Access数据表的查询

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access 多条件查询汇总

access 多条件查询汇总

access 多条件查询汇总全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Access是一款由微软开发的数据库管理软件,广泛用于企业和个人用户的数据库应用程序开发。

在日常工作中,我们经常需要进行多条件查询来获取符合特定条件的数据汇总。

本文将介绍如何在Access 中进行多条件查询汇总,以帮助读者快速有效地处理数据。

在Access中,多条件查询可以通过查询设计视图或SQL查询语句来实现。

对于初学者来说,使用查询设计视图会更加直观和方便。

打开Access数据库并选择要进行查询操作的表或查询。

然后,选择“创建”选项卡中的“查询设计”来进入查询设计视图。

在查询设计视图中,您可以直接拖动表的字段到查询设计窗格中,并在“条件”行中输入查询条件。

在多条件查询时,您可以使用逻辑运算符(如AND、OR)将多个条件组合起来。

如果您想要查询年龄大于30岁并且工资大于5000元的员工信息,可以在条件行中分别输入“年龄>30”和“工资>5000”。

您还可以使用通配符来进行模糊查询。

在条件行中,使用“Like”关键字和通配符“*”来实现模糊匹配。

如果您想要查询姓氏以“张”开头的员工信息,可以在条件行中输入“姓氏Like '张*'”。

除了查询设计视图,您还可以通过编写SQL查询语句来实现多条件查询。

在创建查询时,选择“SQL查看”选项卡并在查询编辑框中输入SQL语句。

SQL语句的格式为“SELECT 字段1,字段2 FROM 表名WHERE 条件1 AND 条件2”。

通过灵活运用SQL语句,您可以实现更加复杂的查询需求。

除了基本的多条件查询外,Access还提供了聚合函数来实现数据汇总统计。

常用的聚合函数包括SUM(求和)、AVG(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)和MIN(最小值)。

在设计查询时,将需要统计的字段放入查询设计窗格中,并选择合适的聚合函数进行计算。

如果您想要统计员工的平均工资和最高工资,可以在查询设计窗格中选择“工资”字段,并在“总计”行中选择“平均值”和“最大值”。

Accesss数据库-数据查询

Accesss数据库-数据查询

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4.1.4 查询视图
n Access 的查询提供了5 种不同视图
¨ 设计视图 ¨ 数据表视图 ¨ 数据透视表视图 ¨ 数据透视图视图 ¨SQL 视图
n 设计视图和数据表视图是其中最常用的两 种视图。
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查询的设计视图
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4.1.1 查询的作用
n 查询是查找和筛选功能的扩充,它不但能实现数据检 索,而且可以在查询过程中进行计算,合并不同数据 源的数据,甚至可以添加、更改或删除基本表中的数 据。具体作用如下:
¨ 字段操作
n 包括选择字段、更新字段、删除字段等。
n 例4.12、4.13
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4.3.2 多参数查询
n 多参数查询是指在多个不同的字段上设置参数提示,运行查询时,需 要依次输入多个参数值。多参数查询的参数设置方法与单参数查询设 置方法相同。
n 例4.14、4.15
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4.1.3 设置查询条件——常量
n 常量:不进行计算也不会发生变化的值。 包括数值常量、字符串常量、日期常量、 逻辑常量等。常用的常量如表4.1 所示。
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4.1.3 设置查询条件——字段名
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ACCESS查询教程

ACCESS查询教程

ACCESS查询教程一、创建查询在ACCESS中,您可以使用查询向导或直接在设计视图中创建查询。

查询可以基于一个或多个表进行操作,您可以设置查询的条件和排序方式。

1.使用查询向导创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。

-单击"创建"选项卡上的"查询向导"。

-选择"适用于单个表的简单查询"或"适用于多个表的复杂查询",然后单击"下一步"。

-选择您要在查询中包含的字段,并设置筛选条件和排序方式。

单击"下一步"。

-输入查询名称并选择查看结果的视图。

单击"完成"以完成查询的创建。

2.在设计视图中创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。

-单击"创建"选项卡上的"查询设计"。

-在"设计"视图中,从"表"选项卡中拖动要包含在查询中的字段。

-若要进行筛选,可以在"条件"行中输入相应的条件表达式。

-若要进行排序,可以在"排序行"中选择要排序的字段,并选择升序或降序。

-单击"运行"按钮以查看查询结果。

二、使用常用函数进行计算和筛选数据在ACCESS中,有许多内置函数可用于在查询中计算和筛选数据。

下面是一些常用的函数和它们的用法示例:1.SUM函数:计算指定字段的总和-查询中添加新的计算字段,并在表达式中使用SUM函数。

-示例:计算销售订单表中的总销售额。

计算字段的表达式为"总销售额:SUM([销售额])"。

2.COUNT函数:计算指定字段的记录数-查询中添加新的计算字段,并在表达式中使用COUNT函数。

-示例:计算客户表中的客户数量。

计算字段的表达式为"客户数量:COUNT([客户ID])"。

Access中的查询

Access中的查询

Access中的查询数据库的真正优点是具有很强的数据查看和数据统计的能力。

通常并不需要同时查看所有表里的数据;有时,又需要查询位于不同表中的数据。

在这种情况下,就应该使用“查询”。

“查询”是一种提问,可以针对单个数据表提出较简单的问题,也可以针对一些相互关联的数据表提出较为复杂的问题。

“查询”命令的作用就是建立这样的查询,以便用户对数据库中的数据进行检索,当运行一个建立好的查询对象时,Access会自动建立起一个动态集合,这上动态集合把在一个或多个表对象中选择的多个字段中的数据集成起来。

通过“查询”可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据;也可以将“查询”作为窗体和报表的记录源。

从而方便地对数据进行查看、更改和分析。

而查询的结果本身又可以看作一个数据表,可以作为别的数据库操作的数据源。

在上一章简单地介绍了创建和使用简单的查询,这一章将详细介绍。

4.1 查询准则通常在使用查询时只是对数据库中的一部分数据记录进行查询和计算。

而如何在Access 2003数据库中将满足用户条件的数据记录挑选出来,这就要设置一定的准则。

准则为用户提供了一个选择条件,满足条件的记录才会被查询。

例如,在统计发货时间在2001年1月到2月间的公司订单总数时,就需要利用准则来检索所有的订单,从中挑选出符合条件的订单,再进行统计计算。

在查询的“设计”视图以及“高级筛选/排序”窗口中,都可以在“准则”单元格内通过使用准则表达式来体现查询条件,从而限定查询的范围。

4.1.1 文本值在Access表中的字段进行查询时最经常采用到的就是以文本值的准则而设定的查询条件。

使用文本值作为准则表达式可以方便地限定查询的范围,实现一些相对简单的查询,如表4-1所示。

表4-1 使用文本值作为准则的示例字段准则说明产品类别“饮料”显示产品类别为饮料的产品产品类别“饮料”Or“香料”使用Or运算符显示产品类别为饮料或香料的产品产品类别 In(“饮料”,“香料”) 使用In运算符显示产品类别为饮料或香料的产品2产品类别 Not“饮料”使用Not运算符以显示除了饮料以外的其他产品生产日期#1/1/99# 显示在99年1月1日生产的产品产品ID Right([产品ID],1)="1" 使用Right函数以显示产品ID值结尾数字为1的产品产品名称 Len([产品名称])<Val(10)使用Len和Val函数以显示产品名称小于10个字符的产品4.1.2 处理日期结果对于在Access表中的字段进行查询时,有时还要采用以计算或处理日期所得到的结果作为准则而设定的查询条件。

Access中的多表查询技巧

Access中的多表查询技巧

Access中的多表查询技巧Access是一种流行的关系型数据库管理软件,能够帮助用户以一种高效的方式处理和管理大量数据。

多表查询是Access中常用的一种功能,它可以让用户从多个表中提取数据,生成新的结果集。

在本篇文章中,我们将介绍Access中的多表查询技巧,并探讨如何使用这些技巧有效地提取数据。

作为一个关系型数据库管理软件,Access主要使用表格来组织和存储数据。

一个表格可以看作是一个二维的表格,其中每一行代表一条记录,每一列代表一个字段。

在多个表格之间,可能存在着不同的关系,比如一对多的关系、多对一的关系、多对多的关系等等。

多表查询就是基于这些关系,从多个表格中提取数据的一种方式。

在使用多表查询之前,先了解一些相关的术语比较重要。

在Access中,存在三种基本的关系类型:一对多(one-to-many)关系、多对一(many-to-one)关系和多对多(many-to-many)关系。

其中,一对多关系是最常见的一种,简单来说,就是一个表格中的一条记录对应另一个表格中的多条记录。

比如,在一个订单和商品信息的数据库中,一个订单可能对应多个商品信息,这就是一对多关系。

多对一关系则是与一对多关系相反,一个表格中的多条记录对应另一个表格中的一条记录。

比如,在一个电影院售票系统中,一部电影可能会有多个场次,但它们都是同一部电影,这就是多对一关系。

最后,多对多关系是指两个表格之间有相互连接的多个记录。

比如,在一个图书信息和作者信息的数据库中,一本书可能会有多个作者,一个作者也可能会写多本书,这就是多对多关系。

有了这些基本概念作为基础,我们再来看一下Access中的多表查询技巧。

在Access中,我们可以通过多个方式来进行多表查询,比如使用查询向导、SQL语句、访问查询设计器等等。

无论是哪种方式,都需要以下几个步骤:1.选择需要查询的表格和字段。

这是任何一次查询都需要的步骤,用户需要选择要查询的表格和需要提取的字段。

ACCESS查询教程(包含常用函数)

ACCESS查询教程(包含常用函数)
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3.4.1 单参数查询
【例3-7】建立一个查询,显示任意月份出生的教师编号、 姓名及职称。 • 首先创建包含所需显示字段的简单查询 • 在设计视图中添加查询条件 • 设置查询参数的数据类型
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3.4.2 多参数查询
【例3-3】通过多个表创建选择查询。在“教学管理”数据库中,利用“ 学生信息”表、“选课信息”表和“课程信息”表创建一个具有“学 号”、“姓名”、“课程名称”和“课程成绩”字段的查询,查询条 件是“土建学院”,按“学号”升序排序。
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3.2.3 在查询中进行计算
查询对象还可以对数据进行分析和加工,生成新的数 据与信息。生成新的数据一般通过计算的方法,常用的有 求和、计数、求最大最小值、求平均数及表达式等。 1.了解查询计算功能 预定义计算:即所谓的“总计”计算,用于对查询中的记 录组或全部记录进行下列的数量计算:总和、平均值、计 数、最小值、最大值、标准偏差或方差。 自定义计算:使用一个或多个字段中的数据在每个记录上 执行数值、日期或文本计算。对于这类计算,需要直接在 查询设计区中创建新的计算字段,方法是将表达式输入到 查询设计区中的空“字段”单元格中。 25
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3.2 创建选择查询
选择查询是最常用的查询类型,它从一个或多个 的表中检索数据,并以表格的形式显示这些数据。
3.2.1 使用“简单查询向导”创建查询
【例3-1】以“教学管理”数据库中的“学生信息”表、 “课程信息”表和“选课信息”表为数据源,利用向 导创建学生成绩明细查询如图所示。
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【例3-2】利用“简单查询向导”向导创建院系成绩汇总 查询。在“教学管理”数据库中,利用“学生信息” 表、“选课信息”表和“课程信息”表中的有关字段 ,创建各院三门课程的成绩汇总如图所示。

Access数据库数据录入与查询

Access数据库数据录入与查询

Access数据库数据录入与查询在信息化时代,数据库管理系统已经成为各个领域中不可或缺的工具。

Access数据库作为一种常用的关系型数据库管理系统,具有便捷、高效的特点,被广泛应用于数据录入和查询。

本文将介绍Access数据库的数据录入和查询方法,帮助读者更好地利用该数据库管理系统。

一、数据录入1. 打开Access数据库软件,创建新的数据库文件。

2. 在新建的数据库文件中,创建数据表。

可以通过图形界面或者SQL语句进行创建,根据需要定义各个字段的名称和数据类型。

3. 在数据表中录入数据。

可以通过手动输入、复制粘贴、导入文件等方式将数据录入到相应的字段中。

二、数据查询1. 打开已有的数据库文件。

2. 进入查询视图,通过SQL语句或者查询设计来进行数据查询。

- SQL语句查询:在查询视图中选择“SQL”选项,输入相应的SQL 语句,如SELECT、FROM、WHERE等关键词。

根据查询需求,结合条件表达式进行查询,获取符合条件的数据。

- 查询设计:在查询视图中选择“查询设计”选项,通过拖拽字段、设置条件以及排序等操作,构建查询的布局和条件。

运行查询后,系统将按照设定的条件进行搜索,并返回符合条件的数据集合。

三、数据录入与查询的技巧1. 设置主键:在创建数据表时,选择一个字段作为主键。

主键用于唯一标识一条记录,可以加快数据查询的速度。

2. 数据校验:在录入数据时,可以设置数据校验规则,确保录入的数据类型和格式符合要求。

例如,对于日期字段可以设置日期格式,对于数字字段可以设置数据范围。

3. 使用表单:Access数据库提供了表单功能,通过表单可以更方便地录入和查看数据。

可以通过图形界面设计表单,设置表单的布局和字段显示方式,提高数据录入和查询的操作便捷性。

4. 索引优化:对于经常进行查询的字段,可以创建索引以加快查询速度。

通过在相应字段上创建索引,系统将按照索引顺序进行搜索,提高数据库的性能。

5. 备份与恢复:定期对数据库进行备份,防止数据丢失或损坏。

如何用Access进行查询

如何用Access进行查询
我们现在需要查询成绩在80分以上的学生,并显示其学号,姓名,所 选课程的代码和名称,以及所得到的成绩。下面我们用查询向导建立 一个查询,取名为“80分以上的学生成绩”。点击“查询向导”:
选择“简单查询向导”
选择
点击
选择“成绩”表的字段
在“成绩”这个表里,我们要显示课程代码、名称和成绩:
“成绩”表
三、建立设计视图查询
建立设计视图查询的步骤为
⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 打开查询设计窗口 选择欲查询的数据表 选择查询字段 输入查询条件 选择哪些字段显示在查询结果中 查询结果可以指定排序字段 运行查询,查看结果 保存并命名查询
⑴ 打开查询设计窗口
⑵ 选择欲查询的数据表
选择 选择
点击
⑶ 选择查询字段
如何用Access进行查询
一、什么是查询
在数据库中,查询就是从一个或多个表中查找某些特定 的记录。查询的运行结果以二维表的形式显示,但是在 数据库中只记录了查询的方式个或多个基本表中,按照指定的条件进行查找,并指定显示 的字段。
2. 简单查询向导
按系统的提示设计查询的结果。
3. 交叉表查询
用交叉方式的数据表格显示信息。
4. 重复项查询
在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。
5. 不匹配查询
在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。
三、建立设计视图查询
我们已经建立了 一个名为“MyDatabase”的数据库,库中有一个名为 “学生”的表,表中有若干记录,接下来我们将创建一个设计视图查询 ,查询年龄大于18岁的学生的学号、姓名、年龄、班级。查询结果按学 号升序排序。查询命名为“查询年龄大于18岁的学生”。
查 询 要 用 到 的 三 个 字 段

Access中的查询与报表制作

Access中的查询与报表制作

Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统,它提供了强大的功能用于查询和报表制作。

本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤,帮助读者快速学习和掌握这些功能。

一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具,可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。

以下是查询的使用方法:1. 打开Access并选择要查询的数据库,点击“创建”选项卡中的“查询设计”。

2. 在查询设计视图中,选择要查询的表格,将其添加到查询设计窗口中。

3. 在字段栏中选择要检索的字段,并可根据需要添加筛选条件。

4. 点击“运行”按钮,即可运行查询并显示检索结果。

通过查询,用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据,方便用户进行数据的筛选和查找。

二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具,用户可以通过报表展示数据库中的数据,也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。

以下是报表的制作方法:1. 打开Access并选择要制作报表的数据库,点击“创建”选项卡中的“报表设计”。

2. 在报表设计视图中,选择要展示的表格或查询,并将其添加到报表设计窗口中。

3. 在报表设计视图中,可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素,调整报表的格式和布局。

4. 选择要在报表中显示的字段,并设置字段的排序和汇总方式。

5. 点击“打印预览”按钮,可查看报表的效果。

如需要调整,可返回报表设计视图进行修改。

通过报表,用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来,并可以选择打印输出,便于进行数据的分析和归档。

三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景,以下是几个典型的示例:1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询,获取特定学生的成绩信息,并通过报表的形式展示。

2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询,获取特定时间段内的订单信息,并将结果以报表的形式统计和展示。

access数据库查询语法

access数据库查询语法

access数据库查询语法
摘要:
1.引言
2.Access 数据库查询的基本语法
3.查询示例
4.结论
正文:
【引言】
在Access 数据库中,查询是一种检索和检索数据的方法。

查询允许用户根据特定条件查找和筛选数据,以便更好地分析和管理数据。

本篇文章将介绍Access 数据库查询的基本语法和一些查询示例。

【Access 数据库查询的基本语法】
在Access 中,查询分为选择查询、统计查询、参数查询和操作查询等类型。

这里我们主要介绍选择查询的基本语法。

选择查询用于根据指定条件从表或查询中返回记录。

选择查询的基本语法如下:
```
SELECT 列名1, 列名2,...
FROM 表名
WHERE 条件;
```
其中,列名表示要查询的列,可以用逗号分隔多个列;表名表示要查询的
表;WHERE 子句用于指定查询条件,可以包括多种条件运算符(如=、<>、>、<、>=、<=等)和比较操作符(如字段名、*、列表等)。

【查询示例】
假设有一个名为“员工信息”的表,包含以下字段:员工ID、姓名、性别、年龄、部门和工资。

现在,我们想要查询年龄大于等于30 岁且工资高于5000 元的员工信息,可以使用以下查询语句:
```
SELECT *
FROM 员工信息
WHERE 年龄>=30 AND 工资>5000;
```
【结论】
总之,在Access 数据库中,查询是一种重要的数据检索和筛选方法。

通过掌握查询的基本语法和技巧,用户可以更好地管理和分析数据。

access数据库获取表结构

access数据库获取表结构

access数据库获取表结构
要获取Access数据库中表的字段和数据类型,你可以使用Access的内置查询设计视图或SQL查询。

方法1:使用查询设计视图
1.打开Access数据库。

2.在导航窗格中,找到并双击你要查看结构的表。

3.在打开的表视图中,点击“视图”菜单,然后选择“设计视图”。

4.在设计视图中,你可以看到表的字段列表。

每个字段的“数据类型”列显示了该字段的数据类型。

方法2:使用SQL查询
1.打开Access数据库。

2.在“创建”选项卡上,选择“查询设计”。

3.在“显示表”对话框中,选择你要查看结构的表,然后点击“添加”。

4.在查询设计视图中,选择你要查看的字段。

5.切换到SQL视图(在“视图”菜单中选择“SQL视图”)。

6.在SQL视图中,你可以看到类似以下的SQL语句:
sql复制代码
SELECT [字段名] AS [显示名称], DataType AS [数据类型], Size AS [长度/大小]
FROM [表名];
将上述SQL语句中的[字段名]、[表名]和[显示名称]替换为相应的字段名、表名和显示名称。

运行该查询,将返回每个字段的显示名称、数据类型和大小(如果适用)。

这些方法可以帮助你获取Access数据库中表的字段和数据类型信息。

如果你需要更深入的信息,如索引、关系等,你可以进一步探索Access的内置功能或使用第三方工具。

Access数据库查询和报表的制作教程

Access数据库查询和报表的制作教程

Access数据库查询和报表的制作教程第一章:Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库,并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章:Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符(如AND、OR)连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件,如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号(*)代表任意字符2.2.2 使用问号(?)代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段,并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件,提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前,输入参数的具体值第三章:Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库,并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段,并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息,如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章:Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条,使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表,用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形,如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章:Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性,连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏,实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码,实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程,你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。

Access数据库查询条件设置

Access数据库查询条件设置

Access数据库查询条件设置Access数据库是一款广泛应用于数据管理和查询的软件。

在使用Access数据库进行查询时,我们可以通过设置查询条件来筛选所需的数据。

本文将介绍如何在Access数据库中设置查询条件,帮助您高效地获取所需数据。

一、打开Access数据库并创建查询首先,打开Access数据库程序,并选择打开一个已存在的数据库或创建一个新的数据库。

接下来,点击工具栏上的"查询"选项,从下拉菜单中选择"查询设计"。

二、选择数据表/查询作为查询来源在查询设计窗口中,您可以选择数据表或者已有的查询作为查询的来源,方法是在"表"选项卡中双击需要查询的表格或查询。

所选择的表格/查询将作为查询的主要来源。

三、设置查询条件在Access数据库的查询设计窗口中,我们可以通过设置查询条件来筛选所需的数据。

以下是几种常见的查询条件设置方式:1. 单一条件查询:可以通过单一条件查询来筛选不同字段中具有相同特征的数据。

例如,我们可以设置"姓名=张三"来查询所有姓名为张三的数据。

2. 多条件查询:如果需要更精确地筛选数据,可以设置多个条件来进行查询。

例如,我们可以设置"性别=女且年龄>=30"来查询所有性别为女且年龄大于等于30岁的数据。

3. 使用通配符查询:Access数据库支持使用通配符进行模糊查询。

通配符用于代替字符或字符序列,在查询中可以使用"?"表示一个字符,使用"*"表示多个字符。

例如,我们可以设置"姓名 Like '张*'"来查询以张开头的所有姓名。

4. 使用表达式查询:在Access数据库中,我们还可以使用表达式进行查询。

表达式可以用于对字段进行计算或创建自定义的查询条件。

例如,我们可以设置"出生年份=Year(Now())-30"来查询出生年份为30年前的数据。

access数据用语句查询的方法

access数据用语句查询的方法

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ACCESS实验-数据查询

ACCESS实验-数据查询

ACCESS实验查询一、实验目的1. 掌握各种查询的创建方法2. 掌握查询条件的表示方法3. 掌握应用SQL中SELECT语句进行数据查询的方法4. 理解SQL中数据定义和数据操纵语句二、实验内容与要求1.创建各种查询2.使用SQL中SELECT语句进行数据查询3.使用SQL语句进行数据定义和数据操纵三、实验步骤案例一:利用“简单查询向导”创建选择查询1.单表选择查询要求:以“教师”表为数据源,查询教师的姓名和职称信息,所建查询命名为“教师情况”。

操作步骤:(1)打开“教学管理.accdb”数据库,单击“创建”选项卡,“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。

如图2-1所示。

图2-1创建查询(2)在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,在弹出的对话框的“表与查询”下拉列表框中选择数据源为“表:教师”,再分别双击“可用字段”列表中的“姓名”和“职称”字段,将它们添加到“选定的字段”列表框中,如图2-2所示。

然后单击“下一步”按钮,为查询指定标题为“教师情况”,最后单击“完成”按钮。

图2-2简单查询向导2.多表选择查询要求:查询学生所选课程的成绩,并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”字段。

操作步骤:(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在导航窗格中,单击“查询”对象,单击“创建”选项卡,“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。

(2)在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,在弹出的对话框的“表与查询”。

先选择查询的数据源为“学生”表,并将“学生编号”、“姓名”字段添加到“选定的字段”列表框中,再分别选择数据源为“课程”表和“选课成绩”表,并将“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段添加到“选定的字段”列表框中。

选择结果如图2-3所示。

图2-3多表查询(3)单击“下一步”按钮,选“明细”选项。

Access查询操作指南

Access查询操作指南

Access查询操作指南Microsoft Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统,它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。

本文将为您提供一份详细的Access查询操作指南,帮助您快速掌握查询功能,并有效地利用该软件进行数据检索和分析。

一、数据库准备在进行查询操作之前,首先需要创建或打开一个数据库文件。

您可以选择新建一个数据库,或者打开已有的数据库文件。

确保您已经正确地创建了所需的数据表,并将数据填入各个数据表中。

二、选择查询类型在Access中,有两种常见的查询类型:选择查询和参数查询。

选择查询用于从数据表中检索符合特定条件的记录,而参数查询则可以根据用户输入的参数来执行查询操作。

根据您的需求选择适当的查询类型。

三、创建选择查询选择查询是Access中最常用的查询类型之一。

下面是创建选择查询的步骤:1. 打开Access数据库,并点击“创建”选项卡。

2. 在“查询设计”组中,点击“查询向导”。

3. 在查询向导中,选择“简单查询向导”并点击“确定”。

4. 选择要查询的表和字段,并指定查询条件。

5. 设置查询的排序方式,可按特定字段升序或降序排列。

6. 定义查询结果的显示方式,如指定要显示的字段、统计信息等。

7. 设置查询名称,并选择是否直接查看查询结果或保存查询。

四、创建参数查询参数查询可以根据用户输入的参数执行查询操作,更加灵活和个性化。

下面是创建参数查询的步骤:1. 打开Access数据库,并点击“创建”选项卡。

2. 在“查询设计”组中,点击“查询向导”。

3. 在查询向导中,选择“交互式查询向导”并点击“确定”。

4. 选择要查询的表和字段,并指定参数查询的条件。

5. 在查询设计视图中,选择要查询的字段,并在条件行输入参数表达式。

6. 设置查询结果的显示方式,如指定要显示的字段、统计信息等。

7. 设置查询名称,并选择是否直接查看查询结果或保存查询。

五、运行查询创建完查询后,可以通过以下步骤来运行查询:1. 在数据库对象列表中,点击查询名称,或者打开查询设计视图。

Access第三章_查询

Access第三章_查询
字段名
工作时间
条件
Between #1992-01-01# And #1992-1231# Year([工作时间])=1992 <Date()-15 Between Date() And Date()-15
功能
查询1992年参加 工作的记录
查询15天前参加 工作的记录 查询20天内参加 工作的记录
Year([工作时间])=1999 And Month([工 作时间])=4
③求平方根凼数 格式:Sqr(数值表达式) 功能:计算“数值表达式”值的平方根值。 说明:要求“数值表达式”的值大于或等于0。 丼例:Sqr(4) 返回2。 Sqr(0) 返回0。
④符号凼数 格式:Sgn(<数值表达式>) 功能:返回“数值表达式”值的符号值。 说明: 当“数值表达式”值大于0,凼数返回1。
Mid(mystr,1,1) 返回“中”。
(3)日期时间凼数 ①系统日期凼数 格式:Date() 功能:返回当前系统日期。 丼例:在窗体或报表上创建一个文本框,在其控件来源属 性中输入: =Date() 则在控件文本框内会显示出当前机器系统的日期,如: 1112-15
②年凼数 格式:Year(日期表达式) 功能:返回年的四位整数。 丼例:myd:#2011-12-15# Year(myd)返回值2011。 ③月凼数 格式:Month(日期表达式) 功能:返回1~12乊间的整数,表示一年的某月。 丼例:Month(myd)返回值12。
第三章 查询
查询
3.1 查询概述 3.1.1 查询的功能 3.1.2 查询的类型 3.1.3 查询的条件 3.2 创建选择查询


3.3 创建交叉查询
3.4 创建参数查询 3.5 创建查询操作 3.6 创建SQL查询 3.7 编辑和使用查询

Access数据库查询的基本操作

Access数据库查询的基本操作

Access数据库查询的基本操作Access数据库是一款广泛应用于数据管理的软件,在各个领域都有着广泛的应用。

能够熟练掌握Access数据库查询的基本操作,是提高工作效率和数据分析能力的必备技能。

本文将介绍Access数据库查询的基本操作,以帮助用户更好地应对数据库中的查询需求。

一、登录数据库我们打开Access软件后,可以看到登录界面。

在这里我们需要输入正确的用户名和密码才能够登录到数据库中进行操作。

二、创建查询1.简单查询在“查询”标签页中,选择“简单查询向导”,点击下一步,选中要查询的表格,选择需要显示的字段,确定要添加到查询中的字段,之后我们可以选择一些简单查询条件,例如选定数字字段,选择大于、小于、等于、不等于等条件,还可以在文本字段中进行通配符的匹配。

最后保存查询并输入查询名称,即可完成基本查询的创建。

2.高级查询高级查询是一个比较复杂的查询方式,可以通过不同的查询条件和运算符的组合来实现更灵活的查询。

首先,在“查询”标签页中选择“设计视图”,然后在“表格”选项卡中选择要查询的表格,添加需要显示的字段后,我们可以在“条件”选项卡中添加查询条件。

可以添加多个条件,还可以在条件之间添加运算符,如“与”、“或”等,以实现更精细的查询。

最后保存查询即可。

三、执行查询在创建好查询之后,我们可以通过单击查询名称或是双击查询名称来执行查询。

执行完毕后,系统会自动打开一个查询结果表,可以查看查询结果。

四、修改查询在查询结果中可以看到对于一些字段需要修正的地方,这时我们需要对查询进行修改。

我们可以在“查询”标签页中选择“设计视图”来修改查询。

在设计视图中,我们可以更改查询的条件、字段显示顺序、以及修改字段名称。

同时,还可以通过添加表格或者修改已添加的表格来完善查询。

五、删除查询当我们需要删除一个不再使用的查询时,可以在“查询”标签页中选择“查询管理器”,将其删除即可。

综上所述,Access数据库查询是管理和分析数据的重要组成部分。

ACCESS 查询操作

ACCESS 查询操作

使用设计视图创建交叉表查询
(1)打开数据库; (2)单击“查询”对象,双击“在设计视图 中创建查询”; (3)添加查询数据源,在上半部分右击,选 择查询类型为交叉表查询;(或在查询菜单中 选择) (4)指定查询字段,设置行标题和列标题及 交叉表中显示其值的字段; (5)若要进行统计(如总计/求和、平均值 、计数等),还必须在设计视图中加入一个统 计列,该列的字段为统计字段,并选择统计类 型,而其交叉表行中应填入“行标题。 (6)给出查询名称,保存。
11
00:46:06
5.2.1 使用设计视图创建查询
文本型数据比较大小: 先比较第一个字符,不同的话有结果,相同的话再比 较第二个字符…… 汉字按拼音进行比较 25 5 55
12
00:46:06
5.2.1 使用设计视图创建查询
例:查询成绩表中成绩大于等于70小于等于80的
学生。
BETWEEN … and …运算符:确定某个数字值或者日期 值是否在某个给定的范围之内
31
00:46:06
5.2.1 使用设计视图创建查询
例:假设学生的EMAIL地址是学号 +@.dn,查询每个学生的EMAIL地址。 连接操作符&:用以合并字符串。 SELECT 学生表.姓名, [学号] & "@" AS EMAIL邮箱 FROM 学生表
思考:输出项[所在系] & [ 姓名]会得到什么结果?
Not Is Null Is Null
(查询出生日期、所在系末知即末录入的记录用同样方法)
24
00:46:06
5.2.1 使用设计视图创建查询
有关统计的题目,分为分组和不分组两种情况。先用以下方法之一 在查询设计视图的下半部分中增加总计项。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

实验3 数据表的查询一、实验目的1.掌握选择查询的创建方法;2.掌握参数查询的创建方法;3.掌握在查询中进行计算的设计方法;4.掌握交叉表查询的创建方法;5.掌握操作查询中各种查询的创建方法;6.掌握SQL查询中各种查询的创建方法。

二、实验内容1.在设计视图中创建使用运算符、表达式和函数的选择查询;2.在设计视图中创建单参数或多参数查询;3.在设计视图中创建带有计算功能的查询;4.在设计视图中创建总计查询;5.使用向导或设计视图方法创建交叉表查询;6.创建生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询等查询;7.创建各种类型的SQL查询。

实验3-1 查询教师的授课情况在“教学管理系统”中,利用查询向导创建教师的授课情况查询。

以“教师信息表”和“授课登记表”为数据源,创建“教师授课情况查询”,查询结果如图1所示。

图1 “教师授课情况查询”查询结果操作步骤:(1)打开“简单查询向导”对话框。

在“表/查询”下拉列表框中选择“教师信息表”选项,将“姓名”字段添加到“选定的字段”列表框中。

(2)在“表/查询”下拉列表框中选择“授课登记表”选项,将“授课时间”“课程名称”“学时”“授课班级”“授课地点”等字段添加到“选定的字段”列表框中,结果如图2所示。

(3)单击“下一步”按钮,弹出选择查询类型的对话框,如图3所示。

(4)选中“明细”单选按钮,则显示查询中的详细信息;选中“汇总”单选按钮,则对一组或全部记录进行各种统计计算操作。

因为这里只是显示几个字段的详细信息,并不要求进行计算,所以选中“明细”单选按钮,再单击“下一步”按钮,弹出指定查询标题的对话框,如图4所示。

图2 字段选择图3 选择查询类型的对话框(5)在“请为查询指定标题”文本框中输入查询标题“教师授课情况查询”,并选中“打开查询查看信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可得到图1 所示的查询结果。

图4 输入查询标题并打开实验3-2 查询学生信息使用设计视图创建选择查询。

在“教学管理系统”中查询1988年出生的女生或者1989年出生的男生,并显示学生的“姓名”、“性别”和“出生日期”字段。

“学生信息查询”查询结果如图5所示。

图5 “学生信息查询”查询结果操作步骤:(1)打开“教学管理系统”,选择“对象”列表下的“查询”选项,双击“在设计视图中创建查询”选项,弹出设计视图窗口。

在“显示表”对话框中,选择“学生信息表”选项,然后单击“添加”按钮,如图6所示。

图6 “显示表”对话框(2)将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格中。

在“学生信息表”中,将“姓名”“性别”和“出生日期”字段拖放到设计网格中(或双击字段名,将字段名添加到设计网格中)。

(3)在“性别”字段列的“条件”单元格中输入条件“”女””,并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Betweeen #1988-1-1#And #1988-12-31#”;在“性别”字段的“或”单元格中输入条件“”男””,并在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入条件“Between # 1989-1-1#And#1989-12-31#”,如图7所示。

(4)设置完成后,单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入查询名称“学生信息查询”,单击“确定”按钮,保存查询对象,如图8所示。

(5)单击“运行”按钮切换到数据表视图,即可得到如图5所示的查询结果。

图7 设置查询条件图8 “另存为”对话框实验3-3 查询学生年龄使用设计视图创建选择查询。

在“教学管理系统”中查询“电子技术”专业学生的年龄,显示学生的“姓名”、“专业”和“年龄”字段。

“学生年龄查询”查询结果如图9所示。

图9 “学生年龄查询”的结果操作步骤:(1)打开“教学管理系统”,选择“对象”列表下的“查询”选项,双击“在设计视图中创建查询”选项,弹出设计视图窗口。

在“显示表”对话框中选择“学生信息表”选项,然后单击“添加”按钮,如图10所示。

图10 “显示表”对话框(2)将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格种。

在“学生信息表”中,将“姓名”、“专业”和“出生日期”字段拖放到设计网格中,或双击字段名,将字段名添加到设计网格中。

(3)由于学生的年龄字段可通过“出生日期”字段求出,而且由于“出生日期”字段并不需要在查询结果中显示,因此取消“出生日期”的显示。

(4)在“字段”行的空白列输入表达式“年龄: Year(Date())-Year([出生日期])”,在“专业”字段的“条件”单元格中输入条件“”电子技术””,如图11所示。

(5)设置完成后,单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入查询名称“学生年龄查询”,单击“确定”,保存查询对象,如图12所示。

图11 设置查询条件图12 “另存为”对话框(6)单击工具栏上的“运行”按钮切换到数据表视图,即可获得如图9所示的查询结果。

实验3-4 查询各系、各学历的教师信息使用“教学管理系统”创建多参数查询。

根据所输入教师的系名和学历查询教师信息,显示教师的“姓名”、“性别”、“职称”、“系别”和“学历”字段。

“各系、各学历教师查询”查询结果如图13所示。

图13 “各系、各学历教师查询”查询结果操作步骤:(1)打开“教学管理系统”,选择“对象”列表下的“查询”选项,双击“在设计视图中创建查询”选项,弹出设计视图窗口。

在“显示表”对话框中选择“教师信息表”选项,然后单击“添加”按钮,如图14所示。

图14 “显示表”对话框(2)将表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格种。

在“教师信息表”中,将“姓名”、“性别”、“职称”、“系别”和“学历”字段拖放到设计网格中(或双击字段名,将字段名添加到设计网格中)。

(3)在“系列”列的“条件”单元格中输入“[请输入教师所在系名:]”,在“学历”列的“条件”单元格中输入“[请输入教师的学历:]”,如图15所示。

图15 多参数查询“设计”视图(4)设置完成后,单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入查询名称“各系、各学历教师查询”,单击“确定”按钮,保存查询对象。

(5)单击工具栏上的“执行”按钮,弹出提示“请输入教师所在系名:”的对话框,输入所需查询的教师系名“计算机系”,然后单击“确定”按钮,如图16所示;这时弹出提示“请输入教师的学历:”的对话框,输入所需查询的教师的学历“本科”,如图17所示。

图16 提示“请输入教师所在系名:”的对话框图17提示“请输入教师的学历:”的对话框(6)单击“确定”按钮,即可显示多参数查询结果,如图13所示。

实验3-5 查询每名学生选修课程的情况使用“设计”视图创建一个交叉表查询,显示每名学生选修课程的情况,查询结果如图18所示。

图18“学生选修课程情况”查询操作步骤:(1)选择数据库窗口中的“查询”对象,然后双击“在设计视图中创建查询”选项,在“显示表”对话框中选择“学生信息表”选项,单击“添加”按钮,如图19所示。

将学生信息表添加到交叉表设计视图中。

按照同样的方法将“选课表”和“成绩表”添加到交叉表设计视图中。

(2)将“学生信息表”中的“姓名”和“学号”字段、“选课表”中的“课程名称”及“成绩表”中的“成绩”字段添加到查询设计视图设计网格的“字段”行上。

(3)单击工具栏上的“查询类型”按钮右边的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“交叉表查询”选项。

(4)为了将“姓名”放在每行的左边,应选中“姓名”字段的“交叉表”行单元格,然后单击该单元格右边的下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择“行标题”选项。

(5)为了将“课程名称”放在第一行,应单击“课程名称”字段的“交叉表”行单元格右边的下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择“列标题”选项。

(6)为了显示出学生选修课程的总门数,应选“学号”字段作为总计计算的字段;为了在显示的结果中显示新的字段名,可在“学号”前输入“选修课程门数”,新的字段名和原有字段名之间“:”分隔。

选中“选修课程门数:学号”字段的“交叉表”行单元格,然后单击该单元格右边的下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择“行标题”选项,再选中“学号”字段的“总计”行单元格,单击该单元格右边的下拉按钮,然后从弹出的下拉列表框中选择“计数”选项。

(7)为了在行和列的交叉处显示学生选修的课程,应选中“成绩”字段的“交叉表”行单元格,然后单击该单元格右边的下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择“值”选项。

再选中“成绩”字段的“总计”行单元格,单击该单元格右边的下拉按钮,然后从弹出的下拉列表框中选择“计数”选项,如图19所示。

图19交叉表查询的设计视图(8)单击工具栏上的保存按钮,弹出“另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入“学生选课成绩交叉表查询”,保存查询结果。

(9)单击工具栏上的“数据表视图”即可得到如图18所要的查询结果。

实验3-6 查询成绩在60至80之间的所有同学。

利用SQL查询查询“教学管理系统”中的“成绩表”中成绩在60至80之间的所有同学,利用“成绩表”中所有字段,查询结果如图20所示。

图20 60至80查询学生成绩操作步骤:(1)选择数据库窗口的“查询”对象,然后双击“在设计视图中创建查询”选项,在“显示表”对话框中单击“关闭”按钮。

(2)单击工具栏上的“视图”按钮,将查询视图转换到SQL视图。

(3)在SQL视图中输入如下的SQL语句,如图21所示。

图21 SQL查询语句(4)单击工具栏上的保存按钮,弹出“另存为”对话框,在“查询名称”文本框中输入60-80分,单击“确定”按钮,保存查询结果。

(5)单击工具栏上的“数据表视图”按钮或“运行”按钮,切换到数据表视图,即可得到如图20所示查询结果。

实验3-7 查询姓“张”的所有同学利用SQL查询,查询“学生信息表”中姓“张”的所有同学,显示“学生信息表”中“姓名”和“性别”字段,查询结果如图22所示。

图22 “张姓同学查询”SQL查询结果操作步骤:(1)选择数据库窗口的“查询”对象,然后双击“在设计视图中创建查询”选项,在“显示表”对话框中单击“关闭”按钮。

(2)单击工具栏上的“视图”按钮,将查询视图转换到SQL视图。

(3)在SQL视图中输入如下的SQL语句,如图23所示。

图23 SQL查询语句(4)单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在查询名称框中输入“张姓同学查询”,单击“确定”保存查询结果。

(5)单击工具栏上“运行”按钮切换到数据表视图,即可得到如图22所示的结果。

实验3-8 查询所有学生的“姓名”、“课程名称”、“成绩”字段利用SQL查询,在“教学管理系统”中的“学生信息表”中查询所有学生的“姓名”、“课程名称”、“成绩”字段。

由于该查询中使用的字段分别来源于3个数据表,所以在该查询中需要使用where子句表示3个表之间的关系,查询结果如图24所示。

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