企业一卡通培训手册

企业一卡通培训手册一、产品介绍

中国移动企业一卡通产品是以考勤、门禁、企业内部支付三大功能为基础,并兼具企业内部信息化应用的企业管理工具.

利用RFID技术,可采用基于非接智能卡的解决方案结合移动通信技术GPRS/SMS实现来实现企业员工考勤、企业门禁、车库管理、内部消费支付等功能.各个功能实现零耦合、模块化,企业用户按照业务需求,可随意订购其中的任一功能模块.基于非接智能卡的解决方案在为企业客户提供优质服务的同时,可同时实现对企业个人用户的有效绑定.

同时,结合企业管理系统,为企业提供一揽子的企业管理工具,帮助企业提高工作效率,实现企业秘书和会议管理功能.通过企业秘书,企业可向员工发送各类通知、关怀等信息；通过会议管理,企业可向参会人员发送会议信息,结合门禁权限动态配置,实现会议室预定和会议签到功能.企业管理工具也实现基本零耦合、模块化,企业用户按照业务需求,可随意订购其中的任一功能模块.

二、产品功能介绍

终端读卡器可以读取用户的刷卡信息并通过GPRS无线链路将数据上报至企业一卡通应用服务器平台ADC模式或企业内部管理平台MAS模式,服务平台可对上传数据进行管理,实现企业一卡通功能.

业务功能包括：

企业考勤功能

灵活的考勤管理：跨区域、考核与上班提醒.

企业办公考勤机使用RFID卡进行考勤数据采集,通过GPRS网络将考勤信息发送到后端的企业信息化管理平台企业一卡通应用服务器平台或企业内部管理平台,全面满足考勤信息采集、分析、处理过程的环节管理要求.管理者和人力资源相关人员可以通过WEB 界面随时查看获取考勤记录,定期获取考勤报表,可以设置员工工作时间策略.同时,系统可以配置开通考勤提醒功能,员工也可以得到缺勤提醒,上班提醒,考勤统计等信息.

企业门禁功能

企业门禁子系统主要完成对门禁系统工作参数和开门权限的设置、对门禁控制器工作状态的监视、开门记录的数据采集等信息管理功能.

企业内部各个区域的进入授权管理：如办公区、仓库、财务室、金库、操作间、车库….等,根据不同的时间、角色、任务来动态管理进入的权限.

同时,门禁管理下设访客登记管理功能,可保证来访人员进出的正确性、安全性,记录了来访人员的出入时间.此外,系统所记录的信息可查询,可生成报表输出.

消费管理功能

企业级的支付与结算系统,企业员工可以使用员工卡可在企业内部食堂、图书馆、以及企业内部的其它消费场所进行消费支付.当员工卡用于企业内部消费时,企业可将员工卡进行类别划分,并可根据员工的属性如职位、部门来设置不同的卡类参数,实现不同的消费权限.

员工可对卡片进行充值、消费等操作,企业管理员可通过系统管理平台对相关类别下的员工卡进行批量充值、发放福利等操作.

应用服务器平台可支持相关的统计报表功能.

车库出入管理功能

企业员工可以使用员工卡作为企业停车场进出凭证出入车库,同时,如企业停车场采用收费制,则可用一卡通进行刷卡缴费或月票缴费.

应用服务器平台可支持相关的统计报表功能.查询统计停车场单位时间内车辆停放次数、时间等相关信息,同时可统计进出停车场的所有员工与相关车辆.

企业秘书

企业秘书主要提供短信、彩信的下发功能,用户使用企业秘书功能可以向企业通讯录中的员工下发相关的通知、公告、员工关怀等信息.

会议管理

会议管理主要涉及到对会议室资源的管理,并可根据会议安排,向会议被邀请者发送短信提醒会议时间、会议主题、主持人等相关信息.

结合门禁系统动态分配权限,实现会议室的预定及会议签到功能.

三、技术实现方案

1、技术实现目标

利用RFID技术,以非接触式卡片为载体,为企业建立一卡通系统.通过唯一标识的卡片ID,结合门禁读卡器、考勤机、消费机等终端,实现企业内部各类在线应用.

企业一卡通系统包括三个核心功能子系统,即考勤子系统、门禁子系统、内部消费子系统.这三个子系统相互独立,可以按照需求自由组合.

其中考勤子系统由员工使用的非接触智能卡和读卡器及后台软件组成.当员工刷卡进行考勤时,读卡器读取非接触智能卡中的员工ID标识,并将该考勤记录送往后台.后台系统记录考勤数据,并根据管理人员的配置,向员工手机反馈考勤消息.通过该方式,可以支持发送员工上班提醒,考勤记录统计等信息,提升企业经营效率.

门禁子系统由员工非接触智能卡、读卡器、门禁控制器、及后台软件组成.系统管理员,根据公司要求可预先动态配置门禁权限.并关联到相应的门禁读卡器.员工使用非接触智能卡,读卡器读取ID号,后台根据配置的权限授权或禁止员工进入.

内部消费子系统由POS机、员工非接触智能卡及后台服务软件组成.当员工在内部商店等地点消费时,交易数据被录入POS机,POS机上传交易数据到后台,后台记账、扣款并返回交易结果.

门禁子系统和内部消费子系统相结合,实现车库管理系统功能.

配合上述系统工作,整个系统还需要卡片管理子系统完成卡片资源管理、内部发卡、补卡、消卡、充值等操作.

区别于一般的一卡通应用系统,我们的系统还支持信息管理功能,包括：企业秘书和会议管理功能.由于将员工的非接触智能卡ID号和员工手机关联,系统可以通过短信通道,将企业的管理、员工关怀、企业通知等信息实时发送到员工手机.对于会议管理功能,企业可以预先将会议相关信息发送到员工手机,并结合门禁权限动态分配完成会议室预定及会议签到等相关功能.

2、技术实施方案

根据客户不同的实际情况和需求,提供相应的产品.对于大型企业,其需求比较复杂,需要和其原有系统对接,我们建议提供MAS解决方案.对于小型企业,没有和原有系统对接需求,我们提供ADC解决方案.

MAS方案

MAS系统方案,是为了满足大型企业客户对门禁、考勤、内部消费等一卡通需求.我们针对大型企业客户的原有系统进行升级改造,以满足以上需求.

对于已经拥有考勤、门禁及内部消费完整系统的大型企业客户,我们的实施工作包括以下几点：

（1）企业读卡设备标准化升级改造；

（2）企业原有系统软件的标准化升级改造；

（3）扩展企业原有系统对企业信息化功能的支持,如布放MAS机实现企业秘书等实时信息服务功能；

（4）如有需求,升级后的系统与企业原有管理系统进行对接；

（5）移动公司发放新的非接触式卡片,帮助企业完成换卡工作.

对于考勤、门禁及内部消费系统不完整的大型企业客户,我们的实施工作包括以下几点：

（1）对于企业已有的功能系统,完成上述1至4点工作；