宝坻京东第一商贸城消夏晚会活动方案

“京东第一商贸城消夏晚会”活动方案

一、活动概况

1、活动名称：

京东第一商贸城消夏晚会——跟着京东第一商贸城赚钱去

2、活动目的：

目前项目存在一个制约瓶颈，即项目地段较为偏僻，缺少认知渠道，很多宝坻人还不知道京东第一商贸城这个项目名称，更不了解京东第一商贸城的位置、性质。举办消夏活动，吸引广泛的宝坻人前来观看，借此提升项目知名度，扩大口碑传播。为下一阶段制定有针对性推广方式、后期营销工作的顺利开展打通道路。

3、活动方式：

本次活动原则是在控制成本的基础上，不做大规模的文艺晚会，以小型消夏晚会的形式出现，降低每场活动的成本，多做几场，初步拟定做3-4场小型演出活动，每场活动采用不同的演出方式和演员阵容，活动的演职人员主要通过活动公司邀请宝坻当地演出团队，第一场为儿童场、第二场为乐队场、第三场为京剧长，每场活动费用控制在2万元左右。

整场活动以传播项目信息和提高项目知名度为主要目的。借助演出活动，把项目基本信息通过主持人、公司领导讲话、销售部介绍的方式，以及通过现场有奖问答、播放PPT的方式，穿插在活动过程中，让现场观众既享受活动带来的乐趣，又能了解到项目，对项目进行口碑传播。

活动地点初步选择露天场地，如荷花池广场、健身广场、影剧院广场等。这样可以将晚上出来散步的人群聚集起来，扩大观众范围，增加人气和口碑传播度。

另外，在活动过程中，我们专门设置现场办理会员入会处，并告知现场观众办理入会可以凭会员卡到销售中心领取精美礼品一份，通过这个噱头诱导客户现场办理入会手续，同时为接下来的现场接待动作埋下伏笔，刺激客户到销售现场了解项目，并领礼品。

4、活动时间：

2011年8月中旬晚7:30—9:30

5、活动地点：

宝坻区健身广场、荷花池广场、影剧院广场

6、演出团体

由宝坻诚成庆典公司联络承办，由策划部制定具体节目名单。

7、活动观众组成

观众主要由两部分组成：

（1）已入会的会员，通过销售员电话邀请到销售现场领取演出门票。对于会员客户增加其对项目的了解和信心，领取门票进场显示出优越感；另外会员客户可以带动其身边的人过来参观晚会，增加现场人气。

（2）外围观众，主要以晚上出来散步的自发性的群众，不用门票，但需要在观众席外围围观。

二、组织程序：

1、联系诚成庆典公司，由其做提供演职人员及演出节目单，和活动费用报价。

2、政府部门活动审批。

3、联系活动场地，确定使用时间和位置。

4、与诚成庆典公司、健身广场或荷花池广场确定晚会舞台位置等现场包装方案。

5、施工人员进入场地搭建舞台等包装设计。（由诚成庆典承办）。

6、与诚成庆典公司包装晚会现场。

7、检查落实安保措施。

8、从保安公司聘用5名保安，维持晚会现场秩序，预防突发事件。

9、晚会活动物料准备到位。（礼品、会员物料、宣传资料、雨伞、瓶装水等）。

10、电话邀请已入会会员参加晚会，告知其活动举办时间和地点。

11、布置现场会员办理处。

12、晚会演出。

13、演出完毕组织观众有序退场。

14、拆除现场设施善后事宜。

三、活动现场安排

1．观众席设置

●座席

设置在舞台前，将所有坐席与其他区域隔离开来，周围设置隔离带，并设安保人员维持秩序，坐席门口设置检票处，观众凭特制门票进入。

座席约500个座位

●站席：

坐席外围均为站席，不设置座位，观众以围观的形式，预计容纳观众1000人左右。

2．现场包装

■舞台背景喷绘

■舞台包装（灯光、音响等）

■拱门、条幅等氛围包装

3、物料准备：

■方伞、方桌、凳子（会员办理处用品）

■会员卡、会员申请表

■扑克、雨伞、体恤、瓶装水

■折页、宣传单页

四、活动流程

19:20—19:25项目PPT的播放

19:25—19:30开场舞蹈

19:30 -–19:35 主持人上场——介绍项目信息，引导意向客户会员办理，介绍演出信息

19:35—19：40女歌《马兰谣》王思宇

19：40—19:45萨克斯表演由爆笑琴行演员表演（获全国青少年文化艺术展评活动萨克斯金奖）

19:45—19:55京东第一商贸城领导讲话

19:55—20:10有奖问答（京东第一商贸城）

20:10—20:15主持人互动（小游戏发放纪念品），小游戏最好和项目有关系，由演出公司提供小游戏如何做

20:15—20:20 朗诵<祖国祖国我们爱你>（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛一等奖）

20:20—20:25男歌爆笑琴行小乐队

20:25—20:30销售公司介绍项目情况

20:30—20：45有奖问答（京东第一商贸城）

20：45—20：50电子琴《送别》李沅小朋友表演

20：50—20：55拉丁舞赵蕊刘丽（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛金奖选首）

20：55—21：00主持人互动（小游戏发放纪念品）

21：00—21：05吉他表演（爆笑琴行学员表演）

21：05—21：10独舞表演伦巴肖怡心小朋友表演（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛一等奖）

21：10—21：15 女歌《旋转的童年》

21：15—21：20主持人宣布京东第一商贸城消夏晚会圆满结束

（二）演出穿插部分内容

1、开场前——播放项目PPT

先进行5分钟的京东第一商贸城项目PPT展示

2、主持人开场白：

女士们，先生们，宝坻的父老乡亲们！大家晚上好！火热八月，我们欢聚健身广场/荷花池，共同见证京东第一商贸城倾情举办的这场文艺盛会；今晚，我们同样聚焦京东第一商贸城，项目所在的商贸物流园区，为天津市十大商贸物流园区之一，是天津市政府二十项重点服务业项目，宝坻十二五重点规划建设项目。项目位于宝坻区海滨商贸物流城内，津围路与宝中路交汇处。京东第一商贸城总投资10亿元，占地面积约11万平米，总建筑面积约10万平米。项目定位为京东第一大综合性商贸市场，涵盖了家具建材、小商品百货、五金机电、汽配维修等四大主题经营业态，同时融合了物流配送、餐饮、娱乐、休闲购物等功能，真正实现了一站式综合购物。项目建成后将吸引1300家经营户进场经营，年市场交易额达20亿元，一举成为京东地区规模最大、服务功能最全、购物环境最好、配套最完善的一站式大型商贸综合体。

今宵，注定是一个不平凡的夜晚，让我们唱起来，跳起来，在这个盛夏之夜释放我们的激情，畅想亮丽美好的新生活，与京东第一商贸城同庆同乐！演出过程中，我们会安排一些问题，到时回答上来的朋友我们会有精美礼品相送。京东第一商贸城现在正在免费办理会员卡，有意向的朋友可以去后台会员卡办理处免费办理，等您购房的时候就能够享受会员折扣了。

好了，下面请大家欣赏王思宇带来的歌曲《马兰谣》！

3、领导讲话稿：

女士们、先生们，大家晚上好。作为京东第一商贸城的缔造者，我们将项目的定位是“京东第一大综合性商贸航母”，京东第一商贸城通过主题购物组团与餐饮休闲区的有效组合，将家具建材、小商品百货、五金机电、汽配维修、物流配送、餐饮娱乐聚集在一起，项目街区视野开阔、建筑自然过渡，采用三纵五横的交通路网结构，打通了街区人脉，打造了“铺铺临街，街街畅通”的经营环境。