票据登记表格填写说明

回票登记表填写说明

1、各助理填写各区/部门回票登记表（此表不包含工程项目费用登

记，工程项目单独填表），要求每个人的票据要及时报销，最迟

不能超过一个月，具体财务制度里面会有规定。

2、大区/部门寄回来的发票必须是贴好的（按要求贴好，不合格发

票退回给交票人重新粘贴），助理对票据进行初审登记，每张报

销单登记一行（便于以后核对）。

3、所属部门写相关人员的分类，一般分业务、技术推广、部门助

理、工程人员、研发、监测、人事行政、物流、宣传等（工程

人员平时出差，不属于项目上的支出，也填在此表）。

4、回票日期指实际收到票据的日期，寄回总部日期指票据整理初

审登记后寄回总部的日期。

5、不同部门之间的调派，产生的费用在所属部门处填上调派部门。

如工程部人员临时接受监测部门的工作安排，他虽然属于工程

部，但产生的费用属于监测部门的费用，在所属部门处填上监

测部，并加上备注说明。此种情况一般比较少，一般部门/大区

人员产生的费用都属于本大区/部门的费用。

6、出差住宿费指出差所产生的住宿费。参加会议而发生的住宿费

填在后面的会务住宿费那一项。住宿费的报销标准参照财务制

度，超额的不能报销。在报销单上需按实际能报销的金额填写。

7、交通费一般包括出租车票、火车票、汽车票、公交地铁票、购

票手续费、退票手续费、车船票、机票等，为避免大家混淆，

而且方便以后对账和备查，现统一规定按明细填写。

8、汽车费用包括汽油费、过路费、停车票、汽车年票、汽车保养、

汽车维修、洗车费、汽车违章、汽车滞纳金等。注意汽车违章

指因为工作原因而客观产生的违章费才能在公司报销，而且只

能报销2/3（各区/各部门助理审核时就需区分清楚是否能报销

而且报销只能报销2/3，不能全部金额都写上然后寄回总部），因个人原因产生的汽车违章公司不予报销。汽车滞纳金也要分

情况，因工作而客观产生的滞纳金才能在公司报销，因个人原

因产生的滞纳金不予在公司报销。

9、租车费需备注说明时间段，如租车费500元，在备注里注明时

间2012.03.06-2012.03.10。

10、招待费是指招待客户而产生的招待费，不包括会务产生的招待

费。会务产生的招待费归入会务-招待费里面。

11、礼品费指送给客户的礼品费，并且要备注说明是什么物品，如

烟、酒。不包括会务产生的礼品费，会务产生的礼品费归入会

务-礼品费里面。

12、运费指收发货、寄发票产生的运费。

13、办公用品指购买的低值易耗品，如笔、胶水等，填报销单时可

按实际内容填写，填此表格时归到办公用品这一项，并在备注

里注明是什么物品。

14、办公-书籍费指办公需要购买书籍而产生的费用。

15、办公-网络使用费指办公场所的网络费用。

16、办公-固定电话费指办公场所的固定电话费用。

17、办公-水电费指办公场所的水电费用。

18、办公-取暖费指办公场所产生的取暖费用，一般大区没有此项费

用，有产生并符合报销条件的可填在此项。

19、办公-管理费用指办公场所的管理费用。

20、办公-饮用水指办公场所的饮用水费用。

21、办公-印名片指大区/部门内人员印名片而产生的费用。

22、办公-打印装订费指投标等工作原因而产生的打印装订费。

23、办公-电脑维修费指维修办公电脑而产生的费用。

24、办公-其他指以上不能涵盖的内容，但属于办公产生的费用，填

报销单时可按实际内容填写，填此表格时归到办公-其他里，并在备注里注明是什么内容。

25、广告宣传费指广告制作、投放费用、宣传用品等，填报销单时

可根据实际内容填写，填表格时归到广告宣传费，并备注说明是什么内容。

26、设备购置费指购买打印机等一些设备，填报销单时根据实际内

容填写，填此表格时归到设备购置费，并备注说明是什么内容。

27、会务-住宿费指由于参加会议而产生的住宿费。

28、会务-招待费指由于会议而产生的招待费。

29、会务-礼品费指由于会议而产生的礼品费。

30、会务-交通费指由于参加会议而产生的交通费。

31、会务-场所费指租用会务场所而产生的费用。

32、会务-培训费指组织会议聘请相关人员作培训而产生的费用。

33、会务-其他指以上几项不能涵盖的内容，但是因为会务而产生的，

填写报销单时根据实际内容填写，填此表格时归到会务费-其他

里，并备注说明是什么内容。

34、开发费指开发需要而购买的一些小配件，小材料，一般是研发

部门才有此项费用。填写报销单时根据实际内容填写，填此表

格时归到开发费里，并备注说明是什么内容。

35、房租费指各区/各部门房租费用（包括办公和宿舍的），在备注

里面注明缴纳房租的时间段。

36、房租中介费指租用房子而产生的中介费用。

37、房租押金费指缴纳房租的押金，备注说明是办公区/宿舍区的押

金，并注明押金到期日。

38、房租-其他指以上几项不能涵盖的内容，但是租房而产生的，填

写报销单时根据实际内容填写，填此表格时归到房租-其他里，

并备注说明是什么内容。

39、取款手续费指由于工作原因而产生的异地手续费。

40、以上所有不能涵盖的内容，填写报销单时根据实际内容填写，

填此表格时归到其他这一项里面，并备注说明是什么内容。