春游策划书

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春游出行策划书

一、活动主题:

“团结互助,增进友谊,培养良好班风”班级春游

二、活动目的与意义:

通过本次春游活动,促进本班同学间的进一步交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活,陶冶情操。这既可以为全体成员营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的集体意识,特别有利于班级下半学期的工作开展。

三、活动对象:

汽车工程系101041班全体同学

四、活动时间:

2011年 3 月 26 日7:00-20:00(暂定)

五、活动地点:

老山国家森林公园

六、经费预算:

出游的费用由班费统一支付。主要支出项目有:租乘校车、购买门票、保险及其后勤药品保障。预算平均每生在72元左右。餐饮自备。

注:1 账目由生活委员统一记录,支出前应经班长同意,并收取相应发票。

2 车辆费用应先预付一部分定金,等安全返回后另付剩下费用。

七、活动具体安排:

1 人数统计:

为了便于活动的开展,应提前做好一切的准备工作.在出游人数的统计方面,我们本着自愿的原则.由班长对参加的人员进行登记报名,再汇总,统一安排。并统计核对姓名和联系电话确保无误。

2 人员编制以小组为单位:

(1)按宿舍分组(刘海宁和孙杰和510宿舍一起活动),宿舍舍长为各小组组长,再任命一个舍员为副组长。

(2)班长持有各组组长及副组长联系电话,各组长和副组长持有各组员的联系电话,各组长必须保证手机为开通状态。

(3)进入景区后,各组先分开游玩(每隔一小时班长与各组长联系一次)。

(4)在18:00举行篝火晚会,届时由班长通知各组长篝火晚会地点。

(4)结束前半个小时班长统计全班人数,确定人员情况,并通知大家准备回去。

(5)在各组单独游玩期间,各组长负责所有组员的安全问题,并时刻关注各组员的去向。发生走散或意外事件时应立即与班长联系。

3 活动时间安排:

进入景区后,在各组分开游玩前班长通知返回的具体时间和地点。20:00(也可以早点)返回时间,地点为分开时的地点。分开前点清人数,并核实姓名和联系电话。

八、突发事件预想与解决措施:

1 活动时间安排:

(1)出行之前做好天气预报工作,如果原定出行日期天气异常应及时作出推迟调整。

(2)若游玩期间天气发生突变应及时组织同学准备返回工作,并提前联系车辆。

2 人员编制:

出行前一晚应了解各同学情况,出现有无法出行的情况时门票数目和小组编制应做及时调整。

3 伤病:

游玩应注意安全,若出现伤病情况在作出初步处理后应立即与景点工作人员联系,做好治疗工作。

九、返回及后期工作

1 在规定时间、地点点清人数,并确认安全后坐车返回。

2 由生活委员和班长支付车辆费用并收取相应发票

3 账目汇总和分析,上报班主任并张贴于班级公式。

未尽事宜当视情况合理进行解决和调整。

汽车工程系101041班班委会

二〇一一年三月二十三日

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