招投标归档资料清单

招投标归档资料目录

招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。

2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。

3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。

4. 维保计划：针对某一特定机器或设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。

5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。

招投标归档资料目录

招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。

2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。

3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。

4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。

5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。

本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。

2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。

工程资料归档总目录

5
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
E、工程测量文件
1
工程定位测量记录
2
水准点、导线点复测记录
F、工程施工记录
1
工序资料
2
隐蔽工程检查记录
3
工程计量单
4
强夯记录
G、工程试验检验记录
1
复合地基静荷载试验检测报告
2
超重型动力触探试验报告
H、工程物资文件
1
一机一档登记卡
1、施工质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
单位（子单位）工程质量安全和功能性记录
4
单位（子单位）工程广安质量检查记录
5
单位、分部、分项工程质量检验记录
J、工程竣工验收文件
1
工程概况表
2
工程开工报告
3
工程停工、复工报告（工作联系单）
4
工程竣工申请及报告
5
工程质量整改通知及整改复查记录
6
施工日志
7
施工总结
序号
内容
文字材料（张）
图纸（张）
备注
D、工程技术文件
1
工程技术文件报审表及施组、施工方案
2
图纸会审记录
3
施工技术父底记录（安全资料）
4
强夯试夯报告书
工程资料归档子目录
序号
2
超重型动力触探试验报告

招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx

招投标文件资料归档目录(货物或服务类).docx 范本1：一、项目概况1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间安排1.5 项目阶段划分二、投标文件准备2.1 投标文件目录2.2 投标文件封面2.3 项目信息表2.4 投标单位基本情况证明文件2.5 技术方案2.6 项目组成员及工作分工2.7 资格条件证明文件2.8 经济报价文件2.9 其他附加材料三、招标文件审核和批准流程3.1 招标文件审核3.2 招标文件批准四、投标文件编制流程4.1 投标文件编制组织4.2 投标文件编制时间4.3 投标文件编制要求4.4 投标文件审核五、投标文件开封和评审流程5.1 投标文件开封5.2 投标文件评审5.3 投标文件评审结果六、保证金缴纳及退还6.1 保证金缴纳要求6.2 保证金退还流程附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文档涉及附件：1. 项目信息表2. 投标单位基本情况证明文件样本3. 技术方案样本4. 项目组成员及工作分工表样本5. 资格条件证明文件样本6. 经济报价文件样本本文所涉及的法律名词及注释：无范本2：一、文件归档目录结构1.1 货物或服务类招投标文件归档目录结构1.2 文档名称及编码规范二、招投标文件归档要求2.1 文件归档顺序及命名规则2.2 文件归档目录说明2.3 文件归档存储格式2.4 文件归档的电子化要求三、招投标文件归档流程3.1 招标文件基础信息登记3.2 招标文件归档校验3.3 招标文件归档审批3.4 招标文件归档存档四、招投标文件归档管理责任及权限4.1 招标文件归档管理责任分工4.2 招标文件归档管理权限设置五、招投标文件归档存储与检索5.1 招标文件归档存储方式5.2 招标文件归档检索方式六、招投标文件归档保密措施6.1 招标文件归档保密责任6.2 招标文件归档保密措施附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文档涉及附件：1. 货物或服务类招投标文件归档目录结构示例2. 文档命名规范样本3. 电子文件归档格式要求本文所涉及的法律名词及注释：无。

招标文件整理归档资料(3篇)

第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。

为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。

二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。

2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。

3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。

4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。

三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。

2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。

3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。

4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。

5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。

6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。

五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。

（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。

（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。

（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。

3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。

（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。

招标代理文件归档清单

一、前言为规范招标代理业务文件归档工作，确保招标代理业务档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规，特制定本清单。

二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统，包括纸质文件和电子文件。

2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理，便于查阅。

3.电子文件应转换为PDF格式，并确保文件完整性。

4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。

5.归档文件应进行编号，编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。

四、归档清单1.招标公告及投标邀请书（1）招标公告及投标邀请书（2）招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件（1）招标文件（2）招标文件澄清文件（3）招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金（1）投标文件（2）投标保证金4.投标报价及评标办法（1）投标报价（2）评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告（1）评标委员会组成人员名单（2）评标报告6.中标通知书及合同（1）中标通知书（2）合同7.招标代理合同（1）招标代理合同8.招标投标投诉处理文件（1）投诉书（2）投诉处理决定书9.其他相关文件（1）招标代理机构内部审核意见（2）招标投标监管部门文件（3）招标投标业务相关会议记录（4）招标投标业务相关培训材料（5）招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后，招标代理机构应将相关文件整理成册。

2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。

3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。

4.档案管理员对归档文件进行审核，确保文件完整、准确、系统。

5.档案管理员将审核通过的文件存档。

六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。

甲方(建设方)管理资料归档清单

期限
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）

招投标存档目录简版

招投标存档目录招投标存档目录一、前言招投标存档是指在进行招投标过程中，将相关文件、资料进行归档和整理，以备未来参考和查阅。

本文档旨在提供一个招投标存档目录的模板，以帮助企业或机构建立规范的存档系统，方便后续管理和使用。

二、存档目录结构招投标存档目录的结构可以根据具体需求进行调整和扩展。

下面是一个示例的招投标存档目录结构：```- 招投标存档目录- 1. 招投标公告- 1.1. 招标公告- 1.2. 中标公告- 1.3. 废标公告- 2. 投标文件- 2.1. 投标函- 2.2. 投标报价- 2.3. 技术文件- 3. 评标文件- 3.1. 评标报告- 3.2. 中标通知书- 3.3. 不合格通知书 - 4. 合同文件- 4.1. 合同协议- 4.2. 合同变更- 4.3. 合同解除与终止 - 5. 结算与支付- 5.1. 结算单- 5.2. 支付凭证- 5.3. 发票- 6. 变更管理- 6.1. 变更通知- 6.2. 变更申请与审批- 6.3. 变更记录- 7. 其他资料- 7.1. 会议纪要- 7.2. 通知函- 7.3. 调查报告```三、存档目录说明1. 招投标存档目录的根目录为“招投标存档目录”。

2. 招投标公告文件夹包含各类公告，如招标公告、中标公告、废标公告等。

3. 投标文件文件夹用于存放投标相关文件，包括投标函、投标报价以及技术文件等。

4. 评标文件文件夹用于存放评标相关文件，如评标报告、中标通知书和不合格通知书等。

5. 合同文件文件夹用于存放合同相关文件，包括合同协议、合同变更以及合同解除与终止等。

6. 结算与支付文件夹用于存放与结算和支付相关的文件，如结算单、支付凭证和发票等。

7. 变更管理文件夹用于存放变更相关的文件，包括变更通知、变更申请与审批以及变更记录等。

8. 其他资料文件夹用于存放一些与招投标过程相关的其他资料，如会议纪要、通知函和调查报告等。

四、存档管理注意事项1. 招投标存档目录应在招投标过程开始之前即建立，以确保能够及时归档相关文件。

招投标文件资料归档目录(工程类)

HBCZ·JS005.2-2010
湖北省成套招标有限公司
招标资料汇编
项目编号：
中心编号：
项目名称：
招标内容：
招标人：
归档日期：
实施项目人员情况
组成
姓名
项目经理
高玉玲
项
目
组
成
员
高卫星
赵安林
程珊
部门负责人
高玉玲
总工办审核人员
王保东
经营分管领导
徐金明
总工程师
杜杰
总经理
黄泽旺
HBCZ·JS005.2-2010
38
开标会业主及监督单位代表签到表、开标会议议程
39
开标会投标文件递交登记表
40
投标文件密封情况检查表
41
投标人身份证验证书
42
顺序号抽取及系数抽取表
43
开标记录（报价记录）
44
各投标人法人代表授权书、投标函及投标一览表
45
评标专家抽取名单及业主方评委授权书
46
评委签到表
47
评审承诺
48
后审情况记载表
49
初步评审表
50
符合性检查表
51
澄清通知
52
澄清记录
53
评委评分表
54
评委评分汇总表
55
评标委员会评标结论(推荐表)
56
评标报告
57
业主对评标结果的确认(原件)
58
中标公示(下载件)
59
中标通知书
60
进场交易证明书(原件)或《执业手册》中该项目评价意见(复印件)
61
顾客满意度调查表
62
项目总结(A类)

招标投标法对归档资料的要求

招标投标法对归档资料的要求
1. 招标投标法要求把招标公告归档呢！比如说，就像我们要把珍贵的记忆好好保存起来一样，招标公告就是整个招投标过程的开始记录呀，不归档怎么行呢！
2. 投标文件那可是必须得好好归档的呀！想想看，这就好比是运动员参加比赛的“证据”，不归档不是乱套啦！比如那次大工程的投标文件，怎么能不认真对待归档呢！
3. 评标报告也在归档资料要求里哦！这就好像是给整个招投标过程的一份“成绩单”，不归档以后怎么来查看效果呢？像之前那个重要项目的评标报告，归档就是必不可少的呀！
4. 中标通知书也要归档呀，哎呀！这可是最终的“胜利果实”的象征呀，不归档不是太可惜了嘛！就像那次惊喜的中标，通知书肯定得好好归档留存呀！
5. 合同文件也得依照招标投标法归档呢！这就如同是给整个事情上了一把“锁”，锁住重要的约定呀，那个大项目的合同文件归档起来得多重要呀！
6. 质疑和投诉的处理记录也不能落下归档呀！你想想，这就像是给过程中出现的小插曲做个记录，不归档能放心吗！就像之前那次有质疑的情况，这些处理记录归档起来是很有必要的呀！
我的观点结论就是：招标投标法对归档资料的要求真的太重要了呀，每一项都得认真对待、好好归档，这样才能保证整个招投标过程的规范和可追溯呀！。

招投标资料归档目录.docx

招投标资料归档目录.docx 第一篇范本:招投标资料归档目录1. 项目概述1.1 项目名称1.2 项目预算1.3 项目期限1.4 项目目标2. 投标文件2.1 投标邀请函2.2 投标通知书2.3 投标保证金收据2.4 投标保证金退还通知2.5 投标报名表3. 投标文件准备3.1 投标文件目录3.2 投标文件编制指南 3.3 投标文件模板3.4 投标要求解读4. 投标评审4.1 评审委员会成员名单 4.2 评审标准4.3 评审记录表4.4 评审结果通知书5. 中标文件5.1 中标通知书5.2 中标保证金收据5.3 中标合同5.4 中标文件归档确认函6. 其他文件6.1 各类证明文件6.2 合同变更申请表6.3 施工进度报告6.4 项目验收报告附件：附件1：投标文件模板附件2：中标合同范本注释：1. 投标保证金：投标人在投标时缴纳的一定金额，以确保投标人在投标成功后能够履行合同的义务，并在未中标或撤回投标时退还给投标人。

2. 投标报名表：投标人填写的包括企业基本信息、资质情况等的表格，用于报名参与招标。

3. 中标保证金：中标人在中标后需缴纳的一定金额，以确保中标人在履行合同过程中不违反合同条款，并在合同履行结束后退还给中标人。

第二篇范本:招投标资料归档目录1. 招投标文件1.1 招标通知书1.2 招标文件1.3 招标文件补充通知1.4 招标文件修改记录1.5 投标响应函2. 投标人资格审查2.1 投标人资格审查通知2.2 投标人资格审查记录2.3 投标人资格审查结果通知3. 投标文件准备3.1 投标文件编制要求3.2 投标文件目录结构3.3 投标文件模板3.4 投标文件提交要求4. 开标评标4.1 开标记录4.2 开标结果通知4.3 评标委员会名单4.4 评标报告5. 中标及合同管理5.1 中标通知书5.2 中标合同5.3 中标合同补充协议5.4 中标通知公告6. 其他文件6.1 参与投标的相关证明文件6.2 投标文件的修订记录6.3 中标文件的修订记录6.4 合同履行进展报告附件：附件1：招标文件附件2：投标文件模板注释：1. 招标通知书：招标方向潜在投标人发布的公告，介绍招标项目的基本信息和要求，并邀请投标人参与。

南方电网生产项目归档资料清单

2、初设设备材料清册
3、初设图纸
4、初设概算
3
初设审查
1.初设审查会议通知、签到表、会议纪要
2.省公司申请初设审查行文
3、省公司初设批复文件
4
施工图纸
1、施工图纸、设计说明、施工图预算
2、施工图审查会议通知、签到表、会议纪要
3、设计变更申请、设计变更通知书、变更预算
5
竣工图纸
1、竣工图纸
（项目监理部分）
4、项目竣工验收证明书
5、验收发现反馈、整改问题与复检记录表
6
项目物资领用及退运拆旧记录
1、甲供物资综合领料单
2、闲置（报废）物资鉴定审批表
3、报废物资移交入库验收表
7
竣工结算
施工预算书、结算书、中介审价结算定案表
8
竣工图纸
1、竣工图纸（同设计竣工图一致）
9
设备材料厂家资料
出厂试验报告、调试报告、合格证、说明书、厂家图、安装图
2
项目设计单位采购
3
项目监理单位采购
4
项目施工单位采购
5
项目技术服务采购
6
项目其它采购
（项目设计部分）
分类号
类目名称
归档范围
保管期限
组卷责任单位（部门）
移交对象
移交时间
要求
备注
1
设计、咨询合同
1、合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书
永久
设计单位
项目实施部门
验收投产后一个月内
2
初设资料
1、初设说明
（项目物资部分）
分类号
类目名称
归档范围
保管期限
组卷责任单位（部门）
移交对象

项目文件归档清单-模板

CFD提资
□有 □无
……
4.3.2土建
土建工程量提资 □有 □无
4.3.3电气
电气IO点提资 □有 □无
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档
4.6.2技术协议书 *外委技术协议书 □有 □无 4.6.3外委控制与管理
4.6.3.1设计分包联络
联络会纪要
□有 □无
4.6.3.2设计过程中的接口及资料的控制
*外委资料交接通知单
□有
□无
4.6.3.3设计分包进外委设计单位设
度质量控制
计周报
□有 □无
*设计分包检查单 □有 □无
*设计分包成品出版批准通知单
3.3.1项目合同 *技术协议
□有 □无
项目合同
□有 □无
3.3.2往来性文件传真
□有 □无
3.3.3初步设计审查纪要
*初步设计审查会会议纪要
□有
□无
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
1/4
序号 3.2
阶段
设计基础资料
3.3
专业互提资料
3.4
计算书
3.5
过程控制文件
采购申请单采购申请变更单工艺设备采购规范书
□有 □无 □有 □无
□有 □无
电气设备采购规范书
□有 □无
控制设备采购规范书
□有 □无
其他设备采购规范书
□有 □无

招标代理存档资料清单

招标代理存档资料清单一、项目背景招标代理是指在招标投标活动中，由专业的招标代理机构或者个人代理招标人或者招标代理机构进行招标文件的编制、发布、接收投标文件、开标、评标等工作。

为了确保招标活动的公正、公平和透明，招标代理机构需要对相关资料进行存档，以备后续查阅和审计。

二、存档资料清单1. 招标文件- 招标公告- 招标文件（包括技术规格、合同条款、评标标准等）- 澄清文件和修改文件- 投标文件澄清和答疑记录2. 投标文件- 投标函- 技术标- 商务标- 投标保证金收据- 投标文件澄清和答疑记录3. 开标记录- 开标记录表- 开标出席人员签到表- 开标委员会成员名单- 开标报告- 开标视频录相（如适合）4. 评标记录- 评标委员会成员名单- 评标报告- 投标文件评审记录- 技术标和商务标评分表- 评标视频录相（如适合）5. 中标文件- 中标通知书- 中标公告- 中标合同- 投标文件评审记录（如适合）6. 合同文件- 合同正本及副本- 合同变更记录- 合同履约证明文件- 合同付款记录7. 其他相关文件- 招标代理服务合同- 招标代理机构资质证书- 招标代理机构业绩证明文件- 招标代理机构工作日志- 招标代理机构工作报告三、存档要求1. 存档时间：招标代理机构应及时将相关资料进行存档，存档时间不晚于招标活动结束后的5个工作日内。

2. 存档形式：存档资料可以以电子形式或者纸质形式进行存档。

电子存档应具备数据安全性和可读性，纸质存档应保证文件的完整性和易于查阅。

3. 存档位置：存档资料应妥善保存，存档位置可以选择在招标代理机构内部的档案室或者其他安全可靠的地方。

4. 存档备份：为了防止存档资料的丢失或者损坏，招标代理机构应进行存档备份，备份资料应保存在不同的位置，以确保数据的安全性。

5. 存档保密：存档资料属于敏感信息，招标代理机构应采取措施确保存档资料的保密性，避免泄露给未授权的人员。

四、存档资料的利用1. 内部查阅：招标代理机构内部的工作人员需要查阅存档资料时，应事先填写查阅申请表，并经过相关负责人的批准。

招标代理存档资料清单

招标代理存档资料清单引言概述：招标代理存档资料清单是指在招标代理过程中产生的各类文件和资料按照一定规范进行整理和归档的清单。

这些资料的清单化管理能够有序地保存和管理招标代理过程中的重要信息，为日后的审计和查阅提供便利。

一、招标代理文件清单1.1 招标文件：包括招标公告、招标文件、招标答疑记录等。

1.2 投标文件：包括投标函、技术方案、商务报价等。

1.3 中标文件：包括中标通知书、中标文件、中标合同等。

二、招标代理过程记录清单2.1 会议记录：包括招标代理会议记录、评标会议记录等。

2.2 通讯记录：包括与招标单位、投标人之间的通讯记录、邮件记录等。

2.3 调查报告：包括现场勘察、资格预审、评标等调查的报告记录。

三、财务资料清单3.1 费用清单：包括招标代理费用、评标费用、中标服务费等。

3.2 财务报表：包括招标代理过程中的财务报表、发票等。

3.3 资金流水：包括招标代理过程中的资金流水记录、付款凭证等。

四、法律文件清单4.1 合同文件：包括招标代理合同、中标合同等。

4.2 法律意见：包括法律顾问提供的法律意见书等。

4.3 诉讼记录：包括与招标代理相关的诉讼记录、仲裁裁决书等。

五、其他资料清单5.1 人员档案：包括招标代理人员的资格证书、培训记录等。

5.2 项目档案：包括招标代理项目的相关资料、项目发展记录等。

5.3 其他资料：包括招标代理过程中产生的其他重要资料、备忘录等。

结语：招标代理存档资料清单的建立和管理对于保障招标代理过程的透明和规范具有重要意义。

惟独做好资料的整理和归档工作，才干确保招标代理过程的合规性和可追溯性。

希翼相关部门和企业能够重视招标代理存档资料清单的建立和管理工作，确保招标代理工作的顺利进行。

工程招投标档案归档目录

工程招投标档案归档目录一、前言本目录旨在规范和系统化工程招投标档案的归档管理，以便后续查阅和存档。

本目录依据相关规定和实践经验，总结了具体的分类、命名和归档方式。

二、档案分类1. 招标文件1.1 招标公告1.2 招标文件1.3 澄清文件1.4 技术规范和标准1.5 其他招标相关文件2. 投标文件2.1 投标信封2.2 投标书2.3 技术文件2.4 商务文件2.5 其他投标相关文件3. 中标文件3.1 中标通知书3.2 中标合同3.3 技术文件3.4 商务文件3.5 其他中标相关文件4. 项目实施文件4.1 项目计划4.2 进度报告4.3 工程验收文件4.4 项目变更文件4.5 其他项目实施相关文件5. 结算文件5.1 结算报告5.2 支付凭证5.3 发票5.4 工程量清单5.5 其他结算相关文件6. 项目档案6.1 项目立项申请6.2 项目决策文件6.3 合同文件6.4 项目实施文件6.5 结算文件6.6 其他项目档案相关文件三、档案命名规则1. 档案命名应采用简明扼要的方式，避免过长和繁琐的命名。

2. 档案命名应包含相关的项目、类别和文件名称，用下划线或连接符进行分隔。

3. 文件名称中不应使用特殊字符或不当的符号，以免引起命名冲突或系统错误。

4. 档案命名应遵循统一的格式和规范，方便文件的分类和查阅。

四、归档方式1. 电子归档1.1 招投标文件应以电子形式进行归档，存储在网络硬盘或专门的档案管理系统中。

1.2 电子档案应进行分类存放和命名，方便检索和管理。

1.3 电子档案应进行备份，以保证数据的安全性和可靠性。

2. 纸质归档2.1 招投标文件的纸质原件应当进行专门的归档处理，存放在指定的档案室中。

2.2 纸质档案应进行分类存放和按年份排序，方便日后查阅和整理。

2.3 纸质档案的存放环境应保持干燥、通风，并进行定期的保养和整理。

五、档案管理责任人1. 工程管理员负责招投标档案的归档管理工作，并指导相关人员按照本目录的要求进行操作。

招投标文件资料归档目录(货物或服务类)

招标（工程）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”，“×”为“无”或“不是”。

部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
项目名称：
附表1：
资格预审申请文件明细表招标编号：
项目名称：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：
项目名称：。