学生档案移交登记表
本科新生档案交接表
学院名称：
学号
姓名
****级本科新生档案交接表
移交人：
学籍材料 入团志愿书 正式党员材料
备注
填表说 明： 1：请按照档案材料情况在相应的格中画 √，缺失材料请在备注中注明原因。 2：预备党员及入党积极份子材料留在本学院，正式党员材料交档案馆。 3: 凡已报到学生，即使档案材料不在学院，也请完整填写学号和姓名，注明原因。 4：团员档案指入团志愿书。团员证、团关系介绍信不是档案内容，请不要移交。 5: 本表请用A4纸打印。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
学生人事档案移交及转递表格
学生人事档案移交及转递表格附一：
学院届毕业生档案移交名单
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：接收时间附二：
学院届毕业生档案移交目录
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：接收时间附三：
本校研究生录取移交名单
移交单位：接收单位：
移交人：接收人：
移交时间：接收时间
附四：
学生档案转递通知单存根第号
已将等名学生的档案共袋于年月日转往
收。
经手人：
学生档案转递通知单存根第号
（一）、学生档案转递通知单的第号请填档案袋封面上的编号，编号组成为：2008—学院代码—学生协议书后四位数。
（二）、如果有几名毕业生同到一个单位，第号只填第一个学生档案的编号，并在转递内容上注明第一个学生名字X X X等几名学生档案共几袋材料转给X X X单位收。
上述几名学生的姓名、专业，必须在档案转递通知单存根或档案通知单内一一填写。
档案资料交接登记表模板
登记交接档案名称数：
8
登记交接档案份 数：
44
永久：
4
长期：
2
短 期：
2
序 号
档案 档案资 所属 编号 料名称 年度
合同 数量/ 类别 份
档案移交原因
移交数 量/份
移交人
移交 日期
接收部门信息
移交时限
经办人 备注
接收人 部门 接收日期 永久 长期 短期
1 YT01 档案1 20xx年 xx类 2
xxx原因1
2
年月日
部门1 年 月 日 ✔
2 YT02 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案2 20xx年 xx类 3
xxx原因2
3
年月日
部门2 年 月 日
✔
3 YT03 档案3 20xx年 xx类 4
xxx原因3
4
年月日
部门3 年 月 日
✔
4 YT04 档案4 20xx年 xx类 5
xxx原因4
5
年月日
部门4 年 月 日 ✔
5 YT05 档案5 20xx年 xx类 6
xxx原因5
6
年月日
部门5 年 月 日
✔
6 YT06 档案6 20xx年 xx类 7
xxx原因6
7
年月日
部门6 年 月 日
✔
7 YT07 档案7 20xx年 xx类 8
xxx原因7
8
年月日
部门7 年 月 日 ✔
8 YT08 档案8 20xx年 xx类 9
xxx原因8
9
年月日
部门8 年 月 日 ✔
学生档案材料移交记录单
学生档案材料移交记录单
材料名称
备注：1、本表一式两份，交接双方各持一份。
2、归档材料的质量要求：
1)内容要完整、准确。
归档的每一份学生档案材料每一个栏目都要填写，能准确地反映
每一个学生德、智、体等方面的情况。
2)手续要完备。
每一份材料都应有落款、盖章，并注明形成时间，涂改的地方应盖校对
章或重新抄写、打印，复制件要重新签名盖章。
3)书写须用黑色墨水（严禁使用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水、复写纸等），字迹要清晰。
4)归档的材料要按专业、学号（从小到大）顺序整理。
学生档案材料交接登记表(整班移交入库)
备注
档案在部队 已休学
有2份档案 转档案
移交人签名：
移交日期：
接收人签名：
注： 1.表格请按学号由小到大排序。 2.专业需写全称，含有“三二分段”等文字均需写明。 3.档案移交时，本表内应登记本班所有学生信息（含复学、休学、留级、已退学等）。 4.此表纸质版一式两份交接现场使用，学生工作处、学院各存一份；电子版提前发至学生工作处。
2023级学生档案材料交接登记表（整班移交入库）
学院（盖章） 年级
班级人数
专业 提交档案数量序号Biblioteka 学号1 从小到大排列
姓名 小明
2 从小到大排列
小红
3 从小到大排列
小华
4 从小到大排列
小天
5 从小到大排列
小海
班
性别 男 女 男 女 男
档案提交时情况 完好
未提交 已拆封
完好 未提交
入学情况 应届入学 退伍复学 应届入学 休学复学
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序 号
学号
姓 名
1
性 别
移交日 期
入学 登记
表
学生学年 鉴定表
毕业 生
鉴定
学生成 绩
登记表
入团 志愿
书
档案登记
团员 党组 院级以
鉴定 织
上
表 材料 奖惩材
休复学 转学证
明毕业就 业报到证 Nhomakorabea新生 体检
表
高中 原始档
案
其 他
经办 人
年月日 有
有
无
有
有有有
无
无
无
有
有无
2
年月日
3
年月日
4
年月日
5
年月日
6
年月日
7
年月日
8
年月日
9
年月日
10
年月日
11
年月日
12
年月日
13
年月日
14
年月日
15
年月日
16
年月日
1、其他一栏中，“有”则请写详细档案材料名称，“无”则写无； 备注 2、每项内容必须填写，“有”注明有，“无"注明"无”；
3、请如实填写，避免填写错误造成其他的影响。
备注