商务管理制度(项目)

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商务管理制度(5篇)

商务管理制度(5篇)

商务管理制度1范围本标准规定了商务管理的内容和要求。

本标准适用于商务管理。

2管理职能2.1商务管理工作由总经理领导。

2.2按照公司计划、协调实施。

2.3规化市场运作、拓展情况、制定商务计划。

3内容和要求3.1面向市场和用户,紧密联系本厂生产实际,制订切实可行的商务计划,以保证实现较好的经济效益。

3.2通过信息搜集,加强市场调查,进行市场预测,摸清新老用户对我厂产品的意见与需要量,扩大、占用市场的广度和深度。

3.3做好电视、广播、产品广告样张,以及发放业务信等项宣传广告活动,加强我厂产品对整个市场的渗透作用,从而促进商务计划的完成。

3.4根据厂部所制订的商务计划意向,外勤人员通过走访用户或来人来函签订合同,并加以严格信守。

合同经过汇总,编制商务计划表,送交生产部及办公室各一份,合同如有更改(指品种、数量、规格),应事先与有关部门联系。

3.5严格执行商务合同,每月按合同计划及时组织发运,以保证商务计划圆满完成。

3.6积极联系建筑设计单位,了解有关建筑项目设计,承建以及计划开发单位,向他们积极介绍本公司产品,争取更多用户。

3.7认真处理用户来人来函催货等有关事宜,建立来函登记簿,保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳,使用户满意。

3.8每月准确及时地上报有关商务报表,定期进行分析与反馈,使商务工作不断地得到改进。

3.9积极搞好用户的配件供应,尽量满足用户的实际需要量,即维护了产品的信誉,又起到了宣传作用。

3.10及时处理用户质量信息,按反馈系统及时传递,并根据用户的要求及时做好用户服务工作。

3.11做好商务台账,将已经发展和待发展的用户列入有关登记表,以待备查。

4检查与考核4.1本标准由总经理负责检查。

4.2本标准由总经理进行考核。

商务管理制度(2)是指在商业企业或组织中建立起来的一套具体的规章制度和管理程序,旨在规范商务活动的进行,提高工作效率,保障企业的利益和发展。

商务管理制度一般包括以下方面内容:1. 组织结构:规定企业各部门的职责和权限,明确工作流程和沟通渠道。

工程商务管理制度

工程商务管理制度

工程商务管理制度第一章绪论第一条为了规范和管理工程商务活动,提高工程项目的管理效率和经济效益,制定本制度。

第二条工程商务管理制度是指对工程项目中商务活动的管理制度,包括合同管理、投标管理、采购管理、往来款项管理等一系列与工程项目商务活动相关的管理规定。

第三条本制度适用于公司所有涉及工程项目的商务活动,包括但不限于工程设计、施工、监理等环节。

第四条工程商务管理制度是公司组织管理体系的一部分,是公司各级管理人员和员工必须遵守的规范行为准则。

第二章合同管理第五条合同管理是工程商务管理的基础,合同签订后,应及时建立合同管理文件,明确各方责任和义务,确保合同的履行。

第六条合同管理应遵循公平、公正、诚信原则,保护公司和客户的合法权益,避免合同纠纷的发生。

第七条合同管理应按照公司的合同管理流程进行操作,包括合同的审核、签订、履行和变更等环节。

第八条合同管理应建立合同档案,及时记录合同的履行情况,确保合同的有效执行。

第九条合同管理应建立合同变更的程序和制度,确保变更的合理性和合法性。

第十条合同管理应建立合同争议解决的机制,及时处理合同纠纷,维护公司的权益。

第三章投标管理第十一条投标管理是工程商务活动的重要环节,投标前应全面了解客户需求,制定完整的投标方案。

第十二条投标管理应遵循公平、公正、合法的原则,维护公司的声誉和利益。

第十三条投标管理应建立投标文件库,及时记录投标文件的编制情况,确保投标文件的完整性和准确性。

第十四条投标管理应建立投标答辩的程序和制度,确保投标答辩的顺利进行。

第十五条投标管理应建立投标保密的制度,确保投标文件的保密性。

第十六条投标管理应建立投标奖惩制度,鼓励员工积极参与投标活动。

第四章采购管理第十七条采购管理是工程项目中的一项重要工作,采购前应充分了解市场情况,选择合适的供应商。

第十八条采购管理应遵循公平、公正、合法的原则,保障公司的采购利益。

第十九条采购管理应建立供应商评估的制度,评估供应商的信誉和实力,确保采购品质和供货及时性。

项目商务资料管理制度

项目商务资料管理制度

项目商务资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强项目商务资料的管理,提高资料利用效率,保证项目资料的完整和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目商务资料的管理工作。

第三条项目商务资料是指在公司项目运营中生成的各类文档、文件、报告、合同等资料。

第四条项目商务资料的管理应当遵循规范、科学、合理的原则,确保资料的准确、完整和安全。

第二章责任部门第五条公司设立项目商务资料管理部门,负责项目商务资料的整理、归档、管理和保管工作。

第六条项目经理是项目商务资料管理的直接责任人,负责项目商务资料的查阅和使用。

第七条公司各部门负责根据实际工作需要产生的项目商务资料,经审核后报送项目商务资料管理部门进行进一步处理。

第八条项目商务资料管理部门应当定期对项目商务资料进行检查和整理,确保资料的完整和准确。

第三章资料的归档和保管第九条项目商务资料应当按照一定的分类和编号标准进行归档,在资料上标注清楚资料名称、日期、责任人等信息。

第十条项目商务资料管理部门应当建立完善的电子和纸质档案保管制度,确保资料的安全和保密。

第十一条项目商务资料管理部门应当定期组织对项目商务资料进行备份和存档,以防止资料丢失或损坏。

第十二条项目商务资料管理部门应当对外发放或借阅项目商务资料时,需经过部门负责人的同意,并做好相应的记录和备份工作。

第四章资料的利用和处置第十三条项目商务资料管理部门应当根据实际工作需要,对项目商务资料进行合理利用,提高资料的利用效率。

第十四条项目商务资料管理部门应当对项目商务资料的保存期限进行规定,超过保存期限的资料应当及时销毁或归档处理。

第十五条项目商务资料管理部门应当建立相关的处置程序和流程,确保项目商务资料的处置合理、安全。

第五章处罚规定第十六条对违反本制度规定的行为,项目商务资料管理部门有权进行处理,情节严重的,责任人应当承担相应的法律责任。

第六章附则第十七条本制度自发布之日起生效,如有需要修改的情况,须经公司领导同意方可进行。

商务工作管理制度

商务工作管理制度

商务工作管理制度一、总则1.1本制度的目的是为了规范商务工作的执行流程,确保质量和效率。

1.2本制度适用于全体商务人员,包括销售、市场营销、采购、合作伙伴管理等相关职能人员。

1.3商务工作应符合公司的战略目标和政策方针,并严格遵守相关法律法规和行业规范。

二、商务工作的组织和分工2.1商务工作以项目为单位进行组织和分工,每个项目应有明确的目标、任务和责任人。

2.2商务团队应根据项目需求明确各自的工作职责和权限,并与其他部门进行密切协作和沟通。

三、商务工作的计划和执行3.1商务工作应编制详细的计划,包括任务分解、时间安排和资源调配等,确保工作按照计划有序进行。

3.2商务工作的执行应严格按照计划进行,如有变动应及时调整并报告上级。

3.3商务工作的执行应注重团队协作,确保各个环节的衔接和协调。

四、商务工作的监督和评估4.1商务工作应设立相应的监督和评估机制,定期对工作进展进行评估和总结,及时发现问题并采取纠正措施。

4.2商务工作的评估应以项目目标的完成情况为依据,同时考虑工作过程中的效率、质量和合规性等因素。

五、商务工作的协同和沟通5.1商务工作应强调团队协同和合作,各部门之间应加强沟通和交流,确保信息的及时传递和共享。

5.2商务工作应加强与客户和合作伙伴的沟通,建立和维护良好的合作关系,提高客户满意度和合作效果。

六、商务工作的培训和发展6.1商务人员应定期接受相关培训,提高自身的专业能力和素质水平。

6.2商务人员应关注行业新动态和市场变化,及时调整工作策略和方法。

七、商务工作的奖惩机制7.1商务工作应设立相应的奖励机制,激励和鼓励优秀员工的表现和贡献。

7.2商务工作应设立相应的惩罚机制,约束和纠正不良行为和不当做法。

八、商务工作制度的宣传和执行8.1商务工作制度应定期进行宣传和培训,确保全体员工都了解和遵守制度要求。

8.2商务工作制度的执行应由相关部门进行监督,对违规行为予以纠正和处理。

以上是商务工作管理制度的一份示例,企业可以根据实际情况和需求进行具体的调整和完善。

项目商务管理制度

项目商务管理制度

一、总则项目商务管理制度是为了规范项目商务行为、维护公司商务利益、提高商务管理效率和质量而制定的系统规定。

本制度适用于公司所有项目商务管理活动。

二、商务管理组织公司项目商务管理工作由商务部门统一管理,商务部门负责项目商务合同的谈判、签约、履行以及商务活动的组织和管理。

商务部门内设商务经理、商务专员等相关职位,商务经理负责商务部门的日常管理和工作安排,商务专员协助商务经理开展具体的商务工作。

三、商务合同管理1、商务谈判在项目商务合同谈判过程中,商务经理应当全面了解项目需求,认真排除交易风险,确保合同条款合理合法,尊重市场原则,确保公司权益。

2、合同签订商务部门负责商务合同的起草、修改和签署工作。

商务经理在确认合同条款符合公司利益的前提下,负责签署商务合同,并保留相应的签署记录。

3、合同履行商务经理应严格执行商务合同约定,及时关注合同履行情况,及时处理合同履行中的问题,确保合同顺利完成。

四、商务活动管理1、商务活动组织商务部门负责组织各类商务活动,包括客户招待、商务考察、商务洽谈等活动的组织和安排。

2、商务礼仪商务活动中,商务人员应当遵守商务礼仪,礼貌待人,尊重他人,保持良好的职业形象。

3、商务差旅商务出差需要提前提交出差计划,并报销差旅费用时需要提供相应的票据和报销单据。

1、差旅费用商务差旅费用根据公司规定进行预算,必须在预算范围内进行支出,并及时报销。

2、招待费用商务招待费用必须符合公司规定的范围,需提前报备,把关控制费用。

3、其他费用其他商务费用必须有相应的票据和证明材料,符合公司规定的范围,且需在预算范围内进行支出。

六、商务风险管理1、风险预测商务部门应当定期进行商务风险预测分析,及时发现潜在风险,制定有效的风险应对措施。

2、风险应对商务部门应当建立健全的风险防范机制,指导项目经理及时处理和解决商务风险,确保项目安全顺利进行。

3、风险评估每个商务项目需要进行风险评估,并建立相应的应对预案,确保商务活动的安全进行。

商务管理制度

商务管理制度

商务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范企业内部管理活动,提升管理效率,确保企业资源合理配置和有效利用。

2. 企业所有员工必须遵守本管理制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。

3. 本制度自发布之日起生效,由企业管理层负责解释和修改。

二、组织结构与职责1. 企业设立总经理一职,负责全面领导和监督企业的经营管理工作。

2. 各部门设立部门经理,负责本部门的日常管理工作,并向总经理汇报工作情况。

3. 员工应明确自己的岗位职责,积极完成工作任务,不断提升个人职业技能。

三、决策机制1. 企业重大决策需经过管理层会议讨论,并由总经理最终审批。

2. 日常运营决策由各部门负责人根据实际情况作出,但需符合企业整体利益。

3. 鼓励员工提出合理化建议,通过适当渠道反馈给管理层。

四、人力资源管理1. 企业建立公平、公正的招聘和晋升机制,确保人才的合理流动。

2. 定期对员工进行业务培训和能力评估,促进员工个人发展与企业需求相匹配。

3. 对于表现优秀的员工给予奖励,对于违反规定的员工实施惩罚。

五、财务管理1. 严格执行国家财务法规,保证财务数据的真实性和合法性。

2. 定期进行财务审计,确保资金使用的合规性和效率性。

3. 建立风险预警机制,对可能出现的财务风险进行及时的识别和处理。

六、合同管理1. 所有商务合同必须经过法务部门的审核,确保合同的合法性和可执行性。

2. 合同签订前需进行充分的市场调研和风险评估,以保障企业利益。

3. 合同执行过程中,如遇问题应及时沟通解决,必要时可启动法律程序。

七、客户关系管理1. 建立完善的客户服务体系,提供高质量的客户服务。

2. 定期收集客户反馈,及时调整服务策略,提升客户满意度。

3. 加强与客户的沟通与交流,建立长期稳定的合作关系。

八、附则1. 本管理制度由企业管理层负责解释,如有不明之处,应及时向管理层咨询。

2. 本制度自发布之日起实施,如有更新,将及时通知全体员工。

商务部门管理制度(通用5篇)

商务部门管理制度(通用5篇)

商务部门管理制度商务部门管理制度(通用5篇)在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的商务部门管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

商务部门管理制度1⑴负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。

⑵接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。

⑶负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。

⑷负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。

⑸了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的索赔、变更签证的确认。

⑹保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。

⑺负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。

⑺负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。

⑻负责项目对外接待工作。

商务部门管理制度2第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。

本办法所称餐饮经营活动,是指通过即时加工制作成品或半成品、商业销售和服务性劳动等,向消费者提供食品和消费场所及设施的经营行为。

第三条商务部负责全国餐饮行业管理工作,制定行业规划、政策和标准,开展行业统计,规范行业秩序。

地方各级人民的政府商务主管部门负责本行政区域内餐饮业行业管理工作。

第四条国家鼓励餐饮经营者发展特色餐饮、快餐、早餐、团膳、送餐等大众化餐饮,提供标准化菜品,方便消费者自主调味,发展可选套餐,提供小份菜。

第五条餐饮行业协会应当按照有关法律、法规和规章的规定,发挥行业自律、引导、服务作用,促进餐饮业行业标准的推广实施,指导企业做好节能减排、资源节约和综合利用工作。

商务管理制度范本

商务管理制度范本

商务管理制度范本第一章总则第一条为了加强商务活动的管理,规范商务行为,保障商务活动的正常进行,根据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有商务活动,包括合同管理、客户管理、销售管理、采购管理、财务管理等方面。

第三条公司商务活动应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,积极履行社会责任,维护公司形象。

第二章组织架构第四条公司设立商务管理部,负责商务活动的统一管理和协调。

商务管理部设置以下岗位:1. 商务经理:负责商务活动的整体策划、组织和监督。

2. 合同管理员:负责合同的起草、审核、签订和归档。

3. 客户经理:负责客户关系的建立、维护和管理。

4. 销售经理:负责销售计划的制定、执行和销售团队的管理。

5. 采购经理:负责采购计划的制定、执行和供应商的管理。

6. 财务经理:负责商务活动的财务管理,包括费用报销、资金支付等。

第五条各业务部门应积极配合商务管理部的各项工作,共同推进商务活动的顺利进行。

第三章商务活动管理第六条公司商务活动应按照法律法规和公司规定进行,确保商务活动的合法性和合规性。

第七条合同管理:1. 合同起草:合同内容应明确、完整,符合法律法规和公司规定。

2. 合同审核:合同草稿应提交法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。

3. 合同签订:合同签订应遵循公司内部审批流程,由授权代表签署。

4. 合同归档:合同签订后,应及时归档并由合同管理员统一管理。

第八条客户管理:1. 客户信息的收集和整理:及时收集客户信息,进行整理和分析,建立客户档案。

2. 客户关系的维护:通过电话、邮件、拜访等方式与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。

3. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对公司商务活动的评价,不断改进服务质量。

第九条销售管理:1. 销售计划的制定:根据市场情况和公司战略,制定销售计划。

2. 销售任务的分配:根据销售计划,将销售任务分配给销售团队。

3. 销售活动的组织与监督:组织销售活动,对销售过程进行监督和指导,确保销售目标的实现。

工程项目商务管理制度流程

工程项目商务管理制度流程

工程项目商务管理制度流程商务管理是工程项目中至关重要的一个环节,它包括了招投标、合同管理、采购管理、风险管理等多个方面,是整个项目实施过程中的核心部门。

本文将围绕工程项目商务管理制度流程展开详细阐述,以期帮助项目管理人员更好地理解和运用商务管理流程,确保项目按时按质按量完成。

二、招投标管理流程1. 招标准备阶段(1)明确招标范围、标的和要求;(2)准备招标文件和招标公告;(3)确定招标时间和地点;(4)确定评标委员会成员及职责。

2. 招标公告发布(1)发布招标公告;(2)向潜在投标人发放招标文件;(3)督促投标人按时递交投标文件。

3. 投标文件评审(1)收集并整理投标文件;(2)评估投标人资格和能力;(3)进行投标文件评审;(4)确定中标人。

4. 签订合同(1)与中标人商议并确定合同内容;(2)签订招标合同;(3)支付保证金。

5. 履约阶段(1)监督中标人按合同履约;(2)跟踪工程进度和质量;(3)解决合同履行过程中的问题。

三、合同管理流程1. 合同签订(1)准备合同文本;(2)协商并订立合同;(3)支付合同保证金;(4)归档合同文件。

2. 合同履行(1)明确双方责任和权利;(2)监督合同履约进度;(3)进行合同支付和结算。

3. 合同变更(1)协商并签订变更协议;(2)审查变更影响;(3)调整项目进度和费用。

4. 合同结算(1)验证工程量和费用;(2)发起结算款支付;(3)签署结算文件;(4)完成合同结算。

四、采购管理流程1. 采购需求确认(1)明确项目需求;(2)编制采购计划;(3)确定采购方式。

2. 供应商筛选(1)寻找符合要求的供应商;(2)邀请供应商参与竞争性谈判。

3. 签订采购合同(1)协商并签订采购合同;(2)支付定金和首款。

4. 采购执行(1)监督供应商履约;(2)跟踪采购进度。

五、风险管理流程1. 风险识别(1)分析项目中可能面临的风险;(2)制定风险管理计划。

2. 风险评估(1)评估各项风险的概率和影响;(2)确定风险优先级。

项目商务交底管理制度

项目商务交底管理制度

项目商务交底管理制度一、概述项目商务交底是项目实施过程中非常重要的一环,它是指项目相关各方在项目启动阶段进行的一系列交底活动,旨在明确项目的商务目标、工作任务、责任分工、成本预算、进度计划等关键信息,以确保项目顺利实施并达到预期效果。

本制度旨在规范项目商务交底活动,明确各方责任,提高项目管理水平,确保项目顺利完成。

二、适用范围本制度适用于公司内所有项目的商务交底活动,包括但不限于新产品研发项目、市场推广项目、工程建设项目等。

三、组织机构1. 项目组织机构:项目经理为项目商务交底的牵头人,负责组织、协调和执行商务交底活动。

2. 项目相关各方:包括但不限于项目发起人、项目经理、项目团队成员、合作伙伴、供应商、客户等。

四、商务交底流程1. 商务目标确认:项目发起人明确商务目标并提交给项目经理,项目经理组织项目团队、合作伙伴等确认商务目标,确保共识一致。

2. 工作任务分解:项目经理根据商务目标拆分工作任务,并与项目团队成员、合作伙伴沟通确认,明确责任人和完成时间。

3. 责任分工:项目经理根据工作任务制定责任分工表,明确各方责任,并向相关人员进行交底,确保各方理解和接受。

4. 成本预算编制:项目经理根据工作任务和责任分工制定成本预算,并与财务部门沟通确认,确保成本控制在合理范围内。

5. 进度计划制定:项目经理根据工作任务和责任分工制定进度计划,明确项目实施时间节点和关键路径,确保项目按时完成。

6. 商务交底会议:项目经理组织商务交底会议,邀请项目相关各方参加,对商务目标、工作任务、责任分工、成本预算、进度计划等进行全面交底,确保各方理解和认可。

7. 商务协议签订:商务交底会议结束后,项目经理组织相关各方签订商务协议,明确各方责任、权利和义务,确保项目顺利进行。

五、商务交底管理1. 沟通透明:项目经理要做好项目信息的沟通和交流工作,确保信息透明,避免信息不对称导致误解和冲突。

2. 审核备案:项目经理要对商务交底活动进行审核备案,确保交底活动的合法性和规范性。

建设项目商务管理制度范本

建设项目商务管理制度范本

建设项目商务管理制度范本第一章总则第一条为了加强建设项目商务管理,规范商务行为,保障建设项目的顺利进行,根据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有建设项目商务活动的管理,包括项目招投标、合同签订、工程变更、结算和付款、验收和交付等环节。

第三条公司应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,开展建设项目商务活动,确保项目质量、安全、进度和投资效益。

第四条公司应当建立健全商务管理组织体系,明确各部门和人员的职责,加强商务管理人员的培训和考核,提高商务管理水平。

第二章招投标管理第五条公司应当按照国家法律法规和公司规定,开展项目招投标活动。

第六条公司应当建立健全招投标管理制度,明确招投标程序、标准和和要求,确保招投标活动的公开、公平、公正。

第七条公司应当建立健全招投标评审制度,评审过程应当遵循专业、客观、公正的原则,确保评审结果的科学性和准确性。

第八条公司应当加强招投标文件的管理,确保招投标文件的保密、完整和可追溯。

第三章合同管理第九条公司应当按照国家法律法规和公司规定,签订合同。

第十条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除和终止等程序和要求。

第十一条公司应当建立健全合同评审制度,对合同的内容进行全面评审,确保合同的合法性、合规性和可行性。

第十二条公司应当加强合同履行管理,建立健全合同变更和结算制度,确保合同履行顺利,及时准确地完成工程结算和付款。

第四章工程变更管理第十三条公司应当建立健全工程变更管理制度,明确工程变更的程序、标准和和要求。

第十四条公司应当加强工程变更的评审和控制,确保工程变更的合理性、可行性和经济性。

第十五条公司应当加强工程变更的记录和归档管理,确保工程变更的可追溯性和完整性。

第五章结算和付款管理第十六条公司应当建立健全结算和付款管理制度,明确结算和付款的程序、标准和和要求。

第十七条公司应当根据工程进度和质量情况,合理确定结算金额,确保结算的准确性和及时性。

建筑单位商务管理制度范本

建筑单位商务管理制度范本

建筑单位商务管理制度范本第一章总则第一条为了加强建筑单位商务管理,规范建筑单位商务活动,保障建筑单位与合作伙伴之间的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于建筑单位的商务管理,包括合同管理、合作伙伴管理、商务谈判、项目管理等方面。

第三条建筑单位商务管理应遵循合法、公平、诚信、合作的原则,确保商务活动的顺利进行。

第四条建筑单位应设立专门的商务管理部门,负责商务活动的组织、协调和监督工作。

第二章合同管理第五条建筑单位应建立健全合同管理制度,对合同的签订、履行、变更、解除和终止进行统一管理。

第六条建筑单位在签订合同时,应认真审查合作伙伴的资质、信誉和履约能力,确保合同的合法性和可行性。

第七条建筑单位应按照合同约定履行合同义务,确保项目质量和进度。

第八条建筑单位应建立健全合同变更和解除制度,变更或解除合同应遵循双方协商一致、公平合理的原则。

第九条建筑单位在合同履行过程中,发现合作伙伴有违约行为,应立即采取措施予以纠正,并按照合同约定追究其责任。

第三章合作伙伴管理第十条建筑单位应建立合作伙伴数据库,对合作伙伴的资质、信誉、业绩、服务等进行全面评估和动态管理。

第十一条建筑单位在选择合作伙伴时,应遵循公平、竞争、诚信的原则,确保合作伙伴的合法性和合规性。

第十二条建筑单位与合作伙伴建立合作关系后,应定期对合作伙伴进行评价,对不符合要求的合作伙伴应及时调整。

第十三条建筑单位应建立健全合作伙伴纠纷处理机制,及时处理合作伙伴之间的纠纷,确保商务活动的顺利进行。

第四章商务谈判第十四条建筑单位在进行商务谈判时,应遵循公平、诚信、合作的原则,充分准备并展示自身的实力和优势。

第十五条建筑单位商务谈判人员应具备专业的谈判技巧和业务知识,确保谈判结果有利于建筑单位的利益。

第十六条建筑单位在商务谈判过程中,应严格遵守国家法律法规和行业规范,不得进行不正当竞争和商业贿赂。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理,规范公司商务活动,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称商务管理,是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。

第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。

第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度,严格执行商务管理相关规定,确保公司商务活动的正常进行。

第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。

第六条公司应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等,并根据客户分类进行管理。

第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估,及时了解客户需求,改进服务质量和产品性能。

第八条公司应对重点客户实行专项管理,提供个性化服务,确保客户满意度。

第九条公司应加强客户关系维护,通过定期拜访、业务交流等方式,增进与客户的沟通与合作。

第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

第十一条公司签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。

第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同条款的明确、完整、合法。

第十三条公司应设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。

第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。

第十六条公司应根据市场情况和产品成本,制定合理的价格策略,确保产品价格的竞争力。

第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测,及时调整自身价格策略,提高市场占有率。

第十八条公司应对价格敏感信息进行保密,防止泄露给竞争对手。

第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。

第二十条公司应建立供应商档案,对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等,确保供应商的合法性和产品质量。

总承包工程商务管理制度

总承包工程商务管理制度

总承包工程商务管理制度第一章总则第一条为规范总承包工程商务管理工作,提高管理效率和运作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有总承包工程的商务管理。

第三条公司总承包工程商务管理的宗旨是:合规经营,精细管理,服务于客户,实现双赢。

第四条公司总承包工程商务管理应遵循公平、公正、诚信、勤勉的原则。

第五条全体员工应当遵守本制度的规定,严格遵守公司的工作纪律,争做合格的总承包工程商务管理人员。

第二章组织与领导第六条公司设立总承包工程商务管理部门,负责总承包工程商务管理工作的组织、协调和监督。

第七条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全领导机构,明确职责分工,明确各职能部门之间的协作机制。

第八条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全决策机制,根据公司发展战略和市场需求,制定总承包工程商务管理方针和政策。

第九条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全绩效评价机制,每年对各职能部门和员工的工作绩效进行评估,并做出相应的激励或惩罚。

第十条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全团队建设机制,提高团队凝聚力和执行力,确保工作的高效完成。

第三章业务操作第十一条公司总承包工程商务管理部门应当加强市场调研,根据市场需求和公司实际情况,确定总承包工程的市场定位和发展方向。

第十二条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全客户管理机制,为客户提供优质的服务,提高客户满意度。

第十三条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全供应链管理机制,确保供应商的质量和价格符合公司的要求。

第十四条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全合同管理机制,合理签订合同,保障合同的履行,降低公司的风险。

第十五条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全项目管理机制,确保项目的顺利进行,保质保量完成。

第四章财务管理第十六条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全财务管理机制,合理安排项目预算,控制预算成本,做好资金的使用和管理。

第十七条公司总承包工程商务管理部门应当建立健全成本管理机制,合理控制项目成本,提高项目利润率。

项目商务管理制度体系

项目商务管理制度体系

项目商务管理制度体系一、前言随着经济全球化的加速发展,项目管理作为一种有效的管理方法,已被广泛应用于各行各业。

项目商务管理制度是为了规范和规范项目商务活动而制定的一套规章制度,其目的是为了保证项目商务活动的顺利展开,确保项目商务活动的有序进行,促进项目的顺利完成。

二、项目商务管理的概念和意义项目商务管理是指在项目运作过程中,对项目的商务活动进行规划、组织、实施和控制的一系列管理活动。

其主要任务是确保项目商务活动的正常运转,保证项目商务活动的有序进行,提高项目完成的效率和质量。

项目商务管理具有以下几个方面的重要意义:1. 有助于项目的顺利实施。

项目商务管理制度体系的建立可以帮助项目组织明确项目商务活动的各个环节和流程,保证项目商务活动的有序进行,从而提高项目完成的效率和质量。

2. 有助于项目的风险控制。

项目商务管理制度体系的建立可以帮助项目组织对项目商务活动进行全面、系统的监管,及时发现和解决项目商务活动中的问题,有效控制项目的风险。

3. 有助于项目的资源管理。

项目商务管理制度体系的建立可以帮助项目组织有效管理项目的相关资源,合理分配各类资源,以确保项目的有序运作。

4. 有助于项目的成本控制。

项目商务管理制度体系的建立可以帮助项目组织合理控制项目的开支,有效降低项目的成本,提高项目的经济效益。

三、项目商务管理制度体系的内容1. 项目商务管理制度体系的组成项目商务管理制度体系包括项目商务管理制度、项目商务流程、项目商务规定等。

项目商务管理制度是项目商务管理制度体系的核心,主要包括项目商务目标、项目商务管理原则、项目商务组织结构、项目商务管理职责、项目商务管理程序等内容。

项目商务流程是项目商务管理制度体系的重要组成部分,主要包括项目商务活动的各个环节和流程,以及各个环节和流程之间的联系和关系。

项目商务规定是项目商务管理制度体系的重要组成部分,主要包括项目商务活动的各项规定和要求,确定项目商务活动的具体操作流程和规范要求。

商务管理制度及工作流程

商务管理制度及工作流程

一、引言商务管理是企业运营的重要组成部分,良好的商务管理制度和高效的工作流程有助于提高企业运营效率,降低成本,增强企业竞争力。

本文将详细介绍商务管理制度及工作流程,旨在为企业提供参考和借鉴。

二、商务管理制度1. 组织架构企业应建立健全的商务管理组织架构,明确各部门职责和权限,确保商务管理工作有序进行。

一般包括以下部门:(1)市场部:负责市场调研、市场策划、广告宣传、客户关系维护等工作。

(2)销售部:负责产品销售、客户开发、售后服务等工作。

(3)采购部:负责供应商选择、采购谈判、合同签订等工作。

(4)财务部:负责商务活动中的资金管理、成本控制、税务筹划等工作。

(5)人力资源部:负责商务团队建设、员工招聘、培训与发展等工作。

2. 规范制度(1)市场调研制度:定期进行市场调研,了解市场动态,为决策提供依据。

(2)产品开发制度:规范产品开发流程,确保产品质量和市场需求。

(3)销售管理制度:明确销售目标、销售策略、销售渠道,提高销售业绩。

(4)采购管理制度:规范采购流程,降低采购成本,保证供应链稳定。

(5)合同管理制度:明确合同签订、履行、变更和终止等环节的管理要求。

(6)财务管理制度:规范财务流程,确保财务数据真实、准确、完整。

(7)人力资源管理制度:规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节的管理要求。

3. 质量控制制度(1)产品质量管理:建立产品质量控制体系,确保产品质量符合标准。

(2)服务质量管理:制定服务标准,提高服务质量,增强客户满意度。

(3)供应链质量管理:规范供应商管理,确保供应链稳定。

三、商务工作流程1. 市场调研与策划(1)收集市场信息:通过市场调研、行业报告、竞争对手分析等方式,收集市场信息。

(2)分析市场趋势:对收集到的市场信息进行分析,判断市场趋势。

(3)制定市场策略:根据市场趋势和公司战略,制定市场策略。

(4)策划营销活动:策划并实施各类营销活动,提高品牌知名度和市场份额。

2. 产品开发与销售(1)产品规划:根据市场策略和客户需求,规划产品线。

中建项目商务管理制度范文

中建项目商务管理制度范文

中建项目商务管理制度范文中建项目商务管理制度范第一章总则第一条为了确保中建项目商务工作的规范、高效运行,保证公司的经济效益和信誉形象,依据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有中建项目的商务管理工作,包括投标、合同管理、商务谈判等各项商务活动。

第三条中建项目商务管理工作应依法、规范、公开、公正,确保公平竞争的原则。

第四条中建项目商务管理工作应遵循公司的宗旨、方针,以利益最大化为目标,不断提升公司的市场竞争力。

第二章投标管理第一节投标准备第五条投标前,项目商务部门应依据公司的发展战略、市场需求等因素,提前制定投标计划,确定投标项目的范围、竞争对手、投标方式等相关事项。

第六条投标项目的确定应经过项目审批程序,上级领导对项目的可行性、技术实力、经济效益等进行评估,并做出决策。

第七条在确定投标项目后,商务部门应及时组织编制投标书,确保投标书的质量和准确性。

第八条投标书应包括但不限于以下内容:项目概况、技术方案、造价预算、施工进度安排、工程质量控制措施、商务条款等。

第九条投标书编写人员应具备专业知识,严格按照投标标准和要求进行编写,并保证投标书的保密性。

第二节投标文件的提交和评审第十条商务部门应确保投标文件按时提交,并保证投标文件的完整性和正确性。

第十一条投标文件的评审应遵循公正、公平、透明的原则,评审小组应由项目相关部门的代表组成。

第十二条评审小组应严格按照投标文件的要求进行评审,并对各项指标进行评分,最终确定中标单位。

第十三条评审结果应报经上级领导审批后公布,并及时通知各投标单位。

第十四条中标单位应与商务部门签订合同,并按照合同要求履行合同义务。

第三章合同管理第一节合同签订第十五条商务部门应在对投标单位进行适当核查后,与中标单位签订合同。

第十六条合同签订过程中,商务部门应注意合同的书面表述,确保合同履行的清晰、明确和合法性。

第十七条合同签订双方应明确各自的权利和义务,明确合同的履行期限、付款方式、违约责任等相关条款。

施工过程商务管理制度

施工过程商务管理制度

第一章总则第一条为加强施工过程商务管理,规范施工过程中的商务行为,确保工程项目的顺利进行,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有施工项目,包括但不限于工程招标、合同签订、工程结算、工程变更、工程索赔等商务活动。

第三条施工过程商务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规、行业标准和公司制度,确保商务活动的合法性。

2. 公平公正:确保各方利益平衡,维护市场秩序。

3. 严谨细致:对商务活动进行全面、细致的管理,确保各项工作有序进行。

4. 诚信为本:坚持诚信经营,树立良好的企业形象。

第二章工程招标第四条工程招标应按照国家有关法律法规和公司制度执行。

第五条招标文件应包括工程概况、招标要求、评标标准、投标须知等内容。

第六条招标过程应公开、公平、公正,邀请具备相应资质的投标人参与投标。

第七条评标委员会应严格按照评标标准进行评标,确保评标结果的客观公正。

第八条中标人应在规定时间内与招标人签订合同。

第三章合同签订第九条合同签订应遵循以下原则:1. 完整性:合同内容应全面、完整,明确约定各方的权利和义务。

2. 严谨性:合同条款应严谨,避免出现歧义或漏洞。

3. 合理性:合同价格应合理,确保项目效益。

第十条合同签订前,应进行合同审核,确保合同符合国家法律法规和公司制度。

第十一条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第四章工程结算第十二条工程结算应按照合同约定和工程实际情况进行。

第十三条工程结算应包括工程量清单、材料价格、人工费、机械费、措施费、利润等内容。

第十四条工程结算应由专人负责,确保结算数据的准确性和完整性。

第十五条工程结算完成后,应及时向甲方报送结算报告,并办理结算手续。

第五章工程变更第十六条工程变更应遵循以下原则:1. 及时性:变更事项发生时,应及时提出变更申请。

2. 客观性:变更原因应客观、合理。

3. 严谨性:变更内容应明确、具体。

第十七条工程变更申请应由项目负责人或其授权人提出,并经甲方确认。

工程商务管理制度

工程商务管理制度

工程商务管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程商务管理,保障工程项目的顺利进行和质量的稳定提高,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的工程商务管理活动。

第三条工程商务管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度。

第四条公司领导应当高度重视工程商务管理,建立并完善相应的组织机构和管理制度,制定并执行相应的计划和预算。

第五条公司各级部门应当严格落实工程商务管理制度,按照相关规定开展工作。

第六条本制度的解释权归公司领导部门所有。

第二章组织机构第七条公司应当设立工程商务管理部门,负责公司工程项目的商务管理工作。

第八条工程商务管理部门应当配备专业的管理人员,并根据工程项目的规模和复杂程度,进行适当的组织和调度。

第九条工程商务管理部门应当配备相关的信息化技术,提供信息支持和保障。

第十条公司应当建立并完善工程商务管理的监督和评估机制,对工程商务管理部门的工作进行定期评估和考核。

第三章工程招投标管理第十一条工程商务管理部门应当制定相应的招投标管理制度,确保招投标工作的公平、公正和透明。

第十二条工程商务管理部门应当对招投标项目进行认真的前期调研和论证,制定合理的招投标方案。

第十三条工程商务管理部门应当建立完善的供应商数据库,对供应商进行评估和分类,并定期更新。

第十四条工程商务管理部门应当遵守相关法律法规和公司内部规定,对招标文件的编制、发布和答疑等工作进行严格管理。

第十五条工程商务管理部门应当对投标人进行资格审查和评审,保证投标的合法、合规。

第十六条工程商务管理部门应当对中标人进行合同签订和履约监督,确保工程项目的顺利进行和质量的稳定提高。

第四章工程合同管理第十七条工程商务管理部门应当对工程合同进行认真审查,保证合同的严谨、合理和可执行。

第十八条工程商务管理部门应当对合同履行过程进行严格监督和管理,确保工程项目按照合同规定进行。

第十九条工程商务管理部门应当加强与客户的沟通和协调,及时解决合同履行中的各种问题。

商务管理制度及工作制度

商务管理制度及工作制度

商务管理制度及工作制度一、介绍商务管理制度及工作制度是企业内部规范商务行为和管理方式的一套制度。

这些制度的目的是保障企业的经营活动的合法性、规范性,并提高企业的管理效率和工作质量。

二、商务管理制度商务管理制度包括几个方面的内容:1. 商务活动范围商务活动范围是指企业可以参与的具体商务活动,包括但不限于销售、采购、合作、市场开拓等。

商务活动范围需要根据企业的经营特点和行业要求来确定,并在制度中明确规定。

2. 业务流程商务管理制度需要明确规定各项业务的具体流程和操作步骤,以确保各项业务能够按照规定的流程顺利进行。

例如,销售流程中需要包括客户拜访、报价、合同签订等环节,采购流程中需要包括询价、比价、采购合同签订等环节。

3. 决策程序商务管理制度需要规定决策的程序和权限,确保决策的合理性和实施的有效性。

不同层级的决策需要经过相应的程序和层级的审批,并制定相应的决策记录和决策通知。

4. 商务奖惩机制商务管理制度需要明确商务活动的奖惩机制,以激励员工积极参与商务活动,同时对违规行为进行惩罚。

奖惩机制可以包括评优、提成、惩罚等方式。

三、工作制度工作制度是指企业规范员工工作行为和工作方式的一套制度。

工作制度包括几个方面的内容:1. 工作时间和考勤工作制度需要明确员工的工作时间和考勤规定,包括上班时间、打卡方式、迟到早退等情况的处理办法。

同时,也需要规定请假的程序和要求。

2. 工作责任和权限工作制度需要明确员工的工作责任和权限范围,确保员工清楚自己的工作职责,同时明确不同层级的管理权限和决策权限。

3. 工作流程和协作工作制度需要规定各项工作的具体流程和协作方式,确保工作能够有序进行。

工作流程可以包括任务分配、工作报告、工作汇报等环节。

4. 绩效考核和奖惩机制工作制度需要明确绩效考核的标准和方法,并规定绩效考核的周期和奖惩机制。

绩效考核的标准可以包括工作完成情况、工作质量、工作效率等。

5. 培训和发展工作制度需要规定员工培训和发展的机制,包括入职培训、岗位培训、职业发展等方面。

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合约管理制度
为确保工程合同的履约,保障工程项目的顺利实施,依据工程总承包合同、项目质量计划,制定本办法。

一、工程总承包合同管理办法
1.工程总承包合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面,是工程项目管理的核心,是签订其他合同的基础。

2.合同签订工作由公司根据有关程序进行,项目经理部负责授权范围内履约全过程的管理。

3.合同交底
3.1工程总承包合同正式签订后15日内,由公司总经组织各相关人员向项目经理、项目合约经理、项目总工程师进行一级交底。

3.2在合同一级交底后30天内,由项目经理组织,项目合约经理向项目部全体人员进行二级交底,主要侧重于合同详细条款讲解,合同经济法律风险条款的责任分解等。

由项目商务合约部记录交底内容,形成合同交底书并存档。

4.合同履行职责
合同履行过程中,项目合约经理应指导督促全体人员严格按合同约定和项目管理策划书进行工作,随时检查、纪录合同的实际履行情况,按公司规定的格式建立各类合同履行情况台账,并按要求及时报送公司。

4.1由项目经理负责履行合同的全部内容;
4.2项目执行经理负责落实各生产要素、确保履约;
4.3生产经理负责施工现场全面生产管理工作;
4.4项目总工负责施工现场工程技术管理工作;
4.5商务经理负责项目成本管理、合同管理和结算工作;
4.6项目各职能部门的岗位责任即为相应责任人的履约职责。

5.合同更改与修订
5.1合同执行中,建设单位对合同条款提出重大变更要求和意见,须修改原定施工组织设计方案,同时严重影响施工进度和材料、设备供应时,在项目经理指导下,由项目商务经理负责向公司提写书面报告,并参加总部组织的对合同变更内容的评审,由总部提供补充合同或备忘录,经建设单位签字认可后,由项目经理部组织实施,项目经营部保存合同变更文件副本。

5.2合同执行中,由于各种因素,使我方对合同条款提出变更时,在项目经理指导下,由项目商务经理负责组织经营部协同项目相关部门(必要时由总部组织)与建设单位进行协商,达成共识后,由总部提供合同更改文件,经建设单位签字认可后,由项目经理部组织实施,项目经营部保存合同更改文件副本。

5.3因变更设计引起的变化、因建设单位原因造成工期拖延或建设单位提出的工期变更,项目经营部及时向建设单位发出工期变更函件,并请建设单位在函件上签字认可,或用文字的形式办理补充合同。

工期变更及其补充合同的文字记录均应上报公司总部。

5.4如发生重大变更,严重影响施工进度,严重影响合同的按期履行时,或合同其他内容使合同文件需做较大修订、补充时,由项目经营部负责整理需修订的内容及相关书面文件,提供更改方案,经项目商务经理审核、项目经理批准后,上报总部。

总部根据合同修订程度,组织总部有关部门评审,在项目经理领导下,商务经理依据审核或评审的结果,与建设单位协商,协商一致后,由总部与建设单位签订合同修订文件。

5.5因资金不到位或其它原因导致项目停建或缓建时,由商务经理牵头就工程停建、缓建提出书面报告,经项目经理批准后,上报总部。

5.6合同发生变更或修订时,商务经理就更改和修订部分,向项目各个部门作合同交底,经营部作交底记录。

6.合同评审
6.1合同评审记录由公司总部提供,项目经营部保存合同评审记录副本及工程合同副本。

6.2工程竣工结算后,由项目经理组织对合同履行情况进行评审,确认工程实际完成的工期、质量等级、造价与合同规定是否一致,说明实际完成情况和未达到合同要求的原因,项目经营部填写“合同结束评审记录表”上报总部备案。

二、分包合同管理办法
1.分包合同管理的结果,直接影响总承包合同的履约;
2.分包合同签订工作由总部依据有关程序进行,项目经理部负责分包合同履约全过程管理;
3.分包合同交底
3.1项目商务经理参加总部组织的分包合同评审,明确其中的分包范围、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算方式等重点内容。

3.2项目商务经理负责对项目部管理人员进行明确交底,交底内容包括:分承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、结算方式、物资供应方式、奖罚条款等内容,项目经营部负责记录,形成合同交底书。

4.分包合同履约职责
4.1项目经理、执行经理负责履行合同的全部内容;
4.2生产经理、项目总工、商务经理是本项目质量计划中规定的各自相应管理方面的组织和领导者。

4.3项目经理部各部门负有项目质量计划规定的各自相应职能的管理职责。

4.4分承包方负有履行合同中规定的义务的职责。

5.分承包合同的变更和修订
5.1由于总承包合同发生更改和修订,影响分承包合同的履行。

由项目经营部提交分包合同变更意见,项目商务经理参加由总部组织的评审,由总部提供合同更改文件,项目经理部负责实施,项目经营部保存合同变更文件副本。

5.2在合同执行过程中,由于各种因素,使我方对合同条款提出变更时,按总部或项目经理要求,在项目商务经理主持下,由项目经营部协同项目相关部门,与分承包方协商,提出更改建议,报总部审批,总部审批同意后,由总部提供合同变更文件,项目经理部负责实施,
项目经营部保存合同变更文件副本。

5.3在合同执行过程中,分承包方提出合同条款更改时,项目商务经理负责洽商,并据实写出书面报告,经项目经理批准后上报总部,总部审批同意后,由总部提供合同变更文件,项目经理部负责实施,项目经营部保存合同变更文件副本。

三、总包方其它合同的管理办法
1.总包方其它合同指项目经理部在授权范围内,签订的为本项目或工程服务的合同。

2.总包方其它合同由项目经营部起草,项目商务经理审核,项目经理签署,项目部负责保存。

3.合同交底由商务经理向相关部门和经办人员进行交底,项目经营部作交底记录。

4.合同履行由项目相关部门或经办人执行,履约中出现的问题及时通报项目经营部,由项目经营部整理汇总,报商务经理,商务经理负责处理,将处理意见和处理结果报项目经理。

工程项目经理部
2012年月日
预结算管理制度
为加强项目预结算管理,力争利润最大化,执行以下预结算管理规定:
一、项目部必须配备与其所承担施工工程相匹配的专职预算员。

二、专职预算员应按时参加发包人组织的设计交底、图纸会审。

三、专职预算员每月按规定时间向公司报送当月已完工程量清单、当月进度款计算说明、下月度资金使用计划、下月度材料设备及劳动力进场计划及其他必要的文件资料。

按规定时间每月前向发包人报送工程进度款付款请求,并附带上述资料。

配合发包人审核工程进度款争取达成一致意见。

四、商务部根据工程部责任工程师提供的签证、索赔资料,办理对发包人的签证、索赔工作。

五、对分包人的签证:应以分包合同为依据、现场发生为事实,把握“实事求是、量入而签”的原则。

1 对分包人的签证不得完全参照或等同于承包人同发包人的签证工程量,应以分包人实际发生的工程量为准。

2 项目经理部任何人员不得超越权限在签证中签订合同外的施工单价或总价,合同没有约定单价的由分包人报价,项目经理部审核后报公司审批。

3 分包签证不能违反原分包人投标承诺及分包合同的有关约定。

4 分包签证内容不清楚、不齐全的,项目经理部合约人员不得予以审核。

5 分包人的签证单内容齐全,经其签字盖章后方可提交项目经理部,进入审核核价程序。

6 项目合约经理应对各专业分包单位的签证单分别进行编号保存,并建立签证台账。

7 对材料供应商、租赁商的签证事宜参照与分包人的签证执行。

六、对发包人的竣工结算:应在工程提交竣工报告后28天内递交总包结算书,应附带包括工程结算申请表、工程开工令及乙方回执、甲方指定材料工地收货单、工程竣工验收纪录、工程委托书、工程签证单、工程延期申请报比表、变更通知(设计变更、监理通知等)、竣工图、合同内价款计算、合同外工程价款计算、变更价款计算、签证价款计算、索赔价款计算、相关的工程量计算底稿及已收取合同价款声明、质量保证承诺书及其相关的其他资料。

七、对分包结算应要求各分包单位在分包工程全部完成验收合格后5天内向项目经理部递交《分包工程结算条件会签单》,在会签单确认后报送分包工程结算书。

项目经理部初审完毕后交公司复审,并办理好《分包工程竣工结算审查通知书》。

工程项目经理部
2012年月日。

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