员工保密管理制度
公司保密工作管理制度范例(五篇)
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
企业员工保密工作制度
企业员工保密工作制度第一章总则第一条为了保护我国企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的一切企业、个体工商户和其他组织(以下简称企业)。
第三条企业员工保密工作应当遵循预防为主、全面管理、重点保护、责任到人的原则。
第四条企业应当建立保密工作组织体系,明确保密工作机构和保密责任人,制定保密工作制度和保密措施,对员工进行保密教育和培训,确保保密工作落到实处。
第二章员工保密义务第五条员工应当遵守国家的法律法规和企业保密制度,保守企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息。
第六条员工在合同期内及离职后一年内,不得泄露或者允许他人使用其在企业工作期间接触到的保密信息。
第七条员工在合同期内及离职后一年内,不得在同行业或者与原企业有竞争关系的单位从事与原岗位工作相同或者类似的工作。
第八条员工在合同期内,不得以任何方式泄露企业的保密信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、互联网等方式。
第九条员工在合同期内,不得将企业的保密信息用于个人谋取利益或者损害企业利益的行为。
第三章保密措施第十条企业应当对员工进行入职审查,确保员工具备良好的道德品质和业务能力。
第十一条企业应当对员工进行保密教育和培训,使员工了解保密工作的重要性和必要性,提高员工的保密意识和能力。
第十二条企业应当制定保密工作制度,明确保密信息的范围、保密期限、保密措施等。
第十三条企业应当建立健全文件管理制度,对保密文件进行编号、归档、保管,防止泄露。
第十四条企业应当对计算机、网络、通讯等设备进行安全防护,防止保密信息被非法获取、篡改或者删除。
第十五条企业应当对涉及保密信息的场所进行安全检查,确保保密信息的安全。
第四章保密违约责任第十六条员工违反保密义务的,企业有权解除劳动合同,并要求员工承担违约责任。
第十七条员工泄露企业保密信息的,企业有权要求员工停止侵权行为,消除影响,并赔偿企业因此遭受的损失。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
员工手册模板保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习学生等。
第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 需知原则:保密工作限于接触、知悉商业秘密的相关人员。
2. 保密原则:员工应保守公司秘密,不得泄露给无关人员。
3. 责任原则:员工对本岗位所涉及的商业秘密负有保密责任。
4. 义务原则:员工有义务配合公司保密工作。
第二章保密范围第四条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的经营战略、发展规划、技术秘密、管理方法等;2. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等;3. 公司的产品设计、生产工艺、技术标准、专利技术等;4. 公司的财务状况、经营数据、市场分析等;5. 公司的内部管理制度、操作规程、业务流程等;6. 其他对公司有重大影响的秘密信息。
第三章保密措施第五条员工保密措施:1. 员工应遵守保密协议,不得泄露公司秘密;2. 员工不得在社交媒体、个人博客等公开平台发布公司秘密信息;3. 员工不得擅自复制、摘抄、传播公司秘密;4. 员工离职时,应将涉及公司秘密的资料、文件等归档或销毁。
第六条物理保密措施:1. 公司秘密文件、资料应存放在安全可靠的场所,指定专人保管;2. 访问保密场所应经过审批,并严格执行出入登记制度;3. 保密文件、资料应采取加密、封存等措施,防止丢失、损坏。
第七条信息技术保密措施:1. 公司应建立信息安全管理制度,确保信息系统安全;2. 员工应使用强密码,定期更换密码;3. 限制员工访问与工作无关的敏感信息;4. 对敏感信息进行加密处理,防止信息泄露。
第四章监督与责任第八条公司设立保密委员会,负责保密工作的监督和管理。
第九条员工违反保密制度的,公司将根据情节轻重,采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 责令赔偿公司损失;4. 解除劳动合同;5. 依法追究法律责任。
员工保密管理制度及流程
一、总则为保护公司秘密,维护公司合法权益,确保公司正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习人员和临时工等。
二、保密范围1. 公司的经营战略、经营方针、经营计划、投资项目、经营决策等;2. 公司的研发成果、技术秘密、商业秘密等;3. 公司的客户信息、合作伙伴信息、市场信息等;4. 公司的财务状况、薪酬制度、员工个人信息等;5. 公司的其他涉及公司利益、客户利益、合作伙伴利益的信息。
三、保密级别1. 绝密:对公司利益和客户利益造成特别严重损害的信息;2. 机密:对公司利益和客户利益造成严重损害的信息;3. 秘密:对公司利益和客户利益造成一定损害的信息。
四、保密义务1. 员工应自觉遵守保密制度,保守公司秘密;2. 员工不得泄露、传播、复制、篡改、删除公司秘密;3. 员工离职或退休后,仍需履行保密义务,不得泄露公司秘密。
五、保密流程1. 员工入职时,应签署保密协议,明确保密义务和责任;2. 员工在工作中,应按照保密级别,妥善保管、使用公司秘密;3. 员工离职或退休前,应将接触到的公司秘密资料上交公司,不得私自带走;4. 公司定期对员工进行保密意识培训,提高员工的保密意识;5. 公司设立保密举报热线,鼓励员工举报泄密行为;6. 公司对泄密行为进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
六、保密奖励1. 对在保密工作中表现突出的员工,公司给予奖励;2. 对举报泄密行为有功的员工,公司给予奖励。
七、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上员工保密管理制度及流程,旨在提高公司员工的保密意识,确保公司秘密安全,维护公司合法权益。
希望全体员工共同遵守,共同维护公司利益。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
公司保密管理制度(3篇)
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
公司员工保密管理制四篇
公司员工保密管理制四篇公司员工保密管理制1 我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。
在此庄重承诺:一、自觉遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度,严格做到:1.不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和商业秘密;2.不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密和商业秘密;3.不使用无保密保障的邮电、通信工具传输国家秘密和商业秘密;4.不在无保密保障的公司办公自动化系统公文传输系统及互联网上处理、传递国家秘密和商业秘密;5.不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料,不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料;6.不带无关人员进入保密要害部位、涉密场所;7.未经有关领导批准,不擅自复印涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围,复印件、抄录件严格按原文件的密级管理;8.未经有关领导批准,不擅自对外提供作为内部事项管理的文件或信息;9.不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料;10.因公或因私出境时,严格遵守保密法规和公司规定。
二、对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守公司各项保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家秘密和商业秘密安全。
三、认真执行公司和部门重大事项上报制度。
本人发生失泄密事件时,立即采取补救措施,同时将有关情况向部门领导汇报,决不隐瞒。
发现他人违反保密规定、泄露国家和商业秘密时,立即予以制止,并及时向公司保密委员会办公室报告。
四、自觉接受保密教育和保密监督、检查,及时消除保密隐患,堵塞管理漏洞。
五、本《在岗人员保密承诺书》未尽事宜按国家有关法律法规和公司相关规定执行。
六、本承诺书一式三份,经双方签字后生效,执行期限自20***年1月1日至签订人调离本部门或本单位,签订《离岗人员保密承诺书》时。
承诺人:单位(部门)负责人:(签字)(签字)公司员工保密管理制2 甲方:法定代表人:乙方:身份证号码:因乙方曾经为甲方提供服务和履行职务,已经知悉甲方的商业秘密。
人员管理保密规章制度
人员管理保密规章制度在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由本文给大家带来的人员管理保密规章制度5篇,让我们一起来看看!人员管理保密规章制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。
十、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2,迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
员工管理制度保密
员工管理制度保密第一章总则为了规范和加强企业员工对机密信息的保护,维护企业的商业利益,保障企业的经营安全,制定本制度。
第二章保密范围1. 企业的机密信息包括但不限于:(1)商业秘密,包括企业战略、客户信息、供应链、销售额、利润等非公开信息;(2)技术机密,包括研发成果、产品设计、制造工艺等技术信息;(3)合同和协议,包括合作协议、采购合同、销售合同等;(4)员工信息,包括薪资、福利、职级、晋升计划等;(5)其他企业认定为机密的商业信息。
2. 保密范围包括企业内部的所有员工、临时人员、实习生等。
第三章保密责任1. 公司领导及相关部门的管理人员,应当履行保密教育的责任,制定并严格执行系统的机密管理制度,确保机密信息得以保护。
2. 公司全体员工在工作岗位上,有接触并掌握公司的机密信息时,有义务保守机密,并承担法律责任。
第四章保密义务1. 公司员工在任职期间及其离职后,对公司所属各种保密资料、资产及其他不宜对外公开的信息负有绝对保密责任。
除非经许可外,不得私自传播、复制或使用公司的保密信息。
2. 任何人都不能不经过许可,私自泄漏、传递公司的保密资料、或者输入计算机病毒等操作。
第五章保密管理1. 公司要建立保密管理制度,严格规定公司各部门和人员的保密责任,对公司机密信息存储、传输和使用等环节进行严格控制。
2. 设立专职的保密管理人员,负责对公司机密信息的保护和管理,确保公司信息安全。
3. 对于特殊职能或有重要利益关系的员工,需签署额外的保密协议,加强对其行为的监督和管理。
第六章违约处理1. 对于因不慎或有意泄漏公司机密信息的员工,公司将根据保密违规的情节轻重,对其进行相应的处理,包括但不限于警告、扣减奖金、停职甚至解雇。
2. 对于因泄漏公司机密信息给公司造成重大损失的员工,公司将追究其法律责任。
第七章保密意识培训1. 公司要定期对员工进行保密意识培训,提高员工对机密信息的认知和保护意识,通过案例分析和问题讨论,加强员工对保密责任的理解和认同。
员工保密和企业机密管理制度
员工保密和企业机密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业的机密信息和员工个人隐私,提高企业的竞争优势和稳定发展,依据《中华人民共和国保密法》等相关法律法规的规定,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部员工,包含全职员工、临时雇佣人员、实习生等。
第二章员工保密义务第三条保密义务全部员工都有保守企业机密信息的义务,不得泄露、窜改、复制或擅自使用机密信息。
第四条机密信息的定义企业机密信息指的是与企业经营活动、商业秘密、技术、客户、合作伙伴、人事等有关的未公开的信息。
第五条保密协议每位员工进入公司后,都需要签署《保密协议》,确认自身的保密义务,并承诺遵守本规章制度。
第六条信息分类级别企业机密信息依据其紧要性和敏感性,分为三个级别:一级机密、二级机密和三级机密,分别代表不同的机密程度。
第七条保密责任的层级公司将设立保密管理职责,确保机密信息的管理和保护。
公司高层管理人员将对公司全部机密信息负有最终的保密责任。
第八条保密意识培训公司将定期组织员工参加保密意识培训,提高员工保密意识和技能,使其深刻理解保密工作的紧要性。
第九条整体保密责任每个员工都应对所知悉的机密信息负有保密责任,不得因个人原因或私人利益泄露或利用该信息。
第三章机密信息的管理第十条机密信息的存储公司将建立规范的机密信息存储系统,对不同级别的机密信息采取相应的存储措施,确保其安全性和完整性。
第十一条机密信息的传输任何员工在传输机密信息时,都应使用公司指定的安全通信设备,确保信息不被非法取得或窜改。
第十二条机密信息的使用员工在使用机密信息时,应遵从相应的权限和操作规程,确保信息不被未经授权的人员取得。
第十三条机密信息的销毁机密信息的使用期限结束后,员工应依照公司规定的程序将其销毁,包含纸质文件和电子文档。
第十四条外部合作方的保密义务与公司签订合作协议的外部合作方也需遵守保密义务,并严格遵守公司规定的机密信息管理制度。
第四章保密违规处理第十五条违反保密义务的后果对于违反保密义务的行为,公司将严厉处理,包含但不限于警告、惩罚、解聘,并保存追究法律责任的权利。
公司保密管理制度(4篇)
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
公司保密工作管理制度范本(3篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。
第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。
第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。
员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。
第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。
第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。
第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。
第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。
第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。
第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。
第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。
第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。
第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。
第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。
第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。
公司保密工作管理制度范本(5篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
员工保密义务管理制度
员工保密义务管理制度第一章总则第一条目的和依据为保障企业商业秘密和敏感信息的安全,维护企业的利益和声誉,规范员工的保密行为,特订立本《员工保密义务管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于我司全部员工,包含正式员工、合同制员工、实习生等。
第三条保密范围本制度的保密范围包含但不限于企业商业秘密、技术秘密、客户信息、合作伙伴信息、人力资源信息、财务信息等。
第四条员工保密义务的紧要性员工应清楚意识到保守企业商业秘密的紧要性,认得到泄露商业机密可能给企业带来的严重后果,应切实履行保密义务。
第二章保密义务的内容与要求第五条保密义务1.员工在任何时候都应对其了解或接触到的商业秘密保持严格的保密,不得擅自、无故泄露或使用商业秘密。
2.员工不得将商业秘密供应给未经许可的任何人或实体,包含家属、伙伴、同事和竞争对手等。
3.员工不得在未经授权的情况下将商业秘密用于个人或他人的利益。
4.员工在与外部人员交往中,尤其是在与竞争对手进行接触时,应注意避开暴露商业秘密。
第六条保密义务的时效性1.员工对商业秘密的保密义务在离职后仍然存在,直至商业秘密不再具备保密性质。
2.员工应在离职前将全部与商业秘密相关的资料、文件、设备等归还给公司,并删除相关信息,确保不再泄露商业秘密。
第七条保密义务的履行1.公司将通过组织内部培训、签署保密协议等方式强化员工对保密义务的认知和履行。
2.公司将建立保密风险管理制度,定期评估保密风险情况,采取相应的掌控措施,确保商业秘密的安全。
第八条违约责任1.对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定,予以相应的纪律处分,包含口头警告、书面警告、限制晋升、降低评级、经济惩罚等。
2.对于严重违反保密义务,给公司造成重点损失的员工,公司将保存追究其法律责任的权利,同时可能会对其进行解雇处理。
第九条保密义务的提示与监督公司将通过定期组织培训、内部宣传、保密意识测试等方式,提示员工履行保密义务。
同时,公司设立保密管理岗位,负责保密工作的监督和管理。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
公司保密管理制度(6篇)
公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。
4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、____的界定1、____的含义。
公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分。
根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。
四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。
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员工保密制度
第一章总则
第一条目的
为保护员工在公司服务期间,因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全,避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄,从而导致公司蒙受经济、信誉等损失,特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条术语和定义
(一)秘密,是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项,包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。
(二)公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密,主要有以下几个方面:
1、经营秘密,包括但不限于经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略,公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。
3、技术秘密,包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,客户和供应商名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期等。
5、上述信息,无论公司是否采取保密措施,均视为商业秘密。
第四条职责
(一)总经办
1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。
2、负责公司保密工作的督导实施和检查。
3、负责公司保密工作相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。
(二)各部门
1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。
2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监督和检查。
3、负责本部门保密工作的奖惩的发起。
第二章密级的划分及确定
第五条密级的划分
(一)公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
(二)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
(三)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
(四)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第六条密级的确定
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资
料为绝密级。
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公
司经营情况为机密级。
(三)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入
市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。
第三章保密管理措施
第七条员工任职期间的保密
(一)员工在公司任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
(二)公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方,但公司承诺有保密义务的商业秘密。
(三)除了履行职务的需要之外,员工承诺,未经公司同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员)知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
(四)员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归公司所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
(五)员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密的,视为公司已同意,除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。
(六)上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。
(七)员工承诺,在公司履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为,如有违反,其一切后果由员工个人承担。
(八)对于密级的文件、资料和其他物品,非经公司总经理和主管领导同意,不得以任何形式复制或摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
(九)员工在公司任职期间,非经公司事先同意,不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。
第八条员工离职期间的保密
(一)员工应在离职时,返还全部属于公司的财物,包括记载着公司秘密信息的一切载体。
本制度所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。
(二)员工在进行离职交接时,将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接,否则视同泄密。
第八条员工离职后的保密
(一)双方同意,员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论员工因何种原因离职。
(二)员工离职后承担保密义务的期限为两年。
(三)员工认可,公司在支付员工的工资报酬时,已考虑了员工离职后需要承担的保密义务,故无须在员工离职时另外支付保密费用。
第四章泄密的惩罚
第九条员工在职期间,因工作疏忽而泄露公司商业秘密,情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的,公司给予警告处分。
第十条员工在职期间,因工作疏忽而泄露公司商业秘密,情节轻微但给公司造成一定的经济及名誉损失的,公司给予罚款及行政降级处罚。
第十一条员工在职期间,因工作疏忽而泄露公司商业秘密,情节严重且给公司造成一定的经济及名誉损失的,公司可立即与其解除劳动合同且不给予任何补偿,并追偿损失。
第十二条员工如主观故意泄露公司商业秘密,无论情节轻重,公司给予降级或者开除处理,在追偿公司损失的同时,并向其追究法律责任。
第五章附则
第十二条本规定由总经办负责解释。
第十四条本规定自颁布之日起执行。
第十五条相关表格。