档案收集移交制度 - 360文档中心

档案移交接收规章制度

档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。

第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。

第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。

第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。

第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。

第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。

第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。

第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。

第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。

第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。

第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。

第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。

第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。

档案移交制度

档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织机构内部或者不同机构之间，将档案资料从一个单位移交给另一个单位的一种制度。

它是保障档案资料安全、整理和利用的重要环节，对于组织机构的正常运转和信息管理起着至关重要的作用。

本文将从五个大点来详细阐述档案移交制度的重要性和具体内容。

正文内容：1. 档案移交制度的重要性1.1 提高档案资料的安全性1.2 保障档案资料的完整性1.3 促进组织机构的信息共享和协作1.4 便于档案资料的整理和利用1.5 符合法律法规和组织机构的规定2. 档案移交制度的具体内容2.1 移交前的准备工作2.1.1 档案资料的整理和归档2.1.2 制定移交计划和时间表2.1.3 确定移交的责任人和移交清单2.2 移交过程的操作步骤2.2.1 档案资料的包装和标识2.2.2 移交清单的填写和核对2.2.3 移交过程的监督和记录2.3 移交后的验收和登记2.3.1 验收档案资料的完整性和准确性2.3.2 登记移交档案资料的接收单位和时间2.3.3 确认移交档案资料的归档位置和管理责任3. 档案移交制度的执行要求3.1 严格遵循移交程序和规定3.2 保证移交资料的真实性和准确性3.3 加强移交过程的监督和管理3.4 定期评估和改进移交制度3.5 做好移交档案资料的保密工作4. 档案移交制度的问题和挑战4.1 移交资料的丢失和损坏4.2 移交过程的延误和混乱4.3 移交资料的安全性和保密性问题4.4 移交档案资料的整理和利用难点4.5 移交制度的法律法规和政策变动5. 档案移交制度的总结5.1 档案移交制度是组织机构信息管理的重要环节5.2 档案移交制度的执行需要严格遵循程序和规定5.3 档案移交制度的完善和改进是持续的任务总结：档案移交制度作为组织机构信息管理的重要环节，具有提高档案资料安全性、保障完整性、促进信息共享和协作、便于整理和利用等重要作用。

在执行过程中，需要严格遵循移交程序和规定，保证资料的真实性和准确性，并加强监督和管理。

档案收进、移出制度

档案收进、移出制度
为保证档案资源安全保管、合理利用，规范档案收进移出各环节工作，特制定本制度。

一、本单位各类档案，按局规定归档范围接收进档案室。

二、接收进档案室的档案，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清单。

接交档案时，档案目录（含电子目录）一并接交。

三、移交人员与档案室管理人员办理移交手续。

档案室管理人员按照移交清单，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方签字确认。

四、档案室管理人员根据要求，对不符合接收质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。

五、对档案收进、移出、销毁的档案情况，要本着实事求是的原则，认真做好登记，做到帐物相符、帐表相符。

档案移交接收工作制度范本

一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

二、档案移交范围1. 各部门、单位在业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 各部门、单位在行政、党务、人事、财务、基建、科研、教育、卫生、环保等工作中形成的具有保存价值的文件、资料。

三、档案移交时间1. 档案形成单位应在档案形成后1年内完成档案的整理、鉴定、编目等工作，并向档案馆移交。

2. 特殊情况，经档案馆同意，可适当延长移交时间。

四、档案移交程序1. 档案形成单位向档案馆提出档案移交申请。

2. 档案馆对移交申请进行审核，审核通过后，通知档案形成单位进行档案移交。

3. 档案形成单位按照档案馆要求，将档案整理、鉴定、编目等工作完成，并准备好移交档案。

4. 档案馆接收档案，对档案进行验收、登记、归档。

5. 档案馆对移交的档案进行整理、分类、编号、编制目录等工作。

五、档案接收要求1. 档案应完整、准确、安全，无破损、污损、霉变等。

2. 档案应按照档案分类标准进行分类、编目，编制目录。

3. 档案移交时，应提供档案目录、档案清单等。

4. 档案移交后，档案馆应妥善保管，确保档案安全。

六、档案接收责任1. 档案馆负责接收、保管、利用档案，确保档案安全。

2. 档案形成单位负责档案的整理、鉴定、编目等工作，确保档案质量。

3. 档案馆与档案形成单位应加强沟通，共同做好档案工作。

七、奖惩措施1. 对档案工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案馆负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

档案接收移交制度

档案接收移交制度一、概念档案接收移交制度是指在档案管理工作中，对于档案的接收和移交所制定的一系列规定和程序。

其目的是为了保证档案的安全、完整和准确，并有效地服务于社会。

二、目的档案接收移交制度的主要目的有以下几点:1. 保证档案的安全：档案接收移交制度可以有效地防止档案在移交过程中丢失或被损坏，确保档案的安全。

2. 保证档案的完整性：档案接收移交制度可以规定档案的接收和移交标准，确保档案的完整性。

3. 提高档案管理的效率：档案接收移交制度可以简化档案管理的流程，提高档案管理的效率。

4. 确保档案的准确性：档案接收移交制度可以规定档案的归档和检索标准，确保档案的准确性。

三、实施步骤档案接收移交制度的实施步骤可以分为以下几个阶段:1. 档案接收阶段：档案接收阶段是指档案部门接收其他部门或个人移交的档案。

在档案接收阶段，档案部门需要对档案进行审核和分类，并进行必要的修复和整理工作。

2. 档案归档阶段：档案归档阶段是指档案部门将档案进行分类、整理、编号、标注等处理，并按照一定的顺序存放到档案库中。

3. 档案移交阶段：档案移交阶段是指档案部门将档案按照一定的程序和标准移交给其他部门或个人。

在档案移交阶段，档案部门需要对档案进行检索和提取，并按照要求进行密封和标注。

4. 档案销毁阶段：档案销毁阶段是指档案部门对已经超过保管期限的档案进行鉴定和处理，以确保档案的安全和保密。

四、注意事项在实施档案接收移交制度时，需要注意以下几点:1. 严格执行标准：档案接收移交制度需要严格执行标准，确保档案的安全、完整和准确。

2. 确保人员素质：档案接收移交制度需要具备一定的专业知识和技能，确保人员素质。

3. 加强技术支持：档案接收移交制度需要加强技术支持，提高档案管理的效率和准确性。

4. 定期检查和改进：档案接收移交制度需要定期检查和改进，以适应不断变化的社会环境和档案管理工作的需求。

五、重要性档案接收移交制度是档案管理工作中的重要组成部分，对于保障档案的安全、完整和准确具有不可替代的作用。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织或机构内部，将档案从一个部门或个人移交给另一个部门或个人的一种规范化管理制度。

它对于保障档案的完整性、可追溯性和信息安全具有重要作用。

本文将从六个大点来阐述档案移交制度的重要性和运作流程。

一、档案移交的背景和意义1.1 档案移交的概念和定义1.2 档案移交的重要性和作用1.3 档案移交的法律法规依据二、档案移交的前期准备工作2.1 制定档案移交计划2.2 确定移交的档案种类和数量2.3 梳理档案的存储结构和档案目录2.4 确保档案的完整性和准确性三、档案移交的操作流程3.1 移交通知和确认3.2 移交清单和档案目录的编制3.3 档案的整理和装箱3.4 移交协议的签订和归档3.5 移交手续的办理和记录四、档案移交的质量控制4.1 档案移交的质量要求4.2 档案移交的检查和验收4.3 档案移交的问题处理和反馈五、档案移交的信息安全保障5.1 档案移交的信息安全风险评估5.2 档案移交的信息安全控制措施5.3 档案移交后的信息安全监控和管理六、档案移交的后续管理6.1 档案移交后的档案存储和检索6.2 档案移交后的档案更新和追加6.3 档案移交后的档案销毁和归档综上所述，档案移交制度对于组织或机构的档案管理至关重要。

它确保了档案的完整性和可追溯性，保障了信息的安全性。

通过制定详细的移交计划和操作流程，进行严格的质量控制和信息安全保障，可以有效地管理档案的移交过程。

同时，档案移交后的后续管理也是不可忽视的，它对于档案的长期保存和有效利用具有重要意义。

因此，建立健全的档案移交制度是每个组织或机构必须重视和实施的管理措施。

档案管理移交制度范本

档案管理移交制度范本一、总则为了规范档案管理移交工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关标准，制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门之间的档案移交管理工作。

二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括公司各部门在业务活动中产生的各类纸质档案、电子档案和其他介质档案。

2. 档案移交的内容包括：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。

三、档案移交的机构和职责1. 公司应设立档案管理部门，负责统一管理公司档案，对各部门的档案移交工作进行指导和监督。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

四、档案移交的程序和时间1. 各部门应在每年年底前，将本部门的档案按照档案类别和形成时间进行整理，并向档案管理部门提出移交申请。

2. 档案管理部门应在收到移交申请后，对申请移交的档案进行审核，确认档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案管理部门与各部门进行档案移交，双方应共同签署档案移交清单，并按照清单进行档案的实物和电子版的移交。

4. 档案移交应在每年第一季度内完成。

五、档案移交的要求和质量1. 各部门在移交档案时，应确保档案的完整、真实、准确和合法，不得遗漏、篡改或损毁档案。

2. 档案移交应包括档案的纸质版和电子版，电子版档案应符合国家电子档案相关标准和要求。

3. 档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的安全和保密。

六、档案移交的监督和考核1. 档案管理部门应对各部门的档案移交工作进行定期检查和考核，确保档案移交工作的规范化和制度化。

2. 各部门应积极配合档案管理部门的检查和考核，对存在的问题进行及时整改。

七、档案移交的变更和退回1. 在档案移交后，如因特殊原因需要变更或退回档案，应经过双方协商一致，并重新办理档案移交手续。

2. 档案退回时，应说明退回原因，并由双方共同确认。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门具有约束力。

档案移交、接收制度

档案移交、接收制度
档案移交、接收制度是指在组织或机构中，将相关档案从一个部门或个人转移到另一个部门或个人的规定和过程。

该制度的目的是确保档案的安全性、完整性和可追溯性。

档案移交、接收制度通常包括以下步骤：
1. 移交准备：移交部门或个人需要对将要移交的档案进行归档、整理和清点，确保档案的完整性和准确性。

同时，移交部门或个人应准备移交清单，详细列出移交的档案内容和数量。

2. 移交通知：移交部门或个人应向接收部门或个人发出移交通知，说明移交的内容、时间和地点。

3. 移交手续：接收部门或个人在移交时需要进行签收手续，包括签署移交清单、对档案进行验收等。

4. 档案移交：移交部门或个人按照移交清单的内容将档案交付给接收部门或个人，确保档案的安全运输。

5. 移交确认：接收部门或个人收到档案后，进行档案的确认，检查移交档案的数量和完整性是否与移交清单一致。

6. 档案存储：接收部门或个人将档案按照规定的方法和位置进行存储，并做好档案的保管工作，确保档案的安全性和可使用性。

7. 移交记录：移交部门或个人和接收部门或个人应分别做好相应的移交记录，包括移交清单、移交通知、移交确认等，以备将来的查询和审计需要。

档案移交、接收制度的操作需要遵循相关的法律法规和组织内部的规定，并由专门的人员负责执行和监督。

这样可以确保档案的整理、移交和接收的规范性和有效性，提高档案管理的效率和质量。

学校文件档案归档移交制度

一、总则为加强学校文件档案管理工作，确保文件档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案行政管理部门的有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、归档范围1. 学校各部门、各单位在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、照片、声像等。

2. 学校内部管理和教育教学活动产生的各类文件、资料。

3. 学校对外交往、交流、合作中产生的各类文件、资料。

4. 学校内部人员撰写的研究报告、论文、著作等。

5. 学校领导、教职工的任免、考核、培训等材料。

6. 学校招生、就业、奖助学金、学生资助等与学生相关的材料。

7. 学校财务、资产、基建、采购等经济活动产生的各类文件、资料。

8. 其他需要归档的材料。

三、归档要求1. 归档文件应真实、准确、完整，符合档案保管要求。

2. 归档文件应按照档案分类、编目、整理规范进行分类、编号、装订。

3. 归档文件应按照归档时间、保管期限、密级等进行分类、存放。

4. 归档文件应使用A4纸，字迹工整，纸张质量良好。

5. 归档文件应注明文件来源、形成时间、保管期限、密级等信息。

6. 归档文件应定期进行鉴定、销毁，确保档案的准确性、完整性。

四、归档程序1. 归档部门将整理好的文件材料报送档案室。

2. 档案室对报送的文件材料进行审核、验收，确认无误后办理归档手续。

3. 档案室将归档文件材料按照规定分类、编号、装订、存放。

4. 归档文件材料归档后，档案室应及时建立档案目录、档案卡等，便于查阅、利用。

五、档案移交1. 学校各部门、各单位应按照档案保管期限、密级等要求，定期向档案室移交档案。

2. 移交档案时，应填写《档案移交清单》，确保档案的完整性。

3. 档案室对移交的档案进行验收、登记，确认无误后办理移交手续。

4. 档案室应及时将移交的档案进行分类、编号、存放。

六、档案保管1. 档案室应确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏。

2. 档案室应定期对档案进行保养、消毒，确保档案的长期保存。

档案接收、鉴定、移交制度

档案接收、鉴定、移交制度
一、档案馆（室）专职档案管理人员要按《规范》要求，做好分管类别档案的收集工作，对个别未能按要求收集归档的档案要写出报告，写明未归档项目名称及预计归档时间的计划，并负责催办。

二、对各立卷部门送交的档案案卷质量要按《规范》要求逐项认真仔细检查，发现不符合要求的应及时整改，不得拖延。

三、在检查案卷质量的同时，应按各类档案“归档范围及保管期限”的要求认真仔细检查、鉴定每一份材料，对不宜归档或重复归档的材料应予剔除，退回原立卷单位。

对密级划分、保管期限的确定不符合要求的，要予以更正。

四、要认真做好档案整理、组卷过程中的安全、保密工作，特别是学院“两会记录”及重大科研项目，更应妥善保管，不得丢失，不得泄露。

室内严禁吸烟和动明火，切实保证案卷整理过程中的安全。

五、经整理、组卷合格的案卷应按规定时间移交，并做好移交登记。

对补交的案卷整理完毕后，提出补卷的具体意见，移交管理时进行插卷。

档案移交制度

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档案移交制度
1.国家规定应向档案馆移交的永久保管档案, 本单位必须按规定时间移交档案, 办理移交手续, 并妥善保管交接凭证, 还应在检索工作上注明。

2.本单位各部门必须按规定要求在规定的时间内, 将应归档的各种文件材料收集、整理好, 移交公司档案室, 做好档案移交手续, 双方均应妥善保管交接凭证, 以分清责任。

3、对档案收进、移出、利用、销毁以及档案人员、设备等方面的情况要认真登记, 为统计和移交工作做好准备。

4、档案工作人员调离工作时, 必须办完移交手续后, 方可离岗办理调动手续。

5、移交登记要求本着实事求是的原则, 按照规定的统一口径, 如实反映工作中的变化情况, 既要有综合性的报表, 也要有明细表, 要做到帐物相符、帐表相符。

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档案移交制度

档案移交制度引言概述：档案移交制度是指将一个部门或机构的档案资料移交给另一个部门或机构的一种规范化管理制度。

它在保障档案资料的完整性、安全性和可访问性方面起着重要作用。

本文将从五个方面详细阐述档案移交制度的重要性和实施方法。

正文内容：1. 档案移交制度的重要性1.1 档案资料的完整性1.2 档案资料的安全性1.3 档案资料的可访问性1.4 提高工作效率1.5 便于档案管理和检索2. 档案移交制度的实施方法2.1 制定档案移交标准和流程2.2 做好档案整理和分类工作2.3 编制档案移交清单和目录2.4 确保档案资料的安全转移2.5 进行档案接收和验收3. 档案移交制度的执行过程3.1 移交前的准备工作3.2 移交过程中的沟通和协调3.3 移交后的档案管理和维护3.4 移交结果的评估和反馈3.5 不断改进和完善移交制度4. 档案移交制度的挑战和应对4.1 档案资料的数量和复杂性4.2 不同部门或机构的信息系统差异4.3 档案资料的保密和隐私问题4.4 档案移交人员的培训和素质要求4.5 部门或机构的文化差异5. 档案移交制度的效益和展望5.1 提高档案管理的规范性和科学性5.2 促进信息共享和协同工作5.3 优化资源配置和利用效率5.4 保障公共利益和社会发展5.5 推动档案事业的创新和发展总结：档案移交制度在保障档案资料的完整性、安全性和可访问性方面发挥着重要作用。

通过制定标准和流程、做好整理和分类、确保安全转移、进行接收和验收等方法，可以有效实施档案移交制度。

在执行过程中，需要做好准备工作、加强沟通和协调、进行管理和维护，并不断改进和完善移交制度。

面对挑战，可以通过合理规划、培训人员、保护隐私和解决文化差异等方式应对。

档案移交制度的实施将带来多方面的效益，包括提高管理规范性、促进信息共享、优化资源利用、保障公共利益和推动档案事业的创新发展。

档案管理工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保档案管理工作的连续性和完整性，保障档案资料的安全与利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节。

第三条档案管理工作交接是指档案管理人员因工作调动、离职等原因离开工作岗位时，将所负责的档案管理工作责任及档案资料完整、有序地移交给接替人员的过程。

第二章交接范围第四条交接范围包括：1. 档案资料的实体；2. 档案资料的电子文件；3. 档案管理的相关制度、流程、表格等；4. 档案管理工作的相关责任和权限；5. 档案管理的各项记录和统计资料。

第三章交接程序第五条交接前准备1. 离职人员应提前一个月向档案管理部门提出交接申请；2. 档案管理部门根据交接申请，制定详细的交接方案；3. 档案管理部门对离职人员进行档案管理工作的培训和指导。

第六条交接过程1. 离职人员与接替人员共同对档案资料进行清点、核对，确保档案资料的完整性和准确性；2. 双方对档案资料进行分类整理，并按照档案管理制度进行归档；3. 离职人员向接替人员详细说明档案管理的相关制度、流程、表格等；4. 双方对档案管理工作的责任和权限进行明确；5. 双方对档案管理的各项记录和统计资料进行核对。

第七条交接验收1. 交接双方在档案管理部门的监督下进行交接验收；2. 交接验收合格后，双方在《档案管理交接记录》上签字确认；3. 档案管理部门对交接过程进行记录，并归档保存。

第四章交接责任第八条离职人员责任1. 离职人员应确保档案资料的完整性和准确性，不得遗漏、损毁或擅自销毁档案资料；2. 离职人员应积极配合接替人员进行交接，如实提供档案管理相关信息；3. 离职人员应承担因档案资料不完整、不准确所引发的责任。

第九条接替人员责任1. 接替人员应认真履行档案管理职责，确保档案资料的安全和完整；2. 接替人员应按照档案管理制度和交接记录，对档案资料进行整理、归档；3. 接替人员应承担因档案资料不完整、不准确所引发的责任。

档案交接与移交制度

档案交接与移交制度
1. 档案的接收与移交档案工作的重要组成部分，接收一方或移交一方，必须严肃认真地为档案的接收与移交工作。

2. 档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案接收一方（档案室的工作人员）、移交一方（各科室的档案员），双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以后，双方必须在交接上签字，方可交接。

3. 档案的接收、移交范围分为：党群工作类、行政工作类、医疗工作类、科研档案类、设备仪器类、基建档案类、声像档案类、会计档案类、人事档案类、保卫档案类。

4. 档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，在次年的第二季度前接收和移交，会计类由财务科整理立卷保管一年后向档案室移交。

5. 反交给档案室的档案，必须符合上级规定的档案质量标准，如发现移交的档案不符和上级规定的档案质量标准，接收一方拒绝接受或退回原科室重新整理直至达到质量标准为止。

XXX单位档案移交制度

XXX单位档案移交制度一、背景与目的近年来，随着信息化的推进和档案管理的规范化要求，XXX单位决定建立档案移交制度，以便更好地管理和保护档案，并为组织决策提供可靠的信息。

二、适用范围本制度适用于所有XXX单位的档案移交工作。

三、档案移交方式2.现场移交：在移交手续办理前，移交方和接收方应共同核实档案的具体情况，并签署相关的移交记录。

移交前，应对档案进行整理、清理和分类，确保档案的完整性和准确性。

3.数码化移交：对于电子档案，可采用数码化的方式进行移交。

移交方需将电子档案全部备份并进行加密，接收方需要做好密码、权限等授权管理。

四、移交责任1.移交方的责任：（1）整理、清理调档前档案：移交方需要对档案进行整理、清理、分类和整理目录，确保档案的完整性和可查询性。

（2）编制移交目录：移交方需编制移交目录，包括档案的题名、年代、数量、格式等基本信息。

（3）提供档案移交通知：移交方需要提前向接收方提供书面通知，约定具体的移交时间、地点和要求等。

（4）办理移交手续：移交方需与接收方共同核实档案的数量和内容，并签署移交记录和移交单。

（5）提供移交支持：移交方需就档案的利用、查询、浏览等事宜提供必要的支持。

2.接收方的责任：（1）核实移交档案：接收方在移交前，应与移交方共同核实档案的数量和内容，并签署移交记录和移交单。

（2）验收移交档案：接收方应对移交档案进行核对和验收，并确保档案的安全存放和保管。

（3）编制接收目录：接收方需编制接收目录，包括档案的题名、年代、数量、格式等基本信息，并建立档案的电子登记系统。

（4）安排档案保管人员：接收方需安排专人负责接收档案的保管和管理，并做好档案的安全保密工作。

（5）做好档案利用工作：接收方需为档案的利用提供必要的服务和支持，确保档案的及时提供和便捷查询。

五、附则1.本制度的解释权归XXX单位所有。

2.本制度自颁布之日起生效，并废止以前的相关制度。

总结：XXX单位档案移交制度的建立，对于规范档案管理、保护档案安全、提高档案利用效率具有重要意义。

档案移交管理制度

档案移交管理制度篇一：档案移交制度档案移交制度为保证档案信息安全保管、合理利用,规范档案移交各环境工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。

各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。

移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。

档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。

《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账物相符、账表相符。

篇二：档案移交制度档案移交、接收制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。

单位档案移交接收管理制度

单位档案移交接收管理制度第一章总则第一条为了规范单位档案的移交接收工作，确保单位档案的安全、完整和有效利用，保证单位档案管理工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及单位档案移交接收工作的相关部门和人员。

第三条单位档案移交接收是指单位内部或不同单位之间将档案资料移交或接收的过程。

第四条单位档案移交接收应遵循依法、规范、安全、高效的原则，依据档案管理法规和相关规定进行。

第二章单位档案移交接收的分类第五条单位档案移交接收分为以下几种类型：1. 内部移交：指单位内部不同部门之间的档案资料移交。

2. 外部移交：指单位与其他单位之间的档案资料移交。

3. 临时移交：指档案资料在特定时间内临时移交他人使用，完成特定工作后收回。

4. 长期移交：指档案资料长期移交他人使用，直至移交接收单位完成工作后，归还档案管理者。

5. 归档接收：指单位收到其他单位移交过来的档案资料。

6. 移交备案：指对单位档案移交工作进行备案。

第三章单位档案移交接收的程序第六条单位档案移交接收程序包括：1. 编制移交清单：移交方应根据档案资料的内容、数量、质量等信息编制移交清单。

2. 移交资料整理：移交方应对档案资料进行整理，确保资料完整、清晰、有序。

3. 移交通知：移交方应通知接收方进行接收准备工作。

4. 档案移交：移交方按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。

5. 接收确认：接收方接收移交档案资料，并进行确认，确保移交档案的完整性和安全性。

6. 移交备案：移交方应将移交过程进行备案，便于日后查阅。

第四章单位档案移交接收的责任第七条移交方的责任包括：1. 梳理档案材料：对要移交的档案资料进行梳理，确保资料的完整性和完整性。

2. 编制移交清单：对档案资料进行清单编制，列明移交资料的种类、数量、质量等信息。

3. 移交通知：按照规定的时间和程序通知接收方进行接收准备工作。

4. 移交档案：按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。

档案移交工作制度

档案移交工作制度一、总则为了加强档案移交工作的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。

2. 档案移交的内容包括：档案的归档、借阅、复制、销毁、鉴定、整理、装订、保护、利用等工作。

三、档案移交的责任和义务1. 档案移交工作由单位档案部门负责，档案部门应当设立专门的档案移交岗位，并配备相应的档案移交人员。

2. 档案移交人员应当具备档案专业知识和业务能力，负责档案的归档、借阅、复制、销毁、鉴定、整理、装订、保护、利用等工作。

3. 档案移交人员应当对档案的真实性、完整性、保密性负责，确保档案的安全和有效利用。

四、档案移交的程序和流程1. 档案归档：档案移交人员应当按照规定的归档范围和归档时间，将形成的档案材料分门别类，移交档案部门，并办理交接手续。

2. 档案借阅：档案移交人员应当按照规定的借阅程序和权限，办理档案借阅手续，确保档案的保密和安全。

3. 档案复制：档案移交人员应当按照规定的复制程序和权限，办理档案复制手续，确保档案的保密和安全。

4. 档案销毁：档案移交人员应当按照规定的销毁程序和权限，对失去保存价值的档案进行销毁，确保档案的安全和有效利用。

5. 档案鉴定：档案移交人员应当按照规定的鉴定程序和权限，对档案的价值和保管期限进行鉴定，确保档案的保存价值和保管期限的正确性。

6. 档案整理：档案移交人员应当按照规定的整理程序和标准，对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。

7. 档案装订：档案移交人员应当按照规定的装订程序和标准，对档案进行装订，确保档案的耐久性和美观性。

8. 档案保护：档案移交人员应当按照规定的保护措施，对档案进行保护，确保档案的安全和有效利用。

9. 档案利用：档案移交人员应当按照规定的利用程序和权限，对档案进行利用，确保档案的服务和效益。