Access数据表的查询

实验3 数据表的查询

一、实验目的

1.掌握选择查询的创建方法；

2.掌握参数查询的创建方法；

3.掌握在查询中进行计算的设计方法；

4.掌握交叉表查询的创建方法；

5.掌握操作查询中各种查询的创建方法；

6.掌握SQL查询中各种查询的创建方法。

二、实验内容

1.在设计视图中创建使用运算符、表达式和函数的选择查询；

2.在设计视图中创建单参数或多参数查询；

3.在设计视图中创建带有计算功能的查询；

4.在设计视图中创建总计查询；

5.使用向导或设计视图方法创建交叉表查询；

6.创建生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询等查询；

7.创建各种类型的SQL查询。

实验3-1 查询教师的授课情况

在“教学管理系统”中，利用查询向导创建教师的授课情况查询。以“教师信息表”和“授课登记表”为数据源，创建“教师授课情况查询”，查询结果如图1所示。

图1 “教师授课情况查询”查询结果

操作步骤：

（1）打开“简单查询向导”对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择“教师信息表”选项，将“姓名”字段添加到“选定的字段”列表框中。

（2）在“表/查询”下拉列表框中选择“授课登记表”选项，将“授课时间”“课程名称”

“学时”“授课班级”“授课地点”等字段添加到“选定的字段”列表框中，结果如图2所示。

（3）单击“下一步”按钮，弹出选择查询类型的对话框，如图3所示。

（4）选中“明细”单选按钮，则显示查询中的详细信息；选中“汇总”单选按钮，则对一组或全部记录进行各种统计计算操作。因为这里只是显示几个字段的详细信息，并不要求进行计算，所以选中“明细”单选按钮，再单击“下一步”按钮，弹出指定查询标题的对话框，如图4所示。

图2 字段选择

图3 选择查询类型的对话框

（5）在“请为查询指定标题”文本框中输入查询标题“教师授课情况查询”，并选中“打开查询查看信息”单选按钮，单击“完成”按钮，即可得到图1 所示的查询结果。

图4 输入查询标题并打开

实验3-2 查询学生信息

使用设计视图创建选择查询。在“教学管理系统”中查询1988年出生的女生或者1989年出生的男生，并显示学生的“姓名”、“性别”和“出生日期”字段。“学生信息查询”查询结果如图5所示。

图5 “学生信息查询”查询结果

操作步骤：

（1）打开“教学管理系统”，选择“对象”列表下的“查询”选项，双击“在设计视图中创建查询”选项，弹出设计视图窗口。在“显示表”对话框中，选择“学生信息表”

选项，然后单击“添加”按钮，如图6所示。

图6 “显示表”对话框

（2）将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格中。在“学生信息表”中，将“姓名”“性别”和“出生日期”字段拖放到设计网格中（或双击字段名，将字段名添加到设计网格中）。

（3）在“性别”字段列的“条件”单元格中输入条件“”女””，并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Betweeen #1988-1-1#And #1988-12-31#”；在“性别”

字段的“或”单元格中输入条件“”男””，并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Between # 1989-1-1#And#1989-12-31#”，如图7所示。

（4）设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称“学生信息查询”，单击“确定”按钮，保存查询对象，如图8所示。

（5）单击“运行”按钮切换到数据表视图，即可得到如图5所示的查询结果。

图7 设置查询条件

图8 “另存为”对话框

实验3-3 查询学生年龄

使用设计视图创建选择查询。在“教学管理系统”中查询“电子技术”专业学生的年龄，显示学生的“姓名”、“专业”和“年龄”字段。“学生年龄查询”查询结果如图9所示。

图9 “学生年龄查询”的结果

操作步骤：

（1）打开“教学管理系统”，选择“对象”列表下的“查询”选项，双击“在设计视图中创建查询”选项，弹出设计视图窗口。在“显示表”对话框中选择“学生信息表”选项，然后

单击“添加”按钮，如图10所示。

图10 “显示表”对话框

（2）将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格种。在“学生信息表”中，将“姓名”、“专业”和“出生日期”字段拖放到设计网格中，或双击字段名，将字段名添加到设计网格中。

（3）由于学生的年龄字段可通过“出生日期”字段求出，而且由于“出生日期”字段并不需要在查询结果中显示，因此取消“出生日期”的显示。

（4）在“字段”行的空白列输入表达式“年龄: Year(Date())-Year([出生日期])”，在“专业”字段的“条件”单元格中输入条件“”电子技术””，如图11所示。

（5）设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称“学生年龄查询”，单击“确定”，保存查询对象，如图12所示。

图11 设置查询条件

图12 “另存为”对话框

（6）单击工具栏上的“运行”按钮切换到数据表视图，即可获得如图9所示的查询结果。实验3-4 查询各系、各学历的教师信息

使用“教学管理系统”创建多参数查询。根据所输入教师的系名和学历查询教师信息，显示教师的“姓名”、“性别”、“职称”、“系别”和“学历”字段。“各系、各学历教师查询”查询结果如图13所示。

图13 “各系、各学历教师查询”查询结果

操作步骤：

（1）打开“教学管理系统”，选择“对象”列表下的“查询”选项，双击“在设计视图中创建查询”选项，弹出设计视图窗口。在“显示表”对话框中选择“教师信息表”选项，然后单击“添加”按钮，如图14所示。

图14 “显示表”对话框

（2）将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格种。在“教师信息表”中，将“姓名”、“性别”、“职称”、“系别”和“学历”字段拖放到设计网格中（或双击字段名，将字段名添加到设计网格中）。

（3）在“系列”列的“条件”单元格中输入“[请输入教师所在系名:]”，在“学历”列的“条件”单元格中输入“[请输入教师的学历:]”，如图15所示。