(中学)档案移交制度 - 360文档中心

学校档案管理制度(精选5篇)

学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

中学档案管理制度(11篇)

中学档案管理制度（11篇）中学档案管理制度（精选11篇）中学档案管理制度篇1管理制度（一）、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的.具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

中小学校教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校教学档案管理，规范教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中小学档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。

第二条教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。

第三条教学档案是学校教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

第二章教学档案管理职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条教学档案管理员负责具体实施教学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、移交等工作。

第六条各部门负责人对本部门产生的教学档案负有收集、整理、归档的责任。

第三章教学档案收集与整理第七条教学档案收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教材、教学参考书等教学文件材料；2. 教学活动记录、教案、教学笔记、学生作业、试卷等教学成果；3. 教师培训、教研活动、课题研究、教学成果奖等教学成果材料；4. 学生学籍档案、成绩档案、体质健康档案等学生信息材料；5. 学校教育教学改革、课程建设、教学质量监控等方面的文件材料。

第八条教学档案整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 按照统一格式的档案盒、档案袋等容器进行装订；3. 档案材料应齐全、完整、准确，不得缺件、破损、污染；4. 档案材料应逐件填写档案目录，包括档案名称、形成时间、页数、备注等。

第四章教学档案保管与利用第九条教学档案保管要求：1. 严格按照档案室管理制度进行保管，确保档案安全；2. 定期检查档案室设施设备，确保档案设施完善；3. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等。

档案交接与移交制度

档案交接与移交制度
1. 档案的接收与移交档案工作的重要组成部分，接收一方或移交一方，必须严肃认真地为档案的接收与移交工作。

2. 档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案接收一方（档案室的工作人员）、移交一方（各科室的档案员），双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以后，双方必须在交接上签字，方可交接。

3. 档案的接收、移交范围分为：党群工作类、行政工作类、医疗工作类、科研档案类、设备仪器类、基建档案类、声像档案类、会计档案类、人事档案类、保卫档案类。

4. 档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的第二季度前接收和移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。

5. 反交给档案室的档案，必须符合上级规定的档案质量标准，如发现移交的档案不符和上级规定的档案质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为止。

档案移交制度

档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织或者机构内部，将已完成或者再也不需要使用的档案资料进行整理、整编，并按照一定的规定和程序移交给指定的档案管理部门或者机构的一种制度。

档案移交制度的建立和执行对于保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量具有重要意义。

本文将从档案移交制度的重要性、档案移交制度的内容、档案移交制度的程序和档案移交制度的执行效果四个方面进行详细阐述。

一、档案移交制度的重要性：1.1 提高档案管理的效率：档案移交制度的建立可以规范档案资料的整理和整编工作，使之更加有序和高效。

通过制定明确的标准和流程，可以提高档案工作的组织性和协作性，减少工作中的混乱和疏漏，提高整理和整编的速度和质量。

1.2 保护档案资料的完整性和安全性：档案移交制度可以确保档案资料的完整性和安全性。

通过制定严格的规定和要求，可以防止档案资料的遗失、损坏或者被篡改。

同时，移交制度还可以确保档案资料的保密性，防止未经授权的人员或者机构访问或者使用档案资料，保护档案资料的机密性和私密性。

1.3 提高档案管理的质量：档案移交制度的建立和执行可以提高档案管理的质量。

通过规范档案资料的整理和整编工作，可以提高档案的准确性和可靠性，减少档案资料的错误和瑕疵。

同时，移交制度还可以促进档案资料的归档和检索工作，提高档案管理的效率和便捷性，提供更好的档案服务。

二、档案移交制度的内容：2.1 移交资料的范围和要求：档案移交制度应明确规定移交资料的范围和要求。

包括移交的档案种类、文件格式、数量和质量等方面的要求，确保移交的档案资料符合规定的标准和要求。

2.2 移交程序和流程：档案移交制度应明确规定移交的程序和流程。

包括移交资料的准备、整理和整编工作的步骤和要求，移交资料的登记和备案工作的程序和要求，以及移交资料的传递和接收工作的程序和要求等，确保移交的工作有序进行。

2.3 移交责任和监督：档案移交制度应明确规定移交的责任和监督机制。

2024年档案移交管理办法(二篇)

档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。

为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。

二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。

2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。

3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。

4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。

5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。

6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。

三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。

2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。

3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。

4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。

5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。

四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。

- 提供准确、完整的移交资料清单。

- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。

- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。

2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。

- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。

- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。

- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。

档案移交制度

档案移交制度引言概述：档案移交制度是指将一个部门或机构的档案资料移交给另一个部门或机构的一种规范化管理制度。

它在保障档案资料的完整性、安全性和可访问性方面起着重要作用。

本文将从五个方面详细阐述档案移交制度的重要性和实施方法。

正文内容：1. 档案移交制度的重要性1.1 档案资料的完整性1.2 档案资料的安全性1.3 档案资料的可访问性1.4 提高工作效率1.5 便于档案管理和检索2. 档案移交制度的实施方法2.1 制定档案移交标准和流程2.2 做好档案整理和分类工作2.3 编制档案移交清单和目录2.4 确保档案资料的安全转移2.5 进行档案接收和验收3. 档案移交制度的执行过程3.1 移交前的准备工作3.2 移交过程中的沟通和协调3.3 移交后的档案管理和维护3.4 移交结果的评估和反馈3.5 不断改进和完善移交制度4. 档案移交制度的挑战和应对4.1 档案资料的数量和复杂性4.2 不同部门或机构的信息系统差异4.3 档案资料的保密和隐私问题4.4 档案移交人员的培训和素质要求4.5 部门或机构的文化差异5. 档案移交制度的效益和展望5.1 提高档案管理的规范性和科学性5.2 促进信息共享和协同工作5.3 优化资源配置和利用效率5.4 保障公共利益和社会发展5.5 推动档案事业的创新和发展总结：档案移交制度在保障档案资料的完整性、安全性和可访问性方面发挥着重要作用。

通过制定标准和流程、做好整理和分类、确保安全转移、进行接收和验收等方法，可以有效实施档案移交制度。

在执行过程中，需要做好准备工作、加强沟通和协调、进行管理和维护，并不断改进和完善移交制度。

面对挑战，可以通过合理规划、培训人员、保护隐私和解决文化差异等方式应对。

档案移交制度的实施将带来多方面的效益，包括提高管理规范性、促进信息共享、优化资源利用、保障公共利益和推动档案事业的创新发展。

学校档案管理制度(通用6篇)

学校档案管理制度（通用6篇）学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的'加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

档案移交接收制度范本

档案移交接收制度范本第一章总则第一条为规范档案移交和接收工作，确保档案的真实、完整、可用和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织之间的档案移交和接收工作。

第三条档案移交和接收工作应当遵循真实、完整、可用、安全的原则，确保档案信息资源的有效利用。

第四条各级档案行政管理部门负责对档案移交和接收工作进行监督和指导，确保档案管理的规范化和制度化。

第二章档案移交第五条档案移交单位应当对移交的档案进行整理、分类、编目、数字化等处理，确保档案的有序移交。

第六条档案移交单位应当填写《档案移交清单》，明确移交档案的名称、数量、载体形式、形成时间等信息，并由移交单位负责人签字确认。

第七条档案移交单位应当将档案及其相关元数据一并移交，并确保档案的连续性和完整性。

第八条档案移交单位应当对移交的档案进行解密、解密审核，并确保档案的保密安全。

第九条档案移交单位应当对移交的档案进行消毒、杀虫、防火、防盗、防潮、防霉等处理，确保档案的安全。

第十条档案移交单位应当将移交的档案及其相关资料按照约定的时间和地点交付给接收单位。

第三章档案接收第十一条档案接收单位应当对移交的档案进行验收，确保档案的真实、完整、可用和安全。

第十二条档案接收单位应当对移交的档案进行登记，建立档案目录，并确保档案的有序管理。

第十三条档案接收单位应当对移交的档案进行解密审核，并确保档案的保密安全。

第十四条档案接收单位应当对移交的档案进行保管，采取有效措施确保档案的安全。

第十五条档案接收单位应当对移交的档案进行利用，提供查询、借阅、复制等服务。

第四章管理与监督第十六条各级档案行政管理部门应当加强对档案移交和接收工作的监督和指导，定期对移交和接收情况进行检查。

第十七条档案移交和接收单位应当定期对移交和接收的档案进行整理、修复、数字化等工作，确保档案的长期可用和安全。

第十八条档案移交和接收单位应当建立档案移交和接收工作档案，记录移交和接收的过程和情况。

档案移交流程制度模板

档案移交流程制度模板一、总则1.1 为了加强档案移交流程的管理，确保档案的完整、准确、真实和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织之间的档案移交工作。

1.3 档案移交工作应遵循真实性、准确性、完整性和安全性的原则。

二、档案移交准备2.1 档案移交单位应提前对拟移交的档案进行整理、分类、装订和编制目录，确保档案的完整性和准确性。

2.2 档案移交单位应按照档案的保管期限和密级要求，采取相应的措施，确保档案的安全性。

2.3 档案移交单位应填写《档案移交清单》，列明移交的档案名称、数量、保管期限、密级等信息，并由单位负责人签字确认。

三、档案移交程序3.1 档案移交单位与接收单位协商确定档案移交的具体时间、地点和方式。

3.2 档案移交单位将《档案移交清单》提交给接收单位，并由接收单位进行核对。

3.3 档案移交单位按照《档案移交清单》向接收单位移交档案，接收单位进行现场核对。

3.4 接收单位对移交的档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实和安全。

3.5 接收单位在《档案移交清单》上签字确认，并保存档案。

四、档案移交后的管理4.1 接收单位应按照档案的管理规定，对移交的档案进行归档、分类、编号和保管，确保档案的完整性和安全性。

4.2 接收单位应建立健全档案查阅和借阅制度，严格审批程序，确保档案的准确性和保密性。

4.3 接收单位应定期对移交的档案进行审查和核对，发现档案缺损、丢失或损坏等情况，应及时报告并采取措施予以补救。

五、纪律与责任5.1 档案移交单位应按照法律法规和本制度的要求，认真履行档案移交职责，确保档案的完整、准确、真实和安全。

5.2 接收单位应按照法律法规和本制度的要求，认真履行档案接收职责，确保档案的完整、准确、真实和安全。

5.3 违反本制度的，由相关部门依法追究责任。

六、附则6.1 本制度自发布之日起施行。

6.2 本制度的解释权归档案移交单位。

中学档案管理规定（5篇）

中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1、档案管理范围：(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。

1、档案管理体制：(1)在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；(2)校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。

各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；(3)学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。

3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：档案员的任务：(1)认真做好预立卷工作。

平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；(2)按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年9~____月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；(3)按时做好档案的移交工作，每年____月将已立卷的档案向学校档案室移交；(4)维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。

4、档案保管：(1)为便于分类，各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写；(2)根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱(柜)，至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；(3)各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。

中学学校档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强中学学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：学校档案由学校档案室统一管理，各部门按照规定向档案室移交档案。

2. 分类管理：按照档案的性质、内容、来源等进行分类管理。

3. 安全保管：确保档案的实体安全、信息安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

4. 依法利用：依法为学校教育教学、管理、科研等活动提供档案服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 学校发展规划、重要会议记录、规章制度等。

2. 教学管理、教研活动、学生管理、财务管理等各项业务工作形成的文件、资料。

3. 教职工个人档案、学生学籍档案、荣誉证书、科研成果等。

4. 学校历史照片、实物等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号。

2. 对重要档案进行复制、备份，确保档案安全。

3. 对破损、褪色、霉变的档案进行修复、消毒。

4. 档案装订、归档前，需填写档案登记表，明确档案归属、保管期限等。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 学校档案室应设立专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2. 档案库房内保持适宜的温度、湿度，定期检查档案保管情况。

3. 档案柜应加锁，钥匙由专人保管。

4. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第七条档案维护要求：1. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、修复，延长档案使用寿命。

2. 对损坏、褪色、霉变的档案，应及时修复、复制，防止档案丢失。

3. 档案管理人员应加强档案保护意识，提高档案管理水平。

第四章档案利用与查阅第八条档案利用原则：1. 依法利用：按照档案法律法规和学校相关规定，为学校教育教学、管理、科研等活动提供档案服务。

2. 实用性原则：提供档案服务应满足实际需求，提高档案利用率。

档案归档、移交制度

档案归档、移交制度
一、严格按照档案管理规定，凡是立卷归档的资料，必须定期向档案室移交，任何部门和个人不得将应交的资料据为己有，不得拒绝向档案室归档和移交。

二、凡移交档案室的各种资料，应由承办部门进行收集、整理，做到情况属实，书写工整，字迹清楚，材料完整齐全，符合归档要求。

三、档案室凡接收各部门移交进室的档案和资料，档案员必须认真清点、核对、并实行双方签字手续。

四、凡移交进档案室的各种档案资料，必须是原件，要求内容完整、准确系统，书写材料优良，杜绝圆珠笔及复写纸等材料归档，凡不符合上述要求的，档案管理人员有权退回，拒收。

中学干部人事档案转递制度范文(三篇)

中学干部人事档案转递制度范文一、概述本模版旨在规范中学干部人事档案的转递流程，保障干部任命的公平公正，提高人事管理的效率。

二、适用范围本制度适用于中学干部人事档案的转递管理。

三、转递流程1. 原单位档案室负责收集干部的档案材料，确保其完整准确；2. 档案室将档案材料打包封存，并在封皮上标注档案的基本信息，包括干部姓名、性别、职务等；3. 档案室将档案材料移交给人事部门，人事部门对档案进行核对和确认，确保信息准确无误；4. 人事部门将档案材料移交给目标单位的档案室，确保档案的安全传递；5. 目标单位档案室负责接收、审核并登记档案材料，对档案的完整性和准确性进行核对；6. 目标单位档案室将档案材料归档并封存，做好档案的保管和管理。

四、注意事项1. 档案材料的转递采用密封包装，防止档案丢失和损坏；2. 档案材料的移交必须由责任人亲自进行，并进行签字确认；3. 档案室和人事部门应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确；4. 档案室和人事部门应建立保密制度，确保干部档案的保密性；5. 目标单位档案室在接收档案材料后，应及时登记并进行核对，如有发现问题应及时反馈。

五、流程监督1. 上级主管部门对本制度的实施进行监督和评估，确保人事档案转递制度的规范运行；2. 定期对档案进行抽查和核对，发现问题及时处理；3. 根据制度执行情况进行奖惩，对顺利完成转递流程的单位和个人进行表彰。

六、处罚措施对不按制度执行、影响档案安全和准确性的单位和个人，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、降级等。

七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改的，将根据实际情况进行调整。

前述分段语句不计入总字数。

中学干部人事档案转递制度范文（二）第一章总则第一条为规范中学干部人事档案转递工作，确保干部人事档案的准确完整性，提高中学干部管理的科学性和规范化水平，制定本制度。

第二条所有中学干部的人事档案都必须按照本制度的规定进行转递、接收、管理。

中学干部人事档案转递制度范文（3篇）

中学干部人事档案转递制度范文第一章总则第一条为规范中学干部人事档案转递工作，确保干部人事档案的准确完整性，提高中学干部管理的科学性和规范化水平，制定本制度。

第二条所有中学干部的人事档案都必须按照本制度的规定进行转递、接收、管理。

第三条本制度所称中学干部人事档案包括中学干部的身份证明、家庭成员情况、任职情况、考核评价、表彰奖励、学习培训、个人简历等资料。

第四条中学干部人事档案转递的宗旨是：规范转递程序，确保人事档案准确、完整，保护干部合法权益，促进干部管理科学化和规范化。

第二章转递程序第五条中学干部人事档案转递分为三个环节：发起转递、转递接收、转递登记。

第六条发起转递：中学干部任期满两年时，由其所在单位的人事部门发起人事档案转递请求。

第七条转递接收：接受人事档案转递的单位，应当在收到转递请求后的五个工作日内，确认同意接收。

第八条转递登记：中学干部人事档案转递后，接收单位对收到的人事档案进行登记备案，并及时将此情况告知转递方。

第三章档案管理第九条各单位人事部门应当认真负责地进行中学干部人事档案管理工作，确保档案安全、准确。

第十条人事档案应当按照干部的姓名、性别、出生日期等信息进行分类整理，并建立档案目录。

第十一条档案管理人员应当进行定期的检查和整理，发现档案缺失、错误等情况及时处理。

第十二条中学干部人事档案应当进行密封保管，未经批准不得随意调阅。

第四章档案移交第十三条中学干部任期满三个月前，人事部门应当提前准备档案移交资料，并通知接收单位任职人员提供相关资料。

第十四条中学干部人事档案的移交程序包括：办理移交手续、核对档案清单、移交档案、签署移交登记。

第十五条办理移交手续：上一任职单位人事部门办理档案移交手续。

第十六条核对档案清单：上一任职单位人事部门、接收单位人事部门核对档案清单。

第十七条移交档案：上一任职单位人事部门将档案移交给接受单位人事部门。

第十八条签署移交登记：上一任职单位人事部门、接收单位人事部门签署移交登记。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织机构内部或者不同组织机构之间进行档案移交的一种规范化管理制度。

它是为了确保档案的安全、完整、准确地移交和接收，保护档案的完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量而制定的。

一、档案移交的背景和意义随着社会的发展和组织机构的不断变化，档案的移交成为必要的管理手段。

档案移交制度的建立和实施有以下几个方面的背景和意义：1. 提高档案管理的效率：通过建立档案移交制度，可以规范档案移交的流程和程序，提高档案移交的效率，减少移交过程中的时间和资源浪费。

2. 保护档案的完整性和可追溯性：档案移交制度可以确保档案在移交过程中的安全性和完整性，防止档案遗失、损毁或篡改，保证档案的可追溯性和可信度。

3. 促进信息共享和协同工作：档案移交制度可以促进不同组织机构之间的信息共享和协同工作，提高工作效率和协作能力，避免信息孤岛和重复劳动。

4. 规范档案管理的流程和程序：档案移交制度可以规范档案管理的流程和程序，明确各个环节的责任和义务，减少管理漏洞和风险。

二、档案移交的基本要求和流程档案移交制度应该包括以下基本要求和流程：1. 移交准备阶段：（1）明确移交的目的和范围：确定移交的档案类型、数量、时间范围等。

（2）制定移交计划：制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、人员、物资等。

（3）整理和清理档案：对待移交的档案进行整理和清理，确保档案的完整性和准确性。

2. 移交操作阶段：（1）编制移交清单：根据移交计划，编制移交清单，明确移交的档案名称、数量、编号等信息。

（2）打包和封存档案：按照规定的标准和方法，将待移交的档案进行打包和封存，确保档案的安全和完整。

（3）制作移交文档：编制移交文档，包括移交函、移交单、移交报告等，记录移交的过程和结果。

3. 移交验收阶段：（1）组织验收人员：确定移交的验收人员，包括移交方和接收方的代表。

（2）进行档案验收：按照移交清单和移交文档，对移交的档案进行验收，核实档案的数量、完整性和准确性。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织机构间或不同部门之间进行档案的交接和移交的一套规范和程序。

它的实施可以确保档案的连续性、完整性和安全性，保障组织机构的正常运行和信息的流转。

一、背景介绍档案是组织机构的重要资产，包含了组织机构的历史、经验和知识，对于组织机构的决策和运营具有重要意义。

为了保护和管理好这些档案资料，建立档案移交制度是必要的。

二、档案移交的目的和意义1. 确保档案的连续性：档案移交制度可以确保档案在组织机构间的传承和延续，避免因人员变动或组织调整而导致档案断层或丢失。

2. 确保档案的完整性：档案移交制度可以确保档案的完整性，避免档案在移交过程中遗漏或损坏。

3. 保障档案的安全性：档案移交制度可以确保档案在移交过程中的安全，防止档案被非法获取、篡改或丢失。

三、档案移交的程序和流程1. 确定移交方和接收方：在档案移交前，需要明确移交方和接收方的身份和责任，确保双方的合法性和合规性。

2. 制定移交计划：移交方和接收方需要制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、人员、档案目录等信息。

3. 档案整理和准备：移交方需要对要移交的档案进行整理和准备工作，确保档案的完整性和可读性。

4. 移交协议签订：移交方和接收方需要签订移交协议，明确双方的权益和责任。

5. 档案移交：按照移交计划，移交方将档案交予接收方，接收方进行验收确认。

6. 档案接收和整理：接收方接收到档案后，需要进行档案的接收和整理工作，确保档案的安全和有序。

7. 移交档案的管理和使用：接收方需要建立档案管理制度，对移交档案进行管理和使用，确保档案的安全和有效利用。

四、档案移交的注意事项1. 保密性：在档案移交过程中，需要注意档案的保密性，确保档案信息不被泄露。

2. 审核制度：在档案移交过程中，需要建立审核制度，确保移交档案的准确性和完整性。

3. 档案整理规范：在档案移交前，需要对档案进行整理和归档，确保档案的规范和易于查找。

4. 档案存储安全：在档案移交后，需要建立档案存储安全制度，确保档案的安全和防火防灾。

初中心理咨询档案移交制度及流程精选全文

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初中心理咨询档案移交制度及流程
一、学校每学年初，对新生进行心理健康普查后，要及时建立健全心理健康档案。

二、尊重来访者，严守秘密，在来访者同意的前提下填写《心理咨询记录》，并由专人保管。

三、心理档案应包括学生的基本情况、心理健康测量结果、个人性格分析等;日常的咨询情况，要及时补充到档案中。

四、心理档案要分班级保存。

对普查中出现的心理状况异常学生，要对他进行关注，定期进行心理指导。

心理档案要统一保管在指定的档案柜中，由专职人员负责保管。

咨询室档案所有材料由专人管理，不得外借。

如有关资料用于教育、教学等用途时，需征得本人同意，用后及时归还，不得随意给他人借阅。

五、档案只能作为辅导人员或班主任开展辅导服务、德育工作的依据，要实行专人管理，不得对外公开，确保其保密性。

档案内所有内容不得泄露于他人，管理者和使用者必须严守秘密。

六、特殊情况若确需对外提供或带出时，必须经负责人同意。

如有损坏或丢失，借出人要负全部责任。