第七章内部控制设计的原则与方法

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第七章内部控制设计的原则与方法
八、授权控制原则
授权控制原则,是指公司应该根据各岗位业 务性质和人员要求,相应地赋予作业任务和职责 权限,规定操作规程和处理手续,明确纪律规则 和检查标准,以使职、责、权、利相结合,做到 事事有人管,人人有专职,办事有标准,工作有 检查,以增加每个人的事业心和责任感,提高工 作质量和效率。
第七章内部控制设计的原则与方法
3.人力资源部的职责
(1) 编写并组织实施企业的人力资源规划,制定企业的人力资源管理制度。 (2) 有效开发与合理配置企业的人力资源。 (3) 负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施。 (4) 参与对企业管理人员的考核与管理。 (5) 审核、办理机关员工出差任务单。
第七章内部控制设计的 原则与方法
2020/12/5
第七章内部控制设计的原则与方法
第七章 内部控制设计的原则与方法
• 本章概要 第一节 内部控制设计的原则 第二节 内部控制设计的方法
第七章内部控制设计的原则与方法
第一节 内部控制设计的原则
第七章内部控制设计的原则与方法
• 公司设计内部控制制度的总体思路是: 借鉴内部控制理论,参考内部控制范例, 根据内部控制法规,结合本公司管理实际 。设计健全的内部控制系统,需要定期进 行评价,并根据业务业务变化而随时修订 。
按照电子信息技术基础原则的要求,各项控制点应在 企业管理模式的控制之下,设立要齐全且点点相连、环环 相扣、不能脱节。
各个控制点的设立必须考虑到控制环境、控制活动对 它的影响。控制环境和控制活动构成了企业的氛围,它主 要包括员工的诚实性和道德观、岗位匹配能力、组织结构、 管理模式和经营风格以及人力资源管理政策等,无论哪一 个环节出现问题,其对内部控制的实施都会带来极大的负 面影响,因而,建立必要的风险评估、信息沟通和监督机 制,随时适应新情况,适时调整不适合的控制点,以保证 整个网络下的控制点连成一片,协调顺畅地发挥作用。
(2)根据自身行业特点和性质,遵循行业 内部控制规范,如« 上市公司治理准则» 等。
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二、适应性原则
适应性原则要求内部控制制度必须符合管 理者的要求,对其经营管理有用。即内控制度 是切实可行的规定,是管理者的控制工具。
因此,内控应合理体现企业经营范围、业 务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环 境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、 经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进 和完善。
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一、组织系统图设计
组织系统图主要描述企业内部各阶层的组织 结构,显示每一个职位在企业中的地位及其上下 隶属与纵横关系。
现代企业组织庞大、部门众多、层次不一、 关系复杂,因此只有以组织系统图的方法描述出 来,才能使人一目了然。图7-1是一张完整的企 业组织结构图。
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更重要的是内部控制制度的基本架构要保持 一定的弹性,以增强其可容性。
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十、独立性原则
独立性原则要求企业对内部控制的检查、评 价部门必须独立于内部控制的建立和执行部门, 直接的操作人员和直接的控制人员必须适当分 开,并向不同的管理人员报告工作。
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(5) 负责编写财务分析及经济活动分析报告。
(6) 拟订并审核企业的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。 (7) 审核企业的定员编制、工资总额、经营管理者的薪酬分配。 (8) 负责拟订企业的岗位设置、人员编制及工资分配方案。 (9) 负责员工培训费用的计划与监控。
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(10) 检查人力资源规划和有关制度的贯彻落实情况。 (11) 办理企业员工人事关系的转移、职称评定及因公出国人员的审批手续。 (12) 负责企业员工的工资发放、社会保险的缴费、劳动合同的签续订和人 事档案的管理工作。
另外,必须注意让员工理解其各自的控制责任,一方 面要让员工懂得如何完成自己的工作,即操作规程和处理 程序;另一方面要让员工明白严格按照规章制度履行职责 的重要性。
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九、可容性原则
可容性原则要求企业内部控制制度不仅要体 现公认的管理原则,要能够被外部环境所接受, 同时还要体现一致性原则,即企业内外部同类业 务在不同部门、不同年度的处理要保持一致。
从纵向关系来讲,完成某个工作需经过互不隶 属的两个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级 监督,上级受下级牵制。
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例如,在材料采购控制系统中,采购部门只有凭 领导审批后的采购单或合同(纵向牵制)进行采 购,而采购的材料必需经过验收(横向牵制)后, 才能办理有关手续。因而只有经过横向关系和纵 向关系的核查和制约,以使发生的错弊减少到较 低程度,或者即使发生问题,也易尽早发现,便 于及时纠正。
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五、协调性原则
协调性原则要求各部门之间、人员之间应相互配合、 协调同步、紧密衔接,避免只管相互牵制而不顾办事效 率的做法,导致不必要的扯皮和脱节现象。为此,必须 做到既相互牵制,又相互协调,保证经营管理活动连续、 有效地进行。
在内部控制中相互牵制是基础,协调配合是升华, 因而,协调配合对人员素质的要求是很高的,内部控制 是由人建立的,也要由人来行使,如果企业行使控制监 督职能的人员在思想道德上、心理素质上、技能上和行 为方式上未能达到实施内部控制的基本要求,对内部控 制的程序和要求含混不清,连最基本的岗位责任也不能 执行到位,那么,再谈协调配合显然已不能胜任。
1.市场部的职责
(1) 实现企业销售目标。 (2) 制订和实施销售计划。 (3) 销售管理,销售政策的制定与施行,销售人员管理。 (4) 市场调研与市场预测。 (5) 策划。 (6) 销售工作的监察与评估。
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2.技术服务部的职责
(1) 拟订企业年度技术支持、技术服务工作开展计划,并组织协调计划的分解和落实。 (2) 负责企业技术支持系统的建立和完善。 (3) 搜集国家、地区及行业的相关技术标准、规定,并负责在企业内宣传和推广。 (4) 负责企业范围内技术问题的汇总分析,拟订解决方案,并组织、协调各部门。 (5) 面向企业其他部门进行技术咨询,提供技术支持和服务,并接受一定范围内的技术 投诉。 (6) 负责对企业技术服务体系人员的指导、考核和监督。 (7) 对企业内其他员工进行技术培训及指导。 (8) 负责解答客户的相关技术问题。
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图7—1 企业组织结构图
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二、职责划分设计
一个企业有很多业务从而产生了很多部门。 各个部门职责的划分应详细、明确,使每一事项 的发生都有部门负责办理,而且要做到不重复也 无遗漏。
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• 企业在设计内部控制过程中,应当遵循以 下基本原则:
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源自文库
一、合法性原则
合法性原则是指企业在设计内部控制制度时, 必须符合国家有关法律法规和有关政府监管部 门的监管要求。 要求: (1)遵循一般法律法规,如« 中华人民共 和国公司法» 、税法、 « 内部会计控制规范» 等;
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三、全面性原则
公司内部控制系统,必须包括控制环境、风险评估、控制 活动、信息与沟通、监督五项要素,并覆盖各项和部门。 同时,各项控制要素、各项业务循环或部门的子控制目标, 必须对应整体控制系统的一般目标。
全面性原则要求: 内部控制在层次上,应当涵盖企业董事会、管理层 和全体员工; 在对象上,应当覆盖企业各项业务和管理活动; 在流程上,应当渗透到决策、执行、监督、反馈等 各个环节,避免内控出现空白和漏洞。
十一、预防为主原则
内部控制制度的总体性质属于预防性控制, 同时包括部分事后查处性控制。
它表现为一种事前控制手段,如单位采取的 组织控制、人事控制、程序控制等;同时,有些 问题是无法预防的,因此需要辅以一些事后控制 措施,如内部稽核、内部审计等。
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十二、电子信息技术基础原则
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内部控制的设立是与企业的管理模式紧密联系的,企 业按照其推行的管理模式设立工作岗位,并赋予其责、权、 利,规定相应的操作规程和处理程序。责任和权力是岗位 责任原则中的关键因素,有什么样的岗位责任,就要赋予 此岗位完成任务所必须的权力,切忌出现岗位责任不明确、 权力不清楚的现象。岗位责任主要解决的是不相容职务的 分离,在设置岗位时必须考虑到授权岗位和执行岗位的分 离、执行岗位和审核岗位的分离、保管岗位和记账岗位的 分离等,通过不相容职责的划分,各部门和人员之间相互 审查、核对和制衡,避免一个人控制一项交易的各个环节, 以防止员工的舞弊行为。
第七章内部控制设计的原则与方法
企业最关心的是经济效益,如果单纯从控制的角度来 考虑,参与控制的人员和环节越多,控制措施越严密复杂, 控制的效果就越好,其发生的错弊现象就越少,但因控制活 动造成的控制成本就越高。
因此,在设计内部控制时,一定要考虑控制投入成 本和控制产出效益之比,一般来讲,只要对那些在业务处理 过程中发挥作用大、影响范围广的关键控制点进行严格控制。 对那些只在局部发挥作用、影响特定范围的一般控制点,其 设立只要能起到监控作用即可,而不必花费大量的人力、物 力进行控制。防止由于一般控制点设立过多、手续操作繁杂, 造成企业经营管理活动不能正常、迅捷地运转。因此,控制 点设定的数量需根据实际情况,科学设立、易于操作,千万 不要因不必要控制点的设立,造成投入产出的得不偿失,力 争以最小的控制成本获取最大的经济效果。
第七章内部控制设计的原则与方法
六、有效性原则
有效性原则要求内部控制应当能够能为内部控制目标的 实现提供合理保证。企业全体员工应当自觉维护内部控制 的有效执行。
它包含两层含义:
(1)各种内部控制制度,包括最高决策层指定的业务规 章和发布的指令,必须符合国家和监管部门的要求,必须 具有高度的权威性,必须真正落到实处,成为所有员工严 格遵守的行动指南; (2)执行内部控制制度不能存在任何例外,任何人,包 括管理不得拥有超越制度或违反规章的权力。
4.财务部的职责
(1) 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责。 (2) 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计 划。 (3) 负责制定公司财务、会计核算管理制度。
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(4) 负责按规定进行成本核算,定期编制年、季、月度财务报表,做好年度 会计决算工作。
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七、成本效益原则
贯彻成本效益原则,即要求公司力争以最小 的控制成本取得最大的控制效果。因此,在实行 内部控制花费的成本和由此而产生的经济效益之 间要保持适当的比例,也就是说,因实行内部控 制制度所花费的代价不能超过由此而获得的效益, 否则应舍弃该控制措施。
控制成本包括便于归属计量的直接成本和不 便于归属计量的间接成本。控制效益包括短期效 益、长期效益、企业自身效益和社会效益等。
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第二节 内部控制设计的方法
第七章内部控制设计的原则与方法
内部控制设计方法,是指内部控制设计工 作的方法,是解决如何设计内部控制的问题。
科学合理的方法对内部控制设计工作顺利 进行以及保证设计质量具有重要作用。内部控 制设计方法因企业规模大小、业务复杂程度不 同而不同,也应设计人习惯的不同而不同,可 以说没有固定不变的方法。
第七章内部控制设计的原则与方法
四、相互牵制原则
一项完整的经济业务,如果是经过两个以上的有 相互制约环节对其进行监督和核查,其发生错弊现象 的的几率就很低。就具体的内部控制措施来说,相互 牵制必须考虑横向控制和纵向控制两个方面的制约关 系。
从横向关系来讲,完成某个环节的工作需有来 自彼此独立的两个部门或人员协调运作、相互监督、 相互制约、相互证明;
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