浅议加强建筑施工企业会计档案管理的重要性

浅议加强建筑施工企业会计档案管理的重要性

发表时间：2019-12-17T10:51:55.623Z 来源：《基层建设》2019年第26期作者：冷淑艳

[导读] 摘要：从现代企业制度的建立和建筑业发展的总体趋势来看，加强施工单位会计档案管理势在必行。

中国水利水电第六工程局有限公司辽宁省沈阳市 110000

摘要：从现代企业制度的建立和建筑业发展的总体趋势来看，加强施工单位会计档案管理势在必行。建筑施工企业由于它独有的特点，导致了建设周期长，对于收入和利润的最终确定需要时间，但是加强会计档案工作的管理对于建筑施工项目尾工的应收工程款的追讨、索赔工作的确认、以及财务竣工决算资料的编制、对于项目的整体考核、对于项目经理的审计、对完工项目的审计以及后续经营等都起到了关键性的作用。会计档案做为档案管理的重要组成部分，有其特殊的重要性，其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事项，是单位经济活动的主要历史载体；重视财务档案管理工作会给我们企业的经济效益和持续经营发展带来不可估量的经济利益，在必要时还可正当维护企业的合法权益。

关键词：建筑施工企业；会计档案；管理；重要性

随着现代信息技术的快速发展，社会信息化发展趋势越来越显著，现代社会互联网+时代已到来，财务人员积极改变财务工作方法和财务思维，是大趋势发展的迫切需要。在当今形势下，随着建筑股份有限公司在2011年9月整体上市以来，公司的经营管理也在逐渐规范化，集约化，规模化，精细化；财务管理工作也逐渐走向与国际接轨的道路；尤其是会计档案管理工作做为具有信息价值、经济价值、法律价值、历史价值的管理工作，更应该提到日程上来，应引起建筑施工企业领导和财务人员的高度重视，因为重视财务档案管理工作会给我们企业的经济效益和持续经营发展带来不可估量的经济利益，在必要时还可正当维护企业的合法权益；尤其是在电子科技时代，电子资料我们要备份好，同时我们也要重视保存好和管理好财务会计工作的纸质档案资料，以防电子资料的毁损以备不时之需。

一、建筑施工企业会计档案管理的内容

建筑施工企业会计档案管理的内容都是与施工企业经济活动息息相关的最为基础的数据和资料，客观真实的反映了施工项目经营管理的发展历程，所以说这些会计基础档案是最为重要的。

根据《会计法》和《档案法》的有关规定制定的《会计档案管理办法》，对会计档案管理的内容有清晰准确的界定——会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。会计档案管理办法中明确规定会计档案的内容具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表，附注文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案销毁清册等。

针对建筑施工企业，会计档案是记录和反映建筑施工企业经济业务的重要的信息资源，会计档案管理是会计基础工作的重要组成部分。然而，会计档案管理是财务管理的最后一个环节，往往不被重视，直接影响财务管理质量和水平。企业相关的领导和财务负责人应按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》对管理档案的人员监督其进行档案的保管、查阅、使用、移交、销毁等。

二、建筑施工企业会计档案管理的要点

建筑施工企业的会计档案管理不同于其他行业，因为建筑施工企业是资金密集型企业，其特点是资金流动量大，工期长，运作复杂，而且由于工程项目点多面广，分布很不集中，要想管理好档案就要把会计基础信息工作做好。施工企业会计基础工作会形成会计档案的原始凭证、记账凭证、报表，以及相关的会计台账、文书资料等；在形成这些资料时，我们会计人员要保证账账相符、账表相符、账卡相符、账实相符，避免会计信息失真；在财务工作中，保证会计档案资料的安全与完整，加强会计档案管理，为降低工程项目风险，为企业决策者和外部相关单位提供真实可靠的财务信息。

建筑施工企业会计档案管理的要点具体包括以下方面：

（一）会计档案形成要规范和及时

每年形成的会计档案，会计相关部门按归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案和保管清册。会计档案整理要时间及时、内容完整、立卷规范、程序合理、认识到位、制度完善、约束强效。要重视纸质档案，也要重视电子档案；要重视会计档案，也要重视相关文书档案；要重视立卷归档，也要重视平时管理。

（二）注意会计档案的保管期限

注意不同的会计档案保管期限，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般为10年和30年。

（三）电子会计档案也要打印纸质档案

电子会计档案由于时间久了，会因为储存载体的损坏和文件的丢失给档案查阅带来诸多不便，所以采用电子计算机进行会计核算的，也应当保存打印出纸质会计档案。

（四）项目完工时会计档案移交要完整

建筑施工项目在建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给相关接收单位，并按规定办理交接手续。针对尾工项目因为种种因素不能按期完工，一定要有专人负责追要会计档案，保持项目会计档案的完整性。

（五）会计档案保管要注意“七防”

保管会计档案要防火、防潮、防盗、防虫、防尘、放光、防霉，并且有专门的会计档案室存放，摆放整齐，便于查找。

三、建筑施工企业会计档案管理的重要性

会计档案做为档案管理的重要组成部分，有其特殊的重要性，其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事项，是单位经济活动的主要历史载体。

（一）针对尾款及时清缴，会计档案提供历史信息

项目施工经营期间，建设单位与施工单位进行工程价款结算，建设单位必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金，待工程竣工验收按合同约定期间再进行清算；而由于建筑施工主要建筑物已施工完毕，施工人员、设备也已撤离施工现场；但还处于工程的质保期