房地产集团公司文件格式规定标准范本
集团公司文件格式规范-9-BD(20210130104010)
主体
标题
黑体，三号，居中
文件的标题
（副标题）
黑体，三号，居中
主送单位
楷体，小四，居左；如多
个单位则使用顿号分隔
正文
楷体，小四
但当有大量央文或数字时
候，可以使用宋体
（附件）
楷体，小四，居左
正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位
楷体，小四，居右
发文日期
楷体，小四，居右；使用 中文数子。
（附注）
页脚1.75厘米
附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）
（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式
关键词：文件格式，规范
报送：集团公司各下属企业
报送
楷体，小四，居左
指除主送单位外需要执行或知晓文
件内容的其他单位或部门
页码
第N页共M页，宋体，
小五，居中
当超过1页时候
纸张格式
纸张
A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定
边距
对A4纸张的边距，一般考虑以2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；
楷体，小四，居左；
在发文日期的左下方，
“（附注）”2字加括号
用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的出处；解释有关名 词术语；发至级限，有时也以附注的 形式来说明
文尾
分割下划线
粗细0.75磅，与文字宽度
平齐
关键词
楷体，小四，居左；词汇
之间以逗号分隔
主要内容和文种，以便于电脑检索；
不超过5个单词
本格式参照了国家机关公文格式但对其进行了大幅度的简化只对格式主要版式文字字体及其大小做了统文件结构格式规范说明文件编号表楷体小四表格居中表格单元格内容居左见编号规则主体标题黑体三号居中文件的标题副标题黑体三号居中主送单位楷体小四居左
集团公司公文基本格式和常用公文参考模板
附件目录：（具体格式附第4页后）集团公司公文基本格式和常用公文参考模板一、集团公司公文的基本格式基本格式模板二、集团公司常用公文参考模板（一）请示1．请求解决问题的请示××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示2. 请求上级指示的请示××××（单位）关于××××××问题的请示3. 请求批准事项的请示××××（单位）关于××××××（事由）的请示（二）报告1. 反映情况的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）2. 反馈交办事项的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告3. 汇报工作的报告××××（单位）关于××××××工作情况的报告（三）批复批复示例（1）关于××××××有关问题的批复批复示例（2）关于××××××有关问题的批复（四）函1. 征询意见函关于征求××××××意见的函2. 答复意见函关于××××××有关意见的复函3. 请求批准函关于申请××××××的函（五）通报1. 情况通报××××（发文单位）关于××××××情况的通报2. 批评通报××××（发文单位）关于××××××问题的通报3. 表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报（六）通知1. 指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知2. 周知性通知关于启用××××××印章的通知3. 印发文件通知关于印发《××××××办法》的通知4. 转发文件通知关于转发××××××的通知5. 会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
企业文件格式规范
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
公文正文可以下划线吗
公文正文可以下划线吗篇一：公文格式规定绿城房地产集团有限公司公文格式规定第一章总则第一条为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。
第三条本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。
第二章公文格式第四条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第五条标准公文格式（附件１、2）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
（一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。
眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。
密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。
如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。
多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。
发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。
联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
（1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[2007]1号”。
（2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[2007]1号”、“绿城房产告[2007]1号”、“绿城房产请[2007]1号”、“绿城房产函[2007]1号”、“绿城房产纪[2007]1号”。
房地产行政公文的模板与范文参考
房地产行政公文的模板与范文参考一、引言房地产行政公文是指用于房地产行业管理、规范和监督的官方文书。
本文将介绍房地产行政公文的基本模板以及几个范例参考，帮助读者更好地理解和应用这些公文的写作要点与技巧。
二、模板以下是一份常见的房地产行政公文的基本模板，具体格式可以根据实际情况进行调整和定制：发文单位：标题：文号：日期：正文：三、范文参考下面是几种常见的房地产行政公文范例，供参考：范例一：关于房地产项目审批的通知发文单位：市房地产管理局标题：关于XX小区房地产项目的审批通知文号：2019-XXX日期：2019年X月X日正文：根据相关法律法规和我局职责，经对XX小区房地产项目进行审核评估，并与相关部门协商研究，现将审批结果通知如下：一、项目基本信息1. 项目名称：XX小区房地产项目2. 项目位置：XX市XX区XX路XX号3. 项目规模：总建筑面积XXX平方米，共计XXX套房屋二、审批结果根据我局评估，经审查符合相关法律法规和城市规划要求，特此决定批准XX小区房地产项目。
三、项目要求请建设单位按照批准的建设规划和方案，按时履行相关手续，并确保建设质量和安全。
四、联系方式如对以上决定有任何疑问，请及时与我局联系。
联系人：XXX联系电话：XXX谢谢合作！发文单位：市房地产管理局日期：2019年X月X日范例二：房地产交易合同发文单位：XX房地产开发有限公司标题：XX小区房地产交易合同文号：2019-XXX日期：2019年X月X日正文：根据双方自愿并经协商，现达成以下房地产交易合同：一、甲方1. 卖方姓名/名称：XXX2. 营业执照号码：XXX3. 联系地址：XXX4. 电话：XXX二、乙方1. 买方姓名/名称：XXX2. 身份证号/统一社会信用代码：XXX3. 住所地：XXX4. 电话：XXX三、房屋信息1. 房地产项目名称：XX小区2. 房屋坐落：XX市XX区XX路XX号3. 房屋面积：XXX平方米4. 房屋用途：住宅/商业/办公等5. 交付标准：XXX四、交易价格及付款方式1. 总价款：XXX元2. 付款方式：根据双方约定，分期支付/一次性付清等五、合同生效及解除条件1. 合同生效条件：XXX2. 合同解除条件：XXX六、其他约定事项1. 买方在XXX年X月X日前支付首付款。
房地产开发公司公文程序的管理规定
房地产开发公司公文程序的管理规定为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统要求，望各部门认真参照执行。
一、公文规则（一）一般不得越级行文，必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。
（二）呈报的公文应一文一事。
（三）公司对外统名称：公司名称：XX房地产开发有限公司项目名称：（四）正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。
二、公文格式与要求（一）公文格式凡正式对内、外公文，一律统格式、统编号。
后附发文格式。
凡对外公文编号统为：［2021］XXX号凡对内公文编号统为：办公室XX［2021］办字XXX号财务部XX［2021］财字XXX号工程部XX［2021］X字XXX号开发部XX［2021］开字XXX号销售部XX［2021］销字XXX号（二）公文要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。
文字内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。
公文落款:应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。
书写要求：字迹工整，书面干净，不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导。
三、公文程序（一）凡以公司名义外发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，办公室负责统编号。
（二）凡属对内的报告、请示等，以部门名义拟文，经部门经理签署意见后送交办公室进行登记和送交有关领导审批。
公司领导审批后的呈报原件存档办公室，复印件退回呈报部门存档，呈报部门根据公司领导意见及时做出处理。
（三）呈报公文的部门要主动询问报批情况。
一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。
（四）凡借阅、调用、复印公司文件，须经公司领导批准，部门文件须经部门经理批准，并办理登记手续。
四、收文程序（一）凡各有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由办公室签收、登记。
（二）凡送交公司的函电，由办公室拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办。
房屋开发有限公司行政公文格式管理办法(WORD24页)
行政公文格式管理办法0 目的为了规范***集团有限公司行政公文行文格式，确保集团公司公文格式规范统一，特制定本办法。
1 范围本办法适用***集团有限公司本部和所属各单位。
2 引用标准2.1 国务院《国家行政机关公文处理》（国发〔2000〕23号）。
2.2 GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》。
2.3 **铁路工程总公司办公室《***工程总公司机关公文格式》（程办文〔200*〕*号）。
3 术语和定义3.1 公文格式：办理公务文书涉及的发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等内容的规格式样。
3.2 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.3 行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。
3.4 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.5 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.6 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.7 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4 职责和权限4.1 集团公司总经理是本办法的主管领导。
4.2 集团公司行政办公室是本办法的归口主管部门，负责本办法的制定、修改、解释。
5 管理内容与控制要求5.1 公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5.2 公文用纸幅面及版面尺寸5.2.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm～297mm。
5.2.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±lmm下白边（地脚）：35mm±lmm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm～225mm（不含页码）5.3 排版印刷装订要求5.3.1 排版规格每面22行，每行28个字。
房地产公司红头文件范文(对内对外).doc360
房地产公司红头文件范文(对内对外).doc360一：房地产公司红头文件范文(对内)一、引言本文档旨在规范和强化我公司对内部事务的管理，确保公司各项业务有序进行。
为了提高工作效率和减少误操作，特制定此红头文件范本，为公司内部提供一套完整的操作指南。
二、组织架构和职责1. 公司总部组织架构2. 各职能部门组织结构和职责划分3. 岗位职责及权责清单4. 各岗位间的协作关系和流程三、内部管理制度1. 公司办公守则2. 安全生产管理制度3. 财务管理制度4. 人力资源管理制度5. 信息化管理制度6. 质量管理制度四、项目管理流程1. 项目立项流程2. 项目合同管理流程3. 项目实施管理流程4. 项目验收及结算管理流程5. 项目管理中的风险控制措施五、销售业务流程1. 销售业务流程图2. 客户管理制度3. 销售合同管理制度4. 售后服务管理制度5. 销售数据分析和报表制度六、采购与供应链管理1. 供应商管理制度2. 采购管理流程3. 供应链协同管理制度4. 仓储与物流管理制度5. 售后配件管理制度七、质量管理体系1. 质量方针及目标2. 质量管理组织结构3. 质量管理流程4. 内部培训与能力提升八、附则1. 本文档涉及附件。
2. 本文所涉及的法律名词及注释。
二：房地产公司红头文件范文(对外)一、引言本文档旨在明确我公司对外部事务的规范要求，并与相关业务伙伴建立良好的合作关系。
为了保障公司利益和形象，特制定此红头文件范本，为公司对外部提供一套完整的管理指南。
二、公司概况1. 公司简介2. 经营范围3. 企业文化和核心价值观4. 公司荣誉三、合作伙伴管理1. 合作伙伴准入条件2. 合作伙伴评价制度3. 合作伙伴合同管理4. 合作伙伴关系维护和发展四、与政府部门的合作流程1. 政府部门连系人及沟通渠道2. 政府政策及要求的了解与响应3. 项目审批流程4. 公司与政府部门的公共事务合作五、与金融机构的合作流程1. 信贷合作流程2. 银行账户管理3. 银行贷款管理4. 风险控制措施六、与供应商的合作1. 供应商采购管理流程2. 供应商评估机制3. 供应商质量管理4. 供应商付款与结算管理七、与客户的合作1. 客户接待与沟通流程2. 客户需求分析与方案设计3. 客户合同签订与履行4. 客户投诉处理及售后服务八、附则1. 本文档涉及附件。
XX房地产开发有限公司内部发文格式标准
附件：中山市XX房地产开发有限公司公文格式标准（Ⅰ）公司内部发文格式1、发文用纸1.1公文用纸一律使用80克纸张;1.2公文用纸尺寸:采用国际标准A4型纸(297mm×210mm);1.3公司发文使用公司统一印刷的发文用纸;2、公文用纸版面尺寸公文版心尺寸:162mm×247mm，页面设置左边距25mm,右边距23mm,下边距25mm。
（详见样式，下同）3、公文中图文颜色一般情况，除了发文单位标识、发文单位印章为红色外，其余部分均为黑色。
4、公文制版要求版面干净，字迹清楚无断划，版心不斜。
5、装订要求公文应左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
6、公文字体4.1公文标题使用二号宋体加粗;4.2公文发文编号、正文用4号(或小4号)宋体字,文中如有小标题可用三号宋体或黑体字;7、公文各要素的标识规则7.1公文秘密等级涉及公司机密的文件,需标识秘密等级。
秘密等级用3号黑体字标识在发文单位标识红色文武线下、公文标题之上，居右排布。
7.2发文编号A．发文编号由发文单位代字、年份和序号组成。
单位代字由行政管理部统一制定。
发文部门代字：行政管理部：XX行；财务部：XX财；物业公司：XX物；工程指挥部：XX工；采购部:XX购；规划技术部：XX规；业务部：XX业；营销部：XX 销；预算部：XX预。
B．发文编号标识在公文标题下一行，居右排布；C．年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角号“〕〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字；D．本部门发出的通知、通告、报告、批复等公文按发文先后顺序编排流水号，使用同一组发文编号，不分别编号，如“XX行〔2006〕15号”。
“函”独立使用一组发文编号，如“XX行函字〔2006〕15号”。
“会议纪要”独立使用一组发文编号，如“XX行会字〔2006〕15号”。
“内部请示”独立使用一组发文编号，如“XX行请〔2006〕15号”。
房地产开发红头文件范本
房地产开发红头文件范本一、文件标题关于具体房地产项目名称开发的通知二、发文字号发文字号格式，如：XX 房开年份XX 号三、主送机关具体主送的单位或部门四、正文内容尊敬的主送机关：为了满足城市发展和居民住房需求，经过充分的市场调研和规划设计，我司决定启动具体房地产项目名称的开发工作。
以下是关于该项目开发的详细情况：（一）项目背景随着城市经济的快速发展和人口的不断增长，居民对住房的需求日益增加。
具体房地产项目名称的开发旨在提供高品质的住宅和商业空间，改善居民生活环境，促进城市的繁荣发展。
（二）项目概况1、项目名称：具体房地产项目名称2、项目地点：项目具体地理位置3、项目规模：总占地面积为X平方米，总建筑面积为X平方米，包括住宅、商业、配套设施等。
4、项目规划：项目规划设计充分考虑了周边环境和居民需求，采用了现代化的设计理念和建筑风格，打造一个舒适、便捷、绿色的居住和商业社区。
（三）项目进度安排1、前期筹备阶段（具体时间区间 1）完成项目可行性研究报告和规划设计方案。
办理项目相关的审批手续，如土地使用证、规划许可证等。
开展项目的拆迁和土地平整工作。
2、施工建设阶段（具体时间区间 2）按照规划设计方案进行项目的施工建设，确保工程质量和进度。
定期对工程进行质量检查和安全监督，及时解决施工过程中出现的问题。
3、竣工验收阶段（具体时间区间 3）完成项目的施工建设，进行竣工验收。
办理项目的竣工备案手续，交付使用。
（四）项目组织管理为了确保项目的顺利进行，我司成立了专门的项目管理团队，负责项目的策划、组织、协调和控制工作。
同时，我们将加强与相关部门和单位的沟通与合作，共同推进项目的开发建设。
（五）项目预期效益1、经济效益项目的开发建设将带动相关产业的发展，增加地方财政收入。
项目销售后将为我司带来可观的经济效益，促进企业的发展壮大。
2、社会效益提供大量的就业机会，缓解就业压力。
改善居民的居住条件，提高居民的生活质量。
公文呈报格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文呈报格式篇一：公文格式规定绿城房地产集团有限公司公文格式规定第一章总则第一条为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。
第三条本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。
第二章公文格式第四条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第五条标准公文格式（附件１、2）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
（一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。
眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。
密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。
如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。
多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。
发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。
联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
（1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[20xx]1号”。
（2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[20xx]1号”、“绿城房产告[20xx]1号”、“绿城房产请[20xx]1号”、“绿城房产函[20xx]1号”、“绿城房产纪[20xx]1号”。
房地产开发有限责任公司公文管理制度(WORD5页)
公文管理制度第一节总则一、根据国家标准GB/T9704-1999规定，为做好公司、公司各部门、各分公司的公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，依据公司实际，制定本办法。
二、本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
三、本制度归口管理部门为公司行政部，由其负责制度的实施、维护和完善工作。
第二节公文种类一、公文主要种类有：命令、指令；决定、决议；指示；布告、公告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。
二、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
三、文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第三节公文格式8一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、印章、发文时间、主送(报)机关、抄送(报)机关、附件等部分组成。
如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。
注：请示一般只写一个主报机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。
二、公司的红头文件等正式公文格式规范如下：1、公文使用纸张：(1)、使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为： 210mm×297mm(2)、公文用纸天头（上白边）为：37＋1mm(3)、公文用纸订口（左白边）为：28＋1mm(4)、版心尺寸为：156mm×225mm2、排板规格与印制装订要求：(1)、排版规格：正文为3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
(2)、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
(3)、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间的误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
3、公文中的各要素标识规则公文分为眉首，主体和版记三个部分，公司各部门在使用时，做如下规定：(1)、眉首发文机关标识：以机关简称+字+〔年号〕+文号构成，字体00为仿宋体小3号字。
地产事业部行文格式标准范例
编号:
RED/P＆P0002/ADM002/Y06
版本:
页数:
共3页
颁布日期
生效日期
起草人：
____________________________
运营经理
审核人：
____________________________
副总经理
批准人：
____________________________
3.3文档内容：标准宋体五号字，行间距根据文件大小自行调整；
3.4文档签发：文件末尾右对齐，横线上签名，并以标准宋体五号字在横线下注明部门、职位、签发日期。
3.5文档编号：行政运营类——RED/ADM/SUM00X/MXX/Y0X（地产事业部代码/行政运营业务代码/序号/月度/年度）；
市场类——RED/MAR/SUM00X/MXX/Y0X（地产事业部代码/市场业务代码/序号/月度/年度）；
建筑类——RED/ARC/MO00X/MXX/Y0X（地产事业部代码/建筑业务代码/序号/月度/年度）；
财务类——RED/FIN/MO00X/MXX/Y0X（地产事业部代码/财务业务代码/序号/月度/年度）；
成本类——RED/COS/MO00X/MXX/Y0X（地产事业部代码/成本业务代码/序号/月度/年度）；
2内部文件
2.1文档标题：标准宋体五号字，第一页“主题”栏填写，加黑靠左排版；
2.2文档日期：标准宋体五号字，第一页左上方以阿拉伯数字表示，20XX年XX月XX日；
2.3文档页码：标准宋体五号字，每页底端中间处插入数字页码并显示总页：第X页，共X页，并在第一页右上方填写总页数；
2.4文档内容：标准宋体五号字，行间距根据文件大小自行调整；
集团公司普通行政公文格式模板
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。
如需标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编 排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
XXXXXXXX 文件XXX 20 XX 〕01 号标题一般用2号宋体字,//编排于红色分隔线下空// 二行位置，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称， 长短适宜，间距恰当，标 题排列应当使用梯形或 菱形。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo一、XXXXXXXXXX（一） XXXXXXXX000001 机密★ 1年特急XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX ：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXX。
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX。
附件：1.XXXXXXXXXX2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX20 XX年X月X日XXXXX)附件1:xxxxxxxxxx（以下格式同正文）抄送：xxxxx,xxxx。
xxxxxxxx 20 xx年x月x日印发。
房地产公司公文处理规定模版
公文处理规定1 范围本标准规定了公文的种类、格式、发文程序、审批、立卷和归档要求。
本标准适用于公司公文处理。
2 标准引用2.1 引用XX-G-综合部-01-2013A编写管理标准的规定。
2.2 《国家机关公文处理办法》。
2.3 《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）。
3 定义公文：公司实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
4 公文种类4.1 公司常用的公文主要包括：决定、决议、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、简报、呈批件、内部联系单等。
公司董事会有关文件按照上市公司有关监管规定执行。
4.1.1 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
4.1.2 决议适用于公司会议讨论通过的重要决策事项。
4.1.3 公告适用于公司宣布重要事项或者法定事项。
4.1.4 通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
4.1.5 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
4.1.6 报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。
4.1.7 请示适用于向上级单位请求指示、批准。
4.1.8 批复适用于答复下级单位请示事项。
4.1.9 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
4.1.10 函适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项。
4.1.11 会议纪要适用于记载会议情况和议定事项。
4.1.12 简报用于向上、下级经常性及时反映和通报企业经营管理重大活动、投资项目阶段性进展等情况、交流各种信息及做法、经验的一种书面形式，为不定期上送下发，通常一事一报，也可反映综合性情况。
简报的发送范围有以下三种：（1）向上级领导和机关呈送的简报：主要反映公司的经营情况和重大活动。
XX集团公文版式和格式标准
XX集团公文格式和版式的标准一、总体要求1．纸型。
公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。
2．版心。
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。
3．装订。
左侧装订。
二、公文格式各要素编排规则（一）版头部分4．份号。
用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。
5．密级及保密期限。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。
保密期限用阿拉伯数字标注。
密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。
6．紧急程度。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。
7．发文单位标示。
发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，— 1 —距纸张上边缘72mm。
一般用红色小标宋体字居中。
字体大小不超过22mm×15mm。
上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。
8．发文字号。
用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
9．签发人。
在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。
“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。
上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。
10．版头分隔线。
发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。
星洲地产统一文件格式范例
通知
主送：公司各部门、全体员工
抄报：公司领导
抄送：****股份有限公司、***开发投资集团有限公司
来自：人力资源及行政管理部
审核：
审批：
日期：20 年11月4日
标题：关于统一使用文件格式的通知
为规范公司行文格式，特制订本公司统一文件格式。
自发布日起，公司各部门对内、对外行文，均按公司规定格式办理。
凡不符合格式要求的，总秘及被送达部门可不予受理，行政管理部门将不予盖章。
现将行文标准说明如下，具体内容详见附件。
星洲房地产开发公司文件格式分为对内文件及对外文件两种。
其中对内文件中，在文件来源即“来自”一项中说明所在子公司或部门，由经办人签名后交分管领导签名。
文件编号统一为星洲首字母+子公司或部门名称首字母+文件分类首字母+年月日（如：2006年3月13日为060313）+全年文件顺序编号。
如：人力资源及行政部06年3月13日发布的全年第5个行政通知，编号为：XZXZTZ06031305。
文件所有标题采用小二号加黑宋体，正文统一使用小四号宋体字。
特此通知。
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编号：QC/RE-KA3413
房地产集团公司文件格式规定标
准范本
In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
（管理规范示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
房地产集团公司文件格式规定标准范本
使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
房地产集团有限公司文件格式规定
第一章总则
第一条为规范X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条综合管理部为公司文件格式的归口管理部门，负责其他单位(部门)文件格式的指导工作。
第三条本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股
项目公司、专业公司参照执行。
第二章文件格式
第四条文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文单位标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。
眉首部分一般占首页的1／3 到2／5。
(见附件1)
(一)文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。
“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。
如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级标识在右上角第l 行，紧急程度在右上角第2 行。
(二)发文单位标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。
(三)发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文单位标识之下，横线中
央之上。
(四)上行文(即向政府机关或行业管理部门呈送的请示、报告)应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
第五条文件主体是指横线以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。
(一)文件标题应位于横线下方空1 行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。
上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。
(二)主送单位应在标题下空1 行处，左侧顶格，主送单位名称后标用全角冒号。
(三)文件正文在主送单位名称下l 行处，每自然段左空2 字，回行顶格。
数字、年份、计量单位不能回行。
(四)文件附件目录在正文空1 行处，左侧需空2 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，并标识序号。
(五)成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写成“O”。
(六)联合行文需加盖两个以上印章的，应将各发文单位名称排在发文时间和正文
之间，主办单位印章在前，协办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
(七)文件落款通常应在正文或附件下空
2 行。
当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第六条版记是指位于主题词以下的各要素的统称。
(一)“主题词”标引在文件末页左下端、分送栏之上，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，词目之间空1 字。
(二)分送栏设在主题词下l 行，左空
1 字标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
(三)印发栏(拟稿、核稿、打字)应设在文件末页最后一行。
第七条专题会议纪要用于记录公司各种专题会议召开或评审的内容，发文单位应放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。
(见附件2)
第八条其他会议纪要的发文单位放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。
根据会议内容和工作要求发、报有关领导或单位。
(见附件3)
第三章排版、印刷格式
第九条文件用纸
文件用纸一般采用国际标准A4 型(210ram×297mm)，特殊文种用纸可根据实际需要确定。
第十条文头与页边
文件的各页在印制时，均应在四边留出空白的余地。
一般天头宽25 毫米，地脚宽20毫米，订口宽28 毫米，翻口宽20 毫米。
第十一条字体与字号
文件标题用小2 号宋体加黑；发文字号、签发人、抄送单位、主送单位、正文、附件、落款等用4 号仿宋体；签发人姓名用4 号楷体标识；密级、紧急程度用4 号黑体；“主题词”三个字用4 号黑体，具体标引的主题词用4 号宋体。
如文件内容层次较多，可用分级标题标出。
第一层大标题用小3 号宋体加黑，第二层用4 号黑体，第三层用4 号楷体。
规范性文件的章节名可用小3 号宋体加黑居中，前后各空一行；条名用黑体或4 号仿宋加黑标出。
第十二条字数排列与行间距
WORD字处理系统排列一般为每页25 行，每行35 个字符，行距为1．5 倍。
第十三条页码
多页文件应逐页编出页码，用阿拉伯数字表示，在每页正面的右下角，背面写在左下角。
第十四条装订
文件左侧装订，不掉页。
第四章附则
第十五条本规定由综合管理部负责解释和修订。
此处可填写公司名称/地址/位置
Company name / address / location can be filled in this location。