招投标归档资料清单
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15 合同评审表
16 合同章用印审批表
17 合同文本
18 技术协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单（非招标） 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件（如有） 二次报价表（如果有） 采购定价请示 降价承诺（如果有） 合同评审表 合同
技术协议（如有） 合同签署超期30天的说明（如果 有）
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示（中标候选人公示及 中标结果公示）
13 中标通知书
14 中标结果通知书
15 合同评审表
16 合同章用印审批表
17 合同文本
18 技术协议
非招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 采购方式的请示 2 招投标领导小组会议纪要
3 采购申请备案表
4 询价函 5 报价文件
6 开标汇总表 7 询价采购记录
8 定标的请示
9 定标报告 10 招投标领导小组定标会议纪要
11 中标公示
12 中标通知书
13 招标结果备案表 14 合同评审意见表
15 合同章用印审批表
商务部归档清单（非招标） 物资采购计划或技术文件 采购申请 询价文件 报价文件 开评标记录 答疑澄清文件（如有） 二次报价表（如果有） 采购定价请示 降价承诺（如果有） 合同评审表 合同
技术协议（如有） 合同签署超期30天的说明（如果 有）
招标采购文件归档资料清单
序号
文件名称
1 公开招标采购申请
2 招标文件评审表
3 招标文件评审会议纪要
4 招标文件
5 招标文件答疑澄清函
6 招标公告
7 投标文件
8 评标过程文件
9 定标请示
10 招标领导小组定标纪要
11 中标确认函
12
中标公示（中标候选人公示及 中标结果公示）
13 中标通知书
14 中标结果通知书