:
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号:计划工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:统计工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号:人事管
件号 年 二级类目代号:审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:经营决
二级类目代号:其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
原件存档
文件材料归档范围及保管期限表
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件,劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划,企业改革、转制、破产、联营、兼并,股份制改造材料,企业章程,出资协议书、董事会(决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知)、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料,施工进度安排,投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分:1、项目前期文件材料:工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书,环境调查、地质、水文、气象、勘探记录,工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料:总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要,开工报告,施工批准文件,预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料:验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分:竣工图,竣工图纸签署完备,要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图,必须加盖竣工图章,施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信(电话、有线电视、网线)、总平面布置图等图纸资料。
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
(文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案)
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明:
1、文件材料不归档范围:上级机关普发的不需本公司办理的;任免、奖惩
非本公司人员的;供工作参考的文件材料;本公司的重份文件;无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、校对稿;公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料;下属单位的供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久,30年以上;长期,10年以上至30年以下(含30年);短期,10年(含10年)以下
一、文书档案
二、基建档案
说明:施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司(原铁道部)办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件,并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
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序号
保管类型
保管时间(年)
1
行政管理类
1.1
本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录
永久
1.2
本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报
永久
1.3
企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料
永久
1.7
文秘、保密、信访工作形成的文件材料
永久
2.17
工业普查形成的文件材料
30
2.18
经济合同纠纷材料
永久
3
生产技术管理类
3.1
企业产品年度生产的组织、调度计划
永久
3.2
企业产品其他生产的组织、调度计划
10
3.3
产品生产的日报、班组日记等
10
3.4
有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报
永久
3.5
有关技术改造、引进、协作,采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料
永久
3.10
本企业关于基建工作的管理性材料(计划、规划、总结等)
永久
3.12
本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表
永久
3.13
本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度
30
3.14
本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书
永久
3.15
本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度
永久
6.2
工程施工阶段文件(土建工程,电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程,室外工程等)
永久
6.3
竣工图(综合竣工图,专业竣工图)
永久
6.4
监理文件(监理会议纪要,控制文件,合同与其他事项管理,监理工作总结等)
永久
6.5
验收文件(工程竣工总结,竣工验收记录,财务决算、审计材料,工程声像材料及电子文件等)
30
1.8
本企业的收发文簿、电话记录簿
10
1.9
本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料
30
1.10
本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料
永久
1.11
本企业干部任免、职工花名册
永久
1.12
本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料
永久
7
设备仪器类
7.1
准备购置阶段:设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等
长期
7.2
开箱验收阶段:说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等
长期
7.3
安装调试阶段:安装情况记录、安装图(基础图、平面图)、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程
永久
3.6
本企业群众性科技活动、合理化建议
10
3.7
本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等
永久
3.8
本企业产品质量检测,原材料、半成品检测与控制材料
30
3.9
本企业关于标准化管理工作的计划、总结,组织机构、制度以及综合性的标准(技术标准、管理标准、工作标准),如各类质量管理认证材料
长期
7.4
使用维修阶段:设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料
长期
1.21
本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料
永久
1.22
本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等
30
1.23
本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料
10
1.24
企业外事工作、活动中形成的材料
永久
1.25
上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料
本企业有关环保检测、控制,污染事故调查、整顿处理的文件材料
30
3.22
本企业档案与信息管理形成的文件材料
30
4
产品类
4.1
产品开发决策文件材料
永久
4.2
产品设计和工艺准备文件材料
永久
4.3
产品试制、试验和鉴定文件材料
永久
4.4
产品正式生产文件材料
永久
4.5
市场开发和产品销售文件材料
永久
5
科学技术研究类
永久
2.11
本企面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等
30
2.13
本企业审计工作的文件材料
永久或长期
2.14
企业的岗位考核责任制
30
2.15
企业现代化管理、现场管理形成的文件材料
30
2.16
企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料
5.1
科研准备文件材料
永久
5.2
试验研究文件材料
永久
5.3
科研总结、鉴定文件材料
永久
5.4
科研成果和奖励申报文件材料
永久
5.5
科研成果推广应用文件材料
永久
6
基本建设类
6.1
工程准备阶段文件(决策立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,勘察、测绘、设计文件,招投标文件,开工审批文件,建设、施工、监理机构及负责人等)
10
2.5
本企业各种统计年度报表、统计分析等
永久
2.6
本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等
10
2.7
本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等
30
2.8
本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定
永久
2.9
本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料
30
2.10
本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料
永久
1.13
本企业干部职工奖励表彰的材料
永久
1.14
企业的劳动定额、定员材料
30
1.15
企业人员的工资调整、补贴、奖金发放
30
1.16
企业劳动工资报表、年报
永久
1.17
企业季、月报
10
1.18
企业职工的养老保险单、花名册
永久
1.19
职工教育的计划、总结、规章制度
30
1.20
本企业各类专题培训班材料
10
10
2
经营管理类
2.1
本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料
永久
2.2
本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书
永久
2.3
本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
2.4
本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
3.16
本企业能源消耗、节能降耗的统计表
永久
3.17
本企业有关安全生产和职业卫生方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等
永久
3.18
本企业的事故处理材料
永久
3.19
本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要
永久
3.20
本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议
永久
3.21