大学档案移交、接收制度

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大学档案移交、接收制度

一、档案馆工作人员要按《理工大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。

二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。

三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。

四、接收入馆档案应符合下列要求：① 应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；② 文件按其内容的联系，合理整理、立卷；③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

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五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。人物类档案，由本人整理后可随时归档。

六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际数量一致。立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。

一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。

二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

大班阶段是幼儿在园的最后一年，为升入小学打好基础的关键时期，每位家长对幼儿的健康成长都十分重视，期望很高。孩子们的发展受

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学校、家庭、社会等多方面的因素影响，为了更好地争取家长和学校紧密配合，形成合力，发挥幼儿园与家庭的整体教育功能，现制定大班家访制度。

一、家访形式

1、走访幼儿家庭；

2、电子（电话、电子邮件）联系；

3、《家园联系手册》互动交流；

4、请家长来园座谈

二、家访内容

1、了解幼儿家庭状况、成长环境及在家的表现，如学习习惯、生活习惯和个性特征等。

2、向家长反馈幼儿在校表现，指导家长转变教育观念，用科学的方法教育孩子，与家长共商促进幼儿发展的教育措施、方法和手段，帮助家长树立正确的人才观、质量观和价值观；

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3、宣传教育法律、法规和教育政策，对家长关心的热点问题做好宣传解释工作；

4、总结推荐一些成功家教的经验，争取家长对大班教育教学的理解与配合；

5、征求家长对幼儿园及大班工作的意见和建议等。

三、家访原则

家访必须分层次进行，不得只进行调皮幼儿的家访，应对每个幼儿进行家访。当然要有重点，如有潜力的、有特长的幼儿，家庭经济困难的孩子，单亲家庭孩子，进城务工农民子女等。

四、家访要求

1、班主任每一学期到幼儿家中家访必须达到全班学生总数的1/3，各班每学年必须遍访幼儿家庭一次。

2、学生因病、事假或有突出成绩，或发生问题，应及时家访。

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3、家访前，要做好充分准备，明确谈话中心。幼儿在园的学习生活、行为习惯等情况，必须实事求是地采用适当的方式告诉家长，让家长真正了解幼儿在校的表现。同时及时了解幼儿在家表现，注意保护幼儿的自尊心和积极性。

4、家访时，谈话的态度要诚恳、耐心，形成和谐融洽的气氛，要使家长感到教师对幼儿的爱护和关怀。

5、家访时要注意其家庭环境、家长心情、孩子在场与否，酌情采取恰当的谈话方式。

6、班主任（教师）和家长应互相留下联系电话，及时通报双方各自情况。

7、在规定的时间内走访幼儿家庭是硬性指标，必须保质保量地完成。

8、做好家访记录，撰写家访日记，并做好访后分析。

五、家访注意事项

1、家访中，应一切从实际出发，切忌片面孤立地看问题。