万达行政部岗位说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、总则行政部作为企业管理和支持部门，负责协助公司领导层管理和运营各项行政事务。
为了更好地明确行政部各岗位职责和工作要求，特编制本行政部各岗位说明书。
本说明书供行政部人员参考，并作为行政部人事招聘、培训和绩效评估的依据。
二、岗位一：行政主管1. 职责：- 协助行政经理制定行政部工作计划和目标；- 负责组织和协调行政部日常运营，包括人员安排、会议组织、文件管理等；- 指导和管理行政部下属员工，确保工作按时、高效完成；- 处理行政部与其他部门的沟通和协调事宜。
2. 要求：- 本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉企业行政管理流程和相关法律法规；- 良好的沟通和表达能力。
三、岗位二：行政助理1. 职责：- 协助行政主管完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排和会议记录等；- 负责行政材料的收集、归档和管理；- 协助组织企业活动，如员工培训、年会等；- 处理行政办公室的电话、传真和接待工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 细致、耐心和有责任心；- 具备较强的文字处理和记录能力；四、岗位三：人事主管1. 职责：- 协助人事经理制定、实施和完善人力资源管理制度；- 负责员工的招聘、录用、培训和离职手续；- 维护员工人事档案，并及时进行更新和归档；- 协助处理员工的绩效考核和薪资福利事宜。
- 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规；- 具备一定的招聘和培训经验；- 优秀的沟通和人际关系处理能力。
五、岗位四：文秘1. 职责：- 协助部门高层完成文稿的起草、编辑和修改等工作；- 负责行政部会议记录和会议纪要的整理和归档；- 组织和协调部门间的文件传递和信息交流；- 完成领导交办的其他文秘工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，文秘或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 具备较强的文字处理和编辑能力；- 有较高的工作责任心和保密意识。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书一、引言本文档旨在明确行政部岗位的职责、要求、工作任务和权限，以确保部门工作的顺利进行，提高工作效率，保证员工满意度。
二、职责概述行政部是公司的重要支持部门，负责公司的日常运营和管理，保障公司内部的行政事务和公共关系工作的有效开展。
三、职责详述1、行政管理：负责制定和执行公司的行政管理制度和流程，包括但不限于文件管理、会议组织、差旅安排等。
2、人力资源：负责员工的招聘、培训、绩效评估和福利管理等人力资源管理工作。
3、财务事务：处理财务相关事务，包括财务报告的整理、财务预算的制定和监督执行等。
4、内外部沟通：与公司内部各部门以及外部相关机构保持良好的沟通和合作关系，以保障公司行政工作的顺利进行。
5、突发事件处理：负责应对和处理各类突发事件，确保公司运营的稳定和顺畅。
四、工作要求与工作任务1、具备优秀的组织和协调能力，能够高效地处理繁杂的行政事务。
2、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通和协作。
3、具备优秀的分析问题和解决问题的能力，能够在复杂的情况下作出正确的判断和决策。
4、具备较强的责任心和服务意识，能够为公司和员工提供优质的行政服务。
5、具备优秀的时间管理和计划能力，能够合理安排工作进度和计划。
6、具备良好的财务知识和经验，能够处理财务相关事务。
7、具备相关的人力资源管理知识和经验，能够处理人力资源相关事务。
8、具备基本的计算机操作能力和英语沟通能力，能够使用办公软件和进行英语沟通。
9、完成领导交办的其他任务。
五、权限范围1、对公司行政管理制度和流程的建议权和执行权。
2、对公司人力资源管理制度的建议权和执行权。
3、对公司财务预算的制定权和执行监督权。
4、对公司内部各部门以及外部相关机构的协调沟通权。
5、对公司突发事件的应对处理权。
品质部岗位职责说明书一、概述品质部是公司产品质量管理的核心部门，负责确保公司产品的质量符合相关标准和客户要求。
本岗位说明书旨在明确品质部各岗位的职责、权限和任职要求，以确保部门工作的顺利进行和质量的稳定提升。
行政部岗位职责说明书范本
行政部岗位职责说明书范本一、岗位基本信息：职位名称：行政部岗位部门：行政部上级职位：行政部经理下级职位：行政助理二、岗位概述：行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。
该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。
三、岗位职责：1. 文件管理：- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。
2. 办公物资采购：- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。
3. 会议组织：- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。
4. 员工福利管理：- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。
5. 公司车辆管理：- 负责公司车辆的管理和使用安排；- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。
6. 管理保洁和安保：- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。
7. 管理行政预算：- 制定行政部的预算计划和控制措施；- 监督预算执行情况，及时反馈和调整；- 提出合理化建议，优化行政费用结构。
8. 协助行政部经理处理日常工作：- 协助行政部经理处理部门的日常事务和工作安排；- 跟进各项任务的进展情况，提供相应的支持和协助；- 参与部门的会议，提出合理化建议和改进建议。
四、任职资格：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业；- 具备2年以上的行政管理相关工作经验；- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 熟练使用办公软件和相关办公设备；- 具备较强的问题解决能力和工作执行力。
公司行政部岗位说明书
公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是一个重要的部门，负责管理和协调各项行政事务，确保公司的正常运营。
行政部的工作涉及员工管理、办公环境维护、采购和供应管理、安全和保卫等方面。
二、岗位职责1. 员工管理- 负责新员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订等；- 维护员工档案和人事信息系统，确保信息的及时更新；- 协助公司各部门进行员工绩效考核和培训。
2. 办公环境维护- 确保办公设施设备的正常运行，协调修理和维护工作；- 负责公司办公用品的采购和库存管理，保持办公区的良好秩序；- 按需安排会议室和培训室的使用，并负责会议设备的准备和调试。
3. 采购和供应管理- 负责公司日常物品和办公设备的采购工作，与供应商保持良好合作关系；- 审核供应商的资质和报价，进行价格比较和谈判，并确保采购的品质和数量达到要求；- 跟进物品的收货和入库工作，做好库存管理及记录。
4. 安全和保卫- 确保公司内外的安全措施的有效运行，保护公司的财产和员工的人身安全；- 负责公司办公区的保洁工作安排和质量把控；- 组织应急预案的制定和演练，为公司员工提供安全教育和指导。
三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，相关专业优先考虑；2. 经验：具备2年以上行政管理经验；3. 技能：- 熟悉办公自动化软件的使用，如微软办公软件等；- 具备良好的组织和协调能力，能够有效处理多项任务；- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神；- 具备一定的问题解决和决策能力。
四、薪资待遇公司将根据候选人的资历和经验提供具有竞争力的薪资待遇，并提供完善的福利制度。
五、工作时间与地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午1:30-6:00；2. 工作地点：公司办公楼。
六、其他事项1. 符合条件的应聘者请将个人简历发送至**************；2. 面试合格者将会收到面试通知；3. 若有其他疑问，请致电公司人力资源部：************。
行政部岗位说明书
◆3年以上企业招聘工作经验。
技能技巧:
◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；
◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；
◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；
◆具有较好的英文能力。
态度:
◆人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
起草及归档公司相关文件；
搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
管理公司重要资质证件；
组织好来客接待和相关的外联工作；
主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
协调公司内部行政人事等工作；
对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、行政部概述行政部作为企业运营的重要支持部门，负责协助管理层有效运营和组织各项行政事务。
行政部的工作涵盖广泛，包括人力资源管理、办公室文职、行政事务协调等，下面将对行政部的各个岗位进行详细说明。
二、人力资源岗人力资源岗是行政部中重要的一环，负责人力资源的规划和管理。
主要职责包括：1. 招聘与招募：负责制定并执行招聘计划，广泛发布职位招聘信息，筛选优秀人才，并参与面试和录用工作。
2. 员工培训与开发：负责员工培训需求分析，制定培训计划，组织培训课程，并参与员工职业发展规划。
3. 绩效管理：制定绩效考核制度，跟踪和评估员工绩效，提出改进建议，推动绩效改进。
4. 薪酬福利管理：负责薪酬与福利方案的设计和执行，包括薪资调整、员工福利、奖惩制度等。
三、行政办公岗行政办公岗是行政部门中与办公室运营密切相关的职位，主要职责包括：1. 接待与接待：负责来宾接待工作，提供礼貌、热情的接待服务，并协助安排会议和活动。
2. 文件管理与归档：负责公司文件的管理和归档工作，确保文件的安全存储和方便查找。
3. 办公设施管理：负责公司办公设施的采购、分类管理和维护，确保员工的办公环境良好。
4. 邮件和快递管理：负责分发内部信件、快递，并与外部邮件和快递服务商沟通和协调。
四、行政事务岗行政事务岗是行政部门中协调各类行政事务的主要职位，主要职责包括：1. 日常行政支持：协助部门领导处理日常行政事务，如会议安排、差旅预订等。
2. 合同管理：负责合同的起草、审核、签订和归档，确保合同的合规和准确性。
3. 办公品采购：负责办公用品和设备的采购、统计、发放和库存管理。
4. 行政预算控制：参与制定行政预算，并负责对部门行政支出进行控制和编制报告。
五、IT支持岗IT支持岗负责为公司员工提供稳定的IT设施以及技术支持，主要职责包括：1. 电脑和软件维护：负责公司电脑和软件的安装、升级、故障排除和日常维护。
2. 网络和服务器管理：负责公司内部网络和服务器的配置和管理，确保网络和服务器的稳定运行。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
行政部是一个组织中非常重要的岗位，负责协助管理层完成日常的行政事务，并同时支持组织的各个部门正常运作。
以下是行政部岗位的一些常见职责：
1. 组织管理：负责组织、协调和跟踪所有行政事务，包括会议安排、文件管理、路线安排等，确保各种资源得到合理利用。
2. 接待服务：负责接待来访客人，提供良好的服务，并及时回答和解决他们可能遇到的问题。
3. 办公设备管理：负责办公设备的采购、维护和日常管理工作，确保办公环境和设备的正常运作。
4. 人力资源支持：协助人力资源部门进行人员招聘、入职手续和培训安排，跟进员工的绩效评估和福利待遇。
5. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、存货管理和库存控制，保持办公用品的充足供应。
6. 文件管理：负责文件的整理、归档、存档和保管，建立和维护企业的文件管理体系，便于查找和使用。
7. 公司车辆管理：负责公司车辆的使用和维修，安排车辆的出入库流程，保证车辆的正常运行和安全。
8. 差旅安排：为员工出差提供必要的行程安排、机票预订、酒店预订等支持，确保出差行程的顺利进行。
9. 办公场所维护：负责办公场所的维护、保洁和安全工作，定期进行巡检和整改，确保办公环境的卫生和安全。
10. 协助行政经理：协助行政经理完成其他指派的工作，例如撰写报告、汇总数据、制定相关政策等。
以上是行政部岗位的一些常见职责，具体岗位职责可能根据组织的不同而有所差异。
希望对您有所帮助！。
公司行政部岗位说明书通用版
公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。
为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。
二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。
2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。
四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。
行政部岗位职责说明书模版
行政部岗位职责说明书模版一、职位背景行政部是一个组织中非常重要的部门，负责组织、协调和管理各项行政事务，确保组织的正常运转和高效运作。
行政部人员在组织中具有重要的地位和作用，职责包括但不限于人力资源管理、办公设施管理、供应链管理、行政支持等。
二、职位名称行政部岗位职责说明书模版（二）三、职位目标1. 协助行政部门进行人员招聘、培训和绩效评估，确保组织的人力资源能力和素质；2. 负责办公设施的管理和维护，确保办公环境的正常运作；3. 负责供应链管理，保证组织正常的生产和运营；4. 提供行政支持，协助其他部门开展工作。
四、职位职责1. 人力资源管理- 负责组织招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定录用方案等；- 协助行政部门进行员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等；- 协助行政部门进行绩效评估工作，包括制定绩效考核指标、组织绩效评估流程、提供绩效报告等。
2. 办公设施管理- 负责办公设施的购置、安装、维护和更新，包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备；- 协调办公用品的供应和管理，包括纸张、墨盒、文件夹等办公用品；- 组织和监督办公环境的清洁卫生和安全管理，确保办公环境的良好状态。
3. 供应链管理- 负责供应商的筛选和审核，确保供应商的能力和信誉；- 协助采购部门进行物料采购和供应商合同谈判，保证物料的正常供应；- 跟踪和管理供应链的运作情况，及时解决运作中的问题，确保组织正常的生产和运营。
4. 行政支持- 协助其他部门进行文件和资料的整理和归档，保证文件的完整性和安全性；- 协助其他部门进行会议和培训的组织和安排，包括预订会议室、制定会议议程、安排餐饮服务等；- 执行上级领导的指示和安排，完成其他临时性的行政工作。
五、职位要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效地与各个部门进行合作和协调；3. 具备较强的人际关系处理能力和团队合作意识，善于解决问题和处理突发事件；4. 具备基本的办公软件应用能力，熟悉人力资源管理系统和供应链管理工具者优先；5. 具备良好的自我管理能力和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
行政部岗位职责说明书范文(3篇)
行政部岗位职责说明书范文
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书范文（二）
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书范文（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书岗位名称：行政部职责说明书岗位概述：行政部是企业的后勤支持部门，负责协助公司高层管理层进行行政管理，提供各项行政服务，保障公司正常运营。
行政部岗位职责需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题能力。
岗位职责：1. 总务管理：负责公司的档案管理、文件管理、资产管理、办公用品的采购及分配、行政设施的维护与管理等总务类事务。
2. 办公环境维护：负责协调各部门办公场所的平面设计、办公设备维护与更新、公司门面、大堂、会议室等公共区域的整洁与安全管理。
3. 会议管理：组织并协调公司各类会议的筹备工作，包括会议室预定、设备准备、会议记录、会议纪要整理等。
4. 行政文档管理：负责行政类文档的起草、整理、存档及归档工作，确保公司各类文件的规范、完整和安全性。
5.员工福利管理：负责员工福利政策的规划、执行与管理，包括员工活动组织、生日礼物发放、节日福利、员工关怀等。
6.出差安排：负责公司员工出差的行程、交通、酒店、订票等安排，并确保出差期间的各项事宜顺利完成。
7.车辆管理：负责公司车辆的购置、维护、加油及车辆保险等事务，确保车辆的正常运行和安全。
8.办公流程优化：与各部门沟通协调，针对现有的行政工作流程进行优化和改进，提高工作效率和服务质量。
9.人力资源协助：协助人力资源部门进行员工档案的管理，包括招聘、入职、离职的相关行政工作。
10.安全与保障：负责公司安全防范工作，组织制定公司内部安全管理制度，做好安全培训和应急预案。
11.外部沟通与协调：与相关政府部门、供应商、客户等外部机构保持良好的关系，并处理日常的对外联络工作。
12.绩效考核：参与行政岗位相关人员的绩效考核，并提供行政类的绩效数据和分析报告。
任职资格：1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能与各级部门有效合作；3.熟练操作办公软件，包括Word、Excel、PPT等；4.具备良好的时间管理能力和问题解决能力；5.责任心强，工作细致，能承受一定的工作压力；6.具备相关行政工作经验者优先考虑。
公司行政部岗位说明书(精选)
公司行政部岗位说明书(精选)公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是公司的重要职能部门之一，负责提供全面的行政支持和管理服务，保证公司正常的日常运营。
本岗位主要职责涵盖了行政事务、人事管理、办公设施维护等多个方面，属于公司行政部门中的核心岗位。
二、岗位职责1. 行政事务管理a. 负责制定和完善公司行政管理制度、规章制度并监督执行；b. 组织开展行政会议、会务、文件传递、合同管理等工作；c. 负责公共资源的管理和客户接待工作的安排；d. 协调部门之间的沟通和合作，解决行政问题和协助解决其他部门相关问题。
2. 人事管理a. 负责员工入职、离职手续办理，员工档案的管理；b. 组织开展内部培训、团队建设等活动，提升员工综合素质；c. 负责员工奖惩管理、薪资福利管理以及员工关系处理；d. 协助招聘工作，参与面试、录用等人事流程。
3. 办公设施维护a. 负责公司办公环境的规划、布局和装修，以及办公设施的采购和配备；b. 跟踪维护公司室内室外设备、机器的正常运行，及时解决设施故障问题；c. 管理固定资产，并进行定期盘点和报废处理；d. 安排公司餐饮、办公用品、车辆等供应及相关费用的报销。
4. 专项项目协助根据公司安排，协助处理临时性、专项性的行政工作，如组织年会、公司活动、外出考察等。
三、任职资格1. 理论基础：本科及以上学历，管理学、人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上相关行政管理岗位工作经验，有中大型企业工作经验者优先。
3. 专业知识：熟悉公司行政管理制度和规章制度，了解人力资源管理相关知识。
4. 技能要求：具备较强的组织、协调、沟通和解决问题的能力，熟练运用办公软件和办公设备。
5. 个人素质：具备责任心强，工作细致认真，执行力强，有良好的团队合作意识。
四、薪资福利公司将根据个人的能力和经验提供具有竞争力的薪资和福利待遇，并提供良好的职业发展空间和晋升机会。
五、工作环境行政部门是公司的后勤支持部门，工作环境良好。
行政部岗位说明书（4篇）
行政部岗位说明书行政部岗位说明书(4篇)行政部岗位说明书1一、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。
行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。
行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。
会议记录由行政人事部统一存档备案。
行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。
考评结果记入员工个人工作档案。
二、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。
行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
三、要求工作汇报的权利：行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门，对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利行政人事部授权于总经理办公室，对总经理办公室指派各部门开展的各项工作，要求在总经理办公室规定的时间内，给予行政人事部工作进展阶段汇报。
行政部岗位说明书【最新范本模板】
行政部
一、组织结构
二、部门职责
1、负责建立健全公司综合性管理制度与流程，并推动实施、监控、评估、调整和优化；
3、协助召集总经理办公会议及公司综合性会议，监督落实总经理办公会议及其他相关高管级会议决议的执行情况;
4、起草、审核以公司名义发出的文件,收发、登记、传递文件和催办工作,做好档案管理；
5、负责公司公关、接待工作，协调处理对外综合性公共关系；
6、负责公司介绍信、证明信及总经办印章的管理使用；办理公司营业执照等相关证件的批办、年检、企业名称变更等工作；
7、提炼、建设公司企业文化；
8、负责文印、书刊杂志、办公用品、办公费用、内部信息和信息网络系统管理；
总经办
后勤主管
行政前台
网络管理员
9、负责公司小车的日常调度和维护保养;
10、负责安保、绿化保洁、食堂管理；
11、负责公司对外宣传工作；
12、处理公司法律诉讼事务.
三、岗位说明书
总经办主任岗位说明书
后勤主管岗位说明书
网络管理岗位说明书
行政前台岗位说明书。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、岗位概述行政部是公司组织架构中的重要部门，负责协助管理层顺利运营公司的日常事务。
该部门下设多个岗位，每个岗位都有着特定的职责和要求。
本文将对行政部各岗位进行详细说明。
二、招聘专员1. 职责：- 负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 维护与各招聘渠道的合作关系，积极寻找新的招聘渠道。
- 参与与各部门的协商，确保招聘需求的及时满足。
- 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、人事档案建立等。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各方沟通有效。
- 具备较强的组织和执行能力，能够高效完成各项招聘工作。
- 熟悉招聘流程和各类招聘渠道，具备一定的人才储备资源。
三、行政助理1. 职责：- 协助上级完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排、资料汇总等。
- 负责接待来访客户，提供必要的支持和协助。
- 管理办公用品，保证办公环境的良好状态。
- 协助制定和执行公司行政制度和规范。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。
- 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备一定的组织和协调能力，能够高效处理日常行政事务。
四、人力资源专员1. 职责：- 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程。
- 负责员工考勤和薪资核算工作。
- 协助组织培训和员工发展计划。
- 参与绩效评估和员工关系管理工作。
2. 要求：- 具备较强的数据分析和计算能力，能够准确处理员工考勤和薪资数据。
- 熟悉人力资源管理相关法律法规，具备较强的相关知识和经验。
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工保持良好的关系。
五、行政经理1. 职责：- 负责制定和执行公司行政管理策略和目标。
- 组织和协调各部门间的日常工作，促进跨部门的协作。
- 监督和评估行政部门的运营情况，并提出改进方案。
- 负责公司的安全管理和保障工作。
2. 要求：- 具备较强的组织和管理能力，能够高效处理复杂的行政工作。
万达行政部岗位说明书解读
40周岁以下，身体健康
三年以上大型企业行政管理工作
较强的沟通协调能力
扎实的文字功底和良好的语言表达能力良好的社会关系
35周岁以下，身体健康
熟练掌握国家各项统筹保险政策具有现代人力资源调配能力和水平良好的沟通管理能力
35周岁以下，身体健康
三年以上驾龄
驾驶技术好
对西安当地的交通环境较为熟悉
30周岁以下，身体健康
语言表达能力强
具有一定的文字处理编写能力熟练操作电脑，掌握办公自动化具有一定的交际能力
熟悉相关的国家政策及法律法规；
能熟练使用计算机进行文字处理工作；
有一定的文字表达能力；
具有较高的组织、协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力；
具备团队精神；
身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录；
有驾照并具有相关从业经验者优先。
熟悉相关的国家政策及法律法规；
能熟练使用计算机进行文字处理工作；
有一定的文字表达能力；
具有一定的组织、协调和沟通能力；
具备团队精神；
身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录；
能熟练使用计算机进行文字处理工作；
有较强的文字表达能力；
具有较高的协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力；
具备团队精神；
身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书岗位名称：行政部门经理部门职责：作为行政部门经理，您将负责制定和完善公司的行政管理和其他综合管理制度，监督和检查规章制度的执行。
您还将负责公司来访者和来电者的接待工作，管理招待费用。
此外，您还需要组织公司重大会议和活动的会务物资筹备，安排外部会议的人员。
您将负责公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用。
您还需要合理调度和管理公司办公用车，管理公司各部门及有关人员通讯设施和费用控制，审核、采购、分发和库存保管公司办公用品。
您将负责外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作。
您还需要协调处理与物业管理的关系，管理水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作。
最后，您将负责公司文化建设、企业形象的维护，协调公司对外关系，建立和维护公司的无形资产，处理各种突发性、紧急性事务和上级交办的其他任务。
岗位要求：作为行政部门经理，您需要具备本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业，7年以上行政工作经验，5年以上团队管理经验，从业资格证书。
您需要熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程，有大型年会、会议活动等组织工作经历。
您需要具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。
您还需要具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。
最后，您需要熟悉办公软件系统。
部门架构：行政经理车队队长司机行政专员信息专员岗位名称：行政专员工作概述：该职位负责公司的日常行政事务管理，包括文案管理、规章制度起草、办公设施管理、外联工作等。
同时，还需要检查各项制度的执行情况，及时处理有关问题，并负责办公用品的申购审核及采购等。
此外，该职位还需要管理公司总部卫生、安全以及其他后勤服务管理，以及考核员工劳动纪律。
任职资格：1.本科以上学历，人事行政相关专业；2.三年以上相关工作经验；3.持有从业资格证书或技术资格证书；4.具备良好的执行能力和强烈的责任心，能够全面细致地考虑问题，性格开朗，有团队合作精神；5.具备良好的对外沟通和协调能力，有政府关系维护经验者优先；6.熟练操作办公软件系统；7.为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高；8.身体状况良好。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书行政部岗位职责说明书1.岗位概述行政部是公司内部的重要职能部门，负责协助公司高层管理层进行企业运营管理、组织协调和内部沟通等工作。
本文档旨在明确行政部各个岗位的职责与要求，以便员工能够清晰了解自己的工作职责。
2.行政主管2.1 负责制定公司的行政管理制度与流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2.2 组织行政部日常工作，分配任务，协调不同岗位间的合作；2.3 负责处理高级管理层的日程安排、会议安排和差旅安排等工作；2.4 管理行政预算和费用，控制成本，提高行政工作效率；2.5 监督并指导员工的工作执行情况，定期进行工作评估和绩效考核。
3.行政助理3.1 负责高级管理层日常办公室事务的安排，包括文件管理、信件处理、会议纪要、文件归档等；3.2 协助行政主管进行日程安排、会议安排和差旅安排等工作；3.3 维护行政部门的行政文件、资料和档案等，确保其安全并易于查找；3.4 协调公司内外部人员的沟通和联络工作，提供协助。
4.人力资源专员4.1 负责招聘、录用和离职等人事事务，制定并执行相关政策和流程；4.2 负责员工档案的管理与维护，包括员工个人信息、合同、培训记录等；4.3 协助制定和执行员工薪资福利政策，确保符合法律和公司要求；4.4 参与员工关系的处理和解决，促进企业内部和谐稳定的发展。
5.行政主编5.1 负责公司内部刊物的编辑与发布工作，确保内容准确、优质；5.2 协助行政主管完成公关和宣传工作，包括活动组织和媒体沟通等；5.3 编写并更新公司官方网站、微博、等新媒体平台的内容；5.4 负责公司活动的策划与执行，提高企业形象和文化建设。
6.法务专员6.1 负责公司合同的起草、审核等工作，确保合同的法律合规；6.2 协助公司解决法律纠纷和争议，并协调律师等相关方面进行处理；6.3 跟进国家法律政策的变化，及时告知公司并调整公司行为；6.4 协助管理公司的知识产权，维护公司的合法权益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WDSY/XA/WI-G P07-03版本状态：A / 0负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核以 公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况 负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示, 负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上 报的采购计划负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部调 动、晋升建议负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、部门名称 行政部上级行政领导 总经理岗位设置 行政人事部经理、人事主管、 行政主管、人事助理、司机上级业务领导 集团商管行政部万达商业WANDA COMMERCE职务说明书1、部门职责描述调配、管理、服务的职能，重要会议的会议记录、纪要负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、娱乐工作，完成领导交办的其他工作负责主持行政部工作，协调各部门之间的关系负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核 以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、 员工活动等工作，完成领导交办的其他工作人力资源管证书40周岁以下，身体健康三年以上大型企业行政管理工作 较强的沟通协调能力扎实的文字功底和良好的语言表达能力 良好的社会关系职务说明书WDSY/XA/WI-G P07-03版本状态：A / 0岗位名称 行政部经理 所属部门 行政部 直属上级 总经理 直属下级人事主管、行政主 管、人事助理、前台接待、文员、司 机1. 2. 3. 负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况 4. 5. 工作描述（根据 重要性从高到 低排列此岗位 包括的工作任 务）6. 7. 负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示, 负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门 上报的采购计划负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部 调动、晋升建负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能，重要会议的会议记录、纪要8. 行政管理 学历类专业本科以上学工作年限五年以上相关资 格证书理及行政管 理相关资格 任职要求岗位专业 技能及能 力要求万达商业WANDA COMMERCEWDSY/XA/WI-G P07-03 版本状态：A / 0任职要求学历行政管理类专业专科以上学历工作年限三年以上相关资格证书人力资源管理证书岗位专业技能及能力要求35周岁以下，身体健康熟练掌握国家各项统筹保险政策具有现代人力资源调配能力和水平良好的沟通管理能力个性特征为人正直、处事得体、性格稳重岗位名称人事主管所属部门行政部直属上级行政经理直属下级人事助理1 . 建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度，负责人员的招聘、录用、定岗、解聘、签订劳动合同等各类与人事相关的手续2 .3 . 协助经理检查、监督各项规章制度的执行情况、为考核提供依据，并负责处理员工/部门/公司之间的矛盾负责做好各类人员的岗前培训工作，并配合各部门做好员工培训检查、考核工作4. 工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）5.6.7.8.负责做好员工的人事档案管理工作，负责员工的转正、绩效等各项考核工作负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等，为财务部核算工资提供可靠、完备的原始资料及数据协助经理负责公司的对外联络事务，负责与市所属行政主管部门的联系和协调，加强对内、对外的沟通联系，建立良好的公司合作关系公司例会的会议记录、纪要，并负责公司大事记的整理完成上级领导交办的其他工作职务说明书万达商业WANDA COMMERCE岗位名称 司机兼采购 所属部门 行政部WDSY/XA/WI-G P07-03版本状态：A / 0直属上级 行政经理 直属下级1. 负责公司商务车的驾驶和公司物资、物品的采购2. 负责严格按照公司规章制度，控制商务车的出车3. 负责认真做好车辆的保养和维修，做好行车记录4. 负责做好行车记录及车辆费用报表5. 负责确保行车安全，保持车辆清洁，状况良好6. 负责控制车辆运营费用，积极制定改进方案7. 负责采购物资的日常报账工作 工作描述 （根据重 要性从高 到低排列 此岗位包 括的工作 任务）8.完成领导交办的其他工作高中以 上工作 年限三年以 上 相关 资格 证书B 型驾照学历任职要求岗位专业 技能及能 力要求 35周岁以下，身体健康三年以上驾龄 驾驶技术好 对西安当地的交通环境较为熟悉 万达商业WANDA COMMERCE职务说明书岗位名称司机兼采购所属部门行政部岗位名称行政部文员 所属部门 行政部万达商业WANDA COMMERCE职务说明书WDSY/XA/WI-G P07-03版本状态：A / 0直属上级行政经理直属下级1. 协助经理及主管做好各种文件工作的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作2. 3. 工作描述 （根据重 要性从高 到低排列 此岗位包 括的工作 任务）4. 5.6.7. 8.任职要求负责针对总部上报的各种总结、计划，做好上传下达的工作, 并做好各类会议的记录工作，及时上报、发放会议纪要按照制作档案的管理要求，做好对本公司内的各类文件进行 分类、编号、存档工作，并做好档案借阅管理，监督查阅人 不得将文件改动、损坏，保持文件的整洁、完好。
负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作，做好物品 的入库、发放、统计工作，并负责固定资产实物的登记审核 负责做好宿舍及员工活动室内所有物品的发放、登记、管理 工作 负责公司三标一体管理文件的修订、汇总、记录的保管 负责协助行政部经理和主管做好各项接待工作，做好公司日 常行政管理事务完成领导交办的其它工作 文秘类相关专业专 工作 二年以 相关 资格 证书科以上年限上学历30周岁以下，身体健康 语言表达能力强岗位专业 技能及能 力要求具有一定的文字处理编写能力 熟练操作电脑，掌握办公自动化 具有一定的交际能力个性特征热情大方，工作朴实岗位名称 行政主管 所属部门 行政部个性特征任职要求具有较高的组织、协调和沟通能力，具备客户服务意识岗位专业 技能及能 力要求和快速行动能力; 具备团队精神;身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁, 无不良职业记录;有驾照并具有相关从业经验者优先。
WDSY/XA/WI-G P07-03版本状态：A / 0负责公司资产的采购、登记、盘点、维护和管理。
负责公司信息化建设和管理 负责食堂各项事务的管理工作其他日常行政工作熟悉相关的国家政策及法律法规; 能熟练使用计算机进行文字处理工作; 有一定的文字表达能力;直属上级 行政经理 直属下级万达商业WANDA COMMERCE职务说明书工作描述（根 据重要性从高 到低排列此岗 位包括的工作 任务）负责公司服务保障工作负责公司外联关系的建立、维护及日常接待工作 负责公司车辆的监督管理工作 办公环境的维护及管理 学历管理学、中 文、文秘、 市场营销等专业全 日制本科 以上工作年限三年 以上相关资格证书岗位名称 人事助理所属部门行政部个性特征WDSY/XA/WI-G P07-03版本状态：A / 0能熟练使用计算机进行文字处理工作; 有一定的文字表达能力;身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉 洁，无不良职业记录;热情大方，工作朴实具有较强的责任感；性格开朗、待人 热情，能够有万达商业WANDA COMMERCE职务说明书 直属上级 行政经理 直属下级工作描述 （根据重 要性从高 到低排列 此岗位包 括的工作 任务）1负责人事管理及各项审批工作（电子版人事档案，存档人事 档案，ERP 档案整理；一线员工各项审批手续办理；OA,RTX t 理 维护）。
2、负责员工每月考勤数据统计及考勤的日常管理3、负责员工社会保险、公积金的缴纳及变更；劳动合同及补充 协议的签订4、负责员工各项福利的发放与管理5、负责员工英语培训的组织和实施6、完成公司临时交办的各项工作人力资源 管理学、 管理学、 中文、文学历秘、市场 工作 年限一年以 上任职要求营销等专 业全日制 本科以上熟悉相关的国家政策及法律法规; 岗位专业 技能及能 力要求具有一定的组织、协调和沟通能力; 具备团队精神;相关 资格 证书效地与人沟通、交往岗位名称人事助理所属部门行政部个性特征岗位名称 前台接待 所属部门 行政部 第11页共8页WDSY/XA/WI-G P07-03 版本状态：A / 0能熟练使用计算机进行文字处理工作;身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公 正廉洁，无不良职业记录。
万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 直属上级 行政经理 直属下级 1负责公司来访客人的接待、报纸的分发、前台设备的维护、 信件的收发等工作。
工作描述 （根据重 要性从高 到低排列 此岗位包 括的工作 任务） 2、负责公司办公用品的计划提报、分发等管理工作。
3、负责组织收集公司开展的各项活动或新动态并进行投稿。
4、公司出差人员飞机、火车、轮船、汽车等票务的订购 5、党支部相关组织工作 6、领导交办的其他工作。
学历 工作 年限 一年以 上 以上 任职要求有较强的文字表达能力; 岗位专业 技能及能 力要求 具有较高的协调和沟通能力，具备客户服务意识 和快速行动能力; 具备团队精神; 相关 资格 证书岗位名称前台接待所属部门行政部个性特征热情大方，工作朴实第12页共8页。