万科集团工程合同管理办法

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万科企业股份有限公司合同管理办法

万科企业股份有限公司合同管理办法

万科企业股份有限公司合同管理办法《万科企业股份有限公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢!为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。

此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢!以下为拟实施的《万科企业股份有限公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文:万科企业股份有限公司编号名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页编制更改审核批准生效期年月日目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。

范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。

职责:1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。

2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。

万科企业股份有限公司合同管理办法(最后征求意见稿)目录第一章一般规定第二章合同的订立第三章合同的履行第四章合同的保管第五章其他规定附件:一、合同的分类和编号二、合同审批表三、合同归档登记表第一章一般规定第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。

第二条本办法除特别指明外,适用于:(一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。

(二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

第二章合同的订立第三条合同的订立应遵循下列原则:(一)合同书原则:除金额在10000元以下或者能即时清结的经济业务外,所有合同均需签订合同书;本办法所称合同除特别指明外,均指合同书。

万科集团公司工程管理手册

万科集团公司工程管理手册

万科集团工程管理手册万科集团有限公司工程管理手册一、前言工程管理规范目录二、公司与集团项目工程业务接口界面公司与集团项目工程业务对接关系……..BBGC01-00………….1页工程部职责………………………………..BBGC01-01-001……..3页三、工程管理程序工程招投标管理程序……………………..BBGC01-01………...13页项目施工过程管理流程………...………...BBGC01-02………...19页工程部工地检查管理程序………………..BBGC01-03………...29页施工图审查管理程序……………………..BBGC01-04………...31页工程质量检查管理程序……………….….BBGC01-05………...33页工程进度检查管理程序…………………..BBGC01-06………...41页工程安全、文明施工检查管理程序……..BBGC01-07………...44页工程物资采购管理程序…………………..BBGC01-08………..46页工程验收管理程序………………………..BBGC01-09………...54页工程档案管理程序………………………..BBGC01-10………...58页住宅质量问题处理程序…………………..BBGC01-11…………65页四、工程施工过程管理制度施工总进度计划编制要点………….…….BBGC01-02-001……67页施工图会审管理制度….………………….BBGC01-02-002……71页施工组织设计审查要点…………………..BBGC01-02-003……75页工程部例会制度…………………………..BBGC01-02-004……78页工程文件管理制度………………………..BBGC01-02-005……81页工程技术咨询管理制度…………………..BBGC01-02-006……83页工程监理管理要点………………………..BBGC01-02-007……87页五、施工图审查要点结构图设计检查要点……………………..BBGC01-04-001……92页给排水图设计检查要点…………………..BBGC01-04-002……97页电气图设计检查要点……………………..BBGC01-04-003…..103页采暖通风图设计检查要点………………..BBGC01-04-004…..110页六、工程质量检查要点地基基础工程质量检查要点……………...BBGC01-05-001….114页砌体结构工程质量检查要点……………...BBGC01-05-002….129页钢筋砼结构工程质量检查要点……...BBGC01-05-003….138页建筑装饰工程质量检查要点……………...BBGC01-05-004….147页门窗工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-005….156页楼地面工程质量检查要点………………...BBGC01-05-006….167页屋面和防水工程质量检查要点…………...BBGC01-05-007….177页幕墙工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-008….189页给排水工程质量检查要点………………...BBGC01-05-009….193页电气工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-010….198页通风与空调工程质量检查要点…………...BBGC01-05-011….204页电梯工程质量检查要点…………………...BBGC01-05-012.…208页七、工程安全、文明施工检查要点…………………BBGC01-07-001.….212页八、住宅交付使用标准………………………………BBGC01-13……….230页九、住宅装修控制要点………………………………BBGC01-14……….235页十、工程管理表单工程部项目管理工作考核分项表………...BBGC-A1….……..236页工程部项目管理工作考核汇总表………...BBGC-A2项目施工日记……………………………...BBGC-A3工程竣工结算前需具备完善手续清单…...BBGC-A4通知单……………………………………...BBGC-A5监理人员登记表…………………………...BBGC-B1监理工作考核表…………………………...BBGC-B2施工组织设计内部审批表………………...BBGC-B3设计变更单………………………………...BBGC-B4现场签证单………………………………..BBGC-B5安全管理检查评分表……………………..BBGC-B6文明施工检查评分表……………………..BBGC-B7合格材料设备供应商评审表……………...BBGC-C1甲供材料设备进场计划表………………...BBGC-C2甲供材料设备进场计划表………………...BBGC-C3甲供材料设备设计变更工作流程表……...BBGC-C4甲供材料计划外增补审批表……………...BBGC-C5甲供材料设备采购月完成情况报表……...BBGC-C6选用新材料设备评估意见表……………..BBGC-C7材料设备考察分析报告…………………...BBGC-C8.甲供材料设备采购计划月报表…………..BBGC-C9考察承包商结果审批表…………………...BBGC-C10工程开标记录1工程评标、定标评审表…………………...BBGC-C12十一、施工技术操作细则…………………………….BBGC01-16公司与集团业务对接关系1. 目的明确公司工程部、设计部、成本管理部与集团总部设计工程部、财务管理部成本管理组之间的业务对接关系;明确部门工作内容与方向,完善责任制度。

万科工程合同管理程序

万科工程合同管理程序

编号:本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载万科工程合同管理程序甲方:乙方:日期:篇一:万科工程合同管理四大环节龙源期刊万科工程合同管理四大环节黄乐:《中国房地产•市场版》20XX年第02期企业可以通过构建统一标准的合同管理体系,包括合同订立、合同履行、合同档案的管理等,实现对合同变更的事前预防、事中控制、事后分析与改善的全过程精细化管控,使合同之外的成本可知、可控。

本文适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类机制。

不包括土地、材料设备采购、设计类的合同管理。

一、万科项目工程合同管理遵循的原则1. 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。

2. 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在1万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。

3. 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4. 招标原则(1)本原则包括以下两方面含义:采用招标方式确定合作方。

除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:a.某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;b.某些政府垄断工程;c.属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》,并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

(2)合同随附招标文件。

拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

5. 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

万科集团合同管理办法

万科集团合同管理办法

万科集团合同管理办法为加大万科集团房地产项目的工程合同治理,规范工作流程,爱护公司权益,按照《万科企业股份有限公司合同治理规范》,制定本治理方法方法。

2.范畴本治理方法方法适用于万科集团企业股份有限公司所下属各集团内房地产全资、控股房地产一线公司。

3.职责3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修改、讲明、指导、监督检查。

3.2 万科集团企业股份有限公司所下属万科集团各全资、控股房地产房地产一线公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料治理等)贯彻执行本治理方法。

4.方法与过程操纵(包括一样规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同档案的治理及其他规定)治理方法方法(征求意见稿)目录第一章一样规定第二章合同订立的治理第三章合同履行的治理第四章合同档案的治理第五章附则6.支持性文件7.表格6.附件附件一考察结果审批表附件二合同(协议)审批表万科集团附件三工程廉政协议万科集团附件四工程保修协议附件五合同摘要讲明书附件六工程付款审批表附件七合同执行情形评估书4.1 一样规定4.1.1第一条为加大房地产项目工程合同的治理,规范工作流程,爱护公司权益,按照《万科企业股份有限公司合同治理规范》制定本方法方法。

第二条作为房地产项目开发中的买方,结合成本治理的需要,房地产买方合同可分为土地、前期、施工、材料设备采购、室外环境、营销包装类合同。

本治理方法方法适用于直截了当构成发包单位人项目开发成本且、需要承包单位人通过工程施工(如土建、安装、装饰、园林环境等)形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法方法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关专项治理方法方法执行。

本方法方法适用于万科企业股份有限公司下属所有集团内所有全资、控股房地产一线公司。

其中的前期合同(包括勘察、监理、造价咨询,不包括规划、设计合同,不包括规划、设计)、施工合同(包括建筑、安装、装饰、市政)、室外环境合同(包括室外环境的设计、施工)、营销包装合同(包括样板间装修、户外广告牌制安,不包括媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷)。

万科工程管理制度

万科工程管理制度

万科工程管理制度一、总则第一条为了规范万科集团工程管理工作,提高工程质量、安全、进度和投资控制水平,依据国家相关法律法规和行业标准,制定本制度。

第二条本制度适用于万科集团所有工程项目的管理工作,包括工程前期、设计、采购、施工、验收、维护等阶段。

第三条工程管理工作应遵循合法合规、科学规范、效益优先、安全环保的原则。

第四条万科集团工程管理部门负责组织实施工程管理工作,对工程项目的质量、安全、进度和投资控制负总责。

二、工程前期管理第五条工程前期工作应严格按照国家法律法规和行业标准进行,主要包括项目可行性研究、选址、规划、环境影响评价、土地使用权取得等。

第六条项目前期部负责组织编制项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告等文件,并提交给相关部门审批。

第七条项目前期部应开展项目选址工作,确保项目选址合法合规,满足项目发展需求。

第八条项目前期部应开展项目规划工作,确保项目规划符合国家和地区发展规划,满足项目功能需求。

第九条项目前期部应开展环境影响评价工作,确保项目施工和运营过程中对环境的影响得到有效控制。

第十条项目前期部应协助办理土地使用权取得手续,确保项目用地合法合规。

三、设计管理第十一条设计管理工作应遵循科学合理、创新高效、安全环保、投资控制的原则。

第十二条设计管理部门负责组织设计招标工作,选择具备相应资质的设计单位进行项目设计。

第十三条设计管理部门应组织对设计方案进行审查,确保设计方案符合国家法律法规、行业标准和项目需求。

第十四条设计管理部门应监督设计单位按照审查通过的设计方案进行施工图设计,确保施工图设计质量。

第十五条设计管理部门应组织施工图设计文件的审查和会审,确保施工图设计符合国家法律法规、行业标准和项目需求。

四、采购管理第十六条采购管理工作应遵循公开透明、竞争有序、质量可靠、投资控制的原则。

第十七条采购部门负责组织采购招标工作,选择具备相应资质的供应商进行物资、设备采购。

第十八条采购部门应建立健全供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评价。

万科集团工程合同管理办法

万科集团工程合同管理办法

万科集团工程合同管理办法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规X工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份XX合同管理规X》,制定本管理办法。

2.X围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。

3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。

4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。

4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。

4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。

除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份XX工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份XX考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

◆合同随附招标文件。

万科合同管理办法

万科合同管理办法

万科合同管理办法一、引言合同管理是企业运营中至关重要的一环,尤其对于房地产开发企业来说,合同管理的规范与有效性直接关系到企业的利益和声誉。

作为中国房地产开发行业的领军企业,万科一直致力于建立健全的合同管理办法,以确保合同的执行和履约,保护企业和客户的权益。

二、目的与适用范围1. 目的:本合同管理办法的目的是规范万科公司内部合同的管理流程,确保合同的签订、执行和履约过程合法、合规、高效。

2. 适用范围:本合同管理办法适用于万科公司内部所有合同的管理,包括但不限于与供应商、承包商、客户和合作伙伴之间的合同。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段a. 合同需求确认:相关部门或项目组提出合同需求,并填写合同需求确认表,包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。

b. 合同起草:由法务部门或合同管理部门负责起草合同文本,确保合同的内容准确、完整、合法。

c. 合同评审:合同评审小组对合同文本进行评审,确认合同的合规性和风险控制措施。

d. 合同谈判:由法务部门或项目负责人与对方进行合同谈判,确保合同条款的双方达成一致。

e. 合同签订:经双方确认无异议后,由法务部门负责组织合同的签订,并保留签订记录和相关文件。

2. 合同执行阶段a. 合同登记:合同签订后,由合同管理部门负责将合同信息录入合同管理系统,并生成合同编号。

b. 合同执行监控:合同执行人员负责监控合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。

c. 合同变更管理:如有需要变更合同条款,必须经过合同变更申请、评审和批准程序,并及时更新合同管理系统。

d. 合同履约评估:合同执行结束后,由合同管理部门负责对合同履约情况进行评估,及时发现和解决问题。

3. 合同归档与存储a. 合同归档:合同执行结束后,将合同纸质档案归档,并在合同管理系统中标注为已完成状态。

b. 合同存储:合同管理部门负责将电子版合同存储在安全可靠的服务器上,并定期备份。

四、合同管理的责任与权限1. 合同管理部门的责任与权限a. 负责制定和修订合同管理办法,并向全体员工进行培训和宣贯。

万科外墙工程施工合同

万科外墙工程施工合同

万科外墙工程施工合同---甲方(业主):名称:地址:法定代表人:联系电话:乙方(承包商):名称:地址:法定代表人:资质等级:营业执照号码:联系电话:鉴于甲乙双方对位于(具体地点)的万科外墙工程(以下简称“工程”)达成一致,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法规规定,经友好协商,订立如下合同条款:第一条工程概况1.1 工程名称:1.2 工程地点:1.3 工程内容:包括但不限于外墙涂料施工、外墙保温施工、外墙石材安装等。

1.4 工程质量标准:按照国家及行业相关标准执行。

第二条合同价款2.1 合同总价为人民币(大写)____________元整(¥_______)。

2.2 价格构成:材料费、人工费、管理费以及其他费用。

2.3 付款方式:预付款、进度款、结算款等,具体支付时间和比例由双方协商确定。

第三条工期与进度3.1 开工日期:____年____月____日3.2 竣工日期:____年____月____日3.3 工期延误:因不可抗力或双方认可的其他原因导致工期延误,应及时协商调整。

第四条质量要求4.1 乙方必须严格按照国家及行业标准和规范进行施工。

4.2 甲方有权对施工过程进行监督和检查。

4.3 如发现质量问题,乙方应负责无偿修复直至达到质量标准。

第五条安全生产5.1 乙方应遵守安全生产法律法规,制定并执行安全生产计划。

5.2 发生安全事故,乙方应立即采取措施处理,并向甲方报告。

第六条违约责任6.1 任何一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。

6.2 违约金的数额及支付方式按照合同中的相关条款执行。

第七条争议解决7.1 双方应通过友好协商解决合同执行过程中出现的争议。

7.2 协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

第八条其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

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万科地产公司合同管理办法

万科地产公司合同管理办法

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.万科地产公司合同管理办法《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢!为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。

此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢!以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文:万科企业股份有限公司编号名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页编制更改审核批准生效期年月日目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。

范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。

职责:1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。

2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。

万科企业股份有限公司合同管理办法(最后征求意见稿)目录第一章一般规定第二章合同的订立第三章合同的履行第四章合同的保管第五章其他规定附件:一、合同的分类和编号二、合同审批表三、合同归档登记表第一章一般规定第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。

第二条本办法除特别指明外,适用于:(一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。

(二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

第二章合同的订立第三条合同的订立应遵循下列原则:(一)合同书原则:除金额在10000元以下或者能即时清结的经济业务外,所有合同均需签订合同书;本办法所称合同除特别指明外,均指合同书。

万科工程管理办法

万科工程管理办法

1.1如何把好现场签证关?1.1.1案例引导:现场签证关是我们工程成本控制的一个重要环节。

在房地产工程管理中,现场签证失控的情况不在少数,少则几十万,多则几百万,如何有效地控制现场签证呢?1.1.2练习目的:探讨控制现场签证的方法,培训现场签证技巧。

1.1.3思路参考:◆控制现场签证的原则:避免签证、减少签证、规范签证。

◆密切与营销接触,了解营销意图,及时反馈信息,避免营销签证。

◆施工样板先行,避免施工签证。

◆办理好场地移交,避免责任签证。

◆施工措施事先明确并定价,避免施工措施签证,有效控制措施费。

◆搞清工程范围划分及其搭接关系,避免出现漏项或重叠工程,从源头上避免现场签证。

◆把好设计关,减少现场签证。

◆建立设计变更审核制度,减少不必要的签证。

◆设计变更施工确认,避免“变而不做或少做” 。

◆三方签证,规范签证行为。

◆建立现场签证事先报告制度,甲方确定签证范围和做法后再实施,规范签证流程。

◆遵行合同,防止索赔。

一、定义二、合同文件内容及解释次序三、工程内容和承包范围囚、合同价款、预算和结算、支付五、工期六、双方的人员设备七、甲方责任八、乙方责任九、工程监理十、质量与检验十一、现场管理十二、材料设备十三、工程指令、工程指示十四、工程竣工验收十五、工程保修十六、转让与分包十七、甲方指定分包单位 ( 简称指定分包)的配合十八、销售配合十九、专利技术及特殊工艺二十、不可抗力二十一、保险二十二、履约担保二十三、文物和工程障碍二十四、违约、争议及仲裁二十五、合同解除二十六、合同生效与终止二十七、合同份数二十八、合同附件第十三节工程指令、工程指示一、设计变更及现场签证事项执行工程指令、工程指示。

、1 、甲方应向乙方介绍工程才旨令与工程指示的实用程序 ,l 确保乙方明确工程指令与工程指示的使用范围与注意事项;2 、甲方驻施工现场代表的指令、指示山其本人签字后, 以书而形式下发,乙方签收后及且311 二劫。

抓 1 芮 f 岩、 jEL 时,J 严 yjr 掂/j 谊;-zijjU 扬,此法布 1 朵头指令,元并 i 二仕在在—4 付 8Liltjl 口 ;乙方对对 a 甲方驻施施 -工现场代表的![口:二 1:1l 头才指旨令 ) 应豆予执行. lp 方驻施工现场代表不能及 H 才给予书而确认的,乙方应于甲方驻施工现场代表发出口头指令后 3 个工作i 二l 内提出书ihi 确认要求. 书面; 而认要求提出后 48 小时内 ,iF 方驻施工现场代表无特殊原因未确认的,视为同意。

万科工程部资料制度

万科工程部资料制度

万科工程部资料制度一、前言随着企业发展的壮大和管理水平的提高,越来越多的企业开始重视和规范内部资料的管理。

作为一个大型房地产企业,万科集团的工程部在日常工作中产生大量的资料,如施工图纸、工程合同、审批文件等。

如何高效、规范地管理这些资料对于工程部的工作效率和质量至关重要。

因此,建立一套科学、规范的资料制度显得尤为重要。

二、资料管理的目的和意义1、提高工作效率。

规范的资料管理制度可以帮助工程部员工更加方便快捷地查找和使用所需的资料,避免时间浪费和重复劳动。

2、保证工作质量。

良好的资料管理制度可以确保工程项目的施工过程中所需的资料齐全、准确,从而降低错误发生的风险,提高工作的准确性和质量。

3、便于查阅和审计。

规范的资料管理制度可以确保工程部的资料安全、完整保存,便于日后的查阅和审计工作。

4、提升企业形象。

有序、规范的资料管理制度可以展现企业的管理水平和效率,提升企业形象,增强竞争力。

三、资料管理的基本原则1、依法依规。

资料管理必须符合国家相关法律法规,并遵循企业内部规章制度。

2、分类管理。

根据资料的性质、用途和重要性进行分类管理,确保资料的整体性和有序性。

3、安全保密。

对于涉密性较高的资料,要建立相应的安全保密机制,加强资料的存储、传输和使用的保护,防止泄露。

4、定期清理。

定期对资料进行清理,及时处理过期、无用的资料,保持资料库的整洁和有效性。

5、责任明确。

明确每位员工在资料管理过程中的职责和义务,建立健全的监督机制。

四、资料管理的基本内容1、资料的采集与建档(1)规范资料的收集方式,确保资料来源准确、真实。

(2)建立清晰的档案编号规范,便于快速查找和管理。

(3)建立完整的档案目录和索引,方便查找和定位所需资料。

2、资料的存储和归档(1)建立专门的资料库,保证资料的存储安全。

(2)对资料进行分类归档,确保档案的整齐、有序。

(3)采用数字化存储技术,提高档案管理效率。

3、资料的传输与利用(1)规范资料的传输方式和途径,确保传输过程的安全性。

万科集团分包工程合同

万科集团分包工程合同

万科集团分包工程合同一、合同当事人信息甲方(总承包方):[填写万科集团下属公司或项目部名称]乙方(分包方):[填写分包公司全称]二、工程概况1. 工程名称:[填写工程项目名称]2. 工程地点:[填写工程项目详细地址]3. 工程内容:[具体描述分包工程的内容和范围]4. 工程质量标准:[明确质量标准,如国家或地方标准、行业标准等]5. 工程工期:[明确工期起止日期]三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:[注明货币种类及金额]2. 支付方式:[详细描述付款条件、时间节点及比例]3. 进度款支付:[根据工程进度设定支付节点和比例]4. 结算方式:[明确最终结算的依据和方法]四、权利与义务1. 甲方权利与义务:- 提供必要的技术资料和施工条件。

- 按合同约定支付工程款项。

- 对乙方的施工质量、进度进行监督和管理。

- 其他[补充说明]。

2. 乙方权利与义务:- 按照合同约定完成分包工程的施工任务。

- 保证工程质量符合国家标准和甲方要求。

- 遵守甲方的现场管理制度和安全规定。

- 其他[补充说明]。

五、违约责任1. 若甲方延迟支付工程款,应按[约定比例]支付违约金。

2. 若乙方未按期完成工程或工程质量不符合要求,应承担返工、修复或赔偿损失等责任。

3. 其他违约情况的处理办法[根据实际情况补充]。

六、合同变更与解除1. 合同变更的条件和程序。

2. 合同解除的条件和后果。

七、争议解决双方因履行本合同发生争议,应首先通过协商解决;协商不成时,可提交至[约定的仲裁机构]进行仲裁或向人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 保密条款:双方应对合同内容及在履行合同过程中获知的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

2. 附加条款:[根据实际需要添加的其他相关条款]。

九、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。

十、附件本合同的附件包括工程图纸、技术规范、进度计划等,与本合同具有同等法律效力。

万科集团房地产项目的工程合同管理规范工作流程管理办法

万科集团房地产项目的工程合同管理规范工作流程管理办法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载万科集团房地产项目的工程合同管理规范工作流程管理办法甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________规范工作流程管理办法2011年3月15日来自:李先生(杭州)1. 目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。

2. 范围本管理办法适用丁万科集团所届各房地产公司。

3. 职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

3.2 万科集团所届各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。

4. 方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用丁直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。

4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。

4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结活的零星工程及工程类合同中已经界定活楚归届的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义:♦采用招标方式确定合作方。

除下歹0情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)届于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

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万科集团工程合同管理办法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。

2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。

3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。

4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。

4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。

4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。

除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

◆合同随附招标文件。

拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

4.2 合同订立的管理4.2.1 标准示范合同:在招标(招标文件附件)及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。

4.2.1.1 总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采用。

4.2.1.2 合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜;4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。

4.2.1.4 如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。

4.2.1.5 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。

4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容:4.2.2.1 合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。

4.2.2.2为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。

比如:报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对万科工程的投标资格(且应在《工程结算通知单》强调此内容)。

4.2.2.3 计价依据:工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分,合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:◆包干形式、定额标准、取费方法;◆发包单位分包工程、甲供(发包单位)材料设备、(发包单位)限价的范围和种类;◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等;◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。

4.2.2.4 设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法,对于承包单位,可依据《万科企业股份有限公司设计变更和现场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。

4.2.2.5 总价结算办法:工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价(或预算造价)+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。

4.2.2.6 结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,不采用分月审核进度款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。

4.2.2.7 廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。

4.2.2.8 保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。

4.2.3 合同起草、谈判与签署的主要职能部门:工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署;成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。

4.2.4 合同审批流程:通过招标确定合作方后,由主办工程师填写合同审批表,在征得有关职能部门同意(会签)后上报分管副总、总经理审批;合同审批应按照合同的审批流程,工程合同审批流程如“图一”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程;)。

工程合同审批流程:(图一)4.2.5 为提高合同审批的效率,公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要,在自身职能范围内,对于某些类别、一定金额以下的工程合同,在不违反有关规定的前提下,可对下级部门或人员作一定的授权,但授权人仍为责任人。

第一章 4.3 合同履行的管理4.3.1 合同的交底:在合同签订之后,一般要求至少就主体合同填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》,发至各部门,并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底,说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系等,以便各岗位人员协调、配合;金额较小的合同交底,可只填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员,以便执行。

工程管理部/项目部复核签字驻项目部造价工程师复核签字主办工程师填写《合同审批表》招标确定 合作单位等主办工程师/造价工程师共同确定合同格式法律组审核 非标准合同成本管理部 复核签字 财务管理部 复核签字 分管副总 复核签字总经理 批示签字 办公室等存档下发执行4.3.2 合同款支付4.3.2.1 项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。

工程进度款的支付流程如“图二”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程)。

工程付款审批流程:(图二)4.3.2.2 对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。

4.3.3合同变更的管理合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更要求的,经办人员应及时向部门经理请示报告,部门经理同意变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。

4.3.4 合同结算4.3.4.1 当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程结算条件,由主办工程师协助合作方收集整理结算资料,填写《工程结算申请表》。

4.3.4.2 如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。

工程管理部 复核签字现场工程师填写《工程付款审批项目经理复核签字总经理 签字 承包单位报付款申请报告(附所需付款依据) 监理审核形象进度(附质量等说明)现场工程师复核、驻项目部造价工程师复审成本管理部 复核签字财务管理部 复核签字 分管副总(或总监)签字 财务开支票并登记成本管理部登记实际完成和付款台账项目部(合同管理员)登记台账4.3.4.3 由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算,并特别注意:奖罚条款的执行(如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等)、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除(如水电费、扣款项目、保修金等)、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。

4.3.4.4 工程结算的具体方法按《万科企业股份有限公司工程预结算管理办法》执行。

4.3.4.5 工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。

4.3.5 合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后,应由合同主办部门对发包单位的合同管理(工期、质量、成本、配合等)、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结,并填写《万科企业股份有限公司合同执行情况评估表》。

第二章 4.4 合同档案的管理4.4.1 合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存,以便复查。

4.4.2 合同文本原件(包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等)应由办公室专人妥善保管;工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。

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