大学档案移交、接收制度
档案移交接收制度
档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《xx大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。
二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。
三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。
四、接收入馆档案应符合下列要求：①应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；
②文件按其内容的联系，合理整理、立卷；
③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。
人物类档案，由本人整理后可随时归档。
六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际
数量一致。
立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。
档案移交制度
档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织机构内部或者不同机构之间，将档案资料从一个单位移交给另一个单位的一种制度。
它是保障档案资料安全、整理和利用的重要环节，对于组织机构的正常运转和信息管理起着至关重要的作用。
本文将从五个大点来详细阐述档案移交制度的重要性和具体内容。
正文内容：1. 档案移交制度的重要性1.1 提高档案资料的安全性1.2 保障档案资料的完整性1.3 促进组织机构的信息共享和协作1.4 便于档案资料的整理和利用1.5 符合法律法规和组织机构的规定2. 档案移交制度的具体内容2.1 移交前的准备工作2.1.1 档案资料的整理和归档2.1.2 制定移交计划和时间表2.1.3 确定移交的责任人和移交清单2.2 移交过程的操作步骤2.2.1 档案资料的包装和标识2.2.2 移交清单的填写和核对2.2.3 移交过程的监督和记录2.3 移交后的验收和登记2.3.1 验收档案资料的完整性和准确性2.3.2 登记移交档案资料的接收单位和时间2.3.3 确认移交档案资料的归档位置和管理责任3. 档案移交制度的执行要求3.1 严格遵循移交程序和规定3.2 保证移交资料的真实性和准确性3.3 加强移交过程的监督和管理3.4 定期评估和改进移交制度3.5 做好移交档案资料的保密工作4. 档案移交制度的问题和挑战4.1 移交资料的丢失和损坏4.2 移交过程的延误和混乱4.3 移交资料的安全性和保密性问题4.4 移交档案资料的整理和利用难点4.5 移交制度的法律法规和政策变动5. 档案移交制度的总结5.1 档案移交制度是组织机构信息管理的重要环节5.2 档案移交制度的执行需要严格遵循程序和规定5.3 档案移交制度的完善和改进是持续的任务总结：档案移交制度作为组织机构信息管理的重要环节，具有提高档案资料安全性、保障完整性、促进信息共享和协作、便于整理和利用等重要作用。
在执行过程中，需要严格遵循移交程序和规定，保证资料的真实性和准确性，并加强监督和管理。
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
大学档案管理办法
大学档案管理办法第一章总则第一条为加强学校的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》（简称27号令）和《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》等法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称的档案指学校在从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条档案工作是办好学校的重要基础性工作之一，是衡量学校管理工作的重要尺度，是维护学校历史真实面貌的重要事业。
学校各级单位应重视档案工作，加强档案意识,发挥档案服务教学、科研和育人的作用。
第四条学校将档案工作纳入学校的总体规划，在机构设置、人员编制、经费预算、库房建设等各方面对档案工作给予必要的支持和保证。
第二章领导体制、机构设置及职责第五条学校档案工作由校长领导，一位校领导分管，校长和分管校领导的其主要职责是：1、贯彻国家关于档案管理的法律法规和方针政策，统一规划和领导学校的档案工作。
2、保证档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案工作与学校其他工作同步发展；3、批准学校档案工作规章制度，落实档案工作机构设置、人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费。
4、统筹学校档案工作的业务培训，研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
第六条学校档案馆是学校档案工作的职能管理机构，其职责是：1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；2、建立和健全学校档案工作规章制度，负责对全校各部门档案工作进行指导、监督、检查和业务培训；3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；4、编制检索工具，编研档案史料，积极开发档案信息资源；5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；6、开展档案的开放和利用工作；7、建立和健全档案工作网络，负责全校专（兼）职档案人员的业务培训；8、开展档案宣传工作和利用者教育活动;9、开展档案学术研究和交流活动；10、完成学校领导交办的有关任务。
档案移交制度
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档案移交制度
1、国家规定应向档案馆移交的永久保管档案，本单位必须按规定时间移交档案，办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工作上注明。
2、本单位各部门必须按规定要求在规定的时间内，将应归档的各种文件材料收集、整理好，移交公司档案室，做好档案移交手续，双方均应妥善保管交接凭证，以分清责任。
3、对档案收进、移出、利用、销毁以及档案人员、设备等方面的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。
4、档案工作人员调离工作时，必须办完移交手续后，方可离岗办理调动手续。
5、移交登记要求本着实事求是的原则，按照规定的统一口径，如实反映工作中的变化情况，既要有综合性的报表，也要有明细表，要做到帐物相符、帐表相符。
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山东理工大学学生档案管理规定
山东理工大学学生档案管理规定鲁理工大政发〔2015〕104号第一章总则第一条为加强学生档案工作，提高科学管理水平，确保学生档案的质量与安全，促进学生档案工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际，制定本规定。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生各方面表现和家庭基本状况的个人档案材料，是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。
第三条学生档案工作指学校对学生档案材料的收集、鉴别、归档、保管、保护、利用、转递等相关管理工作。
第四条学生档案管理必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保学生档案的完整、准确、连续、安全。
第二章职责与分工第五条学校应加强对学生档案工作的领导，相关部门应定期研究学生档案管理工作，加强对学生档案管理工作的监管，各学院具体负责学生档案的管理。
第六条学生档案管理工作职责学生档案实行归口管理，组织部、学生工作部（处）、研究生工作部（研究生院）、教务处、招生就业处、团委等相关部门根据工作职责，形成规范的学生档案材料，并协助做好学生档案材料的收集、整理、流转等工作。
学生工作部（处）、档案馆负责制定和完善有关管理规章制度，调研学生档案工作开展情况，开展档案业务指导、培训和督促检查，加强学生档案信息化建设；研究生工作部（研究生院）、招生就业处负责毕业学生的档案转递工作。
各学院分管学生工作的党委党总支副书记为学生档案管理工作的责任人，学院应指定专人负责管理学生档案，并建立和完善本单位学生档案管理制度。
负责学生档案管理的工作人员负责学生档案材料的收集、鉴别、整理、归档；负责办理学生档案的查阅、借阅和转递；负责做好学生档案的安全、保密、保护等工作。
辅导员应积极做好所负责学生档案材料的收集、整理和归档工作。
第三章档案内容第七条学生在校学习期间应该归档的材料包括以下内容：（一）学生入学材料：入校前学习期间的档案材料或工作期间单位人事部门的档案材料、录取通知书、高考电子档案、体检表等；（二）学习成绩材料：包含各门课程的学习成绩单；（三）毕业材料：包括《高等学校毕业生登记表》《普通高等学校毕业生就业报到通知书》（存根）、毕业生体检表等；（四）奖励证明材料；（五）违纪处分材料；（六）组织发展材料：加入中国共产党、共青团或民主党派的组织审批材料；（七）学籍变动材料：休学、复学、退学、转学、延长学习年限、入伍、出国或死亡等原因引起的学籍变动相关的证明材料；（八）服兵役期间形成的档案材料；（九）其他应当归档的材料。
大学高校档案工作管理制度
XX大学档案管理办法第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《XX省高等学校档案管理实施办法》等有关法规精神，结合学校具体情况，制定本办法。
第二条学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的，对师生员工、学校和社会有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案是评估教学质量、衡量管理水平、促进科学研究、维护学校权益以及编写校史等的重要依据，是国家、社会和学校宝贵的历史文化财富，必须坚持集中统一管理的原则，做到完整、准确、系统、安全和有效开发利用，资源共享。
第四条加强对档案工作的领导和管理，将档案工作纳入学校整体发展规划，纳入相关管理制度，纳入整体考核指标体系。
第二章管理体制和任务第五条坚持党委领导、校长负责、档案机构集中管理和组织协调、各部门共同参与的档案工作体系。
设立档案工作委员会，校长任委员会主任，分管档案工作的校领导任副主任，相关职能部门的负责人任委员。
档案工作委员会负责组织、协调、咨议全校档案工作。
委员会办公室设在学校档案馆。
第六条负责档案工作的校长职责：（一）贯彻执行国家、教育部和XX省关于档案管理的法律法规和方针政策，批准和颁布实施学校档案工作的规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，使其与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与学校办学规模相适应的档案管理机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费；（四）研究、决定学校档案工作的奖惩和其他重大事项。
第七条明确分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，其主要职责：（一）组织制定实施学校档案工作长期发展规划和年度计划；（二）组织、协调学校各单位的档案工作，保证档案工作的有效运行和科学发展；（三）贯彻执行档案工作规章制度，为学校档案工作发展创造条件；（四）监督、检查、评估学校档案工作；第八条学校档案馆是永久保存和提供利用学校档案的专门机构，其管理职责是：（一）贯彻执行国家、教育部、XX省和学校有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；（二）拟定学校档案工作规章制度，并贯彻落实；（三）接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管各类档案及有关资料；（四）编制档案检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；（五）开展档案信息化建设和电子文件归档工作；（六）开展档案的开放和利用工作；（七）开展专兼职档案人员的业务培训；（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；（九）开展校内外档案学术研究和交流活动；（十）对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。
档案移交制度
档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织或者机构内部，将已完成或者再也不需要使用的档案资料进行整理、整编，并按照一定的规定和程序移交给指定的档案管理部门或者机构的一种制度。
档案移交制度的建立和执行对于保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量具有重要意义。
本文将从档案移交制度的重要性、档案移交制度的内容、档案移交制度的程序和档案移交制度的执行效果四个方面进行详细阐述。
一、档案移交制度的重要性：1.1 提高档案管理的效率：档案移交制度的建立可以规范档案资料的整理和整编工作，使之更加有序和高效。
通过制定明确的标准和流程，可以提高档案工作的组织性和协作性，减少工作中的混乱和疏漏，提高整理和整编的速度和质量。
1.2 保护档案资料的完整性和安全性：档案移交制度可以确保档案资料的完整性和安全性。
通过制定严格的规定和要求，可以防止档案资料的遗失、损坏或者被篡改。
同时，移交制度还可以确保档案资料的保密性，防止未经授权的人员或者机构访问或者使用档案资料，保护档案资料的机密性和私密性。
1.3 提高档案管理的质量：档案移交制度的建立和执行可以提高档案管理的质量。
通过规范档案资料的整理和整编工作，可以提高档案的准确性和可靠性，减少档案资料的错误和瑕疵。
同时，移交制度还可以促进档案资料的归档和检索工作，提高档案管理的效率和便捷性，提供更好的档案服务。
二、档案移交制度的内容：2.1 移交资料的范围和要求：档案移交制度应明确规定移交资料的范围和要求。
包括移交的档案种类、文件格式、数量和质量等方面的要求，确保移交的档案资料符合规定的标准和要求。
2.2 移交程序和流程：档案移交制度应明确规定移交的程序和流程。
包括移交资料的准备、整理和整编工作的步骤和要求，移交资料的登记和备案工作的程序和要求，以及移交资料的传递和接收工作的程序和要求等，确保移交的工作有序进行。
2.3 移交责任和监督：档案移交制度应明确规定移交的责任和监督机制。
大学档案移交、接收制度
大学档案移交、接收制度前言高等教育作为一项重要的国家战略，已经成为现代社会中一种非常重要的资源和重要的公共服务。
为了保证高等教育的质量，各大学对学生和教职工的档案管理非常重视。
档案管理的重要性不言而喻，而其中的移交和接收环节也是非常关键的一步。
大学档案部门必须全面、准确、及时地完成各个环节的移交和接收工作，以确保档案管理的完整性和透明度。
一、档案移交制度1.1 定义档案移交是指将某个单位产生的档案材料交到另一个单位负责保存的过程。
在大学档案管理工作中，档案移交是非常必要的工作。
1.2 范围档案移交不仅涉及到学生档案管理，还涉及到毕业生档案管理、教职工档案管理、各类组织机构档案管理等。
1.3 流程根据档案管理相应规范和标准，档案移交的具体流程可以概括如下： 1. 档案管理工作主管部门确定移交档案内容及数量时，向接收部门提出移交申请。
2. 接收部门派员组织档案查阅并将查阅结果记录。
3. 移交部门将需要交接的档案文件通过移交单交付给接收部门。
4. 接收部门对移交档案的归档整理等进行审核。
5. 接收部门将审核结果填写至移交单上，并向移交部门签收。
二、档案接收制度2.1 定义档案接收是指接收移交单位交付的档案材料，在接收后建立相应的档案管理机构，进行档案的审查、登记和管理工作。
2.2 重要性档案接收对于保证学生和员工档案管理的合法和规范具有重要的意义。
在接收过程中，机构必须核实档案材料的完整性和准确性，并对接收到的档案材料进行登记报备工作。
2.3 流程根据档案管理相应规范和标准，档案接收的具体流程可以概括如下： 1. 移交部门将档案移交单交由接收部门签收，并据此担负起对移交档案的管理责任。
2. 接收部门认真核对移交档案的数量、内容和页数，以确保档案的完整性和准确性。
3. 将接收到的档案进行编号、装订、登记和量化、加密等工作。
4. 接收部门对于已接收到的档案材料进行管理和评估，并负责档案的安全保密和保管。
四川大学档案管理制度
一、总则为加强学校档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
二、档案范围1. 学校各类组织机构、教育教学、科学研究、行政管理、公共服务、党群工作、学生工作、财务、基建、设备、人事、科研等各方面的档案。
2. 学校教职工、学生、校友、国内外知名人士、重要来访者的档案。
3. 学校内部出版的书籍、期刊、报纸、杂志、论文、报告、讲话、讲话稿、录音、录像、照片等档案。
4. 学校获得的荣誉、奖励、专利、著作权、商标权等档案。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
2. 学校各部门负责本单位档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
3. 学校教职工、学生和校友应积极配合档案管理部门开展档案工作。
四、档案收集1. 学校各部门在产生档案的同时，应及时将档案向档案管理部门移交。
2. 档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，确保档案完整。
3. 学校教职工、学生和校友应主动向档案管理部门提供相关档案。
五、档案整理1. 档案管理部门应按照国家档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目。
2. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案整理过程中，应注重档案的保密性和安全性。
六、档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 学校教职工、学生和校友可按规定查阅、复制档案。
2. 档案管理部门应提供便捷的档案查询服务。
3. 档案利用过程中，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
八、档案鉴定1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 鉴定工作应遵循国家档案鉴定标准，确保档案质量。
3. 鉴定结果应及时通知相关部门，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
大学档案工作制度及流程
大学档案工作制度及流程一、引言大学档案工作是高校管理的重要组成部分，对于保障学校教学、科研、管理和其他各项工作的顺利进行具有重要作用。
为了加强大学档案工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法规，制定本制度。
二、大学档案工作制度1. 档案管理组织架构大学档案工作应在学校的统一领导下，成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、组织和协调。
档案工作领导小组由校领导、相关部门负责人和档案工作专家组成。
2. 档案管理职责（1）档案工作领导小组负责制定全校档案工作发展规划、政策和规章制度，对全校档案工作进行指导和监督。
（2）档案工作部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，为学校教学、科研、管理和其他各项工作提供档案服务。
（3）各部门、各单位应当指定专人负责本部门、本单位的档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案收集与整理（1）档案收集范围：包括教学、科研、管理、基建、文化、外事等各类档案。
（2）档案整理要求：按照国家和学校的有关规定，对收集到的档案进行分类、编号、装订、装盒，确保档案的完整、准确、系统和安全。
4. 档案保管与利用（1）档案保管：档案工作部门应建立健全档案保管制度，确保档案实体和信息的安全。
档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。
（2）档案利用：档案工作部门应建立健全档案利用制度，为学校教学、科研、管理和其他各项工作提供档案服务。
利用档案时，需办理相关手续，遵守档案利用规定。
5. 档案销毁对不再需要的档案，应进行鉴定，并报档案工作领导小组批准后，依法进行销毁。
销毁档案时，应采取必要的安全措施，确保档案信息不外泄。
三、大学档案工作流程1. 档案收集（1）各部门、各单位在完成各项工作后，应及时向档案工作部门移交相关档案。
（2）档案工作部门对移交的档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案整理（1）档案工作部门对收集到的档案进行分类、编号、装订、装盒等整理工作。
在校大学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强在校大学生档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制本科生、研究生及其他类型学生的档案管理工作。
第三条学生档案是记录学生个人学习、生活、思想、品德等方面的真实历史材料，是学校教育、管理、服务的重要依据，具有重要的保存价值。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学生档案的集中管理，具体职责如下：1. 制定学生档案管理制度，明确档案管理流程；2. 负责学生档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 为学生提供档案查询、借阅、转递等服务；4. 定期对学生档案进行维护和检查，确保档案的完整、准确、安全。
第五条各学院、系（部）负责学生档案的形成、收集、整理和移交工作，具体职责如下：1. 建立健全学生档案管理制度，明确主管领导、管理人员及职责；2. 负责学生档案的收集、整理、归档工作，确保档案的齐全、完整、准确；3. 定期对学生档案进行检查，发现问题及时整改；4. 按规定时间将学生档案移交学校档案管理部门。
第三章档案管理流程第六条学生档案的收集：学生入学时，由招生部门负责收集学生的录取通知书、身份证、户口簿、高考成绩单等材料；学生在校期间，由相关部门收集学生的奖惩记录、学习成绩、毕业论文等材料。
第七条学生档案的整理：根据档案分类标准，将收集到的材料进行分类、编目、装订，形成完整的学生档案。
第八条学生档案的归档：学生档案整理完成后，由各学院、系（部）按照规定时间将档案移交学校档案管理部门。
第九条学生档案的保管：学校档案管理部门负责学生档案的保管，确保档案的安全、完整。
第四章档案利用与转递第十条学生档案的利用：学生本人或授权人可凭有效证件查阅、借阅本人档案。
查阅、借阅档案需填写申请，经批准后方可进行。
第十一条学生档案的转递：学生档案转递需按照规定程序办理，确保档案的完整、准确、安全。
毕业生档案管理制度全范本
毕业生档案管理制度全范本第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。
第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。
第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。
第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。
第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。
第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。
第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。
第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。
第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。
第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。
第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。
第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。
第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。
第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。
档案移交工作制度
档案移交工作制度一、总则为了加强档案移交工作的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案移交的内容包括：档案的归档、借阅、复制、销毁、鉴定、整理、装订、保护、利用等工作。
三、档案移交的责任和义务1. 档案移交工作由单位档案部门负责，档案部门应当设立专门的档案移交岗位，并配备相应的档案移交人员。
2. 档案移交人员应当具备档案专业知识和业务能力，负责档案的归档、借阅、复制、销毁、鉴定、整理、装订、保护、利用等工作。
3. 档案移交人员应当对档案的真实性、完整性、保密性负责，确保档案的安全和有效利用。
四、档案移交的程序和流程1. 档案归档：档案移交人员应当按照规定的归档范围和归档时间，将形成的档案材料分门别类，移交档案部门，并办理交接手续。
2. 档案借阅：档案移交人员应当按照规定的借阅程序和权限，办理档案借阅手续，确保档案的保密和安全。
3. 档案复制：档案移交人员应当按照规定的复制程序和权限，办理档案复制手续，确保档案的保密和安全。
4. 档案销毁：档案移交人员应当按照规定的销毁程序和权限，对失去保存价值的档案进行销毁，确保档案的安全和有效利用。
5. 档案鉴定：档案移交人员应当按照规定的鉴定程序和权限，对档案的价值和保管期限进行鉴定，确保档案的保存价值和保管期限的正确性。
6. 档案整理：档案移交人员应当按照规定的整理程序和标准，对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。
7. 档案装订：档案移交人员应当按照规定的装订程序和标准，对档案进行装订，确保档案的耐久性和美观性。
8. 档案保护：档案移交人员应当按照规定的保护措施，对档案进行保护，确保档案的安全和有效利用。
9. 档案利用：档案移交人员应当按照规定的利用程序和权限，对档案进行利用，确保档案的服务和效益。
高校档案出入库规章制度
高校档案出入库规章制度第一章总则第一条为保障高校档案资料安全、完整，维护高校正常运转秩序，依据国家有关档案管理法规，结合我校实际情况，特制定本规章。
第二条本规章适用于我校的各类档案资料（包括电子档案），适用于我校全体工作人员。
第三条遵守规章是全体工作人员的基本义务，对违反规章的行为给予相应处理。
第四条管理者应加强档案资料的保密意识，认真履行监管职责，做好档案资料出入库的管理工作。
第五条档案资料的出入库，必须按程序规定，不得随意泄露、篡改、挪用、销毁。
第六条建立档案资料流通的记录和跟踪机制，实现档案出入库全程可控。
第七条档案出入库的具体操作，由专人负责操作，记录详实，确保操作规范。
第八条对于违规出入库行为，将按照相关规定进行处理，严惩不贷。
第二章出库规程第九条出库必须严格按照《档案管理制度》规定程序办理，由暂行档案管理员批准。
第十条出库人员应当填写《档案出库申请表》，并注明出库原因、出库对象、出库资料、出库日期等相关信息。
第十一条档案出库前，应该进行档案资料的清点和核对确认，确保资料完整、准确。
第十二条档案出库人员必须陈述出库原因，并对档案资料负责，确保“不遗漏、不错缺”。
第十三条档案出库后，出库人员必须按时将档案资料送达指定地点，并及时报备出库情况。
第十四条对于档案出库的情况，需建立档案管理记录，进行档案流向的追踪。
第十五条对于临时需要出库的档案资料，必须得到相关领导的书面批准，并在出库后的两天内归还原库。
第十六条出库人员必须做好档案资料的保管工作，确保档案的安全。
如有档案资料遗失等情况，需及时通知档案管理员。
第三章入库规程第十七条入库必须在《档案管理制度》规定程序下办理，由暂行档案管理员审核。
第十八条入库人员必须携带有效证件，如入库人员非在册职工，需提供相关单位证明才可入库。
第十九条入库人员应当在规定的时间内将档案资料送至指定地点，办理入库手续。
第二十条入库人员应当认真归档，按规定存放，确保档案资料整齐、有序。
档案移交制度
档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织机构或个人之间，将档案资料进行交接、移交的一种规范化管理制度。
它对于保护和管理档案资料具有重要意义，不仅能够确保档案的完整性和可追溯性，还能够提高档案的利用价值和管理效率。
本文将从档案移交的背景和意义、档案移交的基本原则、档案移交的程序和要求、档案移交的管理措施以及档案移交的评估和监督等五个部分，详细阐述档案移交制度的内容。
一、档案移交的背景和意义1.1 数字化信息时代的挑战：随着信息技术的迅猛发展，电子档案的产生和使用大大提高了档案管理的效率，但也带来了档案安全和管理难题。
1.2 法律法规的要求：根据相关法律法规的规定，组织机构和个人有义务对档案进行妥善管理和保护，档案移交制度能够确保档案的合规性。
1.3 档案资源的价值：档案是组织机构和个人的重要资产，其移交能够保护档案资源的完整性和可持续利用，为后续的管理和研究提供支持。
二、档案移交的基本原则2.1 完整性原则：档案移交应当保证档案资料的完整性，包括电子档案和纸质档案的全面移交。
2.2 可追溯性原则：档案移交应当能够确保档案资料的来源和流转过程可追溯，以便后续的审计和管理。
2.3 保密性原则：档案移交过程中，应当对涉密档案进行保密处理，确保档案的机密性和安全性。
三、档案移交的程序和要求3.1 移交准备：组织机构或个人应当提前做好档案移交的准备工作，包括整理档案、制定移交计划和准备移交清单等。
3.2 移交手续：档案移交应当按照规定的程序进行，包括移交通知、移交协议的签订和移交清单的核对等。
3.3 移交验收：接收方应当对移交的档案进行验收，包括检查档案的完整性、准确性和可读性等。
四、档案移交的管理措施4.1 档案存储和保护：接收方应当建立合适的档案存储和保护措施，确保档案的安全和完整性。
4.2 档案检索和利用：接收方应当建立档案检索和利用的机制，提供便捷的档案查询和利用服务。
4.3 档案更新和迁移：随着时间的推移，档案的更新和迁移是必要的，接收方应当制定相应的档案更新和迁移计划。
大学学生档案管理办法
大学学生档案管理办法大学学生档案管理办法大学学生档案管理办法学生档案是如实记载学生在校期间学习、生活、成长的记录，为了贯彻党的教育方针，真正落实国家颁布的《教育法》，加强对学生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培养学生为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用；为了准确无误的整理保管每一名学生的档案材料内容，特制定本办法一、管理原则学生档案管理实行全校学生档案集中统一管理，切实维护学生档案的完整性和真实性。
二、学生档案归档范围1、学生高考资料2、高等学校毕业生体检表3、高等学校毕业生登记表4、入团志愿书5、入党申请书、志愿书及考核、培养、调查材料6、学生奖惩材料7、学生学籍异动材料8、成绩总表9、学生教育实习、毕业实习考核成绩评定表10、其它三、学生档案管理人员工作职责1、负责对各学院、部门的学生档案材料的整理进行指导、督促，在每年十二月对学生档案的收集整理进行检查、考核。
2、积极提供利用并办理档案的查阅。
3、保管好学生档案，遵守保密制度，保证学生档案的安全。
4、做好学生档案的进出、交接和转递工作。
5、办理其他有关事宜。
四、部门学生档案管理工作职责1、各学院按各自职责范围收集和整理相关学生档案材料。
2、学生档案材料一律用钢笔或毛笔书写。
3、学生在校期间形成的档案材料由各学院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一学年度形成的档案材料的整理。
五、学生档案的查阅1、查阅人需持有关证件在阅览室查阅，不允许将档案带出阅览室。
2、查档人不允许在档案上圈划、涂抹、篡改、批注，不得抽出档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。
3、档案原则上不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还。
4、查阅学生档案一般限对学工处、保卫处、教务处、各学院。
六、学生档案的交接与转递1、每年各类招生结束后，有关部门（招生办或教务处）应及时将学生档案移交。
移交过程中，必须认真清点、核对，并办理交接手续。
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大学档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《理工大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。
二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。
三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。
四、接收入馆档案应符合下列要求：① 应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；② 文件按其内容的联系，合理整理、立卷；③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
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五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。
人物类档案，由本人整理后可随时归档。
六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际数量一致。
立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。
一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需
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五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
大班阶段是幼儿在园的最后一年，为升入小学打好基础的关键时期，每位家长对幼儿的健康成长都十分重视，期望很高。
孩子们的发展受
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学校、家庭、社会等多方面的因素影响，为了更好地争取家长和学校紧密配合，形成合力，发挥幼儿园与家庭的整体教育功能，现制定大班家访制度。
一、家访形式
1、走访幼儿家庭；
2、电子（电话、电子邮件）联系；
3、《家园联系手册》互动交流；
4、请家长来园座谈
二、家访内容
1、了解幼儿家庭状况、成长环境及在家的表现，如学习习惯、生活习惯和个性特征等。
2、向家长反馈幼儿在校表现，指导家长转变教育观念，用科学的方法教育孩子，与家长共商促进幼儿发展的教育措施、方法和手段，帮助家长树立正确的人才观、质量观和价值观；
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3、宣传教育法律、法规和教育政策，对家长关心的热点问题做好宣传解释工作；
4、总结推荐一些成功家教的经验，争取家长对大班教育教学的理解与配合；
5、征求家长对幼儿园及大班工作的意见和建议等。
三、家访原则
家访必须分层次进行，不得只进行调皮幼儿的家访，应对每个幼儿进行家访。
当然要有重点，如有潜力的、有特长的幼儿，家庭经济困难的孩子，单亲家庭孩子，进城务工农民子女等。
四、家访要求
1、班主任每一学期到幼儿家中家访必须达到全班学生总数的1/3，各班每学年必须遍访幼儿家庭一次。
2、学生因病、事假或有突出成绩，或发生问题，应及时家访。
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3、家访前，要做好充分准备，明确谈话中心。
幼儿在园的学习生活、行为习惯等情况，必须实事求是地采用适当的方式告诉家长，让家长真正了解幼儿在校的表现。
同时及时了解幼儿在家表现，注意保护幼儿的自尊心和积极性。
4、家访时，谈话的态度要诚恳、耐心，形成和谐融洽的气氛，要使家长感到教师对幼儿的爱护和关怀。
5、家访时要注意其家庭环境、家长心情、孩子在场与否，酌情采取恰当的谈话方式。
6、班主任（教师）和家长应互相留下联系电话，及时通报双方各自情况。
7、在规定的时间内走访幼儿家庭是硬性指标，必须保质保量地完成。
8、做好家访记录，撰写家访日记，并做好访后分析。
五、家访注意事项
1、家访中，应一切从实际出发，切忌片面孤立地看问题。
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2、家访时，幼儿、幼儿家长都应在场，个别问题可要求幼儿回避。
3、注意交流方式方法，切忌告状式家访。
4、尊重家长，抱着热诚欢迎的态度对待家长的意见，切忌与家长“斗气”。
5、牢记安全第一，注意家访中的交通等方面的安全。
六、考核
1、每学期由年级组收齐家访记录并对家访记录进行检查。
2、年级组把教师家访情况作为教师师德情况的重要内容，家访记载作为教师考核的重要依据。
3、对家访活动中的先进典型进行表彰，家访经验进行推广。
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