关于国际会议交流英语考试的一些提醒

关于国际会议交流英语考试的一些提醒【请耐心阅读】

考试时间：12月18日7点50至9点

会议主题：sustainable development

这次模拟会议，我的理解是它既是一次考试，也是一次团队配合，一次经验提升的机会，请各位用心。

首先说下每个人都有份的事情。

王小莉同学将帮我们统一制作胸牌（谢谢），故请大家集结合自己的角色，虚拟一个身份，在12月12日24:00之前将虚拟身份信息（姓名还是真实姓名）通过邮件发给我，例如“张三，上海市市长；李四，哈佛大学教授，等等”

关于评分表，请在网上教室自行下载（稍后我也会放在公邮），我们是在第二场考试的时候去给他们评分，每个人评分的对象是与自己相同角色的同学。

关于着装，我们考的时候要求尽量正装，第二场我们当观众的时候也最好正装。

关于买snacks，我需要有同学在12月17日帮忙一起买，有兴趣愿意出力的同学请联系我，谢谢。

关于会后事宜，引用老师原话“会后请将各位同学的讲稿电子版和powerpoint电子版以及互评报告包括评分表于12月30日（务必）之前交给班长。然后班长将收到的所有电子文档（包括同学的互评）整理编排成一个按照会议进程顺序的论文集，并将此份电子文档打印成文本装订成册1份（Powerpoint也需打印），我下节课带以前的样本来。刻录光盘，其中包括：1. 论文集对应的一个电子文档。2. 各位同学所交的作业和评价报告以及评分表，按照每个人一个文件夹的形式。3. 录像/照片，刻盘5份（1份给我，4份给同学作为母盘，互相拷贝）。会议论文集和光盘可晚一些，放寒假之前给我。”

下面分别将每个角色基本的要做的事情再说下，因为角色之间相互关联，请各位耐心读完全文。请明确自己的任务和时间截点。这些提示都是基于我了解到的信息，有可能有错误和缺漏，如果有问题请联系我，谢谢。

一、Presenter

1.讨论和确定议题。请每位presenter在12月12日24:00之前把自己要讲的是哪方面的内容，侧重点什么的（大概一句话说下，中文也可以，比如我将讲在工业中的可持续发展）到公邮，这样以免出现presenter讲的内容一致。为方便起见，如果在公邮看到已经有人发了你想讲的内容，那就只能换一个方面。请理解。

2.在2012年12月14日24:00之前把PPT草稿发给班长、professor、discuss leader、chairman 四个人。

3.presenter在提问环节是由waiter发问，建议presenter提前将问题和答案准备好并和waiter 做好沟通，以免出现尬尴环节。这一条只是个人建议哈。

4. 12月17日（周一，考前一天），请将PPT最终稿发到班长邮箱，第二天就不用临时拷了。

二、Announcer

准备相应文稿

三、waiter

与presenter沟通提问环节的问答。

四、chairperson

准备相应文稿。收取presenter的ppt草稿。

一下是老师的原话：

“请与欢迎致词者和发言的同学沟通，了解他们的虚拟身份和发言题目，主持人需要在会议开始时以虚拟身份、真实姓名介绍嘉宾（例如担任欢迎致词、闭幕总结、部分发言的同学及其他重要来宾）。”

五、discuss member and leader

准备讨论环节的内容。以下是老师的原话：

“Discussion部分的组长需要与组员沟通，避免成为每个人轮流说一段话，成员之间须有互动，可采取辩论形式，类似电视的谈话节目。discussion可将整个小组分为两部分，在大主题下确定一个小主题，进行辩论式讨论。组长需召集大家事先沟通一次（非常重要），由组长列出提纲，给大家分工，安排各人的论点，每位同学提前做好准备。讨论中希望有至少40%的内容结合前面的发言，可以“说前面某位发言者某某提出。。。，我们任为不可行/非常有效。。。”组长在现场负责开始的介绍、最后的总结、各位组员之间的衔接和时间控制等等。”

六、government officer

准备Welcoming speech的文稿

七、professor

准备Concluding speech的文稿

Ok，就到这里了，大家抓紧时间，加油~~