project2016使用教程

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03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的信息和受众群体，以便选择合适的报表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、排序和呈现方式，合理规划报表布局，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型和展示需求选择合适的可视化形式。

第04章中文版Project2016管理项目任务

延迟任务就是推延任务的开始时间，而重叠任务则是提前任务的开始时间。延迟与重叠任务是调整任务状态、保证项目顺利完成的重要措施之一。
延迟链接任务重叠链接任务
4.5.3 设置任务信息
在项目管理过程中，经常根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型，任务日历与任务限制，以保证整个项目的顺利完成。
4.3 组织任务
创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。当项目任务的数量较多时，项目计划的结构越来越不明显，为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。其作用可以精确反映任务的层次结构即大纲结构。
大纲结构建立工作分解结构的建立
4.3.1 创建项目任务
大纲结构指项目的分层结构。大纲结构的建立，可以有效组织项目任务结构，并易于阅读分析。在Project 2016中，可以通过降级和升级项目任务的方法，来创建摘要任务(由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务)和子任务的大纲，从而细分任务列表，使其更具有组织性与可读性。
4.4.3 插入周期性任务
周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。
4.5 设置任务链接和任务信息
在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添加备注信息或超级链接等其他信息。
任务工期为零的任务都将可以显示为里程碑任务，同样用户还可以将任何工期的其他任务标记为里程碑。
任务工期为零的里程碑任务工期大于零的里程碑
4.4.2 输入任务的工期
在输入任务名称后，Project会对该任务自动设置一个默认的工期：1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，在估计工期时，无需为摘要任务估计工期。在输入任务工期时，只能为子任务设置任务时间，每个子任务的累计时间便是摘要任务的工时；若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个【？】号。

第13章项目管理工具软件Project 2016

计算机基础
图13-10 新建任务
计算机基础
（2）修改任务如果对已有的任务不满意，则用户还可以根据需要进行修改。双
击要修改的任务所在的行，出现“任务信息”对话框后，如图13-11 所示，用户就可以在其中输入任务的各项信息。（3）删除任务
右击要删除的任务行，从弹出的快捷菜单中选择“删除任务”选项，即可删除该任务。
计算机基础
13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后，用户首先进入欢迎界面，用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计划开始时间。
计算机基础
3．创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点的任务。可以通过执行“任务”选项卡→“插入”组 →“里程碑”命令创建里程碑，如图13-15所示。
计算机基础
图13-15 创建里程碑
计算机基础
4．设置任务工期
设置任务工期就是确定完成某个任务将需要多长时间，并将该信息添加到计划中，如图13-16所示。
计算机基础
4．操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化设置。
计算机基础
图13-8 “日历”视图
计算机基础
（4）网络图网络图以方框的形式表示所有任务，并显示任务之

第10章中文版Project2016管理项目报表

任务分配状况可视报表资源使用状况可视报表任务分配使用状况可视报表任务摘要可视报表任务摘要可视报表工作分配摘要可视报表
11.2 创建项目报表
了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或将项目数据生成Excel图表、数据透视表或Visio图表进行灵活性分析。
Project 2016还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表格和比较4种类型。
自定义空白报表自定义图表报表自定义表格报表自定义比较报表
11.3.1 自定义空白报表
Project 2016为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表。
美化图表美化表格美化文本框
11.4.1 美化图表
选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【任务成本概述】选项，创建预定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布局样式等格式。
设置图表布局设置图表样式设置形状样式
11.4.2 美化表格
创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的“现金流量”报表。选择报表中的表格，选择【表格工具】|【设计】|【表格格式】选项，在其列表中选择一种样式。
11.4 美化预定义报表
Project 2016中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似于Office 组件中Excel 图表和Word表格，用户可以像设置Excel中图表和 Word表格样式和格式的方法，来美化预定义报表。

project-2016-使用教程PPT演示课件

7
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
8
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后，在制定项目计划时，会自动跳过例外日期，便于项目工作计划周期的制定。
9
分解并加入项目任务
10
定义任务间的层次
11
确定任务间的依赖关系
12
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称完成-开始开始-开始完成-完成开始-完成
Project使用教程
编制人：龚毛毛
1
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的定项目计划
2
为什么要使用project?
项目计划管理工作需要
项目沟能和管理需要
统一规范需要
3
project有何功能和特点?
13
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
14
为任务分配资源与工期
15
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右侧甘特图，粉红色为关键任务
16
增加任务完成百分比点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比任务百分比需要人工填写
功能计划表达计划编制计划跟踪统计分析
特点直观方便逐步求精智能
4
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下：任务名称工期开始时间完成时间完成百分比
6
建立项目

project2016使用教程

project2016使用教程Project 2016是由微软开发的一款项目管理软件，主要用于组织、规划和跟踪项目进展。

它提供了强大的功能和工具，使用户能够有效地管理复杂的项目并实现项目目标。

在本教程中，我们将为您提供Project 2016的使用方法。

首先，让我们看一下Project 2016的界面。

当您打开软件时，您将看到一个简洁的工作区，包括菜单栏、工具栏和项目列表。

在菜单栏上，您可以找到各种功能选项，例如创建新项目、导入数据和设置项目计划。

工具栏上提供了一些快捷按钮，使您能够更快地执行某些常用操作。

项目列表中显示了您的项目，并提供了一些过滤和排序选项。

在创建新项目时，您可以选择从头开始创建一个空项目，或者使用预先设计的模板。

模板提供了一些常见项目的计划和任务，可以节省创建项目的时间。

创建项目后，您可以添加任务和子任务，并为它们设置起始日期和持续时间。

如果有依赖关系，您可以将任务链接在一起，以确保它们按照正确的顺序执行。

在项目进展的跟踪方面，Project 2016提供了一些有用的工具。

您可以为每个任务设置完成百分比，并基于实际完成情况更新进度。

软件会自动计算项目的进度，并显示在项目概览中。

如果某个任务出现延迟，系统还会自动调整其他任务的进度以适应变动。

另外，Project 2016还提供了资源管理工具。

您可以添加和分配资源，以确保项目的各项任务得到适当的分配。

软件会显示资源的使用情况，帮助您优化资源分配并预测未来的瓶颈。

在报告方面，您可以利用Project 2016的功能生成各种图表和报告。

您可以创建甘特图，显示项目的时间轴和里程碑。

还可以生成资源使用报告，帮助您了解资源的分配情况并进行需求规划。

最后，Project 2016还具备与其他微软办公软件的集成功能。

您可以将项目数据导入Excel，以便进行更深入的分析。

还可以将项目计划导出为Word文档，使团队成员更好地了解项目要求和时间表。

project 2016 使用教程

Project使用教程
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project 3、进度计划与 project是什么样的 2、project有何功能和特点 4、用project制定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理工作需要
项目沟能和管理需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
功能计划表达计划编制计划跟踪统计分析特点直观方便逐步求精智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下：任务名称工期开始时间完成时间完成百分比资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需要新建的空白项目。
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线），鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢
谢
观
看
编制人：龚毛毛为任务分配资源与期-配置资源选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右侧甘特图，粉红色为关键任务
增加任务完成百分比
点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比任务百分比需要人工填写
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期

第01章中文版Project2016项目管理概述

本章重点
项目概述 Project 2016的简介
Project 2016 的安装
Project 2016 工作界面
1.1 认识项目管理
在了解Project 2016之前，用户需要先了解一下项目管理基础知识。例如，了解一下什么是项目管理、项目管理的发展简介、项目的要素与特征、项目管理的特点、项目周期和项目管理的只是领域等知识。。
项目管理的发展过程项目管理软件概述
项目管理的发展趋势
1.1.3 项目管理的要素与特征
随着项目管理的广泛应用，各种不同的产品会应用不同的项目。但是所有的项目具有3大要素及6大特征。
项目管理的要素项目管理的特征
1.1.4 项目管理的特点
项目管理经过多次发展，已具有自己的独特的特点，熟悉项目管理的前提条件，便是了解项目管理的特点。随着社会的发展，信息技术越来越被重视，而项目管理技术也逐渐信息化。信息化时代的项目管理相对于传统的项目管理，具有独特的特点。
1.1.2 项目管理的发展简介
项目管理(Project Management)是基于管理原则的一套计算方法，主要用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。换言之，项目管理就是应用管理知识与技能，完成项目的目标与需求。项目管理作为一门新兴学科，得到了迅猛的发展和不断的完善。下面将详细介绍项目管理的发展过程及相关软件。。
1.1.5 项目周期
除了项目的三要素为，项目周期(也称项目生命周期)也是项目的重要过程。项目周期就是指，定义项目目标、制定项目计划直到最终完成整个项目的过程。
定义项目目标
制定项目计划
发布项目计划跟踪项目进度及调整计划完成项目总结项目并存档

project2016使用教程课件

Project使用教程
编制人：龚毛毛
project2016使用教程
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的定项目计划
project2016使用教程
为什么要使用project?
项目计划管理工作需要
例外日期设置完成之后，在制定项目计划时，会自动跳过例外日期，便于项目工作计划周期的制定。
project2016使用教程
分解并加入项目任务
project2016使用教程
定义任务间的层次
project2016使用教程
确定任务间的依赖关系
project2016使用教程
任务类型
简称 FS SS FF SF
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冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线），鼠标右击冲突行，点击自动安排
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查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
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谢谢观看
编制人：龚毛毛
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增加任务完成百分比点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比任务百分比需要人工填写
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自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑projectFra bibliotek016使用教程
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
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功能计划表达计划编制计划跟踪统计分析
特点直观方便逐步求精智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下：任务名称工期开始时间完成时间完成百分比资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需要新建的空白项目。
Project使用教程
编制人：龚毛毛
目录/CONTEN能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理工作需要
项目沟能和管理需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
2板或需要新建的空白项目设定日历点击上面的工作栏中的项目点击更改工作时间设定日历设置例外日期例外日期设置完成之后在制定项目计划时会自动跳过例外日期便于项目工作计划周期的制定分解并加入项目任务定义任务间的层次确定任务间的依赖关系任务类型为任务分配资源与工期配置资源选择上面的导航栏菜单点击视图再点击资源工作表设置资源为任务分配资源与工期任务关键路径点击上面的导航栏点击格式勾选关键任务查看右侧甘特图粉红色为关键任务增加任务完成百分比点击列表中的增加新列选择完成百分比摘要根据任务自动算出百分比任务百分比需要人工填写自动里程碑甘特图里显示为菱形的图形表示为里程碑手动设置里程碑双击设置任务列表选择高级选项卡勾选标记为里程碑冲突解决当出现日程排定冲突时列表中红色下划线鼠标右击冲突行点击自动安排查看网络图点击左上侧视图选项选择网络图谢谢观看编制人
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期

第09章中文版Project2016分析财务进度

9.2.2 使用【挣值】表
在【甘特图】视图中，选择【视图】|【数据】|【表格】|【更多表格】选项。在弹出的【其他表】对话框中，选择【挣值】选项。在【其他表】对话框中，单击【应用】按钮，即可切换到【挣值】表中。
9.3 衡量绩效
挣值分析是用来了解项目时间与成本方面的整体绩效，是衡量项目进度的有力工具，不仅可以查看项目进度与成本指数，而且还可以生成可视报表。
《Project 2016 实用教程》
第九章
分析财务进度
学习目标
在项目管理中，单独查看进度或成本差异很难发现项目的绩效其实，另外，这种趋势可能会在项目的剩余工期中继续进行。此时，项目经理可以使用Project 2016中的挣值分析（作盈余分析），全部了解项目在时间和成本方面的绩效趋势。在本章中，将通过使用挣值视图、挣值成本标记表、挣值日程标记表、可视图表等方式，测量项目的进度，以及根据累计成本进度测量项目的盈余分析。
9.4.2 记录资源成本表
资源成本表与任务成本表大体相同，主要显示了资源的成本、基线成本、差异、实际成本与剩余成本信息。一般情况下，可在【资源工作表】视图中的【成本】表中，来查看资源的成本信息。
9.4.3 重新设置资源成本
虽然Project 2016可以设置自动更新成本的功能，但是Project 2016更新资源成本时看，则需要依靠用户设置的累算方式进行更新。另外，为了实现为资源分配实际成本，或跟踪任务实际工时中的实际成本，还需要重新设置系统已计算的成本。
9.4 记录项目的成本信息
除了运用挣值、图表与数据透视表分析财务进度之外，用户还可以通过计算分配给任务的资源成本的方法，来分析除固定成本之外的任务成本。
记录任务成本表记录资源成本表重新设置资源成本

Project2016----操作小手册

Project2016----操作⼩⼿册项⽬管理project 2016 是⼀款微软公司推出的⼀款项⽬管理软件，不仅可以制作项⽬规划、跟踪项⽬、监视、合并和优化项⽬，⽽且还可以通过设置、管理与应⽤project server 2016⽅便、快捷地在project Web App ⽹站中规划、管理项⽬⼯作，掌握错综复杂的项⽬变动因素，进⾏科学的项⽬规划，为项⽬投资者节省预算成本。

（1）项⽬项⽬：可看作⼀系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。

其参数，主要包括范围、质量、成本、时间和资源。

主要特征如下：实现⼀个或⼀组特定的⽬标；受到预算、时间和资源的限制；具有复杂性和⼀次性；满⾜客户需求。

（2）项⽬管理它是“管理科学与⼯程”的⼀个分⽀，是基于管理原则的⼀套计算⽅法，主要⽤于计划、评估、控制⼯作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

任何项⽬在管理过程中均会受到时间要素、成本要素、范围要素三⼤要素的限制。

时间要素：完成项⽬所需的时间。

成本要素：完成项⽬所需的⼈员、设备和材料的费⽤。

范围要素：项⽬的⽬标和任务。

项⽬管理的特征：⽬标的确定性；独特性；约束性；⼀次性；整体性；不可挽回性；项⽬管理涉及的九⼤领域：项⽬范围管理项⽬时间管理项⽬成本管理项⽬质量管理⼈⼒资源管理项⽬沟通管理项⽬的采购管理项⽬的集成管理项⽬管理的11个关键流程：⽣命周期；⽅法论；项⽬定义；合同与采购管理；项⽬的规划、执⾏与跟踪；变化管理；风险管理；质量管理；问题管理；决策；信息管理；项⽬管理的分为C、D、E、F 4 个阶段。

C：概念阶段；D：开发阶段；E：实施阶段；F：结束阶段。

（3）项⽬管理软件从应⽤对象⾓度，可分为⼯程类和⾮⼯程类项⽬管理软件，其中⼯程类项⽬管理软件具有材料管理的功能。

国外的项⽬管理软件：P3、Artemis、Viewer、Open WorkBench、OpenPlen等软件。

第02章 Project 2016基础知识

【甘特图】视图【跟踪甘特图】视图【任务分配状况】视图【日历】视图【网络图】视图【资源工作表】视图【资源使用状况】视图
【资源图表】视图
2.2.3 Project 2016中的表
Project 2016为用户提供了若干个表，通过表可帮助用户查看、比较及分析项目信息。表也可以分为任务类和资源两大类，下面将介绍最常用的几种表。
《Project 2016 实用教程》
第二章
Project 2016基础知识
学习目标
Project 2016是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握Microsoft Project的工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。
视图以特定的格式显示Project 2016中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图两大类。常用的任务类视图有【甘特图】视图、【网络图】视图、【日历】视图、【任务分配状况】视图等；常用的资源类视图有【资源工作表】视图、【资源图表】视图、【资源使用状况】视图等。
启动Project 2016
退出Project 2016
2.1.1 启动Project 2016
当用户要使用Project 2016管理项目时，首先要在操作系统中启动 Project 2016。可以通过以下方法来启动Project 2016。
启动Windows 7操作系统后，单击【开始】按钮，在弹出的菜单选择中【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Project 2016命令，启动Project 2016。单击【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择Microsoft Project 2016命令，即可启动Project 2016。改变窗口的大小。双击桌面上创建Project 2016快捷图标，启动Project 2016。

第13章项目管理工具软件Project 2016

计算机基础
在工作区中显示不同的视图或执行不同的操作时，有些选项卡中的工具按钮将变为无效并呈灰色显示，表示它们与当前显示内容无关，单击这些工具按钮将不会有任何响应。
计算机基础
3．状态栏
状态栏位于操作页面底端，用户可在状态栏上单击鼠标右键进行自定义设置，通过单击“新任务”按钮，设置任务的手动计划和自动计划。状态栏左侧显示当前操作和工作模式的相关信息，右侧包括“甘特图”“任务分配状况”“工作组规划器”“资源工作表”和“报告”5个视图按钮及显示比例缩放滑块，单击相应的按钮即可进行不同视图的切换。
计算机基础
图13-3 Project 2016操作界面
计算机基础
2．项目窗口
项目窗口（工作区）是Project 2016用来显示和查看项目的窗口，分为日程表和甘特图两部分，系统默认显示项目的“甘特图”视图，如图13-3所示，甘特图区域分成左右两个部分，左边的是任务工作表，右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内容和布局也会不同。在“任务”选项卡的“甘特图” 下拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令，即可在窗口中显示不同的视图。
图表。使用这种任务视图可以输入任务列表并安排日程。在Project 2016状态栏右侧单击“甘特图”按钮，或执行“任务
”选项卡→“视图”组→“甘特图”命令，即可切换到“甘特图”视图。
计算机基础
甘特图采用两种方式显示基本的任务信息：视图的左边采用工作表的形式来显示信息，右边则采用图表的形式来显示信息。用户可以使用甘特图很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用甘特图可以创建初始计划，查看日程和调整计划。因此， Project 2016在启动后首先出现的就是“甘特图”视图，如图13-6所示。

第08章中文版Project2016美化项目文档

绘制图形设置绘图格式设置绘图的显示层次
8.2.2 插入对象
在Project 2016中，只能将Excel工作表、PowerPoint幻灯片和Word文档等对象插入到任务的备注信息中。此外，还可以在项目文档的页眉、页脚等位置插入图片对象。
插入Excel工作表
插入Word图片在页眉、页脚和图例插入图片
8.4.2 设置打印页面
在【设置】列表中，选择【页面设置】选项，可在弹出的【页面设置】对话框中，设置打印页面的样式。
设置页面设置页边距设置页眉与页脚设置图例
设置视图选项
8.4.3 设置整体情况。选择【文件】|【打印】选项，单击预览页面右下角的【实际尺寸】按钮，还原视图的实际大小。
《Project 2016 实用教程》
第八章
美化项目文档
学习目标
为了使项目文档更加美观，也为了方便用户查询，设置分析项目信息，需要美化项目文档即对项目文档及整体文件进行格式化操作。其中，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识。
本章重点
设置组件格式设置整体格式
默认情况下，【甘特图】视图中任务的三维条形图是蓝色的，可以对这些条形图重新设置。
美化条形图设置条形图样式
8.1.4 设置视图格式
视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、版式、以及网格线和时间刻度的格式。
设置甘特图样式设置版式设置网格格式美化时间刻度
8.4 打印视图
视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、版式、以及网格线和时间刻度的格式。
设置打印范围设置打印页面设置打印属性

【最新精选】project 2016教程 3 设置资源

【最新精选】project 2016教程 3 设置资源第3章设置资源本章内容:, 为执行项目的人员设置基本资源信息, 输入项目所用设备的基本资源信息, 输入项目所消耗材料的资源信息, 输入成本资源信息以进行财务跟踪, 为工作资源设置成本信息, 改变资源对于某项工作的可用性, 在备注中记录资源的额外信息资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。

Microsoft Office Project 2007关注资源的两个方面:可用性和成本。

可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少工作;成本指的是需要为资源支付的金钱。

另外，Project 支持两种其他类型的特殊资源:材料和成本。

本章中，将设置完成电视广告所需的资源。

用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。

您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。

在Project中设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或成本限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进行设置。

重要提示在使用本章的练习文件之前～需要先将它们安装到默认位置～参见前言获得安装提示。

3.1 设置人员资源Project使用三种类型的资源:工时、材料和成本。

工时资源是执行项目工作的人员和设备。

本章将首先着重介绍工时资源，然后在后文介绍材料和成本资源。

表3.1列出了一些工时资源的示例。

表3.1 工时资源示例工时资源示例以名字区分的单个人员 Jon Ganio，Jim Hance 以职务或职能区分的单个人员导演、摄像师具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务时，不电工、木工、临时演员必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能)第?部分管理简单项目 4设备摄像机、600 W灯设备资源不需要是可随身携带的，一个固定的外景或一件机器都可视为设备。

Project2016快捷键

Project2016的键盘快捷方式重要:某些键盘快捷方式仅适用于Project Online 订阅者。

若要了解如何更快速地获取新增功能，请访问“我何时能够获得Office 2016 for Office 365 中的最新功能？”新增功能是逐渐向订阅者发布的，因此你的应用程序可能还没有这些功能。

若要了解如何更快速地获取新增功能，请访问我何时能够获得Office 2016 for Office 365 中的最新功能？。

对于需要同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，在Project 2016 帮助中以加号(+) 来分隔按键。

对于先按一个键紧跟着按下另一按键的键盘快捷方式，按键之间以逗号(,) 分隔。

注意:本“帮助”主题中描述的键盘快捷方式是指美式键盘布局。

其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

本文容Microsoft Office 基础Microsoft Project 的快捷方式Microsoft Office 基础通过键盘访问功能区和操作说明搜索1.按Alt。

当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。

2.按下要使用的功能上方的键提示中所显示的字母。

提示:按Q 以查找命令或搜索“帮助”主题。

3.根据所按下的字母，可能出现其他键提示。

例如，如果“开始”选项卡处于活动状态而您按下W，将会显示“视图”选项卡，同时也会显示该选项卡上的组的快捷键提示。

4.继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。

在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。

注意:若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alt。

显示和使用窗口若要按切换到下一个窗口。

Alt+Tab切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab若要按关闭活动窗口。

Ctrl+W 或Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Ctrl+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺F6时针方向）。

可能需要多次按F6。

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