project 2016 使用教程
合集下载
第04章 中文版Project2016管理项目任务
延迟任务就是推延任务的开始时间，而重叠任务则是提前任务的开始时 间。延迟与重叠任务是调整任务状态、保证项目顺利完成的重要措施之一。
延迟链接任务 重叠链接任务
4.5.3 设置任务信息
在项目管理过程中，经常根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型， 任务日历与任务限制，以保证整个项目的顺利完成。
4.3 组织任务
创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。当项 目任务的数量较多时，项目计划的结构越来越不明显，为了方便查询和管理 项目任务，可以对其进行分级。其作用可以精确反映任务的层次结构即大纲 结构。
大纲结构建立 工作分解结构的建立
4.3.1 创建项目任务
大纲结构指项目的分层结构。大纲结构的建立，可以有效组织项目任务 结构，并易于阅读分析。 在Project 2016中，可以通过降级和升级项目任务的方法，来创建摘要任 务(由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务)和子任务的大纲， 从而细分任务列表，使其更具有组织性与可读性。
4.4.3 插入周期性任务
周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以 定义为一个周期性任务。
4.5 设置任务链接和任务信息
在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需 要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系，需要 用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任 务添加备注信息或超级链接等其他信息。
任务工期为零的任务都将可以显示为里程碑任务，同样用户还可以将任 何工期的其他任务标记为里程碑。
任务工期为零的里程碑 任务工期大于零的里程碑
4.4.2 输入任务的工期
在输入任务名称后，Project会对该任务自动设置一个默认的工期：1个 工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，在估计工期时， 无需为摘要任务估计工期。在输入任务工期时，只能为子任务设置任务时间 ，每个子任务的累计时间便是摘要任务的工时；若不能准确确定该任务的工 期，可在工期后加一个【？】号。
延迟链接任务 重叠链接任务
4.5.3 设置任务信息
在项目管理过程中，经常根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型， 任务日历与任务限制，以保证整个项目的顺利完成。
4.3 组织任务
创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。当项 目任务的数量较多时，项目计划的结构越来越不明显，为了方便查询和管理 项目任务，可以对其进行分级。其作用可以精确反映任务的层次结构即大纲 结构。
大纲结构建立 工作分解结构的建立
4.3.1 创建项目任务
大纲结构指项目的分层结构。大纲结构的建立，可以有效组织项目任务 结构，并易于阅读分析。 在Project 2016中，可以通过降级和升级项目任务的方法，来创建摘要任 务(由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务)和子任务的大纲， 从而细分任务列表，使其更具有组织性与可读性。
4.4.3 插入周期性任务
周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以 定义为一个周期性任务。
4.5 设置任务链接和任务信息
在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需 要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系，需要 用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任 务添加备注信息或超级链接等其他信息。
任务工期为零的任务都将可以显示为里程碑任务，同样用户还可以将任 何工期的其他任务标记为里程碑。
任务工期为零的里程碑 任务工期大于零的里程碑
4.4.2 输入任务的工期
在输入任务名称后，Project会对该任务自动设置一个默认的工期：1个 工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，在估计工期时， 无需为摘要任务估计工期。在输入任务工期时，只能为子任务设置任务时间 ，每个子任务的累计时间便是摘要任务的工时；若不能准确确定该任务的工 期，可在工期后加一个【？】号。
project软件使用教程ppt课件
管理项目。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
第13章 项目管理工具软件Project 2016
计算机基础
图13-10 新建任务
计算机基础
（2）修改任务 如果对已有的任务不满意，则用户还可以根据需要进行修改。双
击要修改的任务所在的行，出现“任务信息”对话框后，如图13-11 所示，用户就可以在其中输入任务的各项信息。 （3）删除任务
右击要删除的任务行，从弹出的快捷菜单中选择“删除任务”选 项，即可删除该任务。
计算机基础
13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后，用户首先进入欢迎界面， 用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板 进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目 计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页 面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计 划开始时间。
计算机基础
3．创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点 的任务。可以通过执行“任务”选项卡→“插入”组 →“里程碑”命令创建里程碑，如图13-15所示。
计算机基础
图13-15 创建里程碑
计算机基础
4．设置任务工期
设置任务工期就是确定完成某个任务将需要多长 时间，并将该信息添加到计划中，如图13-16所示。
计算机基础
4．操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形 式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳 在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项 卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮 和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下 拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化 设置。
计算机基础
图13-8 “日历”视图
计算机基础
（4）网络图 网络图以方框的形式表示所有任务，并显示任务之
图13-10 新建任务
计算机基础
（2）修改任务 如果对已有的任务不满意，则用户还可以根据需要进行修改。双
击要修改的任务所在的行，出现“任务信息”对话框后，如图13-11 所示，用户就可以在其中输入任务的各项信息。 （3）删除任务
右击要删除的任务行，从弹出的快捷菜单中选择“删除任务”选 项，即可删除该任务。
计算机基础
13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后，用户首先进入欢迎界面， 用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板 进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目 计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页 面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计 划开始时间。
计算机基础
3．创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点 的任务。可以通过执行“任务”选项卡→“插入”组 →“里程碑”命令创建里程碑，如图13-15所示。
计算机基础
图13-15 创建里程碑
计算机基础
4．设置任务工期
设置任务工期就是确定完成某个任务将需要多长 时间，并将该信息添加到计划中，如图13-16所示。
计算机基础
4．操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形 式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳 在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项 卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮 和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下 拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化 设置。
计算机基础
图13-8 “日历”视图
计算机基础
（4）网络图 网络图以方框的形式表示所有任务，并显示任务之
第10章 中文版Project2016管理项目报表
任务分配状况可视报表 资源使用状况可视报表 任务分配使用状况可视报表 任务摘要可视报表 任务摘要可视报表 工作分配摘要可视报表
11.2 创建项目报表
了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目 报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或 将项目数据生成Excel图表、数据透视表或Visio图表进行灵活性分析。
Project 2016还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定 义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表 格和比较4种类型。
自定义空白报表 自定义图表报表 自定义表格报表 自定义比较报表
11.3.1 自定义空白报表
Project 2016为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空 白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表。
美化图表 美化表格 美化文本框
11.4.1 美化图表
选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【任务成本概述】选项，创建预 定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布 局样式等格式。
设置图表布局 设置图表样式 设置形状样式
11.4.2 美化表格
创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的“现金流量”报表。 选择报表中的表格，选择【表格工具】|【设计】|【表格格式】选项，在其 列表中选择一种样式。
11.4 美化预定义报表
Project 2016中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型 的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似 于Office 组件中Excel 图表和Word表格，用户可以像设置Excel中图表和 Word表格样式和格式的方法，来美化预定义报表。
11.2 创建项目报表
了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目 报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或 将项目数据生成Excel图表、数据透视表或Visio图表进行灵活性分析。
Project 2016还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定 义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表 格和比较4种类型。
自定义空白报表 自定义图表报表 自定义表格报表 自定义比较报表
11.3.1 自定义空白报表
Project 2016为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空 白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表。
美化图表 美化表格 美化文本框
11.4.1 美化图表
选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【任务成本概述】选项，创建预 定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布 局样式等格式。
设置图表布局 设置图表样式 设置形状样式
11.4.2 美化表格
创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的“现金流量”报表。 选择报表中的表格，选择【表格工具】|【设计】|【表格格式】选项，在其 列表中选择一种样式。
11.4 美化预定义报表
Project 2016中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型 的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似 于Office 组件中Excel 图表和Word表格，用户可以像设置Excel中图表和 Word表格样式和格式的方法，来美化预定义报表。
Project软件使用教程附软件
甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现 任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐 步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平 衡分配资源，避免资源过度集中或浪 费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分 配，以保障项目关键路径的顺利进行 。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包 。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中 ，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言 设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无 法打开或运行缓慢的问题 ？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任 务的优先级？
在Project中如何添加和 删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教 程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示 进行初始设置，如选择项目模板、输入项 目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序 和应用，以避免可能的冲突或干扰。
project-2016-使用教程PPT演示课件
7
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
8
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
9
分解并加入项目任务
10
定义任务间的层次
11
确定任务间的依赖关系
12
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
Project使用教程
编制人：龚毛毛
1
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
2
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
3
project有何功能和特点?
13
为任务分配资源与工期-配置资源
选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
14
为任务分配资源与工期
15
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看右 侧甘特图，粉红色为关键任务
16
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
4
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比
6
建立项目
project2016使用教程
project2016使用教程Project 2016是由微软开发的一款项目管理软件，主要用于组织、规划和跟踪项目进展。
它提供了强大的功能和工具，使用户能够有效地管理复杂的项目并实现项目目标。
在本教程中，我们将为您提供Project 2016的使用方法。
首先，让我们看一下Project 2016的界面。
当您打开软件时，您将看到一个简洁的工作区，包括菜单栏、工具栏和项目列表。
在菜单栏上，您可以找到各种功能选项，例如创建新项目、导入数据和设置项目计划。
工具栏上提供了一些快捷按钮，使您能够更快地执行某些常用操作。
项目列表中显示了您的项目，并提供了一些过滤和排序选项。
在创建新项目时，您可以选择从头开始创建一个空项目，或者使用预先设计的模板。
模板提供了一些常见项目的计划和任务，可以节省创建项目的时间。
创建项目后，您可以添加任务和子任务，并为它们设置起始日期和持续时间。
如果有依赖关系，您可以将任务链接在一起，以确保它们按照正确的顺序执行。
在项目进展的跟踪方面，Project 2016提供了一些有用的工具。
您可以为每个任务设置完成百分比，并基于实际完成情况更新进度。
软件会自动计算项目的进度，并显示在项目概览中。
如果某个任务出现延迟，系统还会自动调整其他任务的进度以适应变动。
另外，Project 2016还提供了资源管理工具。
您可以添加和分配资源，以确保项目的各项任务得到适当的分配。
软件会显示资源的使用情况，帮助您优化资源分配并预测未来的瓶颈。
在报告方面，您可以利用Project 2016的功能生成各种图表和报告。
您可以创建甘特图，显示项目的时间轴和里程碑。
还可以生成资源使用报告，帮助您了解资源的分配情况并进行需求规划。
最后，Project 2016还具备与其他微软办公软件的集成功能。
您可以将项目数据导入Excel，以便进行更深入的分析。
还可以将项目计划导出为Word文档，使团队成员更好地了解项目要求和时间表。
第01章 中文版Project2016项目管理概述
本 章 重 点
项目概述 Project 2016的简介
Project 2016 的安装
Project 2016 工作界面
1.1 认识项目管理
在了解Project 2016之前，用户需要先了解一下项目管理基础知识。例 如，了解一下什么是项目管理、项目管理的发展简介、项目的要素与特征、 项目管理的特点、项目周期和项目管理的只是领域等知识。。
项目管理的发展过程 项目管理软件概述
项目管理的发展趋势
1.1.3 项目管理的要素与特征
随着项目管理的广泛应用，各种不同的产品会应用不同的项目。但是所 有的项目具有3大要素及6大特征。
项目管理的要素 项目管理的特征
1.1.4 项目管理的特点
项目管理经过多次发展，已具有自己的独特的特点，熟悉项目管理的前 提条件，便是了解项目管理的特点。随着社会的发展，信息技术越来越被重 视，而项目管理技术也逐渐信息化。信息化时代的项目管理相对于传统的项 目管理，具有独特的特点。
1.1.2 项目管理的发展简介
项目管理(Project Management)是基于管理原则的一套计算方法，主要 用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的 最终效果。换言之，项目管理就是应用管理知识与技能，完成项目的目标与 需求。 项目管理作为一门新兴学科，得到了迅猛的发展和不断的完善。下面将 详细介绍项目管理的发展过程及相关软件。。
1.1.5 项目周期
除了项目的三要素为，项目周期(也称项目生命周期)也是项目的重要过 程。项目周期就是指，定义项目目标、制定项目计划直到最终完成整个项目 的过程。
定义项目目标
制定项目计划
发布项目计划 跟踪项目进度及调整计划 完成项目 总结项目并存档
project2016使用教程课件
Project使用教程
编制人：龚毛毛
project2016使用教程
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
project2016使用教程
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
project2016使用教程
分解并加入项目任务
project2016使用教程
定义任务间的层次
project2016使用教程
确定任务间的依赖关系
project2016使用教程
任务类型
简称 FS SS FF SF
project2016使用教程
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
project2016使用教程
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
project2016使用教程
谢谢观看
编制人：龚毛毛
project2016使用教程
project2016使用教程
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
project2016使用教程
自动里程 碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑projectFra bibliotek016使用教程
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
project2016使用教程
编制人：龚毛毛
project2016使用教程
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
project2016使用教程
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
project2016使用教程
分解并加入项目任务
project2016使用教程
定义任务间的层次
project2016使用教程
确定任务间的依赖关系
project2016使用教程
任务类型
简称 FS SS FF SF
project2016使用教程
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
project2016使用教程
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
project2016使用教程
谢谢观看
编制人：龚毛毛
project2016使用教程
project2016使用教程
增加任务完成百分比 点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
project2016使用教程
自动里程 碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑projectFra bibliotek016使用教程
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
project2016使用教程
第09章 中文版Project2016分析财务进度
9.2.2 使用【挣值】表
在【甘特图】视图中，选择【视图】|【数据】|【表格】|【更多表格】 选项。在弹出的【其他表】对话框中，选择【挣值】选项。在【其他表】对 话框中，单击【应用】按钮，即可切换到【挣值】表中。
9.3 衡量绩效
挣值分析是用来了解项目时间与成本方面的整体绩效，是衡量项目进度 的有力工具，不仅可以查看项目进度与成本指数，而且还可以生成可视报表 。
《Project 2016 实用教程》
第 九 章
分析财务进度
学 习 目 标
在项目管理中，单独查看进度或成本差异很难发现项目的 绩效其实，另外，这种趋势可能会在项目的剩余工期中继续进 行。此时，项目经理可以使用Project 2016中的挣值分析（作盈 余分析），全部了解项目在时间和成本方面的绩效趋势。 在本章中，将通过使用挣值视图、挣值成本标记表、挣值 日程标记表、可视图表等方式，测量项目的进度，以及根据累 计成本进度测量项目的盈余分析。
9.4.2 记录资源成本表
资源成本表与任务成本表大体相同，主要显示了资源的成本、基线成本 、差异、实际成本与剩余成本信息。一般情况下，可在【资源工作表】视图 中的【成本】表中，来查看资源的成本信息。
9.4.3 重新设置资源成本
虽然Project 2016可以设置自动更新成本的功能，但是Project 2016更新 资源成本时看，则需要依靠用户设置的累算方式进行更新。另外，为了实现 为资源分配实际成本，或跟踪任务实际工时中的实际成本，还需要重新设置 系统已计算的成本。
9.4 记录项目的成本信息
除了运用挣值、图表与数据透视表分析财务进度之外，用户还可以通 过计算分配给任务的资源成本的方法，来分析除固定成本之外的任务成本。
记录任务成本表 记录资源成本表 重新设置资源成本
Project2016----操作小手册
Project2016----操作⼩⼿册项⽬管理project 2016 是⼀款微软公司推出的⼀款项⽬管理软件，不仅可以制作项⽬规划、跟踪项⽬、监视、合并和优化项⽬，⽽且还可以通过设置、管理与应⽤project server 2016⽅便、快捷地在project Web App ⽹站中规划、管理项⽬⼯作，掌握错综复杂的项⽬变动因素，进⾏科学的项⽬规划，为项⽬投资者节省预算成本。
（1）项⽬项⽬：可看作⼀系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。
其参数，主要包括范围、质量、成本、时间和资源。
主要特征如下：实现⼀个或⼀组特定的⽬标；受到预算、时间和资源的限制；具有复杂性和⼀次性；满⾜客户需求。
（2）项⽬管理它是“管理科学与⼯程”的⼀个分⽀，是基于管理原则的⼀套计算⽅法，主要⽤于计划、评估、控制⼯作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
任何项⽬在管理过程中均会受到时间要素、成本要素、范围要素三⼤要素的限制。
时间要素：完成项⽬所需的时间。
成本要素：完成项⽬所需的⼈员、设备和材料的费⽤。
范围要素：项⽬的⽬标和任务。
项⽬管理的特征：⽬标的确定性；独特性；约束性；⼀次性；整体性；不可挽回性；项⽬管理涉及的九⼤领域：项⽬范围管理项⽬时间管理项⽬成本管理项⽬质量管理⼈⼒资源管理项⽬沟通管理项⽬的采购管理项⽬的集成管理项⽬管理的11个关键流程：⽣命周期；⽅法论；项⽬定义；合同与采购管理；项⽬的规划、执⾏与跟踪；变化管理；风险管理；质量管理；问题管理；决策；信息管理；项⽬管理的分为C、D、E、F 4 个阶段。
C：概念阶段；D：开发阶段；E：实施阶段；F：结束阶段。
（3）项⽬管理软件从应⽤对象⾓度，可分为⼯程类和⾮⼯程类项⽬管理软件，其中⼯程类项⽬管理软件具有材料管理的功能。
国外的项⽬管理软件：P3、Artemis、Viewer、Open WorkBench、OpenPlen等软件。
第02章 Project 2016基础知识
【甘特图】视图 【跟踪甘特图】视图 【任务分配状况】视图 【日历】视图 【网络图】视图 【资源工作表】视图 【资源使用状况】视图
【资源图表】视图
2.2.3 Project 2016中的表
Project 2016为用户提供了若干个表，通过表可帮助用户查看、比较及 分析项目信息。表也可以分为任务类和资源两大类，下面将介绍最常用的几 种表。
《Project 2016 实用教程》
第 二 章
Project 2016基础知识
学 习 目 标
Project 2016是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软 件，是Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业 务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用 户只有充分掌握Microsoft Project的工作界面、常用视图和选择 数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。
视图以特定的格式显示Project 2016中输入信息的子集，该信息子集存 储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 以展现项目信息的各个维度。 视图主要分为任务类视图和资源类视图两大类。常用的任务类视图有 【甘特图】视图、【网络图】视图、【日历】视图、【任务分配状况】视图 等；常用的资源类视图有【资源工作表】视图、【资源图表】视图、【资源 使用状况】视图等。
启动Project 2016
退出Project 2016
2.1.1 启动Project 2016
当用户要使用Project 2016管理项目时，首先要在操作系统中启动 Project 2016。可以通过以下方法来启动Project 2016。
启动Windows 7操作系统后，单击【开始】按钮，在弹出的菜单选择中【所有程 序】| Microsoft Office | Microsoft Project 2016命令，启动Project 2016。 单击【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择Microsoft Project 2016命令，即可启动Project 2016。 改变窗口的大小。 双击桌面上创建Project 2016快捷图标，启动Project 2016。
【资源图表】视图
2.2.3 Project 2016中的表
Project 2016为用户提供了若干个表，通过表可帮助用户查看、比较及 分析项目信息。表也可以分为任务类和资源两大类，下面将介绍最常用的几 种表。
《Project 2016 实用教程》
第 二 章
Project 2016基础知识
学 习 目 标
Project 2016是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软 件，是Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业 务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用 户只有充分掌握Microsoft Project的工作界面、常用视图和选择 数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。
视图以特定的格式显示Project 2016中输入信息的子集，该信息子集存 储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 以展现项目信息的各个维度。 视图主要分为任务类视图和资源类视图两大类。常用的任务类视图有 【甘特图】视图、【网络图】视图、【日历】视图、【任务分配状况】视图 等；常用的资源类视图有【资源工作表】视图、【资源图表】视图、【资源 使用状况】视图等。
启动Project 2016
退出Project 2016
2.1.1 启动Project 2016
当用户要使用Project 2016管理项目时，首先要在操作系统中启动 Project 2016。可以通过以下方法来启动Project 2016。
启动Windows 7操作系统后，单击【开始】按钮，在弹出的菜单选择中【所有程 序】| Microsoft Office | Microsoft Project 2016命令，启动Project 2016。 单击【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择Microsoft Project 2016命令，即可启动Project 2016。 改变窗口的大小。 双击桌面上创建Project 2016快捷图标，启动Project 2016。
第13章 项目管理工具软件Project 2016
计算机基础
在工作区中显示不同的视图或执行不同的操作时，有些选项卡中 的工具按钮将变为无效并呈灰色显示，表示它们与当前显示内容无关 ，单击这些工具按钮将不会有任何响应。
计算机基础
3．状态栏
状态栏位于操作页面底端，用户可在状态栏上单 击鼠标右键进行自定义设置，通过单击“新任务”按 钮，设置任务的手动计划和自动计划。状态栏左侧显 示当前操作和工作模式的相关信息，右侧包括“甘特 图”“任务分配状况”“工作组规划器”“资源工作 表”和“报告”5个视图按钮及显示比例缩放滑块， 单击相应的按钮即可进行不同视图的切换。
计算机基础
图13-3 Project 2016操作界面
计算机基础
2．项目窗口
项目窗口（工作区）是Project 2016用来显示和 查看项目的窗口，分为日程表和甘特图两部分，系统 默认显示项目的“甘特图”视图，如图13-3所示，甘 特图区域分成左右两个部分，左边的是任务工作表， 右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内 容和布局也会不同。在“任务”选项卡的“甘特图” 下拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令，即可 在窗口中显示不同的视图。
图表。使用这种任务视图可以输入任务列表并安排日程。 在Project 2016状态栏右侧单击“甘特图”按钮，或执行“任务
”选项卡→“视图”组→“甘特图”命令，即可切换到“甘特图”视 图。
计算机基础
甘特图采用两种方式显示基本的任务信息：视图的左边采用工作 表的形式来显示信息，右边则采用图表的形式来显示信息。用户可以 使用甘特图很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的 信息；使用甘特图可以创建初始计划，查看日程和调整计划。因此， Project 2016在启动后首先出现的就是“甘特图”视图，如图13-6所 示。
在工作区中显示不同的视图或执行不同的操作时，有些选项卡中 的工具按钮将变为无效并呈灰色显示，表示它们与当前显示内容无关 ，单击这些工具按钮将不会有任何响应。
计算机基础
3．状态栏
状态栏位于操作页面底端，用户可在状态栏上单 击鼠标右键进行自定义设置，通过单击“新任务”按 钮，设置任务的手动计划和自动计划。状态栏左侧显 示当前操作和工作模式的相关信息，右侧包括“甘特 图”“任务分配状况”“工作组规划器”“资源工作 表”和“报告”5个视图按钮及显示比例缩放滑块， 单击相应的按钮即可进行不同视图的切换。
计算机基础
图13-3 Project 2016操作界面
计算机基础
2．项目窗口
项目窗口（工作区）是Project 2016用来显示和 查看项目的窗口，分为日程表和甘特图两部分，系统 默认显示项目的“甘特图”视图，如图13-3所示，甘 特图区域分成左右两个部分，左边的是任务工作表， 右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内 容和布局也会不同。在“任务”选项卡的“甘特图” 下拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令，即可 在窗口中显示不同的视图。
图表。使用这种任务视图可以输入任务列表并安排日程。 在Project 2016状态栏右侧单击“甘特图”按钮，或执行“任务
”选项卡→“视图”组→“甘特图”命令，即可切换到“甘特图”视 图。
计算机基础
甘特图采用两种方式显示基本的任务信息：视图的左边采用工作 表的形式来显示信息，右边则采用图表的形式来显示信息。用户可以 使用甘特图很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的 信息；使用甘特图可以创建初始计划，查看日程和调整计划。因此， Project 2016在启动后首先出现的就是“甘特图”视图，如图13-6所 示。
第08章 中文版Project2016美化项目文档
绘制图形 设置绘图格式 设置绘图的显示层次
8.2.2 插入对象
在Project 2016中，只能将Excel工作表、PowerPoint幻灯片和Word文档 等对象插入到任务的备注信息中。此外，还可以在项目文档的页眉、页脚等 位置插入图片对象。
插入Excel工作表
插入Word图片 在页眉、页脚和图例插入图片
8.4.2 设置打印页面
在【设置】列表中，选择【页面设置】选项，可在弹出的【页面设置】 对话框中，设置打印页面的样式。
设置页面 设置页边距 设置页眉与页脚 设置图例
设置视图选项
8.4.3 设置整体 情况。选择【文件】|【打印】选项，单击预览页面右下角的【实际尺寸】 按钮，还原视图的实际大小。
《Project 2016 实用教程》
第 八 章
美化项目文档
学 习 目 标
为了使项目文档更加美观，也为了方便用户查询，设置分 析项目信息，需要美化项目文档即对项目文档及整体文件进行 格式化操作。其中，包括项目信息中的文本、条形图、网格的 格式设置以及插入对象等知识。
本 章 重 点
设置组件格式 设置整体格式
默认情况下，【甘特图】视图中任务的三维条形图是蓝色的，可以对这 些条形图重新设置。
美化条形图 设置条形图样式
8.1.4 设置视图格式
视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、 版式、以及网格线和时间刻度的格式。
设置甘特图样式 设置版式 设置网格格式 美化时间刻度
8.4 打印视图
视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、 版式、以及网格线和时间刻度的格式。
设置打印范围 设置打印页面 设置打印属性
8.2.2 插入对象
在Project 2016中，只能将Excel工作表、PowerPoint幻灯片和Word文档 等对象插入到任务的备注信息中。此外，还可以在项目文档的页眉、页脚等 位置插入图片对象。
插入Excel工作表
插入Word图片 在页眉、页脚和图例插入图片
8.4.2 设置打印页面
在【设置】列表中，选择【页面设置】选项，可在弹出的【页面设置】 对话框中，设置打印页面的样式。
设置页面 设置页边距 设置页眉与页脚 设置图例
设置视图选项
8.4.3 设置整体 情况。选择【文件】|【打印】选项，单击预览页面右下角的【实际尺寸】 按钮，还原视图的实际大小。
《Project 2016 实用教程》
第 八 章
美化项目文档
学 习 目 标
为了使项目文档更加美观，也为了方便用户查询，设置分 析项目信息，需要美化项目文档即对项目文档及整体文件进行 格式化操作。其中，包括项目信息中的文本、条形图、网格的 格式设置以及插入对象等知识。
本 章 重 点
设置组件格式 设置整体格式
默认情况下，【甘特图】视图中任务的三维条形图是蓝色的，可以对这 些条形图重新设置。
美化条形图 设置条形图样式
8.1.4 设置视图格式
视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、 版式、以及网格线和时间刻度的格式。
设置甘特图样式 设置版式 设置网格格式 美化时间刻度
8.4 打印视图
视图格式是设置显示在视图部分组件的格式，包括整体甘特图的样式、 版式、以及网格线和时间刻度的格式。
设置打印范围 设置打印页面 设置打印属性
project2016使用教程
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析
特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
分解并加入项目任务定义任Βιβλιοθήκη 间的层次确定任务间的依赖关系
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
Project使用教程
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project
2、project有何功 能和特点
3、进度计划与
4、用project制
project是什么样的 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢谢观看
编制人：龚毛毛
精品文档 欢迎下载
读书破万卷，下笔如有神--杜甫
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Project使用教程
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project 3、进度计划与 project是什么样的 2、project有何功 能和特点 4、用project制 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析 特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢
谢
观
看
编制人：龚毛毛为任务分配资源与期-配置资源选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看 右侧甘特图，粉红色为关键任务
增加任务完成百分比
点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
分解并加入项目任务
定义任务间的层次
确定任务间的依赖关系
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成
编制人：龚毛毛
目录/CONTENTS
1、为什么要使用 project 3、进度计划与 project是什么样的 2、project有何功 能和特点 4、用project制 定项目计划
为什么要使用project?
项目计划管理 工作需要
项目沟能和管理 需要
统一规范需要
project有何功能和特点?
功能 计划表达 计划编制 计划跟踪 统计分析 特点 直观 方便 逐步求精 智能
进度计划与project是什么样的?
进度计划包含如下： 任务名称 工期 开始时间 完成时间 完成百分比 资源分配 ...
用project制定项目计划
建立项目
点击左角上文件，点击新建，搜索并选择新建的项目模板或需 要新建的空白项目。
自动里程碑
甘特图里，显示为菱形的图形表示为里程碑
手动设置里程碑
双击设置任务列表，选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”
冲突解决
当出现日程排定冲突时（列表中红色下划线）， 鼠标右击冲突行，点击自动安排
查看网络图
点击左上侧视图选项，选择网络图
谢
谢
观
看
编制人：龚毛毛为任务分配资源与期-配置资源选择上面的导航栏菜单，点击“视图”，再点击”资源工作表”，设置资源
为任务分配资源与工期
任务关键路径
点击上面的导航栏，点击“格式”，勾选关键任务，查看 右侧甘特图，粉红色为关键任务
增加任务完成百分比
点击列表中的增加新列，选择完成百分比
摘要根据任务自动算出百分比 任务百分比需要人工填写
设定日历
点击上面的工作栏中的“项目”，点击”更改工作时间”
设定日历-设置例外日期
例外日期设置完成之后，在制定项 目计划时，会自动跳过例外日期， 便于项目工作计划周期的制定。
分解并加入项目任务
定义任务间的层次
确定任务间的依赖关系
任务类型
简称 FS SS FF SF
名称 完成-开始 开始-开始 完成-完成 开始-完成