银行员工服务礼仪培训_(1)
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” 言行不一,缺乏诚意 吹毛求疵,责难储户
处理投诉禁语
这种问题连小孩子都会 绝对不可能发生这种事 你要去问别人,这不是我们的事 我不知道,不清楚
处理投诉禁语
银行的规定就是这样的 你看不懂吗 改天再和你联络(通知你) 这种问题我们见得多了
几种难于应付的投诉储户
* 以感情用事诉说者 * 滥用正义感者 * 固执己见者 * 自我陶醉者 * 有备而来者 * 有社会背景,宣传能力者
(六)对所发生事表示歉意。 (七)不要推卸责任
假如问题超出你的权限,则告诉储户你会将这件事 提出报告,并给他/她答复。在说明银行的政策时, 要委婉。 (八)传递你的承诺 无论你以打电话或当面的方式去处理储户抱怨,要 按时实践任何承诺。
投诉处理禁止法则
立刻与储户摆道理 急于得出结论 一味的道歉 告诉储户:“这是常有的事
从坐椅左侧离开。
蹲姿
适用情况
整理工作环境; 给予客人帮助; 提供必要服务; 捡拾地面物品; 自我整理装扮。
动作要领
一脚在前,一脚在后,两腿向下 蹲,前脚 全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提 起,脚掌着地,臀部向下。
注意事项:
不要突然下蹲; 不要距人过近; 不要方位失当; 不要毫无遮掩; 不要蹲着休息。
11 候
快解决。
12 需要客户让开的时候 对不起,打扰您了,谢谢。
需要打断客户说话的 对不起,打扰您一下。 13 时候
14 遇到客户投诉的时候 对不起,请您多包涵,我们马上处理,让您满意。
15 客户有意见的时候
对不起,给您添麻烦了,我们会尽快解决。
16 客户有建议的时候
谢谢您的指教,我会尽快向上级汇报的。
固执已见者
• 特征: —坚持自己的意见,不听劝
• 建议: —先表示理解储户,力劝储户站在 互相理解的角度解决问题 —耐心劝说,根据实际情况提供最 佳的处理方案
有备而来者
• 特征: —一定要达到目的,了解有关法律法规, 甚至会记录处理人谈话内容或录音
• 建议: —处理人一定要清楚金融服务政策及消法 有关规定 —充分运用政策及技巧,语调充满自信 —明确我们希望解决储户问题的诚意
客户办理完业务即将 请您慢走,再见! 21 离开的时候
服务异议的处理
(1)彼此尊重、换位思考
异议情况处理原则
(2)职权之内 (3)职权之外
用户永远是对的 决不争辩 善于示弱 学会倾听——倾听的技巧 感谢异议 隔离原则 道歉
听的技巧
很多意见的发生,都是因为不善倾听所致。我们生来就是两只耳 朵、一张嘴。这就要求我们应该多听少说。
17 向客户道歉的时候
对不起,实在抱歉,真是太失礼了/真是过意不去。
当客户表示感谢的时 您不必客气,这是我们应该做的,有不周之处请多包涵。 18 候
客户对服务满意的时 不要客气,照顾不周的地方,请您多包涵 19 候
20 客户交款的时候
先生,您好,请您稍候。(唱收唱付,熟练流畅)这是ຫໍສະໝຸດ Baidu 的……(同时双手递送), 请您收好,谢谢。
方案; (7)留下我们的服务电话,并道别。
投诉处理者的心理准备
• 在得失问题上要深谋远虑 • 以信为本,以诚动人 • 时刻提醒自己:我代表银行而不是个人 • 学会克制自己的情绪
投 诉 受 理的 要 点
受理投诉要点:信息齐全、快速响应
1、人人受理投诉 ——储户问题在哪里出现就在哪里解决
2、记录投诉内容 ——明确储户投诉的问题和要求,安抚储户
练习拾钥匙
行姿
动作要领
要求注意稳重与干炼。 头部抬起,目光平视,双臂 自然下垂,手掌心向内,并以身 体为中心前后摆动。 伸直膝盖,尤其是前足着地 和后足离地时,膝部不能弯曲。 男士步幅以一脚半距离为宜, 女士步幅以一脚距离为宜。 抬脚时,脚尖应正对前方, 不能偏斜。 沿直线行走,即两脚内侧应 落在一条直线上。 双臂以身为轴前后摆动幅度 30-35度。 注意:有急事不要跑可小步快走
投诉处理的价值
失去一个储户只需1分钟;
一个忠诚的储户存在银行的钱 总平均额为一次性来存钱平均
额的10倍。
储户对知名银行的态度
储户对知名银行 抱有极大的期望,他 所期待的是一流的品质,一流的服务。 所以,一旦发现医疗品质有问题,难 免有失望而生气。 知名银行都很在意储户的感受。 大银行都怕在媒体上的负面报道,所 以舍得花费费用用息事宁人。
手式——递接物品
动作要领
双手为宜,不方便 双手并用时,也要 采用右手,以左手 通常视为无礼;
将有文字的物品递 交他人时,须使之 正面面对对方;
将带尖、带刃或其 它易于伤人的物品 递于他人时,切勿 以尖、刃直指对方。
仪态礼仪
• 微笑的魅力
先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两 端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。
微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大; 眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。
迷人的笑容来自 刻苦的训练哟!
服务、沟通礼仪
三到:眼到,耳到,意到
四声:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时刻有提醒声
五语:问候语——您好
请求语——请 感谢语——谢谢 抱歉语——对不起 道别语—— 再见
序号
具体场景
1 当客户进来的时候
2 当客户走到柜台前时
3 业务办理中
4 当客户填写错误的时候 5 询问客户的时候 6 需要客户等待的时候 7 客户等待之后
8 提醒客户时可以说
9 当客户排队人数较多时 10 需要客户配合的时候
文明用语 您好,(微笑点头致意,请问您需要办什么业务?) 请这边走
您好,请问您办理什么业务?
请您出示有效证件,好吗? 请问您的电话号码? 请您交***元费用。 请您填写***业务单。
投诉储户的类型
质量监督型:告诉你什么糟糕 必须改进金融机构服务质量
理智型: 希望他们的问题得到答复 谈判型: 想要求赔偿 受害型: 需要同情尊重 忠实拥戴型:希望传播他们的满意
– 很乐意加入拥戴者俱乐部
处理储户投诉的立场
立场一:维护储户的合法权益
立场二:维护银行和当事人的声誉
立场三:平衡银行和储户的长短期利益
• 站姿
• 站姿
• 坐姿
先有表示;
离坐
离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作 向其示意,方可站起。
注意先后;
地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时, 才可同时起身离座。
起身缓慢;
起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。
站好再走;
离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后, 方可离开。
从左离开。
如何平息顾客的不满
同理意味着你总要说“很遗憾”,说对 不起并不表示你或你银行作错了什么, 只表明对储户有这样的不愉快经历而感 到遗憾 同理心与同情心的区别: 同情是你过于认同他人的处境 同理是你明白他人的心情 目的:敞开心灵,恢复理智,建立信任
处理投诉实用技巧
(一)态度诚恳和蔼,回应迅速,要让顾客感觉 到银行对他(她)的重视。
银行员工服务礼仪培训
2020/7/8
课程内容
仪容、仪表礼仪 仪态、举止礼仪 服务、沟通礼仪
关于礼仪
礼仪是在日常生活以及人际交往 中,以一定的、约定俗成的程序、方 式来表现的律己、敬人的语言及行为 规范。
商务礼仪是礼仪的一支分支,通常是指礼仪 在商务行业之内的具体运用,主要是泛指商业人 员在自己的岗位上应当遵守的通用的行为规范。
主要内容
■ 关于投诉 ■ 投诉处理的意义 ■投诉处理的主要内容 ■ 投诉处理的技巧 ■ 典型案例分析
投诉的实质
表象:即储户对金融服务的不满与责难
抱怨
本质:储户对银行信赖度与期待度的不满 也就是银行弱点所在
投诉产生的因素
* 服务品质不良 * 服务方式不正确 * 使用不习惯的(新)金融服务
投诉处理的意义
感情用事者
• 特征: —情绪激动,或哭或闹
• 建议: —保持镇定,适当让储户发泄 —表示理解,尽力安抚,告诉储户 一定会有解决方案 —注意语气,谦和但有原则
以正义感表达者
• 特征: —语调激昂,认为自己在为民族产 业尽力
• 建议: —肯定储户,并对其反映问题表示 感谢 —告知银行的发展离不开广大储户 的爱护与支持
倾听的时候要表现出积极的态度,在顾客开始说话时要注视着顾 客,同时配合上微笑,身体微微前倾,表明对他的话很感兴趣, 愿意听他说话。
倾听要有耐心,不要打断顾客的话题。 倾听的时候头部可以微侧,并在顾客说话中给予适当的点头和应
声,以表明你在听他说话,在关心他说的内容。 倾听的时候,不要在一开始就假设明白问题。永远不要假设知道
属于我们做得不到位的: 应坦诚道歉,并及时作好补救工作;
属于双方互有责任的:
先解决自身不足,并请对方配合解决问题;
属于对方理解有误的: 力争以对方能接受方式指出,帮助对方看问
题实质。
投诉 处理的要点
4、 优先于正常工作 —— 急要事第一。 5、 限时结案,及时上报 ——避免升级,上级是资源。
如何平息储户的不满
3、找到处理人 ——按照部门和岗位职责快速确定处理人(小时)
投诉 处理的要点
处理投诉要点:快速解决问题
1、受理投诉不得向外推 ——建立负责任的形象 2、主动联系储户 ——进一步明确储户问题和要求,提出方案沟通。
投诉 处理的要点
3、不断沟通,达成一致
1、若储户要求符合银行规定,按规定办理。 2、若不符合规定,耐心引导储户,寻求其他解决办法
有社会背景、宣传能力者
• 特征: —通常是某重要行业领导,电视台、报社记
者、律师,不满足要求会实施曝光 • 建议:
—谨言慎行,尽量避免使用文字 —要求无法满足时,及时上报有关部门研究 —要迅速、高效的解决此类问题
举例
“先生,您能不能冷静一点!” “你不用对我吼***” “这是我们银行的规定***” “我懂、我了解***”
(二)保持信心与控制,愉快与正面的态度可以 帮助你扭转可能的火爆场面,不要抱着防御性 态度。
(三)多听少说,以静制动。 (四)如果储户情绪非常激动,可以先行安抚,
请储户留下电话号码,待客户心情稍微平静后, 再回电了解具体情况,进行处理。
处理投诉实用技巧
(五)把正在争吵的储户带离群(如在现场)。 假如好象要出现争吵的情势,试着将储户与人群分 开。
恢复储户对银行和当事人的信赖感 避免引起更大的纠纷和恶性事件 收集信息 (投诉)满意储户将是最好的中介
(满意储户会将满意告诉另外的2-5人) (投诉)不满意储户是银行的灾难
(不满储户会将不满告诉另外的25人)
投诉处理的意义
任何投诉处理人都应该有非常 强的服务意识:
我们应该尽全力挽留 所有接触过的储户!
仪容、仪表礼仪
女
发型?
士
仪 上衣? 容
规
范
口袋?
鞋子?
耳环? 妆容? 指甲?
裙子? 丝袜?
男
脸?
士 口气? 仪
容 领带?
规
扣子?
范
裤边?
头发? 领子? 口袋? 皮鞋?
仪态、举止礼仪
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然 下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型, 身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略 窄,双手合起,放在腹前或背后
站在储户的立场 – 换位思维
尽管储户似乎对你发火,一定记住, 你仅仅是他们暂时发泄的对象。
同理心(移情)作用:指受理者能对投诉 储户的思想和感受有正确的了解,并能 深刻体会后者的心理状况
意识到并且明白别人的感情,从而 通过让储户知道你明白他们为什么难 受,从而架起一座理解的桥梁
如何平息储户的不满
同理心用语是: 我能明白你为什么觉得那样… 我明白你的意思… 那一定非常难过… 我理解那一定使人心灰意冷 我对此感到遗憾
您填写的***有误,请再填一下好吗?
请问您……?
对不起,请您稍候,……; 对不起,请您稍候,我马上为您服务。
对不起,让您久等了。
请您核对后签名 请收好您的***单据” 请您拿好”
请稍等,我会马上为您办理
请您……
序 号
具体场景
文明用语
给客户造成不便的时 对不起,由于我们的原因给您造成不便,实在抱歉,我们会尽
处理投诉指导思想
1. 储户是朋友 2. 真诚守信 3. 不可激化矛盾 4. 相关法律法规和银行规定 5. 不可轻易以现金形式解决冲突
处理投诉标准程序
(1)聆听并认真记录; (2)表示感谢; (3)表示歉意; (4)帮投诉人分析出问题的可能性; (5)征求投诉人解决意见; (6)告诉对方银行解决问题的原则及
顾客要说什么,因为这样的话,会以为已经知道顾客的需要,就 不会去认真地听了。 倾听的时候,要经常把客户的意见用自己的话进行表述并反馈, 以便及时确认,避免理解失误。
关于投诉
每一起储户投诉就象一支小 小的烟头,如果处理不当就有 可能引发一场森林大火。对于 象“昆仑银行”这样的有一定 知名度的金融机构来说,可谓 是最常见的“危机事件”了。
处理投诉禁语
这种问题连小孩子都会 绝对不可能发生这种事 你要去问别人,这不是我们的事 我不知道,不清楚
处理投诉禁语
银行的规定就是这样的 你看不懂吗 改天再和你联络(通知你) 这种问题我们见得多了
几种难于应付的投诉储户
* 以感情用事诉说者 * 滥用正义感者 * 固执己见者 * 自我陶醉者 * 有备而来者 * 有社会背景,宣传能力者
(六)对所发生事表示歉意。 (七)不要推卸责任
假如问题超出你的权限,则告诉储户你会将这件事 提出报告,并给他/她答复。在说明银行的政策时, 要委婉。 (八)传递你的承诺 无论你以打电话或当面的方式去处理储户抱怨,要 按时实践任何承诺。
投诉处理禁止法则
立刻与储户摆道理 急于得出结论 一味的道歉 告诉储户:“这是常有的事
从坐椅左侧离开。
蹲姿
适用情况
整理工作环境; 给予客人帮助; 提供必要服务; 捡拾地面物品; 自我整理装扮。
动作要领
一脚在前,一脚在后,两腿向下 蹲,前脚 全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提 起,脚掌着地,臀部向下。
注意事项:
不要突然下蹲; 不要距人过近; 不要方位失当; 不要毫无遮掩; 不要蹲着休息。
11 候
快解决。
12 需要客户让开的时候 对不起,打扰您了,谢谢。
需要打断客户说话的 对不起,打扰您一下。 13 时候
14 遇到客户投诉的时候 对不起,请您多包涵,我们马上处理,让您满意。
15 客户有意见的时候
对不起,给您添麻烦了,我们会尽快解决。
16 客户有建议的时候
谢谢您的指教,我会尽快向上级汇报的。
固执已见者
• 特征: —坚持自己的意见,不听劝
• 建议: —先表示理解储户,力劝储户站在 互相理解的角度解决问题 —耐心劝说,根据实际情况提供最 佳的处理方案
有备而来者
• 特征: —一定要达到目的,了解有关法律法规, 甚至会记录处理人谈话内容或录音
• 建议: —处理人一定要清楚金融服务政策及消法 有关规定 —充分运用政策及技巧,语调充满自信 —明确我们希望解决储户问题的诚意
客户办理完业务即将 请您慢走,再见! 21 离开的时候
服务异议的处理
(1)彼此尊重、换位思考
异议情况处理原则
(2)职权之内 (3)职权之外
用户永远是对的 决不争辩 善于示弱 学会倾听——倾听的技巧 感谢异议 隔离原则 道歉
听的技巧
很多意见的发生,都是因为不善倾听所致。我们生来就是两只耳 朵、一张嘴。这就要求我们应该多听少说。
17 向客户道歉的时候
对不起,实在抱歉,真是太失礼了/真是过意不去。
当客户表示感谢的时 您不必客气,这是我们应该做的,有不周之处请多包涵。 18 候
客户对服务满意的时 不要客气,照顾不周的地方,请您多包涵 19 候
20 客户交款的时候
先生,您好,请您稍候。(唱收唱付,熟练流畅)这是ຫໍສະໝຸດ Baidu 的……(同时双手递送), 请您收好,谢谢。
方案; (7)留下我们的服务电话,并道别。
投诉处理者的心理准备
• 在得失问题上要深谋远虑 • 以信为本,以诚动人 • 时刻提醒自己:我代表银行而不是个人 • 学会克制自己的情绪
投 诉 受 理的 要 点
受理投诉要点:信息齐全、快速响应
1、人人受理投诉 ——储户问题在哪里出现就在哪里解决
2、记录投诉内容 ——明确储户投诉的问题和要求,安抚储户
练习拾钥匙
行姿
动作要领
要求注意稳重与干炼。 头部抬起,目光平视,双臂 自然下垂,手掌心向内,并以身 体为中心前后摆动。 伸直膝盖,尤其是前足着地 和后足离地时,膝部不能弯曲。 男士步幅以一脚半距离为宜, 女士步幅以一脚距离为宜。 抬脚时,脚尖应正对前方, 不能偏斜。 沿直线行走,即两脚内侧应 落在一条直线上。 双臂以身为轴前后摆动幅度 30-35度。 注意:有急事不要跑可小步快走
投诉处理的价值
失去一个储户只需1分钟;
一个忠诚的储户存在银行的钱 总平均额为一次性来存钱平均
额的10倍。
储户对知名银行的态度
储户对知名银行 抱有极大的期望,他 所期待的是一流的品质,一流的服务。 所以,一旦发现医疗品质有问题,难 免有失望而生气。 知名银行都很在意储户的感受。 大银行都怕在媒体上的负面报道,所 以舍得花费费用用息事宁人。
手式——递接物品
动作要领
双手为宜,不方便 双手并用时,也要 采用右手,以左手 通常视为无礼;
将有文字的物品递 交他人时,须使之 正面面对对方;
将带尖、带刃或其 它易于伤人的物品 递于他人时,切勿 以尖、刃直指对方。
仪态礼仪
• 微笑的魅力
先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两 端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。
微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大; 眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。
迷人的笑容来自 刻苦的训练哟!
服务、沟通礼仪
三到:眼到,耳到,意到
四声:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时刻有提醒声
五语:问候语——您好
请求语——请 感谢语——谢谢 抱歉语——对不起 道别语—— 再见
序号
具体场景
1 当客户进来的时候
2 当客户走到柜台前时
3 业务办理中
4 当客户填写错误的时候 5 询问客户的时候 6 需要客户等待的时候 7 客户等待之后
8 提醒客户时可以说
9 当客户排队人数较多时 10 需要客户配合的时候
文明用语 您好,(微笑点头致意,请问您需要办什么业务?) 请这边走
您好,请问您办理什么业务?
请您出示有效证件,好吗? 请问您的电话号码? 请您交***元费用。 请您填写***业务单。
投诉储户的类型
质量监督型:告诉你什么糟糕 必须改进金融机构服务质量
理智型: 希望他们的问题得到答复 谈判型: 想要求赔偿 受害型: 需要同情尊重 忠实拥戴型:希望传播他们的满意
– 很乐意加入拥戴者俱乐部
处理储户投诉的立场
立场一:维护储户的合法权益
立场二:维护银行和当事人的声誉
立场三:平衡银行和储户的长短期利益
• 站姿
• 站姿
• 坐姿
先有表示;
离坐
离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作 向其示意,方可站起。
注意先后;
地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时, 才可同时起身离座。
起身缓慢;
起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。
站好再走;
离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后, 方可离开。
从左离开。
如何平息顾客的不满
同理意味着你总要说“很遗憾”,说对 不起并不表示你或你银行作错了什么, 只表明对储户有这样的不愉快经历而感 到遗憾 同理心与同情心的区别: 同情是你过于认同他人的处境 同理是你明白他人的心情 目的:敞开心灵,恢复理智,建立信任
处理投诉实用技巧
(一)态度诚恳和蔼,回应迅速,要让顾客感觉 到银行对他(她)的重视。
银行员工服务礼仪培训
2020/7/8
课程内容
仪容、仪表礼仪 仪态、举止礼仪 服务、沟通礼仪
关于礼仪
礼仪是在日常生活以及人际交往 中,以一定的、约定俗成的程序、方 式来表现的律己、敬人的语言及行为 规范。
商务礼仪是礼仪的一支分支,通常是指礼仪 在商务行业之内的具体运用,主要是泛指商业人 员在自己的岗位上应当遵守的通用的行为规范。
主要内容
■ 关于投诉 ■ 投诉处理的意义 ■投诉处理的主要内容 ■ 投诉处理的技巧 ■ 典型案例分析
投诉的实质
表象:即储户对金融服务的不满与责难
抱怨
本质:储户对银行信赖度与期待度的不满 也就是银行弱点所在
投诉产生的因素
* 服务品质不良 * 服务方式不正确 * 使用不习惯的(新)金融服务
投诉处理的意义
感情用事者
• 特征: —情绪激动,或哭或闹
• 建议: —保持镇定,适当让储户发泄 —表示理解,尽力安抚,告诉储户 一定会有解决方案 —注意语气,谦和但有原则
以正义感表达者
• 特征: —语调激昂,认为自己在为民族产 业尽力
• 建议: —肯定储户,并对其反映问题表示 感谢 —告知银行的发展离不开广大储户 的爱护与支持
倾听的时候要表现出积极的态度,在顾客开始说话时要注视着顾 客,同时配合上微笑,身体微微前倾,表明对他的话很感兴趣, 愿意听他说话。
倾听要有耐心,不要打断顾客的话题。 倾听的时候头部可以微侧,并在顾客说话中给予适当的点头和应
声,以表明你在听他说话,在关心他说的内容。 倾听的时候,不要在一开始就假设明白问题。永远不要假设知道
属于我们做得不到位的: 应坦诚道歉,并及时作好补救工作;
属于双方互有责任的:
先解决自身不足,并请对方配合解决问题;
属于对方理解有误的: 力争以对方能接受方式指出,帮助对方看问
题实质。
投诉 处理的要点
4、 优先于正常工作 —— 急要事第一。 5、 限时结案,及时上报 ——避免升级,上级是资源。
如何平息储户的不满
3、找到处理人 ——按照部门和岗位职责快速确定处理人(小时)
投诉 处理的要点
处理投诉要点:快速解决问题
1、受理投诉不得向外推 ——建立负责任的形象 2、主动联系储户 ——进一步明确储户问题和要求,提出方案沟通。
投诉 处理的要点
3、不断沟通,达成一致
1、若储户要求符合银行规定,按规定办理。 2、若不符合规定,耐心引导储户,寻求其他解决办法
有社会背景、宣传能力者
• 特征: —通常是某重要行业领导,电视台、报社记
者、律师,不满足要求会实施曝光 • 建议:
—谨言慎行,尽量避免使用文字 —要求无法满足时,及时上报有关部门研究 —要迅速、高效的解决此类问题
举例
“先生,您能不能冷静一点!” “你不用对我吼***” “这是我们银行的规定***” “我懂、我了解***”
(二)保持信心与控制,愉快与正面的态度可以 帮助你扭转可能的火爆场面,不要抱着防御性 态度。
(三)多听少说,以静制动。 (四)如果储户情绪非常激动,可以先行安抚,
请储户留下电话号码,待客户心情稍微平静后, 再回电了解具体情况,进行处理。
处理投诉实用技巧
(五)把正在争吵的储户带离群(如在现场)。 假如好象要出现争吵的情势,试着将储户与人群分 开。
恢复储户对银行和当事人的信赖感 避免引起更大的纠纷和恶性事件 收集信息 (投诉)满意储户将是最好的中介
(满意储户会将满意告诉另外的2-5人) (投诉)不满意储户是银行的灾难
(不满储户会将不满告诉另外的25人)
投诉处理的意义
任何投诉处理人都应该有非常 强的服务意识:
我们应该尽全力挽留 所有接触过的储户!
仪容、仪表礼仪
女
发型?
士
仪 上衣? 容
规
范
口袋?
鞋子?
耳环? 妆容? 指甲?
裙子? 丝袜?
男
脸?
士 口气? 仪
容 领带?
规
扣子?
范
裤边?
头发? 领子? 口袋? 皮鞋?
仪态、举止礼仪
站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然 下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型, 身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略 窄,双手合起,放在腹前或背后
站在储户的立场 – 换位思维
尽管储户似乎对你发火,一定记住, 你仅仅是他们暂时发泄的对象。
同理心(移情)作用:指受理者能对投诉 储户的思想和感受有正确的了解,并能 深刻体会后者的心理状况
意识到并且明白别人的感情,从而 通过让储户知道你明白他们为什么难 受,从而架起一座理解的桥梁
如何平息储户的不满
同理心用语是: 我能明白你为什么觉得那样… 我明白你的意思… 那一定非常难过… 我理解那一定使人心灰意冷 我对此感到遗憾
您填写的***有误,请再填一下好吗?
请问您……?
对不起,请您稍候,……; 对不起,请您稍候,我马上为您服务。
对不起,让您久等了。
请您核对后签名 请收好您的***单据” 请您拿好”
请稍等,我会马上为您办理
请您……
序 号
具体场景
文明用语
给客户造成不便的时 对不起,由于我们的原因给您造成不便,实在抱歉,我们会尽
处理投诉指导思想
1. 储户是朋友 2. 真诚守信 3. 不可激化矛盾 4. 相关法律法规和银行规定 5. 不可轻易以现金形式解决冲突
处理投诉标准程序
(1)聆听并认真记录; (2)表示感谢; (3)表示歉意; (4)帮投诉人分析出问题的可能性; (5)征求投诉人解决意见; (6)告诉对方银行解决问题的原则及
顾客要说什么,因为这样的话,会以为已经知道顾客的需要,就 不会去认真地听了。 倾听的时候,要经常把客户的意见用自己的话进行表述并反馈, 以便及时确认,避免理解失误。
关于投诉
每一起储户投诉就象一支小 小的烟头,如果处理不当就有 可能引发一场森林大火。对于 象“昆仑银行”这样的有一定 知名度的金融机构来说,可谓 是最常见的“危机事件”了。