员工信息管理系统设计与实现【数据库】

摘要

近年来,随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息管理技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业的经营生产中,员工信息已成为企业经营管理中不可或缺的一部分,为管理者进行管理决策和进行各种人事调配活动提供了重要的依据,在生产分配安排中发挥了越来越重要的作用.

通过分析企业员工信息管理的内容及特点，提出了企业员工信息管理系统的解决方案。系统基于B/S模式，采用ASP,MICROSOFT，ACCESS，DREAMWEAVER作为主要开发工具进行开发。系统由员工信息查询模块；人事变动记录模块;考勤记录与统计模块；员工信息分类薪资管理模块；公司信息及部门管理等组成。

文章以需求分析;总体规划;模块划分;数据库设计与实现功能等为主线，详细介绍了基于B/S结构的企业员工信息管理系统.首先,根据企业员工信息管理的内容及用户特点对系统作了需求分析,其次，根据系统的实现功能和适用环境对系统作了总体规划,最后完成了模块的划分和数据库的设计与实现，并对系统进行了测试。

关键词: 数据库；模块;ASP

目录

摘要 (1)

目录 (1)

1绪论 (2)

1.1 前言 (2)

1.2 当前企业员工管理软件的现状 (2)

1.3 选题原则 (3)

1。4 开发运行环境及相关理论知 (3)

2 需求分析 (4)

2.1系统功能需求 (4)

2。2 数据流图 (5)

2.3 数据字典 (6)

3 系统总体设计 (8)

3。1 可行性研究 (8)

3.1.1 技术可行性 (8)

3.1.2 经济可行性 (8)

3.1。3 社会可行性 (8)

3.1.4 操作方式可行性 (8)

3.2 系统功能模块图 (8)

3。2 系统主要功能模块 (9)

4 系统详细设计 (10)

4。1 数据库设计 (10)

4.1。1 系统总体E-R图 (10)

4。1。2 数据库逻辑结构设计 (11)

4。1。3 数据库物理设计 (12)

4。2 界面设计 (15)

4。2.1用户登录模块 (15)

4.2。2 页面框架 (16)

4.2。3 员工列表查看模块 (17)

4.2。4 员工档案管理模块 (19)

4.2.5 考勤记录及统计管理模块 (22)

4。2.6 各种事项记录模块 (28)

4.2。7 辅助功能模块 (30)

4.2。8 系统管理模块 (31)

5系统实施 (33)

5.1系统运行环境要求 (33)

5。2系统使用说明书 (33)

6系统测试与结论 (34)

6。1 系统测试 (34)

6。1。1 测试举例 (34)

6。1.2 系统测试 (35)

6.2 系统特色与不足 (35)

6。3 系统调试 (35)

6.4 结论 (36)

参考文献 (37)

1绪论

1.1 前言

管理信息系统是当今高度信息化社会中任何企业/事业战略发展要素的重要组成部分，它的成功建设和应用是企业在竞争中立于不败之地,进而发展壮大的有力保证。随着市场竞争的日趋激烈,人力已成为实现该企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失,已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。随着企业人员数量不断增加、分工的不断细化、各行业间联系的不断密切。对人事管理的要求也不断提高，实现员工档案管理自动化,无疑将带来高效率的企业管理。因此要实现企业管理的“公平、公正、高效”。不仅要靠规章制度和政策的规范，还需要一个透明、相容、一致、易查和全面的员工档案信息管理系统的配合，二者相辅相成，使企业管理更加的合理、高效，为企业带来更多的效益。

《员工档案管理信息系统》主要是通过计算机进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用。利用计算机系统分析数据，实现人机辅助决策，提高工作效率和资源利用率.将企业的员工档案管理、考勤管理等日常管理工作从简单的手工作业全面转向自动化、系统化，是企业档案管理员能够从繁琐的管理实务中解放出来，减少工作量，提高工作效率。

1.2 当前企业员工管理软件的现状

员工档案信息管理系统是企业公司在员工人事管理活动中形成的重要人事记录.员工档案在发展中国特色社会主义过程中，是人力资源储备、促进人才合理流动、科学配置和合理使用人才，全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。但是，有的企业公司却片面的认为，员工的人事档案不过是人的经历记录，其本身不能直接带来经济效益，管好管坏无所谓，所以对员工档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面不够重视，存在着这样和那样的问题，影响了企业的改革和发展。因此,研究开发出一套比较通用、功能比较完善的员工档案信息管理软件，力求在这一领域取得一些新的成果。

1。3 选题原则

伴随着信息社会的快速发展，计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现员工档案管理势在必行。对于中小型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成员工档案管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

面对新的机遇与挑战，企业必须通过改革创新，完善管理机制,提高管理水平，进而增加企业的核心竞争力。通过高效的，规范的信息管理系统，合理有效地运用各种员工档案信息制定企业的战略决策，促进企业人才的发展.由于原始的手工管理模式的大工作量、低效率、时效性差，不能使员工档案信息得到及时的运用，使企业急需专门的管理软件来管理企业的各种员工档案信息，《员工档案管理信息系统》就是在这种情况下开发的。

《员工档案管理信息系统》的开发可以实现企业对员工档案信息的规范化管理，增大管理系统的存储量、提高系统的可靠性和保密性、方便用户使用，降低企业成本。员工档案信息的集中管理可以降低差错率,提高管理效率。

1.4 开发运行环境及相关理论知

1。4.1 运行环境

软件环境:windows 98/2000/XP

1。4。2 开发工具及平台

微软公司的Active Serverv Pages（简称ASP，动态服务器页面）

数据库管理系统access2003

网页设计和网站管理工具dreamweaver

1。4。3 相关理论知识

（1) ASP简介

ASP是Active Server Page的缩写，意为“动态服务器主页"。ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用,它可以与数据库和其它程序进行交互，是一种简单、方便的编程工具.ASP的网页文件的格式是.asp，现在常用于各种动态网站中。 ASP是一种服务器端脚本编写环境，可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。ASP网页可以包含HTML标记、普通文本、脚本命令以及COM组件等。利用ASP可以向网页中添加交互式内容（如在线表单），也可以创建使用HTML网页作为用户界面的web应用程序。

（2）关系型数据库-access

Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS).是Office系列应用软件之一.它提供了表.查询.窗体.报表。页.宏.模