招标资料归档清单
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件:1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释:1. 投标保证金:投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函,在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。
2. 中标:指在招标、拍卖、比价等竞标方式中,按照规定的设置标准评定相应条件后,确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金:为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。
4. 维保计划:针对某一特定机器或设备,而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书:定义项目目标和关键成功因素,排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表;列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案;定义项目成员职责和角色,建立工作实施计划的书面文件。
甲方建设方管理资料归档清单
上级主管单
位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级
主管单位
882
工程总结
建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程
总结
30年
各参建单位
工程质量评估报告
30年
监理单位
工程质量检查报告
30年
设计单位
工程质量保证(保修)书
10年
施工单位
883
竣工决算
与审计文
件
工程结算
工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书
理单位等
建设施工许可证、规划许可证
30年
地方规划部
门
83
项目管理
文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件,如工程联系单等
10年
各参建单位
831
甲方(建设方)管理资料归档清单
分
类
号
类目名称
归档范围
(重要项目及主要归档文件)
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
8
建设项目
80
项目立项
文件
800
项目核准
项目的立项申请、批复文件,融资、上网电价等文
件
永久
发改委
立项单位
建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文
件(文物、矿产、地质灾害等)
永久
地方规划部
门
行政主管单
招标资料的整理与归档要求
招标资料的整理与归档要求1. 引言2. 整理要求2.1 完整性2.2 排序招标资料需要按照一定的顺序进行整理,以便于后续查询和使用。
可以按照时间顺序、文件类型或者项目阶段进行排序。
对于文件夹,可以使用编号或者名称进行标识,以便于快速定位所需文件。
2.3 文件重命名为了更好地管理和识别招标文件,建议对文件进行重命名。
文件名应清晰、简洁、有序,同时要包含相关信息,如项目名称、文件类型和创建日期等。
重命名后的文件名应该与招标资料中的引用一致,以避免混淆和错误的使用。
3. 归档要求3.1 归档位置为了方便使用和管理,招标资料应存放在指定的归档位置中。
可以选择电子归档或者纸质归档,根据实际情况选择适合的方式。
无论是电子归档还是纸质归档,都需要有一个清晰的目录结构和命名规则,以便于查找和访问。
3.2 归档标识对于纸质文件,每个文件夹和文件应标有清晰的归档标识。
可以使用标签或者贴纸,标注文件的名称、项目名称、创建日期等信息。
对于电子文件,应在文件名或文件属性中添加相应的标识信息。
3.3 归档备份为了防止招标资料的丢失或损坏,建议定期进行归档备份。
对于纸质文件,可以制作复印件或者扫描件,并将其存放在安全的位置。
对于电子文件,可以使用云存储或者外部硬盘进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
4. 整理与归档步骤4.1 资料整理整理招标资料的第一步是对资料进行清点和确认。
确保每份文件完整,没有遗漏或者损坏。
4.2 文件重命名和归档位置选择根据招标资料的特点和要求,对文件进行重命名,并选择合适的归档位置。
遵循统一规范的文件命名和归档位置,以便于后续的查询和管理。
4.3 文件整理和排序按照一定的规则和顺序,对招标文件进行整理和排序。
可以按照时间顺序、项目阶段或者文件类型进行排序,以便于后续的查找和使用。
4.4 文件归档标识为每个文件夹和文件添加清晰的归档标识,包括文件名称、项目名称、创建日期等信息。
确保归档的文件能够准确、方便地使用和查找。
(完整版)工程资料归档目录表
图纸会审记录
2
工程测量定位记录
3
分部、分项工程质量验收记录(装饰、电气、给排水等)
4
设计变更单
5
建设单位工程通知单
6
工程联系单
7
工程签证单
8
三
原材料合格证及材料进场检(试)验报告
1
材料进场报验单
2
水泥出厂合格证、检验报告
3
砂、石进场检验报告
4
饰面砖(板)产品合格证、检测报告
5
吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告
工程资料归档卷内目录
序号
内容
总份数
原件份数
复印件份数
责任部门
一
施工技术管理资料
1
招、投标文件(答疑、工程量清单)
2
中标通知书
3
内部招标文件、定标结果
4
施工合同、各专业分包合同
5
工程概况
6
工程项目管理人员名单
7
施工组织设计、专业施工方案
8
工程总进度计划表
9
开工报告
10
竣工报告
11
工期延期签证
二
施工阶段工程资料
2
吊顶隐蔽工程质量验收记录
3
门窗隐蔽工程质量验收记录
4
轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录
5
饰面板(砖)隐蔽工程质量验收记录
6
细部(窗帘盒、护栏)隐蔽工程质量验收记录
7
水电管线预埋隐蔽工程验收记录
五
工程安全和功能检测资料
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录
2
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
3
给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录
工程资料归档总目录
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录(安全资料)
4
强夯试夯报告书
E、工程测量文件
1
工程定位测量记录
2
水准点、导线点复测记录
F、工程施工记录
1
工序资料
2
隐蔽工程检查记录
3
工程计量单
4
强夯记录
G、工程试验检验记录
1
复合地基静荷载试验检测报告
2
超重型动力触探试验报告
H、工程物资文件
1
一机一档登记卡
1、施工质量验收文件
1
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
3
单位(子单位)工程质量安全和功能性记录
4
单位(子单位)工程广安质量检查记录
5
单位、分部、分项工程质量检验记录
J、工程竣工验收文件
1
工程概况表
2
工程开工报告
3
工程停工、复工报告(工作联系单)
4
工程竣工申请及报告
5
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
序号
内容
文字材料(张)
图纸(张)
备注
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录(安全资料)
4
强夯试夯报告书
工程资料归档子目录
序号
2
超重型动力触探试验报告
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节,它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作,提高招标文件管理水平,确保招标工作的顺利进行,特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性,为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理,提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件,为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件,确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理:按照招标文件整理归档的范围,将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序:对分类整理后的文件和资料进行编号排序,确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识:使用统一的档案盒,并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档:将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒,确保文件存放整齐。
5. 电子档案:将招标文件整理归档的资料进行电子化处理,便于查阅和传输。
6. 档案保管:按照国家档案管理规定,妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件(1)招标公告发布后,及时收集相关文件,包括招标公告、招标文件等。
(2)对收集到的文件进行分类整理,并编号排序。
(3)将整理好的文件放入档案盒,并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录(1)记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
(2)对递交的招标文件进行分类整理,并编号排序。
(3)将整理好的文件放入档案盒,并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料(1)收集投标人的资格审查资料,包括企业资质、业绩等。
(2)对资格审查资料进行分类整理,并编号排序。
招投标归档资料清单
13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单(非招标) 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件(如有) 二次报价表(如果有) 采购定价请示 降价承诺(如果有) 合同评审表 合同
技术协议(如有) 合同签署超期30天的说明(如果 有)
15 合同评审表
16 合同章用协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示(中标候选人公示及 中标结果公示)
13 中标通知书
14 中标结果通知书
招标代理资料汇编目录
项目资料汇编代理机构名称年月采购项目资料汇编目录(政府采购及自行采购类)项目编号:项目名称:一、项目前期资料1.采购项目批件(复印件)2.*采购需求3.委托代理协议书(复印件)二、招标(采购)公告及报名资料1.招标(采购)公告(网页打印版)2.*购买招标(采购)文件登记表及报名资料3.*出售招标(采购)文件汇总表三、招标(采购)文件1、招标(采购)文件(另附)2、招标(采购)文件确认书(复印件)3、*澄清、答疑、补遗等文件四、开标、评标、定标资料1.招标(采购)人代表签到表及授权委托书2.*监督人员签到表3.抽取评标(审)专家记录表4.专家签到表及承诺书5.投标单位(供应商)截标表6.开标(会议)现场验证情况表7.法定代表人授权委托书8.投标(响应)文件密封情况检查表9.开标(唱价)记录表10.资格审查表11.符合性评审表12.*评标澄清13.*二次报价单14.*专家打分表及打分汇总表15.评标(审)报告五、中标(成交)公告1.交易结果确认书(复印件)2.中标(成交)公示(告)(网页打印版)3.中标(成交)通知书4.采购合同(另附)六、投标(响应)文件(另附)备注:1.带“*”号的归档文件按实际情况决定是否需要归档,项目经理可适当根据项目实际情况对部分内容进行调整。
招标项目资料汇编目录(招标类)项目编号:项目名称:一、项目前期资料1.项目批复、核准文件2.*图审、限价/标底等文件3.招标代理合同二、招标(资格预审)公告及招标(资格预审)文件1.招标(资格预审)公告、邀请函(网页打印版)2.资格预审文件/招标文件(另附)3.招标(资格预审)文件确认书(复印件)4.*澄清、答疑、补遗等文件*三、资格预审开标、评标资料1.招标人代表签到表及授权委托书2.*监督人员签到表3.抽取评标专家记录表4.专家签到表及承诺书5.资格预审申请文件递交时间和密封及标识检查记录表6.资格性及符合性审查表7.*评标澄清8.*打分表及得分汇总表9.资格预审评审报告10.资格预审合格通知书四、(邀请招标)开标、评标、定标资料1.招标人代表签到表及授权委托书2.*监督人员签到表3.抽取评标专家记录表4.专家签到表及承诺书5.投标单位截标表6.开标现场验证情况表7.投标单位法定代表人授权委托书8.投标文件密封情况检查表9.开标记录表10.*资格性审查表11.符合性审查表12.*评标澄清13.*打分、得分排名汇总表14.评标报告三、中标公示(告)1.交易结果确认书2.中标公示(告)3.招标投标情况书面报告4.中标通知书5.施工合同(另附)四、投标(资格预审申请)文件(另附)备注:1.带“*”号的归档文件按实际情况决定是否需要归档,项目经理可适当根据项目实际情况对部分内容进行调整。
招标代理文件归档清单
一、前言为规范招标代理业务文件归档工作,确保招标代理业务档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规,特制定本清单。
二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统,包括纸质文件和电子文件。
2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理,便于查阅。
3.电子文件应转换为PDF格式,并确保文件完整性。
4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。
5.归档文件应进行编号,编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。
四、归档清单1.招标公告及投标邀请书(1)招标公告及投标邀请书(2)招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件(1)招标文件(2)招标文件澄清文件(3)招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金(1)投标文件(2)投标保证金4.投标报价及评标办法(1)投标报价(2)评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告(1)评标委员会组成人员名单(2)评标报告6.中标通知书及合同(1)中标通知书(2)合同7.招标代理合同(1)招标代理合同8.招标投标投诉处理文件(1)投诉书(2)投诉处理决定书9.其他相关文件(1)招标代理机构内部审核意见(2)招标投标监管部门文件(3)招标投标业务相关会议记录(4)招标投标业务相关培训材料(5)招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后,招标代理机构应将相关文件整理成册。
2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。
3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。
4.档案管理员对归档文件进行审核,确保文件完整、准确、系统。
5.档案管理员将审核通过的文件存档。
六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。
项目文件资料归档清单(业主)
√
项目管理文件
工程照片(拍摄时间、人员、操作员、施工部位题名) √
施工管支付证书
√
联系单及变更联系单
√
整改通知单
√
图纸
施工图
√
竣工图
√
培训手册及培训记录
用户手册
√
安装手册
√
备品备件及专用工具清单
验收文件
完工验收鉴定书
√
完工验收施工管理报告
√
竣工验收记录
√
工程竣工验收(自检报告,工程竣工验收申请报告、总 结报告)
移交范围
必选
合同类文件
合同文件
招标文件
投标文件
开工类文件
合同工程开工申请表
合同工程开工批复表
分部工程开工申请表
分部工程开工批复表
前期文件
现场组织机构及主要人员报审
√
工程项目划分
√
施工计划(含总项目计划、年度计划、月度计划) √
施工组织设计
√
各类施工专项方案
√
技术交底文件
√
图纸会审
√
报验材料
原材料/中间产品报验
√
工程竣工验收证书
√
工程决算(工程竣工决算报告、决算审计报告及整改确 认等)
√
收集情况 纸质 电子
情况备注
√
原材出厂合格证、试验报告、第三方检测
√
归档载体类型 纸质 电子
设备进场报验
√
设备合格证、出厂试验报告
√
工程计量报验单
√
人员及设备报验(大型设备如吊机、挖掘机)
√
混凝土开仓报审、实验室检测报告
√
重要隐蔽、隐蔽
√
采购与招标档案归档指南
采购与招标档案归档指南一、归档范围达到学校统一采购限额以上的采购项目的采购招标过程资料,包括采购申报材料,采购公告,采购文件,开标、评审、定标材料,中标单位的投标(响应)文件,评审现场录音或录像光盘等。
二、归档文件质量要求1.归档的文件一般应为原件;2.文件的内容必须真实、准确,与实际相符合;3.文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;4.文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;5.光盘、磁盘等非纸质档案,要说明内容,包括时间、地点、人物、事件等,同时必须保证载体的有效性;6.文件材料一般一式一份,同一项目文件尽量不要出现重复性材料,重要的和利用频繁的文件可视具体情况增加归档数量。
三、整理流程和要求1.组卷及排列根据采购招标工作特点,必须保持一个项目的成套性,同一项目材料应集中整理组卷,同一项目档案按不超过50mm的厚度组成一本(件)或若干本(件),并根据“XXX招标投标档案—XXX投标文件—XXXX文件(零散材料)—现场录音录像光盘”顺序进行排列。
2.编写页码①以本(件)为单位编制页码。
每本(件)一个流水页号,即每本材料都是从1开始编制页码,若干本不可连续编号。
②页号编写:单面材料,页码书写在材料的右下角;双面材料,正面书写在的右下角,反面书写在左下角。
折叠后的图纸一律写在右下角。
页码统一从目录后第一页开始编写,无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。
(注:有图有字的一面算一页,无图无字的无需编页码;页码必须使用打号机或黑色签字笔编写,不能用圆珠笔、铅笔、红笔等,不得随意涂黑画×,不得有破损。
)中标单位的投标文件要求其编写页码。
3.编写文件目录若每本(件)材料包含多项内容,需编制文件目录(材料的顺序必须和目录顺序一致),格式如下:4.修整归档文件材料装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整。
建设项目资料归档清单
归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复;※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书;3.可行性研究报告及其评估、批复文件;※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话;5.项目评估(包括借贷承诺评估)、论证、报批文件;6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复;※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。
※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书;※2.建设用地规划许可证及其附件;※3.国有土地使用证;4.其他相关文件。
三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料;※4.总体规划设计及方案设计;5.初步设计及其报批文件;6.初步设计图纸和说明;7.审定设计方案通知书及审查意见;8.有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件/取得的有关协议;※9.设计计算书;10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见;11.其他相关文件。
四、招投标文件1.勘察设计招投标文件(包含全过程的文件);2.施工招投标文件(包含全过程的文件);3.工程监理招投标文件(包含全过程的文件);4.项目工程招投标合同。
工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸;2.建设工程规划许可证及其附件;※3.建设工程开工审查表;4.建设工程施工许可证;※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明;6.工程质量监督手续。
六、财务文件1.工程投资估算材料;2.工程设计概算材料;3.施工图预算材料;4.施工预算及审批材料。
七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单;2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料;3.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人相关资料;4.工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人资料。
施工项目资料归档目录清单
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表(附施工组织设计)
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案(措施)报审表(附施工方案)
1.4 合同段、单位工程开工令(附合同段、单位、分部工程开工报审表)
2 工程变更文件(含工程变更申请、批复及费用报审与签认)
7.2 工程计量表、工程量签证(附影像资料)
7.3 费用索赔报告及审批(如有)
7.4 工程款支付申请表(附已完工并验收合格的工程量汇总表)及工程款支付证书
7.5 工程款结算单
7.6 移交证书
7.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议(施工图、招投标文件、中标通知书)
3 设计变更申请及批复(含图、工程量、预算及单价分析表)
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
4.5 检测单位资质证明(复印件盖章)
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录(单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码,集中式施工过程影像资料等)
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件(通知单及回复)
建设工程归档资料清单
监理报审
开工、停工报审审核表,总分包单位报审表,施工组织设计(方案)报审表
8
监理报告
钻孔桩、承台、墩台质量(安全)评估报告,有关监理工作专题报告,监理月报,质量、安全事故报告与处理
9
监理指令
监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,监理工作联系单,开工(暂停)令
三、质量控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
工程投资估算、设计概算材料;招标控制价格、
合同价格文件
监理管理体系文件
5
监理单位
资质文件
企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件
6
监理人员
资格文件
项目监理部人员配置表,调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等
7
项目部管理制度
组织机构表,监理工作目标,管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录
政府批准文件
规划许可证,施工许可证,施工图审批意见书,质安监督书
17
监理规划
监理规划,内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则,细则清单,内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要,专题会议纪要,其他会议纪要,内部会议纪要,及会签来往函件
2
收文、发文
9
施工过渡及跨越
施工过渡措施,上跨或下穿铁路线、桥梁等措施
质量验收备案文件
10
质量验收证明文件
单位工程竣工备案
勘察单位工程评价意见报告,设计单位工程评价意见报告,施工单位工程竣工报告,监理单位工程质量评估报告,建设单位工程竣工报告,工程竣工验收会议纪要,专家组竣工验收意见,工程竣工验收证书,规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件,市政工程质量保修单,市政基础设施工程竣工验收备案表,桥梁工程档案预验收意见,城建档案移交书,其他工程竣工验收与备案文件,
南方电网生产项目归档资料清单
3、初设图纸
4、初设概算
3
初设审查
1.初设审查会议通知、签到表、会议纪要
2.省公司申请初设审查行文
3、省公司初设批复文件
4
施工图纸
1、施工图纸、设计说明、施工图预算
2、施工图审查会议通知、签到表、会议纪要
3、设计变更申请、设计变更通知书、变更预算
5
竣工图纸
1、竣工图纸
(项目监理部分)
4、项目竣工验收证明书
5、验收发现反馈、整改问题与复检记录表
6
项目物资领用及退运拆旧记录
1、甲供物资综合领料单
2、闲置(报废)物资鉴定审批表
3、报废物资移交入库验收表
7
竣工结算
施工预算书、结算书、中介审价结算定案表
8
竣工图纸
1、竣工图纸(同设计竣工图一致)
9
设备材料厂家资料
出厂试验报告、调试报告、合格证、说明书、厂家图、安装图
2
项目设计单位采购
3
项目监理单位采购
4
项目施工单位采购
5
项目技术服务采购
6
项目其它采购
(项目设计部分)
分类号
类目名称
归档范围
保管期限
组卷责任单位 (部门)
移交对象
移交时间
要求
备注
1
设计、咨询合同
1、合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书
永久
设计单位
项目实施部门
验收投产后一个月内
2
初设资料
1、初设说明
(项目物资部分)
分类号
类目名称
归档范围
保管期限
组卷责任单位 (部门)
移交对象
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目背景招标代理是指在招标投标活动中,由专业的招标代理机构或者个人代理招标人或者招标代理机构进行招标文件的编制、发布、接收投标文件、开标、评标等工作。
为了确保招标活动的公正、公平和透明,招标代理机构需要对相关资料进行存档,以备后续查阅和审计。
二、存档资料清单1. 招标文件- 招标公告- 招标文件(包括技术规格、合同条款、评标标准等)- 澄清文件和修改文件- 投标文件澄清和答疑记录2. 投标文件- 投标函- 技术标- 商务标- 投标保证金收据- 投标文件澄清和答疑记录3. 开标记录- 开标记录表- 开标出席人员签到表- 开标委员会成员名单- 开标报告- 开标视频录相(如适合)4. 评标记录- 评标委员会成员名单- 评标报告- 投标文件评审记录- 技术标和商务标评分表- 评标视频录相(如适合)5. 中标文件- 中标通知书- 中标公告- 中标合同- 投标文件评审记录(如适合)6. 合同文件- 合同正本及副本- 合同变更记录- 合同履约证明文件- 合同付款记录7. 其他相关文件- 招标代理服务合同- 招标代理机构资质证书- 招标代理机构业绩证明文件- 招标代理机构工作日志- 招标代理机构工作报告三、存档要求1. 存档时间:招标代理机构应及时将相关资料进行存档,存档时间不晚于招标活动结束后的5个工作日内。
2. 存档形式:存档资料可以以电子形式或者纸质形式进行存档。
电子存档应具备数据安全性和可读性,纸质存档应保证文件的完整性和易于查阅。
3. 存档位置:存档资料应妥善保存,存档位置可以选择在招标代理机构内部的档案室或者其他安全可靠的地方。
4. 存档备份:为了防止存档资料的丢失或者损坏,招标代理机构应进行存档备份,备份资料应保存在不同的位置,以确保数据的安全性。
5. 存档保密:存档资料属于敏感信息,招标代理机构应采取措施确保存档资料的保密性,避免泄露给未授权的人员。
四、存档资料的利用1. 内部查阅:招标代理机构内部的工作人员需要查阅存档资料时,应事先填写查阅申请表,并经过相关负责人的批准。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述:招标代理存档资料清单是指在招标代理过程中产生的各类文件和资料按照一定规范进行整理和归档的清单。
这些资料的清单化管理能够有序地保存和管理招标代理过程中的重要信息,为日后的审计和查阅提供便利。
一、招标代理文件清单1.1 招标文件:包括招标公告、招标文件、招标答疑记录等。
1.2 投标文件:包括投标函、技术方案、商务报价等。
1.3 中标文件:包括中标通知书、中标文件、中标合同等。
二、招标代理过程记录清单2.1 会议记录:包括招标代理会议记录、评标会议记录等。
2.2 通讯记录:包括与招标单位、投标人之间的通讯记录、邮件记录等。
2.3 调查报告:包括现场勘察、资格预审、评标等调查的报告记录。
三、财务资料清单3.1 费用清单:包括招标代理费用、评标费用、中标服务费等。
3.2 财务报表:包括招标代理过程中的财务报表、发票等。
3.3 资金流水:包括招标代理过程中的资金流水记录、付款凭证等。
四、法律文件清单4.1 合同文件:包括招标代理合同、中标合同等。
4.2 法律意见:包括法律顾问提供的法律意见书等。
4.3 诉讼记录:包括与招标代理相关的诉讼记录、仲裁裁决书等。
五、其他资料清单5.1 人员档案:包括招标代理人员的资格证书、培训记录等。
5.2 项目档案:包括招标代理项目的相关资料、项目发展记录等。
5.3 其他资料:包括招标代理过程中产生的其他重要资料、备忘录等。
结语:招标代理存档资料清单的建立和管理对于保障招标代理过程的透明和规范具有重要意义。
惟独做好资料的整理和归档工作,才干确保招标代理过程的合规性和可追溯性。
希翼相关部门和企业能够重视招标代理存档资料清单的建立和管理工作,确保招标代理工作的顺利进行。
招投标文件资料归档目录(货物或服务类)
招标(工程)资料汇编目录招标编号:
项目名称:
注:“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人:项目负责人:接收人:归档时间:
HBCZ·JS005.2-2010
招标(货物及服务)资料汇编目录招标编号:
项目名称:
注:“√”为“有”或“是”,“×”为“无”或“不是”。
部门负责人:项目负责人:接收人:归档时间:
HBCZ·JS005.3-2010
招标(国际)资料汇编目录招标编号:
项目名称:
部门负责人:项目负责人:接收人:归档时间:
HBCZ·JS005.4-2010
招标(政采)资料汇编目录招标编号:
项目名称:
注:“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人:项目负责人:接收人:归档时间:
招标投标资料移交表
招标编号:
项目名称:
附表1:
资格预审申请文件明细表招标编号:
项目名称:
附表2:
投标文件明细表
招标编号:
项目名称:。
招标文件如何归档
招标⽂件如何归档
招标对于项⽬来说是很重要的事情,很多项⽬需要通过招标的形式来进⾏选择承接企业。
那么在招标过程中会存在着⼀定的招标⽂件,关于⽂件的归档问题就是⽐较重要的⼀点,下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
招标⽂件如何归档
1、可以按照设备或⼯程的主体单位分类
2、可以按照设备和⼯程分为两类
3、可以按照⾦额分类,⼤额的⼀类,⼩额的⼀类。
什么是招标⽂件
招标⽂件是招标⼯程建设的⼤纲,是建设单位实施⼯程建设的⼯作依据,是向投标单位提供参加投标所需要的⼀切情况。
招标⽂件组成要素
1、招标公告或投标邀请书、投标⼈须知、评标办法、投标⽂件格式等,主要阐述招标项⽬需求概况和招标投标活动规则,对参与项⽬招标投标活动各⽅均有约束⼒,但⼀般不构成合同⽂件;
2、⼯程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全⾯描述招标项⽬需求,既是招标投标活动的主要依据,也是合同⽂件构成的重要内容,对招标⼈和中标⼈具有约束⼒;
3、参考资料,供投标⼈了解分析与招标项⽬相关的参考信息,如项⽬地址、⽔⽂、地质、⽓象、交通等参考资料。
⼤家通过本⽂的介绍,对于这点有清楚的了解了吧,这也是在整个的招标过程中需要完成的事情。
把相关的⽂件进⾏有规律的归档才能在以后进⾏相应的审查,这是需要⼤家了解的⼀点。
如果您有其他问题,欢迎咨询店铺专业律师。
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招标资料归档清单
No:
注:此表归档时一并归入档案
建设单位(委托工程招标代理的招标代理机构)应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册:
(一)工程建设项目发包初步方案,并附项目立项审批文件或备案文件复印件;
(二)邀请招标或直接发包的项目,应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料;
(三)委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;
(四)单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;
(五)招标公告或投标邀请书;
(六)资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表;
(七)资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单;
(八)资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书;
(九)资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;
(十)资格预审报告;
(十一)招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容(含招标答疑或投标预备会纪要);
(十二)招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录;
(十三)设有标底的工程施工招标标底;
(十四)开标过程中投标文件签收、评委签到等记录;
(十五)清标情况报告;
(十六)评标委员会的评标报告(含评委评分、评议等过程资料);
(十七)招标人提交的招标投标情况的书面报告(包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。
已提交过的内容,可引用,不必重复提交。
);
(十八)中标结果公示表;
(十九)中标通知书;
(二十)中标人的投标文件正本;
(二十一)合同副本;
(二十二)委托招标代理的工程招标代理评价意见表;
(二十三)备案流程表;
(二十四)行政监督意见书;
(二十五)未中标人的资格预审申请书、投标文件正本;
(二十六)需要存档的其他材料;。