仓库进出库流程
工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)
工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。
- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。
- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。
- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。
- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。
- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。
- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。
3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。
- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。
- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。
- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。
4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。
- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。
并进行安全教育培训,提高员工安全意识。
- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。
- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。
以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。
仓库出入库管理流程完整版
仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
仓库进出存管理制度及流程
为了规范本公司的仓库进出存管理,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有仓库的进出存管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 采购部门:负责物资的采购、验收工作。
3. 生产部门:负责物资的领用、消耗工作。
4. 质检部门:负责对入库物资进行质量检验。
四、管理制度1. 仓库物资的分类与标识:仓库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并设置明显的标识。
2. 仓库物资的入库管理:(1)采购部门将采购清单交至仓库管理员,作为入库通知。
(2)仓库管理员依据入库通知清点入库物资,核对品名、规格型号、数量、金额等信息。
(3)质检部门对入库物资进行质量检验,合格后方可入库。
(4)仓库管理员将入库物资进行分类存放,并做好入库记录。
3. 仓库物资的出库管理:(1)生产部门根据生产需求,填写出库单,经审批后交至仓库管理员。
(2)仓库管理员根据出库单,核对出库物资的品名、规格型号、数量等信息。
(3)仓库管理员将出库物资进行打包、装车,确保物资安全。
(4)仓库管理员做好出库记录,并及时更新库存信息。
4. 仓库物资的盘点管理:(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。
(2)盘点过程中,发现差异,及时查明原因,进行处理。
(3)盘点结束后,将盘点结果报送给相关部门。
五、流程1. 采购部门提出采购申请,经审批后进行采购。
2. 采购部门将采购清单交至仓库管理员,作为入库通知。
3. 仓库管理员进行入库验收,质检部门进行质量检验。
4. 仓库管理员将入库物资进行分类存放,并做好入库记录。
5. 生产部门根据生产需求,填写出库单,经审批后交至仓库管理员。
6. 仓库管理员进行出库操作,确保物资安全。
7. 仓库管理员做好出库记录,并及时更新库存信息。
8. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
仓库进出库管理流程
仓库进出库管理流程一、概述仓库进出库管理是指对仓库中物品的进出进行有效的管理和控制,确保物品的安全、准确、及时地进出仓库。
合理的仓库进出库管理流程能够提高仓库的运作效率,减少出错的概率,保障物资的正常流通。
二、流程步骤1. 接收物品仓库在接收物品时,首先需要验收物品的数量、质量和规格是否与采购订单或发货通知单相符。
同时,还需要对物品进行入库登记,并标明物品的基本信息、生产日期、有效期等。
验收合格后,物品即可进入仓库。
2. 入库操作入库操作是指将已验收合格的物品放置到相应的仓库存放位置的过程。
在入库操作中,仓库管理员需按照物品的类别、规格、批次等信息,将物品放置到相应的货架、仓位或货架上,并标明物品的存放位置和数量。
3. 出库申请当其他部门或客户需要从仓库中取出物品时,需要填写出库申请单,并注明物品的名称、规格、数量等信息。
出库申请单需经相关部门负责人签字确认后,方可提交给仓库管理人员进行出库操作。
4. 出库操作出库操作是指根据出库申请单,从仓库中取出物品,并交予申请人的过程。
在出库操作中,仓库管理员需核对出库申请单上的信息,确保物品的名称、规格、数量等与实际出库物品相符。
同时,仓库管理员还需记录出库信息,包括出库时间、出库人员等。
5. 盘点管理为了保证仓库物品的准确性和完整性,仓库管理人员需定期进行盘点。
盘点是指对仓库中的物品进行清点和核对,确保实际库存与账面库存一致。
盘点可按照全盘点和周期盘点两种方式进行,全盘点是对整个仓库进行清点,而周期盘点则是对仓库中的部分物品进行清点。
6. 库存管理仓库管理人员需根据物品的库存情况,及时调整库存数量,并进行记录和报表统计。
库存管理包括库存余量的计算、库存报警的设定、库存周转率的分析等。
通过库存管理,能够及时了解库存情况,避免库存过多或过少的问题。
7. 数据分析仓库进出库管理流程中的各项数据可以进行分析和统计,以便对仓库的运作效率进行评估和改进。
数据分析可以包括物品的库存周转率、物品的滞销率、仓库的出库准确率等指标的计算和比较。
仓库进出库管理流程
仓库进出库管理流程一、引言仓库进出库管理是指对仓库中物品的进出进行有效管理和控制的一系列流程。
仓库作为企业运营的重要环节,其进出库管理的高效性直接影响着企业的运营效率和成本控制。
本文将从仓库进出库流程的规划、操作流程和管理控制等方面,详细介绍仓库进出库管理的流程。
二、仓库进出库管理流程规划1. 仓库布局规划仓库进出库管理流程的第一步是进行仓库布局规划。
在规划过程中,需要考虑仓库的容量、货物种类、货物流通路径、货物存放方式等因素。
合理的仓库布局能够提高货物的存储密度和仓库的工作效率。
2. 仓库进出口位置选择仓库进出库管理流程中的第二步是选择合适的进出口位置。
进出口位置的选择应根据货物的流向和仓库布局进行合理安排,以便提高货物的运输效率和仓库的工作效率。
3. 进出库流程设计进出库流程设计是仓库进出库管理流程的核心。
在设计过程中,需要确定货物进出库的流程步骤、操作规范和所需的人力资源等。
同时,还需要确保流程的合理性和高效性,以减少错误和提高工作效率。
三、仓库进出库管理流程操作流程1. 进库流程进库流程是指将货物从外部运输工具转移到仓库内部的过程。
具体步骤如下:(1)验收货物:对货物进行验收,包括检查货物的数量、质量和完整性等。
(2)登记入库:将验收合格的货物进行登记入库,包括记录货物的品名、规格、数量和批次等信息。
(3)上架存放:将登记入库的货物按照规定的存放位置进行上架存放,并进行标识。
2. 出库流程出库流程是指将仓库内部的货物转移到外部的过程。
具体步骤如下:(1)订单确认:根据客户订单进行确认,并核对订单信息。
(2)拣货配货:根据订单信息,从仓库中拣选货物,并进行配货。
(3)出库发货:将拣选好的货物按照订单要求进行包装,并进行出库发货。
四、仓库进出库管理流程管理控制1. 库存管理库存管理是仓库进出库管理流程中的重要环节。
通过合理的库存管理,可以实现仓库的高效运作和货物的及时供应。
具体管理控制措施如下:(1)库存监控:定期对仓库中的货物进行库存盘点,掌握实时库存情况。
仓库进出库的流程
仓库进出库的流程1.收货验收:仓库收到货物后,首先进行验收。
验收的目的是检查货物的数量、质量和完整性是否符合订单要求。
物料管理员按照收货单核对货物,并将货物与采购订单或供应商的发货单进行比对。
如果有差异,必须及时通知供应商并做好记录。
2.入库操作:验收合格的货物会被分配到特定的储存位置。
入库操作包括将货物放置到合适的货架、区域或仓位,并使用仓库管理系统进行条码标识。
同时,将货物信息记录在库存系统中,包括货物批次、数量、生产日期等。
这一步是确保货物能够被准确存储、定位和查询的重要环节。
3.库存管理:一旦货物入库,仓库管理人员将负责整理和管理库存。
他们会对货物进行分类、分组和编码,以确保库存能够快速、准确地找到和使用。
同时,进行周期性的库存盘点和调整,以确保库存数量和系统记录一致。
4.出库操作:当客户下订单时,仓库人员根据订单要求进行领料和捡货。
他们会使用仓库管理系统查询库存,找到所需的货物并准备好进行出库。
出库操作包括检查货物的数量和质量,进行包装和标记,同时生成出库单,并通过物流渠道将货物发送给客户。
5.出库记录和更新:在完成出库操作后,仓库管理人员会记录出库信息,包括货物批次、数量和出库日期。
同时,他们会通过仓库管理系统及时更新库存信息,以反映实际库存的变化。
6.回报和报废:当一些货物因为各种原因无法销售或使用时,仓库人员需要进行回报或报废处理。
他们会将这些货物分类,并进行适当的处理,比如退还给供应商、捐赠或报废。
同时,需要记录这些货物的信息,并更新库存系统。
7.数据分析和监控:。
保税仓库货物进出库操作流程
保税仓库货物进出库操作流程1.货物验收:保税仓库工作人员根据货物的订单、装箱单等凭证进行验收,包括货物数量、质量、外包装是否完好等。
2.货物上架:验收完成后,工作人员将货物按照指定的摆放位置进行分类,并进行上架操作,即将货物放置到指定的储位上。
3.录入系统:将入库的货物信息录入仓储管理系统,包括货物的品名、数量、批次号、生产日期等信息,并生成对应的入库单。
4.安全保管:将已上架的货物进行安全保管,确保货物不被损坏或丢失,并定期进行库存盘点和巡检。
1.订单接收:保税仓库收到客户的出库订单后,对订单进行验证,包括订单号、货物名称、数量等是否与库存一致。
2.货物拣货:根据出库订单的要求,保税仓库工作人员按照指定的拣货单,从库存储位上将货物拣选出来。
4.录入系统:将出库货物的信息录入仓储管理系统,包括货物的名称、数量、出库日期等信息,并生成对应的出库单。
5.发货处理:将已包装好的货物按照出库单指定的运输方式进行发货,如选择快递、物流等,并及时提供给客户相应的物流信息。
6.货物出库:货物根据出库单指定的运输方式,通过出库通道离开保税仓库,送往指定的收货地址。
三、其他操作流程除了货物的入库和出库操作外,保税仓库还需要进行一些其他的操作流程,如整理调整库存、实施库存盘点、处理退货和损毁货物等。
1.库存调整:对仓库中的货物进行调整,包括整理货物、更换储位、调整库存数量等,以便更好地管理货物库存。
2.库存盘点:定期对保税仓库中的货物进行盘点,以确认实际库存与系统库存是否一致,并进行调整。
3.退货处理:对于客户退货的货物,保税仓库需要进行验收退货、更新库存信息、退货入库、退款处理等操作流程。
4.损毁处理:对于货物的损坏、过期等情况,保税仓库需要进行损毁处理,包括核实损毁原因、损毁数量及品名等,并进行相应记录。
总结:保税仓库的货物进出库操作流程是一个系统的工作流程,包括货物验收、上架、录入系统、拣货、包装、录入系统、发货处理等环节。
成品仓库产品进出库操作流程
目的:(二).具体说明:二.出库流程流程图2责任单位流程图使用表单厂务办出货通知单1.仓管人员核对客户<采购定单>与<出货通知单>内容是否相符,提前备货以便出货成品仓库产品进、出库操作流程在本操作流程中,使用《产品入库单》、《产品检验纪录表》、《海外部物料进库跟踪表》、《物料标示》1. 车间统计在每日产品入库时,开一式三份的产品入库单,仓管人员核对产品是否为合格产品及实收产品数量后与《产品入库单》上签收,业务联、财务联退车间统计员,将仓库联留存备查。
(单据不得有任何涂改,不得在错误单据上做任何以代替重新开单据),如发现错误应将原入库单作废并保留,与车间统计双方确认开入库单。
2.产品入库后及时归类摆放整齐,张贴物料标示,确保先进先出。
3.仓管人员及时把当日产品入库情况录入电脑。
注:外销产品仓管人员在产品入库时填写《海外部物料入库跟踪表》一.入库流程(车间产品入库)为加强产品进、出过程控制,提高收发效率,确保帐物相符,特拟定本操作流程仓库\客户方采购订单\出货通知单仓库\客户代表\货运公司送货单门卫车辆出入单仓库\财务部送货单一.运用凭证:二.具体操作说明:注:外销机以<海外物料入库跟踪表>数量发货.2.运货公司车间车辆到达仓库,客户代表与仓库对货清点无误后装车,在送货单上签字确认.1.仓管人员核对客户<采购定单>与<出货通知单>内容是否相符,提前备货以便出货3.货运公司车辆入厂时向门卫领取〈车辆入库单〉,接待人由仓管签收,车辆出厂时,经门卫检查所装物品是否与送货单相符,方可出厂。
4.仓库人员把出货情况及时录入K3系统,财务联按交单日期传递财务部核对记账。
4.仓库人员把出货情况及时录入K3系统,财务联传递财务部核对纪录3.车辆出厂时,门卫检查所装物品是否与送货单相符,方可出厂在本操作流程中,使用〈送货单〉、〈成品检验纪录〉、〈出货通知单〉、客户方〈采购订单〉、〈车辆出入单〉1.厂务办〈出货通知单〉下达到仓库后,仓管人员核对客户〈采购订单〉所需内容与〈出货通知单〉是否相符,提前备料,以便发货。
仓库工作流程和管理规范
仓库工作流程和管理规范一、仓库工作流程1.接收货物:在货物到达仓库之前,需要对货物进行签收,并对货物进行核对和验收。
验收时需要检查货物的数量、质量和规格是否与订单一致。
2.入库管理:货物接收完毕后,需要将货物进行分类,并按照不同的类别进行存储。
对于易损、易腐烂、易变形的货物,需要设置特殊的存放要求。
3.存储管理:为了方便货物的查找和取出,需要进行货物的编码和标识,并建立良好的仓库布局。
货物的存放应遵循“先进先出”和“先进先出”原则,以确保货物不过期和损坏。
4.盘点管理:定期对仓库内的货物进行盘点,对账和核实库存数量是否与系统记录一致。
如有差异,需要及时调查并纠正。
5.出库管理:根据客户订单需求,对主要商品进行拣货和装车。
出库前需要进行检查,确保货物的数量和质量符合要求。
同时,也需要记录出库明细,并及时更新库存。
6.包装和配送:根据货物的特性和客户需求,对货物进行包装,并安排合适的配送方式。
在货物配送的过程中,需要确保货物的安全和及时性。
7.回收管理:对于退货、过期、损坏或其他原因不能销售的货物,需要进行回收和处理。
回收的货物应及时清理和分类,并进行相应的记录。
二、仓库管理规范1.安全管理:仓库应建立安全管理制度,对员工进行安全教育和培训,确保员工遵守安全规定,避免事故发生。
同时,要做好防火、防盗等安全工作,确保仓库内的货物和设备的安全。
2.温湿度控制:根据不同的货物特性,仓库应进行适当的温湿度控制,确保货物的质量和保质期。
如需要,可以使用空调、加湿器、除湿器等设备来控制温湿度。
3.设备维护:仓库应定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
如有故障或损坏,应及时修理或更换设备。
4.系统管理:仓库应建立信息化管理系统,对仓库的各项工作进行记录和管理。
系统应包括货物进出库记录、库存管理、订单处理等功能,并与其他部门的系统进行对接,实现信息的流通。
5.性能考核:要定期对仓库的运营情况进行评估和考核。
仓库进出库管理流程
仓库进出库管理流程一、引言仓库进出库管理是指对仓库中物品的流动进行有效控制和管理的过程。
通过建立规范的进出库流程,可以确保物品的安全、准确、高效地出入仓库,提高仓库管理的效率和精度。
本文将介绍仓库进出库管理的流程及其重要性。
二、进出库管理流程1. 订单生成与审核进出库管理的第一步是订单的生成与审核。
当客户下单后,仓库管理员会根据订单信息生成出库单,同时将订单信息提交给相关部门进行审核。
审核通过后,出库单才能继续进行后续流程。
2. 出库准备出库准备是指根据出库单中的物品信息,仓库管理员会进行相应的准备工作。
首先,仓库管理员会根据出库单的要求,准备相应的包装材料和标签。
然后,根据物品的特性和数量,选择合适的运输工具和装载设备。
最后,仓库管理员会对出库区域进行清理和整理,确保物品的顺利出库。
3. 物品出库物品出库是指将准备好的物品按照出库单的要求进行出库操作。
在出库时,仓库管理员会核对物品的名称、数量和规格,确保与出库单一致。
同时,仓库管理员会对物品进行包装和标识,以保证物品的安全和追踪能力。
4. 入库准备入库准备是指将从供应商处进货的物品进行准备工作。
首先,仓库管理员会对进货物品进行验收,检查物品的完整性和质量。
然后,根据物品的特性和数量,选择合适的存储位置和存储设备。
最后,仓库管理员会对入库区域进行清理和整理,确保物品的顺利入库。
5. 物品入库物品入库是指将准备好的物品按照入库准备的要求进行入库操作。
在入库时,仓库管理员会核对物品的名称、数量和规格,确保与进货单一致。
同时,仓库管理员会对物品进行分类和分类,并将其放置在相应的存储位置上,以便于后续的管理和使用。
6. 库存管理库存管理是仓库进出库管理的重要环节。
仓库管理员需要定期对仓库中的物品进行盘点和调整,确保库存数据的准确性。
同时,仓库管理员还需要根据物品的特性和需求,合理规划和调配库存,以确保库存的充足和流动。
7. 数据记录与报表生成数据记录与报表生成是仓库进出库管理的最后一步。
仓库货物进出库审批流程
CHAPTER 02
进库审批流程
进库申请提交
申请提出
由货物进库的需求方(如 采购部门、供应商等)向 仓库管理部门提出进库申 请。
申请内容
申请中应包括货物名称、 数量、规格、计划进库时 间等详细信息。
申请方式
可通过电子系统、邮件、 纸质申请表等方式提交申 请。
进库申请审批
审批人员
由仓库管理部门负责审批进库申 请,可设立专门的审批人员或审
出库申请审批
审批流程
出库申请需经过仓库管理员、部门负责人等审批人员的逐级审批,确保申请符 合规定和实际需求。
审批内容
审批人员需核对申请单中的货物信息、凭证是否齐全、是否符合出库政策等, 确保出库的合规性。
出库执行与记录
出库准备
经审批同意后,仓库管理员需根 据申请单进行货物准备,核对货
物数量、规格等信息。
执行步骤:按照批准的进库申请,进 行货物接收、验收、上架等操作。
以上进库审批流程可确保仓库货物进 库操作的规范性和高效性,减少错误 和疏漏,提高仓库管理水平。
CHAPTER 03
出库审批流程
出库申请提交
提交申请
申请人需填写出库申请单,详细列出 所需出库的货物名称、数量、规格等 信息。
凭证附件
申请人需附上相关凭证,如采购订单 、发货通知等,以证明出库的合理性 和必要性。
流程执行情况监控
监控内容 流程各环节的执行情况,如申请、审批、核对、记录等;
货物信息准确性,如货物名称、数量、规格、存放位置等;
流程执行情况监控
01
人员操作规范性,如是否遵守操 作流程、是否按时完成任务等;
02
异常情况的发现与处理,如货物 损坏、数量不符、信息错误等。
保税仓库进出库操作流程
保税仓库进出库操作流程保税仓库的进出库操作流程是指货物从供应商处进入仓库,并在需求方需要时从仓库发出的过程。
以下是一个典型的保税仓库的进出库操作流程,包括货物的接收、入库、存储、出库等环节。
1.货物接收和验收2.入库操作验收完毕后,货物需要进行入库操作。
入库员根据货物的特性和仓库的规定,将货物放置在指定位置,并进行标识和分类。
同时,相应的入库记录需要在仓库管理系统中进行登记,包括货物的数量、存放位置和入库日期等信息。
3.货物存储入库后的货物需要进行存储。
仓库管理人员应根据货物的特点和仓库的布局,合理利用仓库的空间,确保货物的安全和易于管理。
对于特殊货物,如易燃、易爆等,需要按照相应的规则和标准进行存储,以确保安全。
4.订单处理和出库操作当需求方需要购买一些货物时,他们会将订单提交给保税仓库。
客户服务人员收到订单后,会核对订单的准确性和货物的存货情况。
如果一切正常,客户服务人员将订单分配给出库员。
出库员根据订单,获取指定货物,并将其从仓库中取出。
在出库之前,出库员需要核对货物的数量和货物清单是否一致,并进行装车准备工作。
同时,出库记录需要在仓库管理系统中进行记录。
5.货物装车和运输出库的货物需要进行装车准备工作。
出库员根据货物的特性和运输工具的要求,对货物进行标识、包装和装车。
同时,装车的顺序和安全性也需要考虑,确保货物在运输过程中不会受到损坏。
装车完成后,货物将被交付给物流公司进行运输。
此时,物流公司将会与仓库管理系统对接,以确保货物的追踪和交付能够及时更新和确认。
6.出库记录和报告出库完成后,仓库管理人员需要及时更新出库记录,并生成相关的出库报告。
这些报告包括出库的货物数量、目的地、发货日期和接收人等信息。
这些记录和报告对于仓库管理人员、需求方和供应商来说,都是非常重要的参考资料。
以上是一个典型的保税仓库的进出库操作流程。
在实际操作中,根据不同的仓库类型、货物特性和仓库管理系统的要求,具体的流程细节可能会有所不同。
仓库进出库的流程
仓库进出库的流程1. 收货流程1.1.1在货物到达后,根据采购单,仓管员核对对方单位的送货单,并清点收货。
1.1.2 仓管员签收送货单,并填依据实收货物填写入库单,入库单一式三联,仓库、会计、采购各一联。
1.1.3 依据入库单记入台账。
2. 发货流程2.1.1 门店通过当天通过YY跟仓管订货,仓库管理人员根据YY上门店的订货,进行配货与发货并填写出库单。
2.1.1 出库单一式四联,仓库、会计、统计、门店各一联,所有的出库单必须有仓库、司机、门店收货人员签字作为发货依据,以三方签字的出库单入台帐。
3. 报损流程3.1.1门店所有真空退货,仓库清点数量后填写入库单,入库单一式三联,仓库、会计、门店各一联。
3.1.2 真空产品报损由仓库报损,报损单必须由财务、营运、仓库三方签字为准。
仓管员依据报损单填写出库单,出库单一式四联,仓库、会计、采购、营运各一联。
3.1.3 依据出库单记入台账。
4. 库存管理4.1. 货品存放4.1.1 入库产品需挂好资产列管卡(库存卡)后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
4.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。
4.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
4.2. 盘点流程4.2.1 所有的货物每月月底必需盘存一次(必要时每周可盘点一次)。
以保证货物数量的准确性。
5(仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等,4、仓库照明设备是否完好、安全。
(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)5、仓库办单处是否整洁。
(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)8、货物堆码无倒置和无超高现象。
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。
(破损、搁置区存放的货物除外) 13、破损、报损货物分开存放并张贴相应标签,17、台账库存和实际库存是否一致,18、仓库是否完全按“出库单”备货发货。
仓库进出库操作流程
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入库-在库、出库流程
相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
集中型
适用于因储存特性将订 单分割在不同区域拣取 后作集货的作业
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护,确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中,要科学
合理作业,减少卷烟的操作损耗,认真核对,按要求存取,按规定线
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
货物的接运
Hale Waihona Puke 二、货物接运的方式:自提:门到站或站到 站
送货上门:门到门或 站到门
比较
自提费用低,范围大, 仓库需要组织车辆
出库
接到出库通知单 审核出库凭证 出库准备、备货、理货
复核验收
核对后的货物出库
库存检查,缺货, 发订货请求,转
订货流程.
将备送货物 传送到加工
中心 采用适合的方 式进行组合或
包装
数量,包装,品 质,产地等
交接
登帐
清理
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目,组织出库;包括(备货、理货、复 核、点交、送货)等一系列环节。
保税仓库货物进出库操作流程
保税仓库货物进出库操作流程1.收货环节:a)接收货物:保税仓库职员接收货物时,先核对来货的清单和数量,确保货物与清单一致。
b)验收货物:在接收货物时,对货物的质量、品种、规格、数量等进行检查,如发现货物有损坏或与清单不符,应立即向发货方反馈,并记录相关信息。
c)登记单据:对接收到的货物进行信息登记,包括货物的名称、规格、数量、产地、货主等信息,并标记唯一的标识符,以便后续操作和查询。
2.入库环节:a)货物排列:根据货物的不同特征和性质,将货物进行分类,并按照规定的摆放要求排列好,确保货物容易管理和保护。
b)上架管理:将货物按照管理要求放置在对应的货架上,并进行标记,以便于后续的查找和操作。
3.出库环节:a)订单接收:当客户提交出库申请时,保税仓库职员应接收并核对出库订单,确保订单信息准确。
b)货物拣选:根据出库订单的要求,保税仓库职员根据货物的存放位置进行拣选,并检查货物的数量和质量。
c)出库申请单填写:填写出库申请单,包括货物名称、规格、数量、货主等信息,并经过相关审核人员的确认和签字。
d)出库审批:出库申请单经过仓库主管或其他相关人员审批,确认无误后方可进行出库操作。
e)货物出库:根据出库申请单的要求,将货物从仓库中取出,并在货物出库记录中做好相应的登记。
4.盘点环节:a)盘点计划制定:定期制定盘点计划,包括盘点时间、范围、工作职责等。
b)盘点方案制定:根据盘点计划,制定具体的盘点方案,明确盘点的流程和步骤。
c)盘点操作:按照盘点方案进行仓库货物的盘点操作,核对仓库实物库存与账面库存的差异。
d)盘点结果分析:对盘点结果进行分析,并查找出差异的原因,做出相应的处理措施。
5.相关记录:a)日常记录:对仓库中的货物进出库情况、损耗情况、库存情况等进行日常记录,确保货物的流动和管理畅通无阻。
b)单据管理:对仓库收发货的各类单据进行管理和归档,包括收货单、出库申请单、盘点记录等。
c)报表生成:根据仓库的货物进出库情况、库存情况等,生成各种报表,为仓库管理和决策提供数据支持。
仓库进出货品管理制度及流程
一、目的为确保仓库管理规范、高效,提高货品进出库的准确性和安全性,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的货品进出库管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责货品的验收、入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 采购部:负责采购计划的制定、供应商管理、采购订单的提交等。
3. 销售部:负责销售计划的制定、销售订单的接收、客户关系维护等。
4. 质量管理部门:负责对入库货品进行质量检验,确保产品质量。
四、流程1. 货品入库流程:(1)采购部根据销售计划和库存情况,向供应商下单,并提交采购订单。
(2)供应商按照订单要求,将货品送至公司仓库。
(3)仓库管理员在收到货品后,进行数量、质量验收,确认无误后,填写入库单。
(4)仓库管理员将入库单交由财务部门进行账务处理。
(5)入库单完成后,仓库管理员将货品按照类别、规格等要求进行分类存放。
2. 货品出库流程:(1)销售部根据销售计划和库存情况,向仓库提交销售订单。
(2)仓库管理员根据销售订单,查找对应货品,进行出库准备。
(3)仓库管理员在出库前,再次核对货品数量、质量,确认无误后,填写出库单。
(4)仓库管理员将出库单交由财务部门进行账务处理。
(5)出库单完成后,仓库管理员将货品按照订单要求进行打包、发货。
3. 货品盘点流程:(1)仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数量相符。
(2)盘点过程中,发现货品数量、质量异常,及时上报相关部门。
(3)盘点完成后,仓库管理员填写盘点报告,提交给财务部门进行账务处理。
五、管理制度1. 仓库管理员需严格按照入库、出库流程进行操作,确保货品进出库的准确性。
2. 货品入库、出库过程中,需做好记录,包括货品名称、规格、数量、日期等信息。
3. 仓库管理员需定期对仓库进行清理、整理,保持仓库整洁、有序。
4. 仓库管理员需加强对货品的保管,确保货品安全,防止丢失、损坏。
5. 仓库管理员需严格执行质量检验制度,确保入库货品质量合格。
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仓库会议
一、目前存的问题
1、货物名称不统一,导致实物与账不相符,账目名称重复等(一种产品几种叫法)
2、外协加工的,存在出进不出的现象。
(委托外加工出库存数量少,进仓库数量
多)
3、外协加工的产品的具体产品品种写的不够明细。
4、供应商送货只有我公司进仓单,对方无送货单。
5、车间领用物料时,领料单应写详细,清晰,领用物料单位和入库时应统一。
6、仓库目前产品摆放还没有归置好,希望尽快能整理好,盘点一次,让账实相
符,以便更好的管理好公司的仓库。
二、仓库进出库流程
一、物料申购程序
1、仓库主管按各《生产单》的货期需要安排各《生产单》的物料申购顺序,进行物类分类并填写《申
购单》(物料按品名进行分类)
2、生产工具和生产辅料(纸皮、胶水、等…)由仓库管理员根据每种工具和物料的不同安全备货量
填写《申购单》
3、《申购单》交给仓库主管审核,再由仓库主管交给总经理审批,然后安排采购员进行采购
4、由物料掌控员负责跟踪,跟进所需采购物料,对不能按期采购回厂的物料要及时上报仓库主管由
仓库主管通知各生产车间和厂长、及时商量解决方案
二、物料入仓程序
1、物料到厂区,仓库管理员收到单后,由仓库管理员检验货物(质量、数量、产品名称、),如发
现问题,立即上报到仓库主管,由仓库主管做出处理并停止办入仓手续,要做到品质不良不收,2、核对无误后,仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账(进仓入库单—存入草稿)。
3、《进仓单》一式三份,仓库管理员留第一联,第二联交给采购员/供应商,第三联交给仓库文员进
行资料处理,第四联交财务并作资料处理。
三、物料管理
1、物料资料:物料资料由仓库员制作并保存,资料要清晰、明确、方便查找确认
2、物料摆放:物料由仓库管理员直接管理,按物料品种分类、分仓管理,并依照物料资料填写货
物标示,物料摆放要整洁,货物标示要清晰且不易丢失
四、物料出仓程序
1、生产材料出仓程序:生产车间根据生产需要开具《领料单》由生产主管审核后,物料员根据《领
料单》清点好货物,核对无误后发料。
3、补料出仓程序:各部门在生产过程当中由于各种原因造成材料不够,由各部门主管开具《补料单》,
生产厂长审核后,物料员根据《补料单》清点好货物,核对无误后发料。
4、仓库管理员库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账(出库单—存入草稿)。
5、《出仓单》一式三份,仓库管理员留第一联,第二联交领料车间,第三联交给仓库文员进行资料
处理,第四联交财务并作资料处理。
五、物料退料控制程序
1、分类汇总:
生产车间对于不符之物料,超发物料、不良之物料和呆料,生产主管将退料分类汇总,填写《退料单》送至仓库,仓库管理员核对《退料单》上注明的数量,无误后分别作出处理,该报废的报废、该退货的退货
2、仓库管理员和仓库文员及时将各种单据凭证入账
六、物料盘点
1、盘点时间:每月月底时为盘点时间
2、盘点实施:所有账目应在盘点当日完成、通知各部门于盘点前一周内将所剩物料全部整理陆续
退仓、由仓库主管带领全体仓库人员及财务协助参与盘点工作。