教学档案管理规定
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度(9篇)教学档案管理制度(精选9篇)教学档案管理制度篇1(一)总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确,促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
(二)收文制度:1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
(三)发文制度:1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。
学院教学档案管理制度范文(4篇)
学院教学档案管理制度范文是指学院根据教学工作的需要,建立和完善教学档案管理制度,将教学档案纳入学院的管理范畴,规范教学档案的保存、归档、查询和利用等方面的工作,确保教学档案的安全、完整和有效。
一、教学档案的定义和范围教学档案是指学院在开展教学过程中产生的各类教学文件、记录和资料,包括教学计划、教学大纲、教案、教材、学生作业、学生成绩、教学评价等。
二、教学档案的保存和归档1. 学院应建立适当的教学档案保存空间,配备专门人员负责档案的整理、归档和保管工作。
2. 教学档案应按照一定的分类和归档规则进行整理和归档,确保档案的有序和便捷查阅。
3. 教学档案的保存时间应根据法律法规和学校规定进行确定,过期的教学档案应进行安全销毁。
三、教学档案的查询和利用1. 教学档案应建立便捷的查询和利用机制,确保教师和管理人员能够及时获取和使用档案信息。
2. 除了学院内部使用外,教学档案还可用于教学改进、教学研究和评估等方面的工作。
四、教学档案的安全保密1. 学院应建立教学档案的安全保密制度,限制教学档案的查阅和使用权限,防止档案的泄密和损毁。
2. 教学档案应妥善保管,采取适当的防火、防水、防腐、防盗等措施,确保档案的安全性和完整性。
五、教学档案的审查和评估1. 学院应定期对教学档案进行审查和评估,发现问题及时整改,并做好档案的记录和反馈工作。
2. 教学档案的评估结果可作为学院教学工作质量的重要依据,为教师的教学评优、晋升等提供参考。
六、教学档案管理制度的落实1. 学院应制定具体的教学档案管理制度和操作规范,明确责任部门和人员,确保制度的落实和执行。
2. 学院应开展相关的培训和指导工作,提高教师和管理人员的档案管理水平和意识。
以上是学院教学档案管理制度的主要内容,通过建立和完善这一制度,可以提高教学档案管理的规范化和科学化水平,促进学院教学工作的持续发展。
学院教学档案管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范学院教学档案管理工作,提高档案管理水平,保障教学档案的真实性、完整性和安全性,根据国家有关法律法规和教学档案管理工作的需要,制定本制度。
教学档案的管理制度
教学档案的管理制度概述教学档案是一种重要的教学资源,记录着学校和教师的教学过程、成果和评价,对于保障教学质量、促进教学改革具有重要作用。
因此,建立科学、规范的教学档案管理制度,已成为学校教学管理的必要内容。
本文将结合实际情况,介绍教学档案管理的相关制度和要求,以提高学校教学档案的管理水平。
教学档案的内容教学档案是学校和教师的教学过程、成果和评价的记录,包括以下内容:1.教学计划:包括教学内容、教学目标、教学方法、教学资源等。
2.教学实施:包括教学日志、学生答题情况、学生作业等。
3.教学评价:包括自我评价、同行评价、学生评价等。
教学档案的管理制度为保障教学档案的准确性和完整性,学校应制定相应的教学档案管理制度。
教师档案管理制度一、教师档案的建立与管理1.教师个人档案由学校或教研部门建立,管理由学校或教研部门负责。
2.档案内容包括教学经历、教学成果、督导评价、培训情况、奖励处分等。
3.建立教师个人档案应注重搜集资料、分类存档、及时更新。
4.管理人员要严格保密教师个人信息,未经本人同意不得对外提供。
二、教学档案管理制度1.学校应设立教学档案室或教学档案管理岗位,负责教学档案的管理和维护。
2.学校应建立教学档案管理系统,区分学科、年级、教师等级等,便于管理和查询。
3.教师应按要求及时填写教学计划、教学日志、学生考试答题和作业等,并且核实无误后交至教学档案室或管理岗位。
4.教学档案应定期进行维护和更新,如有异常情况应及时处理。
5.教师个人档案和教学档案在离职后应移交至下一管理单位,不得私自带走。
教学档案管理的要求一、及时录入等相关工作负责人要按时交接档案,确保档案资料的完整性和真实性。
二、加强档案安全管理1.学校应采取物理、电子、网络等多种方式保障教学档案的安全。
2.管理人员应在使用教学档案时遵守“谁管理谁负责、谁使用谁承担”的原则,若在使用过程中出现遗失、泄露等情况,应及时报告上级单位。
3.外部人员如需查询教学档案,需提交证明材料和申请书。
教师教育教学档案管理规定
教师教育教学档案管理规定教师是社会的栋梁之材,他们承担着培养人才的重要责任。
为了确保教育教学质量的提高,教师教育教学档案管理显得尤为重要。
下面将从多个角度分析教师教育教学档案管理规定的必要性及实施意义。
1. 教师教育教学档案管理的背景教师教育教学档案管理规定的出台,是具体落实国家教育发展战略的需要,旨在提高教师素质和培养更多的高素质教师。
同时,这也是对教师教育教学过程进行监督,确保教师工作的科学性和规范性。
2. 教师教育教学档案的主要内容教师教育教学档案主要包括个人基本信息、教育背景、工作经历、教学成果、教育研究等内容。
通过这些档案的整理和记录,可以对教师的教学和研究情况进行全面评估,使教师的专业发展更加有针对性和系统化。
3. 教师教育教学档案管理的意义教师教育教学档案管理可以为教师自身的发展提供依据和支持,也为学校的师资队伍建设提供重要参考。
通过档案管理,可以了解到教师的专业特长和擅长的领域,使人才配置更加科学,提高教学的针对性和效果。
4. 教师教育教学档案管理的流程教师教育教学档案管理包括信息收集、整理、归档等环节。
首先,学校需要收集教师的相关信息,包括个人基本信息和工作履历等。
然后,对这些信息进行整理和归档,形成完整的教师档案。
最后,通过定期的检查和评估,确保档案的更新和完善。
5. 教师教育教学档案管理的统一标准为了使教师教育教学档案管理更加规范和科学,需要制定统一的管理标准。
这些标准应包括教师档案的格式和内容要求,以及档案管理的程序和流程等。
只有统一标准的制定,才能确保教师档案的准确性和可比性。
6. 教师教育教学档案管理的条件教师教育教学档案管理需要有完善的管理制度和技术支持。
学校应建立专门的教师档案管理部门,并配备专业人员进行管理。
同时,还需要使用信息化技术,建立电子教师档案,并确保教师档案的安全和机密性。
7. 教师教育教学档案管理的重点工作教师教育教学档案管理的重点工作包括档案信息的收集和整理、档案的保管和归档、档案的使用和开放等。
教学档案管理规定
教学档案管理规定一、背景教学档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分之一。
教学档案是反映学生的学习情况和教学质量的具体表现,是学生、教师和学校进行教育教学活动的重要依据和记录。
因此,加强教学档案管理,规范教学档案的管理和使用,具有重要的意义。
二、教学档案的内容教学档案是由学生档案、教师备课和考试档案以及学校管理档案组成。
学生档案是教学工作最重要的部分,包含学生个人基本信息、各科目成绩和评价等内容。
教师备课和考试档案是教学过程中的必要记录,包括教案、教材和试卷等;学校管理档案是对教学实践过程的必要监督和评价,包括教师考核和评价、学生综合评价、学校课程设置和管理等内容。
三、教学档案的存储和维护教学档案应按照学校档案管理规定进行存储和维护。
具体要求如下:1.实行分类存储:教学档案应按照种类、年级、班级等分类进行存储,归档需标注档案名称、存档时间、保管期限等信息,确保档案的完整性和可追溯性。
2.定期更新和审核:教学档案应定期更新和审核,及时补充、修改、完善档案内容,确保档案内容的准确性和完整性。
3.确保档案安全:教学档案应妥善保管,采取防火、防潮、防虫等措施,确保档案的安全性和完整性,防止遭受自然灾害或人为破坏。
4.严格档案鉴定:对于重要的教学档案,应进行严格的鉴定,确保档案的真实性和可信度,防止档案被篡改。
四、教学档案的使用教学档案在学校教学管理和教学质量评估中具有重要作用,教学档案的使用应注意以下几点:1.服务学生评价:教学档案应作为学生评价的参考,及时反映学生的学习情况和优劣势,为学生提供个性化、多元化的教学服务。
2.服务教师评价:教学档案应作为教师评价的重要依据,反映教师的教学效果和教学素质,为学校针对性的教师培训提供科学依据。
3.服务学校管理:教学档案是学校对教学管理的重要依据,通过对教学档案的分析,学校能够了解教学活动的实际情况,及时制定科学合理的教学发展方案和管理措施。
五、教学档案管理的责任教学档案管理是学校管理中的重要内容,应有专人负责,确保教学档案管理的有效性和规范性。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档,包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容:1. 教务档案的建档与维护:确定教务档案的建档标准和要求,明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时,规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档:对教务档案进行分类,包括教学档案、教师档案、学生档案等,明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用:制定教务档案的查阅和利用规定,明确查阅权限和程序。
同时,注重保护个人隐私,规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理:推动教务档案的电子化管理,建立电子档案库和管理系统,提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定,包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移:制定教务档案的销毁和转移规定,明确销毁的条件和方法,确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案,规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任:明确教务档案管理的责任人和管理团队,加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制,提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度,能够有效地管理和利用教务档案,提高教育管理的规范性和效率性。
同时,也能够保护教务档案的完整性和安全性,确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度(2)是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面:1. 档案的建立和归档:确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等,并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管:设立专门的档案保管室或档案库,严格管理教务档案的存放、保管和使用,确保档案的安全性。
教学管理规程对教师教学档案的规定
教学管理规程对教师教学档案的规定关键信息项:1、教学档案的定义与范围2、教学档案的建立流程3、教学档案的内容要求4、教学档案的保管与使用规定5、违反教学档案管理规定的处理方式11 教学档案的定义与范围教学档案是教师在教学过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料和记录。
它涵盖了教师的教学计划、教学大纲、教案、教学反思、学生成绩、教学评价、教学研究成果等与教学活动相关的一切材料。
111 教学档案的分类教学档案可分为教学常规档案和教学研究档案两大类。
教学常规档案包括日常教学工作中产生的各类文档,如教学计划执行情况、课程安排、学生考勤等。
教学研究档案则侧重于教师在教学改革、课程开发、教育科研等方面的成果和记录。
112 教学档案的时间范围教学档案应涵盖教师在本单位从事教学工作的全过程,包括入职以来至当前的所有相关教学资料。
12 教学档案的建立流程教师有责任按照规定的流程建立个人教学档案。
新入职教师应在入职后的一个月内,开始着手建立初始教学档案。
121 材料收集教师需定期收集和整理与教学相关的各类文件和资料,确保其完整性和准确性。
122 整理与归档每学期末,教师应对本学期的教学材料进行系统整理,按照规定的分类和格式进行归档。
123 审核与备案教学档案整理完成后,提交给所在教学部门进行审核。
审核通过后,在学校教学管理部门进行备案。
13 教学档案的内容要求教学档案的内容应真实、准确、完整,能够反映教师的教学工作实际情况和教学水平。
131 教学计划与大纲教学计划应包括课程目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等。
教学大纲应明确课程的性质、目的、任务、教学内容的基本要求等。
132 教案教案应详细记录教学的过程、方法、重点难点的处理、教学互动的设计等。
133 教学反思教师应定期对教学过程进行反思,总结经验教训,提出改进措施,并记录在教学档案中。
134 学生成绩包括学生的平时成绩、考试成绩、作业成绩等,要有明确的评分标准和成绩分析。
教师教学档案管理规定
教师教学档案管理规定1.引言:教师教学档案管理的重要性。
教师教学档案是对教师工作的重要记录和评估依据。
管理教师教学档案有助于促进教师的专业发展和提高教育质量。
本文将探讨教师教学档案管理的规定。
2.教师教学档案的内容和要求。
教师教学档案应包括个人信息、教学工作简历、教学计划、课程设计、教案、教学反思等多个方面的内容。
这些档案应真实、详细地记录教师的教学活动,以便后续的评估和总结。
3.教师教学档案的建立和更新。
教师教学档案应在每个学年初建立,并在之后的教学活动中不断更新。
教师应及时记录和整理自己的教学资料,确保档案的完整性和准确性。
4.教师教学档案的保密性和使用权限。
教师教学档案应保密,只有相关部门和教育管理人员才有权查阅和使用。
任何个人或机构未经授权不得随意获取和使用教师教学档案,确保教师个人隐私和权益的保护。
5.教师教学档案的存储和管理。
教师教学档案应妥善存放,确保其安全和可查阅性。
学校应建立专门的档案管理制度和档案室,并配备专人进行管理和维护。
6.教师教学档案的评估和反馈。
教师教学档案不仅是对教师工作的评估依据,也是教师自我反思和提高的重要工具。
学校应定期对教师教学档案进行评估和反馈,帮助教师找到自身的不足和改进的方向。
7.教师教学档案的利用。
教师教学档案的利用不仅限于内部使用,还可以为学校和教师之间的交流和合作提供重要参考。
学校可以通过教师教学档案了解教师的教学风格和特长,从而合理安排教学任务和培训计划。
8.教师教学档案管理的挑战和解决方案。
教师教学档案管理面临着一些挑战,如信息安全、档案完整性等问题。
学校应制定相应的政策和措施,加强档案管理的科学性和规范性。
9.教师教学档案管理的国际经验和借鉴。
国际上许多国家和地区都重视教师教学档案管理,积极推进教师教学档案的建立和利用。
我们可以借鉴和学习它们的经验,进一步完善我国的教师教学档案管理制度。
10.教师教学档案管理对教师发展的意义。
教师教学档案管理对教师个人的发展和成长具有重要意义。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度(通用11篇)在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度(通用11篇),欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地,是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损,特制订制度如下:1、建立科学的管理制度,分门别类,本着存放有序、方便查找的原则立卷归档;采用先进技术,实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度,定期检查档案,做好“八防”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作,确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度,严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记,按规定程序办理移交接手续,案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料,由档案员调出,在专门查阅室内查阅,查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅,查阅时不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密,不该说的机密绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看,不该记录的机密,绝对不记录。
2、未经主管领导批准,档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容,不能在私人通信通讯中涉及机密,不得在非保密本上记录机密,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密,如违反保密纪律,造成后果者,视情节轻重,给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习,积极参加各项学习活动,不断提高自身的素质和业务水平,适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作,做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
中学教学档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我校教学档案的管理,提高教学质量,规范教学行为,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。
第三条教学档案是学校教育教学活动的真实记录,是学校教育教学管理、教学研究、教师专业发展的重要依据。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括:(一)教学计划、教学大纲、教学进度安排等教学文件;(二)教师备课、授课、辅导、批改作业等教学活动记录;(三)学生学籍、成绩、评优评先、奖惩等学生档案;(四)学校教育教学活动记录、教育教学成果等。
第五条教学档案的收集应遵循以下原则:(一)真实性原则:收集的档案材料必须真实、准确、完整;(二)完整性原则:收集的档案材料应涵盖教育教学活动的全过程;(三)时效性原则:及时收集教育教学活动中产生的档案材料。
第六条教学档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类标准进行分类;(二)按照档案编号规则进行编号;(三)编制档案目录,方便查阅;(四)确保档案材料的完整、准确、安全。
第三章教学档案的保管与利用第七条教学档案的保管应遵循以下要求:(一)按照档案保管期限进行分类存放;(二)定期检查档案的保管条件,确保档案的安全;(三)做好档案的防潮、防霉、防虫、防火等工作。
第八条教学档案的利用应遵循以下原则:(一)按照档案利用权限进行管理;(二)确保档案的保密性;(三)提供便捷的查阅服务。
第四章教学档案的管理与监督第九条教学档案管理工作由学校档案室负责,各相关部门应积极配合。
第十条学校应建立健全教学档案管理制度,明确档案管理的责任人和具体职责。
第十一条学校应定期对教学档案进行清理、鉴定、销毁等工作。
第十二条学校应加强对教学档案管理工作的监督检查,确保档案管理工作的规范化、制度化。
第五章附则第十三条本制度由学校档案室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
小学教师档案管理规定
小学教师档案管理规定第一章总则为了规范小学教师档案管理工作,提高教师队伍的素质和能力,保障教师个人权益,促进教育事业的发展,特制定本《小学教师档案管理规定》。
第二章教师档案的建立与归档1. 教师档案的建立1.1 教师档案是对小学教师从教育教学开始至离职或退休期间的个人和工作信息进行记录、归档和管理的文件资料。
1.2 小学教师档案包括个人基本信息、教育背景、工作履历、职称评定、职业发展、教学成果、表彰奖励、考核处分等内容。
2. 教师档案的建档程序2.1 小学教师在入职时,由人事部门负责办理入职手续,并建立个人档案。
2.2 学校应指派专人为教师进行档案登记,并确保档案内容的真实完整。
2.3 教师档案由学校负责存储、保管,并及时更新档案资料。
3. 教师档案的归档3.1 教师离职或退休时,学校应及时将其档案进行归档。
3.2 归档的教师档案应按照规定的流程和程序进行封存,确保档案资料的安全性与保密性。
第三章教师档案的查阅与使用1. 教师档案的查阅1.1 教师可以在规定的时间内向学校申请查阅个人档案。
1.2 学校应配合教师的申请,并提供必要的帮助和支持。
2. 教师档案的使用2.1 教师档案的使用应以保障教师合法权益和监督教育教学质量为目的。
2.2 学校及上级教育行政部门可以根据需要使用教师档案,但必须确保档案资料的安全性和保密性。
第四章教师档案的保密与保管1. 教师档案的保密1.1 学校及相关部门应严格遵守保密制度,保护教师档案中的个人隐私信息。
1.2 未经教师本人同意,任何单位和个人不得非法获取、泄露或篡改教师档案信息。
2. 教师档案的保管2.1 学校应建立健全教师档案保管制度,确保档案资料的安全和完整性。
2.2 教师档案的保管责任人应定期检查档案,并采取措施防止损坏、灭失或泄露的情况发生。
第五章教师档案管理的监督与评估1. 教师档案管理的监督1.1 教育行政部门应定期对学校的教师档案管理工作进行监督检查。
学校教学档案管理制度
一、指导思想为加强学校教学档案管理,提高教学质量,规范教学行为,根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则:教学档案应全面、真实、系统地反映学校教学活动的全过程。
2. 系统性原则:教学档案应按照一定的分类体系进行整理、归档。
3. 安全性原则:确保教学档案的完整、准确、安全,防止丢失、损坏。
4. 利用性原则:教学档案应便于查阅、利用,为教学管理、教学研究、教学质量评估等提供依据。
三、管理机构1. 成立学校教学档案管理领导小组,负责学校教学档案工作的全面领导。
2. 设立教学档案室,负责教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门设立教学档案管理员,负责本部门教学档案的收集、整理、归档等工作。
四、管理内容1. 教学计划、教学大纲、教材、教案等教学文件。
2. 教学日志、教学检查记录、教学质量评估报告等教学活动记录。
3. 教师教学业务档案,包括教师基本情况、教学成果、科研成果、职称评定等。
4. 学生学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。
5. 教学设施、教学设备、教学资源等档案。
五、管理要求1. 教学档案的收集:各部门应按照规定,及时、完整地收集教学档案,确保档案的完整性。
2. 教学档案的整理:按照分类体系,对收集到的教学档案进行整理、归档。
3. 教学档案的保管:采用专业的档案柜、档案袋等,确保档案的安全、完整。
4. 教学档案的利用:严格按照规定程序,提供教学档案的查阅、复制等服务。
5. 教学档案的销毁:对过期、失效的教学档案,按照规定程序进行销毁。
六、责任与考核1. 各部门负责人对本部门教学档案管理工作负总责。
2. 教学档案管理员应严格按照本制度执行,确保教学档案的完整、准确、安全。
3. 学校将对教学档案管理工作进行定期检查、考核,对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
七、附则本制度自发布之日起施行,由学校教学档案管理领导小组负责解释。
学院教学档案管理制度范本
学院教学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作,提高档案管理水平,保护和维护教学档案的完整性和安全性,制定本制度。
第二条学院教学档案是指与学院教育教学活动相关的各类文件、材料和电子数据的集合,包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材、教学评价材料等。
第三条学院教学档案管理应坚持规范、科学、高效的原则,确保档案管理工作符合相关法律法规和学院规章制度。
第四条学院教学档案管理工作应实行责任制,明确责任人和责任部门,并进行监督检查。
第二章档案管理的组织与领导第五条学院设立档案管理部门或委托专门机构负责教学档案的管理工作。
第六条档案管理部门(或机构)应建立健全档案管理制度、规章制度和工作程序,确保教学档案的安全、保密、完整和便捷的利用。
第七条档案管理部门(或机构)应指派专人负责教学档案的管理工作,负责全院的教学档案的整理、归档、调阅等工作。
第三章档案的建立和整理第八条学院应设立教学档案建立和整理的详细流程,确保教学档案的准确、完整、及时和安全。
第九条教师应及时按照规定,填写教学档案的各类信息,如课程实施记录、教学评价材料等。
第十条学院应建立教学档案查对制度,确保档案的真实性和准确性。
第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门(或机构)应建立统一的档案管理系统,对教学档案进行有效管理和审批。
第十二条教学档案应按照规定的期限进行归档,归档后应做好档案的密封和标识工作。
第十三条教学档案应按照相关规定和程序进行调阅,确保档案的安全和保密。
第十四条学院应加强教学档案的利用,促进教学档案的有效应用,提高教学质量和水平。
第五章档案的保管与销毁第十五条学院应建立教学档案的定期检查制度,确保教学档案的保存与安全。
第十六条教学档案应存放在安全的地方,做好防火、防水、防盗措施。
第十七条教学档案的销毁必须符合相关的规定和程序,并应进行合法、安全、环保的处理。
第六章档案的维护与保密第十八条教学档案应定期整理和维护,防止文件破旧、丢单和丢失。
教学管理档案管理制度及流程
一、目的为加强教学管理,规范教学档案的管理工作,提高教学档案的管理水平,确保教学档案的完整、准确、安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教学档案的管理工作,包括教师个人档案、课程档案、考试档案、学生档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)各教学部门按照规定时间,收集相关教学档案,包括纸质档案和电子档案。
(2)收集到的档案应按照档案分类标准进行分类、编号、整理。
2. 档案归档(1)各教学部门在收集整理档案后,将档案按照规定时间报送至档案室。
(2)档案室对报送的档案进行验收,确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案保管(1)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案的安全。
(2)档案室工作人员应定期对档案进行检查,确保档案的完好。
4. 档案查阅与借阅(1)查阅档案需填写查阅申请,经批准后方可查阅。
(2)借阅档案需填写借阅申请,经批准后方可借阅。
(3)查阅、借阅档案时,应遵守档案室的相关规定,爱护档案。
5. 档案销毁(1)档案销毁需按照规定程序进行,经批准后方可销毁。
(2)销毁档案前,应将档案进行整理、分类,确保档案的完整。
四、档案管理流程1. 档案收集(1)各教学部门在学期结束前,收集整理相关教学档案。
(2)档案收集完成后,报送至档案室。
2. 档案整理(1)档案室对报送的档案进行验收,确保档案的完整、准确。
(2)根据档案分类标准,对档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档(1)档案整理完成后,报送至档案室。
(2)档案室对归档的档案进行验收,确保档案的完整、准确、安全。
4. 档案保管(1)档案室定期对档案进行检查,确保档案的完好。
(2)档案室工作人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 档案查阅与借阅(1)查阅、借阅档案需填写申请,经批准后方可进行。
(2)查阅、借阅档案时,应遵守档案室的相关规定,爱护档案。
6. 档案销毁(1)档案销毁需按照规定程序进行,经批准后方可销毁。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强我校教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、安全,提高教学档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本细则。
二、教学档案的范围和内容1. 教学档案的范围包括:课程建设、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学日志、课堂笔记、学生作业、试卷、成绩单、毕业论文、实习报告、教学研究论文、教师培训资料等。
2. 教学档案的内容应包括:教学活动的基本情况、教学成果、教学质量评价、教学资源等。
三、教学档案的管理职责1. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 教学部门负责提供教学档案所需资料,并对所提供资料的真实性、准确性负责。
3. 教师负责整理、归档自己的教学档案,并对所归档档案的真实性、准确性负责。
四、教学档案的管理制度1. 教学档案的收集:教务处应按照教学档案的范围和内容,及时收集教学档案资料,确保档案的完整性。
2. 教学档案的整理:教务处应根据档案分类标准,对收集到的教学档案进行分类、编目、编号,并建立档案目录。
3. 教学档案的归档:教师应在规定时间内将整理好的教学档案交由教务处归档。
4. 教学档案的保管:教务处应设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施,确保档案的安全、完整。
5. 教学档案的利用:教学档案的利用应遵循以下原则:(1)公开利用原则:教学档案的利用应公开、透明,便于师生查阅。
(2)合理利用原则:教学档案的利用应遵循教学、科研、管理等工作需要,合理利用档案资源。
(3)保密原则:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案,应严格保密。
6. 教学档案的销毁:教学档案的销毁应严格按照国家有关规定执行,未经批准不得擅自销毁。
五、教学档案的管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应实行责任制,明确责任人和责任分工。
2. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循标准化、规范化、科学化的原则。
3. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应定期进行检查、评估,发现问题及时整改。
学院教学档案管理制度(3篇)
学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分,档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作,特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理,教务处为一级管理,系部为二级管理,教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作,各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作,统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围:(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件,计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料:本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例;教师与实验人员基本情况及工作量;教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料:教学计划、教学大纲;各类课程表,教师任课安排;有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结;各系各专业教材(含自编教材)使用目录,教材征订单、教材帐、卡、清单;各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料:有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结;教学改革项目立项、验收资料;优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料:教学信息反馈材料;教学质量分析、总结;教学检查,教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料:实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书;实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义,院外实习协议书;课程设计、毕业设计的题目、计划;实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估;各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料:有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围:(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
小学教学教学档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我校小学教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、系统和安全,提高教学档案的利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条小学教学档案是学校教育教学活动的真实记录,是学校教育教学质量的重要依据,是学校历史发展的重要载体。
第二章档案管理组织与职责第四条成立小学教学档案管理领导小组,负责小学教学档案工作的全面领导。
第五条设立小学教学档案室,负责小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条教学档案管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的责任心和服务意识;3. 具备一定的档案管理知识和技能。
第三章档案收集与整理第七条教学档案的收集范围:1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件;2. 教师备课、教学笔记、教案、教学反思等教学资料;3. 学生作业、试卷、考勤、成绩等学生档案;4. 教学设备、教学设施、教学资源等教学设施档案;5. 教学研究、教学竞赛、教师培训等教学活动档案。
第八条教学档案的整理要求:1. 按照时间顺序、类别、内容进行分类;2. 采用统一格式,确保档案的规范性和一致性;3. 对档案进行编号、登记,建立档案目录。
第四章档案保管与利用第九条教学档案的保管要求:1. 严格按照档案保管规范,保证档案的完整、准确、安全和保密;2. 对档案进行定期的检查、清理和修复;3. 对损坏、丢失的档案,及时采取补救措施。
第十条教学档案的利用要求:1. 教师和学生可以查阅教学档案,了解教学情况,提高教学质量;2. 教学档案的利用应遵守保密原则,不得随意泄露;3. 教学档案的借阅、复制、摘抄等,需经档案管理人员批准。
第五章档案销毁与移交第十一条教学档案的销毁应遵循以下原则:1. 按照国家档案局、教育部等相关部门的规定执行;2. 档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值;3. 档案销毁过程应进行监督,确保档案销毁的安全、合规。
中学档案管理规定(5篇)
中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案,为学校的教育、教学工作服务,并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化,特制定本规定:1、档案管理范围:(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的,并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料;(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。
1、档案管理体制:(1)在分管校长的领导下,本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则,实行二级管理;(2)校务办公室设专职档案员一名,具体负责保管本校的档案,并对全校各部门的档案工作进行监督和指导,党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。
各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作;(3)学校档案室是集中管理档案的机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。
3、档案员应忠于职守,努力学习档案专业基础知识,不断开发档案资源,热情为教育、教学工作提供档案信息服务:档案员的任务:(1)认真做好预立卷工作。
平时负责收集各部门内工作形成的文书材料,并加以分类、鉴定,并及时归档;(2)按时做好文件材料的立卷工作,根据学校制订的归档制度范围,每年9~____月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作,编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记;(3)按时做好档案的移交工作,每年____月将已立卷的档案向学校档案室移交;(4)维护档案的完整、齐全和安全,逐步改善档案的保管条件;(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。
4、档案保管:(1)为便于分类,各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写;(2)根据学校现有条件,配置必要的设施,确保档案完全,各部门要有专门存放档案的箱(柜),至少要具备防潮防火、防虫等安全措施;(3)各类档案须加以鉴定,根据其保存价值和保管期限,分别保存或销毁,销毁档案应严格遵照有关规定;(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有,应归档的材料应及时向档案员移交或保存,任何部门不得赠与或出售档案。
学校教学档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学校教学档案的管理,确保教学档案的完整、准确、安全,提高教学档案的利用率,依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于学校在教学活动中形成的各类教学档案,包括教学计划、教学大纲、教学文件、教案、试卷、学生作业、毕业论文、科研成果、教学评估材料等。
第三条学校教学档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分级负责原则;(三)安全保密原则;(四)便于利用原则。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集应全面、准确、及时,确保档案的真实性和完整性。
第五条教学档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行;(二)确保档案的准确性和连续性;(三)建立档案检索系统,方便查阅。
第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管应确保档案的实体安全、信息安全、保密安全。
第七条教学档案的保管应遵循以下要求:(一)设置专门的档案室,配备必要的档案保管设备;(二)制定档案保管制度,明确档案保管责任人;(三)定期检查档案保管情况,确保档案安全;(四)加强档案保密管理,防止档案泄露。
第八条教学档案的利用应遵循以下要求:(一)严格按照档案利用规定办理查阅手续;(二)查阅档案时,不得擅自复制、摘录、损毁档案;(三)对涉及保密的档案,应严格按照保密规定进行查阅;(四)利用者应爱护档案,不得擅自携出档案室。
第四章教学档案的归档与移交第九条教学档案的归档应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行;(二)归档材料应完整、准确、真实;(三)归档时间应与教学活动同步。
第十条教学档案的移交应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、编目、移交等规范进行;(二)移交材料应完整、准确、真实;(三)移交时间应与教学活动同步。
第五章教学档案的销毁与报废第十一条教学档案的销毁与报废应遵循以下要求:(一)按照档案销毁与报废的规定进行;(二)销毁与报废档案前,应进行审核,确保档案的真实性、完整性和保密性;(三)销毁与报废档案时,应登记备案,确保档案销毁与报废的合法合规。
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教学档案管理规定 The pony was revised in January 2021
教学档案管理办法
本科教学工作是我部的中心工作之一,在本科教学工作中形成的各种档案材料,记录了本科教学工作的全过程,也体现了我部对本科教学的思想和方法,是衡量本科教学工作水平和质量的重要标志,是教学检查和教学评估的重要依据,是基础部档案的重要组成部分,为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理,根据我校的有关规定,特制订本科基础课教学管理办法。
本科教学工作档案在主管教学工作的副主任的领导下,由教学秘书、教研室、实验室分工负责管理。
具体办法如下:
一、本科教育教学档案实行三级管理
1、一级:学校集中管理和利用的档案。
2、二级:基础部集中管理和利用的档案。
3、三级:各教研室、实验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、实验室工作有保存价值的档案由各教研室、实验室集中统一分门别类进行保管和利用。
二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制
1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作,负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查,将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。
2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档,保管好本单位的二级档案,并提供利用。
3、各教研室(实验室)主任负责本单位教学档案的积累和归档工作,督促教师及时向本单位移交档案,同时要保管好本单位的三级档案,并提供利用。
4、各任课教师及有关人员有义务及时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。
教学档案的借阅要及时归还。
三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别
1、学期教学工作计划、工作总结,系领导研究本科教学工作的会议记录。
2、各个教研室的工作计划、工作总结。
3、领导、教研室主任听课记录。
4、基础科学部发展规划、基础科学部规章制度。
5、教学培养方案、教学计划、教学大纲、典型教案。
6、教学日历、试题、答案、试卷分析。
7、学校各个专业的培养计划、实验教学大纲。
8、教师编写、出版的教材、讲义、实验教材或指导书。
9、各种教学管理文件。
10、承担教研项目情况。
12、教学论文发表情况(附复印件)。
13、教学获奖情况(附复印件)、数学建模竞赛获奖情况。
14、调串课记录。
16、教师授课任务书。
17、期中教学检查工作情况。
18、学生评教、专家评教。
19、各门课程考试试题、参考答案、试卷分析、学生试卷、考场记录。
19、各种教学活动照片。
20、基础科学部师资队伍建设。
(二)教研室
1、教研室教学工作总结。
2、教研室教学研讨活动记录。
3、青年教师试讲材料。
4、历年考试试题。
5、历年考试试卷成绩分析。
6、教学大纲、教学设计、教学日历。
7、教研室开出的各门课程试卷。
四、对归档材料的要求
1、学生试卷保存齐全,无丢失、破损。
试卷批改规范、严格、公正、核分准确,无提分现象。
试卷、评分标准、试卷分析、成绩单等资料完备,填写规范正确。
2、学生实验报告保存完整,无丢失、破损。
实验报告批改认真,给出评语、分数并签字。
3、有关文件要有公章,日期准确。
五、保存年限
1、试卷、课程设计及实验报告保存三年。
2、其他档案材料长期保存。
基础科学部。