活动执行流程

执行
音响
按照彩排流程执行
灯光 控台 大屏 11 撤场 音响 灯光 舞台 喷绘 6 尾款 客户及供应商 尾款 活动结束一周内结算 待客户离场后，有序撤 场
备注源自文库
实际进场时间不得晚于 约定进场时间半小时
实际进场时间不得晚于 约定进场时间半小时
客户如无特殊要求，按 照项目负责人要求执行
请于活动正式开始前一 小时就位，客户如无特 殊要求，按照项目负责 人要求执行
和酒店确认 确认进场时间及布场押 确认进场时间 进场 金 标注好LED屏、舞台、 出会场平面布 灯光和音响的摆放及预 局 留位置尺寸，喷绘画面 和供应商会 及指引牌摆放位置 场确认 办理进场手续 供应商自行办理进场手 续，缴纳布场押金
5
6
预付款
客户及供应商 活动正式开始前务必支 预付款 付预付款 物料发稿制作 电子屏画面 物料画面及数量确认 确认画面，发给项目负 责人 音乐、U盘、翻页笔、 双面胶、美工刀、码钉 枪 有用围栏遮挡，电缆用 压线板，其它线用胶带 贴好 调试完成后，画面无坏 点，无白条，不闪屏侧 边用黑丝绒布围好 调试完成后，会场无回 声，声音自然不沉闷、 不尖锐，话筒不啸叫 出光铺满舞台，射灯不 上屏、面光柔和，适宜 拍照，灯光架要用黑丝 绒布围好
项目执行分工追踪表
序号 1 事项 接单 分项 人员确认 活动资料收集 具体内容 确认项目人员 活动周期，人数 大屏位置及尺寸确认 2 和客户确认 会场尺寸确认 签到喷绘及指引牌位置 场地 主视觉要求及风格 确认交稿时间 3 4 交稿 方案及报价 出方案及报价，客户确 认 确认报价，签订合同， 完善方案 完成时间 负责人
7
活动物料 活动备用品
控台
大屏
音响
8
进场 灯光
8
进场
舞台
舞台平整，不晃动，地 毯铺好固定，无褶皱， 不起翘，多余地毯放在 舞台下以备用 画面方正，无褶皱，无 破损，扎带不外漏，配 重用黑丝绒布盖好 按照客户要求切换画面 按照客户选定音乐播放 按照客户选定方式出光
喷绘
大屏 9 彩排 音响 灯光
大屏
10
实际撤场时间不得晚于 约定撤场时间半小时， 撤场手续由供应商自行 办理