应用文标题构成

应用文写作考纲要求掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。

自主复习单一、基础知识（一）便条1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。

2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。

3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。

4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。

写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。

（二）单据1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。

2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。

3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。

4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。

如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。

表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。

如是钱款，应写明币种。

（三）启事1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。

2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。

3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。

标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。

名称字体应大于正文字体，居中。

正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。

落款：即署名和日期。

4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。

如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。

但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。

（四）通知1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

上级对下级、平级之间都可用通知。

2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。

3.基本格式：格式包括四个部分。

标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。

主送机关：即受文机关的名称。

正文：包括通知缘由、通知事项和执行要求。

落款：即署名和日期。

发文单位的印章应压盖在日期上。

4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。

通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。

（五）计划1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。

常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。

内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。

常用的形式有条文式和表格式两种。

2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。

3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。

标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。

正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。

落款：即署名和日期。

制定计划单位的印章应压盖在日期上。

也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。

4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。

计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。

实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。

（六）调查报告1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。

2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。

标题：单行式标题、双行式标题。

正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。

主体部分结构：横式结构、纵横结构。

3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。

要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。

在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。

调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。

（七）说明书2.常见形式：短文式和条款式。

介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。

3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。

标题一般要标明商品名称和文种。

正文具体说明相关事宜，多分条写明。

主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。

如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。

附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。

风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。

4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。

要全面地说明事物，并注意突出重点。

要合理安排顺序。

语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

（八）广告1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。

它集口语、文字与画面于一身。

广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。

2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。

这里重点介绍商业广告词。

商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。

3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。

正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。

随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。

广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。

它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。

广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。

广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。

4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。

（九）创业策划书1.基本概念：创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。

2.基本格式：包括标题和正文。

正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。

3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。

4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。

企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。

财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。

企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。

（十）求职应聘信1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。

二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。

⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。

问候语写在下一行，空两格。

⑵正文是求职应聘信写作的重点。

一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。

求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。

求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。

求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。

⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。

⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。

如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。

3.注意事项：目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。

条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。

还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。

如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。

（十一）海报1.基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。

海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。

2.具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。

按形式分，有文字海报和图文结合式海报。

3.基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。

标题有三种写法：用文种做标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。

正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。

后者是海报的核心内容。

落款分别为主办单位和海报制作时间，分两行置右侧。

4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。

2．内容真实，切忌夸大其词。

3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。

可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。

（十二）简报1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。

其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。

2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。

按内容分为综合简报和专题简报。

3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。

报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。

报体包括标题和正文两部分。

正文包括导语、主体、结尾三部分。

主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。

4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。

报上级单位，送平级单位，发下级单位。

（十三）记录1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。

记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。