第五章--项目的组织协调讲解学习
如何进行有效的项目组织与协调
如何进行有效的项目组织与协调近年来，伴随着科技的快速发展和市场的不断竞争，项目管理已经成为组织成功的关键要素之一。
一个成功项目的背后往往有着高效的组织和协调机制的支持。
然而，要进行有效的项目组织与协调并不容易。
本文将从规划项目、团队建设和沟通协调三个方面，介绍一些实用的方法来帮助项目组织者实现项目目标。
一、规划项目1.明确项目目标和范围：在项目开始之前，项目组织者需要明确项目的目标以及项目的范围。
这样可以帮助团队成员明确自己的责任和任务，并避免项目范围的蔓延和混乱。
2.制定详细的项目计划：项目计划是项目组织和协调的基础。
在制定项目计划时，项目组织者需要细化项目的各个阶段、里程碑和任务，并合理安排资源和时间。
项目计划要具体、可行，并严格执行。
3.确保资源充足：项目组织者需要根据项目的需求，确保项目所需的资源得到充分的配备。
这包括人员、资金、设备等方面的资源，只有资源充足才能保证项目的顺利进行。
二、团队建设1.明确角色和责任：项目组织者需要明确每个团队成员的角色和责任。
每个人都应知道自己在项目中的定位和任务，并清楚理解自己的工作与整个项目的目标之间的关系。
这样可以提高团队成员的工作积极性和责任感。
2.培养团队合作意识：项目组织者需要通过团队建设活动等方式，培养团队成员之间的合作意识和团队精神。
团队成员之间的相互信任和支持是项目成功的关键。
3.激发团队动力：项目组织者需要激发团队成员的工作动力。
可以通过清晰的目标设定、激励机制的建立以及及时的反馈和奖励来激发团队成员的积极性，在项目中保持高效工作的状态。
三、沟通协调1.建立良好的沟通渠道：项目组织者需要建立起良好的沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。
可以利用现代化的沟通工具和技术来促进团队成员之间的沟通，避免沟通失误和信息滞后。
2.定期组织会议：定期组织项目相关的会议可以促进团队成员之间的沟通与交流，解决问题并及时调整项目方向。
会议应高效、有效，并记录会议纪要供后续参考。
工程项目组织协调
3、项目组织协调的内容 、
组织协调分为内部关系协调、 组织协调分为内部关系协调、近外层关 系的协调和远外层关系的协调， 系的协调和远外层关系的协调，其内容 应根据在施工项目运行的不同阶段中出 现的主要矛盾做动态调整。 现的主要矛盾做动态调整。 人际关系 组织机构关系 供求关系 协作配合关系
二、工程项目组织协调的手段
C、身段表情的沟通
手势：包括情绪性的、指示性的、描述性的。 手势：包括情绪性的、指示性的、描述性的。 运动体态：跳跃欢呼、垂头丧气、摇头晃脑。 运动体态：跳跃欢呼、垂头丧气、摇头晃脑。 美国的萨宾和哈迪克描述运动体态的简图。 美国的萨宾和哈迪克描述运动体态的简图。
怀疑 提问 无可奈何
自我满足 悠然自得
1、沟通的重要性
决策和计划的基础 组织和控制管理过程的依据和手段 建立和改善人际关系必不可少的条件 成功领导的重要手段
2、沟通的作用
使总目标明确，项目参加者对项目的总 目标达成共识。 使人们互相理解、了解，建立和保持团 队精神。 使人们行为一致，减少摩擦、对抗，达 到一个较高的组织效率。 当出现困难时，使大家有信心、有准备、 齐心协力。
人们通过面部表情可以判断一个人 的情绪状态，还可以凭借面部表情 来判断一个人是言由衷发还是言不 由衷。
B、目光沟通
目光是心灵的窗口,几乎一个人的所有欲求都在目 目光是心灵的窗口 几乎一个人的所有欲求都在目 光中得到表述。 光中得到表述。 目光是对整个心态的认知，比表情更深入。 目光是对整个心态的认知，比表情更深入。目光具 有符号化和符号解读的功能，表征个人心理， 有符号化和符号解读的功能，表征个人心理，解读 他人。 他人。 目光具有人格表征功能。 目光具有人格表征功能。 在协作的埸合，亲和欲强的人常把目光投向对方。 在协作的埸合，亲和欲强的人常把目光投向对方。 在竞争的埸合，支配欲强的人常把目光射向对方。 在竞争的埸合，支配欲强的人常把目光射向对方。 精神病人和自闭病人经常避开对方的视线。 精神病人和自闭病人经常避开对方的视线。
管理学中的项目组织与协调
管理学中的项目组织与协调项目组织与协调是管理学中一个重要的概念。
对于一个项目，合理的组织和协调能够帮助团队成员更好地合作，提高项目的执行效率和质量。
本文将详细介绍项目组织与协调的定义、重要性以及实施步骤。
一、项目组织与协调的定义项目组织与协调是指根据项目的需求和目标，制定合理的组织结构和分工，并通过协调各个项目成员之间的工作，确保项目能够顺利进行并达成预期目标。
项目组织与协调需要考虑到各个方面的因素，如人员、时间、资源等，以实现最佳的项目执行效果。
二、项目组织与协调的重要性1. 提高工作效率：良好的组织和协调可以使项目成员明确自己的工作任务和角色，减少重复工作和冲突，从而提高整个团队的工作效率。
2. 实现目标和要求：通过合理的项目组织和协调，可以确保项目按时、按质地完成，达到预期的目标和客户的要求。
3. 节约成本：有效的项目组织和协调可以避免资源的浪费和重复投入，从而减少项目成本。
4. 保证质量：项目组织和协调能够使每个团队成员按照规划和标准执行工作，保证项目的质量和可交付物的准确性。
三、项目组织与协调的步骤1.明确项目目标和需求：项目组织与协调的第一步是明确项目的目标和需求。
只有明确了项目要达到什么样的目标和满足什么样的需求，才能更好地制定组织和协调的具体措施。
2.制定项目组织结构和分工：根据项目的规模和复杂程度，制定合理的项目组织结构和分工。
通常项目组织结构可以采用职能、矩阵或项目化的形式，根据实际情况进行调整。
分工需要综合考虑人员的专业能力、经验和资源分配等因素，确保每个团队成员有明确的工作任务和职责。
3.建立有效的沟通机制：良好的沟通是项目组织与协调的重要环节。
建立起适合项目的沟通机制，包括定期开会、使用协作工具、明确沟通渠道等，以确保信息的传递和反馈畅通，减少信息断层和误解。
4.协调各个成员之间的工作：项目组织与协调需要协调各个成员之间的工作，避免冲突和资源浪费。
这可以通过制定明确的工作计划、资源分配和任务分工等方式来实现。
如何进行项目管理和组织协调
如何进行项目管理和组织协调项目管理和组织协调是一个复杂的系统工程，需要由专业的团队来完成。
在现代企业中，项目管理和组织协调已经成为了公司成功的关键因素之一。
如何进行项目管理和组织协调，本文将从以下几个方面进行探讨。
一、项目管理的基本流程项目管理是管理人员对某个企业项目的管理，包括项目计划、实施、控制和结束。
项目管理的基本流程通常包括以下几个步骤。
1. 初始规划：包括项目确定、项目可行性分析和项目立项。
2. 完整规划：包括项目计划、项目控制和项目实施。
3. 项目实施：包括团队建设、资源管理和项目执行。
4. 项目控制：包括项目监控、进度控制和成本控制等。
5. 项目结束：包括项目验收和项目关闭等。
在项目管理过程中，需要专业人员负责具体实施，并且在执行过程中及时跟踪项目进展情况、分析问题并给出相应的解决方案。
二、组织协调的原则组织协调是指管理人员通过组织规划、资源调配、任务分配和信息传递等手段，来达到组织目标的过程。
在组织协调过程中，需要遵循以下原则。
1. 目标一致原则：管理人员应明确组织目标，整合各方资源，以达到资源共享、优化运作的目的。
2. 专业化原则：管理人员需要根据各个部门和岗位的特点，合理地分工、协作，使各个部门和团队在专业领域内形成深度合作。
3. 激励原则：管理人员应激发员工的积极性和创造性，提供合理激励，有针对性地调整员工工作方式和思维模式。
4. 信息传递原则：管理人员需要及时掌握企业内部的信息，有效地传递信息，保证信息的全面、清晰、及时。
三、项目管理和组织协调的关系项目管理和组织协调是相互依存、相互促进的，两者之间存在着密切的联系和协作关系。
项目管理是组织协调的重要组成部分，包括了项目规划、项目执行、项目进度控制、成本控制等，实现了企业组织协调目标的落实报告、沟通等渠道的开展。
组织协调是项目管理的基础，包括了组织结构、人员分工、资源调配、安全保障、信息传递等。
只有适当的组织协调，才能切实为项目管理提供支持和保障。
项目组织协调制度
项目组织协调制度概述项目组织协调制度是指一系列规定和流程，用于确保项目团队成员之间的有效沟通和协调，以达到项目成功的目标。
本文将对项目组织协调制度的重要性、内容和执行方法进行详细介绍。
重要性项目组织协调制度起到了确保项目成功的关键作用。
对于一个大型项目，必须有组织协调制度来管理项目团队工作，以确保项目进度的控制和支持各部门间的协作，有序推进项目的实现。
否则，项目团队的沟通不畅将会导致项目的重大失败。
内容项目组织架构项目组织架构是指项目团队内部的组织结构，包括各部门的职责、职位和沟通渠道。
项目组织架构是一个清晰、明确的指导，规范对工作和人员安排的管理，帮助项目团队互相合作，保证项目进度和目标的达成。
项目计划项目计划是项目成功的基础。
项目经理必须制定一个详细的计划，确定项目目标和利益相关者的需求，明确时间表和目标，并确定实现的机会和挑战。
项目计划要充分考虑风险管理和影响因素，以确保项目的成功。
沟通协调机制沟通是团队内部协调的核心，必须制定一套有效的沟通协调机制，促进团队之间的正确理解和流畅沟通。
这部分应该让项目经理制定沟通计划，包括工作进展和问题解决、团队成员间的接触、会议和报告机制等详细安排。
项目控制和执行项目组织协调制度必须规定一套绩效评审、进度报告和风险管理机制，用于监控和控制项目的执行过程。
项目经理需要及时调整计划，制定新的措施，保证团队协作，以确保项目的顺利实施。
人员培训和开发项目团队需要为人员提供培训和职业发展机会，以激发其创造力和潜力。
项目团队中应该鼓励团队成员对新技术和新工具的学习，不断提高技术能力和实践能力，以取得更好的业绩。
执行方法以下是执行项目组织协调制度的一些方法：保持沟通项目经理应该鼓励团队成员之间的积极沟通，及时解决问题，共享知识，避免信息不对称和每个人各自为战的情况。
通过面对面会议和电子邮件的方式，项目成员之间便于相互交流，快速解决问题，并确保工作进展顺利。
反思和改进定期对项目组织协调制度进行监测和评价，识别可优化的领域。
建筑施工项目组织与协调
建筑施工项目组织与协调在建筑领域，项目组织与协调是确保工程顺利进行的关键要素之一。
从项目初期规划到最终竣工验收，一个高效的组织和协调机制可以极大地提升施工效率，降低成本，确保工程质量。
本文将探讨建筑施工项目中的组织与协调策略，以及如何应对常见的挑战。
项目规划与组织在项目启动阶段，正确的规划和组织结构能为整个工程奠定坚实的基础。
需要明确定义项目目标、范围和时间表。
制定详细的工作计划，明确每个阶段的任务和交付物，并合理分配资源。
建立起高效的沟通机制和决策流程，确保各方始终保持信息畅通，能够及时做出调整和应对。
人员配备与技能培训一个成功的建筑项目离不开合适的人员配备和技能培训。
组建一个具有丰富经验和专业知识的团队，能够有效地应对各种挑战和问题。
持续的技能培训和知识更新也至关重要，确保团队始终保持在行业最前沿，能够灵活应对变化和创新。
资源管理与供应链协调在建筑施工中，合理的资源管理和供应链协调可以有效地提高工程效率。
及时采购和储备必要材料，合理安排施工进度，避免资源浪费和延误。
与供应商建立良好的合作关系，确保供货及时可靠。
建立起完善的质量控制和监督机制，确保施工过程中的质量符合标准。
风险管理与问题解决在任何项目中，风险管理和问题解决都是不可或缺的环节。
建筑施工项目往往面临各种挑战，如天气变化、设计变更、人力资源不足等。
因此，建立起健全的风险管理机制至关重要。
及时发现和解决问题，避免问题扩大化，确保工程按计划进行。
建筑施工项目组织与协调是一个复杂而又关键的任务，需要各方的密切合作和高效沟通。
通过合理的规划、优秀的团队、资源管理和风险控制，可以确保项目顺利进行，达到预期目标。
只有在组织和协调得当的情况下，建筑项目才能顺利完成，为社会提供更优质的建筑和基础设施。
建筑施工项目的成功离不开良好的组织与协调。
只有通过合理的规划、人员配备、资源管理和风险控制，才能确保工程的顺利进行。
建议各相关方在建筑项目中重视组织与协调工作，以提升工程效率和质量。
建设项目的组织协调工作
建设项目的组织协调工作简介建设项目的组织协调工作是确保项目高效推进和顺利完成的重要环节。
通过有效的组织和协调，可以确保各个部门之间的合作，避免沟通和协调问题的发生。
目标建设项目的组织协调工作的主要目标是：1. 实现项目目标和计划的顺利推进；2. 协调各个相关部门的工作，确保各个环节之间的协同进行；3. 及时解决各个部门之间的冲突和问题，确保项目进程的稳定；4. 确保项目按照规划和法律法规的要求进行；5. 提高项目的执行效率，减少资源的浪费。
组织协调工作的关键要素1. 项目管理组织结构的建立：建设项目需要设立专门的项目管理组织结构，明确各个部门的职责和权限，确保项目推进的有效性和高效性。
2. 沟通和信息共享：项目各个相关部门之间需要进行频繁的沟通和信息共享，确保每个部门都能及时了解项目的最新进展和需求变化。
3. 多方协调：建设项目通常涉及多个部门和利益相关方的合作，需要通过协调会议、工作安排和制定明确的沟通渠道等方式，确保各方的利益能够得到平衡和满足。
4. 冲突解决：项目中可能会出现各种冲突和问题，需要及时解决，防止对整个项目的影响，并确保各个部门的合作关系良好。
5. 监督和评估：建设项目需要进行监督和评估，以确保项目按照预期的目标和计划进行，并及时调整和改进项目管理工作。
组织协调工作的实施步骤1. 制定项目管理计划：明确项目目标、计划和工作分工，建立项目管理组织结构。
2. 沟通和信息共享：建立沟通渠道，定期召开沟通会议，确保各个部门之间的信息共享和理解。
3. 多方协调：安排协调会议，明确各方的职责和合作方式，确保各方的利益得到平衡和满足。
4. 冲突解决：及时解决冲突和问题，通过协商和调解等方式达成一致意见。
5. 监督和评估：建立监督机制，对项目的执行情况进行评估和监督，及时发现和解决问题，确保项目的顺利完成。
总结建设项目的组织协调工作是确保项目高效推进和顺利完成的关键环节。
通过建立有效的组织结构、加强沟通和信息共享、多方协调、及时解决冲突、监督和评估等步骤，可以确保项目按照计划和法规的要求进行，并提高项目执行效率和资源利用效益。
项目组织协调
项目组织协调项目组织协调是项目管理中至关重要的一环。
在项目执行过程中，一个良好的组织结构和有效的协调机制可以帮助项目实现高效、高质量的完成。
本文将详细介绍项目组织协调的重要性、组织结构的设计原则以及协调机制的建立。
一、项目组织协调的重要性项目组织协调的重要性在于它能够提供一个良好的工作环境，使得各个项目成员能够协同合作、密切配合。
以下几点是项目组织协调的重要作用：1.提高工作效率：通过合理的组织协调，可以合理分配工作任务，避免重复劳动和资源浪费。
同时，职责明确、工作流程规范的组织结构可以减少决策层级，加快决策进程，从而提高工作效率。
2.优化资源配置：项目中涉及到各种资源的调配，包括人力、财力、物力等。
一个优秀的组织结构可以帮助项目管理者合理调配各类资源，避免过度分配或者局部浪费，最大限度地提高资源的利用效率。
3.有效风险管理：在项目执行过程中，难免会遇到各种风险和问题。
一个良好的组织结构可以使得项目管理人员及时地获得信息、分析问题、做出决策，以及快速响应和处理各类风险，降低项目风险的发生和影响。
4.增强团队合作精神：通过项目组织的协调安排，可以提高团队成员之间的交流和协作效率，激发团队合作的潜力，增强团队的凝聚力和合作意识，从而实现团队目标。
二、组织结构的设计原则一个良好的组织结构应该具备以下几个设计原则：1.明确分工：合理明确每个人的职责和工作范围，避免重复和争执。
每个成员应清楚自己的工作职责，同时也应了解其他成员的职责。
2.合理层级：在组织结构设计中，应尽量减少层级，避免过多的决策环节，以提高决策效率，并减少信息传递的失真和延迟。
3.清晰的沟通渠道：组织结构中应该设立明确的沟通渠道与流程，使得信息能够快速传递，避免信息的断层。
4.灵活性：组织结构应该具备一定的灵活性，能够适应项目发展的变化。
随着项目的不断推进，可能会出现人员调整、任务变更等情况，良好的组织结构能够快速适应这些变化。
三、协调机制的建立建立有效的协调机制可以帮助项目团队更好地协同工作，提高项目绩效。
(完整版)组织协调的内容和措施
项目组织协调的内容和措施（一）、项目监理组织协调的内容l、内部协调监理组织内部机构人员的协调，即部门之间、监理部人员之间、各专业监理工程师之间，监理员与专业监理工程师之间、承包人、设计单位与业主之间的协调。
协调任务是确保内部团结一致，充分发挥各自岗位的工作积极性和创造性，互相帮助、互相关心、互相配合，以实现共同的监理目标。
2、外部协调监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”。
与政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。
协调的任务是在这些结合部上做好调合、联合和联结的工作，以使大家在实现工程项目总目标上做到步调一致。
（二）、组织协调的原则(1)公平合理原则：坚持“公正、独立、自主”的原则开展协调工作，公平维护各参建单位的合法权利。
(2)主动服务原则：外层关系是协调的主要范畴，监理机构要利用自己的技术和人文优势，协助业主协调这些关系。
(3)协调的基础是沟通：监理机构在协调中，要认真听取各方意见，经常主动与相关单位沟通。
（三）、组织协调的方法(1)利用行政手段的协调：利用行政部门的激励（奖、罚、表彰、批评）、监督督促等方式协调各方关系。
(2)利用技术手段协调：利用监理机构的技术优势，为协调单位出主意、想办法、帮助各方解决问题，达到协调的目的．(3)利用人际关系的协调：监理公司长期从事监理工作，与工程相关的各部门（包括施工单位、外部关系等）都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。
（四）、组织协调措施在工程项目建设过程中，监理要不断地进行组织协调，它是实现项目目标不可缺少的方法和手段。
组织协调与目标控制是密不可分的，协调的目的就是为了实现项目目标。
在监理过程中，当变更设计超过投资估算时，监理要与设计单位进行协调，既要满足业主对项目的功能和使用要求，又要力求使费用不超过限定的投资额度；当施工进度影响到项目交工时，监理就要与施工单位进行协调，或改变投入，或修改计划或调整目标，直至拿出一个能理想解决问题的方案为止；当发现承包单位的管理人员不称职，给工程质量造成影响时，监理要与承包单位进行协调，以便更换人员，确保工程质量。
项目管理组织协调PPT教案
正式沟通渠道
秘书专政式
第14页/共105页
2.1 项目沟通协调管理 3.项目沟通管理——渠道
A
A
非正式沟通渠道
A
A
单线 式
流言式
偶然式
第15页/共105页
集束式
2.1 项目沟通协调管理 3.项目沟通管理——要素
信息源
听众（沟通对象）
沟
通
沟通目标
管
理
环境
的
要 素
信息
媒体（通道）
反馈
第16页/共105页
工
程
项
目
组
织
段
的 发
展
阶
形成阶段
磨合阶段 规范阶段
表现阶段 解散阶段
第39页/共105页
2.2 工程项目管理组织 2.工程项目组织结构
《建设工程项目管理规范》规定： 可选的组织形式首推矩阵式，还 有事业部式和直线职能式。
直线式组织结构
常 用
职能式组织结构
的
组
织
直线职能式组织结构
结
构
模
矩阵式组织结构
第11页/共105页
2.1 项目沟通协调管理 3.项目沟通管理——方式
➢ 按照沟通的介质分类 （1）言语沟通 （2）形体语言沟通
第12页/共105页
2.1 项目沟通协调管理
3.项目沟通管理——渠道
正式沟通渠道
链式
轮式
圆式
第13页/共105页
Y式
全通道式
2.1 项目沟通协调管理
3.项目沟通管理——渠道
2.1 项目沟通协调管理
1. 协调沟通的概念
沟通:人与人之间，群体与群体之间、组织与组织之间传达思想、 交流情报和信息的过程。 协调:以一定的组织形式、手段和方法，对项目中产生的不畅关 系进行疏通，对产生的的干扰和障碍予以排除的活动。协调是 沟通管理的主要方法.
工程项目管理-项目的组织协调PPT文档共40页
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
工程项目管理-项目的组织协调
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富
第五章--项目的组织协调
第五章项目的组织协调一、项目组织协调机制1、项目内层协调机制项目内层关系由公司的有关制度进行约束，各项目人员对自己职责和任务范围内的工作应自觉、积极、主动的进行联系和协调。
2、项目外层（包括近外层和远外层）协调机制项目外层关系的协调包括与业主、政府有关部门、拆迁单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商、当地及周边单位和个人等外部的协调，主要依据合同、政府有关政策和批文进行工作联系.二、本项目组织协调的内容（一）、我项目管理部内部组织协调的主要内容1、明确任务分配，落实人员责任，解释工作成果要求。
2、分工合理，加强协作，改善人际关系，通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工作。
（二）、外部组织协调工作的主要内容1、接受业主的指令、指导和监督，协助业主完成前期工作。
2、加强与规划、建设、质监、安监、环保、消防、交通等单位、部门的协调工作，办理好前期相关审批及报建手续，以保证建设项目的顺利开工和实施。
3、协调好本项目施工单位和监理单位之间的关系。
4、协调好与设计单位的关系，在涉及到设计方面的技术问题，设计交底、图纸会审、设计图纸的变更时，做到尊重设计，以设计为指导，并及时向设计单位如实反映工程实际情况，负责与设计单位的沟通与协调，负责本工程项目的设计及技术管理。
5、按照合同要求，接受业主的指导、监督和管理，保持和业主的良好沟通，尊重业主，随时向业主报告实施情况，向业主提供准确信息，让业主能及时、全面地掌握项目的实施情况。
6、公正公平地处理本项目参与各方的矛盾及问题。
三、本项目组织协调的工作方法（一）、与项目业主的协调方法我公司将充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求，通过加强与业主的沟通联系，增进其对我公司工作的理解与支持，并主动积极的协助业主处理项目的拆迁安置等相关工作。
我公司项目管理工作将做到规范化、标准化、法制化和制度化，有关项目管理工作情况和问题将严格按合同约定全面、按时向业主报告，使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
建设方案中的项目组织与协调
建设方案中的项目组织与协调一、引言在现代社会中，各种各样的建设项目层出不穷，从基础设施建设到科技创新，从城市规划到环境保护，各个领域都需要项目组织与协调来确保项目的顺利进行。
项目组织与协调是一个复杂而关键的过程，它涉及到人员的安排、资源的调配、进度的控制等多个方面。
本文将探讨建设方案中的项目组织与协调的重要性以及如何有效地进行组织与协调。
二、项目组织项目组织是指在建设方案中将项目分解为不同的任务和子任务，并将其分配给相应的团队成员。
项目组织的目的是确保项目的各个方面能够得到有效的管理和协调。
在项目组织中，有几个关键的要素需要考虑。
首先是项目经理的选择。
项目经理是项目组织中的核心人物，他负责整个项目的规划、执行和控制。
一个合适的项目经理应该具备良好的沟通能力、团队合作能力和问题解决能力。
其次是团队成员的配备。
一个成功的项目组织需要有一支高效的团队来支持项目经理的工作。
团队成员应该具备专业知识和技能，同时也需要有良好的协作和沟通能力。
最后是任务的分解和分配。
项目经理需要将整个项目分解为不同的任务和子任务，并将其分配给团队成员。
任务的分解应该合理，每个任务应该明确责任和目标，并且能够与其他任务相互协调。
三、项目协调项目协调是指在建设方案中对项目进行整体的协调和管理。
项目协调的目的是确保项目的各个方面能够有机地协同工作，以达到项目的目标和要求。
在项目协调中，有几个关键的要素需要考虑。
首先是项目计划的制定和控制。
项目计划是项目协调的基础，它包括项目的目标、里程碑和关键路径等信息。
项目经理需要制定一个合理的项目计划，并通过不断地监控和控制来确保项目按计划进行。
其次是资源的调配和管理。
资源是项目协调的重要组成部分，它包括人力资源、物资资源和财务资源等。
项目经理需要合理地调配和管理这些资源，以满足项目的需求。
最后是风险的管理和控制。
项目协调中不可避免地会面临各种风险，如技术风险、进度风险和成本风险等。
项目经理需要制定相应的风险管理计划，并通过风险评估和控制来降低风险对项目的影响。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五章项目的组织协调
一、项目组织协调机制
1、项目内层协调机制
项目内层关系由公司的有关制度进行约束，各项目人员对自己职责和任务范围内的工作应自觉、积极、主动的进行联系和协调。
2、项目外层（包括近外层和远外层）协调机制
项目外层关系的协调包括与业主、政府有关部门、拆迁单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商、当地及周边单位和个人等外部的协调，主要依据合同、政府有关政策和批文进行工作联系.
二、本项目组织协调的内容
（一）、我项目管理部内部组织协调的主要内容
1、明确任务分配，落实人员责任，解释工作成果要求。
2、分工合理，加强协作，改善人际关系，通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工作。
（二）、外部组织协调工作的主要内容
1、接受业主的指令、指导和监督，协助业主完成前期工作。
2、加强与规划、建设、质监、安监、环保、消防、交通等单位、部门的协调工作，办理好前期相关审批及报建手续，以保证建设项目的顺利开工和实施。
3、协调好本项目施工单位和监理单位之间的关系。
4、协调好与设计单位的关系，在涉及到设计方面的技术问题，设计交底、图纸会审、设计图纸的变更时，做到尊重设计，以设计为指导，并及
时向设计单位如实反映工程实际情况，负责与设计单位的沟通与协调，负责本工程项目的设计及技术管理。
5、按照合同要求，接受业主的指导、监督和管理，保持和业主的良好沟通，尊重业主，随时向业主报告实施情况，向业主提供准确信息，让业主能及时、全面地掌握项目的实施情况。
6、公正公平地处理本项目参与各方的矛盾及问题。
三、本项目组织协调的工作方法
（一）、与项目业主的协调方法
我公司将充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求，通过加强与业主的沟通联系，增进其对我公司工作的理解与支持，并主动积极的协助业主处理项目的拆迁安置等相关工作。
我公司项目管理工作将做到规范化、标准化、法制化和制度化，有关项目管理工作情况和问题将严格按合同约定全面、按时向业主报告，使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时遵重业主意见，对业主要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
（二）、与政府各部门的协调方法
必须加强与政府各职能部门（涉及的部门包括计委、建委、招标办、质监站、安监站、卫生、环保、园林、市政、街道办事处、派出所、公安交通、通信、供电、供水、路灯等）的联系，了解政府的有关政策，及时办理相关手续，决不违章作业，确保工程严格按国家规定的基本建设程序顺利进行。
在工程建设过程中，我公司项目管理部将主动要求有关管理部门到现场检查和指导工作，对管理部门提出的有关整改问题应积极、及时进行改正和处理，不断完善和提高现场建设管理水平。
（三）、与设计的协调方法
我公司将指定专人与设计单位负责联系，并负责同设计单位的合同谈判、合同签订工作，在签订设计合同时向设计单位明确进度要求，向设计及时提供工程的实施进度计划和设计所需的基础资料，及时了解业主的规划意图并向设计明确。
设计必须满足工程实施进度的需要和现场施工需要，按照设计合同并根据工程设计随时检查落实设计单位设计施工图的进度情况，在必要时设计人员到现场解决有关问题。
同时充分尊重设计的意见，认识设计的重要性，项目管理部应组织设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底，对施工图的差错予以理解，并严格按施工图组织施工。
要求设计单位参加地基验槽、工程验收、竣工验收和根据工程需要邀请现场技术指导。
（四）、与施工单位的协调方法
施工单位是项目能否按目标实现的建设者，因此我公司项目管理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点。
首先双方应建立平等主体资格的思想，彼此之间应以合同为准绳，在工作上严格按规范、程序办事，遇到问题通过换位思考方式自我考虑并及时解决，不能相互推诿，尽量减少工作上的对抗和争执。
双方应对质量、进度、投资坚持原则，建设管理人员工作方法要灵活，不生搬硬套，以能解决实际问题为前提。
同时给予监理公司对施工单位的施工质量、进度、投资和现场安全文明的监督检查以充分授权，并承担对施工单位的相应协调责任。
（五）、设计与施工之间的协调方法
施工单位应对设计施工图熟悉，了解设计的意图，对设计不明确或有误或对施工质量、进度有影响的应及早提出由设计解决。
我公司项目管理
部组织设计、监理、施工及相关部门进行图纸会审，设计应向建设管理、监理、施工进行设计交底。
工程建设施工中设计应及时解决施工提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经建设管理单位和设计单位的双重认可方可实施。
（六）、承建单位与监理单位之间的协调方法
我公司项目管理部将全力支持监理的工作，依据合同和国家相关法规维护双方的利益，要求监理单位在监理工作开展前向承建单位提出其监理的基本要求，使承建单位了解其监理工作程序，对承建单位提交的施工组织设计、施工方案、施工措施及其他质量技术资料文件及时审批，对进场材料、设备及完工项目组织验收。
承建单位应严格执行监理的指令，对不合格或不符合规定的坚决支持监理的意见。
（七）、前期工作协调方法
在与业主签订合同后，我公司即组建了该工程建设项目管理部，并安排专人（由长期从事项目管理并熟悉前期手续办理程序的项目经理负责）开始办理相关前期手续。
经办人员应严格按基本建设程序和有关规定要求及时办理相关的前期手续。
在正式开工前，项目管理部还应对现场的施工用水、用电接入点向施工单位明确，确定施工运输路线，提供地质地貌资料和现有地下管网管线等原始资料，明确临时设施搭设的范围和要求，施工区域的范围及防护要求。
必须安全具备开工条件后才允许开工。
（八）、进度与质量控制之间的协调方法
当进度与质量出现冲突时，以质量为中心。
（九）、变更与投资、质量、进度之间的协调方法
任何变更均须建设管理单位的认可，技术变更必须在经设计认可后由建设管理单位认可。
变更的原则为保证质量的前提下，力争投资节约、工期合理。
所有变更的发生应为是工程建设必要性变更或设计错、漏缺变更或工程技术原因变更。
四、本项目组织协调的具体措施
1、建立项目建设协调会议制度。
根据施工中出现的问题多少，紧急程度,定期或不定期地召开协调会议，并形成会议纪要，及时解决施工现场发生的问题，落实会议确定的内容。
2、落实各单位、各部门的联系人及其联系方式等，汇总制定项目人员通讯录，建立通讯联系网络，保持信息畅通。
3、建立紧急事故处理制度，针对现场突发事件，及时联系配合相关部门协调处理。
4、会议协调
（1）、定期召开协调会
参加人员包括：项目管理部经理、各部门负责人及相关人员；监理单位项目总监理工程师、其他有关监理人员；承包商项目经理、其他有关人员。
需要时，还可邀请其他有关单位代表参加。
（2）不定期协调会议
除定期召开协调会以外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，例如加工订货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等，均由项目管理部主持会议。
5、交谈协调
在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈”这一方法。
它是保持信息畅通的最好渠道，是寻求协作和帮助的最好方法，同时，也是项目管理部及时地发布工程指令的有效方法。
6、书面协调
当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己的意见时，就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几方面：
（1）、不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。
（2）、需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
学习是成就事业的基石
（3）、事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
7、情况介绍协调法
情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的，它可能是在一次会议前，或是一次交谈前，向对方进行的情况介绍。
形式上主要是口头的，有时也伴有书面的。
介绍往往作为其它协调的引导，目的是使别人首先了解情况。
因此，监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍，要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。