备考表样式及填写说明新
档案目录格式规范
档案⽬录格式规范新⽂书档案⽬录格式（⼀）归档⽂件⽬录归档⽂件⽬录年度：2008 类⽬：2 保管期限：永久盒号：004①⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）⾄顶端纸边35mm。
纵向表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤15（⾏）*15（mm）分布。
③⼀般地，⽬录式表格表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
④⽬录中“备注”项，⼀般填写对⽂件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向⽬录表格格式均参照以上。
（⼆）全引⽬录式样0--5⼤类档案全引⽬录索引年度:2008年①⼀般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左⾄右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②⼀般地，索引表格⾄顶端纸边40mm。
表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤18（⾏）*10（mm）分布。
③⼀般地，索引表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部⼩四号仿宋加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新⽂书档案备考表式样备考表②备考表内字段式⽂字均为三号宋体字加粗，内容字体需⼩于字段式⽂字。
③⼀般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，⾄顶端纸边35mm 。
（四）新⽂书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其⼀,档案盒竖⽴放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等⽂字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下⽂中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新⽂书档案全引⽬录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）⽰例⼀⽰例⼆说明：1、全引⽬录脊背式样如上，⼤⼩⾃定，效果整齐统⼀；全引⽬录年度⽂书档案第 1/3 册全引⽬录年度⽂书档案全1册2、⽂书档案分年度组织全引⽬录，⼀册能⽤的注明“全1册”，⼀册不够的另⽴多册，每册注明“第M/N册”。
【最新2018】备考表范例-精选word文档 (8页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==备考表范例篇一：E-卷内备考表填写样式卷内备考表本卷案共有文件材料 220 页，其中：文字材料 220 页，图样材料页，照片张。
说明：本卷中第80-89页的钢筋物理试验报告原件所列内容包含副楼工程在内，所以副楼工程无此项文件。
立卷人：（档案员本人签名）年月日审核人：（技术负责人本人签名）年月日篇二：案卷目录,备考表卷内目录档号卷内备考表档号篇三：施工记录填写范例中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程 (项目)资料管理培训教材表格填写范例二〇一四年十一月目录一、施工管理资料 ---------------------------------------------------------------------------------------- 1扉页 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 交工技术文件总目录 ------------------------------------------------------------------------------- 3 交工技术文件分目录 ------------------------------------------------------------------------------- 4 工程说明 -------------------------------------------------------------------------------------- 5 工程开工报告 ----------------------------------------------------------------------------------------- 6 工程停工报告 ----------------------------------------------------------------------------------------- 7 工程复工报告 ----------------------------------------------------------------------------------------- 8 中间交工证书 ----------------------------------------------------------------------------------------- 9 工程交接项目统计表 ------------------------------------------------------------------------------ 10 工程交工（接）证书 ---------------------------------------------------------------------- 11 工程完工证书 -------------------------------------------------------------------------------- 12 工程尾项协议书 --------------------------------------------------------------------------- 13 工程竣工报告 -------------------------------------------------------------------------------- 14 尾项工程验收单 ------------------------------------------------------------------------------------- 15 交工技术文件移交证书 --------------------------------------------------------------------------- 16 归档电子文件移交、接收检验登记表 -------------------------------------------------------- 17 归档电子文件移交、验收检查登记表（续） ---------------------------------------------- 18 卷内备考表 ------------------------------------------------------------------------------------- 19 施工日志 ------------------------------------------------------------------------------------------ 20 特种作业人员操作资格证统计表 -------------------------------------------------------------- 21 焊工登记表 ------------------------------------------------------------------------------ 22 施工现场质量管理检查记录 --------------------------------------------------------------------- 23 工程划分明细表 ------------------------------------------------------------------------------------- 24 质量事故处理记录 ---------------------------------------------------------------------------------- 25 道路主要技术指标表 ------------------------------------------------------------------------------ 26 桥梁工程一览表 ------------------------------------------------------------------------------------- 27 涵洞工程一览表 ------------------------------------------------------------------------------------- 28 挡土墙及防护工程一览表 ------------------------------------------------------------------------ 29 照明工程一览表 ------------------------------------------------------------------------------------- 30 路基边沟、排水沟及截水沟一览表 ----------------------------------------------------------- 31二、施工技术资料 --------------------------------------------------------------------------------------- 32设计变更单明细表 ---------------------------------------------------------------------------------- 33 设计变更单 -------------------------------------------------------------------------------------------34 施工单位图纸会审记录 --------------------------------------------------------------------------- 35 图纸会审记录 -------------------------------------------------------------------------------- 36 施工组织设计审批表 ------------------------------------------------------------------------------ 37 设计联络单明细表 ---------------------------------------------------------------------------------- 38 设计联络单 ------------------------------------------------------------------------------------- 39 技术交底记录 ---------------------------------------------------------------------------------------- 40 技术交底记录（续） ------------------------------------------------------------------------------ 41三、施工记录资料 --------------------------------------------------------------------------------------- 42（一）通用施工记录 --------------------------------------------------------------------------------- 43 隐蔽工程检查记录 ---------------------------------------------------------------------------------- 44 工序交接记录 ---------------------------------------------------------------------------------------- 45 安装（试验）记录 ---------------------------------------------------------------------------------- 46（二）站内工艺安装工程施工记录 -------------------------------------------------------------- 47 管道焊接工作记录 ---------------------------------------------------------------------------------- 48 通、排风管道施工记录 --------------------------------------------------------------------------- 49 管架安装记录 ---------------------------------------------------------------------------------------- 50 设备基础检查验收记录 --------------------------------------------------------------------------- 51 机器拆检及组装记录 ------------------------------------------------------------------------------ 52 机器安装记录 ----------------------------------------------------------------------。
{档案管理制度}档案管理与案卷格式规范王燕英
• 会计凭证：是各单位经费收支 的原始记录，是明确经济责任 的书面证明，是会计记账的依 据。
• 会计账本：是以会计凭证为依 据，全面地、连续地、科学地 记录和反映各项经济业务的簿 册。
• 2、文书档案的定义
• 文书档案的责任部门是公司行政人事部。
• 其大概可以分成二大类
• 立卷人：由负责立卷者签名 。
五、档案的保管与移交（按照公司档案管理制度执行）
总原则：
各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷 和归档，行政人事部档案管理员有责任向二级档案 管理工作进行监督和指导，并且每年对二级档案管 理工作进行一次系统的检查和验收。
• 1、文件资料移交
• （1）工程资料每季度向行政人事部档案室移交
{档案管理制度}档案管理与案卷格式规范王燕英
房地产档案管理与案卷格式规范
• 三、归档范围 • （重点） • （重点）
• 一、概述
•档案的概念
•是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事 政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史纪录。
六、案卷的整理和组织
（一）会计档案 1、会计档案的案卷整理要求 1）会计凭证----
A 折叠整齐； B 原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固， C 在凭证右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚，凭证起止张数 是指记账凭证数。
2）会计账簿—— A 会计账簿以自然形成的一本作为一个案卷； B 固定账薄不能拆去原封面，如现金和银行存款帐； C 活页账薄应拆去原封面和空白页，用“三孔一线”的方法将活页账簿装
•2、文件资料保管
•归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些 重要资料复印件等由各部门按二级档案管理指 定专人保管。
科技档案整理规范
科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。
科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。
设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。
科技档案整理规范
科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。
科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。
设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
整卷成册的文件材料可不重新编号。
单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图：档号序号五、填写卷内文件目录和备考表1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件资料的形成部分或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷外科技文件资料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由檀卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
5设备档案整理方法
设备档案整理方法一、设备档案的分类方法设备档案采用型号分类法或名称分类法。
1.名称分类法：即在本单位全部设备档案的范围内，按设备的名称进行分类。
例：在全部设备档案中按电脑、打印机、照相机、汽车等设备名称对设备档案进行分类。
2.型号分类法：即在本单位全部设备档案的范围内，按设备型号进行分类。
例：在全部设备档案中，按 HP Color LaserJet2660n 、HP Color LaserJet 2550等设备型号对设备档案进行分类。
二、设备档案的整理1.设备档案案卷的构成和组卷设备档案案卷由科技档案盒、科技档案卷内目录、科技文件和备考表四部分构成。
小型设备科技文件材料较少组成一卷。
大型设备（如锅炉、电梯等）科技文件按设备的部件、结构、系统分别组卷。
2.设备档案的整理形式设备档案采用不装订整理形式。
按照设备档案卷内科技文件的排列顺序，在每份科技文件的右上角加盖档号章，填写档号，在卷盒内科技文件材料前后加放卷内目录和备考表。
（1）设备档案卷内文件排列顺序设备档案卷内文件的排列顺序是纸质文件在前，光盘、软盘在后；文字材料在前，图样在后；总图在前，部件图、零件图等在后。
（2）设备档案档号章样式及填写方法档号章（样式）档号：填写设备档案的档号。
件号：填写此份科技文件在卷内排列的顺序。
例：（3）页号的编写凡是科技文件上有页号的无需重新编写。
科技文件上无页号的需编写页号，以每份文件为单位编写，正面编在右下角，背面编写在左下角。
（4）设备档案卷内目录的填写设备档案卷内目录（样式）序号：填写科技文件在卷内的编号，用阿拉伯数字填写。
文件编号：填写科技文件的文号或图样的图号。
责任者：填写科技文件的编制部门或责任者。
文件材料题名：填写科技文件标题。
日期：填写科技文件的编制日期。
页数：填写科技文件的页数。
备注：填写参见号或需要说明的情况。
（5）备考表的填写本卷内共有件、页：填写卷内实际的件数、页数。
如有驱动程序。
需填写光盘或软盘的张数。
竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
档号_______ 本处为四号字_________注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279 ），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。
档案馆号______________________注：不用编写本部分为三号字第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写例如：吉化集团公司丙烯腈项目第二行为资料名称，例如：监理依据性文件第三行为卷册号，例如：第1卷第1册只有一册的只编写卷号，如第1卷。
（字号为小三号加粗）立卷单位_____ 填写：吉林工程建设监理公司起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01 至2006-06-30保管期限填写：长期密级填写：秘密横线上的文字为小四号卷内目录为小二号加粗可编辑卷内备考表小二号加粗互见号小四号，不用填写内容立卷人：编制资料的人的姓名,手签名或盖章都可以年月日该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
检查人：检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字，盖章的整套资料都盖章。
年月曰该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
注意事项:1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。
2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。
而且要求用不易褪色的笔签字。
3、每册资料不能超过20mm 厚。
如有超过，要进行分册。
4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。
5、页码必须按照要求编写。
6、资料中的项目名称一定要与合同对应。
7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目A 类工程管理用表 A 类工程管理用表工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册8、监理日志，也要编写页码。
档案目录格式规范
档案目录格式规范 Revised by Petrel at 2021新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
科技档案整理规范
2、立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
3、起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。
4、保管期限应依据规定填写组卷时划定的保管期限。
5、密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。
6、 档号应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号等。
八、案卷的排列
科技档案按类目一一项目一一形成规律顺序排列。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：
科技档案卷内目录
序 号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。
整卷成册的文件材料可不重新编号。单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图:
档号
序号
五、填写卷内文件目录和备考表
1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式
1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式，并用括号括起。
竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
档号本处为四号字注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。
档案馆号注：不用编写本部分为三号字第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写例如：吉化集团公司丙烯腈项目第二行为资料名称，例如：监理依据性文件第三行为卷册号，例如：第1卷第1册只有一册的只编写卷号，如第1卷。
（字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30保管期限填写：长期密级填写：秘密横线上的文字为小四号卷内目录为小二号加粗卷内备考表小二号加粗注意事项：1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。
2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。
而且要求用不易褪色的笔签字。
3、每册资料不能超过20mm厚。
如有超过，要进行分册。
4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。
5、页码必须按照要求编写。
6、资料中的项目名称一定要与合同对应。
7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目A类工程管理用表A类工程管理用表工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表第5卷第1册第5卷第2册8、监理日志，也要编写页码。
9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。
祝你工作顺利！技术部2008年6月10日。
硕士生学位审批材料整理细则
硕士研究生学位审批材料整理细则一．装袋硕士学位研究生学位审批材料是按照一个学生一套材料来整理装袋；二．袋内排序（1）按照学生的不同类型，参照不同的“硕士生教学档案卷内文件目录”来排序。
档案馆根据以往归档情况，设计出“学术型硕士”、“专业学位硕士”、“同等学力硕士”、“在职高校、中职教师人员硕士”等卷内文件目录。
（2）如果遇到一些硕士生学位审批材料与任何一类卷内文件目录都不完全符合，例如有的硕士生材料比卷内文件目录所列项目少，那么可以在卷内文件目录电子版上自行删掉多余的条目；有的硕士生材料比卷内文件目录所列项目多，那么多出的材料可根据材料的时间或是环节放到其他材料的前后，然后在卷内文件目录电子版上自行添加上该条目即可。
无论怎样增减项目，一般来说“表决票”的位置总是排在最后。
（3）排序时，请逐一检查每件材料内容是否完整，是否加盖公章。
根据以往整理档案经验，特别提醒注意以下材料：①“北京师范大学硕士学位研究生学籍表”背面有一栏：“院系所对该生毕业意见”，是否填写清楚，是否有院系主管领导签名，是否加盖院系部公章。
②“北京师范大学学位评定分委员会意见表”是否填写清楚，学位评定分委员会主席是否签章。
三．打印页号（1）材料排好顺序后，用起钉器去掉材料上的金属物（例如订书钉及大头针等）。
（2）从审批材料的封面开始，用打号机，显示三位数字即可，从001开始，在每页材料的正面右上角，背面左上角，逐一打印页号。
注意：背面无任何文字的空白页不用打号。
打印完一个学生的材料后，另一个学生材料的页号要重新从001开始打号。
起钉器图片档案馆使用的打号机型号，仅供参考四．卷内文件目录的录入（1）页号打印好后，按照选取的不同类型的卷内文件目录录入日期和页号。
下面以学术型硕士学位审批材料为例，逐一说明，请看下图：硕士生教学档案卷内文件目录（2）就目前整理档案情况来看，学术型硕士审批材料有三种类型，我们在设计卷内文件目录时，分别放到了三个不同的sheet中，整理时可根据不同情况选取不同的卷内文件目录。